Mötesdatum Plats och tid Forum (källaren) kl. 13:00-15:30 ande ledamöter Maria Hedin (S) (ordförande), Per-Yngve Bengtsson (S) (1:e vice ordförande), Malin Svan (C) (2:e vice ordförande), Kennerth Svensson (V), Fredrik Arturson (S), Linda Svensson (L), Lama Alshihabi (C) Ej tjänstgörande ersättare Ann-Christin Wendpaap (S) 28-44, 46 Turid Brodin (V) 28-44, 46 Övriga närvarande Utses att justera Ann-Christin Johansson (barn- och ungdomschef) Gunilla Abrahamsson (administrativ chef) 28-44, 46 Therése Reuter (informationssäkerhetssamordnare) 30 Jessica Karlsson (dataskyddsombud) 30 Malin Matsson (kvalitetsutvecklare) 30 Stina Andersson (TCO) 28-33, 37 Sofie Matovic (enhetschef IFO barn och unga) 30 Ann Larsson (personalkonsult) 33, 37-38 Ida Ahnberg Algerbo (controller) 33, 37-38 Daniel Bjuvstam (controller) 33, 37-38 Erik Wikström (sekreterare) Malin Svan Justeringens plats och tid Kommunhuset, Protokollet omfattar 28-46 Underskrifter Sekreterare... Erik Wikström Ordförande.... Maria Hedin Justerande.... Malin Svan ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2019-04-10 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunhuset protokollet Underskrift... 2019-05-02 1 / 25
Mötesdatum sid 2 2 / 25
Mötesdatum sid 3 ÄRENDELISTA 28 Fastställande av ärendelista och val av justerare 29 Anmälan av nya ärenden 30 Meddelande och information 2019 31 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2019 32 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2019 33 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2019 - prognos 34 Intern kontrollplan 2019 35 Resultat- och ekonomisk plan REP 2020-2023 barn- och ungdomsnämnden - investeringar 36 Resultat- och ekonomisk plan REP 2020-2023 barn- och ungdomsnämnden - nämndens analys 37 Utredning barn- och ungdomsnämnd - En budget i balans 38 Interkommunal ersättning Hylte Kommun 2019 39 Remiss om utställning av översiktsplan 40 Arkivbeskrivning 41 Kvalitetsberättelse 2018 - IFO Barn och unga 42 Bidrag till Bris region syd 2019 43 Uppföljning kränkande behandling 2018 44 Utnämning skolchef 45 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 punkt 1 Föräldrabalken 46 Övrigt 3 / 25
Mötesdatum sid 4 28 Fastställande av ärendelista och val av justerare (2019 BUN0005) fastställer ärendelistan och utser Malin Svan (C) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet. 4 / 25
Mötesdatum sid 5 29 Anmälan av nya ärenden (2019 BUN0010) Inga nya ärenden anmäls vid sammanträdet. 5 / 25
Mötesdatum sid 6 30 Meddelande och information 2019 (2019 BUN0004) har tagit del av informationen. Besök Jessica Karlsson och Therése Reuter 13:00 gällande informationssäkerhets arbete. Besök Malin Matsson och Sofie Matovic 13:15 gällande Kvalitetsberättelse 2018 - IFO Barn och unga. Stående punkter: Information om statsbidrag Information om nyrekryteringar Information om lokaler Information från råden Handlingar Protokoll folkhälsorådet 28 februari 2019 Inbjudan Luppdag 8 maj Inbjudan Hälsa på lika villkor Hylte Kvartalsrapport Hylte Q4 2018 Petition Rädda Hyltes elevassistenter 26 KF Resultat- och ekonomisk plan (REP) 2019-2022 - Hylte kommun - Justering kapitalkostnader Samverkansprotokoll 2019-03-19 Redovisning statsbidrag april 2019 Meddelande och information april 2019 Redovisning statsbidrag april 2019 samverkan protokoll 2019-03-19 26 KF Resultat- och ekonomisk plan (REP) 2019-2022 - Hylte kommun - Justering kapitalkostnader Petition Rädda Hyltes elevassistenter Kvartalsrapport Hylte Q4 2018 Inbjudan Luppdag 8 maj Inbjudan Hälsa på lika villkor - Hylte Protokoll Folkhälsorådet 2019-02-28 6 / 25
Mötesdatum sid 7 7 / 25
