Kommunikationsplattformen Verksamhetsplan 2016 Genom Kommunikationsplattformen vill svensk skogssektor: Öka kunskapen om och nå en positiv attityd till skogen, skogsbruket och skogsindustrin hos allmänheten och hos för sektorn viktiga målgrupper. Bidra till att fler ungdomar söker sig till en utbildning och yrkesbana som är relevant för skogssektorn.
Verksamheten särskilda satsningar 2016 Storstadssatsningen fördjupad Boken om Skogen reviderad och digitaliserad Projekt för utvecklat samarbete mellan Studie- och yrkesvägledare och skogsnäringen inleds Samspelet mellan Skogen i skolans regioner och nationellt kansli förstärks och förädlas Projektet med samordning av sfärens webbar fördjupas Policy för de digitala medierna etableras Finansieringen 2017 och vidare säkras samtidigt som vi har sikte på medel till en växande verksamhet 2016 Verksamhetsplan 2016 2
Målgrupper Primära målgrupper Skolledning, lärare och studie- och yrkesvägledare på grund- och gymnasieskolor (SiS) Elever på grund- och gymnasieskolor (SiS regional nivå) Ledning, lärare och elever på lärarutbildningar (SiS) Skogsstuderande (SSv) Skogsägare (SSv) Yrkesverksamma inom skogsnäringen (SSv) Sekundära målgrupper Allmänhet med intresse för skog och natur (SiS och SSv) Opinionsbildare, beslutsfattare och media (SSv) Skogsägare (SSv) Mål De övergripande målen nås genom att medlemmar, styrgruppsmedlemmar, styrelse, nationellt kansli och regionala samordnare samt intressenter verkar tillsammans: Målgrupperna ska se skogen som en förnybar resurs, skogsbruket som hållbart och skogsnäringen som en för Sverige viktig och värdefull bransch. Ungdomar ska se skogssektorn som en intressant bransch att studera och arbeta i. Skolans målgrupper ska se Skogen i Skolan som en värdefull och trovärdig samarbetspartner och efterfråga Skogen i Skolans metodik och läromedel. Kommunikationsplattformens uppdrag Att förvalta och utveckla webbplattformen för Skogen i skolan och Skogssverige. Att koordinera och inspirera Skogen i skolans regionala verksamhet, sprida goda erfarenheter och stimulera utveckling. Informera om, förmedla och utveckla material och metodik. Utveckla interaktionen med målgrupperna genom digital närvaro och sociala media. Utveckla samarbete med andra organisationer. Ta fram och utveckla koncept och mallar etc, utifrån regionernas behov. Ansvara för Skogen i skolans insatser mot skolans målgrupper i storstäderna i samverkan med regionerna. Följa upp och redovisa insatser och måluppfyllelse. Utgöra ett nav som länkar mellan styrgrupp och operativ verksamhet (nationell- och regionala) Verksamhetsplan 2016 3
Verksamheten 2016 så fullföljs uppdraget 1) Att förvalta och utveckla webbplattformen för Skogen i skolan och Skogssverige. Skogssverige.se och skogeniskolan.se har sedan hösten 2015 utgivningsbevis och ansvarig utgivare, Bengt Ek. Under vintern 2015-16 läggs en policy för dessa kanaler fast. Det kontinuerliga arbetet med att utveckla kommunikation, marknadsföring och teknik vad gäller de digitala medierna, dvs webbplatser, nyhetsbrev och sociala medier, fortsätter under 2016. Det ska öka andelen besökare, följare och gillare mot de uppsatta målen nedan och i kommunikationsplan. Likaså arbetar kommunikationsansvariga Gunilla Häggström vidare med att kvalitets- och upphovssäkra bilderna på skogssverige.se och skogeniskolan.se. Det är väl motiverat med en omfattande utvecklingsinsats av webbplatserna och deras paralleller i sociala medier. Vad det gäller skogssverige.se är planen att avvakta det omfattande arbete med bland annat kartläggning av målgrupper som skogsnäringen initierat i projektet Svensk skog. Även vårens arbete med att samordna sektorns digitala kommunikation kommer att ge input till en utveckling. För att en sådan ska kunna genomföras söks särskilda medel. 