Kommunfullmäktige protokoll Kl. 11:00. PB-hallen, OSD

Relevanta dokument
Kommunstyrelsen protokoll Kl. 08:30. Diskoteket, OSD

Kommunfullmäktige protokoll Kl. 10:00. Aulan, Österängsskolan

Finans- och ledningsutskottet protokoll Kl. 08:30. Frösörummet, Rådhuset

-4, KS :00. Kommunstyrelsens protokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Kommunstyrelsen protokoll Kl. 08:30. Domsalen, Rådhuset

Finans- och ledningsutskottet protokoll Kl. 08:30. Domsalen, Rådhuset

Finans- och ledningsutskottet protokoll Frösörummet, Rådhuset

Vid uppropet antecknas närvaro för 41 ordinarie ledamöter, 8 tjänstgörande ersättare och 13 ej tjänstgörande ersättare, bilaga A.

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott

Richard Brown Bo Pettersson (S) Lisbeth Svensson (L) sekreterare ordförande justerare

Sophie Nygren Sofia Westergren (M) Bo Pettersson (S) sekreterare ordförande justerare

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 17 maj 1999 kl Se bifogad närvarolista

Utvecklingsutskottet protokoll Kl. 13:15. Frösörummet, Rådhuset

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Gunnar Andersson (S) ej tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

OMMUN PROTOKOLL ÅRSSTÄMMA 1(14)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden protokoll

-4, US :30. Utförarstyrelsens protokoll

Kommunstyrelsen protokoll Kl. 08:30. Domsalen, Rådhuset

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN

Avesta Vatten och Avfall AB Årsstämma Plats och tid Stadshuset, Avesta, klockan 08:30 08:35. Beslutande.

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Kommunfullmäktige () Margareta Persson, sekreterare Marie Johansson, upphandlingsansvarig Caroline Depui, kommunchef

Gamla Byn AB Årsstämma Laila Borger (S)

PROTOKOLL. Gemensamma nämnden för upphandling ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum

Anders Friberg, ordförande Patrik Sundin (S), ordf. Avesta Vatten och Avfall AB Erik Nordén, VD Avesta Vatten och Avfall AB

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Protokoll styrelsen för Samordningsförbundet i Jämtlands län

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Stefan Wallsten t.f. kommunchef (ägarrepresentant) Joakim Persson (vd) Kristina Kamsten (sekreterare)

Bolagsordning för Nykvarns Kommunkoncern AB KS/2015:169

Utdrag ur Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Vård- och omsorgsnämnden Omedelbar justering av Kl. 10:45. Murklan, Tavelbäcksvägen 2

Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 25 april 2017

Ändring av bolagsordning för Fyrishov AB

Kallelse. Kommunfullmäktige

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

3: Årsredovisning år 2017 för kommunen och de kommunala bolagen Delges:

Tekniska nämnden protokoll Kl. 08:15. Teknisk förvaltning, Hyggesvägen 15

Kansli- och utvecklingsenheten

Social- och arbetsmarknadsnämnden protokoll Kl. 08:30. Nejonögat, Rådhusgatan 104

Kommunfullmäktige i Klippans Kommun kallas härmed till sammanträde

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 41 Kommunfullmäktige

Gamla Byn AB Årsstämma Lennart Palm (S)

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Nr Sida (6)

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

Kallelse till sammanträde

Thomas Carlsson (S) Lena Åberg, (L) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Lena Åberg (L) ANSLAG/BEVIS

Kommunfullmäktige. Folkets Hus, Ytterhogdal. TID Måndag 12 juni 2017, kl 13:00. Sammanträdet kommer att webbsändas direkt,

Kallelse. Kommunfullmäktige

Plats och tid Parken, Trelleborgssalen kl

Avesta Industristad AB Årsstämma Laila Borger (S)

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Sara Jonsson (ägarrepresentant, kommunchef)

Kulturhuset Bergsjögården i Bergsjö. 1. Upprop, val av justerare/rösträknare jämte tid och plats för protokollets justering.

Kommunfullmäktige protokoll Kl. 10:00. Aulan, Österängsskolan

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

Höörsalen Tisdagen den 12 april 2016 kl 08:30 11:00

Sammanträdesprotokoll

Magnus Nordström, kommunchef, föredragande Lilian Johansson, kommunsekreterare. Justerare: Anneli Johansson Göran Lundström

Ändring av bolagsordning för VIVAB. KS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Spinnerskan i Mark AB

KS-rummet, kommunhuset, kl 14:00 15:25

Sammanträdesrum Valsaren, Folkets Hus, Storfors, torsdagen den 18 augusti 2016, kl Beslutande

Ombud för Marks kommun: Leif Sternfeldt, Horred. Marks Bostads AB kontor, Kinna

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE. Tid: Kl. 18:00-18:35

Lennart Johansson och Jan Lundström utsågs att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 8 april 2015 kl Beslutande Anders Berngarn (M) Robert Wenglén (M)

Protokoll 1. Se bilagd uppropslista

Ändringar i revisorernas reglemente

Kävlinge kommunhus, Fullmäktigesalen, Kullagatan 2, Kävlinge. Ärende 1. Kungörelse av sammanträdet Upprop 1

Protokoll fört vid årsstämma i GHP Specialty Care AB (pubi), org.nr , den 24april2019 i Göteborg. 1. Stämmans öppnande

Godkännande av ändring i bolagsordning för Eskilstuna Energi och Miljö Försäljning AB

Närvarande 25 ordinarie ledamöter och 4 tjänstgörande ersättare, summa 29 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr

93 Extra ärende - Reviderad bolagsordning för Eskilstuna Energi och Miljö Försäljning AB (KSKF/2017:272)

Direktiv till stämmoombud inför årsstämma i AB Transitio

Kommunfullmäktige

Sjögatan 28, sammanträdesrum A319 Torsdagen den 28 april 2016 kl Mayvor Lundberg, ägarombud

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdet öppnas: Ärenden: Kungörelse/underrättelse. Kommunfullmäktige sammanträder onsdagen den 14 oktober 2015, kl. 18.

Årsredovisningar 2017 för kommunen och de kommunala bolagen

Huddinge kommuns ombud på 2015 års bolagsstämmor i SRV återvinning AB innefattande direktiv till ombudet

Yttrande över Förvaltnings AB Framtidens förslag till reviderad bolagsordning för Fastighetsbolaget Bredfjäll AB

Kommunfullmäktige. Folkets Hus, Sveg. TID Måndag 21 november 2016, kl Sammanträdet kommer att webbsändas direkt,

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 juni 2012 kl ajournering kl

Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner

Kommunstyrelsen protokoll Kl. 13:00. Domsalen, Rådhuset

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Kallelse. Kommunfullmäktige

Transkript:

Kommunfullmäktige protokoll Kl. 11:00 PB-hallen, OSD

2(67) Plats och tid PB-hallen, OSD, torsdagen den 18 april 2019 kl 11:00 16.40 Paragrafer 51-84 Beslutande Ledamöter Se närvarolista Ersättare Se närvarolista Övriga närvarande Utses att justera Anders Wennerberg, kommundirektör Sofie Pedersen, kommunsekreterare Kjell Svantesson, ordförande revisionen Lars Nyman, förbundschef Räddningstjänstförbundet Jämtlands län, 59 Mikael Cederberg, förbundschef Jämtlands Gymnasieförbund, 60 Jessica Bäckström, ekonomichef Jämtkraft AB, 63 Mattias Lööv, ordförande Östersundshem AB, 65 Lars-Erik Larsson Frengen, ekonomichef Östersundshem AB, 65 Unto Järvirova, ekonomidirektör och VD Östersunds Rådhus AB, 67 Kristina Kenning Östling, sektorschef avfall/va, 71 Örjan Jervidal, förvaltningschef teknisk förvaltning, 72 Sonny Andersson, ungdomsstrateg, 84 Demokratiutvecklarna, 84 Magnus Andersson, C och Anders Edvinsson, S med Magnus Rönnerfjäll, C och Mona Modin Tjulin, S som ersättare Justering Rådhuset, 2019-04-26,

