ALLMÄNNA ANVISNINGAR för 1-3 års understöd för perioden Bästa stipendiat!

Relevanta dokument
ALLMÄNNA ANVISNINGAR för Storstipendiater för perioden Bästa stipendiater!

ALLMÄNNA ANVISNINGAR för 1-3 års understöd för perioden

ALLMÄNNA ANVISNINGAR, mars 2016

1.1 STIPENDIUM FÖR MANUSKRIPT

Bästa sökande av Helsingfors stads forskningsstipendium!

Anvisningar till stipendiegivare. Hur ska beviljade stipendier anmälas till LPA?

Asien-programmet Utbildningssamarbete

Stiftelsen PETTER SILFVERSKIÖLDS MINNESFOND

Ansökningsmeddelande 2018 för Asienprogrammet

Kina-programmet, utlysning 2014

Anvisningar för erhållande av ekonomiskt stöd från Nordiska Samarbetsrådet för Kriminologi

3. Villkor ANSÖKAN HUMSTIPENDIET. Stipendiets syfte. Behörighetskrav. Ansökningskrav

Anvisningar för dig som använder e-tjänsten. Så här fyller du i en elektronisk ansökan

Administration räddningshund

ALLMÄNNA ANVISNINGAR OM STATSUNDERSTÖD FÖR SÖKANDE OCH ANVÄNDARE

Bästa sökande av Helsingfors stads forskningsstipendier!

Rese- och forskningsbidrag inom CTR

Ansökningsblankett för stipendier Anvisningar om ansökningsförfarandet finns på Se också blankettens sista sida.

Villkor för e-fakturaservice för företagskunder

Landsbygdsverket föreskriver med stöd av 45, 46 och 47 i lagen av den 17 januari 2014 om stödjande av landsbygdens utveckling (28/2014):

STADSSTYRELSENS ALLMÄNNA SEKTIONS UNDERSTÖDSFORMER

Förslag till. praxis vid utdelning av forskningsstipendier för stiftelser

Betalning av kostnader för nämndemän

Föreläsning vid Svenska Litteratursällskapet den 12 maj 2011 kl Ingvar Dahlbacka

Utbetalning av understöd beviljade av STEA

IFYLLNADSANVISNINGAR TILL BETALNINGSANSÖKAN SOM GÄLLER UTVECKLINGS- OCH INVESTERINGSPROJEKT. Blnr 3316_anvisning ALLMÄNT

6C Skattedeklaration

Regler för hantering av Adlerbertska stipendier

Anvisningar för hiss- och hinderlöshetsunderstöd 2016

Ersättning för reportageresa

Beslut. Beviljande av specialunderstöd

Allt som är skattepliktigt måste alltid utbetalas via Primula för att skatt och kontrolluppgift ska bli rätt.

Regler för hantering av Adlerbertska stipendier

TILL FINLANDS BARNMORSKEFÖRBUND

RP 95/2016 rd. Regeringens proposition med förslag till lag om ändring av lagen om statens konstnärsstipendier

Manual för ansökan till Stiftelsen Kjellbergska Flickskolans Donationer

Skön- och facklitteratur på finska, svenska och samiska till andra språk

Information om Föreningsbidrag och stipendier

ANSÖKAN OM BOSTADSANPASSNINGSBIDRAG Enligt SFS 1992:1574

Vem kan söka? Du som är anställd hos någon av följande arbetsgivare är välkommen att söka bidrag:

Introduktionsdag för nyanställda Ekonomi. Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics

Stiftelsen Ernst Wallins fond för understöd åt Pauvres Honteux

Ersättning för reportageresa

2. Vänligen bifoga övriga anteckningar/kommentarer på backsidan av denna anmälan

Asien-programmet, utlysning 2016

STIPENDIUM FÖR ALLMÄNT EKONOMISKT STÖD 2017

Villkor och begränsningar för allmänt understöd

Ersättning vid utbildningar

HELSINGFORS STAD UNGDOMSNÄMNDEN

Riktlinjer för ansökning om forskningsanslag 2012:1

Allmänna principer för beviljande av understöd och stipendier

Rese- och forskningsbidrag inom CTR

I forskningsbidraget ingår en omkostnadsandel på 12,5 procent som är primärt avsedd att täcka kostnader för forskningens basresurser.