2) Att koordinera och inspirera Skogen i skolans regionala verksamhet, sprida goda erfarenheter och stimulera utveckling. Verksamhetsledaren Anna Steinwall har hösten 2015 besökt flertalet regionsamordnare. Den tätare kontakten görs till rutin under 2016, genom besök och gemensamma möten utöver riksmötet. Den intensivare kontakten stöds genom utvecklad digital teknik i Föreningens lokaler och utrustning. Under riksmötet 2015 inventerades regionernas önskemål om stöd från det nationella kansliet. Inventeringen och prioriteringen kommer att vara vägledande för insatserna under 2016. Anna Steinwall har också tagit initiativ till en ordförandegrupp, där de regionala styrgruppernas ordförande samlas, under ordförandeskap av nationella styrgruppens ordförande Björn Lyngfelt. Ordförandegruppen har sitt första sammanträde i januari. Gruppen kommer bland annat att engageras i arbetet med verksamhetsinriktning, principer och rutiner för redovisningen till den gemensamma verksamhetsberättelsen, och med varumärkesstrategi. 3) Informera om, förmedla och utveckla material och metodik. Boken om Skogen är ett uppskattat pedagogiskt verktyg som används flitigt i regionerna. Nu revideras boken och trycks i ny upplaga, samtidigt som en förstudie om digitalisering av materialet, en Appen om skogen görs. För detta har projektmedel sökts hos Skogssällskapet och Ljungbergfonden. Verksamhetsplan 2016 4
Våra läromedel i övrigt revideras, bland annat för ytterligare anpassningar till skolans styrdokument, med sikte på nytryck. Så också Skogen i skolan-broschyren. 4) Utveckla interaktionen med målgrupperna genom digital närvaro och sociala media. Det journalistiska arbetet med webbplatserna och deras paralleller i sociala medier har lett till ökat genomslag och trafik. Effekten förstärks under 2016 med investeringar i digital marknadsföring framför allt adwords- och facebook som säkrar exponering. I samband med redesign och uppgradering av papperstidningen Skogen och webbplatsen skogen.se lyfter föreningen fram Skogen i skolan och Skogssverige i högre grad än tidigare. En utvärdering genomförs om hur verksamheterna når ut med kunskaper som ligger i linje målbilden (attityder till skogssektorn och skogsyrken). 5) Utveckla samarbete med andra organisationer. Tillsammans med SLU och Regionförbundet Uppsala län genomför plattformen en studiebesöksdag i april till skogsnäringsföretag för Studie- och yrkesvägledare (SYV) och arbetsförmedlare. En satsning i samklang med det planerade SYV-projektet. Under 2015 initierade Kommunikationsplattformen genom Föreningen Skogen ett projekt med sikte på samordning av skogliga nyhets- och kunskapswebbar. Projektet drivs vidare och fördjupas under 2016, mot faktisk samordning/renodling. Föreningen Skogen tar 2016 initiativet till att FNs skogsdag den 21 mars uppmärksammas i hela skogssektorn i Sverige. Projektet är i ett tidigt skede, men såväl Skogssverige som Skogen i skolan är naturligen aktörer och syns i samband med och under skogsdagen. Skogen i skolan deltar i det omfattande skogsprojekt som Universeum i Göteborg drar i gång under 2016, med sikte på skolorna, såväl regionalt i Västsverige som nationellt. På vilket sätt är i dagsläget ej klart. Skogen i Skolan medverkar i Naturens år och i nätverket Utenavet som utvecklar och sprider utomhuspedagogik. Det arbetet fortsätter. Skogen i skolan har under vissa år även haft en aktiv roll i en rad nordiska och europeiska nätverk. Detta arbete prioriteras ned under året liksom deltagande i skolinriktade events. Nätverket Digitala medier inom skogssektorn fortsätter med gemensamma kommunikationskampanjer och kontinuerliga kunskapsutbyten. Projektet för samverkan mellan skogliga kunskapswebbar använder nätverket. 6) Ansvara för Skogen i skolans insatser mot lärarutbildningar i samverkan med regionerna. Utöver de viktiga insatser som flera av regionerna gör mot lärarutbildningarna har det nationella kansliet inte några planerade projekt för 2016. Dock kan Storstadssatsningen genomföra insatser mot lärarstudenter under året. Verksamhetsplan 2016 5