3(67) Underskrifter Sekreterare Sofie Pedersen Ordförande Hanna Wagenius Justerare Magnus Andersson, C Anders Edvinsson, S 51-66 och 68-84 51-55, 57-60, 62-64, 66, och 68-84 Magnus Rönnerfjäll, C Mona Modin Tjulin, S 67 56, 61 och 65 Protokollet är justerat. Justeringen av Kommunfullmäktiges protokoll har tillkännagivits genom anslag på /anslagstavla. Antagandehandlingar för detaljplan Ångbryggeriet 1, Söder 1:17, 1:18 m.fl. - Utökad användning samt nytt bostadsområde, inklusive särskild sammanställning av miljökonsekvensbeskrivning offentliggörs och finns tillgängliga hos Samhällsbyggnad. Anslagstid 2019-04-30 t o m 2019-05-22 Förvaringsplats Kommunledningsförvaltningen, Rådhuset

4(67) Närvarolista Ledamöter Se närvarolista. Ersättare Se närvarolista.

5(67) Ärendelista 51 Dnr 00010-2019 Meddelande om nya ledamöter och ersättare - kommunfullmäktige... 8 52 Dnr 00011-2019 Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning - kommunfullmäktige... 10 53 Dnr 00013-2019 Dialog med revisionen - kommunfullmäktige... 11 54 Dnr 00252-2019 Reglemente - kommunrevisorerna i Östersunds kommun 2019-2022... 12 55 Dnr 00012-2019 Allmänhetens frågestund - kommunfullmäktige... 13 56 Dnr 00238-2019 Årsredovisning 2018 - Stiftelsen Jamtli... 14 57 Dnr 00225-2019 Årsredovisning 2018 - Visit Östersund AB... 16 58 Dnr 00228-2019 Årsredovisning 2018 - Samordningsförbundet Jämtlands län... 18 59 Dnr 00172-2019 Årsredovisning 2018 - Jämtlands räddningstjänstförbund... 19 60 Dnr 00217-2019 Årsredovisning 2018 - Jämtlands gymnasieförbund... 21 61 Dnr 00224-2019 Årsredovisning 2018 - Östersunds Sport- och Eventarena AB... 23 62 Dnr 00173-2019 Ägardirektiv 2019 - Östersunds Sport- och Eventarena AB... 25 63 Dnr 00221-2019 Årsredovisning 2018 - Jämtkraft AB... 26 64 Dnr 00174-2019 Ägardirektiv 2019 - Jämtkraft AB koncernen... 28 65 Dnr 00222-2019 Årsredovisning 2018 - Östersundshem AB... 31 66 Dnr 00175-2019 Ägardirektiv 2019 - Östersundshem AB koncernen... 33 67 Dnr 00223-2019 Årsredovisning 2018 - Östersunds Rådhus AB... 35

6(67) 68 Dnr 00176-2019 Ägardirektiv 2019 - Östersunds Rådhus AB... 37 69 Dnr 00270-2019 Fullmäktigeberedning... 38 70 Dnr 01914-2017 Folkhälsostrategi 2019-2023... 39 71 Dnr 00200-2019 Ny riktning på projektering av vattenverk... 40 72 Dnr 00218-2019 Investering - lokalanpassning av Palmcrantzsskolan för extern hyresgäst... 42 73 Dnr 00239-2019 Begäran om anslag - Parkeringsplatser Köpmangatan... 46 74 Dnr 00117-2019 Omdisponering av medel med anledning av flytt av verksamhet från miljö- och samhällsnämnden till teknisk nämnd... 47 75 Dnr 00155-2019 Strategi för fysisk aktivitet och idrott för en ökad folkhälsa... 49 76 Dnr 00220-2019 Taxa enligt miljöbalken - revidering... 51 77 Dnr KS 00211-2019 Detaljplan - Ångbryggeriet 1, Söder 1:17, 1:18 m.fl. - Utökad användning samt nytt bostadsområde - Antagande... 52 78 Dnr 00465-2018 Motion - Höj friskvårdsbidraget för anställda inom Östersunds kommun... 54 79 Dnr 00101-2019 Valärenden kommunfullmäktige... 56 80 Dnr 01896-2018 Kommunalrådens ansvarsområden och sidouppdrag... 63 81 Dnr 01881-2018 Avgöranden i arvodesfrågor - arvodesnämnden... 64 82 Dnr 00014-2019 Interpellationer och frågor kommunfullmäktige... 65 83 Dnr 00016-2019 Information från kommunstyrelsen, nämnder och kommundirektören samt tillfälliga beredningar och kommundelsmöten... 66

7(67) 84 Dnr 00015-2019 Meddelanden och informationer - kommunfullmäktige... 67

8(67) 51 Dnr 00010-2019 Meddelande om nya ledamöter och ersättare - kommunfullmäktige 1.AnnSofie Andersson, S, avsade sig den 19 mars 2019 uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige från och med den 1 april 2019 (dnr: KS 00202-2019) Kommunfullmäktige godkände avsägelsen den 28 mars 2018. Länsstyrelsen meddelar i protokoll den 10 april 2019 att till ny ledamot i kommunfullmäktige i AnnSofie Andersson, S ställe utses Per-Olof Wallberg Persson, S. Till ny ersättare i kommunfullmäktige utses Sara Bengtlars, S. 2. Linus Kimselius, M, avsade sig den 20 mars 2019 uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige (KS 00232-2019). Kommunfullmäktige godkände avsägelsen den 28 mars 2018. Länsstyrelsen meddelar i protokoll den 10 april 2019 att till ny ledamot i kommunfullmäktige i Linus Kimselius, M ställe utses Anna Martin, M. Till ny ersättare i kommunfullmäktige utses Lars-Olof Lignell, M. 3. Ida Asp, S, avsäger sig den 11 april 2019 uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige från och med den 30 april 2019. Kommunfullmäktiges beslut Avsägelsen godkänns.

9(67) Underlag för beslut Protokoll från länsstyrelsen, 2019-04-10 Beslutet skickas till Kommunsekreterarna Kommunkansliet för registrering i förtroendemannaregistret IT-enheten för e-postadresser och IT-utrustning Berörda gruppledare

10(67) 52 Dnr 00011-2019 Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning - kommunfullmäktige Protokollets justering Två ledamöter som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet samt två ersättare för dessa utses. Protokollet ska justeras den 26 april kl. 15.00 på kommunsekreterarens tjänsterum på Rådhuset. Till justerande utses Magnus Andersson, C och Anders Edvinsson, S Till ersättare utses Magnus Rönnerfjäll, C och Mona Modin Tjulin, S Upprop Se närvaroslista Fastställande av dagordning Kommunfullmäktiges beslut Punkt 19 i kallelsen - Årsredovisning 2018 Östersunds kommun lyft ur dagordningen med anledning av att kommunstyrelsen och miljö- och samhälsnämnden ska få möjlighet att yttra sig över anmärkning från kommunrevisionen. Fullmäktige beslutar enhälligt att lägga till en punkt19 på dagordningen för tillsättande av en tillfällig fullmäktigebered. Med dessa förändringar beslutar kommunfullmäktige att fastställa dagordningen.

