Barn- och utbildningsnämnden 1 (8) Plats och tid Hellqvistsalen, Kommunhuset, onsdagen den 11 november 2009, klockan 16.00 17.50 Beslutande Taito Arkkukangas (S), Elisabeth Persson (S), Mikael Peterson (S), Camilla Dahl (S), Ingrid D. Andersson (C) ordf, Hans Carlsson (M), Kurt Karlsson (M), Mona Stavholt (KD) Tjänstgörande ersättare Petter Westlund (C) Ersättare Övriga deltagande Tauno Arbelius (S), Marie Junttila (S), Hans Landerholm (S), Malin Eriksson (C), Stellan Lund (M), Aado Mets (M), Olof Lindberg (FP) Hans Ringström förvaltningschef, Lars-Erik Lindvall bitr. förvaltningschef, Ann-Katrin Öijwall, sekreterare Utses att justera Kurt Karlsson Ersättare Justeringens plats och tid Underskrifter Ledningskontoret för barn- och utbildningsförvaltningen onsdagen den 16 november kl. 08.00 Sekreterare Ordförande Justerande... Paragrafer 51-56 Ann-Katrin Öijwall... Ingrid D Andersson... Kurt Karlsson Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdes- datum 2009-11-02 51-56 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet 2009-11-16 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags nedtagande 2009-12-07 Sekretariatet för barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift...
ÄRENDEFÖRTECKNING Barn- och utbildningsnämnden Protokoll 2009-11-11 Rubrik 51 52 53 54 55 56 Föredragslista Information Fördelning extra anslag Sammanträdestider 2010 Meddelanden Övrigt
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-11 2 51 Ändringar och tillägg till nämndens föredragningslista Tillägg under punkten information: det fortsatta arbetet på enhet Öster utvecklingsarbete kring barn med dyslexi tidsplan för vaccination inkommen skrivelse till nämnden Tillägg under punkten övrigt: julavslutning önskemål om ett förtydligande i genomförande av åtgärd
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-11 3 52 Information Ekonomi Förvaltningschef Hans Ringström redogjorde för Västerskolans kostnader för vikarier. Vid årsskiftet kommer Susanne Spännare att bli ny ekonom till förvaltningen. Rektorer, förvaltningschef och förvaltningsekonom kommer att genomföra regelbundna träffar kring budget och budgetuppföljningar. Nyckeltal för grundskola, förskoleklass och fritidshem Sammanställning av nyckeltal för grundskola, förskoleklass och fritidshem delades ut och gicks igenom. Arbetet på Öster med att omsätta budgetförutsättningarna i en konkret organisation av 2010 och nästa läsår. Förvaltningschefen informerade om att rektor sedan nämnden fattade sitt beslut om fördelning av budgetram främst arbeta med tre saker: 1. Fortsatt arbete tillsammans med ekonomen i att tränga in i alla olika kostnader skolan har för att på detta sätt hitta möjligheter som gör att det inte ska behöva bli en lika stor personalreducering som fram tills nu diskuteras som en konsekvens av budgetläget. 2. Ta fram alternativa lösningar, specifika för just Hagaskolan, som innebär att små klasser kan behållas och/ eller inte genomföra åldersintegrerad undervisning. Motsvarande arbete genomfördes i Valskog vt 2009 vilket mynnade ut i att rektor tillsammans med personal skapade en helt unik organisation. 3. Få igång en dialog med det nybildade föräldrarådet så att föräldrarnas synpunkter och idéer ska kunna tillvaratas i det fortsatta planeringsarbetet. När Förvaltningschefen idag mötte rektor tillsammans med ekonomen diskuterades flera olika öppningar och alternativa lösningar som rektor kommer att arbeta vidare med samt ta upp till diskussion med personal, i fackliga samverkansgruppen och i det nybildade föräldrarådet.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-11 4 Efter att rektor nu hunnit tränga djupare in i budgetförutsättningarna ser det ljusare ut men det är för tidigt att ge några löften. Förvaltningschefen anser att det rektor nu behöver är arbetsro så att diskussionerna kring olika förslag och idéer kan ges den tid som behövs för att det dels ska mynna ut i bra förslag och dels vara förslag som är förankrade. Arbetet måste hela tiden ske i direkt samverkan med ekonomen. Det arbete rektor nu genomför kommer att mynna ut i dels en organisationsbeskrivning och dels en konsekvensanalys. Det är viktigt att denna process får ta tid så att beslut inte hastas fram. Nämnden