Konglig Datasektionen Uppstart-DM 2016-01-26 1(21) Dagordning Uppstart-DM 2016-01-26 Konglig Datasektionen D-Rektoratsmöten (DM) är öppna styrelsemöten som hålls minst två gånger per termin. På dessa informeras det om, diskuteras, fastslås och tas beslut gällande motionssvar, vissa avtal, medel från dispositionsfonden, ledamöter i valberedningen, m.m. Alla medlemmar har rätt att närvara på DM, men endast styrelsen har rösträtt. Övrig reglering anslås i stadgarnas 4.2-3. 1 Mötets högtidliga öppnande 2 Formalia 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare 4. Mötets behöriga utlysande 5. Eventuella adjungeringar 6. Anmälan av övriga frågor 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Tidigare mötens protokoll 3 Rapporter 1. D-rektoratets verksamhet (a) Presidiet (b) Kassör (c) Sekreterare (d) Ledamot för sociala frågor och relationer (e) Ledamot för utbildningsfrågor (f) Ledamot för studiemiljöfrågor 2. Ekonomisk rapportering (a) Lägesrapportering (b) Eventuella detaljbudgetändringar
Konglig Datasektionen Uppstart-DM 2016-01-26 2(21) 4 Beslutsärenden 1. Fastställande av Lovisa Runhems utfärdande av D-rektiv 2. Beslut om inköp av kassaapparater 3. Utfärdande av fullmakt för mottagningens samarbetsavtal 4. Utfärdande av fullmakt för mottagningens hyresavtal 5. Äskande av pengar för serverkostnader 6. Beslut om att ingå avtal med MyAcademy 5 Övriga frågor 6 Nästa möte 7 Mötets högtidliga avslutande Bilagor 1. Mall för fullmakt för mottagningens samarbetsavtal 2. Mall för fullmakt för mottagningens hyresavtal 3. Mail från D-sys angående äskande av pengar för serverkostnader 4. Avtal med My Academy
Fullmakt Fullmaktsgivare Konglig Datasektionen 802412 7709 Adress: Fack vid THS Postnummer 100 44 Ort: Stockholm Fullmaktstagare Förnamn Efternamn Personnummer: Adress: Postnummer: Ort: Fullmakten avser Undertecknad fullmaktsgivare ger fullmäktigen härmed behörighet att i mitt firmanamn underteckna kontrakt å firmans vägnar gällande kontakt för samarbete mellan Datasektionen och tredje part. De kontrakt som får skrivas under är kontrakt rörande samarbete som sker i samband med Datasektionens mottagning som upprättas mellan tredje part och Datasektionen. I kontrakten ska tydligt stå vilka avtalsparter som ingår i avtalet och de förpliktelser som båda parterna förbinder sig till. Fullmaktstagaren ansvarar för att kontrakten som upprättas är förenliga med Datasektionens policy och styrdokument, samt att fullmaktsgivaren informeras när fullmakten har nyttjats. Kontrakten som upprättas ska samlas på ett ordnat sätt och alltid vara tillgängliga för fullmaktsgivaren på förfrågan. Uppgifter till medlemmar får inte delas ut till tredje part eller säljas i samband med att avtal tecknas. Detta får endast ske om medlemmen innan har gett sitt skriftliga godkännande till att dennes uppgifter delas till en tredje part. Medlemmen skall även informeras om vilka uppgifter det rör, i vilket syfte och vem den tredje parten är innan godkännandet. Fullmakten gäller från och med att den signeras till dess att den återkallas, dock senast 2017 01 01. Fullmaktsgivare förbehåller sig alltid rätten att återkalla fullmakten med omedelbar verkan. Förnamn Efternamn, Firmatecknare Ort och datum Förnamn Efternamn, Fullmaktstagare Ort och datum
Beslut om att utfärda fullmakten taget:
