1(17) Plats och tid Banérsalen, Djursholms slott, kl 19:00 21.15 Paragrafer 83-97 Beslutande Anders Bergstrand (M) Ersättare Lovisa Eriksson (C) Lisen Knafve (C) Torun Hegardt (FP) Oskar Eriksson (FP) Christer Bergqvist (M) Marianne Andersson (FP) Johan Hjelmqvist (M) Karl Stenqvist (S) Ulrika Bergqvist (M) Jesper Bergman (C) Börje Peratt (C) Rolf Lundgren (FP) Rolf Hansen (MP) Klas Nilssson (M) tj ers Övriga deltagare Birgitta Jacobsson, förvaltningschef Björn Alkeby, fritidschef Pernilla Elfstrand, ekonom Jonas Thorell, kulturproducent Inger Bark, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Rolf Hansen Utbildnings- och kulturkontoret, 2011-12-09 kl.08.00 Sekreterare... Inger Bark Ordförande... Anders Bergstrand Justerande... Rolf Hansen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2011-12-12 Datum för anslags nedtagande 2012-01-03 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturkontoret Underskrift... Inger Bark Utdragsbestyrkande...
2(17) 83 Rättelse föregående protokoll 2011-10-18 Vid kultur- och fritidsnämndens möte den 18 oktober 2011 noterades Jesper Bergman felaktigt som närvarande. s beslut 1. att rättelse görs i föregående protokolls närvarolista
3(17) 84 KFN 2011/0060 Budget 2012: Revidering budgetförslag Björn Alkeby lämnar förslag på besparing inom fritidsgårdsverksamheten, totalt 580 tkr 1. Ökade intäkter cafeteria 80 tkr Anm; I årets budget subventioneras priserna med vardera 40 tkr vid fribergagården och Djursholms fritidsgård. 2. Minskning av övriga kostnader 250 tkr Anm; Fribergagården minskar sina övriga kostnader med 100 tkr från nuvarande 415 tkr till 315 tkr. Djursholms fritidsgård minskar sina övriga kostnader med 100 tkr från nuvarande 380 tkr till 280 tkr Centralt konto minskar sina övriga kostnader med 50 tkr från nuvarande 103 tkr till 53 tkr. 3. Personalkostnader 120 tkr Anm; Antalet timanställningar upphör i stort sett helt, vilket innebär att om någon av de två i personalen som tjänstgör är frånvarande kommer berörd gård att tvingas stänga och kvarvarande personal tjänstgör på annan fritidsgård. 4. Träffpunkt Enebyberg 50 tkr Anm; Avser både övriga kostnader och personal men för stunden inte inte exakt uppdelat 5. Lucia cup 80 tkr Anm: Förvaltningen avser att försöka hitta extern finansiering av arrangemanget
4(17) s beslut har informerats om förvaltningens förslag till revidering i budget 2012. Nämnden redovisar under diskussionen avvikande uppfattningar. återremitteras till nästa sammanträde 14 februari 2012 och förvaltningen får i uppdrag att beakta nämndens diskussioner. Kommunledningskontoret
5(17) 85 KFN 2011/0102 Taxor och avgifter 2012, Kultur- och fritid Med anledning av 2012 års budgetramar föreslår förvaltningen taxor och avgifter gällande badanläggningar, bibliotek, fritidsgårdar kulturskola, konst, Danderydsgården samt planhyror för inom- och utomhusidrott. Tjänsteutlåtande daterat 2011-11-25 föreligger. Yrkande Torun Hegardt (FP) yrkar avslag på förslaget till förändrade avgifter, i den del som gäller planhyror. Proposition Ordförande Anders Bergstrand (M) ställer proposition på FP:s förslag mot förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. s beslut 1. att kultur- och fritidsnämnden fastställer föreslagna taxor och avgifter enligt bilagor för 2012 men med ändring att bibliotekets avgift för lån av film för vuxen sänks från 40 kronor till 20 kronor. 2. att kultur- och fritidsnämnden delegerar till förvaltningschefen att besluta om övriga avgifter inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde som inte omfatta av beslutet ovan. Reservation Gällande planhyror reserverar sig Torun Hegardt (FP) mot beslutet till förmån för eget yrkande om oförändrade taxor för ungdomsidrott både ungdom och vuxna i denna kategori. Kommunledningskontoret, berörda verksamheter.
