KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 1 (20) Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad kl 10.00 11.30 Beslutande Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Ej 432 Sven Nilsson (C) Ej 432 Kalle Heise (MP) Ej 432 Heléne Fritzon (S) Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD) Ej 432 Övriga närvarande Åsa Simonsson, tf kommundirektör Eva Mårtensson, informationschef Magnus Haara, kanslichef Per Arvidsson, avdelningschef Rolf Gustavsson, ekonomidirektör Lena Carlsson, sekreterare Leif Rülf, personaldirektör Utses att justera Heléne Fritzon Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2011-12-07 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 421-436 Lena Carlsson Ordförande... Pierre Månsson 421-431, 433-436 Fredrik Axelsson 432 Justerande. Heléne Fritzon Organ Sammanträdesdatum 2011-11-23 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-24 just 428 2011-12-08 Kommunledningskontoret Datum då 2011-12-16 428 anslaget tas ned 2011-12-30 Lena Carlsson G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\01_AU 1a sida 111123.docx
KALLELSE med föredragningslista 2011-11-16 Sekreterare: Lena Carlsson Tfn 044-135626 E-post: lena.carlsson.@kristianstad.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad onsdagen den 23 november 2011 klockan 10.00 Kommunstyrelsen Plats och tid Spara denna kallelse till kommunstyrelsens sammanträde onsdagen den 14 december 2011 klockan 14.00 AU KS Information arbetsutskottet Fastställelse av dagordning Val av justerare 10.00-10.15 VA-planen Charlotte Lindström, C4 Teknik Tillgängligt på Kansli & ledning Delgivningar 1A B C Ärenden Integrationsrådets sammanträdesprotokoll 2011-09-06. Styrgruppen för det skånska höghastighetsprojektet. Bil. Minnesanteckningar 2011-10-19 från Koncernkontoret, Avdelningen för Regional utveckling. Bil. Delårsrapport för Samordningsförbundet Skåne Nordost 2011. Bil. 2 KS Försäljning av del av Kristianstad Härlöv 50:26 för industriändamål Dnr KS 2011/852 Dpl 212 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-03 Överenskommelse om fastighetsreglering inkl karta 2011-11-03 3 KS IT-samverkan mellan Kommunförbundet Skåne och kommunerna i Skåne förslag till regional samarbetsorganisation Dnr KS 2011/728 Dpl 050 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-09 IT-samverkan mellan kommunerna i Skåne - förslag till regional samarbetsorganisation 2011-02-09 IT-samverkan Skåne avtal 2011-02-09
KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista 4 - Stöd till Platsorganisation Åhus Dnr KS 2011/960 Dpl 030 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-10 Ansökan om stöd Projektstöd inom Leader Projektplan Platsorganisation Åhus Projektets beräknade kostnader 2011-11-14 Tids- och aktivitetsplan 5 - AU-informationer 2012 Dnr KS 2011/947 Dpl 010 Förslag till tider för AU-informationer 2012 6 - Företagsbesök 2012 Dnr KS 2011/947 Dpl 010 Förslag till tider för AU-informationer 2012 7 - Fondansökningar hösten 2011 Dnr KS 2011/ Skrivelse från socialnämndens presidium 2011-11-10 Sekretess 8 KS Motion Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring Dnr KS 2008/334 Dpl 910 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-08 Integrations- och arbetsmarknadsnämndens 2010-10-26 Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteutlåtande inkl bilagor 1 och 2, 2010-10-02 Socialnämndens beslut 2010-08-26, 81 Remissyttrande 2010-06-17 Arbetsutskottets beslut 2010-06-02, 174 Motion från Niclas Nilsson (SD) 2008-04-03 9 KS Motion En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål Dnr KS 2010/517 Dpl 910 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-09 Omsorgsnämndens beslut 2011-10-27, 105 Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 2011-10-05 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2011-09-06, 111 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2011-07-04 Motion från Ulrika Tollgren (S) m fl 2010-06-01 10 KS Medborgarförslag Dnr KS 2010/988 Dpl 910 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-10-19 Yttrande från Göran Thessén VD C4 Energi AB och C4 Elnät AB Medborgarförslag från Anders Juhlin 2010-11-25 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\02_AU KALLELSE 111123.docx
KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista Tillkommande ärende 11 - Reseersättning 12 - Lokala utvecklingsavtal 13 - Skyltsöndag 14 - Budgetavvikelse 15 - Fråga från Heléne Fritzon ang konsultupphandling Pierre Månsson Ordförande G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\02_AU KALLELSE 111123.docx
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 2 AU 421 Informationer VA-planen Charlotte Lindström och Malin Åberg, C4 Teknik Förhandlingar med Steen & Ström Patrik Möller Samordning 3 projekt (Rådhusprojektet, Östra Centrum och Länken) Åsa Simonsson. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\03_Informationer.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 3 AU 422 Delgivningar Hid.nr 2011.5897 Styrgruppen för det skånska höghastighetsprojektet. Hid.nr 2011.5898 Minnesanteckningar 2011-10-19 från Koncernkontoret, Avdelningen för Regional utveckling. Dnr KS 2011/957 Dpl 010 Delårsrapport för Samordningsförbundet Skåne Nordost 2011. Beslut Till handlingarna. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\04_Delgivningar.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 4 AU 423 Försäljning av del av Kristianstad Härlöv 50:26 för industriändamål Dnr KS 2011/852 Dpl 212 Husvagnsreserven i Kristianstad AB önskar reservera och förvärva ca 5 636 m 2 av fastigheten Kristianstad Härlöv 50:26, inom Vilans industriområde, för att anlägga uppställningsyta för husvagnar. Fastställt tomtpris är 200 kr/m 2. Kontoret har upprättat överenskommelse om fastighetsreglering som Husvagnsreserven godkänt och undertecknat. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-03 Överenskommelse om fastighetsreglering inkl karta 2011-11-03 Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Försälja 5 636 m 2 av fastigheten Kristianstad Härlöv 50:26 till Husvagnsreserven i Kristianstad AB för 1 127 200 kronor. Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\05_Försäljning av del av Kristianstad Härlöv 50-26.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 5 AU 424 IT-samverkan mellan Kommunförbundet Skåne och kommunerna i Skåne förslag till regional samarbetsorganisation Dnr KS 2011/728 Dpl 050 Efter flera års diskussioner bl a vid kommunledningskonferenser, förvaltningschefsträffar och utredningar föreligger nu ett förslag till en organisation för IT-samverkan och e-tjänstutveckling för Skånes kommuner. Behovet av en IT-samverkansorganisation har blivit mycket aktuell genom olika nationella målsättningar och regionala samarbetsprojekt. På regional nivå har samverkansprojekten i hög grad berört vård- och omsorgssektorn. Ny lagstiftning har öppnat för utbyte av information mellan olika huvudmän men ställer också krav på nya gemensamma säkerhetsnivåer och säkerhetslösningar i form av e-idkort m m. Det går inte att ta miste på att det finns en stark politisk ambition i kommunerna och på kommunala verksamhetsområden att kunna erbjuda e-tjänster till medborgare, näringsliv och organisationer. Flera undersökningar visar att mindre och medelstora kommuner kommer at få såväl ekonomiska som andra resursrelaterade problem att erbjuda e-tjänster om inte samarbete/samverkan sker för att uppnå volymer som kan bära utveckling och förvaltning av e-tjänsterna. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-09 IT-samverkan mellan kommunerna i Skåne förslag till regional samarbetsorgansiation 2011-02-09 IT-samverkan Skåne avtal 2011-02-09 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\06_IT-samverkan mellan Kommunförbundet Skåne och kommunerna i Skåne.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 6 Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Anta förslag och uppdra åt Tf kommundirektör att underteckna avtal för Kristianstads kommuns räkning - Finansieringen hanteras inom ramen för kommunledningskontorets budget Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\06_IT-samverkan mellan Kommunförbundet Skåne och kommunerna i Skåne.