Klrsi^^Häittö... Utdragsbestyrkande



Relevanta dokument
Sponsringspolicy för Värnamo kommun

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Policy för Sponsring

Kommunledningskontoret. Kommunstyrelsens arbetsutskott i Haparanda Stad. Kommunledningskontoret

IT- och informationsavdelningen. Ärendenummer: 2016/109 Fastställd: KS Reviderad: KS RIKTLINJE. Sponsring

RIKTLINJER FÖR SPONSRING FÖR UDDEVALLA KOMMUN. Fastställda av kommunfullmäktige den 12 januari 2005, 11

Policy för sponsring (3)

Policy. Sponsring en del av Ovanåkers kommuns marknadsföring. Uppvaktning vid framgångsrika prestationer

Riktlinjer för sponsring

HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Måndagen kl Byskär

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Tomas Kerttu (s) Christina Snell Lumio (v) Auli Andersson (c)

Policy för evenemangsstöd och sponsring. Antagen av kommunfullmäktige 2016**** Gällande from

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 1september 2010, kl

Riktlinjer för Österåkers kommun avseende gåvor, finansiella bidrag och sponsring

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 7 Sammanträdesdatum Socialnämnden

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Tomas Kerttu (s) Ulf Hannu (c) Christina Snell Lumio (v)

KS AU PROTOKOLL EXTRA

Sammanträdesprotokoll

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats oeh tid Förvaltningshuset ihaparanda Måndag Bengt-Olov Innala

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTIET. Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

Ärende 20 RS POLICY OCH RIKTLINJER FÖR SPONSRING I REGION HALLAND

Övriga deltagare: Birgitta Ratcovich förvaltningschef, Ann Hermansson sekreterare

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Lars Nilsson (S) ordförande Linnéa Kihlström (KD) viceordförande Lars Johansson (S) Ginger Johansson (V) Larsgöran Larsson (M)

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 23 september 2015 kl. 13:00-17:00

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

Annette Riesbeck (C), ordförande Fredrik Ollén (M) Ann-Christin Dåderman (S) Jan Dahlquist (S) Joanna Stridh (C ), ersättare för Linda Viklund (C)

Sammanträdesprotokoll

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden

Riktlinjer för marknadsföringsbidrag

Kansli- och utvecklingsenheten

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen Kommunkansliet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(8) Plats och tid Kommunhuset Hallsberg, kl

~ ~

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8)

Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria Sammanträdesdatum

Personal- och organisationsutskottet Jan-Eric Berglund

Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott

Jan-Egon Leo (M), Jönköpings kommun. Lisbeth Rydefjärd (KD), Landstinget i Jönköpings län. Klas Rydell, Försäkringskassan

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Christer Pålsson, kommunchef Kerstin Wulff, teknisk chef Jarl Gustavsson, planeringschef Susan Elmlund, sekreterare

Andreas Trygg (V) Jenny Adolphson (C) Lars-Olov Johansson samhällsplanerare, 242 Gundel Boholm informatör, 242 Runar Molinder fjärrvärmeingenjör, 243

~:~~k :... :?:~~:'J4~~.. >~.) H. HJO KOMMUN Kommunstyrelsens allmänna utskott. SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Gunnar Andersson (S) ej tjänstgörande ersättare

B~~~~ Reviderad Bilaga

Carola Gunnarsson (c) Hans Eljansbo (m) Christer Eriksson (c) Tommy Johansson (s) Åke Hedvall (s)

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KULTUR- OCH FRITIDSUTSKOTTET. Sammanträdesdatum

Åke Thörnesjö (M) ordf. Bosse Pettersson (C) 1:e vice ordf. Eva WennStröm (S) 2:e vice ordf. Sonja Höglund (SIV) Gunnar Eriksson (S)

Lennart Gabrielsson (FP) Sonia Lunnergård (KD) Swapna Sharma (S) Marie Hård (M) Agneta Fraser (M) Anders Hultkvist (M) Gunnar Ljungberg (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (6)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