ÅRSANMÄLAN UNDERSTÖD (Utbetalare av understöd) (VSAPURAE) POSTBESKRIVNING för år 2019

SKATTEFÖRVALTNINGEN Förskottsinnehållningsuppgifter 2016 Rättsenheten/Informationstjänsten PB Skatteförvaltningen

STIPENDIUM FÖR REHABILITERING 2017

ANSÖKAN OM SKATTEKORT OCH FÖRSKOTTSSKATT 2015

För dig som anställd

Villkor och begränsningar för specialunderstöd

Anvisning för års- och sluträkning

FÖRENINGSSAMVERKAN Ta emot ferielediga ungdomar i er förening

2. Vänligen bifoga övriga anteckningar/kommentarer på backsidan av denna anmälan

INLÄMNING AV ANSÖKAN OM UTBETALNING OCH UTBETALNING AV STÖDET

Postdoktortjänst (3 år) - anvisningar

Bidragsmottagare är den som söker eller får bidraget. Den budget som har godkänts av bidragsgivaren skall följas.

Anvisningar för att fylla i blanketten om arbetsstipendium för bild- och formkonstnärer år 2013

REKOMMENDATION ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER FÖR DELTAGANDE I YRKESUTBILDNING FRÅN OCH MED

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER VID KÖP AV ARBETSMARKNADSUTBILDNING OCH FÖRBEREDANDE UTBILDNING

Helsingfors universitet Juridiska fakulteten

Nedan beskrivs betalningstyperna i Business Online vid landval Sverige, med gällande stopptider. Du kan välja mellan följande betalningstyper:

Anvisningar för att fylla i blanketten om arbetsstipendium för bild och formkonstnärer år 2017

Ärendenummer (Fylls i av Ung Cancer) Mottaget datum Föredragande signatur: Datum: Kommentar

Ansökan om lagstadgad ArPL-pensionsförsäkring

Investeringsprogrammet för gång och cykling 2019

+ + ANSÖKAN OM UPPEHÅLLSTILLSTÅND FÖR GENOMFÖRANDE AV VETENSKAPLIG FORSKNING

ANVISNING OM UNGDOMSNÄMNDENS BIDRAG

Ansökan Stiftelsen Sjuksköterskornas Kamratfond

Stipendier för avgiftsskyldiga studenter Riktlinjer För läsår 2017/2018

Allmänna villkor och principer för understöd som beviljas av Esbo stads kulturnämnd

ÄNDRINGAR I PALKKA.FI

Riktlinjer för ansökning om forskningsanslag 2019

Här hittar du viktig information som du behöver känna till när du genomför ditt projekt samt när du söker utbetalning.

Hjälpavsnitt Fraktsedlar kvittera/mottaga Innehåll:

Rundvirkesstiftelsen. Ansökan om stöd från Rundvirkesstiftelsen 1(6)

SKADEANMÄLAN - Reseförsäkring Kreditkort

Studenternas Stipendiestiftelse vid Mittuniversitetet

Ansökan om medel till taxonomisk forskning

l. Avsikten med systemet med träningsstipendier bevilja statsunderstöd för olika ändamäl som främjar elitidrotten.

Ansö kan öm möderskapsunderstö d

Statsrådets förordning

Ansökningsblankett till Karolinska Institutets stiftelsestipendier

V I L L KOR. Sida 1 av 5

Handbok för ansökan. Minor Field Studies stipendier 2015

Mottaget datum Föredragande signatur: Datum:

Allmän anvisning för ansökan av statsunderstöd och korrekt användning av finansieringen

Konferensunderstöd som VSD delar ut. Georg Strien

Detaljerade deklarationsanvisningar finns på adressen skatt.fi/blanketter/2

Beslut enligt förordning (2015:552) om statsbidrag för för upprustning av skollokaler och av utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem

Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.

