1 Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, onsdag den 23 oktober 2013 kl. 14.00-16.00 ande Ordinarie ledamöter: Lars-Ejert Steifeldt (M), ordförande Ing-Marie Arwidsson (KD), 1:e vice ordf. Susanne Sjögren (S), 2:e vice ordf. (ej 53) Harald Petersson (M) (ej 46) Olivia Fransson (KD) Sven Krafft (S) Ersättare: Mikael Holmstedt (M) Övriga deltagare Esbjörn Jonsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Susanne Sjögren Kultur- och fritidsförvaltningen, Sävsjö. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Esbjörn Jonsson 45-55 Ordförande... Lars-Ejert Steifeldt Justerande Justerande... Susanne Sjögren / / ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-23 Datum för anslags uppsättande 2013-10-29 Datum för anslags nedtagande 2013-11-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen... Anne Jonasson
2 45 Dnr 4.2013-801 Föredragna handlingar Förvaltningsinformation 1. Smålandsidrotten resultat av kartläggning och analys Idrottslyftet, våren 2013. 2. Noteringar från träff den 3 oktober 2013 med Luciakommittén 3. Noteringar från personalmöte den 26 september 2013. 4. Sävsjö Fritidsgård 45 år, information om fritidsgårdsverksamheten. 5. Simskoleverksamheten vid friluftsbaden. 6. Träff med Njudungskretsen av IOGT-NTO den 2 oktober 2013 angående Vallsjöbadens fritidsanläggning. 7. Personalstatistik för kommunens anställda, september 2013. 8. Länsstyrelsen angående miljö- och byggförvaltningens samråd med kultur- och fritidsförvaltningen avseende bergtäkt vid vandringsleden. att lägga informationen till handlingarna
3 Dnr 35.2013-809 Föredragna handlingar 46 Angående kultur- och fritidsnämndens tidigare beslut om upphörande av hyra av lokal för föreningsarkiv i Sävsjö. a) Kultur- och fritidschefen med förslag. b) Kultur- och fritidsnämndens beslut den 13 juni 2013 33. c) Kommunstyrelsens beslut den 3 september 2013 129. d) Sävsjö Hembygdsförenings skrivelse till kommunstyrelsen. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 13 juni beslutades att utreda frågan om Sävsjö Hembygdsförenings hyra för 2013, motsvarande drygt 40.000 kronor, avseende föreningsarkiv i fastigheten Tranan 1 i Sävsjö. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 3 september beslutat att avsätta 30.000 kronor i budgeten för 2014 till tekniska förvaltningen, för att täcka hyreskostnaden av föreningsarkivet. Med anledning av kultur- och fritidsnämndens beslutade utredningsuppdrag föreslår kultur- och fritidschefen i en skrivelse, tre alternativa lösningar i frågan. att föreslå kommunstyrelsen att den i budgeten för 2013 ofinansierade hyreskostnaden, motsvarande 40.000 kronor, ska regleras i samband med bokslutet för 2013. Vid behandlingen av ärendet deltog ej ledamoten Harald Petersson. Kommunstyrelsen, Sävsjö Hembygdsförening
4 Dnr 8.2013-287 Föredragna handlingar 47 Kommunstyrelsens utskott Sävsjö Välgång av IOGT-NTO med skrivelse angående tidigare beviljat investeringsbidrag. a) Kommunstyrelsens utskott den 17 september 2013 IOGT-NTO om bidrag b) IOGT-NTO ansökan om bidrag. c) IOGT-NTO kompletterande skrivelse inkommen den 22 oktober 2013. IOGT-NTO i Sävsjö ansöker i en skrivelse att kommunstyrelsen för över tidigare beviljat investeringsbidrag till 2014. Dessutom vill föreningen att bidraget inte görs avhängigt av Boverkets beslut om bidrag. Kommunstyrelsens utskott att remittera IOGT-NTO:s ansökan om investeringsbidrag till kultur- och fritidsnämnden för beredning. Vid dagens sammanträde informeras om en träff den 8 oktober 2013, som kultur- och fritidsnämndens ordförande och kultur- och fritidschefen haft med ordförande och ytterligare en representant för IOGT-NTO i Sävsjö. Närvarande parter var överens om att ärendet kommer att behandlas av kultur- och fritidsnämnden först när bidragsansökan är komplett med exempelvis ritningar, kostnadskalkyl, finansieringsplan, sökta bidrag från andra finansiärer. Dessutom ska aktuell resultaträkning inkl. balansräkning redovisas. Den 22 oktober inkom IOGT-NTO med en kompletterande skrivelse till tidigare inlämnad bidragsansökan. att på nytt behandla ärendet vid decembersammanträdet. IOGT-NTO
