SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) SN dnr Plats och tid Folkets Hus i Kristinehamn 4 april 2012 klockan 13.00 16.00 Ordinarie ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Lars Nilsson (S) ordförande Linnéa Kihlström (KD) viceordförande Lars Johansson (S) Larsgöran Larsson (M) Kajsa Adolfsson (S) för Ginger Johansson (V) Louise Hamilton (MP) Birgitta Grafström (C) Övriga närvarande Helen Holmgren, förvaltningschef Anette Sandström, nämndsekreterare Justerare Linnéa Kihlström (KD) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 2012-04-11 klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 33 47 Anette Sandström Sekretess Ordförande Lars Nilsson (S) Justerare Linnéa Kihlström (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp 2012-04-12 Datum då anslaget tas ned 2012-05-03 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Anette Sandström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(17) SNau 33 Godkännande av föredragningslistan Socialnämndens arbetsutskott godkänner föredragningslistan. Onsdagen den 28 mars 2012 utskickad kallelse/föredragningslista inklusive handlingar med tilläggen: - Inrättande av gemensam kostnämnd - Svar på revisorernas granskning av socialnämndens delegeringsordning - Handlingsplan för ekonomiskt utsatta familjer - Samarbete skola och socialtjänsten - Socialförvaltningens modell för föreningsbidrag till sociala föreningar ärendet Avgifter utgår och behandlas av senare arbetsutskott sunderlag 2012-03-28 Kallelse/föredragningslista
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(17) SNau 34 Aktivitetsplan inklusive konkurrensplan för budget 2012 och 2013 och uppdrag till förvaltningen angående konkurrensutsättning Socialnämndens arbetsutskott föreslår att socialnämnden godkänner den reviderade aktivitetsplanen inklusive konkurrensplan för budget 2012 och 2013 samt uppdrar till förvaltningen att arbeta med förstudie till förfrågningsunderlag enligt förvaltningens konkurrensplan för konkurrensutsättning av socialnämndens verksamheter med undantag: Sannagården, citygruppen, myndighetsutövning, tillsyn och i denna förstudie ta i beaktande både kund, personal- och de ekonomiska perspektiven. Reviderade aktivitetsplanen inklusive konkurrensplan för budget 2012 och 2013 _ sunderlag Socialnämndens aktivitetsplan, reviderad 4 april 2012. -
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(17) SNau 35 Socialnämndens fokusområde arbetsmarknad och försörjningsstöd Socialnämndens arbetsutskott föreslår att socialnämnden godkänner arbetsfördelningen inom socialnämndens fokusområdet. Respektive nämnder har tilldelats fokusområden av kommunstyrelsen utifrån ett attraktivare Kristinehamn. _ sunderlag Rapport fokusområden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(17) SNau 36 KPB Kostnad Per Brukare Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen. Ensolution AB presenterade KPB rapporten för socialnämnden samt förvaltningen den 4 april 2012. Slutlig rapport sänds till socialnämnden senare under våren förvaltningen sammanställer även en lättläst populärversion av rapporten. _ sunderlag Muntlig föredragning av KPB kostnad per brukare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(17) SNau 37 Rapport - brukarenkät Socialnämndens arbetsutskott föreslår att Socialnämnden tackar för rapporten. Resultat av brukarundersökning gällande myndighetsutövningen för ekonomiskt bistånd. Under 2011 beslutades att genomföra kontinuerliga brukarundersökningar inom myndighetsutövningen. Här presenteras resultatet från brukarundersökning inom ekonomiområdet. Brukarundersökningens resultat bedöms som helhet vara bra. sunderlag 2012-01-26-Enkät brukare myndighetsutövning ekonomiskt bistånd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(17) SNau 38 Rapport granskning av anmälningar Socialnämndens arbetsutskott föreslår att Socialnämnden tackar för rapporten En granskning