SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(28) Tid, kl 09.00 11.15, paus 09.40-10.00 Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande S Bo Petersson S Pauli Kuitunen S Fredrik Turesson, tjänstgör för Tuula Vähäniemi (S) C Kent Persson C Jessica Carlund L Paul Brusk M Pär-Erik Johansson M Niklas Friberg KD Bruno Engström SD Kathrin Larsson, tjänstgör för Lennart Svensson (SD) SD Jarl Krüger Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare S Björn Kärrhage L Rolf Hallberg M Caj Svedberg Tjänstemän Magnus Palm Förvaltningschef 48-66 Jenny Forsberg Verksamhetschef teknik 48-61 Sofia Sörqvist Enhetschef rörnät 48 Marcus Jonsson Enhetschef gata/park 49 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 50 Markus Hagman Trafikingenjör 51-53 Kerstin Furth Trädgårdstekniker 54 Johan Eriksson Projekttekniker 55 Rakel Martinsson Avfallsingenjör 56-57 Johan Ihalainen Upphandlare 56-57 Linda Eliasson Projektledare 58-61 Catarina Modin Nämndsekreterare 48-66 Utses att justera Pär-Erik Johansson (M) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2019-04-23, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare 48-66 Catarina Modin Ordförande Bo Petersson (S) Justerande Pär-Erik Johansson (M)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(28) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2019-04-24 Datum för anslags nedtagande 2019-05-16 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(28) Innehållsförteckning Förnyelseplan VA-ledningar information 48 Beläggningsplan 2019 information 49 Rivning av scenen i Stationsparken 50 Medborgarförslag om gatubelysning i korsningen mellan Danska 51 vägen och Kronogärdesvägen i Fritsla Medborgarförslag om hastighetsbegränsning i Skogshöjdsområdet 52 i Sätila Nyttjande av offentlig plats i Kinna och Skene 53 Köp av fastigheten Botaskår 1:28 för kommunal lekplats 54 Motion för att undvika problem med igensatta rör 55 Samarbete med grannkommuner om nyttjande av återvinnings- 56 centraler Upphandling grovavfallstur 57 Detaljplan för Hotellet 1 och del av Kinna 24:83 samråd 58 Detaljplan för Sätila 3:32 (etapp 2 av dpl för Sätila 3:3, Sätila-Hede 59 6:2 och 6:5, samt del av Sätila 4:3 och 5:15), Sätila-granskning Ombyggnation av akvedukt Hedbo, Skene begäran om 60 igångsättningstillstånd GCM-väg samt överföringsledning Berghem - Skene begäran om 61 Igångsättningstillstånd och utökad investeringsbudget Medfinansieringsavtal GCM-väg Berghem Skene 62 Styrgruppsinformation 63 Personal- och verksamhetsinformation 64 Redovisning av meddelanden 65 Redovisning av delegationsbeslut 66
48/2019 Dnr 2017-325 303 Förnyelseplanering VA-ledningar information Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(28) Arbetet med att ta fram en förnyelseplan för VA-ledningar har pågått under ett par års tid och grundar sig på ett föreläggande från miljönämnden från 2012. Metoden har varit enligt Svenskt vattens handbok och man började med nulägesanalys och har därefter tittat på det långsiktiga förnyelsebehovet, områdesbaserad förnyelsplanering och slutligen tagit fram en åtgärdsplan. Nulägesanalysen visade på att vattensystemet var mest eftersatt och hade störst förbättringspotentiel. Medeltakten var låg i jämförelse med Sverigemedel och kommunens egna mål. Det långsiktiga förnyelsebehovet bygger på materialfördelning per årtionde och förväntat livslängd för olika kategorier av ledningsmaterial. Slutligen har man tagit fram en åtgärdsplan som anses trovärdig och realistisk med en stegvis ökning av förnyelsetakten och därmed också ett ökat behov av resurser. Det uppskattade investeringsbehovet är 24 mnkr för 2020 och 30 mnkr för 2021. tar del av informationen.
