2015-03-04 1 Innehållsförteckning Ärende 19 Godkännande av dagordning... 3 20 Redovisning av delegationsbeslut... 4 21 Information om hemteam... 5 22 Sammanställning av inkomna synpunkter 2014... 6 23 Redovisning av statistik gällande alternativ till våld... 7 24 Bokslut 2014... 8 25 Månadsuppföljning februari... 9 26 Redovisning av andel timvikarier - fjärde kvartalet 2014 samt sjukstatistik för 2014... 10 27 Tillvägagångssätt för redovisning av delegationsbeslut... 11 28 Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2014... 12 29 EU-projekt Europeiska samfonden (ESF)... 13 30 Kontaktpolitiker... 14 31 Information om personalfrågor... 15 32 Delegationsärenden... 16 33 Informationsärenden... 17
2015-03-04 2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Vänster kammare Onsdagen den 4 mars 2015 kl. 17:00 19:25 Gunnar Pettersson (S) Roger Green (FP) Monica Haraldson (S) Hans Jarstig (KD) Kent Bjärkehed (s) Lisbet Bärenholdt (M) Olle Moln Teike (SD) Angelika Kåremalm (SD), tjänstgörande ersättare Peter Olofsson, Förvaltningschef Sara Svenningsson, Sekreterare Karin Olin, enhetschef biståndsenheten 19-21 Anna-Karin Lind, biståndshandläggare 19-20 Betty Svensson, avdelningschef individ- och familjeomsorgen 19-23 Ellen Strömberg, kvalitets- och utvecklingsledare 22 Pernilla Emricson, ekonom 25-26 Anetthe Jovanovic Karlsson, enhetschef hälso- och sjukvård 19-21 Utses att justera Monica Haraldson Paragrafer: 19-33 Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2015-03-04 Datum då anslaget sätts upp 2015-03-13 Datum då anslaget tas ned 2015-04-04 Protokollet förvaras på Socialförvaltningens arkiv Underskrift
2015-03-04 3 19 Godkännande av dagordning Ärendet städ i hemtjänst och särskilt boende tas bort från föredragningslistan. Dagordningen godkänns i övrigt. Då utredning gällande städ i hemtjänst och särskilt boende just påbörjats och ingen information finns att ge ännu, utgår ärendet från dagordningen.
2015-03-04 4 20 Redovisning av delegationsbeslut Ordförande tackar för informationen. Biståndshandläggare Anna-Karin Lind redogör för ett ärende om korttidsvistelse enligt socialtjänstlagen. Avdelningschef Betty Svensson redogör för ett ärende om förskott på förmån enligt socialtjänstlagen.
2015-03-04 5 21 Information om hemteam Ordförande tackar för informationen. Anetthe Jovanovic Karlsson, enhetschef för hälso- och sjukvård och Karin Olin, enhetschef vid biståndsenheten berättar om hemteam som startade den 1 mars i år. Hemteamet består av biståndshandläggare, sjuksköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast och undersköterska från hemtjänsten. Syftet med att vårdplaneringen görs i hemmet är att skapa en trygg och säker hemgång för den enskilde efter en sjukhusvistelse samt att biståndsbedömningen bättre överens med den enskildes behov. Dessutom förväntas tillfrisknandet gå fortare om man vistas i sin hemmiljö.
2015-03-04 6 Dnr SN15/37 22 Sammanställning av inkomna synpunkter 2014 Informationen läggs till handlingarna. Personer som kommer i kontakt med socialnämndens verksamheter har möjlighet att lämna synpunkter muntligt, digitalt eller skriftligt. År 2014 lämnades sammanlagt 21 skriftliga eller digitala synpunkter. Den som vill ha svar på sin synpunkt ska få det inom sju dagar. Under 2014 gav förvaltningen svar på samtliga synpunkter inom utsatt tid. Majoriteten av synpunkter berör vården och omsorgen om äldre. Inom hemtjänsten nämner tre personer önskemål om att förbättra kontinuiteten så att färre antal personal besöker brukaren. Fem synpunktslämnare ställer frågor och lämnar synpunkter kring närståendestödet. Tre synpunkter berör myndighetsutövning. Två synpunktslämnare ger stort beröm till personalen vid Kråkan, hemtjänsten och hemsjukvården. Enhetschefer ansvarar för att personal återkommande informerar förvaltningens brukare om hur synpunktshanteringen går till i socialförvaltningen samt vad som är en synpunkt och hur den ska rapporteras. et skickas till: Enhetschefer socialförvaltningen
2015-03-04 7 23 Redovisning av statistik gällande alternativ till våld Ordförande tackar för informationen. Dnr SN15/11 Avdelningschef Betty Svensson redovisar statistik gällande alternativ till våld. Under 2014 fick fyra män från Habo stöd från mansrådgivningen i Jönköping.