7) Ansvara för Skogen i skolans insatser mot skolans målgrupper i storstäderna i samverkan med regionerna. Storstadsprojektet är den största satsningen kommunikationsplattformen genomför bredvid ordinarie verksamhet. Under 2016 ökas kraften och tempot i projektet genom att projektledaren Anna Malmström arbetar heltid under första halvåret. Finansiärerna/intressenterna har säkrat extra finansiering för detta. Det är verksamhetens mål att säkra finansiering på samma nivå också för andra halvåret. 8) Följa upp och redovisa insatser och måluppfyllelse. Kommunikationsplattformen har metod och rutiner för redovisning av statistik samt analys för de digitala medierna. Likaså för insatser såväl för Skogssverige som av Skogen i skolans nationella kansli. Under 2016 utvecklas, som nämnt ovan, redovisningen av den samlade verksamheten i Skogen i skolan, på såväl regional som nationell nivå. Utvecklingen görs tillsammans med regionsamordnarna och den nya ordförandegruppen. Det kommer att omsättas i Verksamhetsberättelsen för 2015. Ett arbete med att kvalitetssäkra Skogen i skolans aktiviteter har initierats av regionsamordnare 2015 och slutförs 2016. Nyckeltal och mätbara mål för de digitala medierna SkogsSverige SSv Webbplats: 49.000 besök och 35.000 unika besökare (per månad i genomsnitt) Övriga mål SSv webbplats: klick på Frågelådan, klick på Facebook, klick på Twitter, klick på Prenumerera, mest lästa nyhet, mest lästa faktasida, vanligaste sökorden. SSv Facebook: 2000 gillare. Mest spridda inlägg: 15.000 pers SSv Twitter: 800 följare. Mest retweetade tweet: 100 pers SSv Nyhetsbrev: 5300 prenumeranter Skogen i Skolan SiS Webbplats: 6.000 besök och 5.000 unika besökare Övriga mål på SiS webbplats: ladda ner övnings-pdf, klick på Facebook, klick på Twitter, klick på Prenumerera, ladda ner Fakta-Pdf, ladda ner Lärarmaterial-Pdf, ladda ner Lärarhandledning-Pdf, ladda ner Elevmaterial-Pdf, klick på beställning av läromedel, klick på maillänk beställa övningshäfte, ladda ner Skogens mästare- Pdf, registrera nya skolskogar, klick på maillänk kontaktperson Skogens mästare SiS Facebook: 1500 gillare. Mest spridda inlägg: 2.000 pers SiS Twitter: 600 följare. Mest retweetade tweet: 100 pers SiS nyhetsbrev: 50.000 prenumeranter. Verksamhetsplan 2016 6
För fler mål och mer information om respektive kommunikationskanal inom de digitala medierna hänvisas till Kommunikationsplan för 2016. För regler om hur de digitala medierna ska användas hänvisas till Digital policy för de digitala medierna. Om rapporteringen om Skogen i Skolans aktiviteter i regionerna blir likformig och stringent kan verksamheten sätta upp nyckeltal också på detta område. Budget 2016 Intäkter/bidrag 3 305 000 Övriga intäkter 500 000 Externa kostnader -1 220 000 Personalkostnader -1 892 000 Adm kostnader/oh -974 000-281 000 Projektfinansierade satsningar Kommunikationsplattformen har genom Föreningen Skogen sökt finansiering bredvid medlen till ordinarie verksamhet. Projekten vi sökt medel för är högt prioriterade förbättringar, förädlingar och expansion av verksamheterna. Boken om skogen appen om skogen Medel för revision, modernisering, nytryck och digitalisering ar sökts av Skogssällskapet och Ljungbergsfonden. SYV-satsning Studie- och yrkesvägledarna har en nyckelroll i skolorna, när eleverna på framför allt högstadiet väljer studieinriktning på gymnasiet och i förlängningen yrkesväg. Projektets syfte är att öka kunskaperna hos SYV-arna och etablera bra kontaktvägar mellan dem och skogssfären. De största utmaningarna är i storstadsområdena därför är satsningen tänkt att samverka med storstadssatsningen, för att liksom den omsättas i metoder för övriga landet. Medel har också här sökts från Skogssällskapet och Ljungbergfonden. Sammantaget rör det sig om cirka 800 000 i sökta medel. En miljon till Samhällsutvecklingen, med ökande urbanisering och omfattande invandring, tillsammans med klimatutmaningarna och skogens roll att som kolsänka och genom substituering möta dem, understryker Kommunikationsplattformens betydelse utifrån dess syfte som folkbildare och folkupplysare. Verksamhetsplan 2016 7
