Datum Dnr 20140227 14015 Delegations och attestordning för Regionförbundet Sörmland Fastställd av regionstyrelsen 20140227 4, att gälla från 20140301. Ärende Beslutas av Delegerat Vidaredelegerat Verksamhetsplan och budget Mål och inriktning av verksamheten Regionstyrelsen Verksamhetsplan och budget Regionstyrelsen Åtgärder utom fastställd budget och verksamhetsplan Över 1 Mkr Regionstyrelsen Över 100.000 kr 1 Mkr Arbetsutskottet Upp 100.000 kr 1 Åtgärder inom fastställd budget och verksamhetsplan Ekonomiska frågor Placering av medel Regionstyrelsen Uppta kortfristiga lån Regionstyrelsen Investeringar utöver budget Regionstyrelsen Investeringar inom budget Avskrivning av fordran upp ett halvt basbelopp 1 Avser även medfinansiering av strategiska regionala utvecklingsprojekt, enligt styrelsens riktlinjer 30, 2007. Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155778 90 Epost: info@region.sormland.se Hemsida: www.region.sormland.se Org nr: 2220001545 Sida 1(6)
Ärende Beslutas av Delegerat Vidaredelegerat Försäljning av förbundskontorets inventarier Ekonomiska transaktioner som: Undertecknande av uttag från bankräkningar och postgiro för Regionförbundet Sörmlands kassa samt kvittens av penningförsändelser, checkar, postremissväxlar och övriga värdehandlingar Beställningar inom fastställd budget Firmateckning Skrivelser, avtal och andra handlingar från regionstyrelsen Anta anbud 2, teckna avtal samt underteckna skrivelser och andra handlingar från förbundskontoret, administratitiva, uppdragsledaren för näringslivsutveckling och kompetensförsörjning, ekonomiadministratören två i förening., med vice ordföranden som ersättare, och kontrasignering av förbundsdirektören Administrativa, uppdragsledare och kommunikationsledare 2 Enligt Regionförbundets upphandlingspolicy, beslutad i fullmäktige 41, 2007 och justerad i regionstyrelsen 29, 2010. Sid 2(6)
Ärende Beslutas av Delegerat Vidaredelegerat Personalfrågor Förändringar i fastställd personaldimensionering Regionstyrelsen Anställning av förbundsdirektör Regionstyrelsen Anställning av övrig personal vid förbundskontoret Förhandling om lön och anställningsvillkor För förbundsdirektören efter samråd med vice ordföranden För personal vid administrativa enheten Administrativa För övrig personal Ledighet, fortbildning motsv För förbundsdirektören För personal vid administrativa enheten Administrativa För övrig personal Övriga personalärenden Sid 3(6)
Ärende Beslutas av Delegerat Vidaredelegerat Resor, konferenser o dyl Utse förtroendevalda som ska företräda regionförbundet vid konferenser, kongresser motsv, efter samråd med vice ordföranden Deltagande i kurs/konferens för förtroendevalda och förbundsdirektören Ersättning för särskilda kostnader för förtroendevalda enligt regionförbundets arvodesreglemente Reseräkningar och betalkortsfakturor För ordföranden och förbundskontorets personal För förbundsdirektören Reseräkningar för övriga förtroendevalda Resor utanför Europa: För ordföranden Vice ordföranden För övriga förtroendevalda och förbundskontorets personal Resor inom Europa. För ordföranden Vice ordföranden För övriga förtroendevalda och förbundsdirektören För övrig personal Sid 4(6)
Ärende Beslutas av Delegerat Vidaredelegerat Övrigt Ärenden av så brådskande natur att regionstyrelsens beslut inte kan inväntas (KL 6 kap 36) Ge ombud befogenhet att föra Regionförbundet Sörmlands talan inför domstol, med vice ordföranden som ersättare, med vice ordföranden som ersättare Avslag på begäran att lämna ut allmänna handlingar Sid 5(6)
Attestordning Mottagningsattest: Ansvar för att kontrollera att vara eller tjänst har levererats omfattning och kvalitet som avtalats, att inköpet har genomförts inom givna budgetoch verksamhetsramar samt att kontering sker. Får göras av samtlig personal. Beslutsattest: Innebär ansvar för att godkänna att utgiften är korrekt och att utbetalning sker. Behörighetsattest: Kontroll av att attest har skett av behöriga personer. För elektroniska fakturor sker kontrollen i och med registrerad och beslutad behörighet i fakturasystemet. Löpande verksamhet Beslutsattest Ersättare Resekostnader/betalkort/arvoden/ Administrativa för ordföranden Resekostnader/arvoden/särskilda Administrativa kostnader för övriga förtroendevalda Resekostnader/betalkort/förbunds Vice ordföranden direktören Resekostnader/betalkort/övrig Administrativa personal Administrativa kostnader kring Administrativa regionstyrelsen/arbetsutskott/revision Förbundskontor/administration/ Administrativa ekonomi/förbrukningsmaterial/ inventarier/ Sid 6(6)