2015-03-04 8 Dnr SN14/3 24 Bokslut 2014 föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna att socialnämnden reserverar: - 500 tkr för möbler/utrustning till dagverksamheten Gnistan och den nya dagcentralen, - 600 tkr för möbler/utrustning till HVB etapp 2, - 255 tkr för möbler/utrustning till ny hemtjänstlokal och - 100 tkr för möbler/utrustning till tjänsterum för omsorgschef, socialsekreterare familjecentralen, socialsekreterare individ- och familjeomsorgen m.fl. Årsbokslut och verksamhetsberättelse för 2014 fastställs och överlämnas till kommunfullmäktige. Förvaltningsekonom Pernilla Emricson föredrar ärendet. Totalt har årets verksamhet inneburit ett negativt resultat på 9 841 tkr. s behandling Yrkanden Olle Moln Teike (SD) yrkar att socialnämnden beslutar att inte reservera 600 tkr gällande möbler/utrustning till HVB etapp 2. Gunnar Pettersson (S) yrkar att socialnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Ordförande finner att socialnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. et skickas till: Kommunfullmäktige Kommunens revisorer
2015-03-04 9 Dnr SN15/2 25 Månadsuppföljning februari Förvaltningen får i uppdrag att skyndsamt arbeta fram en handlingsplan med konsekvensanalys för att stoppa det uppkomna underskottet. Handlingsplanen ska redovisas vid kommande nämndsammanträde. Månadsuppföljning med prognos för helår efter februari månad indikerar ett underskott jämfört med budget på 7 310 tkr. et skickas till: Förvaltningsekonom Kommunens revisorer
2015-03-04 10 26 Redovisning av andel timvikarier - fjärde kvartalet 2014 samt sjukstatistik för 2014 Vid nästa nämndsammanträde önskar nämnden få en redovisning av andelen timvikarier för januari och februari samt en redovisning av antal personer som varit långtidssjukskrivna i respektive verksamhet under 2014. Utredare Sara Svenningsson redovisar statistik kring andelen arbetade timmar inom socialförvaltningen som utförts av ordinarie personal respektive timvikarier för fjärde kvartalet 2014. En redovisning gjordes även gällande orsakerna till att förvaltningen tagit in timvikarier. I statistiken räknas semestervikarier till gruppen timanställda och inte till gruppen tillsvidare- och månadsanställda. Redovisning av sjukstatistik inom socialförvaltningen för 2014 redovisades också. et skickas till: Utredare
2015-03-04 11 27 Tillvägagångssätt för redovisning av delegationsbeslut Förslaget antas. Dnr SN12/95 Nämnden kan besluta på vilket sätt den finner lämpligt att anmälan av delegationsbeslut ska ske. Förvaltningen föreslår att en ordinarie ledamot från socialnämnden inför varje nämndsammanträde enligt ett rullande schema går igenom samtliga beslut som fattats på delegation från nämnden. Någon tjänsteman från förvaltningen ska vara med vid genomgången för att kunna svara på eventuella frågor. Den ledamot som föreslagits som justerare i kallelsen ska gå igenom delegationsbesluten klockan 16.15 samma dag som nämnden sammanträder. Om ledamoten får förhinder ska denne själv kalla in någon annan ordinarie ledamot i sitt ställe. et skickas till: Utredare
2015-03-04 12 Dnr SN14/70 28 Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2014 Informationen läggs till handlingarna. Syftet med personligt ombud är att förbättra livsvillkoren och öka delaktigheten i samhället för personer över 18 år med omfattande och långvarig psykisk funktionsnedsättning som innebär ett socialt handikapp och ett komplext behov av vård, stöd och service. För att få stöd av personligt ombud krävs varken remiss eller biståndsbeslut. Verksamheten är frivillig och kostnadsfri för den enskilde. Ett personligt ombud är ingen myndighet eller vårdinsats utan arbetar fristående och enbart utifrån den enskildes behov och önskemål. Ombudet kan hjälpa till att