kommer att hållas fortsatt informerad om hur processen fortlöper. Utvecklingsarbete om dyslexi Att tidigt upptäcka, förebygga och åtgärda barn/elever med dyslexi och eller dyskalkyli är av stor vikt för barnens/elevens fortsatta skolgång. Förvaltningen kommer i ett utvecklingsarbete under 2010 att bekosta utredningar under förutsättning att viss planering är genomförd. Vaccinationer En tidsplan för vaccination av kommunens elever finns nu upprättad. Under förutsättning att utlovat vaccin levereras kommer vaccinationerna att påbörjas vecka 47 och alla elever beräknas vara vaccinerade före jul. Då vaccinationen sker efter skoltid måste föräldrar till skolskjutsbarn själva ombesörja hämtning vid detta speciella tillfälle. Inkommen skrivelse till barn- och utbildningsnämnden En skrivelse från föräldrarådet på Hagaskolan ställd till nämnden med frågor om nedskärningar inom skolan inkom den 27oktober. Föräldrarådet önskar svar 2 veckor efter barn- och utbildningsnämndens möte. Majoriteten kommer gemensamt att besvara frågorna. Oppositionen kommer att få ta del av majoritetens svar innan svaren överlämnas till frågeställaren.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-11 5 53 Fördelning av extra anslag (BUN 2009/180) Barn- och utbildningsförvaltningen föreslås få ett engångsanslag på 2 miljoner kronor till budget 2010. Förvaltningen föreslår att pengarna användas på ett sådant sätt att de lindrar effekten av det ekonomiska sparbetinget och att punktinsatser görs på behovsområden. Beslutsunderlag Beslut Handlingar som utgör underlag i ärendet Redovisning till budgetberedningen, 2009-10-23 Inför beslut om fördelning av det extra anslaget, 2009-10-22 Under förutsättning att förvaltningen tilldelas utlovat anslag beslutar en enig barn- och utbildningsnämnd att ställa sig bakom förvaltningens förslag till fördelning av det extra anslaget om 2 miljoner kronor. Akten,
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-11 6 54 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och dess presidium för 2010 Barn- och utbildnings förvaltning har upprättat ett förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och dess presidium för 2010 Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Barn- och utbildningsförvaltningens förslag på sammanträdestider 2010 Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagar för 2010 till: Barn- och utbildningsnämndens presidie 20 januari, 17 februari, 24 mars, 5 maj, 2 juni, 11 augusti, 8 september, 6 oktober, 27 oktober och 1 december Barn- och utbildningsnämnden 3 februari, 10 mars, 14 april, 19 maj, 16 juni, 25 augusti, 22 september, 20 oktober, 10 november och 15 december. Barn- och utbildningsnämndens sammanträden börjar klockan 16.00 om inget annat beslutas. Presidieberedningens sammanträden börjar klockan 08.00 om inget annat beslutas. Akten Övriga nämnden
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-11 7 55 Meddelanden Yttrande till Barn- och elvombudsmannen BUN(2008/89) En anmälan om kränkande behandling vid Kung Karls skola och Hagaskola inkom till förvaltningen 2009-09-30. Ett yttrande från förvaltningen på anmälan har lämnats 2009-11-02. Flyktingmottagandet i framtiden Kommunstyrelsen har 2009-09-14, 104 beslutat att Kungsörs kommun inte har för avsikt att förlänga avtalet med Migrationsverket om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande då nuvarande avtal upphör vid årsskiftet. Akten
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-11 8 56 Övrigt Julavslutning för nämnden Ordförande ställer fråga till nämnden om önskemål finns att äta julmat i samband med sammanträdet i december. Röstning genomförs och ordförande finner att nämnden beslutar att avstå från julmat. Hans Carlsson Hans Carlsson (M) önskar ett förtydligande i genomförande av åtgärd om start av åldersblandade klasser på Hagaskolan. Förvaltningschef Hans Ringström svarar att i de handlingar som upprättades i våras så var förutsättningarna annorlunda. I budgetarbetet under hösten 2009 visade det sig att förutsättningarna var sämre än beräknat och därför måste åtgärden genomföras 2010-01-01. Förvaltningschefen återkommer med ytterligare förtydligande av information och om vad som stått i tidigare handlingar. Akten