Miljönämnden Miljönämnden 12 december 2018 Sid Justering... 3 69 Yttrande - samråd detaljplan för Filla 2:10 och Näs 7:1... 4 70 Yttrande - handlingsplan för kommunens kulturpolitiska strategi... 5 71 Indexhöjning av miljönämndens timtaxor... 6 72 Internkontroll för miljönämnden 2018 - resultat... 8 73 Internkontroll för miljönämnden 2019... 9 74 Behovsutredning 2019-2021... 10 75 Begäran om information från länsstyrelsen angående MIFOobjekt Essvik-Nyhamns samt Tunnor med kvicksilverhaltigt avfall... 11 76 Delegationsbeslut - redovisning december 2018... 12 77 Meddelanden december 2018 - ärenden för kännedom... 14 78 Information från förvaltningen... 15 79 Övriga frågor... 16
Miljönämnden 2018-12-12 1 Tid Kl. 10.00-12:00 Plats Rum 350 Beslutande Kjell Bergkvist (C) Ordförande Leif Nilsson (S) v ordförande Mikael Gäfvert (M) Maria Räfsbäck (L) Mats Hellhoff (SD) Tjänstgörande Marie Sjöbom Olsson (S) ersätter Soili Sollén (S) ersättare Kent Larsson ersätter Jan Olof Bredberg (S) Hicham Elkahtib (V) ersätter Annelie Ström (S) Marcus Hellström (L) ersätter Maha Al Haddad (S) Margareta Engström (M) ersätter Åse Johansson (M) Sara Svensson (KD) ersätter Wiltrud Daniels (MP) Övriga Kristin Eriksson miljödirektör Gisela Arnell sekreterare
Miljönämnden 2018-12-12 2 Protokollet omfattar 69-79 Justeras Kjell Bergkvist Ordförande Gisela Arnell Sekreterare Mikael Gäfvert Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Miljönämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2018-12-12 2018-12-13 2018-12-18 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos Sekr miljönämnden Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2019-01-09 Gisela Arnell
Miljönämnden 2018-12-12 3 Justering Utöver ordförande ska Mikael Gäfvert justera dagens protokoll. Ersättare är Mats Hellhoff.
Miljönämnden 2018-12-12 4 69 Yttrande - samråd detaljplan för Filla 2:10 och Näs 7:1 (MN-2018-00049-1) Beslut Miljönämnden beslutar att yttra sig till Stadsbyggnadskontoret enligt tjänsteskrivelse, daterad 2018-12-04. Miljönämnden har fått tillfälle till yttrande gällande detaljplan för ny anslutning av Fillanvägen till väg 622 Johannedal. Vägen dras om genom ett naturområde som idag är skyddat som naturområde i gällande detaljplan. Den befintliga vägen tas bort och marken ska återställas till naturmark. Miljökontoret har tidigare lämnat synpunkter i det tidiga samrådet om att det är viktigt att Ljustabäcken skyddas och att om en flytt av vägen måste ske ska hänsyn tas till naturvärden i och kring bäcken. Omedelbar justering Paragrafen förklaras härmed omedelbart justerad. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott - 2018-12-04-51 Tjänsteskrivelse - MN-2018-00049-1 - Yttrande - samråd detaljplan för Filla 2:10 och Näs 7:1 Bilaga Missiv Bilaga Samrådshandling
Miljönämnden 2018-12-12 5 70 Yttrande - handlingsplan för kommunens kulturpolitiska strategi (MN-2018-00022-1) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna tjänsteskrivelsen, daterad 2018-11-06, som miljönämndens svar till kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade i september 2017 att anta en kulturpolitisk strategi för Sundsvalls kommun. Strategin anger de viktigaste fundamenten för hur kommunen ska arbeta med kultur fram till och med 2023 och ska ligga till grund för prioriteringar och val. I samband med Kommunfullmäktiges beslut uppdrogs till kultur- och fritidsnämnden att samordna arbetet med att ta fram en handlingsplan för genomförandet av den kulturpolitiska strategin. Samtliga nämnder och bolag fick uppdraget att bidra i arbetet med, och genomförandet av, den kulturpolitiska strategins handlingsplan. Nämnder och kommunala bolag får därför nu förfrågan om att utforma sin del i handlingsplanen. Underlag i form av aktiviteter, ansvarig och tidsplan ska sändas till Anna Molin, kultur- och fritidsförvaltningen senast den 3 december 2018. Därefter tas en kommungemensam handlingsplan fram. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott - 2018-12-04-52 Tjänsteskrivelse - MN-2018-00022-1 - Yttrande - handlingsplan för kommunens kulturpolitiska strategi Bilaga Remiss Bilaga KF protokoll 2017-09-25 180 Bilaga Projektplan Handlingsplan för kulturpolitisk strategi Bilaga Kulturpolitisk-strategi-för-Sundsvalls-kommun Uppföljning av beslut Ingen speciell uppföljning.
