Utbildning sociala investeringar Clarion Skanstull 27 november 2015 w w w. u p p d r a g p s y k i s k h ä l s a. s e
Program 08.30-9.00 Kaffe och gruppindelning/bordsplacering 09.00-09.10 Introduktion till dagen 09.10-09.40 Moment 1: Organisation (ledning och styrning) 09.40-10.30 Moment 2: Behovsanalys och val av insatser 10.30-10.45 Kaffe 10.45-11.30 Moment 2 fortsättning 11.30-12.00 Moment 3: Uppföljning och utvärdering 12.00-12.45 Lunch 12.45-13.45 Moment 3 fortsättning 13.45-14.15 Moment 4: Implementering och uppskalning 14.15-15.00 Test av nyvunna kunskaper med mentometer och avslutning (kaffe serveras under tiden)
Upplägg för dagen Syfte 1: Få en bättre förståelse för de olika komponenterna i arbete med sociala investeringar Syfte 2: Ta del av verktyg och metoder och kunna sprida i egna organisationen Metod: Arbete i grupp och individuellt
Moment 1: Organisation
Moment 1: Organisation Är styrformer och förutsättningar för sociala investeringar tydligt beskrivna?
Jonsson & Jannesson, 2015, Organisering och styrning av sociala investeringar
Roller och process Systemnivå sociala investeringar Sociala investeringssatsningar Ramar Utdataanalytiker/förvaltningsstatistiker Beslut om implementering Efterfrågar uppföljning och resultat Beslut om insatser Politiker Ekonomidirektör Central ekonom Prioritering av behovsområden Organisation och modell Förvaltningschefer Förankring och kommunikation Förvaltningsekonomer Samordnare Verksamhetschefer Statistiker Implementering Utvärdering Planerare/utredare/sakkunniga Behovsanalys Nationalekonom/utvärderare Projektledare Genomförande FoUrepresentanter Design av satsning Planering av genomförande Projektmedarbetare
Arbete - Organisation Individuellt arbete Screening av organisation kring sociala investeringar Grupparbete Diskutera screeningen Diskutera roller utifrån rollbeskrivningen (om tid finns) Stödmaterial Screening för organisation Rollbeskrivning
Moment 2: Behovsanalys Moment 3: Val av insats
Frågor att besvara initialt 1. Vilket behov behöver vi hitta en lösning på? Formulera 2. Hur ska satsningen gå till? Konkretisera 3. Vilka effekter får vi av att genomföra denna satsning? Specificera 4. Vart landar effekterna? Förankra
Behovsanalysarbete Vad är behovet egentligen? Gör tvärsektoriella behovsanalyser synliggör gemensamma målgrupper som riskerar att falla mellan stolarna Säkerställ data som stärker bilden av att behoven är riktiga Använd data över behov för att identifiera målgrupp säkerställ dess faktiska existens och faktiska behov
Identifiera utmaningar (behov)
Partnerskap Varberga/Oxhagen
Val av insats Använd behovsanalysen för att avgränsa en tydlig målgrupp Formulera tydligt syfte och mål vad vill man övergripande förändra för målgruppen? Se över befintlig evidens/beprövad erfarenhet för inspiration till val av satsning Formulera en tydlig satsning innehållande aktiviteter som syftar till att uppnå övergripande syfte och mål Säkerställ samverkan och involvering av fler förvaltningar/aktörer Designa för uppskalning från början avgränsning krävs!
Val av insats forts. Säkerställ att satsningen inte går in och ersätter arbete som borde genomföras inom ordinarie verksamhet! Säkerställ att satsningen inte utgörs av lite mer av samma sak Säkerställ att satsningen kan följas upp, mätas och utvärderas Säkerställ att satsningen genererar kostnadsreduceringar Fler likvärdiga insatser prioritering utifrån kostnadseffektivitet, uppskalningsmöjligheter, effekternas varaktighet
Arbete - Behovsanalys Grupparbete Läs igenom det case som finns beskrivet i kompendiet ni fått ut Grupparbete: Hur kan behov/utmaningar för målgruppen beskriven i caset identifieras? (Typ av data, tillvägagångssätt, aktörer att involvera)
Tips för behovsanalys Läget vad gäller barnens skolresultat? Läget kring barnens hälsa/trygghet/välmående? Vilka insatser som erbjuds?
Arbete Val av insats Grupparbete Definiera en tydligt avgränsad målgrupp för satsningen. Formulera ett övergripande syfte och mål (minst ett kvantitativt) för satsningen utifrån de identifierade behoven. Beskriv insatser som kan bidra till att uppnå syfte och mål med satsningen. - Vilka aktiviteter ska genomföras? - Vilka resurser krävs? Stödmaterial Använd utdelad logikmodell för att underlätta uppstrukturering.
