2010-10-27 Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 18.00-21.30 ande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Nilsson, ordförande Kärstin Brattgård Berit Örngren Monica Bergdahl Anita Jonasson Kroon Nils Waldén Michaël Ehrenborg Anna Ahlvin tjänstgör för Anders Granberg Dan Hammarsten tjänstgör för Anna Lundblad Mårtensson Lars Jagerfelt Peter Lundborg, domprost Lars Larsson Jan Andersson Ingar Lundquist Pia Ruthgård, förvaltningschef Karolina Granath, ekonomichef 106 110 Gunnar Forsberg, griftegårdschef 110 111 Berton Nyström, fastighetschef 110 Kerstin Jansson, personalspecialist 100 105 Charlotta Nilsson, sekreterare Berit Örngren Förvaltningshuset Underskrifter Sekreterare...... Paragrafer 100 119 Charlotta Nilsson Ordförande. Bengt Nilsson Justerande... Berit Örngren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Linköpings kyrkliga samfällighet, kyrkonämnden Sammanträdesdatum 2010-10-27 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kyrkoförvaltningens kansli, Fridtunagatan 2 Datum för anslags nedtagande Underskrift.. Bengt Nilsson
2010-10-27 2 Kn 100 Öppnande och justering Ordföranden förklarade mötet öppnat. Berit Örngren utsågs att justera kvällens protokoll. Kn 101 Dagordning Utsänd dagordning fastställdes. Kn 102 Protokoll Kn 2010-09-14 Au 2010-10-14 Tu, g 2010-10-04 Tu, f 2010-10-04 Kyrkonämnden lade protokollen till handlingarna. Au 2010-10-18 distribuerades senare under mötet. Kn 103 Dnr: C-2010-224 Förslag till friskvårdspolicy Personalspecialisten presenterade förslaget till ny friskvårdspolicy. Förslaget innehåller ett friskvårdsbidrag om 1200 kronor per år och anställd, som får nyttjas till all friskvård som omfattas av reglerna för skattefri löneförmån. I och med detta har antalet aktiviteter som bidraget kan nyttjas till utökats. Förslaget innehåller dessutom en friskvårdstimme per anställd och vecka. Kyrkonämnden fastställer Friskvårdspolicy för Linköpings kyrkliga samfällighet.
2010-10-27 3 Kn 104 Dnr: C-2010-225 Förslag till plan för likabehandling Personalspecialisten föredrog planen för likabehandling, som bottnar i diskrimineringslagstiftningen. Lika möjligheter ska främjas oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Konkreta mål i arbetet med likabehandling är under perioden 2010 2012 bland annat att en lönekartläggning och utbildning för chefer i diskrimineringslagstiftningen. 1. Kyrkonämnden fastställer Plan för likabehandling vid Linköpings kyrkliga samfällighet. 2. Kyrkonämnden skickar planen till kyrkoråden för kännedom. Kn 105 Dnr: C-2010-226 Förslag till löneintervall enligt delegationsordning Personalspecialisten föredrog förslaget till de löneintervall som ska användas vid lönesättning vid nyanställning. Kyrkonämnden fastställer löneintervallen med en mindre ändring. Kn 106 Dnr: C-2010-227 Tertialrapport Ekonomichefen presenterade tertialrapport per 2010-08-31. Rapporten pekar mot ett något större överskott än budgeterat. Ekonomichefen rapporterade också om värdepappersportföljens utveckling. Utdelningarna är högre än budgeterat, men värdet har minskat. Kyrkonämnden fastställer tertialrapport per 2010-08-31. Kyrkonämnden lägger rapporten om värdepappersportföljen till handlingarna.
2010-10-27 4 Kn 107 Budget för central administration Förvaltningschefen förklarade förändringar i budgeten för central administration. Kn 108 Centralisering av ekonomifunktionen Förvaltningschefen förklarade att ekonomi- och löneavdelningen behöver förstärkas med en ekonom. Detta för att kunna erbjuda kvalificerat stöd till församlingarna i budgetarbete och uppföljning. Kyrkonämnden fastställer befattningsbeskrivningarna för ekonomichef och ekonom. Kn 109 Internationell diakoni Domprosten förklarade arbetsutskottets förslag om hur pengar från kontot Internationell diakoni ska användas. Tillvägagångssättet att kyrkonämnden beviljar eller avslår ansökningar från församlingarna överskrider kyrkonämndens befogenheter, eftersom kyrkonämnden inte får bestämma över församlingarnas verksamhet. Kyrkonämnden beslutar att inom ramen för budgetarbetet för 2011 fördela hela beloppet, 250 000 kronor, till ändamål inom Svenska kyrkans internationella arbete. Församlingarnas möjlighet att söka bidrag från dessa medel upphör därmed.
