Protokoll för ordinarie föreningsstämma Vallda Parks Samfällighetsförening Tidpunkt: Torsdagen 22 april 2010, kl 18.30-20.30 Plats: Vallda Församlingshem, Vallda Deltagare: 34 personer närvarande, representerande 26 fastigheter 1) Val av ordförande Lars Berg för stämman 2) Val av sekreterare för stämman Anna Månsson 3) Val av två justeringsmän 4) Upprättande av röstlängd 5) Årsmötets behöriga utlysande 6) Styrelsens och revisorernas berättelser 7) Ansvarsfrihet för styrelsen Inger Pettersson Annika Wessman Se bilaga 1. Upprättad av Charlotte (Lotta) Siwersjö Berg. Kallelsen inklusive årsredovisningen samt planer för 2010 utskickad per post vecka 13. Beslut: Årsmötet behörigt utlyst. Hans Källgren (från styrelsen) gick genom några viktiga händelser under året: Positivt: - Städdagar vår/höst - Nya skyltar - Utjämning och saltning av vägarna - Hemsidan - Ny dörr sophuset - Ytterbelysning sophuset - Plantering vid infarten - Gästparkering rensad - Området känns alltmer färdigt nu när hus och trädgårdar är i ordning. Negativt: - Stopp i avloppet (spolning 2x under 2009) - Farthindren (krukor) sönderkörda. Ingen har tagit på sig ansvar. - Vad som helst slängs i sophuset, fast kärlen är avsedda för hushållsavfall. - Brandtillbud i sophuset. Någon hade slängt en engångsgrill. - Vattenavläsningen strular. - Svårt att få in offerter på t.ex. spolningen. Tillfrågade företag ej intresserade. - Ett inbrott. - Orealistiska förväntningar på styrelsen. (Arbetar ideellt.) Sedan gick revisorn (Roy Syle) genom årsredovisningen, med särskilt beaktande av de punkter där utfall och budget skiljer sig åt: - Reparation och underhåll: Man har varit tvungen att spola ledningarna 2x under 2009. - Förbrukningsinventarier: Innefattar redskap städdagar, ytterbelysning sophus. - Övrigt: Innefattar hyra för årsmöteslokal, porto, Lantmäteriet, kontorsmaterial, webbsida mm. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
8) Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 9) Ersättning till styrelsen och revisorerna 10) Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 10 motioner hade inkommit till årsmötet. Se Bilaga 2. Motion 1. Förrådet. Diskussion om att cyklarna lämpligtvis bör märkas på något sätt. Styrelsen har tidigare fattat beslut om att cykelförvaring är ok på vänster sida inne i huset, medan höger sida behövs till samfällighetsföreningens saker. Beslut: Styrelsen får lösa cykelparkeringen och användandet av förrådet på ett sätt som de finner lämpligt. Motion 2, 3, 7, 10. Farthinder. Farthindren måste generellt sett tas in på vintern för att inte förstöras. Olika förslag på farthinder visades. Förslag 1: Utlagda gummilister ca 1 m breda kostar 840 kr+moms. Förslag 2: Gummimatta 4500 kr + moms. Måste fästas vid underlaget. Förslag 3: Göra blomlådor Förslag 4: Gräva gropar i vägen. Är ju effektivt på infarten. Diskussion ifall man behöver skyltar med varning för gupp. Troligen inte, eftersom det är privat område. Styrelsen uppmanade medlemmarna att skriva upp bilnummer och själva gå på fortkörarna. De medlemmar som försökt har dock bara fått skäll för detta. Beslut: Farthinder behövs (enhälligt beslut). Styrelsen ombeds genomföra detta snarast på det sätt de finner lämpligt. Motion 4, 5: Dagvatten och dålig dränering Det lär finnas en karta som visar de gjorda dräneringarna. Dock har styrelsen inte tillgång till denna. Problemet med dålig dränering har funnits från början. Det är oklart om det omfattas av några garantier. Bostadsrättsbyggarna har ej lämnat över besiktningsprotokollet till styrelsen. En medlem ville ta hit en besiktningsman. Beslut: Styrelsen jobbar vidare med denna fråga. Motion 6: Städavgift Styrelsen föreslog bifall. Beslut 1: Årsstämman beslutade att införa städavgift. Beslut 2: Årsstämman biföll den föreslagna nivån på 200kr per gång och fastighet. Motion 8: Saltning Tidigare stämma har fattat beslut om att genomföra saltning en gång per år. Beslut: Fortsätta saltning med samma utförare som 2009. Motion 9: Medlemsmatrikel Styrelsen delade ut en medlemsmatrikel i pappersform. Styrelsen har ansvar för att en matrikel finns. Den förs av Bostadsrättsbyggarna på uppdrag av styrelsen, men den är inte helt uppdaterad. Beslut 1: Matrikeln skall även läggas på den låsta delen av hemsidan. Beslut 2: Varje medlem får själv bestämma vilka uppgifter som skall finnas med. (Rent praktiskt kommer det i samband med juniutskicket av avier också bifogas ett frågeformulär om vilka uppgifter som medlemmen vill ha med och ett godkännande av att dessa uppgifter läggs ut på den låsta delen av hemsidan. Lämna gärna också din mailadress.) Beslut: Nivån från 2009 bibehålls. Styrelsens handlingsplan för 2010. - måla sophus - nytt brevlådeställ - förenkla administrationen kring vattenavläsningen - hur skall styrelsen få information vid ägarbyten?
11) Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter - arbeta med dräneringsfrågan - aktivera fler arbetsgrupper Styrelsen gick igenom sitt budgetförslag (utskickat med kallelsen). Beslut: Budgeten fastställdes. Detta innebär en avgiftshöjning med 150 kr per månad från 1 juli. Valberedningens förslag presenterades av sammankallande Lotta Siwersjö. Redan valda under förra årsstämman: Christer Lindsjö, ordförande sitter 1 år till Christina Corin, ordinarie sitter 1 år till Beslut: valda av stämman: Leena Lind, ordinarie nyval 2 år Kirsi Laine, ordinarie nyval 2 år Inger Pettersson, suppleant nyval 1 år 12) Val av revisorer och suppleant k) Fråga om val av valberedning Avgående styrelseledamöter Goran Jasic, Elisabet Bergwall och Hans Källgren avtackades. Även Bengt Thorngren, som avgick vid förra årsstämman, avtackades. Valberedningens förslag: Roy Syle, ordinarie Ulla Siwersjö, suppleant Beslut: Valberedningens förslag antogs. omval 1 år omval 1 år Lotta Siwersjö Berg (sammankallande) och Agneta Kempe var beredda att fortsätta, och föreslog Elisabet Bergvall som ny medlem i valberedningen. Beslut: Omval av Lotta Siwersjö Berg och Agneta Kempe. Nyval av Elisabet Bergwall. l) Övriga frågor - Någon gång under perioden 1 jan 28 mars, 2010, har det försvunnit 3200 m 3 vatten motsvarande 60 000 kr. Ingen har tagit på sig ansvaret. Detta kommer därför att polisanmälas. - Fortfarande felaktig vägskylt för vägstumpen parallellt med parkeringsplatsen, står Vallda Parkstig fast det skall vara Vallda Parkväg. Blir en fråga för styrelsen. - Hans Källgren visade en offert från Securitas Direct angående larm. Information kommer att läggas på hemsidan. Vid protokollet: Anna Månsson Justeras: Inger Pettersson Annika Wessman Bilagor: 1. Röstlängd. 2. Motioner.