49/2019 Dnr 2019-154 3141 Beläggningsplan 2019 information Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(28) I investeringsbudgeten finns 4 mnkr avsatta för beläggningsunderhåll 2019. Under året kommer det bland annat att utföras förstärkning av Assbergsgatan och Sigårdsgatan i Skene och beläggning av rondellerna på Backagårdsgatan i Kinna och Industrigatan i Skene, Skogshällsvägen i Sätila och del av Lunnaliden i Horred. tar del av informationen.
50/2019 Dnr 2019-135 299 Rivning av scen i Stationsparken, Kinna SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(28) s beslut föreslår att scenen och tillhörande bänkar i Stationsparken i Kinna rivs och att platsen iordningställs för mobil scen. Rivningen finansieras via kommunstyrelsens driftbudget och iordningställandet inom ramen för gata/parks investeringsbudget. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har under en längre tid slagit larm om missbruk och skadegörelse av scenen och bänkarna i Stationsparken. Efter en upprustning under 2018 har scenen återigen råkat ut för grov skadegörelse och klotter. Med anledning av den säkerhetsrisk som scenen utgör intill den nya lekplatsen föreslås en rivning. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 26 mars 2019. I samband med rivningen behöver marken iordningställas förslagsvis så att en mobil scen kan etableras vid speciella tillfällen. Kostnaden för rivning och återställning av markytan bedöms uppskattningsvis till 200 tkr. Rivningen finansieras inom kommunstyrelsens driftbudget och iordningställandet inom ramen för gata/parks investeringsbudget. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 april 2019, 44, och då föreslagit följande: föreslår att scenen och tillhörande bänkar i Stationsparken i Kinna rivs och att platsen iordningställs för mobil scen. Rivningen finansieras via kommunstyrelsens driftbudget och iordningställandet inom ramen för gata/parks investeringsbudget. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ledamöternas förslag Pär-Erik Johansson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om Pär-Erik Johanssons (M) förslag kan antas och finner att så sker.
51/2019 Dnr 2017-117 317 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(28) Medborgarförslag om gatubelysning i korsningen mellan Danska vägen och Kronogärdesvägen i Fritsla s beslut Teknik- och serviceförvaltningen tar till sig önskemålet och kommer att ta med sig frågan om belysning när det blir aktuellt med andra åtgärder i området. Härmed anses medborgarförslaget besvarat. Ärendet Marks kommun har fått ett medborgarförslag från en Fritslabo som önskar att den borttagna belysningen i korsningen Danska vägen- Kronogärdesvägen, Fritsla åter uppföres. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 25 mars 2019. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 april 2019, 33, och då föreslagit att teknik- och serviceförvaltningen tar till sig önskemålet och kommer att ta med sig frågan om belysning när det blir aktuellt med andra åtgärder i området. Härmed anses medborgarförslaget besvarat. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
52/2019 Dnr 2019-120 511 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(28) Medborgarförslag om hastighetsbegränsning i Skogshöjdsområdet Sätila s beslut Hastighetsbegränsning 40 km/h har införts i Skogshöjdsområdet under 2018. Enligt gällande detaljplan skall området inte ha trottoarer, och utförda trafikmätningar ger inte stöd för ett behov av utbyggda farthinder. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Ärendet En boende i Skogshöjdsområdet i Sätila har inkommit med önskemål om sänkt hastighet i området. När medborgarförslaget inkom var det bashastighet 70 km/h i området. Det påpekas även att området inte har trottoarer och farthinder. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 25 mars 2019. Under den tid som förflutit mellan att medborgarförslaget inkom till kommunfullmäktige i april 2018 och överlämnades till teknik- och serviceförvaltningen i mars 2019 har en hastighetsbegränsning på 40 km/h införts i Skogshöjdsområdet, TSN Au 32/2018, 2018-04-05. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 april 2019, 34, och då föreslagit att hastighetsbegränsning 40 km/h har införts i Skogshöjdsområdet under 2018. Enligt gällande detaljplan skall området inte ha trottoarer, och utförda trafikmätningar ger inte stöd för ett behov av utbyggda farthinder. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