Att verksamheten växer är mycket väl motiverat. Inför 2016 fanns signaler om gott intresse från finansiärerna att öka insatsen hos det nationella kansliet. I avvaktan på konsekvenserna av satsningen Svensk skog, nämnd ovan, har dock ansökan till finansiärerna/intressenterna lagts på 2015 års nivå. Finansiärerna/intressenterna har svarat positivt och bundit sig för en finansiering av plattformen 2016 på denna nivå. När Svensk Skog är etablerad är avsikten att vända sig till samma aktörer eller Svensk Skog för att genomföra den ökade insatsen. Kommunikationsplattformen ska också ha stor öppenhet för möjligheter att hitta samverkan med Svensk Skog kring nya verksamheter. Plattformen vänder sig dessutom nu till nya finansiärer för att om möjligt även den vägen låta verksamheten växa under 2016. Det som finns överst på en prioriteringslista är: Storstadssatsningens projektledning på heltid säkrad också för andra halvåret. Se ovan. SYV-satsningen om inte projektmedel beviljas enligt ovan. Skolskogslådorna utvecklade till ryggsäckar. Skogeniskolan.se utvecklad. Som en del av projektet utveckla särskilt material för eleverna. Frågelådan på skogssverige.se moderniserad. Svaren uppdaterade och kompletterade. Frågelådan distribuerad till intressenternas sajter, enligt modellen för hur skogssverige.ses nyhetsflöde visas upp. Webbsamarbetesprojektet drivs vidare efter april 2016. Utveckling av Samverkansytan för det nationella kansliet och regionernas gemensamma dokumenthantering. Stärkt omvärldsbevakning för Skogen i Skolans samtliga regioner (nationell nivå) framförallt gällande forskning inom utomhuspedagogik samt lobbyverksamhet, Verksamhetsplan 2016 8
Finansieringen 2017 och vidare Ett huvuduppdrag under året utöver verksamheten och utvecklingen av den är att tillsammans med styrgrupp och finansiärer/intressenter åter säkra Kommunikationsplattformens ekonomiska bas på lång sikt. Om Kommunikationsplattformen Kommunikationsplattformen är en gemensam satsning på kommunikation med breda målgrupper, dels allmänhet, dels specifika målgrupper för den svenska skogssektorn. Verksamheten bedrivs idag genom internetplattformen Skogssverige och genom Skogen i Skolan det nationella kansliet. Skogen i Skolan har också en regional och lokal verksamhet, som koordineras av det nationella kansliet men som styrs och finansieras av intressenterna regionalt. I Kommunikationsplattformen ingår även samordning med Föreningen Skogens verksamheter. Kommunikationsplattformen drivs av Föreningen Skogen på uppdrag av deltagande intressenter inom skogssektorn och med särskild finansiering. Föreningen Skogens egna verksamheter i samarbetet med Skogen i Skolan och Skogssverige finansieras av föreningen. Organisation och arbetssätt Skogen i Skolans nationella kansli och Skogssverige drivs av Föreningen Skogen. Nationellt kansli utgörs av vd Bengt Ek, verksamhetsledare Anna Steinwall, kommunikationsansvariga Gunilla Häggström och projektledare för storstadssatsningen Anna Malmström. Support i rapportering, uppföljning, analys och utveckling framför allt av Rose-Marie Högberg och Anders Ahlberg. Föreningen Skogens styrelse fattar beslut om inriktning och ekonomi. Styrelsens uppgift är också följa upp budget. Kommunikationsplattformen företräds och drivs av de företag och organisationer i skogssektorn som väljer att bli intressenter. Föreningen Skogen utser en styrgrupp med en ordförande. Nationell styrgrupp styr inriktning för verksamhet och budget samt fastställer verksamhetsplan. Styrgruppen består av representanter från de största finansiärerna till verksamheterna. Under 2015 var medlemmarna Björn Lyngfelt, SCA, Marianne Eriksson, LRF Skogsägarna, Carl Appelqvist/Britt-Marie Larsson, Skogsstyrelsen, Olof Bergvall/Göran Sjöström, SLU, Göran Sjöberg, SLU, Hanna Triumf, Skogssällskapet, Linda Andersson, Sveaskog och Bengt Ek, Föreningen Skogen. Verksamhetsplan 2016 9