30 ordinarie ledamöter jämte 3 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Kommunkontoret kl

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Annette Riesbeck (C), ordf. Hans Furn (C) Joanna Stridh (C) Jan Dahlquist (S) Anki Dåderman (S)

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Göran Berggren (S), ersättare för Lena Jenemark (S), Social & Arbetsmarknad: Anette Martinsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Ann Ayoub. Kenneth Persson. Ola Gilén. Bevis Justering har tillkännagivits genom anslag. receptfria läkemedel

feo Malung-Salens kommun Oj

Urban Åström, förvaltningschef Kenth Åström, verksamhetsplanerare Orvar Ottesen, kulturchef, 85 Eva Stecksén, sekreterare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa fredagen den 3 juli 2009, kl

REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN

Sponsring- och reklamavtal

Socialchef Christel Sundberg Nämndsekreterare Anders Svensson. Jane Holmström Björkman. Omedelbart efter sammanträdet. Anders Svensson.

Kommunstyrelsens arbetsutskott (5) Roland Åkesson (C), ordförande Britt-Marie Domeij (M)

Björn Johansson (V), tjänstgörande ersättare för Krister Nyström (S) Mats Hahne (M), vice ordf. Margot Eriksson (S)

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Ingemar Svanström (c), ordförande Marita Björkvall (kd) Folke Karlsson (s)

SAMORDNINGSFÖRBUNDET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5 VÄNERSBORG/MELLERUD Sammanträdesdatum sida (16)

. ",i>.^!x..9..\ Kirsi Heino

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Kommunstyrelsen (6)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (6) Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens personalutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) Osby, onsdagen den 7 mars 2012 kl ,

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Per-Inge Pettersson, C Rosie Folkesson, S Gunilla Aronsson, C Tommy Ejnarsson, V Mikael Petersson, FP Carina Littorin 57

Föredragningslista. 13 Ersättning till förtroendevalda 14 Ändring av sammanträdesdag 15 Lärare utan föreskriven behörighet

Sammanträdesdatum Skrivelse från kommunens revisorer angående handläggning av evenemangsstöd

Ewa Westling Olzon (M), ordförande Carina Schön (S), vice ordförande Dick Pettersson (C) Kommunkontoret, 26 februari 2016 kl 14.30

Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Alvar Hansetun (SD)

Transkript:

SAMMANTRADESPROTOKOLL 2i3^h1^0'g=då0nl stan 1 Tid och plats Beslutande Förvaltningshuset ihaparanda Måndag 2012-08-13 kl. 09.00-12.00 Gunnel Simu (S) ordförande 192-202 Bengt-Olov Innala (S) Kurt Rosendahl (S) Anders Rönnqvist (M) Perarne Kerttu (C) Övriga närvarande Carina Juntti, ekonomichef 192-193, 195, 198, 200 Eini Kemi, sekreterare Daniel Edström, säkerhetssamordnare Robert Ekholm 201 Tore Svedlund 2011 Justering Plars och tid Per-Arne Kerttu Kommunledningskontoret Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande 6ut4rf'e(`^inu Per-Ame-Kerttu---...--- -- - - - - --- Organ Datum då anslaget sävs upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag i Haparanda Stad 2012-08-13 2012-08-16 2012-09-06 Kommunledningskontoret Underskrift Klrsi^^Häittö... Utdragsbestyrkande 012307 - Copyright SKL KonunenNS 1002