6(17) 86 KFN 2011/0104 Riktlinjer för Danderyds kommuns konstinnehav Fastställande av Riktlinjer för Danderyds kommuns konstinnehav daterad 2012-12-06. I sin revisionsrapport 2010-01-26 framförde revisorerna kritik beträffande hanteringen av kommunens konstinnehav. Revisorerna rekommenderade att riktlinjer tas fram gällande köp och försäljning av konst, utrangering och gallring av konst, hantering av konstregister samt hantering av utlånad konst till såväl kommunens egna enheter som externa aktörer. Mot bakgrund av ovanstående har ett samarbete upprättats mellan utbildnings- och kulturkontoret samt kommunjurist och säkerhetschef vid kommunledningskontoret i syfte att säkerställa kommunens hantering av sin konst. Förvaltningen har utarbetat förslag till riktlinjer för kommunens konstinnehav och kommunjuristen har tagit fram förslag till låneförbindelse som reglerar villkoren för att verksamheterna får låna kommunens konst. Tjänsteutlåtande daterat 2011-11-23 (reviderat ) föreligger. s beslut 1. beslutar att anta förvaltningens föreslagna riktlinjer för Danderyds kommuns konstinnehav men med tillägg att kommunen ska ha möjlighet att återta utlånad konst. Även en redaktionell ändring i texten angående inköp av konst. 2. beslutar att förvaltningschefen i samråd med ordförande får delegation att sälja kommunens offentliga konst inom ramen 10.000 kronor 50.000 kronor. 3. Utbildnings- och kulturkontoret delger nämnden för information dokumentet Avtal om lån av Danderyds kommuns konst. Kommunledningskontoret, kommunstyrelsen
7(17) 87 KFN 2011/0098 Allmänna villkor för hyra av Danderydsgården Danderydsgården är ett kultur- och aktivitetshus som drivs av utbildningsoch kulturkontoret i Danderyds kommun (hyresvärd). Uthyrning sker i första hand till barn- och ungdomsverksamhet. Danderydsgården är även hemvist för Danderyds Kulturskola. Hyresgästen bör därför beakta detta vid planeringen av sitt eget arrangemang. Förvaltningen har upprättat Allmänna villkor för hyra av Danderydsgården,. I detta arbete har kommunjuristen bistått förvaltningen beträffande kvalitetssäkring. Under förutsättning att tekniska kontoret kan bekräfta att Danderydsgården ur brandskyddsteknisk synpunkt kan tillåta viss övernattning i lokalen föreslår kontoret att nämnden beslutar att formuleringen under punkten Övernattning ändras till Övernattning i lokalen är generellt inte tillåten. Tjänsteutlåtande daterat 2011-11-25 föreligger. s beslut beslutar att 1. anta förslag till Allmänna villkor för hyra av Danderydsgården, 2011-12-06 2. under förutsättning ovan besluta att ändra formuleringen Övernattning i lokalen är inte tillåten till Övernattning i lokalen är generellt inte tillåten. 3. noterar för information dokumenten, Avtal för tillfälligt arrangemang samt Särskilda överenskommelser för arrangemang. Kommunledningskontoret
8(17) 88 KFN 2011/0097 Ansökan om godkännande för bidragsberättigande - Musikskolan Norra Akademien AB Musikskolan Norra Akademien AB har inkommit med en ansökan om att bli godkänd av kultur- och fritidsnämnden som mottagare av kommunalt bidrag till privata musikskolor. I den kommunala författningssamlingen finns Regler för bidrag till privata musikskolor KF 1995-03-27, 76. Enligt dessa är det kultur- och fritidsnämnden som beslutar om en privat musikskola kan godkännas som mottagare av kommunalt bidrag. Enligt gällande regler kan kultur- och fritidsnämnden godkänna musikskola som uppfyller följande: 1. Fastställd målsättning för verksamheten 2. Företaget/organisationen ska vara registrerad 3. Företaget ska följa de regler som gäller för anställd personal i fråga om arbetsgivaransvar. 4. Undervisning ska ske i instrumentalmusik och sång 5. Musikskolan ska ha minst tio elever 6. Musikskolan ska ha minst två lärare Förvaltningen konstaterar att Norra Akademin AB uppfyller krav enligt gällande regler. Tjänsteutlåtande daterat 2011-11-28 föreligger. s beslut 1. att kultur- och fritidsnämnden godkänner Musikskolan Norra Akademien AB som berättigad till kommunalt bidrag från och med hösten 2011. Norra Akademien AB
9(17) 89 KFN 2011/0106 Granskning av föreningsstödet I enlighet med aktuell granskningsplan har förvaltningen genomfört en granskning av det kontanta föreningsstödet. Granskningen har utförts på tre föreningar, totalt 25 aktivitetsgrupper. Kopior på föreningarnas inlämnade närvarokort har, beroende på deltagarnas ålder, skickats till berörda deltagare alternativt målsman. Tillsammans med närvarokortet har bifogats ett informationsbrev och ett frågeformulär där deltagarna/målsman fått svara på hur uppgifterna på närvarokortet överensstämmer med dels närvaron, dels ledarens namn, dels antalet deltagare i gruppen. Förutom överensstämmelsen på närvarokorten finns frågor om hur nöjd man är med verksamheten, träningstiderna och standarden på den anläggning där man i huvudsak bedriver sin verksamhet. Dessutom har berörda grupper inom lagsporter fått frågan om man upplever att det inom laget/gruppen förekommer en elitsatsning som t ex innebär att några i gruppen får spela betydligt mindre. Totalt har 278 frågeformulär skickats ut och av dessa har 154 svarat vilket innebär en svarsfrekvens på 55 %.(2010 = 64 %). Tjänsteutlåtande daterat 2011-11-28 föreligger. s beslut 1. noterar att man tagit del av granskningen men uppmanar förvaltning att i fortsättningen ställa frågan om elitsatsning till alla föreningar. Berörda föreningar
10(17) 90 KFN 2011/0070 Rutiner för service till bibliotekens vänföreningar, hembygdsföreningar Fråga har uppkommit i vilken utsträckning bibliotekspersonalen ska vara behjälplig med försäljning av de lokalt verksamma vänföreningarnas och hembygdsföreningarnas böcker, almanackor, begagnade böcker mm. Kommunens folkbibliotek har under en lång följd av år samarbetat med de lokalt verksamma hembygdsföreningarna och vänföreningarna. Genom föreningarnas initierade och förtjänstfulla arbete har medborgarna erbjudits många mervärden i samband med besök på biblioteken. Föreningarna bidrar på olika sätt med olika aktiviteter, t ex utställningar, författarbesök eller ekonomiska bidrag till barnteater mm. Tjänsteutlåtande daterat 2011-11-16 (reviderat ) föreligger. s beslut 1. tillstyrker förvaltningens förslag att bibliotekspersonalen ska vara behjälplig med försäljning av de lokalt verksamma vänföreningarnas och hembygdsföreningarnas skrifter och att ett enkelt avtal upprättas för denna rutin. Hembyggdsföreningar, bibliotekens vänföreningar
11(17) 91 KFN 2009/0124 Utvärdering av organisationsöversyn för Utbildningsoch kulturkontoret En översyn av utbildnings- och kulturkontoret gjordes i början av år 2010 av två konsulter från Pricewaterhouse Coopers. Syftet var att analysera arbetet och arbetsformer inom kontoret och särskilt bilda sig en uppfattning om den individuella arbetsbelastningen. Man anvisade i rapporten två huvudalternativ för kontorets fortsatta organisation och struktur; ett sammanhållet UKK som betjänar två nämnder en uppdelning av UKK i två kontor som vart och ett betjänar respektive nämnd. beslutade den 26 april 2010 att fortsatt organisering av UKK med en oförändrad nämndstruktur ska ske enligt utredningens alternativ med ett fortsatt sammanhållet kontor som betjänar två nämnder att godkänna förvaltningens förslag till åtgärder, bemanningsplan och annonsering att införa förändring fr o m den 1 juli 2010 under en prövotid på ett år, varefter utvärdering sker Förvaltningen bedömer att organisationen har fungerat väl under det gångna året. Kansliet har genom effektivare samordning inom stöd- och serviceenheten kunna leverera och genomföra de uppdrag som varit aktuella under perioden. Viss nyrekrytering har skett vilket medfört ökad kompetens och nytänkande. Tjänsteutlåtande daterat 2011-11-01 föreligger. s beslut godkänner rapporten. Kommunledningskontoret
12(17) 92 KFN 2011/0103 Beslutsattestanter och ersättare 2012 skall utse beslutsattestanter och ersättare för 2012. Enligt begäran från kommunledningskontoret, ekonomi, skall nämnderna även utse attestanter för inbetalningar som kommer till kommunen. Dessa bokförs direkt på ekonomiavdelningen och därför bör avdelningens tjänstemän utses Tjänsteutlåtande daterat 2011-11-14 föreligger. s beslut 1. beslutar utse beslutsattestanter och ersättare för 2012 enligt förvaltningens förslag. Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen
13(17) 93 KFN 2011/0100 Sammanträdesdagar och kungörelseförfarande 2012 Förvaltningen har sammanställt förslag till sammanträdesdatum 2012 för kultur- och fritidsnämnden samt nämndens beredningsutskott. Tjänsteutlåtande daterat 2011-11-03 föreligger. s beslut beslutar enligt förvaltningens förslag till sammanträdesdatum 2012 enligt nedan: Kultur- och fritidsnämndsmöte kl. 19.00 den 14 februari, 13 mars, 24 april, 4 juni, 29 augusti, 23 oktober och 4 december 2012. Beredningsutskott kl. 16.30 den 1 februari, 23 februari, 3 april, 22 maj, 20 augusti, 9 oktober, 20 november 2012. Kommunledningskontoret
14(17) 94 Rapporter - Sporthallen - Ridhuset - Personalbemanning s beslut lägger rapporterna till handlingarna.
15(17) 95 Delegationsärenden Delegationsärenden anmäls och läggs till handlingarna utan erinran.
16(17) 96 Inkomna och utgående handlingar 2011-10-12 -- 2011-11-28 Anmälningsärenden läggs till handlingarna utan erinran.
17(17) 97 Övrigt Ordföranden Anders Bergstrand (M) tackar nämnd och förvaltning för årets insatser och tillönskar alla en god jul och ett gott nytt år.