Moment 4: Utvärdering och uppföljning
Uppföljning och utvärdering
Uppföljning kontinuerlig granskning Fokus på Processmått Gör vi det vi planerat? Hur ofta och hur mycket? För drift och ledning Verifierar programtroheten
Utvärdering undersökning i efterhand Resultat mål och måluppfyllelse kvalitativa och kvantitativa Effekter kort och långsiktiga ekonomiska och sociala Ansvarsskyldighet (eng. accountability) Förutsätter planering för utvärdering
Uppföljning & utvärdering Resurser Aktiviteter Processmått Resultat Effekter Uppföljning (Effekt)Utvärdering
Varför behöver man effektutvärdera? Insats startar Utan insats Effekt
Jämförelsealternativ RCT sv. Randomiserat kontrollerat experiment - Slumpad kontroll Matchad kontroll Generisk kontroll Skuggkontroll Före-efter-mätning Väntlistekontroll Annan skola
Instrument & skattningar för att mäta det omätbara Psykisk hälsa/ohälsa (CORE-OM, SDQ) Känsla av sammanhang (KASAM) Familjens funktionalitet (PC ERA) Normbrytande beteende (ESTER) Osv
Logikmodellering Resurser Aktiviteter Output/processmått Utfall/resultat Långsiktiga effekter
Logikmodellering Interventionslogik Indikatorer Datakällor Antaganden/Hot Övergripande syfte & mål Vad förväntas satsningen uppnå på längre sikt? Hur kan det mätas? Vilken data kan användas för mätning? Vilka antaganden är en förutsättning för att satsningen ska uppnå de långsiktiga utfallen? Resultat & utfall Vilka resultat förväntas satsningen uppnå på kort sikt? Hur kan det mätas? Vilken data kan användas för mätning? Vilka antaganden är en förutsättning för att satsningens kortsiktiga utfall uppnås? Aktiviteter & processmått Vilka aktiviteter ska genomföras i satsningen? Hur mäts aktiviteternas genomförande och att målgruppen nås? Vilken data kan användas för mätning? Vilka antaganden är en förutsättning för att satsningens aktiviteter kan genomföras? Resurser Vilka resurser, verktyg och strukturer behövs för att genomföra satsningens aktiviteter? Hur kan det mätas? Vilken data kan användas för mätning? Vilka antaganden är en förutsättning för satsningens insatta resurser?
Arbete: utvärdering och uppföljning Grupparbete Formulera processmått för satsningen. Formulera effektmått för satsningen. Ta fram ett jämförelsealternativ för att kunna mäta effekterna av satsningen. Beskriv vilka tidsramar som gäller för utvärderingen. Stödmaterial Logikmodell Två exempel på logikmodellering Individuellt test
Moment 5: Implementering och uppskalning
Moment 5: Implementering och uppskalning Metodik för att omsätta en social investering till ordinarie verksamhet Möjlighet att implementera och skala ett kriterium för att genomföra en satsning Vad ska ersättas? Underlag för politisk prioritering baserat på solida beslutsunderlag
Checklista: 1. Vid planering av satsning Beräkna insatsens kostnad per person i målgruppen Visa vad kostnaden är för att nå hela målgruppen Ange preliminär beräkning på hur vilka resurser (personal, lokaler etc.) som skulle behövas för att genomföra insatsen för hela målgruppen Gör implementeringsprognosen till en del av underlaget för beslut om insats
Checklista: 2. Under genomförande av satsning Kommunicera kontinuerligt resultat och erfarenheter från arbetet till berörda verksamheter Vid tecken på positiva resultat - ta fram implementeringsplan - Beskriv vad implementering innebär i det aktuella fallet, om uppskalning är önskvärd och i så fall i vilken omfattning - Ange vilka resurser som krävs för full implementering - Vid uppskalning ange plan för gradvis implementering, exempelvis skola för skola. - Ange vilka utbildningsinsatser och liknande som krävs inklusive kostnad för detta - Sätt tidsramar för implementering - Beskriv hur insatsen kan genomföras i ordinarie verksamhet inom befintliga ramar. - Om ökad ram bedöms som nödvändig - beskriv vad det innebär - Ge förslag på insatser/arbetssätt som kan ersättas med den nya satsningen
Checklista: 3. Efter utvärdering av satsning och inför beslut om implementering Komplettera utvärderingen med implementeringsplan Redovisa det samlade beslutsunderlaget (utvärdering + implementeringsplan) för ledning och politik Besluta om implementering finansiering, uppskalning och prioritering Vid beslut om implementering förbered utbildningar och eventuella rekryteringar
Checklista. 4. Under implementering Följ upp implementeringen för att säkra att insatsen eller det nya arbetssättet efterlevs Kommunicera kontinuerligt hur implementeringen löper till berörda verksamheter inklusive ledningsnivån Jämför resultat av insatsen med de som uppnåddes under projekttiden och analysera och diskutera eventuella skillnader
Arbete Implementering och uppskalning Grupparbete Använd checklistan för implementering som underlag för gruppdiskussion om implementering av er satsning Besvara frågor i kompendiet Stödmaterial Checklista för implementering
Tack för idag! Tomas Bokström, tomas.bokstrom@skl.se Sofie Sjöborg, sofie.sjoborg@skl.se Malin Bengtsson, malin.bengtsson@norrkoping.se Aina Rundgren, aina.rundgren@orebro.se