har genomförts av tiden för beslut om att inleda eller ej inleda utredning efter inkomna anmälningar för tiden 2011-12-01 2011-12-31 avseende barn och ungdomsärenden samt vuxenärenden. Dessutom har en granskning av utredningstiden avseende barn och ungdomsutredningar genomförts. Av resultatet av granskningen bedöms att tiden för förhandsbedömningar i huvudsak är tillräckligt skyndsam. Den sammanfattade bedömningen är dock att det finns anledning att fortsätta att granska handläggningen av förhandsbedömningar och utredningar som pågått mer än 120 dagar vid fler tillfällen under 2012. Granskning av hur lång tid beslut om att inleda eller att inte inleda utredning, sk förhandsbedömning, tagit för ärenden avseende barn, unga och vuxna under perioden 2011-12-01 2011-12-31 samt granskning av utredningstid för utredningar avseende barn och unga. sunderlag 2012-01-11 Granskning anmälningar inkomna period 2011-12-01 2011-12-31 gällande barn och ungdom och vuxen samt utredningstid för utredningar barn och ungdom _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(17) SNau 39 Information om reviderad hot- och våldsplan Socialnämndens arbetsutskott föreslår att socialnämnden godkänner hot- och våldsplanen. Handlingsplanen omfattar arbetsordning för våld och hot i arbetsmiljön för alkoholhandläggare samt myndighetsutövare och övrig personal inom IFO. Bifogad handlingsplan ersätter tidigare hot- och våldsplan inom IFO området. Handlingsplanen omfattar arbetsordning för våld och hot i arbetsmiljön för alkoholhandläggare samt myndighetsutövare och övrig personal inom IFO. sunderlag 2012-03-19 Hot och våldsplan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(17) SNau 40 Reviderade riktlinjer bedömning av försörjningsstöd Socialnämndens arbetsutskott föreslår att socialnämnden beslutar att anta riktlinjerna Ett arbete att se över riktlinjer för bedömning av försörjningsstöd pågår. Riktlinjerna kommer att tillföras kvalitetssystemet. Utöver riktlinjerna har personalen utarbetat rutiner för hur riktlinjerna ska tillämpas. Rutinerna bifogas ej beslutsunderlaget då rutiner behöver kunna förändras även om riktlinjen är den samma. sunderlag Mars 2012 reviderade riktlinjer bedömning av försörjningsstöd.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(17) SNau 41 Inrättande av gemensam kostnämnd Socialnämndens arbetsutskott föreslår att socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att från och med 2012-09-10 inrätta en gemensam nämnd, Kost- och servicenämnd, för samverkan avseende måltidsverksamhet, samt att godkänna bilagda förslag till avtal om samverkan i gemensam Kost- och servicenämnd respektive reglemente för Kost- och servicenämnden, samt att utse kommunens ledamöter och ersättare ur socialnämnd till den gemensamma kostnämnden för tiden 2012-09-01-2014-12-31 samt att om kommunfullmäktige önskar ha annan kosthållning också besluta om att avsätta tilläggsanslag för detta. Landstinget har sedan 2005 under olika perioder samverkat med Karlstads, Kristinehamns, Säffle, Hammarö, Grums och Kils kommuner om tillagning av portionsförpackad, kyld mat. Samverkan har skett genom ett interkommunalt avtal, där parterna har haft ett gemensamt ansvar för beställning, tillagning och leverans av måltider. Under våren 2007 påbörjades en översyn av samarbetsformen i syfte att alla Värmlandskommuner som så önskar ska ges möjlighet att delta i samverkan. Eftersom landstinget och kommunerna redan samverkar i en gemensam nämnd för hjälpmedel föreslogs att kostverksamheten skulle organiseras dit, men då förslaget inte godkändes av samtliga kommuner var detta inte möjligt att genomföra. Landstingsstyrelsens arbetsutskott beslutade 2009-06-10 att utreda förutsättningarna för att bilda en ny gemensam nämnd för kostverksamhet. Tjänstemanna förslaget är nu färdigt. Inrättande av en gemensam nämnd förutsätter att samtliga deltagande kommuner fattar likalydande