- PDF Gratis nedladdning

Transkript

1

2

3

4

5

6 1 BILAGA 1 Delegationsordning för Regionstyrelsen REGIONSTYRELSEN AVDELNING 1 Regionstyrelsens utskott 1.1 Arbetsutskottet 1.1 Utfärdande av instruktioner till av Region Skåne utsedda ombud i bolag där Region Skåne är representerat. 1.2 Finansieringsbeslut upp till ett belopp om högst 1 miljon kronor. 1.3 Beslut om nya externa lokalförhyrningar mellan 10 och 50 mkr exklusive inom hälso- och sjukvårdssektorn. 1.4 Beslut om leasingkontrakt som medför ökade kostnader > 1 mkr (nuvärdesberäknat) exklusive inom hälso- och sjukvårdssektorn. 1.5 Yttranden i brådskande fall och i icke principiella frågor. 1.2 Vårdproduktionsutskottet Beslut om vilka enheter som får omfattas vid ackrediteringsansökan i egen regi Beslut om omfördelning av uppdrag under innevarande år mellan förvaltningar inom vård- produktionsutskottets/-beredningens ansvarsområde Beslut om bygginvesteringar < 50 Mkr inom den inriktning som regionstyrelsen angivit för fastställd ram för hälso- och sjukvårdssektorns bygginvesteringar Beslut om fördelning av lokala potter till förvaltningarna inom hälso- och sjukvårdssektorn för bygginvesteringar Beslut om nya externa lokalförhyrningar mellan 10 och 50 Mkr avseende hälso- och sjukvårdssektorn Beslut om i specificerade utrustningobjekt > 5 Mkr inom fastställd ram för utrustningsinvesteringar för hälso- och sjukvårdssektorn. Undantag: utrustningsinvesteringar som har direkt samband med ny- eller ombyggnationer > 50 Mkr Beslut om fördelning av lokala potter till förvaltningarna inom hälso- och sjukvårdssektorn för utrustningsinvesteringar < 5 Mkr Beslut om leasingkontrakt avseende hälso- och sjukvården som medför ökade kostnader > 1 mkr (nuvärdesberäknat) Fastställa internkontrollplaner och interkontrollrapporter inom hälso- och sjukvårdens och tandvårdens förvaltningar för förvaltningar inom vårdproduktionsberedningens/-utskottets ansvarsområde Fastställa egna förvaltningars budgeterade resultat och avkastningskrav Beslut om kriterier för och utnämning av mottagare av utmärkelsen Region Skånes pris för goda resultat, Diabasen Beslut om mottagande av donationer inom området hälso- och sjukvård och tandvård från 2 basbelopp och över.

7 2 1.3 Personal- och arbetsgivarutskottet Bifallsbeslut gällande rekommendationer från Sveriges Kommuner och Landsting i ärenden av icke principiell natur inom områden som gäller Region Skåne som arbetsgivare Beslut om samordningsfrihet avseende förvärvsinkomst med pension utöver den som fastställts i gällande policy/riktlinjer för pensionshantering Beslut om mottagare av Region Skånes Mångfaldspris. 1.4 Upphandlingsstrategiutskottet Beslut om förfrågningsunderlag i av styrelsen särskilt fastställda upphandlingar Beslut om tilldelning i av styrelsen särskilt fastställda upphandlingar Beslut om förlängning av befintliga vårdavtal. AVDELNING 2 Enskilda förtroendevalda 2.1 Regionstyrelsens ordförande Beslut på styrelsens vägnar i ärenden som är så brådskande att styrelsens avgörande inte kan avvaktas Förtroendevaldas i regionstyrelsen, regionstyrelsens arbetsutskott deltagande i, samt arvode vid deltagande i, ersättningsberättigade förrättningar Bifallsbeslut gällande rekommendationer från Sveriges Kommuner och Landsting i ärenden av icke principiell natur och ej inom område som gäller Region Skåne som arbetsgivare Utse attestanter beträffande de förtroendevaldas reseräkningar Förtroendevaldas, exklusive revisorernas, samt politiska sekreterares utlandsresor enligt av regionstyrelsen fastställd definition Regiondirektörens utlandsresor enligt av regionstyrelsen fastställd definition Representation (enligt RS beslut , 235, om tillsättande av representationskommitté) Lönesättning för regiondirektören efter samråd med regionstyrelsens presidium (enligt beslut i RS beslut , 158). 2.2 Regionstyrelsens förste vice ordförande Ordförandens utlandsresor enligt av regionstyrelsen fastställd definition. 2.3 Ordförande i vårdproduktionsutskottet, personal- och arbetsgivarutskottet, upphandlingsstrategiutskottet, folkhälsoberedningen, arvodesberedningen och handikappberedningen Förtroendevaldas i respektive utskott/beredning deltagande i, samt arvode vid deltagande i, ersättningsberättigade förrättningar. 2.4 Vice ordförande i vårdproduktionsutskottet, personal- och arbetsgivarutskottet, upphandlingsstrategiutskottet, folkhälsoberedningen, arvodesberedningen och handikappberedning Ordförandens i respektive utskott/beredning rätt till deltagande i, samt arvode vid deltagande i, ersättningsberättigade förrättningar. Kommentar: Regionråds deltagande i olika ersättningsberättigade förrättningar kräver inga speciella beslut. 2.5 Ordföranden i folkhälsoberedningen Beslut om finansiering av folkhälsoinsatser inom ramen för den beslutade regionala folkhälsostrategin och inom den ekonomiska ram som regionstyrelsen har avsatt.

8 3 AVDELNING 3 Regiondirektören 3.1 Allmänna frågor Myndighetsbeslut om utlämnande av allmän handling som förvaras inom koncernkontoret enligt 2 kap 14 tryckfrihetsförordningen och 6 kap 2 och 3 i offentlighetsoch sekretesslagen Utlandsresor avseende övriga förvaltningschefer enligt av regionstyrelsen fastställd definition Utlandsresor avseende personal, exklusive politiska sekreterare, i koncernkontoret enligt av regionstyrelsen fastställd definition Fastställa dokumenthanteringsplaner för koncernkontoret. 3.2 Ekonomifrågor Utse befattningshavare med befogenhet att fatta beslut och teckna avtal som berör den finansiella verksamheten i enlighet med riktlinjerna för medelsförvaltningen Beslut om avskrivningar av fordringar i intervallet mellan 5 och 10 basbelopp i enlighet med regionstyrelsens riktlinjer för krav- och faktureringsverksamhet Utse firmatecknare för skattedeklaration Beslut om förvärv, byte, försäljning och fastighetsreglering av fast egendom, tomträtter och bostadsrätter m m där vederlaget eller värdet av ingående delar uppgår till högst 100 basbelopp. 3.3 Personal Anställa och entlediga personal, anställningsvillkor, förordnanden samt beslut om disciplinära åtgärder. Gäller beträffande samtliga förvaltningschefer och personal i koncernkontoret som är direkt underställd regiondirektören. Kommentar: Beslut om tillsättande och entledigande av förvaltningschef ska föregås av samråd med regionstyrelsens presidium. Regionstyrelsen presidium svarar för att erforderliga kontakter sker med verksamhetsansvarig nämnds presidium. Beslut beträffande personal inom koncernkontoret som inte är direkt underställd regiondirektören ska betraktas som ren verkställighet Beslut inom koncernkontoret om särskild avtalspension (SAP), särskild ålderspension och garantipension inom ramen för gällande kollektivavtal där arbetstagaren har fyllt 61 år Överenskommelse om särskilda chefpensionslösningar om avvikelse från PFA 98 och KAP-KL i enlighet med Bilaga 2 till PFA:s förhandlingsprotokoll Centrala och lokala protokollsanteckningar punkt 1, Centrala och lokala protokollsanteckningar i Särskilda frågor KAP-KL punkt 1 samt Riktlinjer för pensionshantering i Region Skåne. AVDELNING 4 Produktionsdirektören 4.1 Beslut om medgivande av ersättningsinvesteringar för inträffade haverier inom hälso- och sjukvårdssektorn i de fall utrustningen erfordras för att upprätthålla verksamhet och inom ramen för planerat utrymme för haverier. 4.2 Beslut om fördelning av centrala ST-tjänster med undantag för verksamheter upphandlade enligt Lagen om valfrihetssystem (LOV). 4.3 Ansökan om tillståndspliktig hälso- och sjukvårdsverksamhet efter beslut i budget eller särskilt beslut.

9 4 AVDELNING 5 Personaldirektören 5.1 Beslut i individuella ärenden rörande särskild avtalspension (SAP) enligt KAP-KL samt särskild ålderspension enligt PFA 98 och garantipension enligt PA-KL där arbetstagarens ålder understiger 61 år. 5.2 Teckna lokala kollektivavtal. Kommentar Tecknande av lokala avtal som innebär antagande av centrala kollektivavtal på rekommendation från Sveriges Kommuner och Landsting (LOK) ska föregås av ett bifallsbeslut av personal- och arbetsgivarutskottet. Sådant bifallsbeslut krävs dock inte avseende tillägg till LOK. AVDELNING 6 Medicinska direktören 6.1 Beslut om inrättande av biobank inom Region Skånes hälso- och sjukvård, anmäla beslut till Socialstyrelsen om inrättad biobank, ändrade förhållanden för biobank samt nedläggning av biobank. 6.2 Beslut om utlämnande av patientuppgifter från Region Skånes vårdinformationssysytem eller databaser för verksamhetsuppföljning, kvalitetssäkring och forskning. 6.3 Beslut om utlämnande av material från biobanker för forskning. 6.4 Beslut om inrättande av lokala vård-, forsknings- och kvalitetsregister, samt deltagande i eller inrättande av nationella och regionala kvalitetsregister. AVDELNING 7 Upphandlingsdirektören 7.1 Tilldelningsbeslut avseende samordnade upphandlingar exklusive tjänsteupphandlingar inom hälso- och sjukvård. AVDELNING 8 Kanslidirektören 8.1 Arkivfrågor Gallringsbeslut i enskilda ärenden Fullgörande av regionstyrelsens samrådsfunktion enligt 7 och 13 arkivreglementet. AVDELNING 9 Övriga förvaltningschefer 9.1 Personal Anställa och entlediga personal, anställningsvillkor, förordnanden samt beslut om disciplinära åtgärder inom egen förvaltning. Gäller beslut beträffande personal som är direkt underställd förvaltningschef samt beträffande beslut som gäller verksamhetschefer inom hälso- och sjukvården. Kommentar: Beslut i övrigt beträffande personal inom förvaltningen som inte är direkt underställd förvaltningschef ska betraktas som ren verkställighet Beslut inom egen förvaltning om särskild avtalspension (SAP), särskild ålderspension och garantipension inom ramen för gällande kollektivavtal där arbetstagaren har fyllt 61 år Utlandsresor avseende personal inom egen förvaltning enligt av regionstyrelsen fastställd definition. 9.2 Allmänna frågor Myndighetsbeslut om utlämnande av allmän handling som förvaras på respektive förvaltning enligt 2 kap 14 tryckfrihetsförordningen och 6 kap 2 och 3 i offentlighetsoch sekretesslagen. Kommentar: Beslutet behöver i de fall förvaltningen biträder verksamhetsansvarig nämnd kompletteras med motsvarande delegering från nämnden beträffande nämndens handlingar Fastställa dokumenthanteringsplaner för egen förvaltning.

10 5 9.3 Särskilt till förvaltningschefer inom hälso- och sjukvård inklusive tandvård Beslut enligt 2 och 3 lagen (1996:981) om besöksinskränkningar. Kommentar: Gäller sjukhuschefer samt chefen för Psykiatri Skåne Beslut om ansökan av etikprövning av forskning enligt lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor Mottagande av donationer under 2 basbelopp. Vidaredelegering Ärenden som enligt delegationsordningen delegerats till regiondirektören eller till direktörer i koncernledningen kan av dessa delegeras till annan anställd i Region Skåne. Övriga förvaltningschefer kan vidaredelegera beslutanderätt till anställda inom respektive förvaltnings verksamhetsområde. I övrigt kan rätten att besluta enligt delegation inte vidaredelegeras. Beslut fattade på delegation ska anmälas till styrelsen vid nästkommande sammanträde. Utlandsresor Anställda i Region Skåne ska utan krav på formell delegering från regionstyrelsen kunna göra utlandsresor i tjänsten till: Samtliga EU-länder*) Norge Schweiz Island Lichtenstein Övriga orter inom Europa med vilka Region Skåne samverkar genom avtal eller projekt Etablerade vänorter Samtliga ovan uppräknade utlandsresor ska beträffande anställda föregås av godkännande från ansvarig chef i linjeorganisationen. Beträffande regiondirektören, samt Region Skånes förtroendevalda, gäller att motsvarande resor ska godkännas av regionstyrelsens ordförande. Regionstyrelsens förste vice ordförande ska godkänna ordförandens resor. Övriga utlandsresor kräver stöd av beslut i enlighet med regionstyrelsens delegationsordning. *) EU:s medlemsländer per är Belgien, Bulgarien, Cypern, Tjeckien, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Grekland, Ungern, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Storbritannien och Österrike