11(67) 53 Dnr 00013-2019 Dialog med revisionen - kommunfullmäktige Bosse Svensson, C ställer en fråga till revisionens ordförande om vad som är lämpligt för en revisor att yttra sig offentligt om med anledning av att en tidigare revisor yttrat sig om bolagsfrågor i media. Revisionens ordförande, Kjell Svantesson, bemöter frågan och redogör att revisionen ska träffa Östersunds Rådhus AB och diskuterar frågorna. Revisionen ämnar även träffa kommunstyrelsens finans- och ledningsutskott för en diskussion. Revisionen kommer framöver arbeta annorlunda än tidigare.

12(67) 54 Dnr 00252-2019 Reglemente - kommunrevisorerna i Östersunds kommun 2019-2022 Reviderade reglementen ska antas inför kommande mandatperiod. Förslag för reglemente för Revisorerna har tagits fram. Revisorerna har tagit fram reglemente som ska gälla från 1 januari 2019. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige fastställer föreslagna reglementen för Revisorerna. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 92 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-04-03 Förslag till reglemente för Revisorerna. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till Samtliga nämnder och styrelser Budgetchef Christina Westman Chefsjurist Linda Stenman Kommunrevisorerna, samtliga revisorer Revisor Carina Hemmingsson, Region Jämtland Härjedalen Kommunkansliet för diarieföring i revisorernas diarium

13(67) 55 Dnr 00012-2019 Allmänhetens frågestund - kommunfullmäktige Ingen ur allmänheten närvarar för att ställa frågor vid dagens sammanträde.

14(67) 56 Dnr 00238-2019 Årsredovisning 2018 - Stiftelsen Jamtli Östersunds kommun tecknar årligen avtal med Stiftelsen Jamtli vilket reglerar ersättning, mål samt nyckeltal för kommande verksamhetsår. Stiftelsens basverksamhet regleras i ett gemensamt uppdragsavtal, tillsammans med Region J/H, Heimbygda och Konstföreningen vilket är fastställt av kommunfullmäktige den 22 maj 2014 102 och som avser perioden 2015-2018. Stiftelsen lämnar årligen en årsredovisning, revisionsberättelse samt verksamhetsberättelse till Region J/H samt Östersunds kommun. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige fastställer att Stiftelsen Jamtli har uppfyllt de uppdrag och målbilder som ställs i uppdragsavtal 2015-2018 samt årsavtal 2018. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 85 Kommunledningsförvaltningen tjänsteskrivelse, 2019-03-29 Stiftelsen Jamtli, årsredovisning 2018 Revisionsberättelse 2018 Stiftelsen Jamtli, verksamhetsberättelse 2018 Årsavtal Jamtli 2018 Uppdragsavtal avseende Stiftelsen Jamtli 2015-2018 Jäv Anders Edvinsson, S och Sol Vikström, C anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut.

15(67) Beslutet skickas till Controller Maria Hagnestad Henrik Zipsane, Stiftelsen Jamtli

16(67) 57 Dnr 00225-2019 Årsredovisning 2018 - Visit Östersund AB Visit Östersund AB har upprättat årsredovisning för år 2018 som har överlämnats till kommunen. Bolaget redovisar ett resultat efter finansiella poster på -0,1 miljoner kronor (0,2 miljoner kronor år 2017). Styrelsen föreslår att det balanserade resultatet på 0,4 miljoner kronor överförs i ny räkning. Bolaget har uppfyllt det fastställda ekonomiska mål i ägardirektivet vad gäller soliditeten, >10,0 %, utfall 12,0 % (år 2017 11,8 %) och har därmed uppfyllt ägarens krav om en god ekonomisk hushållning. Kommunfullmäktiges beslut Ärendet bordläggs till nästkommande kommunfullmäktigesammanträde eftersom underskriven årsredovisning och revisionsberättelse inte inkommit till dagens sammanträde. Kommunstyrelsens förslag till beslut 1. Kommunens ombud på årsstämman i Visit Östersund AB bemyndigas att på årsstämman rösta för att: - styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 - fastställa resultaträkning och balansräkning - godkänna styrelsens förslag till resultatdisposition i årsredovisningen 2. Årsredovisningen för 2018 godkänns. 3. Ovan beslut förutsätter att revisionsberättelsen tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018, att årsredovisningen godkänns samt att revisorn skrivit under revisionsberättelsen och årsredovisningen. Det förutsätter även att samtliga medlemmar i styrelsen har skrivit under årsredovisningen.

17(67) Förslag till beslut på mötet Hanna Wagenius, C: Ärendet bordläggs till nästkommande kommunfullmäktige eftersom underskriven årsredovisning och revisionsberättelse inte inkommit till dagens sammanträde. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunfullmäktige bordlägger ärendet och finner att det blir kommunfullmäktiges beslut. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 80 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-29 Årsredovisning 2018 Visit Östersund AB, 2019-XX-XX Revisionsberättelse 2018 - delges direkt till kommunfullmäktige Granskningsrapport 2018 - delges direkt till kommunfullmäktige Jäv Bosse Svensson, C och Florian Stamm, MP anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut. Beslutet skickas till Kommunens ombud Visit Östersund AB Redovisningsekonom Weronica Rosenlöw Kommunalrådssekreterare Ingela Lundström

18(67) 58 Dnr 00228-2019 Årsredovisning 2018 - Samordningsförbundet Jämtlands län Samordningsförbundet i Jämtlands län har upprättat årsredovisning för 2018 som överlämnats till kommunen. Förbundet redovisar ett resultat som uppgår till +0,0 miljoner kronor (föregående år +0,8 miljoner kronor). Per sista december 2018 uppgår eget kapital till 3,6 miljoner kronor (3,6 miljoner kronor år 2017). Östersunds kommuns medlemsinsats för år 2018 är 1,0 miljoner kronor (0,8 miljoner kronor föregående år). Kommunfullmäktiges beslut 1. Samordningsförbundets årsredovisning för år 2018 godkänns 2. Styrelsen för Samordningsförbundet i Jämtlands län beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 82 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-29 Årsredovisning 2018, 2018-03-04 Revisionsberättelse 2018, 2019-03-19 Revisionsrapport 2018, 2019-03-18 Protokoll från förbundets styrelsemöte, 2019-03-04 Beslutet skickas till Samordningsförbundet i Jämtlands län Redovisningsekonom Weronica Rosenlöw

19(67) 59 Dnr 00172-2019 Årsredovisning 2018 - Jämtlands räddningstjänstförbund Jämtlands räddningstjänstförbund har upprättat årsredovisning för verksamhetsåret 2018 och denna har överlämnats till ägarkommunerna. Förbundet redovisar ett resultat på 1,7 mnkr. Förbundet har fem målområden, förebyggande verksamhet, räddningstjänst, medarbetare, ekonomi och miljö. Inom varje målområde finns definierade inriktningsmål som beskriver förbundets långsiktiga viljeinriktning. Av förbundets sex inriktningsmål uppfylls två helt och fyra delvis. Bland effektmålen är det fyra mål som ej uppfylls medan övriga 16 mål uppfylls helt. Kommunfullmäktiges beslut 1. Årsredovisningen för 2018 godkänns. 2. Förbundsdirektionens ledamöter för Jämtlands räddningstjänstförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 83 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-26 Revisionsrapport Årsredovisning 2018-Jämtlands räddningstjänstförbund Revisionsberättelse 2018 Jämtlands räddningstjänstförbund Protokoll Jämtlands räddningstjänstförbund 2019-03-01 15 Årsredovisning- Jämtlands räddningstjänstförbund Jäv Ida Asp, S och Andreas Köhler, M anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut.

