Demokratiberedningen 2019-01-28 Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret 2019-01-28, kl 13.00 16.00 Beslutande Robert Lindgren (S)ordf Ingrid Sundbom (C)v.ordf Kenneth Isaksson (M) Sofia Edström(V) Gabrielle Boström (Kd) Övriga deltagare Magnus Hansson, Tillväxtchef Wiliaik Isaksson(M), ersättare Utses att justera Ingrid Sundbom Underskrifter Sekreterare Paragraf 1-9 Magnus Hansson Ordförande Justerare Robert Lindgren Ingrid Sundbom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2019-01-28 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Magnus Hansson
Demokratiberedningen 2019-01-28 Sida 2 Innehåll 1 Mötets öppnande 2 Val av sekreterare 3 Val av justerare 4 Kommunfullmäktiges möten 5 Demokratiberedningens aktiviteter 6 Arvodesreglementet 7 Kick-Off 2019 8 Information KKiK 9 Övrig fråga
Demokratiberedningen 2019-01-28 Sida 3 Db 1 Mötets öppnande Ordförande Robert Lindgren öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna.
Demokratiberedningen 2019-01-28 Sida 4 Db 2 Sekreterare Val av sekreterare Demokratiberedningens beslut Till sekreterare för mötet valdes Magnus Hansson
Demokratiberedningen 2019-01-28 Sida 5 Db 3 Justerare Val av justerare Demokratiberedningens beslut Till justerare för mötet valdes Ingrid Sundbom
Demokratiberedningen 2019-01-28 Sida 6 Db 4 Angående fullmäktigelokal Fråga kring att hålla fullmäktige i en lokal. S: Fullmäktige ej längre ambulerande för att få till bättre webbsändning ur ett demokratiperspektiv. C: Fortfarande ambulerande ur ett demokratiperspektiv. Samt att fullmäktige är till för medborgarna. Kd: Intressant med studiebesök plus en lokal. M: Intressant med studiebesök. Vill ha en fast lokal alltid. Alltså en sal som står redo och inte en som ställs iordning. S: Förslag att medborgare kan boka, via kommunens reception, taxi till kommunfullmäktiges möten. Yrkande: Ingrid Sundbom (C) Att fullmäktige fortsätter vara ambulerande. Ordförande ställde yrkande mot liggande förslag och fann att det liggande förslaget fann bifall. Demokratiberedningens förslag till beslut Att - det ska vara en fast lokal under 2019. Denna lokal ska vara Centrumhuset i Robertsfors. - det under 2019 ska det gå att boka taxi till kommunfullmäktiges möten. Taxi ska avgå från Ånäset, Bygdeå, Åkullsjön. Vidare skall det annonseras i mellanbygden om det. C(Ingrid Sundbom): reserverar sig till förmån för eget yrkande.
Demokratiberedningen 2019-01-28 Sida 7 Db 5 Demokratiberedningens aktiviteter A) Demokratiberedningens möten ska vara ambulerande möten runt om i kommunen med gärna ett stopp för besök i egna verksamheten. Detta för ökad verksamhetskännedom. Datum för demokratiberedningens möten 1 April GVA kallar Johan Hedlund och Örjan Persson till 13.00. Därefter tar mötet vid 14.00. 6 Maj aktivitet bestäms 1 april 9 September - aktivitet bestäms 6 maj 28 Oktober aktivitet bestäms 9 september Eventuellt utåtriktad aktivitet på Grunkor och mojänger B) Mötena ska ut på hemsidan. C) Kommunfullmäktiges reglemente Uppdatera kommunfullmäktiges reglemente under året. D) Busstur för kommunfullmäktige. E) Förändring kommunfullmäktigemöteskultur. Demokratiberedningens förslag till beslut Att - kommunfullmäktige godkänner förslag till aktivitetsplan 2019. - demokratiberedningens möten kommer ut på hemsidan och att det framgår att allmänheten är välkommen. - i kommunfullmäktiges reglemente 40 stycke 3 ändra formulering till: Till demokratiberedningen utses en ledamot och en ersättare från varje parti som är representerade i kommunfullmäktige. - det under 2019 anordnas en busstur för kommunfullmäktiges ledamöter i syfte att lära känna kommunens geografi och de kommunala verksamheterna som bedrivs runt om i kommunen. - kommunfullmäktiges ledamöter sitter i den ordning de valts in och ej i de partikonstellationer som sitts i idag. Kf
Demokratiberedningen 2019-01-28 Sida 8 - dragningar av ärenden blir bättre än tidigare. Ordförande i respektive utskott eller utsedd annan politiker får föredra ärenden. Vilka ärenden som skall föredras beslutas i kommunstyrelsensarbetsutskott. - förslag till beslut läggs längst upp i handlingarna och inte sist som det är idag. Kf
Demokratiberedningen 2019-01-28 Sida 9 Db 6 Dnr 9017/242.109 Arvodesreglementet Fråga kring arvodesreglementet. Demokratiberedningens förslag till beslut Att - Arvodesreglementet tas upp i demokratiberedningen under 2019. Detta ska ske innan den 2a december. Idag är arvodesreglementet endast taget för 2019. Kf
Demokratiberedningen 2019-01-28 Sida 10 Db 7 Dnr Utbildning Fråga kring utbildning vid Kick Off. Information: Ledningsgrupp planerar denna utbildning. Demokratiberedningens förslag till beslut Demokratiberedningen tackar för informationen.
Demokratiberedningen 2019-01-28 Sida 11 Db 8 Dnr Information KKiK Kort information kring KKiK samt hur man kan hitta fakta på www.kolada.se Demokratiberedningens förslag till beslut Demokratiberedningen tackar för informationen.
Demokratiberedningen 2019-01-28 Sida 12 Db 9 Dnr Diskussion kring formulering Formuleringen som diskuteras: Ordinarie kallas och ersättare informeras om att det är möte. Gabriell Boström (Kd) anser att vi ska tänka om kring formuleringen för att även ersättare ska känna sig välkomna. Demokratiberedningens förslag till beslut Demokratiberedningen tänker till nästa möte kring formuleringen.