Miljönämnden 2018-12-12 6 71 Indexhöjning av miljönämndens timtaxor (MN-2018-00045-1) Beslut Miljönämnden beslutar att höja miljönämndens timtaxa för miljöbalkens område från och med 1 januari 2019 med prisindex för kommunal verksamhet, 2,4 %, att höja miljönämndens timtaxa för strålskyddslagens område från och med 1 januari 2019 med prisindex för kommunal verksamhet, 2,4 %, att höja miljönämndens timtaxa för lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa från och med 1 januari 2019 med prisindex för kommunal verksamhet, 2,4 %, att höja miljönämndens timtaxa för lagen om tillsyn för handel med vissa receptfria läkemedel från och med 1 januari 2019 med prisindex för kommunal verksamhet, 2,4 %, att höja miljönämndens timtaxa för uppdragsverksamhets inom miljöområdet från och med 1 januari 2019 med prisindex för kommunal verksamhet, 2,4 %, att höja miljönämndens timtaxor för offentlig livsmedels- och foderkontroll från och med 1 januari 2019 med prisindex för kommunal verksamhet, 2,4 %, det är både taxan för planerad kontroll och taxan för registrering, godkännande och extra offentlig kontroll som avses. handlar om att höja miljönämndens timtaxor med prisindex för kommunal verksamhet i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om miljönämndens taxor.
Miljönämnden 2018-12-12 7 Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott - 2018-12-04-53 Tjänsteskrivelse - MN-2018-00045-1 - Indexhöjning av miljönämndens timtaxor Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning.
Miljönämnden 2018-12-12 8 72 Internkontroll för miljönämnden 2018 - resultat (MN-2017-00048-6) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna rapporten för uppföljningen av 2018 års internkontroll, att godkänna rapporterna inköp/avtalstrohet, systematiskt arbetsmiljöarbete samt anpassning till GDPR, att för egen del uttala att miljönämnden finner att 2018 års samlade system för internkontroll varit tillfredställande, att överlämna rapporten till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Miljökontoret har, i enlighet med det av kommunfullmäktige fastställda internkontrollreglementet och miljönämndens kontrollplan, följt upp den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott - 2018-12-04-54 Tjänsteskrivelse - MN-2017-00048-6 - Internkontroll för miljönämnden 2018 - resultat Bilaga Rapport kontrollansvarig 2018 Bilaga Årlig uppföljning av förvaltningarnas SAM Bilaga Självdeklaration 2018
Miljönämnden 2018-12-12 9 73 Internkontroll för miljönämnden 2019 (MN-2018-00046-1) Beslut Miljönämnden beslutar att utifrån bruttolista 2019 välja följande tre kontrollpunkter till 2019 års internkontrollplan Dataskyddsförordningen Delegationsanmälan Servicecenter I kommunens reglemente för intern kontroll anges att nämnderna varje år ska anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Som underlag för planen ska nämnden göra en riskbedömning. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott - 2018-12-04-55 Tjänsteskrivelse - MN-2018-00046-1 - Internkontroll för miljökontoret 2019 Bilaga Bruttolista och Intern kontrollplan Miljökontoret 2019KE Bilaga Riskbedömning Bilaga Tidigare års internkontrollpunkter Uppföljning av beslut Internkontrollplanen för 2019 följs upp vid tertial 1 och tertial 2 samt rapporteras i december.
