2012-05-30 1(16) Plats och tid Christian Kruse- rummet, kommunhuset Ringsjövägen 4. 13.00 16.00 Beslutande Birgitta Andersson, M, ordförande Eva Malvå, MP Lena Rosvall, S Per- Erik Andersson, C Övriga deltagande Mattias Martinsson, ekonom 118-122 Christer Lidheimer, förvaltningschef Elin Lundén, förvaltningssekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Lena Rosvall (S) Förvaltningskontoret 2012-06-07 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Elin Lundén Allmänna 118-131 Enskilda 132-146 Ordförande Birgitta Andersson (M) Lena Rosvall (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Sammanträdesdatum 2012-05-30 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-06-07 anslags nedtagande 2012-06-29 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Elin Lundén
2012-05-30 2(16) Innehållsförteckning 118 Godkännande av föredragningslista 119 Val av justerande och tid för justering 120 Åtgärdsplan för budget i balans 121 Investeringar 2013-2014 122 Utbyggnad av barnomsorg under 2013-2014 123 Ungdomsuppföljningen per den 29 mars 2012 124 Kursutbud för kommunens vuxenutbildning 2012-2013 125 Utredning om Vuxenutbildningens framtida roll 126 Återkoppling lärarbehörighet och lärarlegitimation 127 Ansökan från Gnistans förskola om vilande tillstånd under läsåret 2012/2013 på den del av verksamheten som är pedagogisk omsorg 128 Information 129 Motion om barnomsorg på obekväm arbetstid i Hörby kommun 130 Skrivelse till KSAU om att överlämna personalansvaret för Kultur- och fritidsnämndens personal till Kultur- och fritidsnämnden 131 Fokusområde 2 trygghet och arbetsro
2012-05-30 3(16) Au 118 Godkännande av föredragningslista Arbetsutskottet godkänner föredragningslistan med följande förändringar: Punkten 6 uppföljning av projekt trygghet utgår och punkt 13 Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden utgår och tas upp under information. 1. Godkännande av föredragningslista 2. Val av justerande och tid för justering 3. Åtgärdsplan för budget i balans 4. Investeringar 2013-2014 5. Utbyggnad av barnomsorg under 2013-2014 6. Uppföljning av projekt Trygghet 7. Ungdomsuppföljningen per den 29 mars 2012 8. Kursutbud för kommunens vuxenutbildning 2012-2013 9. Utredning om Vuxenutbildningens framtida roll 10. Återkoppling lärarbehörighet och lärarlegitimation 11. Ansökan från Gnistans förskola om vilande tillstånd under läsåret 2012/2013 på den del av verksamheten som är pedagogisk omsorg 12. Information 13. Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden 14. Motion om barnomsorg på obekväm arbetstid i Hörby kommun 15. Skrivelse till KSAU om att överlämna personalansvaret för Kultur- och fritidsnämndens personal till Kultur- och fritidsnämnden 16. Fokusområde 2 trygghet och arbetsro
2012-05-30 4(16) Au 119 Val av justerande och tid för justering Lena Rosvall (S) utses att justera protokollet. Till att justera arbetsutskottets protokoll den 30 maj 2012 står Lena Rosvall (S) i tur.
2012-05-30 5(16) Au 120 Åtgärdsplan för budget i balans Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för budget i balans till sammanträdet den 18 juni 2012. Barn- och utbildningsnämnden beslöt 2012-05-15 68 att uppdra åt arbetsutskottet att återkomma med analys och konsekvensbeskrivning samt förslag på åtgärder för en budget i balans. Christer Lidheimer och Mattias Martinsson föredrar ärendet.
2012-05-30 6(16) Au 121 Investeringar 2013-2014 Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en ny prioriteringslista för 2013 där man ska se över vad det kostar att investera i en begagnad skolbuss samt lyfter frågan om moderniseringen av Frostaskolan. Förvaltningen får vidare i uppdrag att begära in en verksamhetsberättelse från UNIKOM. I-pad projektet inom grundskolan blir förskjutet till nästa år på grund av att Höör, som man samarbetar med, inte har kommit lika långt. De pengarna skulle istället kunna satsas på att ordna accesspunkter inom förskolan så att de kan använda trådlöst nätverk.
2012-05-30 7(16) Au 122 Utbyggnad av barnomsorg under 2013-2014 Förvaltningen får i uppdrag att redovisa hur många som önskar plats inom de kommunala förskolorna varje månad till arbetsutskottet och som meddelande till nämnden. Förvaltningen får i uppdrag att utreda förändrad tilldelningsmodell inför 2013 till sammanträdet den 25 september 2012. Förvaltningschef Christer Lidheimer föredrar ärendet.
2012-05-30 8(16) Au 123 Ungdomsuppföljningen per den 29 mars 2012 Arbetsutskottet lägger informationen till handlingarna. Ungdomsuppföljning gällande alla ungdomars sysselsättning från fullgjord skolplikt upp till 20 år (ej fyllt 20 år) skall redovisas till nämnden. Skollagen 1 kap Allmänna föreskrifter 18 En hemkommun skall löpande hålla sig informerad om hur ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt men som inte fyllt 20 år är sysselsatta, i syfte att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Kommunens skyldighet enligt första stycket omfattar inte de ungdomar som genomför eller har fullföljt utbildning på nationella eller specialutformade program i gymnasieskola, gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Studie- och yrkesvägledare Birgitta Ohlsson från Lärcenter informerar om att de löpande skickar ut brev till de ungdomar som inte finns registrerade någonstans. I år har man varit i kontakt med 73 ungdomar mellan 16-20 år och det är ungefär lika många ungdomar som föregående år.