53/2019 Dnr Dnr 2019-76 311 Nyttjande av offentlig plats i Kinna och Skene SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(28) s beslut Marks kommun avstyrker, med stöd av 3 kap. 2 ordningslagen (1993:1617), den inkomna ansökan. Kommunen ser ingen möjlighet att tillstyrka den inkomna ansökan sett till hur den är utformad då den avser alla dagar under ett års tid mellan kl. 09.00-21.00 I det fall kommunen skulle tillstyrka den inkomna ansökan skulle det exempelvis inte finnas möjlighet för kommunen att bevaka kommunens intresse i fråga om skötseln av den offentliga platsen, markanvändning, stadsbild, miljö och trafik. Inte heller ser kommunen möjlighet att tillstyrka användning av högtalarsystem mellan kl. 09.00-21.00 alla dagar på aktuella platser. Då ansökan är så omfattande finns ingen möjlighet för kommunen att villkora ansökan till i vissa delar. Sökanden uppmanas om denne söker på nytt att begränsa sin ansökan. Ärendet En ansökan om nyttjande av offentlig plats alla dagar i veckan mellan kl 09.00 21.00 under ett års tid har inkommit till Marks kommun. Ansökan är omfattande och den sökande vill även använda högtalarsystem alla dagar mellan kl 09.00 21.00. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 april 2019, 36, och då föreslagit följande: Marks kommun avstyrker, med stöd av 3 kap. 2 ordningslagen (1993:1617), den inkomna ansökan. Kommunen ser ingen möjlighet att tillstyrka den inkomna ansökan sett till hur den är utformad då den avser alla dagar under ett års tid mellan kl. 09.00-21.00 I det fall kommunen skulle tillstyrka den inkomna ansökan skulle det exempelvis inte finnas möjlighet för kommunen att bevaka kommunens intresse i fråga om skötseln av den offentliga platsen, markanvändning, stadsbild, miljö och trafik. Inte heller ser kommunen möjlighet att tillstyrka användning av högtalarsystem mellan kl. 09.00-21.00 alla dagar på aktuella platser. Då ansökan är så omfattande finns ingen möjlighet för kommunen att villkora ansökan till i vissa delar. Sökanden uppmanas om denne söker på nytt att begränsa sin ansökan. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(28) Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
54/2019 Dnr 2019-144 332 Köp av fastigheten Botaskår 1:28 för kommunal lekplats SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(28) s förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsen att fastigheten Botaskår 1:28 i Harpebo köps in för att säkerställa plats för kommunal lekplats i området. Ärendet Inriktningsbeslut gällande inköp av tomt för att befintlig lekplats i Harpebo, Botaskår 1:28 blir säkerställd. LB-hus planerar att köpa fastigheten för att bygga villa på denna tomt. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 2 april 2019. Fastighet Botaskår 1:28 finns inom tättbebyggt område och enligt detaljplanen från 1932 är den tomtmark. Lekplatsen har funnits på denna plats åtminstone sedan 1960-talet så den är väletablerad i området. Kommunen har en antagen ambition att tillhandahålla lekplats på kommunal mark inom detaljplanelagt område med 500 m radie. För närvarande bor det 19 barn i ålder 0-12 år inom 500 m radie och eftersom området planeras att byggas ut så kommer troligen antalet barn öka. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 april 2019, 37, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden föreslår kommunstyrelsen att fastigheten Botaskår 1:28 i Harpebo köps in för att säkerställa plats för kommunal lekplats i området. Dagen sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