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 7 AU 425 Stöd till Platsorganisation Åhus Dnr KS 2011/960 Dpl 030 En ideell förening har bildats i Åhus med arbetsnamnet Platsorganisation Åhus. Initiativtagare är Köpmannaföreningen, Krögarföreningen, Åhus Beachhandbollfestival, Åhus Beachsoccer, ICA Kvantum och Åhus Strand. Projektidén är att samla ett brett spektrum av lokala krafter föreningar, företag och boende i en nybildad förening som blir ett forum för att stärka dels Åhusområdets interna identitet genom boendeengagemang och skapandet av lokala besöksnäringen genom samverkan och öka ortens attraktionskraft. Inledningsvis ansöker föreningen med, stöd av Kristianstads kommun, om ett Skånes ESS Leader projektbidrag för att starta upp föreningen. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-10 Ansökan om stöd Projektstöd inom Leader Projektplan Platsorganisation Åhus Projektets beräknade kostnader 2011-11-14 Tids- och aktivitetsplan Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsens arbetsutskott - Under förutsättning att leaderansökan beviljas av laggruppen (styrelsen för Skånes ESS) beviljas Åhus Platsorganisation ett stöd enligt leaderansökan på 150 000 kronor för år 2012 och 250 000 kronor för år 2013 - Finansieringen hanteras inom ramen för kommunledningskontorets budget. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\07_Stöd till Platsorganisation Åhus.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 8 Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\07_Stöd till Platsorganisation Åhus.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 9 AU 426 AU-informationer 2012 Dnr 2011/947 Dpl 010 Förslag på tider till AU-informationer under 2012 kl 14.00-16.00 Januari 25 Februari 8 Mars 14 Mars 28 April 11 April 25 Maj 9 Maj 30 Augusti 29 September 12 September 26 Oktober 10 Oktober 24 November 7 November 28 December 5 Arbetsutskottets behandling Beslut - Arbetsutskottet beslutar enligt föreliggande förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\08_AU-informationer 2012.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 10 AU 427 Företagsbesök 2012 Dnr 2011/947 Dpl 010 Förslag på tider för företagsbesök under 2012 kl 14.00 Februari 1 Mars 7 April 4 Maj 2 Juni 13 September 5 Oktober 3 Oktober 31 December? Arbetsutskottets behandling Beslut - Arbetsutskottet beslutar enligt föreliggande förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\09_Företagsbesök 2012.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 10 AU 428 Fondansökningar hösten 2011 Dnr KS 2011/ Dpl 040 Socialnämndens presidium föreslår i skrivelse 2011-11-10 bifall respektive avslag till ansökningarna enligt upprättat förslag. Skrivelse från socialnämndens presidium 2011-11-10 Sekretess Socialnämndens presidiums förslag till arbetsutskottet - Ansökningar om fondmedel bifalles respektive avslås i enlighet med socialnämndens förslag. Arbetsutskottets behandling Beslut - Ansökningar om fondmedel bifalles respektive avslås i enlighet med socialnämndens förslag. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\10_Fondansökningar hösten 2010.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 11 AU 429 Motion Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring Dnr KS 2008/334 Dpl 910 Niclas Nilsson (SD) har i motion 2008-04-03 föreslagit att Kristianstads kommun årligen ska upprätta ett ekonomiskt bokslut, där flykting-, invandrings- och integrationspolitikens konsekvenser för kommunens ekonomi belyses. Ärendet återremitterades i arbetsutskottet 2010-06-02 174, för ytterligare belysning i socialnämnden samt integrations- arbetsmarknadsnämnden. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-08 Integrations- och arbetsmarknadsnämndens 2010-10-26 Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteutlåtande inkl bilagor 1 och 2, 2010-10-02 Socialnämndens beslut 2010-08-26, 81 Remissyttrande 2010-06-17 Arbetsutskottets beslut 2010-06-02, 174 Motion från Niclas Nilsson (SD) 2008-04-03 Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Motionen anses besvarad med hänvisning till socialnämndens beslut 2010-08-26 och integrations- och arbetsmarknadsnämndens beslut 2010-10-26. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\11_Motion - Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 12 Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\11_Motion - Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 13 AU 430 Motion En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål Dnr KS 2010/517 Dpl 910 Ulrika Tollgren (S) m fl har i motion 2010-06-01 föreslagit att - andelen ekologiska livsmedel uppgår till minst 40 % ekologiska livsmedel år 2014 all mat serveras i en trivsam och lugn matsalsmiljö alla elever varje dag ges tillräckligt med tid för att äta äldre ges möjlighet att äta på kommunens mötesplatser eftersträva så kort tid som möjligt mellan tillagning och servering för att bevara mesta möjliga näringsvärden och smak kommunens matsedlar säsongsanpassas prioritera kött från djur som håller landskapet öppet framför kött från djur som huvudsaken föds upp på odlade livsmedel såsom spannmål och sojabönor prioritera naturliga livsmedel framför livsmedel med tillsatser det alltid erbjuds ett vegetariskt alternativ de samlade krav som ställs på livsmedel och mat- och måltidskvalitet sammanställs i en mat- och måltidspolicy Omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig över ärendet och ser positivt på förslagen. Omsorgsnämnden menar att flera av G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\12_Motion - En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 14 de föreslagna punkterna redan är uppfyllda medan andra håller på att utvecklas. Barn- och utbildningsnämnden har efter motionens inlämnande antagit en måltidspolicy (2011-04-05) för kommunala förskolor och grundskolor. Kommunledningskontoret har inget ytterligare att tillägga. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-09 Omsorgsnämndens beslut 2011-10-27, 105 Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 2011-10-05 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2011-09-06, 111 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2011-07-04 Motion från Ulrika Tollgren (S) m fl 2010-06-01 Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Motionen anses besvarad med hänvisning till omsorgsnämndens beslut 2011-10-27 och barn- och utbildningsnämndens beslut 2011-09-06. Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\12_Motion - En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 15 AU 431 Medborgarförslag Bygg ut Allöverket Dnr KS 2010/910 Anders Juhlin, Kristianstad föreslår i medborgarförslag 2010-11-25 att Allöverket byggs ut med en eller flera ångturbiner. VD för C4 Energi AB och C4 Elnät AB har avgivit yttrande över medborgarförslaget. Förslagsställaren har haft möjlighet att yttra sig över kommunledningskontorets förslag till beslut men ej inkommit med något yttrande. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-10-19 Skrivelse till Anders Juhlin 2011-10-27 för eventuellt yttrande Yttrande från Göran Thessén VD C4 Energi AB och C4 Elnät AB 2011-02-18 Medborgarförslag från Anders Juhlin 2010-11-25 Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till yttrande från Göran Thessén VD C4 Energi AB och C4 Elnät AB. Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\13_Medborgarförslag - Bygg ut Allöverket.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 16 AU 432 Reseersättning Information angående reseersättningar Leif Rülf och Magnus Haara. Beslut - Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet för inhämtande av handlingar i ärendet. Pierre Månsson (FP), Sven Nilsson (C), Kalle Heise (MP) och Niclas Nilsson (SD) deltar ej i handläggningen av ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\14_Reseersättningarl.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 17 AU 433 Lokala utvecklingsavtal Åsa Simonsson informerar om lokala utvecklingsavtal. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\15_Lokala utvecklingsavtall.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 18 AU 434 Skyltsöndag Pierre Månsson informerar om bemanning på Lilla Torg på skyltsöndagen den 27 november kl 14.00-18.00. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\16_Skyltsöndag.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 19 AU 435 Budgetavvikelse Heléne Fritzon (S) ställer fråga angående Arbete och välfärdsnämndens budgetavvikelse. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\17_Budgetavvikelsel.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-23 20 AU 436 Fråga Heléne Fritzon (S) ställer fråga angående konsultupphandling. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111123\18_Fråga från Heléne Fritzon ang konsultupphandling.doc