SAMMANiRÄDESPROiOKOLL 2bT2'-TJ8^e9f'3a"' 2 Ärenden 1. Ansökan om sponsorsbidrag inför elitnivå 2. Bidragsansökan HSKT Bandy för 2012-2013 3. Norrbottens läns landstings ansökan hos regeringen om regionkommun 4. Seskarö Bensin och Service ansökan om kommunalt stödsparande 5. Ansökan om permanent serveringstillstånd Seskarö bensin och service 6. Bemanning politiker vid Medborgarkontoret fredagar 2012-2013 7. Förslag till förtydligande av riktlinjerna för sponsring 8. Identifiering av områden med betydande översvämningsrisk 9. Rapport från kommunalrådet och kommunchefen 10. Upphandlingsärende ombyggnation gator i Haparanda 11. Detaljplaneändring Stranden e SQ^ 014315 -% ' CO p^ I Y1 gtlf KOMM ENTÖS BLANKETTER Ofi^ll Uldragsbesyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-08-13 3 Au 192 Au 187 Ansökan om sponsorsbidrag inför elitnivå Asplöven Hockey, Haparandatorneå, ansöker om bidrag inför klubbens inträde i allsvenskan. tar del av följande ansökan; "Asplöven framgångar ledde till slut fram till ett avancemang till Hockeyallsvenskan.. Vårt representationslag är Norrbottens näst bästa lag (efter Luleå) och avancemanget till Hockeyallsvenskan var höjdpunkten på en lysande säsong idrottsmässigt. HockeyAllsvenskan är större än många tror och det är i stort sett bara Elitserien och Allsvenskan i fotboll som får mer mediebevakning i riksmedia. Vi hade även framgångar på juniorsidan där vårt J18 kunde mäta sig med Norra Sveriges bästa lag.detta J18 ligger också till grund för det nybildade J20-laget Asplöven har för säsongen. Även yngre ungdomslag hade framgångar som vi kan glädjas med. Sammanfattningsvis: våra ungdomar & representationslag reser land & rike runt och marknadsför kommunen på ett mycket gott sätt. Vi äskar därmed ett bidrag på 500 tkr för säsongen 12/13, för att driva vår verksamhet på bas och elitnivå vidare." Vid arbetsutskottets sammanträde föredras ärendet av Asplövens styrelseledamot Per Kenttä. beslutar att återuppta ärendet för behandling vid nästa ordinarie sammanträde, den 2012-08-13, samt att begära in bland annat verksamhetsberättelse protokoll från styrelsens konstituering samt protokoll från årsmötet i år. Vid arbetsutskottets sammanträde den 2012-08-13 beslutades att följande information om föreningen skall lämnas till arbetsutskottet före beslut: Föreningens stadgar Ansökan skall vara undertecknad Kopia av föreningens registreringsbevis skall skickas till kommunen Föreningen skall presentera sin verksamhetsplan och budget 0 Utdragsbestyrkande 012315^X ^COpfIlgllt KOMMEN'NS BLANKGPfLR 0201

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-08-13 4 Au 193 Bidragsansökan HSKT Bandy för 2012-2013 Vid arbetsutskottets sammanträde den 2012-08-13 att följande information om föreningen skall lämna till arbetsutskottet före beslut: Protokoll från konstituerande styrelses möte Föreningens stadgar Kopia av föreningens registreringsbevis skall skickas in till kommunen Föreningen skall presentera -sin verksamhetsplan och budget för det aktuella året Ärendet återupptas när ovanstående krav uppfyllts. e UMragsbesryrkande v KOMMRNTUS BI,ANKI?t'fF.R 06-1J

SAM MANiRÄDESPRO7O KOLL 2012-08-13 5 Au 194 Norrbottens läns landstings ansökan hos regeringen om regionkommun Norrbottens läns landsting har hos regeringen ansökt om att bli en region kommun, Region Norrbotten. Enförutsättning för bildande av regionkommun är att en betydande majoritet av länets kommuner tillstykeransökan. Landstinget anhåller därför om kommunens ställningstagande iform av ett beslut där kommunfullmäktige tillstyrker eller avstyrker Norrbottens läns landstings ansökan om att bilda regionkommunen Region Norrbotten. Departementet ser gärna att kommunernas yttrande sänds in sam lat, varför kommunen ombeds sända ett utdrag urfullmäktiges protokoll i frågan till landstinget, varefter landstinget tillställer departementetsamtliga yttranden. Med regionstart 2015 och sambanden med utredningen om den statliga regionala förvaltningen bör yttranden från kommunerna inges i början av hösten 2012, helst under oktober månad. Med anhållan bifogas la ndstingets a nsökan och det di skussi onsunderlag som har använts i samband med vårens informationsmöten med de norrbottniska kommunerna. Förslag till kommunstyrelsen: s ordförande Simu (s)föreslår att arbetsutskottet skall föreslå kommunstyrelsen; Att Kommunstyrelsen beslutar bifalla landstingets förslag om bildande av regionkommun. Arbetsutskottets ledamot Anders Rönnqvist (m) föreslår att arbetsutskottets förslag skall bli: Att förslaget om regionkommun avvisas av kommunstyrelsen. 8 Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra samt finner att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen; Att landstingets förslag om bildande av regionkommun med start 2015 bifalles av Haparanda kommun. Reservation: Ledamoten Rönnqvist res^'a^g'^kriftligt mot reservationen enligtföljande: OIR 3F5aC- Ce^)^I'Ig/tl KOMMF.NTUS IJLANKETTER 0647