55/2019 Dnr 2019-105 359 Motion för att undvika problem med igensatta rör SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(28) s beslut Teknik och serviceförvaltningen får i uppdrag att utföra en mer omfattande utredning. Utredningen ska ge klarhet i metodiken för omhändertagandet av fett samt omfattningen och finansieringen av åtgärden. Utredningen ska vara klar april 2020. Motionen anses härmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut Ärendet Bengt Ferm (M) föreslår i motion, daterad 15 januari 2019, att dela ut gängade plasttrattar med lock till varje hushåll i Marks Kommun för att undvika problem med igensättningar av rör pga. fett. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 14 mars 2019. Arbetsutskottet har behandlat ärende den 4 april 2019, 38, och då föreslagit att teknik och serviceförvaltningen får i uppdrag att utföra en mer omfattande utredning. Utredningen ska ge klarhet i metodiken för omhändertagandet av fett samt omfattningen och finansieringen av åtgärden. Utredningen ska vara klar april 2020. Motionen anses härmed besvarad. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
56/2019 Dnr 2019-140 456 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(28) Samarbete med grannkommunerna om tillträde till återvinningscentraler s beslut Förvaltningschefen för teknik- och serviceförvaltningen får mandat att teckna avtal med andra kommuner för att ge kommuninnevånarna tillträde till varandras återvinningscentraler. Ärendet Teknik- och serviceförvaltningen har för avsikt att ingå avtal med andra kommuner för att kommuninnevånare ska kunna besöka varandras återvinningscentraler. Ärendets hantering Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 27 mars 2019. Återvinningscentralerna i Sveriges kommuner drivs med intäkter från respektive kommuns renhållningsavgifter och normalt är det därför bara de egna kommuninnevånarna som ska få besöka dessa. I praktiken har dock kommunövergripande besök alltid skett mellan kommuner som saknar inpasseringssystem. Men i takt med att allt fler kommuner inför inpasseringssystem i form av bommar så har frågan kring hur man ska hantera dessa besök kommit upp. Det blir allt vanligare att kommunerna tecknar avtal sinsemellan för att reglera detta. Avtalen går ut på att den besökande lämnar gratis, den besökta kommunen fakturerar sen den besökandes hemkommun med en överenskommen summa. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 april 2019, 39, och då föreslagit att förvaltningschef för teknik- och serviceförvaltningen får mandat att teckna avtal med andra kommuner för att ge kommuninnevånarna tillträde till varandras återvinningscentraler. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
57/2019 Dnr 2017-381 4521 Upphandling av grovsopsturen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(28) s beslut upphäver det tidigare beslutet TSN 25/2019. Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att upphandla grovsopsturen till en omfattning av 54 stopp med ett maxtak per stopp. Ärendet Enligt beslutet TSN 25/2019 fick Teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att upphandla grovsopsturen enligt redovisad neddragning av antalet stopp per år och oförändrad grovavfallstur. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 april 2019, 46, och då gett förvaltningen i uppdrag att, i enlighet med arbetsutskottets diskussioner, till nämndens sammanträde ta fram nytt förslag för upphandling av grovsopsturen. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 11 april 2019. Förvaltningens förslag till beslut upphäver det tidigare beslutet TSN 25/2019. Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att upphandla grovsopsturen till en omfattning av 54 stopp med ett maxtak per stopp. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet, antalet stopp och formen för upphandlingen. Frågor ställs och får svar. Ledamöternas förslag till beslut Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden upphäver det tidigare beslutet TSN 25/2019 och att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att upphandla grovsopsturen till en omfattning av 54 stopp med ett maxtak per stopp. Förslaget antas.
