1 (7) Ordförande 1:e vice ordf. 2:e vice ordf. Vid protokollet Marcus Olofsson Sekreterare
2 (7) Plats: Sammanträdeslokalen Eken, Eklundavägen 1, Örebro Tid: 09.00-11.30 Närvarande ledamöter Torgny Larsson (S), ordförande, 28-30 Gunnel Lindblom (V), vice ordf, tjänstgör som ordf istället för Torgny Larsson (S), 31-32 Håkan Söderman (M),2:e vice ordf. Tomas Dahlberg (S) Fredrik Persson (MP) Christina Pettersson (C) Tjänstgörande ersättare Susanne Stenlund (S), istället för Camilla Sörman (S) Lennart Carlsson (M), istället för Anniette Lindvall (M) Magnus Lander (MP), istället för Virosa Viberg (SD) Övriga närvarande Marcus Olofsson, sekreterare
3 (7) 28 Protokoll från föregående möte Protokollet från demokratiberedningens föregående möte den 2 juni 2017 godkänns av beredningen och läggs till handlingarna.
4 (7) 29 Diskussion och genomgång av utkast till regler för politiska lärlingar i Region Örebro län Den 15 juni 2017 beslutade regionfullmäktige att bifalla en motion av Oskar Svärd (M) om att införa ett system med politiska lärlingar, liknande det som finns i Kumla respektive Lekebergs kommuner. Beslutet innebär att politiska lärlingar införs under en försöksperiod på två år och att demokratiberedningen får i uppdrag att ta fram förslag på regelverk för politiska lärlingar. Till dagens sammanträde har ett utkast skickats ut till beredningen för genomgång och diskussion. Dessa frågeställningar och synpunkter berördes särskilt: åldersgräns för sökande till politisk lärling, om en lärling helt ska sakna förtroendeuppdrag eller om det t ex är ok att lärlingen har uppdrag i sin hemkommun, hur lång tidsperioden ska vara, hur fördelningen av lärlingar ska se ut mellan partierna, ekonomisk ersättning till lärlingar, vart beslut ska tas om att anta lärlingar, handledarens ansvar, eventuell följeforskning med mera. Diskussionen kring dessa frågor har nedtecknats av sekreteraren och synpunkter och förslag arbetas in ett nytt underlag som återkommer till beredningen vid nästkommande möte i oktober.
5 (7) 30 Information och rapporter Ordförande Torgny Larsson (S) informerade om följande: - En dialog har förts med Länsradion om möjligheten att sända fullmäktiges sammanträden. Kommunikationsstaben har tittat närmare på vad ett sådant samarbete skulle kunna innebära och har gjort en bedömning utifrån fördelar och nackdelar. Bedömningen är att inget samarbete med Länsradion om sändningar bör ske utan att vi bör fundera på andra sätt och kanaler för att nå ut till medborgarna. - Demokratiberedningens ekonomi - Svar på enkät som gått ut till fullmäktiges ledamöter och ersättare under sommaren. Det är inte så hög svarsfrekvens på enkäten men det stora flertalet är nöjda med hur fullmäktiges arbete fungerar och respondenterna har lämnat många bra förslag på teman och delar som kan utvecklas. En sammanställning av enkäten kommer att skickas till beredningen vid ett senare tillfälle. Flera inbjudningar till konferenser har inkommit. Beredningens ledamöter och ersättare ombeds att anmäla sitt intresse till sekreteraren, som sedan tar med önskemålen till presidiet. Marcus Olofsson informerar om att en kunskapsdag i samband med träffen för länets demokratinätverk den 1 december 2017 ska anordnas på temat om integrering av ungas perspektiv i verksamheter.
6 (7) 31 Diskussion och genomgång av utkast till reviderade riktlinjer för medborgardialog Demokratiberedningens presidium har uppmärksammat att gällande riktlinjer (handbok) för medborgardialog, som antogs av fullmäktige under 2013, behöver revideras och har gett ett uppdrag till kansliet att ta fram ett nytt förslag till riktlinjer. Förslaget som förutom riktlinjer också består av rutiner presenterades för beredningen vid dagens sammanträde som sedan diskuterade innehållet och framförde synpunkter. Flera ledamöter framhöll att dokumentet har en bra struktur, att det blivit tydligare och att det har förutsättning för att fungera som ett bra stöd vid planering och genomförande av medborgardialoger. Detta dokument återkommer för beslut till beredningen vid sammanträdet i oktober.
7 (7) 32 Avslutning och sammanfattning av mötet Fredrik Persson (MP) har av ordföranden ombetts att avsluta mötet och dela med sig av sina tankar utifrån det som diskuterats under dagens sammanträde. Han berättar följande: Det känns bra att vara tillbaka i vardagen igen efter sommaren och jag ser fram emot ett spännande politiskt år. Världen av idag tycks präglas av motsättningar och polarisering, särskilt när man följer nyheterna och krigshetsen mellan USA och Nordkorea. Man önskar att dialog och konstruktiva samtal kunde vara utgångspunkter istället, precis det som präglat våra samtal idag när vi gick igenom arbetsmaterialen. Genom dialog och samtal finns möjlighet att förstå varandras olika åsikter och en grund är lagd för att kunna nå fram till ett slags konsensus. Det är en styrka i vår grupp men också i vårt demokratiska system som vi måste ta vara på. Det kan tyckas vara en svår uppgift att försöka skapa intresse och engagemang för vårt demokratiska system. Kanske kan försöket med politisk lärling här i Region Örebro län vara ett sätt att få fler personer och ungdomar att intressera sig för uppdraget som förtroendevald.