Skadeanmälan för personligt ansvar

Transkript:

ALLMÄNNA ANVISNINGAR för 1-3 års understöd för perioden 1.5.2018 30.4.2019 Bästa stipendiat! Sigrid Jusélius Stiftelse har beviljat dig ett forskningsunderstöd för perioden 1.5.2018-30.4.2019. Läs dessa anvisningar noggrant och ge en kopia av dem åt personen som sköter dina betalningsärenden, ifall du inte gör det själv. 1

Innehållsförteckning 1. Användning av stipendiemedel för Sigrid Jusélius understöd... 3 2. Betalning av fakturor... 3 2.1 Elektroniska fakturor... 3 2.2 Stiftelsen är stängd i juli månad... 4 2.3 Kostnader som hänför sig till stipendieperioden 1.5.2018 30.4.2019... 4 3. Betalning av personliga stipendium och löner... 4 3.1 Personliga understöd... 4 3.2 Lön... 5 4. Kostnadskategorier... 5 5. Rapportering och användning av stipendiemedlen... 6 6. När forskningen eller beviljningen avslutas... 7 7. Kontaktuppgifter till stiftelsens personal:... 7 8. Blanketter... 7 2

1. Användning av stipendiemedel för Sigrid Jusélius understöd Vi önskar att gratulera Dig till det beviljade understödet till din forskningsgrupp! Du finner väsentliga upplysningar i de allmänna instruktionerna. Punkterna 2-4 beskriver betalningar och betalningsuppdrag för understöden till gruppmedlemmarna. I punkterna 5-6 finner Du uppgifter gällande rapportering och avslutandet av själva forskningen. I slutet av instruktionerna hittar du våra kontaktuppgifter samt blanketter för betalningsuppdragen. Det beviljade understödet är avsett för användning under stipendieperioden 1.5.2018-30.4.2019. Ifall Du har oanvända medel i slutet av stipendieperioden den 30.04.2019, som överskrider 20 000, returneras det överskridande beloppet automatiskt till stiftelsen. 2. Betalning av fakturor Fakturor i anslutning till forskningen sänds för betalning direkt till stiftelsen. Stiftelsen erbjuder nu också möjligheten att ta emot e-fakturor. Observera dock att stiftelsens e- faktureringsadress endast kan vara leverantörens faktureringsadress. Inga beställningar eller andra åtaganden ska göras i stiftelsens namn. Observera att eftersom elektroniska fakturor kommer direkt till stiftelsen utan att gå via gruppledaren först, är det ytterst viktigt att varuleverantören skriver ut på fakturan vilken forskningsgrupp det gäller. Märk att stiftelsen inte är ett skattefritt samfund. Ifall ni skickar momsfria fakturor till stiftelsen bör skatteanmälan skötas till beskattaren via ditt forskningsinstitut. 2.1 Elektroniska fakturor Fakturor i anslutning till forskningen sänds i första hand elektroniskt till stiftelsen med operatörsidentifikationen BAWCFI22 och EDI-koden 003701165704. Mottagna elektroniska fakturor från varuleverantörer skall godkännas av dig via en länk som skickas från stiftelsen som ett e-postmeddelande. Fakturor kan även sändas per e-post till riikka.luoma@sigridjuselius.fi, eller per post till adressen i slutet av dokumentet. På fakturan, eller i anslutning till den anges vilka kostnadskategorier fakturan hör. Om en faktura innehåller flera kategorier, specificeras summorna. Utländska betalningar sköts på samma sätt som inhemska, men fakturorna bör inom Europa innehålla mottagarens IBAN-kontonummer, BIC-kod och den utländska bankens namn och adress och i andra delar av världen så noggranna kontouppgifter som möjligt samt bankens fullständiga namn och exakta adress (wire transfer-information). 3