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-08-13 6 "Vi i Moderata Samlingspartiet ställer oss avvisande till bilagt förslag angående regionbildning i Norrbotten. Vi bedömer att den planerade regionbildningen leder till en oönskad maktförskjutning som då tillkommer den nya landstingsorganisationen, detta på bekostnad av länets kommuner. Vi anser dessutom att det inte tydligt framkommer på vilket sätt en regionbildning bidrar till att utvecklingen i länet förstärks. Vi moderater anser att landstinger har alltför många och omfattande utmaningar inom hälso- och sjukvården och bör fokusera på dessa istället för att lägga tid och resurser på att bilda region. Om landstingspolitikerna får ytterligare områden att besluta om så är det naturligt att hälso- och sjukvården får mindre uppmärksamhet och stå tillbaka för andra frågor. Vi anser att frågan om en regionbildning ska ske underifrån och bäras fram utifrån en stark folklig förankring. Denna folkliga förankring saknas dockidet förslag till regionbildning som landstinget i Norrbotten nu ansöker hos regeringen om att få bilda. Vi menar också att frågan är för stor för att kastas fram utan ett mellanliggande allmänt val där medborgarna i länet och kommunerna får säga sin mening. Enligt vår uppfattning har landstingen i nuläget inget mandat från befolkningen i länet att ansöka om regionbildning." Beslutet delges; Norrbottens lä ns landsting, Regionala enheten, 971 89 Luleå. Anna Lindberg, e S^^ 01491 - - Cap^Yigtif KOMMLNTU$ BLANKOITGR Ofi^ll Utdragsbesyrkande

SAMMANTRADESPROTOKOLL 2012-08-13 7 Au 195 Seskarö Bensin och Service ansökan om kommunalt stödsparande Ordförande för Seskarö Bensin och Service, Sten Inge Videhult har i skrivelse anhållit om att kommunen skall stödspara 100 000 kr i JAK banken. Detta för att göra det möjligt för föreningen att till låg ränta (2,9%) ta ett lån. Lånet skall användas till utveckling av föreningens verksamhet. Arbetsutskottet beslutar bevilja kommunalt stödsparande i JAK banken på totalt 100 000 kr. Seskarö Bensin och service anmodas att till kommunen insända årsredovisning för 2011 snarast möjligt. Beslutet delges; Ekonomichef/tf kommunchef Carina Juntti Ordförande Sten-Inge Videhult; Seskarö Bensin och Service a 5^^, 012915- - Cep^l11'Ilf KOMMENTUS BLANKETTER 0641 Utdragsbestyrkande