Mötesdatum sid 8 31 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2019 (2019 BUN0007) godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret. Anmälan delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret april 2019 Delegeringsbeslut Nämndsordförande Anmälningslista delegeringsbeslut grundsärskola april -19 Anmälningslista delegeringsbeslut Elias Fries Anmälningslista delegeringsbeslut april 19 Unnaryd Anmälningslista delegeringsbeslut april - 19 Landeryd Anmälningslista delegationsbeslut Kråkbergsskolan 2019-02-21 Redovisa anställningar till BUN februari 2019 Anmälningslista delegeringsbeslut Sörgården feb Anmälningslista delegationsbeslut Kråkbergsskolan 2019-04-01 Anmälningslista delegeringsbeslut Kinnared - 2019 april Delegeringsbeslut Kränkande behandling April 2019 Delegeringsbeslut Yttrande Skolinspektionen april 2019 Delegeringsbeslut plan mot diskrimininering och kränkande behandling. Delegeringsbeslut Platina 2019-02-01-2019-03-31 8 / 25
Mötesdatum sid 9 32 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2019 (2019 BUN0008) godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Anmälan av delegeringsbeslut IFO Barn och Unga. Anmälan av delegeringsbeslut IFO Barn och Unga april 2019 Delegationsbeslut IFO BoU februari 2019 9 / 25
Mötesdatum sid 10 33 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2019 - prognos (2019 BUN0001) har tagit del av den ekonomiska prognosen och överlämnar det till Kommunstyrelsen. ger barn och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram handlingsplaner och konsekvensbeskriva IFOs underskott som inte är kopplat till flyktingmottagning. ger barn och ungdomskontoret i uppdrag att till nämnden i maj tydligare beskriva underskottet som är kopplat till flyktingmottagning. ger barn och ungdomskontoret i uppdrag att kommande nämnder särskilt redovisa samtliga beslutade statsbidrag för 2019. begär kompensation för ökade kapitalkostnader gällande aktiverade investeringar 2019 med 1 361 tkr, finansieras via ofördelade kapitalkostnader. Prognosen för 2019 baseras på tre månaders utfall. prognosticerar att för helåret visa en negativ avvikelse med -9 455tkr, vilket är en avvikelse mot budget med -2,8%. Prognosen för investeringarna uppgår i 1 850tkr, vilket är en nollprognos. 68 BUN AU Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2019 - prognos Tjänsteskrivelse - Prognos 2019 BUN efter 3 månader Prognos BUN 2019 efter 3 månader - Ekonomisk analys Prognos BUN 2019 efter 3 månader - Räkenskaper Förslag till beslut Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut har tagit del av informationen. begär kompensation för ökade kapitalkostnader gällande aktiverade investeringar 2019 med 1 361 tkr, finansieras via ofördelade kapitalkostnader. Yrkande Maria Hedin (S) yrkar: 10 / 25
Mötesdatum sid 11 "Barn och ungdomsnämnden har tagit del av den ekonomiska prognosen och överlämnar det till Kommunstyrelsen. Barn och ungdomsnämnden ger barn och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram handlingsplaner och konsekvensbeskriva IFOs underskott som inte är kopplat till flyktingmottagning. Barn och ungdomsnämnden ger barn och ungdomskontoret i uppdrag att till nämnden i maj tydligare beskriva underskottet som är kopplat till flyktingmottagning. Barn och ungdomsnämnden ger barn och ungdomskontoret i uppdrag att kommande nämnder särskilt redovisa samtliga beslutade statsbidrag för 2019. begär kompensation för ökade kapitalkostnader gällande aktiverade investeringar 2019 med 1 361 tkr, finansieras via ofördelade kapitalkostnader. " sgång Ordföranden ställer yrkandet mot kontorets förslag till beslut och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt Maria Hedins (S) yrkande. et skickas till Barn- och ungdomskontoret Ekonomienheten Kommunfullmäktige 11 / 25