20(67) Beslutet skickas till Jämtlands Räddningstjänstförbund Bergs kommun Bräcke kommun Härjedalens kommun Krokoms kommun Ragunda kommun Strömsunds kommun Verksamhetscontroller Helena Albinsson

21(67) 60 Dnr 00217-2019 Årsredovisning 2018 - Jämtlands gymnasieförbund Jämtlands Gymnasieförbund har den 11 mars 2019 lagt fast årsredovisningen för verksamhetsåret 2018 samt överlämnat denna till ägarkommunerna. Revisionsberättelse för 2018, upprättad den 19 mars, tillstyrker ansvarsfrihet för förbundsdirektionen samt att årsredovisningen godkänns. Kommunfullmäktiges beslut 1. Jämtlands Gymnasieförbunds årsredovisning för 2018 godkänns. 2. Direktionen för Jämtlands Gymnasieförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 84 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-29 Revisionsberättelse, 2019-03-19 Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2018, 2019-03-15 Protokollsutdrag Årsredovisning för Jämtlands Gymnasieförbund, 2019-03-11 Årsredovisning för Jämtlands Gymnasieförbund, 2019-03-01 Jäv Anton Waara, S, Thomas Dahlberg, MP, Joel Nordkvist, M, Nisse Sandqvist, V anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut. Beslutet skickas till Jämtlands Gymnasieförbund

22(67) Krokoms kommun Ragunda kommun Bräcke kommun Åre kommun Verksamhetscontroller Maria Werner

23(67) 61 Dnr 00224-2019 Årsredovisning 2018 - Östersunds Sportoch Eventarena AB Östersunds Sport- och Eventarena AB har upprättat årsredovisning för år 2018 som överlämnats till kommunen. Bolaget redovisar ett resultat efter finansiella poster på 0,7 miljoner kronor (-0,8 miljoner kronor år 2017). Styrelsen föreslår att det balanserade resultatet på 9,1 miljoner kronor överförs i ny räkning. Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunens ombud på årsstämman i Östersunds Sport- och Eventarena AB bemyndigas att på årsstämman rösta för att - styrelsen och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 - fastställa resultaträkning och balansräkning - godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition i årsredovisningen 2. Årsredovisningen för år 2018 godkänns. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 81 Kommunledningsförvaltningen tjänsteskrivelse, 2019-03-28 Årsredovisning 2018, 2019-03-18 Revisionsberättelse 2018, 2019-03-28 Granskningsrapport 2018 delges direkt till kommunfullmäktige Jäv Pär Jönsson, M, Bosse Svensson, C och Anders Edvinsson, S anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut.

24(67) Beslutet skickas till Kommunens ombud VD Östersunds Sport- och Eventarena AB, Örjan Jervidal Redovisningsekonom, Weronica Rosenlöw Kommunalrådssekreterare, Ingela Lundström

25(67) 62 Dnr 00173-2019 Ägardirektiv 2019 - Östersunds Sport- och Eventarena AB Östersunds Rådhus AB styrelse föreslår oförändrade ägardirektiv för Östersunds Sport och eventarena AB Ägardirektivet gäller från och med bolagsstämman. Kommunfullmäktiges beslut Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Östersunds Sport och eventarena AB meddela oförändrade ägardirektiv från bolagsstämman 2019. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 89 Kommunledningsförvaltningen tjänsteskrivelse, 2019-04-01 Förslag till ägardirektiv Östersunds Sport och eventarena AB, 2019-04-01 Beslutet skickas till Kommunens ombud VD Östersunds Sport- och Eventarena AB, Örjan Jervidal VD Östersunds Rådhus AB, Unto Järvirova Chefsjurist Linda Stenman Styrelsen i Östersunds Sport och eventarena AB Styrelsen i Östersunds Rådhus AB

26(67) 63 Dnr 00221-2019 Årsredovisning 2018 - Jämtkraft AB Jämtkraft AB har upprättat årsredovisning för år 2018, som överlämnats till kommunen. Jämtkraftkoncernen redovisar ett resultat efter finansiella poster på 475,2 miljoner kronor (404,3 miljoner kronor år 2017) och ett resultat efter skatt på 348,2 miljoner kronor (294,0 miljoner kronor år 2017). Moderbolagets resultat efter finansiella poster uppgår till 221,8 miljoner kronor jämfört med 197,1 miljoner kronor år 2017. Eget kapital för moderbolaget uppgår per 31 december 2018 till 335,0 miljoner kronor (267,0 miljoner kronor år 2017). Styrelsen föreslår att av totalt 195,1 miljoner kronor i vinstmedel överförs 163,1 miljoner i ny räkning och 32 miljoner kronor utdelas till aktieägarna. Enligt gällande ägardirektiv ska bolaget uppnå en soliditet som ligger inom intervallet 25 45 % (totalt eget kapital i relation till balansomslutning) och en räntabilitet på 10 % (resultat efter finansnetto men före skatt satt i förhållande till medelvärdet av totalt eget kapital) som rullande 48-månaders medeltal. Utfallen för år 2015 2018 uppgår i snitt till 32,3 % (föregående period 30,8 %) respektive 10,5 % (föregående period 7,8 %). Därmed uppfyller bolaget både soliditets- och räntabilitetskravet. Kommunfullmäktiges beslut 1. Jämtkraft ABs verksamhet år 2018 har varit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. 2. Kommunens ombud på årsstämman i Jämtkraft AB bemyndigas att på årsstämman rösta för att - styrelsen och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 - fastställa resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning - godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition i årsredovisningen (163,1 miljoner överförs i ny räkning och 32 miljoner kronor utdelas till aktieägarna).

27(67) 3. Årsredovisningen för år 2018 godkänns. Jäv Pär Jönsson, M och Joackim Ekroth, M anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut, 101 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-29 Årsredovisning 2018 inkl. revisionsberättelse, 2019-03-15 Granskningsrapport 2018, 2019-03-27 Beslutet skickas till Kommunens ombud Bosse Svensson (ordinarie) & Mona Modin Tjulin (ersättare) Jämtkraft AB Kommunalrådssekreterare, Ingela Lundström Redovisningsekonom, Weronica Rosenlöw

28(67) 64 Dnr 00174-2019 Ägardirektiv 2019 - Jämtkraft AB koncernen Östersunds Rådhus AB styrelse föreslår förändrade ägardirektiv för Jämtkraft AB koncernen på följande sätt; Under rubriken 1.3 Miljöarbete Följande stycke stryks: Jämtkraft ska grundligt, och med en positiv grundsyn, utvärdera hur en överlåtelse av Långforsen till lokala intressen med intresse att återställa forsen kan genomföras. En renovering av det befintliga kraftverket eller nybyggnation av kraftverk i Långfors får inte inledas parallellt med detta, utan förutsätter nytt ägardirektiv. Ägardirektivet gäller from bolagsstämman.. Kommunfullmäktiges beslut Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Jämtkraft AB koncernen meddela förändrade ägardirektiv från bolagsstämman 2019; Under rubriken 1.3 Miljöarbete Följande stycke stryks: Jämtkraft ska grundligt, och med en positiv grundsyn, utvärdera hur en överlåtelse av Långforsen till lokala intressen med intresse att återställa forsen kan genomföras. En renovering av det befintliga kraftverket eller nybyggnation av kraftverk i Långfors får inte inledas parallellt med detta, utan förutsätter nytt ägardirektiv. Kommunstyrelsens förslag till beslut Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Jämtkraft AB koncernen meddela förändrade ägardirektiv från bolagsstämman 2019; Under rubriken 1.3 Miljöarbete

29(67) Följande stycke stryks: Jämtkraft ska grundligt, och med en positiv grundsyn, utvärdera hur en överlåtelse av Långforsen till lokala intressen med intresse att återställa forsen kan genomföras. En renovering av det befintliga kraftverket eller nybyggnation av kraftverk i Långfors får inte inledas parallellt med detta, utan förutsätter nytt ägardirektiv. Förslag till beslut på mötet Pär Löfstrand, L, med bifall av Florian Stamm, MP: Bolaget ska avstå från renovering och/eller utbyggnad av vattenkraftverk i Långforsen och påbörja ett arbete med att återställa forsen till så nära ursprungligt skick som möjligt. Bosse Svensson, C med bifall av Niklas Daoson, S: Kommunstyrelsens förslag till beslut bifalls. Pär Löfstrands yrkande avslås. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag till beslut. Omröstning begärs och genomförs. Ja-röst för bifall till kommunstyrelsens förslag Nej-röst för bifall till Pär Löfstrands yrkande. Omröstningsresultat Med 45 ja-röster mot 14 nejröster och 2 frånvarande beslutar kommunfullmäktige att bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Voteringslistan visar hur ledamöterna röstat.

