1 (1) 2012-02-21 SKOLFÖRVALTNINGEN Benny Wetterberg Handlingar som delades ut på sammanträdet 2012-02-01 Här följder de handlingar som delades ut på sammanträdet. Det gäller dels - information om skolskjutsarjsamhällsbetalda resor - uppföljning av 2011 års internkontroll - internkontrollplan för SKN 2012 SALA KOMMUN Skolförvaltningen Box 304 73325 SALA Besöksadress: Drottninggatn 5 Växel: 0224-553 91 Fax: 0224-77446 skf@sala.se www.sala.se Benny Wetterberg Kanslichef Benny. Wetterberg@sala.se Direkt: 0224-554 86
1 (2) 2012-01-30 INFORMATION KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Planering- och utveckling Information om framtida förändring av skolskjutsutförandet inom Sala kommun. Ett önskemål om förbättrad kollektivtrafik framförs till kommunen i många sammanhang. Idag körs linjelagd kollektivtrafik och entreprenadskjutsjskolskjuts parallellt på samma vägsträckor inom flera geografiska områden i kommunen, vilket upplevs av många som resursslöseri och inte så klimatsmart. Länstrafiken i Mälardalen har tillsammans med trafikverket och länets kommuner drivit ett projekt kallat MER KOLL, med syftet att förstärka kollektivtrafiken inom respektive kommun. Ett av huvudmålen har varit att hitta samverkansmöjligheter mellan kollektivtrafik och skolskjuts för att möta båda målgruppernas behov av resande. Sala kommuns kollektivtrafik är redan idag baserad på och utformad för skolungdomars resande till grundskola och gymnasium. Projektets uppdrag har varit att kartlägga möjligheten för resande med kollektivtrafik för fler elevgrupper, samt anpassning av kollektivtrafiken till elevernas behov av resande till skolan. För att möjliggöra utbyggd kollektivtrafik och tillhandahålla skolskjuts inom kommunen, planeras en samordning mellan olika trafikslag där det är möjligt. Sala har stor landsbygd, med många små vägar, där linjelagd kollektivtrafik aldrig kan bli aktuell. Det innebär att entreprenadskjuts kommer att finnas kvar i viss omfattning. Transporterna kommer att anpassas speciellt till skolelevernas resande i möjligaste mån inom linjetrafiken, även om den är till för allmänheten. Ur säkerhet och miljösynpunkt är samtliga VL:s bussar biogasbussar med lågentre' from 2012 och utrustade med alkolås samt trepunkts säkerhetsbälte. Redan idag är resandet på vissa avgångar inom kollektivtrafikens linjer dominerande av skolbarn. Kommunsstyrelsen i Sala beslutade 2011-12-06 att genomföra föreslagen förändring i utförandet av skolskjuts från och med hösten 2013. SALA KOMMUN Kommunstyrelsens förvaltning Box 304 73325 Sala Besöksadress: Stora Torget 1 Växel: 0224-$50 00 Fax: 0224-188 50 kommun.info@sala.se www.sala.se Transportstrateg Planering- och utveckling Kristina.Eriksson@sala.se Direkt: 0224-552 84
2 (2) 2012-01-30 Kommunstyrelsens förvaltning Vad kommer detta att innebära? Skolskjutsen ska ses som ett system som är stabilt, med fasta tider och fasta linjesträckningar. Utgångspunkten är den samma, vare sig eleven åker linjebuss, entreprenörsskjuts eller taxi. Skolskjuts sker i första hand med allmänna kommunikationer(linjetrafik) och i andra hand med särskild upphandlad transport( entreprenads buss, i tredje hand med specialfordonjtaxl) Anpassning i skoltider är nödvändig och beslutad av kommunstyrelsen, för att samutnyttja fordon mellan olika skolor och linjer. Ett mer detaljerat arbete kommer att fortgå under 2012 för att genomföra justering av skoltider hösten 2013 på vissa skolor. Respektive skola kommer att ha 1 start & max 2 sluttider. Skolskjutsen går samma tid varje dag med fasta skolskjutslinjer. Barnen blir lämnade och hämtade vid skolan. Under 2012 kommer kommunen att arbeta vidare med planering inför förändringen, ex. hållplatsinventering och trafiksäkerhetsfrågor. Med den inventeringen som grund kommer vi att samverka med Länstrafiken