2010-10-27 5 Kn 110 Budget 2011 och planer 2012 2013 Ekonomichefen föredrog förslaget till budget som inbegriper resultat-, drifts- och investeringsbudgetar. Fastighetschefen gav en rapport om hur planerna på till- och ombyggnad av S:t Lars kyrka utvecklas. På grund av typ av fasad och hög efterfrågan på entreprenörer kommer projektet att bli dyrare än tidigare beräknat. Ombyggnad av krematoriet kommer att ske under 2011 och 2012. Planerna för 2012 och 2013 visar på hårda år, med stora underskott om inte åtgärder vidtas. 1. Kyrkonämnden föreslår samfällda kyrkofullmäktige att fastställa 2011 års budget inklusive planer för 2012 och 2013. 2. Kyrkonämnden föreslår samfällda kyrkofullmäktige att fastställa en kyrkoavgift för 2011 på 1,25 kr, där begravningsavgift ingår med 0,18 kr. 3. Kyrkonämnden föreslår samfällda kyrkofullmäktige att fastställa en begravningsavgift för icke medlemmar i Svenska kyrkan för 2011 på 0,18 kr. 4. Kyrkonämnden förslår samfällda kyrkofullmäktige att fastställa Taxa och avgifter 2011. Kyrkonämnden tackar dem som gjort ett omfattande och gott arbete med budgetberedningen. Kn 111 om griftegårdsnämnd Ordföranden frågade om man kunde besluta enligt arbetsutskottets förslag. 1. Kyrkonämnden föreslår samfällda kyrkofullmäktige att upplösa tekniskt utskott, griftegård och istället inrätta en griftegårdsnämnd. 2. Kyrkonämnden föreslår samfällda kyrkofullmäktige att till griftegårdsnämnden utse 5 ledamöter varav en ordförande och en vice ordförande, samt 3 ersättare. Kn 112
2010-10-27 6 Förslag till reglementen Förvaltningschefen föredrog förslag till reglementen för kyrkonämnd, arbetsutskott, tekniskt utskott, fastighet och griftegårdsnämnd. Kyrkonämnden förslår samfällda kyrkofullmäktige att fastställa reglementen för kyrkonämnd, griftegårdsnämnd, kyrkonämndens arbetsutskott samt tekniskt utskott, fastighet. Kn 113 Nytt arvodesreglemente Ekonomichefen förklarade att arvodesreglementet anpassats till att omfatta även en griftegårdsnämnd. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att föreslå samfällda kyrkofullmäktige att fastställa Arvodesreglemente för Linköping kyrkliga samfällighet. Kn 114 Hyresavtal Ansgarskyrkan Förvaltningschefen föredrog ärendet. Kyrkonämnden beslutar fortsätta förhyrningen av Ansgarskyrkan. Kn 115 Sammanträdesdagar 2011 För nästa år kommer kyrkonämndens sammanträden att hållas följande datum klockan 18.00: 2011-02-08 2011-09-13 2011-03-08 2011-10-18 2011-04-12 2011-11-08 2011-05-10 2011-12-13 2011-06-14 Kn 116 Direktiv för Kyrkans hus Dnr: C-2010-228
2010-10-27 7 Domprosten föredrog förslag till direktiv för hur arbetet med kyrkans hus ska fortskrida. Kyrkonämnden antar direktiven med några ändringar. Kn 117 Försäljning av fastigheter I arbetet med samlokalisering av kyrkoförvaltningen och domkyrkopastoratet kan kyrkonämnden behöva handlingsfrihet att sälja fastigheter som kan avvaras. Kyrkonämnden föreslår samfällda kyrkofullmäktige att delegera till kyrkonämnden att försälja en eller flera av fastigheterna S:t Larsgården, Diakonen, Stolplycke kapell, Gamla domprostgården och Domkyrkoförsamlingens församlingshem, om det är i enlighet med samfällighetens långsiktiga ekonomiska behov och ett gynnsamt försäljningstillfälle uppstår. Denna delegation ska gälla under ett år. Kn 118 Rapporter och anmälningsärenden Inspirationsdag social ekonomi Anita Jonasson Kroon och Monica Bergdahl anmäler sig till inspirationsdagen. Blanketter Blanketter finns i sammanträdesrummet och på intranätet. Kn 119 Övriga frågor Minnesgåvoutdelning Ordföranden informerade om att minnesgåvoutdelningen i år blir den 8 december. Domprosten ledde en vacker bön och ordföranden förklarade mötet avslutat.