30(67) Jäv Pär Jönsson, M och Joackim Ekroth, M anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut, 104 Kommunledningsförvaltningen tjänsteskrivelse, 2019-04-01 Förslag till ägardirektiv Jämtkraft AB, 2019-04-01 Beslutet skickas till Kommunens ombud VD Östersunds Rådhus AB, Unto Järvirova Chefsjurist Linda Stenman Styrelse och VD i Jämtkraft AB Styrelsen i Östersunds Rådhus AB

31(67) 65 Dnr 00222-2019 Årsredovisning 2018 - Östersundshem AB Östersundshem AB har upprättat årsredovisning och koncernredovisning för år 2018 som överlämnats till kommunen. Moderbolaget redovisar ett resultat efter finansiella poster på -6,0 miljoner kronor och koncernen -207,0 miljoner kronor. Motsvarande resultat år 2017 var 63,6 miljoner kronor respektive 36,4 miljoner kronor. Eget kapital i moderbolaget uppgår till 1 361,2 miljoner kronor (föregående år 1 364,7 miljoner kronor). Koncernens eget kapital uppgår till 1 168,2 miljoner kronor (föregående år 1 358,5 miljoner kronor). Enligt gällande ägardirektiv ska bolaget uppnå en soliditet på lägst 20 % och en direktavkastning på lägst 5,5 % ska uppnås år 2020. Avstämning av ägardirektiven visar att bolaget i stort bedöms uppfylla kraven. Soliditeten uppgår till 61,6 % (föregående år 66,3 %) medan direktavkastningen uppgår till 3,4 % (föregående år 3,7 %). Styrelsen föreslår att det balanserade resultatet på 1 289,2 miljoner kronor överförs i ny räkning. Kommunfullmäktiges beslut 1. Årsredovisningen för år 2018 godkänns. 2. Kommunens ombud på årsstämman i Östersundshem AB bemyndigas att på årsstämman rösta för att: - styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 - verkställande direktören Daniel Kindberg inte beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 - verkställande direktören Christer Sundin beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 - verkställande direktören Johannes Merbom beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 - fastställa resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning - godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition i årsredovisningen

32(67) Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut, 100 Kommunledningsförvaltningen tjänsteskrivelse, 2019-04-05 Årsredovisning 2018, 2019-03-11 Revisionsberättelse 2018, 2019-03-28 Granskningsrapport 2018 - delges direkt till kommunfullmäktige Jäv Nisse Sandqvist, V, Maria Nerpin, S, Anders Edvinsson, S, Tom Silverklo, C, Bosse Svensson, C, Pär Löfstrand, L, Lise Hjemgaard Svensson, M och Joackim Ekroth, M anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut. Beslutet skickas till Kommunens ombud Pär Jönsson (ordinarie) & Maria Nerpin (ersättare) Östersundshem AB Kommunalrådssekreterare, Ingela Lundström Redovisningsekonom, Weronica Rosenlöw

33(67) 66 Dnr 00175-2019 Ägardirektiv 2019 - Östersundshem AB koncernen Östersunds Rådhus AB styrelse föreslår förändrade ägardirektiv för Östersundshem AB koncernen på följande sätt; Bilaga 2. Bolaget ska under år 2019 tillhandahålla 60 bostäder till Social- och arbetsmarknadsförvaltningen utifrån socioekonomiskt utsatta personer. Därtill ska bolaget och berörda förvaltningar utreda förutsättningarna för Bostad först, med redovisning januari år 2020. Följande mening i ägardirektivet stryks Socialförvaltningen som överenskommes i avtal med förvaltningen. 40 bostäder till integrationsservice. 20 bostäder till bostadssociala ändamål. I övrigt gäller oförändrade ägardirektiv. Ägardirektivet gäller from bolagsstämman. Kommunfullmäktiges beslut Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Östersundshem AB koncernen meddela förändrade ägardirektiv att gälla från bolagsstämman 2019 på följande sätt; Bilaga 2. Bolaget ska tillhandahålla bostäder till; Bolaget ska under år 2019 tillhandahålla 60 bostäder till Social- och arbetsmarknadsförvaltningen utifrån socioekonomiskt utsatta personer. Därtill ska bolaget och berörda förvaltningar utreda förutsättningarna för Bostad först, med redovisning januari år 2020. Följande mening i ägardirektivet stryks Socialförvaltningen som överenskommes i avtal med förvaltningen. 40 bostäder till integrationsservice.

34(67) 20 bostäder till bostadssociala ändamål. Ägardirektiven i övrigt är oförändrade. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut, 103 Kommunledningsförvaltningen tjänsteskrivelse, 2019-04-01 Förslag till ägardirektiv Östersundshem AB koncernen, 2019-04-01 Beslutet skickas till Kommunens ombud VD Östersundshem Ekonmidirektör, Unto Järvirova Chefsjurist Linda Stenman Styrelsen i Östersundshem AB Styrelsen i Östersunds Rådhus AB

35(67) 67 Dnr 00223-2019 Årsredovisning 2018 - Östersunds Rådhus AB Östersunds Rådhus AB har upprättat årsredovisning och koncernredovisning för år 2018 som överlämnats till kommunen. Koncernen redovisar ett resultat efter skatt på 249,9 miljoner kronor (807,7 miljoner kronor år 2017). Motsvarande resultat för moderbolaget är 26,7 miljoner kronor (13,2 miljoner kronor år 2017). Styrelsen föreslår att av totalt 331,2 miljoner kronor i vinstmedel överförs 299,8 miljoner i ny räkning och 31,4 miljoner kronor utdelas till aktieägaren. Bolaget bedöms ha uppfyllt ägardirektiven. Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige tar del av revisionens anmärkning och styrelsens svar samt ställer sig bakom styrelsens svar. 2. Kommunens ombud på årsstämman i Östersunds Rådhus AB bemyndigas att på årsstämman rösta för att: - styrelsen och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för verksam-hetsåret 2018 - fastställa resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning - godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition i årsredovisningen, 299,8 miljoner kronor överförs i ny räkning och 31,4 miljoner kronor utdelas till ägaren 3. Årsredovisningen för år 2018 godkänns. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut, 99 Kommunledningsförvaltningen tjänsteskrivelse, 2019-03-29 Årsredovisning 2018, 2019-03-12 Revisionsberättelse 2018, 2019-03-29

36(67) Granskningsrapport 2018, delges direkt till kommunfullmäktige Jäv Bosse Svensson, C, Pär Löfstrand, L, Anders Edvinsson, S, Pär Jönsson, M, Lise Hjemgaard Svensson, M, Niklas Daoson, S, Mona Modin Tjulin, S, Per-Olof Wallberg Persson, S, och Magnus Andersson, C anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut. Beslutet skickas till Kommunens ombud Unto Järvirova, VD Östersunds Rådhus AB Kommunalrådssekreterare, Ingela Lundström Redovisningsekonom, Weronica Rosenlöw