58/2019 Dnr 2019-82 214 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(28) Detaljplan för Hotellet 1 och del av Kinna 24:83 samrådsyttrande s beslut vill att man i Planbeskrivningen förtydligar att ändamålet för bostadsplanerna i Hotellet 1 är till för seniorboende. begär att man tar bort texten om att kommunal parkering kan hyras ut. kräver en anpassning av parkeringar till gällande parkeringsnorm. begär att man tar bort texten om utomhusteatern i Stationsparken. Ärendet Denna detaljplan syftar huvudsakligen till att pröva att nyttja befintlig byggnad på fastigheten Hotellet 1 i Kinna för bostäder i form av seniorboende samt att behålla befintliga verksamheter. Planen tillåter centrum- och bostadsändamål. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 5 mars 2019. Teknik- och serviceförvaltningen har noterat att man använder olika benämningar på boendeformen: äldreboende samt seniorboende. De olika formerna ställer olika krav på utformning och tillgänglighet och man bör därför vara konsekvent i Planbeskrivningen och hålla sig till en av benämningarna. Beträffande parkering måste texten eller hyras ut från kommunen under kvällstiden tas bort. Detta beror på att kommunens allmänna parkeringsplatser inte kan hyras ut för specifika ändamål eller till specifika nyttjanderättshavare. Dessa parkeringsplatser kan alltså inte räknas in att tillhöra planområdet varför förvaltningen vill att man hänvisar exploatören till gällande parkeringsnorm. Under rubriken "Lek och rekreation" bör man ta bort texten om utomhusteatern då den inte ska stå kvar. Fastigheten är ansluten till vatten-, spillvatten- och dagvattennätet. De VAledningar som ligger inom planområdesgränsen är reserverade genom U- område och vi ser inga andra förändringar i och med planförslaget som kan påverka Va-anläggningen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 april 2019, 40, och då föreslagit följande: vill att man i Planbeskrivningen förtydligar att ändamålet för bostadsplanerna i Hotellet 1 är till för seniorboende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(28) begär att man tar bort texten om att kommunal parkering kan hyras ut. kräver en anpassning av parkeringar till gällande parkeringsnorm. begär att man tar bort texten om utomhusteatern i Stationsparken. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
59/2019 Dnr 2018-77 214 Detaljplan för Sätila 3:32 granskningsyttrande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(28) s beslut begär att planbeskrivningen kompletteras med att förvaltningen behöver reviderad driftbudget för utökad skötsel av naturområde. begär att planbeskrivningen kompletteras med att exploatören bekostar utbyggnaden av gatan. förordar att vändplatsen i plankartan justeras till en diameter på 20 meter. Teknik- och serviceförvaltningen begär att man kompletterar planbeskrivningen med att exploateringsavtal även ska reglera antalet anslutningar till Vanätet. Ärendet Förslag till detaljplan för Sätila 3:32 (Etapp 2 av detaljplan för Sätila 3:3, Sätila-Hede 6:2 och 6:5 samt del av Sätila 4:3 och 5:15), Sätila, Marks kommun, har upprättats av Samhällsutvecklingsenheten. Denna detaljplan syftar huvudsakligen till att skapa nya bostäder i centrala Sätila. Planen möjliggör för småhus; villor, parhus, kedjehus i upp till två våningar. Syftet med planen är också att säkerställa tillgängligheten till angränsande natur-/rekreationsvärden och de gångstigar som finns öster om planområdet. Bestämmelser på plankartan syftar även till att säkerställa lokal fördröjning av dagvatten. Ärendets behandling Teknik och serviceförvaltningens skrivelse daterad 21 mars 2019. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 april 2019, 41, och då föreslagit följande: Teknik- och serviceförvaltningen vill framhålla att ett nyinrättat naturområde som allmän platsmark kräver en utökad driftbudget för skötsel. Det ska därmed framgå under stycket om Ekonomiska frågor att gata/park får en ökad driftkostnad som konsekvens av genomförandet av detaljplanen. För att avfallshämtningen ska kunna fungera i det nya planområdet behövs en yta för vändplatsen med diametern 20 meter plus en hindersfri remsa runt om på ca 1,5 meter. Vi hänvisar till dokumentet Tips på hur du kan underlätta sophämtningen som finns på kommunens hemsida. Enligt plankartan skall dagvatten fördröjas inom kvartersmark. Teknik- och serviceförvaltningen ansvarar för att avvattna gatan och avleder det mot anslutning till befintligt dagvattennät ner mot Gunnesvägen. I exploateringsavtalet skall det regleras antalet anslutningar till det kommunala Va-nätet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(28) I Planbeskrivningens stycke om Ekonomiska frågor vill Teknik- och serviceförvaltningen att man lägger till att exploatören bekostar utbyggnad av gatan. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
60/2019 Dnr 2016-173 354 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(28) Ombyggnation akvedukt Hedbo, Skene - begäran om igångsättningstillstånd s beslut begär av kommunstyrelsen igångsättningstillstånd för optioner till överföringsledningsprojekten i nordvästra Mark gällande omläggning av spillvattenledning med tillhörande ny akvedukt vid Hedbo. Ärendet Syftet med projektet 13572 Renovering akvedukt, Hedbo, är att säkerställa att spillvatten från nordvästra Mark når Skene avloppsreningsverk och samtidigt minimera risken för att befintlig akvedukt går sönder och orsakar miljöfarliga utsläpp i Skrålabäcken. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 21 mars 2019. Investeringsbudget för projekt 13572 Renovering akvedukt, Hedbo, är beslutad av kommunfullmäktige till 21 600tkr. Tabell 1. Budgetfördelning över huvudaktiviteter för projektet 13572 Renovering akvedukt, Hedbo Aktivitet Budget (tkr) Utredning/projektledning/upphandling 2 200 Markfrågor, ersättning markkonsulter 50 Entreprenad 19 000 ÄTA/Entreprenadarbeten 0 Byggledning/kontroll 250 Tillstånd/bygglov/miljödomar mm 100 Totalsumma 21 600 Projekteringen som är i slutskedet av fas 1 har nått så pass långt att bygghandlingar ämnas vara klara den 1 juni och byggstart ska sedan ske efter sommaren. För att klara tidplan med färdigt projekt till juni 2020 måste ett igångsättningstillstånd erhållas från kommunstyrelsen senast den 4 september 2019. Konsekvensen av ett sent beslut om igångsättningstillstånd kan få till följd att akvedukten rasar och orsakar stora utsläpp av avloppsvatten i biflödet till Skrålabäcken och därefter Viskan. Därmed vill förvaltningen trycka på vikten av att få en snabb handläggningstid som leder till att vi kan säkra upp denna viktiga ledning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(28) Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 arpil 2019, 42, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden begär av kommunstyrelsen igångsättningstillstånd för optioner till överföringsledningsprojekten i nordvästra Mark gällande omläggning av spillvattenledning med tillhörande ny akvedukt vid Hedbo. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
61/2019 Dnr 2017-107 312 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(28) GCM-väg och överföringsledning Berghem - Skene - Begäran om igångsättningstillstånd och utökad investeringsram s beslut begär av kommunstyrelsen igångsättningstillstånd för optioner till överföringsledningsprojektet i Nordvästra Mark gällande projekten: 13701 Överföringsledningar Skene - Berghem och 13373 GCM-väg Berghem-Skene. begär av kommunstyrelsen utökade investeringsmedel för projektet 13701 Överföringsledningar Skene - Berghem om 6 500 000 kronor till totalt 20 700 000 kronor. begär av kommunstyrelsen utökade investeringsmedel för projektet 13373 GCM-väg Berghem-Skene om 940 000 kronor till totalt 8 240 000 kronor. Ärendet Teknik- och Servicenämnden har 2016-03-17 24, beslutat anlägga en gångoch cykelväg som ska samförläggas med en överföringsledning (ÖFL) mellan Berghem och Skene. begär härmed igångsättningstillstånd hos Kommunstyrelsen. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 20 mars 2019. Kostnadsökningen, vilket föranleder denna begäran om utökad investeringsram, beror främst på: - ökning av entreprenadindex på framförallt ledningsmaterial, pumpstation och passage över Skrålabäcken - inventering av miljö (Skrålabäcken, förorenad mark/massor) samt - förfinad kalkyl med bättre underlag och ökad kunskap om det aktuella området. Denna strategiska partnering innebär att Veidekke tar ett helhetsgrepp om utredning, kalkylarbeten, projektering och byggnation. Arbetet har påbörjats i fas 1 (projektering) och produktionskalkyler uppdateras kontinuerligt. Ett igångsättningstillstånd krävs omgående för att arbetet i fas 2 ska kunna påbörjas direkt efter att fas 1 är klar. Den kalkylerade utgiftsnivån för VA-ledningen stämmer väl med det riktpris som Marks kommun har från erfarenheter ifrån tidigare projekt med nyanläggning av VA-ledningar utanför tätort. Detta med hänsyn taget till samordningsvinster GCM-väg, en besvärlig passage över Skrålabäcken samt att en större pumpstation ingår i projektet. Riktpriset är ca 6 tkr/m. Den kalkylerade utgiftsnivån för GCM-vägen stämmer väl med riktpriset för GCM-vägar från Trafikverket. Detta med hänsyn taget till samordningsvinster VA-ledning samt en besvärlig passage över Skrålabäcken. Riktpriset är 5,5 tkr/m.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(28) I samband med byggnationen av GCM-vägen krävs vissa åtgärder med anledning av GCM-vägens placering vid sidan av järnvägen. Det handlar om byggnation av ett panelstängsel och plankorsning i Berghem. Anläggningarna kommer att tillhöra Trafikverket och kostnaden för dessa åtgärder delas mellan Trafikverket och kommunen i enlighet med förslag till medfinansieringsavtal. Medfinansieringsavtalet hanteras i särskild ordning. Tabell 1. Kalkyl överföringsledningar, mars 2019 (Gemensamt = uppdelad kostnad mellan VA och Gata/Park 70:30) Objekt Belopp ÖFL GCM GCM väg GCM väg 3,0 m bred 1 500 m 3 210 000 3 210 000 Belysning GCM väg 50 st stolpar 1 230 000 1 230 000 Total entreprenadkostnad GCM 4 440 000 ÖFL VA ledningar 2 800 m 10 101 600 10 101 600 Pumpstation 3 200 000 3 200 000 LTA pumpstation 75 000 75 000 Total entreprenadkostnad ÖFL 13 376 600 Gemensamt Åtgärder förbi Skrålabäcken (m) 920 000 644 000 276 000 Detaljprojektering Fas 2 500 000 350 000 150 000 Summa gemensamt 994 000 426 000 Summa Entreprenad FAS 2 19 236 600 14 370 600 4 866 000 Riskpåslag entreprenad 2 885 490 2 019 843 865 647 Totalsumma Entreprenad 22 122 090 16 390 443 5 731 647 Övriga tillkommande projektkostnader Projektering FAS 1 Tillkommande 2 925 000 2 047 500 877 500 Kostnader MEX 500 000 500 000 0 Projektledningskostnader 1 200 000 840 000 360 000 Tillstånd/bygglov/miljödomar mm 200 000 200 000 0 Summa övriga tillkommande kostnader 4 825 000 3 587 500 1 237 500 Tidigare upparbetade kostnader 1 995 030 728 360 1 266 670 Totalkostnad 28 942 120 20 706 303 8 235 817 Avrundade belopp 28 940 000 20 700 000 8 240 000 Övriga kostnader som belastar kommunens drift Panelstängsel 630 000 Plankorsning i Berghem 3 000 000
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(28) Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 arpil 2019, 43, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden begär av kommunstyrelsen igångsättningstillstånd för optioner till överföringsledningsprojektet i Nordvästra Mark gällande projekten: 13701 Överföringsledningar Skene - Berghem och 13373 GCM-väg Berghem-Skene. begär av kommunstyrelsen utökade investeringsmedel för projektet 13701 Överföringsledningar Skene - Berghem om 6 500 000 kronor till totalt 20 700 000 kronor. begär av kommunstyrelsen utökade investeringsmedel för projektet 13373 GCM-väg Berghem-Skene om 940 000 kronor till totalt 8 240 000 kronor. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