SAMMANTRADESPROTOKOLL Sommanlrädasdalum 2012-08-13 8 Ks Au 196 Ansökan om permanent serveringstillstånd Seskarö bensin och service Seskarö bensin och service organisationsnummer 769621-0728 har ansökt om permanent tillstånd för servering av starköl och vin till allmänheten året runt på Seskarö bensin och service. Sökt serveringsyta är restaurangen. Sökt serveringstid är 12.00 till 24.00 alla dagar. Alkoholhandläggare Linnea Carlsson har utrett ärendet och föreslår att permanent serveringstillstånd skall beviljas med följande villkor; Handläggaren föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott enligt 8 kap 2 alkohollagen beviljar, Seskarö Bensin och Service, organisationsnummer 769621-0728, sökt tillstånd med följande villkor: Att minst två (2) av polismyridighetenfärordnade ordningsvakter skall tjänstgöra vid större tillställningar, pubafton eller liknande, från och med klockan 18.00 till dess att alkoholserveringen avslutas. beslutar bifalla ansökan om permanent serveringstillstånd enligt förslaget. Beslutet delges; Alkoholhandläggare Linnea Carlsson Seskarö Bensin och Service, ordförande Sten-Inge Videhult 8 Yp '^y Ufdragsbestyrkande ^' ' I 01431-0Cup^right KOMMIiN fu5 J31,ANKI;`fl Llt 06-11

SAMMANTRADES PROTO KO L L 2012-08-13 9 Au 197 Bemanning politiker vid Medborgarkontoret fredagar 2012-2013 För att kommunmedborgare och besökare skall ha möjligt att ställa frågor och tala med sina folkvalda, så kommer Medborgarkontoret att ha en eller flera politiker på plats varje fredag. Uppdraget delas mellan de olika nämnderna och kommunstyrelsen. Första gången är den 14 september 2012, det planeradeförsta tillfället den 7 september 2012 ställs in då många är upptagna av en konferens.. Arbetsutskottet beslutar översända schemat till samtliga nämnder och styrelser samt föreslår kommunstyrelsen att godkänna planeringen om deltagande vid Medborgarkontoret. Beslutet delges; Heli Taivalsaari, Kommunledningskontoret 8 Juskrare S 01231 &^(^ COvfl't^'IIl KOMMENTUS ULANKGTTER 06-11 Utdrags6estyrkanda

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-08-13 10 Au 198 Au 3 Riktlinjer för sponsring Nadja Lukin har tagit fram förslag till riktlinjer enligt följande: Sponsring är marknadsföring Marknadsföring av Haparanda stad skall syfta till att exponera och sprida kunskap, attrahera inflyttare, näringsidkare, investerare, evenemang, upplevelser och besökare till staden. Stadens engagemang ska ske i sammanhang där varumärket HaparandaTornio stärks. Sponsring är en form av marknadsföring som innebär att Haparanda stad ger stöd till en aktivitet som normalt ligger utanför kommunens verksamhet. I utbyte får kommunen en motprestation, till exempel möjlighet att göra reklam eller PR i någon form, i samband med den sponsrade aktiviteten. Haparanda stad hoppas med sponsringen vinna marknadsföringsmässig nytta och stärka varumärket HaparandaTornio genom att kopplas samman med ett visst projekt eller aktivitet. Begrepp och lagstiftning Kommunen skall behandla alla lika inför lagen samt iaktta saklighet och opartiskhet i sin verksamhet. Av detta följer att kommunen inte genom sponsring får utsätta sig för sådan påverkan att objektiviteten kan ifrågasättas. De villkor som sponsringen är förknippad med får alltså inte innebära att kommunen kommer i konflikt med likabehandlingsprincipen eller objektivitetsprincipen. Sponsringen får inte heller påverka eller inskränka det politiska handlingsutrymmet. Sponsringen får heller inte förknippas med villkor som påverkar verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet. Typ av sponsring Sponsring sker i form av pengar, inte i form av personella resurser. Sponsringen är ett samarbete på affärsmässiga grunder till ömsesidig nytta för sponsorn och den sponsrade föreningen/organisationen. Som motprestation ska HaparandaTornio finnas med på reklamutrymmen av olika slag (ex. annonser, affischer, programblad, kläder, skyltar) eller på annat sätt omnämnas. a S Sponsringsobjekt Sponsring kan ske av: - idrottsföreningar - kulturföreningar - organisationer - cvcncm^g - föret^sarrangemang Utdragsbestyrkande 012315 - COvfl'IgI1f KONMENTUS BLANKETTER 0641