37(67) 68 Dnr 00176-2019 Ägardirektiv 2019 - Östersunds Rådhus AB Kommunledningsförvaltningen föreslår oförändrade ägardirektiv för Östersunds Rådhus AB. Ägardirektivet gäller from bolagsstämman. Kommunfullmäktiges beslut Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Östersunds Rådhus AB meddela oförändrade ägardirektiv från bolagsstämman 2019. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut, 102 Kommunledningsförvaltningen tjänsteskrivelse, 2019-04-01 Förslag till ägardirektiv Östersunds Rådhus AB, 2019-04-01 Beslutet skickas till VD Östersunds Rådhus AB, Unto Järvirova Chefsjurist Linda Stenman Styrelsen i Östersunds Rådhus AB

38(67) 69 Dnr 00270-2019 Fullmäktigeberedning Kommunfullmäktige ska varje år pröva ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, nämnder, förbund och bolag/föreningar. Det är kommunfullmäktiges presidium som varje år handlägger frågan om ansvarsfrihet. För verksamhetsåret 2018 kan ledamöterna i kommunfullmäktiges presidium inte handlägga frågan om ansvarsfrihet enligt kommunallagen 5 kap 48. Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige inrättar en tillfällig fullmäktigeberedning i som i kommunfullmäktiges presidiums ställe ska handlägga frågan om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018. 2. Den tillfälliga beredningen upphör när frågan om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 är beslutad av kommunfullmäktige, dock senast 30 juni 2019. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut, 106 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-04-17 Beslutet skickas till Valda ledamöter Kommunkansliet Kommunfullmäktiges presidium Alla styrelse och nämnder. Område styrning/kommunledningsförvaltningen Östersunds kommuns årsredovisning för 2018 inkl. revisionsberättelse och revisionens granskning och anmärkning ska skickas med beslutet..

39(67) 70 Dnr 01914-2017 Folkhälsostrategi 2019-2023 Folkhälsa handlar om hur befolkningen mår och hur hälsan är fördelad mellan olika grupper i samhället. Befolkningen i Östersunds kommun har i stort en god hälsa, men det finns betydande skillnader utifrån bland annat kön, ålder och geografiskt område. Då folkhälsa är ett brett och komplext område som påverkas av många faktorer och aktörer på flera nivåer finns behov av att prioritera vilka områden som är särskilt viktiga för Östersunds kommun att arbeta med de kommande åren. En förvaltningsövergripande arbetsgrupp har tagit fram ett förslag till folkhälsostrategi som lyfter strategiska utvecklingsområden för perioden 2019-2023. Förslaget har varit utsänt på remiss till samtliga nämnder och politiska partier. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige antar Folkhälsostrategi 2019-2023. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 71 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-19 Folkhälsostrategi 2019-2023 Sammanställning av remissvar Folkhälsostrategi 2019-02-25 Beslutet skickas till Samtliga nämnder och förvaltningar Anna Werme, Folkhälsostrateg

40(67) 71 Dnr 00200-2019 Ny riktning på projektering av vattenverk Efter problemen med parasiter i dricksvattnet 2010 tillsatte Östersunds kommun en beredning som skulle fastställa en långsiktig ambitionsplan för vatten och avloppsförsörjningen inom Östersunds kommun. Denna plan, som antogs i kommunfullmäktige den 14 maj 2013, 35, anger ett antal angelägna åtgärder, varav den mest angelägna är att installera en avskiljande barriär vid vattenverket i Minnesgärde. I arbetet med projektering av membranfilterinstallationen visar det sig dock att riskerna med att göra ombyggnationer och installationer under kontinuerlig drift, utan att störa produktion och distribution av dricksvatten, är extremt stora. Kostnaderna skenar därmed och osäkerheten är stor. Dessutom saknar Östersund en alternativ lösning för att säkra dricksvattendistributionen om Minnesgärde är ur funktion, vilket gör situationen ännu mer kritisk. Kommunstyrelsen fick en föredragning av lägesbilden den 18 mars 2019 varpå kommunstyrelsen valde att lyfta ärendet för beslut. Kommunstyrelsens beslut 66 Kommundirektören får i uppdrag att till kommunstyrelsen den 9 april 2019 förbereda beslutsunderlag för ny riktning på projektering av vattenverk Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktiges beslut 2013-05-14 35 rivs upp. 2. Ett nytt vattenverk skall byggas bredvid det befintliga vattenverket vid Minnesgärde enligt alternativ 3, istället för att bygga till och bygga om befintligt verk. 3. Tekniska nämnden tilldelas en ny investeringsram för Minnesgärdeprojektet på 560 miljoner kronor.

41(67) Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 75 Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse 2019-03-26 Beslutsunderlag gällande Minnesgärdets vattenverk, Östersund Beslutet skickas till Teknisk förvaltning Kristina Kenning Östling, sektorschef Avfall/VA Samhällsbyggnad, Miljö och hälsa

42(67) 72 Dnr 00218-2019 Investering - lokalanpassning av Palmcrantzsskolan för extern hyresgäst Internationella Engelska Skolan har förhört sig till Östersunds kommun om förhyrning av upptill 6 900 m2 inklusive biytor av Jämtlands Gymnasiums tidigare skollokaler på Palmcrantzsskolan. Lokalerna är i dag utrymda. Engelska Skolans plan är att till hösten 2020 ha en fungerande skolbyggnad för att inhysa över 600 elever. Engelska skolan önskar förhyra färdig anpassande skollokaler av Östersunds kommun med ett långsiktigt hyreskontrakt som täcker både drift, underhåll och investeringar i fastigheten. Tekniska förvaltningens sammanvägda bedömning är att det bästa långsiktiga alternativet både fastighetsekonomiskt och funktionsmässigt, är att lokalanpassa existerande lokaler till ny hyresgäst. Kommunstyrelsen agerar i detta ärende i form av fastighetsägare. Förslagen till beslut rör alltså inte kommunen som myndighetsutövare inom planarbete, rivningslov eller andra beslut och tillstånd som krävs ur myndighetshänseende. Kommunfullmäktiges beslut Ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för att: 1. Presentera hur särskolans lokalbehov skyndsamt kan lösas i en grundskola (F-9) med integrerad grundsärskola. Beräknad start för verksamheten är höstterminen 2022. 2. Utreda vilka konsekvenser förslaget kommer att få för omkringliggande skolstuktur med särskilt fokus på Körfältskolan, Parkskolan och Lugnviksskolan. Vidare behöver effekterna beskrivas av vad ett cirka 10 procentigt minskat elevunderlag blir för kommunens övriga skolor ur ett socialt, ekonomiskt och organisatoriskt perspektiv. 3. Kartlägga hur mycket projektet PC så här långt kostat sett till utredning och projektering samt skapa en planering för hur de sedan tidigare gjorda arbetena kan användas i framtida exploatering. 4. Utreda lagligheten i att sälja mat och städtjänster till privat aktör.