5 Dnr 47.2013-800 Föredragna handlingar 48 Folkets Husföreningen i Sävsjö med ansökan om ökat verksamhetsbidrag från Sävsjö kommun. a) Folkets Husföreningen i Sävsjö med bidragsansökningar. Från Folkets Husföreningen i Sävsjö har inkommit skrivelser med ansökan om att Sävsjö kommun ökar verksamhetsbidraget för Kulturhuset, från nuvarande 550.000 kronor med ytterligare 500.000 kronor. Dessutom har Folkets Husföreningen inlämnat en ansökan om bidrag till kommunstyrelsen, för att kunna genomföra en investering på drygt 1.000.000 kronor. att uppdra till ordförande och kultur- och fritidschefen att träffa representanter för Folkets Husföreningens styrelse med anledning av föreningens bidragsansökningar. Folkets Husföreningen i Sävsjö
6 Dnr 48.2013-829 Föredragen handling 49 Njudungskretsen av IOGT-NTO med ansökan om EU-medel till utbyggnad av dansbanan på Vallsjöbadens fritidsanläggning. a) Njudungskretsen av IOGT-NTO med ansökan om investeringsbidrag. Från Njudungskretsen av IOGT-NTO har inkommit en ansökan om bidrag på 92.500 kronor, motsvarande 25% av totalkostnaden, för tillbyggnad av dansbanan vid Vallsjöbadens fritidsanläggning med ytterligare en sektion. I den ursprungliga kostnadskalkylen blir totalkostnaden för projektet 370.000 kronor. I en reviderad kostnadskalkyl blir kostnaden 544.000 kronor. Föreningen meddelar att projektet kommer att genomföras enbart om totalkostnaden blir högst 370.000 kronor samt att länsstyrelsen beviljar bidrag med 50% av totalkostnaden. att eftersom medel saknas i nämndens budget för 2014, på nytt behandla ärendet i samband med budgetarbetet inför 2015. Njudungskretsen av IOGT-NTO
7 Dnr 29.2013-820 Föredragen handling 50 IFK Stockaryd med ansökan om investeringsbidrag av bergvärme till den planerade återuppbyggnaden av motionsgården Tallbacken. a) IFK Stockaryd med ansökan om bidrag. Inför dagens sammanträde meddelar IFK Stockaryd att föreningen ännu ej är klar med kostnadskalkylen och finansieringsplanen för investeringsprojektet. att behandla ärendet vid kommande sammanträde med kultur- och fritidsnämnden. IFK Stockaryd
8 Dnr 45.2013-012 Föredragna handlingar 51 Förslag samordningsvinster mellan kultur- och fritidsförvaltningens och tekniska förvaltningens verksamheter. a) Förslag från kultur- och fritidschefen. b) Kommunfullmäktige, protokollsutdrag den 20 maj 2013 62 c) Kommunstyrelsens utskott, protokollsutdrag 118, 188 Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträden den 20 maj 2013 62 att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att i samråd med tekniska förvaltningen utreda vilka samordningsvinster i verksamheterna man tillsammans kan uppnå från 2014 och framåt. Inför dagens sammanträde har utskickats kultur- och fritidschefens skrivelse med förslag till åtgärder. MBL-information enligt 19 har genomförts med fackförbundet Kommunal. att tillstyrka kultur- och fritidschefens förslag till samordningsvinster mellan kultur- och fritidsförvaltningens och tekniska förvaltningens verksamheter, samt att tillstyrka förslaget på ytterligare åtgärder. Kommunstyrelsens utskott
9 Dnr 46.2013-844 Föredragen handling 52 Förslag till upphörande av vandrarhemsverksamhet. a) Kultur- och fritidschefen med förslag till upphörande av vandrarhemsverksamheten. I en skrivelse föreslår kultur- och fritidschefen att kultur- och fritidsnämnden omgående upphör med vandrarhemsverksamheten i Sävsjö samt säger upp förhyrningen av vandrarhemsverksamhetslokalerna med tekniska förvaltningen. Orsaken är att den befintliga vandrarhemsbyggnaden är i sådant skick att det krävs omfattande renoveringar och förbättringar för att höja vandrarhemsstandarden till en acceptabel nivå. att omgående upphöra med vandrarhemsverksamheten, samt att omgående säga upp förhyrningen av vandrarhemslokalerna med tekniska förvaltningen. Tekniska förvaltningen, Kommunstyrelsen
10 Dnr 50.2013-805 53 Sävsjö Kommuns Kulturstipendium 2013. att utse Stig Marz, Vrigstad till 2013 års kulturstipendiat för Sävsjö kommun. Vid behandlingen av ärendet deltog ej ledamoten Susanne Sjögren.
11 Dnr 6.2013-831 Föredragen handling 54 Ekonomisk rapport a) Ekonomisk rapport. Redogörs för ekonomisk rapport per den 30 september 2013. att med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna.
12 Dnr 7.2013-802 Föredragna handlingar 55 Delgivningar a) Sammanställning delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna.