Sida 1 (6) Plats och tid Stadshuset, plan 6 lokal Herrgården klockan 15:00-18:00 ande Patrik Renström (C) Ordförande Mikael Hedström (S) Helen Byström (S) Bo Franzon (M) Patrik Ryberg (M) Henry Larsson (V) Bertil Augustsson (SD) Sekreterare Lea Myllylä Paragraf 25-28 Ordförande Patrik Renström (C) Justerande Ej närvarande Helen Byström (S) Bernt Lundborg (S) Pierre Rehnlund (L) Klaes-Göran Lundgren (UP) Kent Aulin (MP) Övriga deltagare Alejandra Costa Santos Björkqvist, staben 25-27 Ingela Ryan, staben 25-27 Mahyat Salimi, staben 25-27 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Framtid- och utvecklingsberedningen Datum då anslag sätts upp 2018-05-14 Datum då anslag tas ner 2018-06-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (6) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 IT-säkerhet... 5 Dialog om FÖP Ytterby och SMART-MR... 6
Sida 3 (6) 25/2018 Val av justerare Till justerare föreslås Helen Byström (S). Till justerare utses Helen Byström (S).
Sida 4 (6) 26/2018 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande och utgående ärenden. Föredragningslistan fastställs.
Sida 5 (6) 27/2018 IT-säkerhet Alejandra Costa Santos Björkqvist, Ingela Ryan och Mahyar Salimi från staben informerar om IT-säkerhet och IT-frågor. Alejandra Costa Santos Björkqvist, enhetschef digital utveckling informerar bland annat om: Omorganisation o Digital utveckling försvinner IT-leveranser Gränsdragning leverantörer verksamhet digital utveckling Digisering digitalisering digital transformation o Processer Mahyar Salimi, IT- och säkerhetsarkitekt informerar bland annat om: Informationssäkerhet GDPR o Utbildningar hur fungerar det i kommun IT-krav upphandlingar kompatibla, standard Analyser av säkerhetsriskerna som finns o Bedömning o Konsekvensanalys o Ca 200 system i kommunen, ca 70 innehåller personuppgifter/sekretess o Upprätthålla säker nivå Ingela Ryan, IT-tjänstansvarig informerar bland annat om: Soltak o Driften o Utveckling o Uppdragsbeställningar till soltak Beredningen ställer frågor om GDPR, Soltak, offentlig handling och personuppgifter, molnbaserade lösningar, skolsystem, långsiktighet och effektivare processer. Informationen antecknas till protokollet.
Sida 6 (6) 28/2018 Dialog om FÖP Ytterby och SMART-MR Framtid- och utvecklingsberedningen för dialog om FÖP Ytterby och SMART-MR projektet om bland annat följande: Reflektioner kring FÖP Ytterby o Förtätningen Antal bostäder Grönområden Vad finns idag? Pendelparkering o Vad är bra med FÖPen? Ett sätt för att nå målet att vi ska växa och bli större Servicenivån kan höjas Bra för kommunikationer Vilka krav borde vi ställa? Vilka bygger vi för? Varför vill man bo i Ytterby? Vad lockar med att bo i Ytterby? Lärdomar att från FÖPen o Kode o Grokareby Beredningen kommer gemensamt överens om att återkomma till dialogen vid nästkommande möte för att kunna ta fram en beredningsskrivelse. Dialogen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till