Mötesdatum sid 12 34 Intern kontrollplan 2019 (2019 BUN0002) tar del av risk- och väsentlighetsanalys 2019 och antar förslag till intern kontrollplan 2019. Som ett led i att stärka och utveckla den interna kontrollen ska kontrollplanen revideras varje år. Ny intern kontrollplan för 2019 ska vara besluten i. Ny intern kontrollplan grundar sig på barn-och ungdomskontorets risk- och väsentlighetsanalys gällande för alla verksamheter. 69 BUN AU Intern kontrollplan 2019 Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan 2019 sunderlag internkontrollplan BUN 2019 sunderlag Risk- och väsentlighetsanalys BUN 2019 Förslag till beslut et skickas till Barn- och ungdomskontoret Samtliga chefer inom Barn- och ungdomskontoret 12 / 25
Mötesdatum sid 13 35 Resultat- och ekonomisk plan REP 2020-2023 barn- och ungdomsnämnden - investeringar (2019 BUN0003) tar del av investeringsbegäran 2020-2023 och delger underlag till Kommunstyrelsen. Investeringsbegäran har arbetats fram utifrån de prioriterade behov barn- och ungdomskontoret ser under aktuell tidsperiod. 70 BUN AU Resultat- och ekonomisk plan REP 2020-2023 barn- och ungdomsnämnden - investeringar Tjänsteskrivelse Investeringsbegäran 2020-2022 sunderlag investeringsbegäran 2020-2023 förskola hylte tätort et skickas till Kommunstyrelsen Barn- och ungdomskontoret 13 / 25
Mötesdatum sid 14 36 Resultat- och ekonomisk plan REP 2020-2023 barn- och ungdomsnämnden - nämndens analys (2019 BUN0003) tar del av analyser av KF-nyckeltal, omvärld och nuläge och delger analyser och sammanfattning av identifierade områden till Kommunstyrelsen. Efter diskussioner på barn-och ungdomskontoret har sammanställning kring nulägesanalys, omvärldsanalys samt analys av nyckeltal gjorts och förslag till underlag har arbetats fram. 71 BUN AU Resultat- och ekonomisk plan REP 2020-2023 barn- och ungdomsnämnden - nämndens analys Tjänsteskrivelse Resultat- och ekonomisk plan REP 2020-2022 sunderlag för analys av nuläge och omvärld BUN Bilaga 1 - Tabell för sammanfattning av identifierade områden BUN KF 33 Genomsnittligt meritvärde i åk. 9 KF 32 Andel elever i åk. 9 som är behöriga till ett yrkesförberedande program KF 39 Väntetid i antal dagar från önskat placeringsdatum till faktiskt placeringsdatum KF 38 Andel som fått plats på förskolan på önskat placeringsdatum KF 37 Andel godkända elever SFI KF 36 Väntetid SFI från köställningsdatum till erbjuden plats KF 35 och KF 40 - Nöjdhet vuxenutbildning och IM - gammal analys KF 30 Andel godkända elever som fullgör gymnasievux KF 29 Andel godkända elever som fullgör grundvux KF 24 Andel ej återaktualiserade barn och ungdomar 0-12 år Förslag till beslut et skickas till Kommunstyrelsen Barn- och ungdomskontoret 14 / 25
Mötesdatum sid 15 37 Utredning barn- och ungdomsnämnd - En budget i balans (2019 BUN0049) har tagit del av informationen. beslutar också att till nämnden i maj kalla de chefer inom barnoch ungdomskontoret vars verksamheter har negativ avvikelse mot budget 2019 för att informera om hur de arbetar med sina handlingsplaner. I samband med s sammanträde den 19-02-26 beslutades att Barnoch ungdomskontoret i samarbete med ekonomikontoret fick i uppdrag att ta fram en ny rapporteringsmall av resultatet till nämnden där man lättare får insyn i hur verksamheterna går. I samband med budgetuppföljning ska för varje enhet/budgetansvarig redovisas: budget 2018, bokslut 2018 och prognos helår 2019. Till nämnden i maj kommer verksamhetschefer kallas för att informera nämnden om hur de ska få sina budgetar i balans. 