43(67) 5. Titta närmare på förutsättningarna att servera lunch i lokalerna och hur denna etablering påverkar måltidsservice. Kommunstyrelsens förslag till beslut 1. Tekniska nämnden får 60 miljoner kronor, fördelat på 20 miljoner kronor 2019 och 40 miljoner kronor 2020, i utökad investeringsram för 2019 för lokalanpassning av upptill 6 000 m2 av Palmcrantzsskolan till extern hyresgäst. 2. Tekniska nämnden får i uppdrag att förhandla fram ett hyreskontrakt baserat på marknadsmässiga villkor. 3. Innan igångsättningstillstånd utfärdas, ska finans- och ledningsutskottet godkänna hyreskontraktets ekonomiska säkerhet för kommunens utlägg till hyresanpassning. 4. Kommundirektören får i uppdrag till kommunstyrelsens sammanträde 2019-06-04 att planera och arbeta fram beslutsunderlag till förstudie för en grundskola (F-9) integrerad med grundsärskola. Beräknad start för verksamheten är höstterminen 2022. 5. Trafiksituationen vid Palmcrantzskolan ska utredas så att det är lätt att gå, cykla och åka kollektivt till skolan Förslag till beslut på mötet Niklas Daoson, S med bifall av Ida Asp, S, och Antonia Savva, V: Ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för att: 1. Presentera hur särskolans lokalbehov skyndsamt kan lösas i en grundskola (F-9) med integrerad grundsärskola. Beräknad start för verksamheten är höstterminen 2022. 2. Utreda vilka konsekvenser förslaget kommer att få för omkringliggande skolstuktur med särskilt fokus på Körfältskolan, Parkskolan och Lugnviksskolan. Vidare behöver effekterna beskrivas av vad ett cirka 10 procentigt minskat elevunderlag blir för kommunens övriga skolor ur ett socialt, ekonomiskt och organisatoriskt perspektiv. 3. Kartlägga hur mycket projektet PC så här långt kostat sett till utredning och projektering samt skapa en planering för hur de sedan tidigare gjorda arbetena kan användas i framtida exploatering.

44(67) 4. Utreda lagligheten i att sälja mat och städtjänster till privat aktör. 5. Titta närmare på förutsättningarna att servera lunch i lokalerna och hur denna etablering påverkar måltidsservice. Pär Löfstrand, L: Niklas Daosons yrkande avslås. Kommunstyrelsens förslag till beslut bifalls. Ajournering Sammanträdet ajourneras i 5 minuter. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller Pär Löfstrands yrkande. Omröstning begärs och genomförs. Ja-röst för bifall till att ärendet ska avgöras idag. Nej-röst bifall till Niklas Daoson, S återremissyrkande. Omröstningsresultat Med 35 ja-röster mot 22 nej-röster, 2 som avstår och 2 frånvarande beslutar kommunfullmäktige att återremittera ärendet. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 76 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaskrivelse, 2019-03-29 Skiss Palmcrantzskolan, Gisteråsjöstrand Arkitektur AB

45(67) Beslutet skickas till Förvaltningschef teknisk förvaltning, Örjan Jervidal Tekniska nämnden Kommundirektör Anders Wennerberg Barn- och utbildningsnämnden Budgetchef Christina Westman

46(67) 73 Dnr 00239-2019 Begäran om anslag - Parkeringsplatser Köpmangatan Tekniska nämnden har 2019-03-13 fattat beslut om att tillstyrka en flytt av parkeringsplatser från Storgatan till Köpmangatan. Bakgrunden är en dialog med Destination Östersund om att utveckla Storgatan och skapa en mer levande stadskärna. Tanken är att utveckla trivselzoner längs hela Storgatan under sommarmånaderna. Det är möjligt att flytta de 12 parkeringsplatser som idag finns lokaliserade på Storgatan till Köpmangatan. Åtgärden kräver dock en investering som har uppskattats till cirka 0,5 mnkr. Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige tillstyrker tekniska nämndens begäran om investeringsram med 0,5 mnkr för flytt av parkeringsplatser 2. Finansiering får ske genom omfördelning av nämndens, av kommunfullmäktige, beslutade ram för investeringar. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 77 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-04-01 Tekniska nämndens beslut 2019-03-13 Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse 2019-02-25 Teknisk förvaltning ytskiktsplan 2019-02-25 Teknisk förvaltning måttsättning 2019-02-25 Beslutet skickas till Tekniska nämnden Controller Björn Strindlund

47(67) 74 Dnr 00117-2019 Omdisponering av medel med anledning av flytt av verksamhet från miljö- och samhällsnämnden till teknisk nämnd Kommunfullmäktige har i och med den nya omorganisationen beslutat att viss verksamhet ska flyttas över från miljö- och samhällsnämnden till den nya tekniska nämnden. From 1 januari 2019 har tekniska nämnden ansvar för vissa verksamheter som tidigare funnits hos miljö- och samhällsnämnden och då måste de medel som budgeterats för verksamheterna föras över. Utöver överföring av budget ska vissa mål och indikatorer överföras till tekniska nämnden. Kommunfullmäktiges beslut 1. Omdisponering av medel från miljö- och samhällsnämnden till teknisk nämnd med 94,1 mnkr för drift och 43 mnkr för investeringar för de verksamheter som flyttas över. 2. Överföring av mål och indikatorer från miljö- och samhällsnämnden till tekniska nämnden för de verksamheter som flyttas, i enlighet med utdrag ur miljö- och samhällsnämndens budget 2019. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-04-01 Miljö- och samhällsnämndens beslut, diarienr 34-2019, 2019-01-29 Utdrag ur Miljö- och samhällsnämndens budget 2019 överföring till teknisk nämnd

48(67) Beslutet skickas till Miljö- och samhällsnämnden Tekniska nämnden Budgetchef Christina Westman

49(67) 75 Dnr 00155-2019 Strategi för fysisk aktivitet och idrott för en ökad folkhälsa Kultur och fritidsnämnden beslutade i september 2017 att ett program för utveckling av idrottsanläggningar och aktivitetsytor i Östersund (dnr 559-2017) skulle tas fram. Beslut togs därefter i kommunfullmäktige december 2017 (dnr 1535-2017 pkt 3) på fyra program där programmet för Utveckling av idrottsanläggningar och aktivitetsytor inte ingick. Under 2018 har behovet av utveckling på Östersunds kommuns arenor, idrottsanläggningar och aktivitetsytor inventerats, analyserats, konkretiserats och sammanställts i form av en rapport. Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att de utifrån denna rapport får ett uppdrag att ta fram en strategi för fysisk aktivet och idrott för en ökad folkhälsa. Kommunfullmäktiges beslut Ärendet återremitteras för att utreda hur den föreslagna strategin förhåller sig till redan antagen folkhälsostrategi samt den nya mål- och styrkedjan för Östersunds kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden får i uppdrag att ta fram en strategi för fysisk aktivitet och idrott för en ökad folkhälsa. Förslag till beslut på mötet Bosse Svensson, C: Ärendet återremitteras för att utreda hur den föreslagna strategin förhåller sig till redan antagen folkhälsostrategi samt den nya mål- och styrkedjan för Östersunds kommun.