Fullmakt Fullmaktsgivare Konglig Datasektionen 802412 7709 Adress: Fack vid THS Postnummer 100 44 Ort: Stockholm Fullmaktstagare Förnamn Efternamn Personnummer: Adress: Postnummer: Ort: Fullmakten avser Undertecknad fullmaktsgivare ger fullmäktigen härmed behörighet att i mitt firmanamn underteckna kontrakt å firmans vägnar gällande hyresavtal som ingås i för evenemang som sker i samband med Datasektionens mottagning. De kontrakt som får skrivas under är kontrakt som reglerar ett hyresavtal för utrustning, en lokal eller plats som ämnas användas i sammanhang som rör Datasektionens mottagning under år 2016. Fullmaktstagaren ansvarar för att kontrakten som upprättas är förenliga med Datasektionens policy och styrdokument, samt att fullmaktsgivaren informeras när fullmakten har nyttjats. Kontrakten som upprättas ska samlas på ett ordnat sätt och alltid vara tillgängliga för fullmaktsgivaren på förfrågan. Uppgifter till medlemmar får inte delas ut till tredje part eller säljas i samband med att avtal tecknas. Detta får endast ske om medlemmen innan har gett sitt skriftliga godkännande till att dennes uppgifter delas till en tredje part. Medlemmen skall även informeras om vilka uppgifter det rör, i vilket syfte och vem den tredje parten är innan godkännandet. Fullmakten gäller från och med att den signeras till dess att den återkallas, dock senast 2017 01 01. Fullmaktsgivare förbehåller sig alltid rätten att återkalla fullmakten med omedelbar verkan. Förnamn Efternamn, Firmatecknare Ort och datum Förnamn Efternamn, Fullmaktstagare Ort och datum
Beslut om att utfärda fullmakten taget:
1/25/2016 Gmail - Inför DM Henrik Johansson <khvjohansson@gmail.com> Inför DM 1 meddelande Mauritz Zachrisson <d sys@d.kth.se> 25 januari 2016 16:11 Till: drek@d.kth.se Hej! Skulle behöva få med en begäran om att äska pengar till DM 26/1. Belopp är 2000 kr som skulle behövas till serverkostnader, vilka kommer öka i och med att projektet med att integrera AFS med vår server inte gått så bra som man hoppats, och vi därför behöver börja med lagring i molnet. Mauritz Zachrisson Systemansvarig VT2016 Konglig Datasektionen vid KTH d sys@d.kth.se https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=c56a4e32e2&view=pt&search=inbox&th=1527956d23a72814&siml=1527956d23a72814 1/1
Sid 1(13) HUVUDAVTAL MELLAN TEKNISKA HÖGSKOLANS STUDENTKÅR OCH MY ACADEMY Tekniska Högskolans Studentkår My Academy Sweden AB Organisationsnr: 802005-9153 Organisationsnr: 556745-7196 Kontaktperson avtal Kontaktperson avtal Pontus Gard Camilla Uggla Ordförande THS, 2015/16 Marknadschef My Academy 08/070 790 98 85 ordf@ths.kth.se camilla.uggla@myacademy.se Kontaktperson frågor rörande THS Kontaktperson rörande My Academy Bálint Gabulya Nathalie de Navarro Näringslivschef, 2015/16 Marknadsansvarig, rekrytering My Academy 079 347 96 86 076 184 96 84 naringsliv@ths.kth.se nathalie.denavarro@myacademy.se 0 Avtalsparter Ramavtalet avser parterna My Academy AB Sverige (556745-7196), nedan kallat My Academy, och Tekniska Högskolans Studentkår (802005-9153), nedan kallat THS., Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