72 BUN AU Utredning barn- och ungdomsnämnd - En budget i balans Tjänsteskrivelse Budget i balans En budget i balans - räkenskaper Förslag till beslut Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut har tagit del av informationen. Tilläggsyrkande Maria Hedin (S) yrkar om tillägg "Att till nämnden i maj kalla de chefer inom Barn- och ungdomskontoret vars verksamheter har negativ avvikelse mot budget 2019 för att informera om hur de arbetar med sina handlingsplaner." sgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår förslaget till beslut och finner att barnoch ungdomsnämnden bifaller barn- och ungdomskontorets förslag till beslut. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår yrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller Maria Hedins (S) tilläggsyrkande. 15 / 25
Mötesdatum sid 16 et skickas till Barn- och ungdomskontoret Ekonomienheten 16 / 25
Mötesdatum sid 17 38 Interkommunal ersättning Hylte Kommun 2019 (2018 BUN0280) beslutar att fastställa interkommunala priser för 2019 enligt bifogade bilagor Interkommunal ersättning Hylte 2019 samt Interkommunal ersättning särskola Hylte 2019. ska årligen fastställa Interkommunala priser för grundskola, förskoleklass, fritidshem samt introduktionsprogram. För år 2019 har man även begärt att fastställa interkommunala priser för grundsärskolan. 73 BUN AU Interkommunal ersättning Hylte Kommun 2019 Tjänsteskrivelse Interkommunal ersättning 2019 Interkommunal ersättning Hylte 2019 Interkommunal ersättning särskola Hylte 2019 Resursfördelningsmodell Förskola Hylte 2019 Resursfördelningsmodell Grundskola och Fritidshem Hylte 2019 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar att fastställa interkommunala priser för 2019 enligt bifogad bilaga Interkommunal ersättning Hylte 2019. Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut beslutar att fastställa interkommunala priser för 2019 enligt bifogade bilagor Interkommunal ersättning Hylte 2019 samt Interkommunal ersättning särskola Hylte 2019. et skickas till Barn- och ungdomskontoret Ekonomienheten 17 / 25
Mötesdatum sid 18 39 Remiss om utställning av översiktsplan (2019 BUN0080) lämnar över svar på remiss om utställning av översiktsplan till Kommunstyrelsen. Översiktsplanen är en del av framtidsdiskussionen i kommunen och anger vilka prioriteringar som behöver göras och vilken inriktning den fysiska planeringen bör ha för att nå en hållbar utveckling av kommunen. Samråd om kommunens nya översiktsplan genomfördes under våren 2018. Efter samrådet har inkomna synpunkter sammanställts och planförslaget bearbetats. Efter utställningen sker en sista bearbetning innan förslaget kan antas av kommunfullmäktige, vilket beräknas ske i november 2019. Samtliga nämnder inom Hylte kommun bereds att lämna synpunkter på utställningsförslaget. Synpunkter ska lämnas skriftligt senast fredagen den 12 april 2019. 74 BUN AU Remiss om utställning av översiktsplan Tjänsteskrivelse Remiss om utställning av översiktsplan Yttrande Remiss om utställning av översiktsplan et skickas till Kommunstyrelsen Barn- och ungdomskontoret 18 / 25
Mötesdatum sid 19 40 Arkivbeskrivning (2019 BUN0078) antar reviderad arkivbeskrivning för barn- och ungdomsnämnden. Varje nämnd skall ha en arkivbeskrivning som ger information om myndighetens organisation både historiskt och i nutid. Den beskriver också verksamheten och vilka typer av handlingar som finns. Arkivbeskrivningen skall revideras varje år. 75 BUN AU Arkivbeskrivning Tjänsteskrivelse Revidering Arkivbeskrivning Arkivbeskrivning et skickas till Barn- och ungdomskontoret 19 / 25