50(67) Beslutsgång Ordförand ställer kommunstyrelsens förslag till beslut mot Bosse Svenssons återremissyrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller Bosse Svenssons återremissyrkande. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 88 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-25 Protokoll Kultur och fritidsnämnden, 2018-12-05 Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-12-04 Rapport Utveckling av idrottsanläggningar och aktivitetsytor i Östersunds kommun, 2018-12-04 Sammanställda synpunkter kopplat till remiss av rapport, 2018-12-04 Beslutet skickas till Verksamhetscontroller Maria Hagnestad Kultur- och fritidsnämnden

51(67) 76 Dnr 00220-2019 Taxa enligt miljöbalken - revidering Taxa för kommunens miljöbalkstillsyn antogs av kommunfullmäktige i december 2018. I beslutsunderlaget till miljö- och samhällsnämndens sammanträde den 7 november 2018 och till kommunfullmäktige den 17 december 2018, var bilagan Taxebilaga 1 inte fullständig. På miljö- och samhällsnämndens sammanträde den 27 februari togs förslag till reviderad taxa i Taxebilaga 1. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige fastställer Taxebilaga 1 för tillsyn enligt miljöbalken. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 87 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-27 Protokoll miljö och samhällsnämnden Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2019-02-26 Förslag till Taxebilaga 1, 2019-02-26 Beslutet skickas till Miljö- och samhällsnämnden Verksamhetscontroller Maria Hagnestad

52(67) 77 Dnr KS 00211-2019 Dnr MSN 00162-2018 ByggR: P 2013-15 Detaljplan - Ångbryggeriet 1, Söder 1:17, 1:18 m.fl. - Utökad användning samt nytt bostadsområde - Antagande Fastighetsägarna till Ångbryggeriet 1 och Söder 1:17 har ansökt om planbesked för att medge kontor och centrumverksamhet i befintliga lokaler. Efter detta har ytterligare önskemål om byggnationer framförts av berörda fastighetsägare. De nya önskemålen handlar om att medge en ny verkstadslokal till Inlandsbanan parallellt med järnvägen samt studera möjligheterna att uppföra bostäder och byggnader för kontor och centrumverksamhet på det obebyggda området mellan Lokstallarna och Ångbryggeriet. Granskning har genomförts kring detaljplanen i enlighet med miljö- och samhällsnämndens beslut den 30 januari 2019 18 under tiden 6 februari till 1 mars 2019. Under granskningstiden har åtta synpunkter kommit in. Det finns synpunkter som inte blivit tillgodosedda. Dessa framgår av granskningsutlåtandet. Planärendet har handlagts med utökat planförfarande. Bedömning Ingen revidering av planförslaget föreslås. Planförslaget föreslås däremot förtydligas vad gäller nya förbindelsepunkter, exploateringsavtal samt dagvattenhantering. Förtydligandena är av redaktionell karaktär och innebär därför inte att planen behöver skickas ut på förnyad granskning. Kommunfullmäktiges beslut 1. Granskningsutlåtande, upprättat av samhällsbyggnad den 13 mars 2019, antas.

53(67) 2. Granskningsutlåtande med den särskilda sammanställningen för miljökonsekvensbeskrivningen offentliggörs på kommunens officiella anslagstavla samt på kommunens hemsida efter detaljplanens antagande. 3. Detaljplan för Ångbryggeriet 1, Söder 1:17, 1:18 m fl, upprättad den 13 mars 2019, antas. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 69 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2019-03-21 Samhällsbyggnads förslag till detaljplan Samhällsbyggnads granskningsutlåtande inklusive särskild sammanställning Exploateringsavtal Beslutet skickas till Samhällsbyggnad Se granskningsutlåtande

54(67) 78 Dnr 00465-2018 Motion - Höj friskvårdsbidraget för anställda inom Östersunds kommun Peter Johansson, SD, har inkommit med en motion om att höja friskvårdsbidraget för anställda inom Östersunds kommun. Kommunfullmäktiges beslut Motionen avslås. Motivering till beslutet: Majoriteten återkommer i frågan i samband med budget Kommunstyrelsens förslag till beslut Motionen avslås. Förslag till beslut på mötet Stefan Sundström, SD: Motionen bifalls. Pär Löfstrand, L: Motionen avslås med motiveringen att majoriteten återkommer i frågan i samband med budget. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla Pär Löfstrands yrkande.

55(67) Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-04-09, 91 Kommunledningsförvaltning tjänsteskrivelse, 2019-03-04 Motion Höj friskvårdsbidraget för anställda inom Östersunds kommun, 2017-02-25 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen HR-chef Åsa Rydell Peter Johansson, Sverigedemokraterna

56(67) 79 Dnr 00101-2019 Valärenden kommunfullmäktige Kommunfullmäktige behöver fatta beslut om ett antal valärenden. Kommunfullmäktiges beslut 1. Val av styrelse för Jämtkraft AB 2019 2022 Till styrelseledamöter och ersättare i Jämtkraft AB för perioden 2019-2022 utses: Ledamöter Kerstin Arnemo, C Kristina Grahn Persson, C Pär Jönsson, C AnnSofie Andersson, S Anders Magnusson, S Lisa Nyberg, extern ledamot Elisabeth Westberg, extern ledamot Ersättare Joackim Ekroth, M Bodil Laxvik, S Till ordförande utses: Kerstin Arnemo C Till vice ordförande utses: AnnSofie Andersson, S

57(67) 2. Val av ombud och ersättande ombud till Destination Östersund AB 2019-01-01 2022-12-31 Till ombud och ersättande ombud till Destination Östersund AB 2019-01-01 2022-12-31 utses: Bosse Svensson, C, ordinarie ombud Niklas Daoson, S, ersättande ombud 3. Val av styrelseledamöter för Östersund Sport och Eventarena AB 2019-01-01 2022-12-31 Till styrelseledamöter och ersättare i Östersunds Sport- och Eventarena AB för perioden 2019-2022 utses: Ledamöter Bosse Svensson, C Magnus Rönnerfjäll, C Pär Jönsson, M Niklas Daoson, S Maria Nerpin, S Till ordförande utses: Bosse Svensson, C Till vice ordförande utses: Niklas Daoson, S 4. Val av ledamot i kommunstyrelsen i AnnSofie Anderssons, S, ställe Till ny ledamot i kommunstyrelsen i AnnSofie Anderssons, S, ställe utses: Maria Nerpin, S Till ersättare i kommunstyrelsen i Maria Nerpins, S ställe utses Kholod Mahmood, S

58(67) 5. Val av ledamot och vice ordförande i miljö- och samhällsnämnden i Niklas Daoson, S, ställe för perioden 2022-12-31 Till ny ledamot i miljö- och samhällsnämnden i Niklas Daoson, S, ställe för perioden 2022-12-31 utses: Anders Edvinsson, S Till ny vice ordförande i miljö- och samhällsnämnden i Niklas Daoson, S, ställe för perioden 2022-12-31 utses: Anders Edvinsson S 6. Val av ledamot och vice ordförande i gemensam nämnd för upphandlingssamverkan i Niklas Daoson, S, ställe för perioden 2019-04- 18 2022-12-31 Till ledamot i gemensam nämnd för upphandlingssamverkan i Niklas Daoson, S, ställe för perioden 2022-12-31 utses: Anders Edvinsson, S Till vice ordförande i gemensam nämnd för upphandlingssamverkan i Niklas Daoson, S, ställe för perioden 2022-12-31 utses: Anders Edvinsson, S

59(67) 7. Val av ny ledamot i Jämtlands Gymnasieförbund (JGY) i Niklas Daosons, S, ställe för perioden 2022-12-31 Till ny ledamot i Jämtlands Gymnasieförbund (JGY) i Niklas Daosons, S, ställe för perioden 2022-12-31 utses: Jean Luc Kabisa, S Till ersättare i Jämtlands Gymnasieförbund (JGY) i Jean Luc Kabisas, S, ställe för perioden 2022-12-31 utses: Rosi Hoffer, S 8. Val av ersättare i kommunstyrelsen i Hanna Wagenius, C, ställe Till ny ersättare i kommunstyrelsen i Hanna Wagenius, C, ställe utses: Effie Kourlos, C 9. Återkallande av uppdrag som revisorer för Revisor för Clever Sverige AB och Evereg AB (där Jämtkraft är delägare) Sedan tidigare är Per Ericsson, C och Kjell Svantesson, S utsedda i och med deras uppdrag som revisorer för Jämtkraft AB Kommunfullmäktige återkallar Per Ericssons, C och Kjell Svantessons, S uppdrag som revisorer för Revisor för Clever Sverige AB och Evereg AB (där Jämtkraft är delägare).