2.2 Stiftelsen är stängd i juli månad Stiftelsen är stängd i juli vilket betyder att alla betalningsuppdrag som förfaller i juli måste vara inlämnade till stiftelsen före midsommar, den 21.6.2018. Observera detta främst när det gäller betalningsuppdrag för personliga understöd. 2.3 Kostnader som hänför sig till stipendieperioden 1.5.2018 30.4.2019. Stiftelsen använder den s.k. prestationsprincipen vid hantering av fakturor. Detta innebär att vi ännu i maj månad 2019 kan ta emot fakturor som gäller stipendieperioden 1.5.2018 30.4.2019. Deadline för inlämning av fakturor som gäller stipendieperioden 1.5.2018 30.4.2019 är således 31.5.2019. 3. Betalning av personliga stipendium och löner 3.1 Personliga understöd Stiftelsen sköter på din anmodan utbetalning av personliga understöd månatligen den 15. eller den sista dagen i månaden. Betalningsuppdragen bör ges senast fem bankdagar före betalningsdagen. Använd blankett S1 för uppdraget. Märk att inlämnade uppdrag som innehåller personuppgifter, bör följa den nya dataskyddsförordningen som träder i kraft i maj 2018. Vi rekommenderar att Du använder skyddad e-post eller postar oss blanketterna. Personliga understöd för forskning på heltid förutsätter obetald tjänstledighet (eller ingen tjänst) och får utbetalas endast åt person som är nämnd i den ursprungliga ansökan som mottagare av personligt understöd. En gruppledare skall lämna in ett tjänstledighetsintyg om hon/han betalar personligt stipendium åt sig själv. Intyget lämnas in före stipendiets första rat betalas. Märk att skattefritt personligt understöd inte kan betalas om personen i fråga inte är medlem av forskningsgruppen, dvs. om ej dennes namn innefattas i forskningsrapporter/publikationer. Om du önskar betala personligt understöd åt en person som inte är nämnd i den ursprungliga ansökan som mottagare av personligt understöd, bör skriftlig anhållan om omdisponering av medlens användning inlämnas till stiftelsen (blankett O1). Betalningsuppdrag får inte lämnas till stiftelsen före omdisponeringsansökan godkänts. 4

Understödens maximibelopp är: Prof. docent MD, MKD, FD ML, FM, FK ( högre ) stud., MK, FK ( lägre ) (doktorand) stud., MK, FK ( lägre ) (gradu) 3400-3900 /mån 3100-3300 /mån 2400 2700 /mån 2000-2200 /mån 1700-1900 /mån 1700 /mån Personliga understöd är skattefria upp till det belopp som motsvarar statens konstnärsstipendium som fr.o.m. 2018 är 20 461,72 /kalenderår (inklusive LPApensionsförsäkring). Om detta belopp efter eventuella avdrag överskrids, betraktas överstigande del som förvärvsinkomst och mottagaren beskattas för den överstigande delen. Stipendiatens (=forskningsgruppens ledares, se kommentaren nedan) skyldighet är att anmäla till LPA de medlemmar i hans forskningsgrupp åt vilka han ämnar betala personligt understöd och som omfattas av försäkringen. Forskningsgruppsmedlemmen ska sedan lämna in den egentliga pensionsförsäkringsansökan till LPA. Blanketter finns på LPA:s webbsidor. Tilläggsuppgifter: www.lpa.fi, tfn 029 435 11 (finsk betjäning på direktnumret 029 435 2650) eller e-post vakuutus@mela.fi. 3.2 Lön Stiftelsen fungerar inte som arbetsgivare. Vi rekommenderar att respektive universitetet eller forskningsinstitut sköter om löneutbetalningarna som du bör göra ett avtal med. En gruppledare kan inte betala lön åt sig själv från det beviljade stipendiet. 4. Kostnadskategorier När du skickar in betalningsuppdrag per mail eller post ber vi att du antecknar på fakturan eller i en bilaga (blankett F1) till den vilka av nedannämnda poster fakturan består av. A. Personligt forskningsunderstöd Se noggrannare beskrivning i punkt 3.1 B. Avlöning av hjälparbetskraft och forskare Se noggrannare beskrivning i punkt 3.2 C. Apparatur Apparatur kan anskaffas om stiftelsen beviljat understöd för detta ändamål. Om en enskild apparats pris överstiger 5000 bör du komma överens med stiftelsen om 5