Sid 2(13) 1 Definitioner 1.1 KTHB är förkortningen för KTH-Biblioteket, som är beläget på Osquars backe 31. Monteryta i KTHB gäller i entréhallen. 1.2 Nymble är THS kårhus som är beläget på Drottning Kristinas Väg 15-19. 1.3 THS kårledningen består av 14 heltidsarvoderade studenter som tar ett års uppehåll från sin utbildning. De olika posterna som sitter i ledningsgruppen är Ordförande, Vice ordförande, Head of THS International, tre chefer för utbildningsinflytande, Studiesocialt ansvarig, Evenemangschef, Mottagningssamordnare, Chefredaktör för Osqledaren, Projektledare THS Armada, Kommunikationschef, Näringslivschef och Projektledare för Student Nobel Night Cap. 1.4 THS ordföranderåd består av samtliga ordföranden för THS 20 sektioner förutom Fria Sektionen som saknar ordförande. Sammankallande i rådet är THS ordförande. 1. 5 THS näringslivsråd består av samtliga näringslivsansvariga och mässansvariga för THS 20 sektioner. Sammankallande i rådet är schef och THS Armadas projektledare. 1. 6 THS lokalt består av THS 20 sektioner som är som följer (i detta avtal så är inte Fria sektionen och Doktorandsektionen med): Arkitektursektionen (A) Bergssektionen (B) Sektionen för Civilingenjör & Lärare (CL) Datasektionen (D) Elektrosektionen (E) Fysiksektionen (F) Sektionen för industriell ekonomi (I) Ingenjörssektionen Haninge (IsH) Ingenjörssektionen Telge (IsT) Sektionen för informations- och nanoteknik (IN) Kemisektionen (K) Maskinsektionen (M) Sektionen för medieteknik (Media) Sektionen för medicinsk informatik och teknik (MiT) Sektionen för Öppen ingång, Open Samhällsbyggnadssektionen (S) Flygsektionen (T) Sektionen för Energi och Miljö (W), Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
Sid 3(13) 2 Bakgrund 2.1 THS syfte Vi får en större kontroll över My Academys synlighet på campus. Det förenklar vårt arbete då vi vet under hela kommande läsåret då My Academy ska stå i KTH-B och vi behöver inte ta upp diskussionen på nytt inför varje besök, detsamma gäller för de besök My Academy gör i sektionslokalerna. Arbetsbelastningen minskar. En bit på väg i arbetet av att bli den proffsigaste högskolan på att föra dialog med externa parter Vad får THS konkret ut av detta avtal? En utbildning för att främja stämningen på THS lokalt och THS centralt. (Se 5.2 ) Pengar. En fast summa (120 000 kr). Övrig hjälp i form av kontakter med My Academys partners som består av bland andra Rektorsakademin (startade Teach for Sweden), Kivra (VD Stefan Krook superentreprenör), PWC, Ericsson, Adecco, Röda Korset, Plan My Academys besök på sektionen kan vara i form av att se till att det finns fika på ett sektionsmöte, wraps på en pub vad är studentnytta för era medlemmar? Sektioner uppmuntras till att samköra event om de har möjlighet till det. 2.2 My Academys syfte KTH studenterna är de perfekta studiecoacherna. Baserat på det vill My Academy nå ut med erbjudandet om ett givande och välbetalt extrajobb till alla studenter som studerar på KTH My Academy vill skapa en bra och löpande dialog med THS. My Academy gör idag mindre samarbeten med vissa av sektionerna. Syftet med avtalet är att binda ihop de mindre samarbetena och ta ett helhetsgrepp för att få struktur och öka effektiviteten. 3 Avtalets giltighetstid Avtalet gäller från och med 2016-01-01 till och med 2016-06-01. Med förbehåll om förlängning. 4 THS åtaganden THS åtar sig att: 4.1 Monterplatser 4.1.1 vid 6 olika tillfällen upplåta monterplatser från kl. 11.00-14.00 åt My Academy i KTHB eller Nymble under avtalsperioden. 4.1.2 öronmärka 7000 kr från summan MyAcademy betalar till inköp av fika från Restaurang Nymble som kan delas ut i samband med MyAcademys närvaro på Campus., Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