samordna insatser som behövs för att ge personer med psykisk funktionsnedsättning ökad livskvalitet och ett självständigare liv. Ombuden verkar också för att den enskilde ska få tillgång till rehabilitering, arbete eller meningsfull sysselsättning. Länsstyrelsen har i uppdrag att fördela statsbidrag till kommunerna för delfinansiering av verksamheter med personligt ombud. Mullsjö kommun har anställt en person som arbetar heltid som personligt ombud i Habo och Mullsjö kommuner. För 2014 har Habo kommun betalat cirka 140 000 kronor till Mullsjö kommun för sin del av verksamheten. et skickas till: Länsstyrelsen
2015-03-04 13 Dnr SN15/46 29 EU-projekt Europeiska samfonden (ESF) ställer sig bakom ansökan om bidrag från ESF för en inkluderande arbetsmarknad. Under 2013 började kommunerna Vaggeryd, Jönköping, Mullsjö och Habo att diskutera samverkan kring arbete om en inkluderande arbetsmarknad. Den stora inströmningen av flyktingar och deras möjligheter att komma i arbete ställde ett antal frågor kring arbetsmarknadens behov och arbetssätt. Även andra grupper diskuterades. Under 2014 erhölls bidrag för en förstudie om 1 900 tkr. En stor del av företagen i kommunerna har besökts och deras behov har inventerats utifrån målgruppens behov. Nu är det dags att söka bidrag för ett arbete med inventeringen som grund. Syftet är att öka möjligheterna för företagen och kommunen att få rätt personal till lediga tjänster. Matchning och kompletteringsutbildning finns med i planerna för att öka möjligheterna för vissa grupper och personer om bidrag beviljas. Habo kommun åtar sig genom denna åsiktsförklaring att ställa sig bakom ansökan och att delta i det gemensamma arbetet som syftar till att öka möjligheterna för företag och personer att få och behålla arbete på den reguljära arbetsmarknaden. Finansiering sker liksom hittills genom ESF-bidrag och medfinansiering. s behandling Yrkande Gunnar Pettersson (S) yrkar att socialnämnden ställer sig bakom ansökan. et skickas till: Vaggeryds kommun
2015-03-04 14 Dnr SN11/80 30 Kontaktpolitiker Förslaget antas. Förvaltningen har tagit fram ett förslag för kontaktpolitiker i socialförvaltningen för mandatperioden 2015-2018 et skickas till: Samtliga chefer socialförvaltningen
2015-03-04 15 31 Information om personalfrågor Ordförande tackar för informationen. Förvaltningschef Peter Olofsson informerar om att en hemtjänstchef har rekryterats och det återstår således en att rekrytera. Arbetslösheten är väldigt låg och det är svårt att rekrytera utbildad personal.
2015-03-04 16 32 Delegationsärenden Delegationsärendena läggs till handlingarna. Följande ärenden fattade med stöd av delegation anmäls till socialnämnden: Ordförandebeslut: 1. 12 februari 2015 Hans Jarstig - om omplacering enligt 4 kapitlet 1 och 6 kapitlet 1 socialtjänstlagen vid hem för vård eller boende (HVB) 2. 17 februari 2015 Hans Jarstig -Akutplacering enligt 4 kapitlet 1 och 6 kapitlet 1 socialtjänstlagen vid hem för vård eller boende (HVB) i avvaktan på nämndens beslut - familj 3. 27 februari 2015 Lisbet Bärenholdt -Placering enligt 4 kapitlet 1 och 6 kapitlet 1 socialtjänstlagen vid hem för vård eller boende (HVB) i avvaktan på nämndens beslut - missbruk AU-delegation: Protokoll 2015-02-04 9-16 Protokoll 2015-02-18 17-21 Delegationslistor individärenden: Nr: - Övriga delegationsbeslut: Nr: 5
2015-03-04 17 33 Informationsärenden Informationsärendena läggs till handlingarna. Informationsmappen innehåller följande handlingar: 1. Samordningsförbundet Södra Vätterbygden - Protokoll 2015-01-26 2. Peter Olofsson, förvaltningschef - Svarsbrev med anledning av skrivelse inlämnad av hemtjänstpersonal 3. Jönköpings kommun - Information om Junepols verksamhet 2014 4. Facklig samverkansgrupp - Minnesanteckningar 3 mars 2015