Mötesdatum sid 20 41 Kvalitetsberättelse 2018 - IFO Barn och unga (2019 BUN0053) antar Kvalitetsberättelsen IFO barn och unga för 2018. Enligt föreskriften om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS: 2011:9) bör den som bedriver socialtjänst och/eller verksamhet enligt lagen om stöd till vissa funktionshindrade (LSS) årligen upprätta en sammanhållen kvalitetsberättelse. Syftet med kvalitetsberättelsen är att beskriva vad som har skett inom kvalitetsområdet under det gångna året som i ett led i att uppfylla föreskriften om systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9). I kvalitetsberättelsen framgår också vilka åtgärder som har vidtagits för att förbättra verksamhetens kvalitet, vilka resultat som uppnåtts under 2018, samt vilka insatser som planeras för 2019. 76 BUN AU Kvalitetsberättelse IFO barn och unga 2018 Tjänsteskrivelse - kvalitetsberättelse IFO barn och unga 2018 Kvalitetsberättelse 2018 BUN et skickas till Förvaltningschef, BUK Enhetschef IFO BoU 20 / 25
Mötesdatum sid 21 42 Bidrag till Bris region syd 2019 (2019 BUN0105) beslutar att ansökan om verksamhetsbidrag till föreningen BRIS region Syd beviljas med 12 000 kronor. BRIS- Barnens rätt i Samhället har kommit in med en ansökan om verksamhetsbidrag för 2019 om 30 000 kronor. Belopp är framräknat utifrån ca 10 kr per i Hylte kommun inskrivet barn. BRIS erbjuder genom sin stödverksamhet alla barn och ungdomar en möjlighet att anonymt och kostnadsfritt få en stödjande kontakt. Verksamheten är till stor del bidragsstyrd. Ansökan om bidrag för verksamheten inom BRIS region Syd har tidigare beviljats från Hylte kommun. har för 2018 beviljat föreningen 12 080 kr i bidrag. 77 BUN AU Bidrag till Bris region syd 2019 Tjänsteskrivelse Ansökan om verksamhetsbidrag Bris 2019 Ansökan om bidrag till Bris region syd et skickas till BRIS region Syd Östra Rönneholmsvägen 7 211 47 Malmö Ekonomikontoret Barn- och ungdomskontoret 21 / 25
Mötesdatum sid 22 43 Uppföljning kränkande behandling 2018 (2018 BUN0260) tar del av sammanställningen. Två gånger om året (januari till juni samt juli till december) sammanställer barn- och ungdomskontoret periodens anmälningar och återrapporter som delges barn- och ungdomsnämnden. 78 BUN AU Uppföljning kränkande behandling 2018 Tjänsteskrivelse Sammanställning kränkande behandling elever juli - december 2018 Sammanställning kränkande behandling elever juli - dec 2018 et skickas till Barn- och ungdomskontoret Rektorer och förskolechefer 22 / 25
Mötesdatum sid 23 44 Utnämning skolchef (2019 BUN0119) beslutar att utse befattningshavare barn- och ungdomschef som skolchef. Riksdagen har beslutat att alla huvudmän inom skolväsendet måste ha en särskilt utsedd skolchef. Den nya bestämmelsen gäller alla skolformer och fritidshem. Skolchefens uppgift är att stötta huvudmannen när det gäller att se till att de föreskrifter som finns för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet. Med föreskrifter menas bestämmelser i lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter som gäller för utbildningen. Det kan också handla om andra föreskrifter vid sidan om skollagen, exempelvis arbetsmiljölagen och diskrimineringslagen. Den nya bestämmelsen i skollagen börjar gälla den 1 januari 2019 Den nya formuleringen i Skollagen 2 kap. 8 a skollagen lyder: Huvudmannen ska utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten. 79 BUN AU Utnämning skolchef Tjänsteskrivelse utnämning skolchef et skickas till Barn- och ungdomskontoret 23 / 25
Mötesdatum sid 24 45 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 punkt 1 Föräldrabalken Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 24 / 25
Mötesdatum sid 25 46 Övrigt (2019 BUN0006) Inga övriga punkter anmäls på mötet. 25 / 25