Miljönämnden 2018-12-12 10 74 Behovsutredning 2019-2021 (MN-2018-00048-1) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna behovsutredningen daterad 2018-11-26, att skicka behovsutredningen till kommunfullmäktige för att visa att resursbehovet inte motsvarar det uppdrag som nämnden har. handlar om att fastställa en behovsutredning för miljökontorets verksamhet. Yrkande Mats Hellhoff (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Protokollsanteckning Mats Hellhoff (SD) vill lämna följande protokollsanteckning som godkänns av ordförande. Fairtrade kräver betydligt mera resurser än enbart den modesta avgift som ska erläggas årligen. Att utträda ur Fairtrade, en verksamhet som inte på något sätt kommer Sundsvalls invånare till godo, skulle spara kommunen både pengar och personella resurser. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott - 2018-12-04-56 Tjänsteskrivelse - MN-2018-00048-1 - Behovsutredning 2019-2021 Bilaga Behovsutredning 2019-2021 (Slutlig version 181126) Bilaga MÅL bilaga till behovsutredning slutlig
Miljönämnden 2018-12-12 11 75 Begäran om information från länsstyrelsen angående MIFO-objekt Essvik-Nyhamns samt Tunnor med kvicksilverhaltigt av (MN-2018-00050-1) Beslut Miljönämnden beslutar att begära att länsstyrelsen informerar miljönämnden om MIFOobjekten Essvik-Nyhamn samt Tunnor med kvicksilverhaltigt avfall. Miljönämnden önskar information från länsstyrelsen om de rubricerade MIFO-objekten. Det förorenade området Essvik-Nyhamn samt tunnorna med kvicksilverhaltigt innehåll är av intresse för miljönämnden trots att tillsynsansvaret vilar på länsstyrelsen. Eftersom de båda verksamheterna ligger i vår kommun är det av intresse att få veta hur tidsplaner, ansvarsutredning, risker ur miljöoch hälsosynpunkt, fakta, mm ser ut. Därför föreslås länsstyrelsen bjudas in till ett kommande nämndsmöte. Tjänsteskrivelse - MN-2018-00050-1 - Begäran om information från länsstyrelsen angående MIFO-objekt Essvik-Nyhamns samt Tunnor med kvicksilverhaltigt avfall
Miljönämnden 2018-12-12 12 76 Delegationsbeslut - redovisning december 2018 (MN-2017-00055-15) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten och lägga den till handlingarna. Miljönämnden har enligt gällande delegationsordning beslutat att sådana ärenden som förvaltningschef eller ordförande har fattat beslut om ska anmälas till nämnden. Förvaltningschefen har i sin tur en omfattande vidaredelegering till handläggare som ska godkännas av förvaltningschef och sedan skickas till nämnden för kännedom. Redovisningen avser inlämnade delegationsbeslut från 2018-09-26 till 2018-11-21. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott - 2018-12-04-57 Tjänsteskrivelse - MN-2017-00055-15 - Delegationsbeslut - redovisning november 2018 Bilaga Beslut om av avvisa överklagande, 2018-899 Bilaga Beslut om miljösanktionsavgift, 2018-584 Bilaga Beslut om sanktionsavgift, Teknikmagasinet, 2018-2554 Bilaga Beslut om överklagan inkommit i rätt tid, 2018-1086 Bilaga Beslut om överklagan inkommit i rätt tid, 2018-1550 Bilaga Beslut om överklagan inkommit i rätt tid, 2018-581 Bilaga Föreläggande vid vite om undersökningar, 2016-2172 Bilaga Miljönämndens yttrande granskningshandling JP Maland, 2015-2599 Bilaga Miljösanktionsavgift Skönsmons skola, 2018-648 Bilaga Miljösanktionsavgift, 2018-899 Bilaga Tidig dialog ändring av detaljplan Tornvillan, 2018-2174 Bilaga Yttrande anmälan vattenverksamhet, Flata, 2018-2424 Bilaga Yttrande samråd detaljplan, 2018-2921 Bilaga Yttrande undersökningstillstånd, 2018-2831 Bilaga Yttrande vattenverksamhet, Armplågan, 2018-2748
Miljönämnden 2018-12-12 13 Bilaga Yttrande över ansökan om förhandsbesked, Nacksta 6_61, 2018-126 Bilaga Yttrande över ansökan, utökat verksamhetsområde, Norddepot, 2018-2901 Bilaga Yttrande över yrkande om villkorsändring och förlängs prövotidsredovisning, 2017-1638 Bilaga Redovisning av delegationsbeslut december 2018
Miljönämnden 2018-12-12 14 77 Meddelanden december 2018 - ärenden för kännedom (MN-2017-00052-10) Här redovisas information som beslut från statliga myndigheter, kommunfullmäktige med mera. Dessa redovisas i bilagor. Tjänsteskrivelse - MN-2017-00052-10 - Meddelanden november 2018 - ärenden för kännedom Bilaga Avslutat projekt cafe 2018 Bilaga Avslutat projekt - Butiker m specialsortiment 2018 Bilaga Avslutat projekt Bagerier 2018 Bilaga Avslutat projekt Pizzerior 2018 Bilaga Avslutat projekt Restauranger 2018 Grupp 2 Bilaga PIA egenkontrollprogramsprint Bilaga Avslutat projekt Äldreboenden 2018 Bilaga Delårsrapport-januari-augusti-2018-Sundsvallskommunkoncern Bilaga Östersunds TR M 1349-06 Aktbil 112 Bilaga PIA golfbanesprint 2018 Bilaga Miljötillsyn betongfabriker 2018 Bilaga Avslutat projekt Restauranger 2018 Grupp 4 Bilaga Protokoll kommunfullmäktige 2018-11-26 227
Miljönämnden 2018-12-12 15 78 Information från förvaltningen Ingen information lämnades.
Miljönämnden 2018-12-12 16 79 Övriga frågor Inga övriga frågor ställdes.