62/2019 Dnr 2017-107 312 Medfinansieringsavtal gcm-väg Berghem-Skene SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(28) s förslag till kommunstyrelsen Medfinansieringsavtalet för projekt 13373 anläggande av GCM-väg Berghem- Skene godkänns. Kommunens del av kostnaderna för Trafikverkets plankorsning och stängsel, som beräknas uppgå till totalt 3,6 mnkr, finansieras inom kommunstyrelsens budgetram. Ärendet För att genomföra projekten VA-ledning och GCM-väg mellan Berghem och Skene behöver ett avtal med Trafikverket upprättas eftersom anläggningen hamnar inom både vägområde (RV 41) och järnvägsområde (Viskadalsbanan). Dessutom ingår en befintlig plankorsning i sträckningen. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 25 mars 2019. Trafikverket har standardavtal för denna typ av projekt. Avtalet anpassas i den omfattning som är nödvändig för respektive projekt. I detta fall kan nämnas ett planerat stängsel längs järnvägen där Trafikverket är anläggningsägare och där Trafikverket betalar 10 % och kommunen 90 %. Stängslet beräknas kosta 700 000 kronor. Dessutom kräver Trafikverket att kommunen betalar hälften av en ny plankorsning vid stationen i Berghem, ca tre miljoner kronor. Den ska ersätta befintlig plankorsning och byggs av Trafikverket tidigast 2026. Kostnaden bokförs i så fall som en driftskostnad det år avtalet undertecknas och föreslås finansieras inom kommunstyrelsens budgetram då en sådan driftkostnad inte ryms inom gata/park ordinarie driftbudget. Detta är dessutom i linje med andra projekt där Trafikverket är anläggningsägare, till exempel den kommande GCM-vägen i Ubbhult. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 april 2019, 45, och då föreslagit att medfinansieringsavtalet för projekt 13373 anläggande av GCM-väg Berghem-Skene godkänns. Kommunens del av kostnaderna för Trafikverkets plankorsning och stängsel, som beräknas uppgå till totalt 3,6 mnkr, finansieras inom kommunstyrelsens budgetram. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
63/2019 Dnr 2019-51 103 Styrgruppsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(28) Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat från senaste styrgruppsmötet där man bland annat diskuterade första spadtaget för nya Lyckeskolan, om- och tillbyggnad Horredshallen, Skene vattentäkt, Hyssna vattenskyddsområde samt Björketorps avloppsreningsverk. tar del av informationen.
64/2019 Dnr 2019-52 026 Personal- och verksamhetsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(28) Teknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för det nya beredskapsavtalet som nu har samverkats med de fackliga organisationerna. Det centrala avtalet är ännu inte klart. Vidare informerades om pågående rekryteringar i form av en enhetschef, en förvaltare och en projektledare till lokalförsörjningen. Slutligen informerades om innehållet i årets strategidagar som äger rum den 27 och 28 maj. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(28) 65/2019 Redovisning av meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. 1. -- Kf 31/2019 revidering av reglemente för Kommunala funktionshinderrådet 2. 2019-66 042 Ekonomisk uppföljning per den 31 mars 2019. 3. -- Region Kronoberg bjuder in till Tylösandsdagarna 2019.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(28) 66/2019 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Dnr Ärende Delegat 1. 2019/1--3 Beslut avseende gemensam sopbehållare 2. 2019/1 6 Beslut avseende uppehåll i sophämtning Enhetschef Maria Granieri - -