Sid 4(13) 4.2 THS lokalt 4.2.1 genom THS lokalt vid ett tillfälle under avtalstiden upplåta en monterplats eller aktivitet vid varje sektion som ingår i THS lokalt. Hur denna aktivitet ska genomföras sker i samspråk mellan sektionens näringslivsansvariga eller ordförande och My Academy. Ansvaret vid detta tillfälle ligger på sektion som skrivit på det avtal som binder dem till ramavtalet. MyAcademy står för eventuella extra utgifter under eventet. 5 My Academys åtaganden My Academy åtar sig att: 5.1 Betalning 5.1.1 betala THS med 120 000 SEK för genomförda aktiviteter. Fakturadatum tidigast 2016-03-30. 5.2 Utbildningar 5.2.1 anordna en utbildning vid 1 (ett) tillfälle för THS näringslivsråd, ordföranderåd respektive för THS kårledning. Utbildningen ska vara cirka tre timmar lång och My Academy ska vid tillfället bjuda på mat. Innehållet i utbildningen tas fram av schef och My Academy. 6 Tvist Tvist som gäller tolkning eller tillämpning av detta avtal skall partnerna i första hand lösa genom överenskommelse. 7 Befrielsegrunder Följande omständigheter utgör befrielsegrunder, om dessa omständigheter medför att avtalets fullgörande hindras, och att deras inverkan på avtalets fullgörande inte kunde förutses då avtalet ingicks: Alla omständigheter som part inte kan råda över, såsom konkurs, eldsvåda, krig, mobilisering eller militärinkallelser av motsvarande omfattning, uppror, upplopp. Det åligger part som önskar åberopa befrielsegrund enligt ovan att omedelbart skriftligen meddela andra parten om uppkomsten av befrielsegrunden, samt att skriftligen sedermera även meddela om dess upphörande., Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
Sid 5(13) GODKÄNNANDE Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna har tagit var sitt. Plats: Datum: Plats: Datum:... Pontus Gard Ordförande THS, 2015/16 Tekniska Högskolans Studentkår... Filip Johansson VD My Academy Sweden AB Plats: Datum: Plats: Datum:... Filip Schultz Vice Ordförande THS, 2015/16 Tekniska Högskolans Studentkår... Camilla Uggla Marknadschef My Academy Sweden AB, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
Sid 6(13) BIAVTAL Tekniska Högskolans Studentkår Organisationsnr: 802005-9153 Kontaktperson avtal Pontus Gard Ordförande THS, 2015/16 08/070 790 98 85 Kontaktperson frågor rörande THS Bálint Gabulya Näringslivschef, 2015/16 079 347 96 86 I och med detta avtal så binder sig sektionen till avtalet mellan THS och My Academy. 1 Sektionens åtaganden Sektionen åtar sig att: 1.1 vid ett tillfälle under avtalstiden upplåta en monterplats eller aktivitet åt My Academy. Hur denna aktivitet ska genomföras, samt vad som ska genomföras sker i samspråk mellan sektionens näringslivsansvariga (se kontaktuppgifter i bilagan) och My Academy. 1.2 Fakturera THS centralt på den aktuella summan (Delsumman av de total 120 000 kr sektionen är berättigad till enligt 2.1) till fakturadress senast 2016-06-01. Tekniska Högskolans Studentkår Att: NÄRINGSLIV BGC-id LKH1165 FE 108 105 69 STOCKHOLM 1.3 ansvara för kontakten och ansvaret gentemot My Academy vid tillfället då sektionen tillsammans med My Academy genomför överenskommen aktivitet. I annat fall har inte avtalet uppfyllt och sektionens ersättning uteblir., Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