2012-05-30 9(16) Au 124 Kursutbud för kommunens vuxenutbildning 2012-2013 Arbetsutskottet fastställer kursutbud läsåret 2012-2013 för kommunens vuxenutbildning. Förslag till kursutbud för kommunens vuxenutbildning föreligger för verksamhetsåret 2012-2013. Hörby Lärcenter erbjuder olika studieformer. Man kan välja schemabunden undervisning på dagtid men också läsa på distans. Det går utmärkt att kombinera de olika studieformerna. Man kan även kombinera olika nivåer inom gymnasiekurser och grundläggande kurser. Man kan läsa hel- eller deltid på dagtid. Sista ansökningsdag inför höstterminen är den 30 maj och den 30 november inför vårterminen 2013.
2012-05-30 10(16) Au 125 Utredning om Vuxenutbildningens framtida roll Förvaltningschefen får i uppdrag att utifrån följande inriktningar lämna förslag på hur Hörby Lärcentrum organiseras i framtiden: Presentera ett basutbud av kurser samt kostnaden för detta Undersöka om det finns reella möjligheter för distansundervisning via upphandling av gymnasiala kurser gentemot en extern utbildningsanordnare Presentera samarbetsområden med kranskommunerna, då särskilt Eslöv och Höör Presentera en plan för vidareutveckling av introduktionsprogrammen, med särskild tyngd åt yrkesutbildningar Utredningen ska ske i dialog med personal och elever Delrapport ska lämnas till arbetsutskottet på sammanträdet den 23 oktober och utredingen ska presenteras på arbetsutskottets sammanträde i januari 2013 Arbetsutskottet beslöt 2012-03-27 92 att förvaltningen får i uppdrag att fortsätta utredningen av vuxenutbildningens framtida roll och återkomma med rapport till arbetsutskottet den 29 maj 2012. Christer Lidheimer föredrar ärendet. Beslutsunderlag: Utredning daterad 2012-05-10
2012-05-30 11(16) Au 126 Återkoppling lärarbehörighet och lärarlegitimation Arbetsutskottet lägger informationen till handlingarna. Utvecklingsledare Annika kraft informerar om hur arbetet med lärarbehörigheten fortlöper. Läget är mer positivt än man tidigare trodde.
2012-05-30 12(16) Au 127 Dnr 2012/106 Ansökan från Gnistans förskola om vilande tillstånd under läsåret 2012/2013 på den del av verksamheten som är pedagogisk omsorg Arbetsutskottets förlag till barn- och utbildningsnämnden Nämnden föreslås besluta att Gnistans förskola tillåts ha den pedagogiska omsorgen vilande under hösten 2012. Nämnden föreslås vidare besluta att Gnistans förskola ska inkomma senast den 15 november 2012 till förvaltningen med ett definitivt beslut om antingen nedläggning eller fortsättning. Efter den 15 november 2012 upphör tillståndet, i det fall Gnistan inte lämnat sitt besked till förvaltningen inom angiven tid. Nämnden föreslås besluta att Gnistan tar på sig ansvaret för att informera kommuninnevånarna om den nya situationen för pedagogisk omsorg i deras regi. 2012-05-14 inkom Gnistans förskola med en begäran om att få ha sitt tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg, vilande under läsåret 2012 2013. Verksamheten har bedrivits i samverkan med Svenska kyrkans församling i Hörby, och kyrkan har nu beslutat upphöra med sin samverkan med Gnistans förskola. De barn som berörs av att verksamheten upphör kommer att delta i den kommunala förskoleverksamheten eller stanna kvar på Gnistans förskola kommande läsår. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-05-21
2012-05-30 13(16) Au 128 Information Förvaltningschefen redovisar beläggningen på badet på Georgshillsskolan. Förvaltningschefen informerar om en incident på Frostaskolan där brandlarmet utlösts på grund av att elever eldat under en brandvarnare. I september kommer förvaltningen att anordna en utbildning för politiker och personal om den nya delegationsordningen.
2012-05-30 14(16) Au 129 Dnr 2012/061 Motion om barnomsorg på obekväm arbetstid i Hörby kommun Arbetsutskottet beslutar att revidera tidigare förslag till nämnden (2012-04-24 102) och beslutar att förvaltningen får i uppdrag att starta utredning med fokus kring underlag, ekonomi och möjlighet till lösningar för att kunna lämna yttrande till kommunstyrelsen. Socialdemokraterna har lämnat en motion om att rätten till barnomsorg ska vara arbetstidsneutral och omfatta alla föräldrar, oavsett vilka tider man arbetar samt att Hörby utan dröjsmål ombesörjer att det finns tillgång till barnomsorg till 1-12 år. Ärendet har remitterats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande till kommunstyrelsen senast en 11 maj 2012.
2012-05-30 15(16) Au 130 Skrivelse till KSAU om att överlämna personalansvaret för Kultur- och fritidsnämndens personal till Kultur- och fritidsnämnden Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Nämnden föreslår kommunfullmäktige att överlåta personalansvaret för kultur- och fritidsnämndens personal från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden från och med 2013-01-01. Arbetsutskottet beslöt 2012-04-24 117 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en skrivelse om att överlåta personalansvaret för Kultur- och fritidsnämndens personal från barn- och utbildningsnämnden till Kulturoch fritidsnämnden. Skrivelsen ska behandlas av båda nämnderna. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-05-29
2012-05-30 16(16) Au 131 Fokusområde 2 trygghet och arbetsro Förvaltningen får i uppdrag att ta fram konkreta handlingsplaner, med mätbara mål, för trygghet och arbetsro. Presentation sker på arbetsutskott sammanträde den 23 oktober 2012.