Mälardalen och trafikverket gällande det fortsatta trafiksäkerhetsarbetet. För att på bästa sätt ge skolbarnen en trygg och säker situation runt skolskjuts är samverkan viktig. Samutnyttja fordon till olika trafiks lag. Varfär gär vi detta? Ge förutsättningar för bättre kollektivtrafik i områden med dålig eller ingen kollektivtrafik idag. Preliminär planering ger ett utökat utbud med ca: 35 turer jvardag i landsortstrafiken. (Därutöver finns förbättringsförslag för linjen Sala - Västerås som bekostas av landstinget. ) Fler hemturer för högstadiejoch gymnasieelever. Kollektivtrafiken anpassas även till tåganslutning i Sala. Ytterligare information kommer att lämnas till berörda skolor och vårdnadshavare, då vi har mer konkret information att lämna, runt varje skolupptagningsområde. De politiska besluten är fattade, vilket är grunden för fortsatt arbete. Transportstrateg Sala kommun
SKOLFÖRVALTNINGEN Jens Johansson tfn 556 15 2012-01-31 Internkontrollplan 2011 för Skolförvaltningen Process/Rutin Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod Rapportering Till Riskbedömning Inköpsrutiner Registrering av frånvaro i självservice. Uppföljning av att ärenden i flexite följs upp Att kontrollera att inköp sker hos avtalade leverantörer Att kontrollera att anställda redovisar sin frånvaro i självservice inom rimlig tid. Att kontrollera att ärenden i flexite följs upp inom rimlig tid beroende på ärendets art Ekonom Personalsekretera re Löne- och förhand lingsstrateg Stickprov Sökning i Ftb: n Förvaltningschef samt MÖjlig/allvarlig varje månad alt till SKN i samband med ekonomisyste bokslut met Stickprov Sökning i Förvaltningschef som Möjlig/allvarlig löpande självservice rapporterar till SKN i under året samt i kontakt samband med bokslut med rektorer Stickprov Kontroll av Förvaltningschef som Möjlig allvarlig löpande klarrapporterin rapporterar till SKN i under året i flexsite samband med bokslut Uppföljning Inköpsrutiner De två avtal som reellt behöver följas upp omfattar Kontorsmaterial respektive Läroböcker. Beträffande kontorsmaterial är för 2011 köptroheten 41 % vilket bör förbättras. Beträffande läroböcker är köptroheten 79% vilket är en väldigt hög siffra med tanke på att ramavtalsleverantör byttes under året. Uppföljning frånvaroregistrering God kontroll vid merparten av enheterna. Det finns dock fortfarande viss personal som ofta dröjer väldigt länge med sin registrering. Därför föreslås internkontrollen kvarstå även med tanke på den kommande omorganisationen där det är viktigt att gemensamma rutiner skapas. Uppföljning Flexite Många ärenden anmäls i Flexite och avslutas också i rimlig tid. Internkontrollen föreslås ändå kvarstå med tanke på den kommande omorganisationen där det är viktigt att gemensamma rutiner skapas.
SKOLFÖRVALTNINGEN Jens Johansson tfn 55615 2012-01-31 Internkontrollplan 2012 för Skolförvaltningen Process/Rutin Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod Rapportering Till Riskbedömning Inköpsrutiner Registrering av frånvaro i självservice. Uppföljning av att ärenden i flexite följs upp Att kontrollera att inköp sker hos avtalade leverantörer Att kontrollera att anställda redovisar sin frånvaro i självservice inom rimlig tid. Att kontrollera att ärenden i flexite följs upp inom rimlig tid beroende på ärendets art Ekonom Persona Isekreterare Löne- och förhandlingsstrateg Stickprov varje månad Sökning i Ftb:n Förvaltningschef samt Möjlig/allvarlig alt till SKN i samband med ekonomisyste bokslut met Stickprov löpande under året Sökning i självservice samt i kontakt Förvaltningschef som rapporterar till SKN i samband med bokslut MÖjlig/allvarlig med rektorer Stickprov Kontroll av Förvaltningschef som Möjlig allvarlig löpande klarrapporterin, rapporterar till SKN i under året.,_iflexsite samband med bokslut