detaljer gällande ägo förhållandet. Ett fritt formulerat avtal mellan stipendiaten och universitetet uppgörs, och en kopia sänds till Stiftelsen för information i samband med köpet. D. Material Materialkostnader är till exempel: reagenser och kemikalier, försöksdjur, laboratorietillbehör, gasflaskor, transporter, förtullning och service. Också ITkostnader och programuppdateringar. E. Resor Från understödet får kongressutgifter (skäliga kostnader för resa och logi samt kongressavgiften, men inte dagtraktamente) utbetalas åt 1-2 yngre forskare per år förutsatt att forskaren på kongressen har en godkänd presentation av sina forskningsresultat. Resans ändamål och intyg över presentation bör bifogas reseräkningen som sänds till Stiftelsen. Eftersom stiftelsen inte fungerar som arbetsgivare är det inte tillåtet enligt skattemyndigheternas instruktioner att betala skattefritt dagtraktamente eller kilometerersättning med detta understöd. Förklaring/motivering till resekostnaderna bör bifogas reseräkningen. F. Övriga utgifter Sådana är till exempel: anskaffning av litteratur, post- och telefonavgifter, MEDLINE och motsvarande arvoden för språkgranskning, kostnader för särtryck av egna artiklar som publiceras inom ramen för det projektanslaget beviljats för. Representationskostnader får inte betalas med stiftelsens understöd. G. Overhead Stiftelsen meddelar stipendiatens arbetsgivare om det beviljade anslaget, men forskaren bör separat komma överens med sin arbetsgivare om eventuell overhead. Det bör observeras att avgift inte får tas för skötsel av stipendiatens sådana penningtransaktioner, som inte sköts via universitet. Stiftelsen tillåter inte högre overheadprocent än 15. 5. Rapportering och användning av stipendiemedlen En rapport över användningen av stipendiemedlen skickas regelbundet till gruppledaren. Vi ber dig kontrollera rapporten och kontakta stiftelsen vid behov. Rapporten skickas regelbundet som e-postmeddelande till gruppledaren. Kontakta stiftelsen ifall du önskar att rapporten även skickas till din assistent. 6

6. När forskningen eller beviljningen avslutas Eventuella kvarvarande medel får användas ännu två år efter det beviljade anslagets sista redovisningsår, varefter eventuellt resterande belopp förfaller och återgår till stiftelsen. 7. Kontaktuppgifter till stiftelsens personal: Riikka Luoma, riikka.luoma@sigridjuselius.fi, Alexandersgatan 48 B, 00100 Helsingfors, tel: 045-6759 884. Riikka sköter om: fakturahantering, personliga stipendier, rapportering av använda medel och avtal om införskaffad apparatur. Susanne Cronstedt, susanne.cronstedt@sigridjuselius.fi, Alexandersgatan 48 B, 00100 Helsingfors, tel: 044-9765 717 Susanne sköter om: beviljningsbrev och intyg. Caj Haglund, caj.haglund@hus.fi, tel: 050-4271 280, Medicinska sakkunnignämndens sekreterare. Stiftelsens hemsida: www.sigridjuselius.fi. 8. Blanketter Som bilaga till detta dokument, och på stiftelsens hemsida finns följande blanketter: O1 = Ansökan om att få betala personligt understöd S1 = Anmälan om betalning av personligt understöd F1 = Betalningsuppdrag Länken till blanketterna: http://sigridjuselius.fi/sv/1-3-ariga-understod/ 7