beslut. Om kommunen önskar ha annan ordning måste socialnämnden få tilläggsanslag för detta då kostpriset kommer öka radikalt med hänvisning till ökad kostnad för varmhållning och dagliga transporter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(17) SNau 41 fortsätter sunderlag 2012-03-13 LiV Inrättande av gemensam kostnämnd SNau beslut 61 2011-06-09 Förfrågan om deltagande i gemensam kostnämnd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(17) SNau 42 Revisorernas granskning av socialnämndens delegeringsordning Socialnämndens arbetsutskott föreslår att socialnämnden godkänner förvaltningens förslag på nya rutiner för formalia av socialutskottets protokoll samt redovisning av ordförandebeslut. Revisorerna har på sitt sammanträde 2012-01-10/2012-02-07 beslutat i 12 att ge KPMG i uppdrag att granska socialnämndens delegationsordning. I sin rapport gällande granskningen har revisorerna bett socialnämnden att se över formalia av socialutskottets protokoll samt redovisningen av ordförandebeslut. sunderlag 2012-01-10 Revisionens protokoll 9 16 2012-03-27 Rapport, revisionens granskning av delegationsordningen 2012-03-28 Rutiner för socialutskottets protokoll samt redovisningen av ordförandebeslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(17) SNau 43 Handlingsplan för ekonomiskt utsatta familjer Socialnämndens arbetsutskott föreslår att Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner handlingsplanen förslag till förbättringar för barn i ekonomiskt utsatta familjer. Socialnämnden har på uppdrag av KS gjort en kartläggning av barn som lever i fattigdom i kommun, nu fråga om förslag till förbättringar. sunderlag KS beslut 174 Uppdrag: kartläggning av barn som lever i fattigdom i kommunen samt förslag till förbättringar 2012-04-02 Handlingsplan - Förslag till förbättringar aktiviteter för barn samt deras familjer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(17) SNau 44 Samarbete skola och socialtjänsten Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen. Aktuell information om samarbetet mellan skolförvaltningen och socialförvaltningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(17) SNau 44 Socialförvaltningens modell för föreningsbidrag till sociala föreningar Socialnämndens arbetsutskott föreslår att socialnämnden godkänner modellen för föreningsbidrag till sociala föreningar. Förvaltningen har tillsammans med politiken tagit fram ett förslag på modell för hantering av föreningsbidragen till sociala föreningar. sunderlag 2012-03-02 Socialförvaltningen modell för föreningsbidrag till sociala föreningar. _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(17) SNau 46 Förvaltningschefens information och rapporter Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen. Aktuell information kring granskningar och tillsyner från både Socialstyrelsen och kommunrevisorerna samt information om pågående riksomfattande remisser och utredningar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(17) SNau 47 Information, rapporter och frågor Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen och rapporteringen sam t konstaterar att verksamhetsutvecklare Carin Övringe kommer at delta i KHR:s sammanträde för att besvara frågorna som ställts till socialnämnden. Information om: - Socialförvaltningens modell för föreningsbidrag till sociala föreningar inklusive mall för överenskommelse mellan socialförvaltningen och förening - KHR beslut 23 Skrivelse från Parkinson i Kristinehamn angående anhörigvårdarnas vardag - Uppföljning av tillsynsreformen socialtjänst kommunernas erfarenheter - RIA:s information om 16 april drogförebyggande arbetet ALLA ÖVERENS Kurser - Anhörigriksdag 2012 23-24 maj i Varberg Rapporter - Verksamhetsberättelse Norlandia Care Tapiren 2011 Protokoll - FoU Välfärd Värmlands styrelse protokoll 2012-02-10 - Hjälpmedelsnämnden i Värmland Arbetsutskottets PM Inkontinensfrågor i Värmland _