Sid 7(13) 2 THS centralts åtaganden THS centralt åtar sig att: 2.1 av de 120 000 SEK som THS erhåller från My Academy betala ut 1500 kr/mandat i kårfullmäktige till sektionen. Totalt antal mandat i kårfullmäktige är 60 (sextio) stycken. 3 Tvist Tvist som gäller tolkning eller tillämpning av detta avtal skall partnerna i första hand lösa genom överenskommelse. 4 Befrielsegrunder Följande omständigheter utgör befrielsegrunder, om dessa omständigheter medför att avtalets fullgörande hindras, och att deras inverkan på avtalets fullgörande inte kunde förutses då avtalet ingicks: Alla omständigheter som part inte kan råda över, såsom konkurs, eldsvåda, krig, mobilisering eller militärinkallelser av motsvarande omfattning, uppror, upplopp. Det åligger part som önskar åberopa., Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
Sid 8(13) Arkitektursektionen (A) Ordförande för Arkitektursektionen (A) Bergssektionen (B) Ordförande för Bergssektionen (B) Sektionen för Civilingenjör & Lärare (CL) Ordförande för Sektionen för Civilingenjör & Lärare (CL) Datasektionen (D) Ordförande för Datasektionen (D), Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
Sid 9(13) Elektrosektionen (E) Ordförande för Elektrosektionen (E) Fysiksektionen (F) Ordförande för Fysiksektionen (F) Sektionen för industriell ekonomi (I) Ordförande för Sektionen för industriell ekonomi (I) Ingenjörssektionen Haninge (IsH) Ordförande för Ingenjörssektionen Haninge (IsH), Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
Sid 10(13) Ingenjörssektionen Telge (IsT) Ordförande för Ingenjörssektionen Telge (IsT) Sektionen för informations- och nanoteknik (IN) Ordförande för Sektionen för informations- och nanoteknik (IN) Kemisektionen (K) Ordförande för Kemisektionen (K) Maskinsektionen (M) Ordförande för Maskinsektionen (M), Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
Sid 11(13) Sektionen för medieteknik (Media) Ordförande för Sektionen för medieteknik (Media) Sektionen för medicinsk informatik och teknik (MiT) Ordförande för Sektionen för medicinsk informatik och teknik (MiT) Öppen ingång, Open Ordförande för Öppen ingång, Open Samhällsbyggnadssektionen (S) Ordförande för Samhällsbyggnadssektionen (S), Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
Sid 12(13) Flygsektionen (T) Ordförande för Flygsektionen (T) Sektionen för Energi och Miljö (W) Ordförande för Sektionen för Energi och Miljö (W), Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
Sid 13(13) BILAGA 1 SEKTIONERS KONTAKTUPPGIFTER Arkitekt stockholm@arkipelago.nu ordf@arkitektursektionen.se Bergs femten@b.kth.se ordf@b.kth.se Civilingenjör och Lärare pras@cl-sektionen.se ordf@cl-sektionen.se Datasektionen naringsliv@d.kth.se ordf@d.kth.se Elektrosektionen amse@e.kth.se eordf@e.kth.se Fysiksektionen fnordf@f.kth.se ordf@f.kth.se Sektionen för Industriell Ekonomi naringsliv@iare.nu ordf@iare.nu Ingenjörssektionen Haninge mariafi@kth.se ordf-ish@kth.se Ingenjörssektionen Telge sponsor@is-telge.nu ordf@is-telge.nu Sektionen för Informations- och Nanoteknik naringsliv@insektionen.se ordf@insektionen.se Kemisektionen knuto@k.kth.se ordf@k.kth.se Maskinsektionen vpl-moment@m.kth.se ordf@m.kth.se Sektionen för Medieteknik naringsliv@medieteknik.com ordf@medieteknik.com Sektionen för Medicinsk Teknik ambassador-mit@sth.kth.se ordf-mit@sth.kth.se Öppen Ingång naringslivsansv@open.ths.kth.se ordf@open.ths.kth.se Samhällsbyggnadssektionen naringsliv@s.kth.se ordf@s.kth.se Flygsektionen arma@t.kth.se ordf@t.kth.se Sektionen för Energi och Miljö nlg@w-sektionen.se ordf@w-sektionen.se, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se