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-08-13 11 Kriterier Aktiviteterna/evenemangen ska vara publika och vända sig till allmänheten. Eftersom sponsring är en av många marknadsföringsåtgärder skall varje sponsringstillfälle bedömas utifrån de generella mål som finns för marknadsföring inom staden. I de frågor som rör. sponsring krävs en noggrann bedömning i vårfe enskilt fall för att se till att sponsring sker i sammanhang som stödjer kommunens uppdrag. Sponsorsinsatser bestäms utifrån: - hur stor målgrupp som nås med marknadsföringen - förväntad eller faktisk publiktillströmning till evenemanget - uppmärksamhetsvärde - förväntat massmedialt intresse - massmedial bevakning - Varje sponsringsförfrågan skall bedömas utifrån uppskattat värde. En tumregel är att sponsringsbeloppet bör stå i rimlig proportion till vad kommunen får tillbaka i form av marknadsföring och PR. Kommunens sponsring ska utgå från ett jämställdhetsperspektiv mellan kvinnor och män. Sponsringen ska därför ske så att den aktivt främjar jämställdheten i samhället. Vid behov kan kommunen komma att kräva verksamhetsplan samt drogpolicyn av sökande förening. Kommunala sponsorpengar till elitidrott Om kommunala pengar ska satsas som sponsring av elitidrott, så ska det ske så att en reell reklameffekt uppnås. Sponsringen torde vara högre för föreningar som utövar idrott på elitnivå än andra föreningar, en form av elitsatsningstillägg, förutsatt att staden vinner marknadsmässig nytta och detta stärker varumärket HaparandaTornio. Bedömningen av storleken på sponsringen bör baseras på sportgrenens och utövarnas aktualitet i tv, tidningar och hur publikdragande idrottsutövandet är. Det är därför angeläget att sponsorverksamheten begränsas till ett fåtal verksamheter, som haren möjlig marknadsföringseffekt. a Bidrag till SM-tävlingar och landskamper Bidrag till olika typer av SM-tävlingar, landskamper och framstående internationella tävlingar skall bedömas utifrån varje enskilt fall och bedömas utifrån kriterier ovan. Omfattning Avtalen ska inte omfatta mer än ett år i sänder eller ett evenemang åt gången. S^ 1 Utdragsbesyrkande 014915 - ^ Cop^Pigllf KOMMLNiU$I3LANKGTTGR 0641

SAMMANTRÄDESPROTO KO LL Sammaniriidesdatum 2012-08-13 12 Återbetalning Om ett evenemang eller arrangemang ställs in ska eventuell utbetald sponsring återbetalas. Samma gäller även för föreningar och organisationersom upphör med sin verksamhet under pågående avtalsperiod. Ansvar Kommunstyrelsen är, genom uppdrag till ansvarig för kommunens sponsring. Riktlinjer för sponsring gäller samtliga nämnder och bolag inom Haparanda stad. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att upphäva tidigare beslut från kommunstyrelsen 2003-02- 10, 26 och 1999-11-08, 127, att anta ovanstående riktlinjer samt att kommunchefen har delegation att besluta upp till 1,5 basbelopp och över 1,5 basbelopp beslutas av arbetsutskottet. Au 173 Dnr 2010/425.8 Riktlinjer för sponsring, bilaga till Sponsring är en av många marknadsföringsåtgärder och skall vid varje tillfälle bedömas utifrån de generella mål som finns för marknadsföring inom staden. I de frågor som rör sponsring krävs en noggrann bedömning ivarje enskilt fall för att se till att sponsringen sker i sammanhang som stödjer stadens uppdrag. Bedömningen av storleken på sponsring bör baseras på sportgrenens och utövarnas aktualitet i tv, tidningar och hur publikdragande idrottsutövandet är. 8 Storleken torde utgå utifrån en sponsringstrappa där Basnivå är grunden och som sedan höjs stegvis Sponsringen torde vara högre för föreningar som utövar idrott på elitnivå, en form av Elitnivå-tillägg, förutsatt att staden vinner marknadsmässig nytta och detta stärker varumärket HaparandaTornio. Vidare torde föreningar p 'ä1i1'a^i+^rb^cvv namnet HaparandaTornio erhåleftersom staden i ännu högre grad la ett Namn -tillägg. Detta vinner 01281$-X`^C)COJ1fY(8ttf KOMMENTUS BLANKETTER 0641

jcommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRADESPROTOKOLL 2012-08-13 13 marknadsmässig nytta och detta ännu mer stärker varumärket HaparandåTornio. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Sponsringstrappansnm bilaga till riktlinjer om sponsring. (Bilaga) Vid dagens sammanträde beslutar arbetsutskottet att ovanstående två förslag sänds till kommunstyrelsen för beslut med följande tillägg: Vid ansökan om sponsring skall följande handlingar bifogas ansökan; Protokoll från konstituerande styrelsemöte Verksamhetsberättelse för år som gått, Verksamhetsplan och budget för det år som ansökan gäller Föreningens stadgar och registreringsbevis 8 Utdragsbestyrkande 01291 ^.:f^- CO^JfYJgIIf KOMMENiO$I3LANKHTTGR 0641

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-08-13 14 Au 199 Identifiering av områden med betydande översvämningsrisk -preliminär Kommunens säkerhetssamordnare Daniel Edström föredrar rapporten gällande identifiering av områden med betydande översvämningsrisk. Edström berättarockså att kommunen haren egen krishanteringsapp ute på nätet som innehåller nyttig information om vad som gäller i krissituationer. Arbetsutskottet tar del av informationen och uppmanar säkerhetssamordnaren att komma till kommunstyrelsens sammanträde och där förevisa den nya krishanteringsappen som finns på nätet. Beslutet delges; säkerhetssamordnare Daniel Edström a Utdragsbestyrkande 012315-X-B COp^YlgAt KOMMENTUS BLANKLTI'L>It ORAI

SAMMANTRADESPROTOKOLL 2012-08-13 15 Au 200 Rapport från kommunalrådet och kommunchefen j Kommunalrådet rapporterar bland annat att Kalix kommun ändrat sig och gärna vill fortsätta samverka angående alkoholhandläggare. Vidare har kommunerna i Östra Norrbotten diskuterat utvidgat samarbete inom socialtjänsten. Kommunalrådet rapporterar också om hur arbetet med att ta hand om de friställdä från Cape East går. Tillsammans med arbetsförmedling och arbetsgivaren försöker kommunen nu hitta ölika vägarför dem som kommer att bli utan arbete p g a nedläggningen. Hard Rain heter en utställning som just nu pågår på Viktoriatorget. Utställningen vill visa på de olika miljöaktiviteter och miljöproblem som finns i världen just nu. En del av utställningen handlar om vad just Haparanda kommun gör miljön. Kommunchefen har inlämnat skriftlig rapport som arbetsutskottet har tagit del av. Utdrag ur rapporten: "Under hösten kommer vi bland annat att sätta focus på Haparandas digitala agenda. Under våren har vi köpt in e-system som nu ska implementeras och internutbildningar ska genomföras. Ett resecentrum gemensamt för HaparandaTornio skall byggas vid Krannigatan. Resecentrum skall vara knytpunkt förde två städernas resenärer. Ksau har antagit entreprenör till byggandet och det företag som fick uppdraget är Haparanda Bygg & Entreprenad AB (HEAB). Inför särskilt inbjudna gäster och allmänhet skall första spadtaget tas den 20 augusti kl 09.00 på byggplatsen vid Krannigatan. Det har nyrekryterats en bygglovshandläggare, Elina Seppänen, som kommer att efterträda Harry Kumppani 8 som i dagarna går i pension. Kommunen ser tillsammans med entreprenören Tapanis buss över ringlinjen avseende tydligare linjesteäckningar, tidtabeller, hållplatser och information. Avfallsinformation har producerats i syfte att öka Haparandabornas kunskap och vilja att öka sopsorteringen. I broschyren finns information om olika avfall, hur dessa ska sorteras, hanteras och var de ska lämnas. Utdragsbestyrkanda ^/J/.^^ `^' ^ `^ 072315-X COp^Ytg^U KOMMENTOE DLANKETTER 0201

SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanlrudesdalum 2012-08-13 16 Avtalsrörelsen: Efter att de centrala avtalen slutits tecknar kommunen lokala ävtal med de fackliga organisationerna. Därefter kan cheferna påbörja arbetet med att hålla enskilda löneförslagmeddelandesamtal med medarbetare. Individuell lönesättning tillämpas. Efter att alla samtal genomförts förhandlas de enskilda lönerna med respektive fack. Löneöversynsdatum är den 2012-04-01 för alla avtalsområden. Anställda inom kommunen kan räkna med att de nya lönerna kommer i oktober-november månad." Arbetsutskottet tar del av informationen. a JusMrare Utdragsbestyrkande 0120^5^- CapfYigHf KOMMENTUS BLANKETTER 0201

SAMMANTRADESPROTOKOLL 2012-08-13 17 Au 201 Upphandlingsärende ombyggnation gator i Haparanda Ärendet föredras av gatuchef Robert Ekholm. Upphandlingen avser ombyggnad av gator ; Grankullevägen, Ängsgatan och Rådjursvägen i Haparanda. Upphandlingen.har genomförts som en förenklad upphandling. Tre anbudsgivare har inkommit med anbud. Anbud nr 1: Hangarden Mark och miljö' Anbud nr 2 : Bygg och Mark i Haparanda AB Anbud nr 3: Skanska Sverige AB Förslag till beslut Efter genomgång och utvärdering av anbuden föreslås anbud nr 2, Bygg och Mark AB beslutar i enlighet med förslaget. a Utdragsbestyrkande O1i 315-^(-C^Cup)Ytgtlf KOMMENiU$BLANKETTER 0647

SAMMANTRÄDESPROTO KO L L ^p'1'^a^^^"3'"' 18 sido Au 202 Detaljplaneändring för Stranden beslutar uppdra till planeringschefen Göran Wigren att bereda ärendet detaljplaneändring för Stranden och återkomma till arbetsutskottet med förslag till ändring. Beslutet delges; Planeringschef Göran Wigren e Utdragsbestyrkande ^^ O1Y 5- -0 00vIfYIAIII KOMMENTO$ BLANKLlITEE 06-11

Kommunstyrelsen Arbetsutskottet Ang. Landstingets ansökan om Regionbildning Reservation till antaget beslut. Vi i Moderata Samlingspartiet Ställer oss avvisande till tillagt förslag angående regionbildning i Norrbotten. Vi bedömer att den planerade regionbildningen leder till en oönskad maktförskjutning som då tillkommer den nya landstingsorganisationen, detta på bekostnad av länets kommuner. Vi anser dessutom att det inte tydligt framkommer på vilket sätten regionbildning bidrar till att utvecklingen i länet förstärks. Vi moderater anser ått låhdstinget har alltför många och omfattande utmaningar inom hälso- och sjukvården och bör fokusera på dessa istället för att läggå tid och resurser på att bilda region. Om landstingspolitikerna får ytterligare områden att besluta om så är det Naturligt att hälso- och sjukvården får mindre uppmärksamhet och stå tillbaka för andra frågor. Vi anser att frågan om en regionbildning ska ske underifrån och bäras fram utifrån en stark folklig förankring. Denna folkliga förankring saknas dockidet förslag till regionbildning som landstinget i Norrbotten nu ansöker hos regeringen om att få bilda. Vi menar också att frågan är för stor att kastas fram utan ett mellanliggande allmänt val där medborgarna i länet och kommunerna får säga sin mening. Enligt våruppfattning har landstingen i nuläget inget mandat från befolkningen i länet att ansöka om regionbildning. y, ^^^