Servicenämnden 2014-10-15 1(8) Plats och tid Kommunhuset, nämndrummet kl. 13.00-14.30 Beslutande Lennart Lämgren (FP) ordförande Torsten Bill (M) Bertil Jonasson (C) Birgitta Kahn (MP) Sara Asp (S) Hans-Inge Wall (S) Peter Johansson (FP), ersättare för Marianne Carlsson( KD) Tommy Hartman (S), ersättare för Thomas Bäckman (S) Bengt-Gustav Persson (S), ersättare för Therese Gunnarsson (S) Övriga närvarande Lars-Erik Boström (C), ersättare Johan Rosqvist, förvaltningschef Charlotte Gustafsson, utvecklingsledare William Healy Strömgren, VA-ingenjör 54-55 Anna Alvkäll, förvaltningssekreterare Utses att justera Sara Asp Justeringens plats och tid Serviceförvaltningens kontor, 2014-10-21 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 54-59 Anna Alvkäll Ordförande Justerande... Lennart Lämgren Sara Asp ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Servicenämnden 2014-10-15 Datum för anslagets uppsättande 2014-10-21 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningens kontor 2014-11-12 Underskrift... Anna Alvkäll
Servicenämnden 2014-10-15 2 Svn 54 Dnr 2014/275 VA-översikt Sammanfattning VA-översikt Hammarö kommun är en grov sammanställning av Hammarö kommuns befintliga VA-förutsättningar och det första steget mot att ta fram en förvaltningsövergripande VA-plan för kommunen. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden lägger rapporten VA-översikt Hammarö kommun till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-09-30 VA-översikt Hammarö kommun AU 65 Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag. Servicenämnden lägger rapporten VA-översikt Hammarö kommun till handlingarna.
Servicenämnden 2014-10-15 3 Svn 55 Dnr 2014/274 Anslutning av 13 befintliga fastigheter inom Rud etapp 1 Sammanfattning En nyligen laga kraft vunnen detaljplan möjliggör utbyggnad av vatten och avlopp till två områden som tidigare lyfts ut ur VA-utbyggnaden av Rud etapp 1. Genom att utöka befintlig investeringsbudget med 2,6 Mkr kan 13 befintliga fastigheter anslutas på Rud. Intäkter från anläggningsavgifter uppgår till 1,4 Mkr. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden utökar projektbudget med 2,6 Mkr för att kunna ansluta ytterligare 13 fastigheter i Rud etapp 1. Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om finansiering av projektet. Beslutsunderlag Muntlig redovisning Tjänsteskrivelse daterad 2014-09-19 AU 66 Yrkanden Peter Johansson (FP) yrkar att servicenämnden beslutar följande: 1. Servicenämnden äskar 2,6 Mkr hos kommunstyrelsen för att kunna ansluta ytterligare 13 fastigheter i Rud etapp 1. 2. För att projektet ska bli så kostnadseffektivt som möjligt omfördelar servicenämnden medel inom den givna ramen från Tye-projektet för att finansiera den aktuella anslutningen i Rud etapp 1 i avvaktan på kommunstyrelsens beslut om äskandet. Sara Asp (S) yrkar bifall till Peter Johanssons förslag. Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom Peter Johanssons förslag. forts.
Servicenämnden 2014-10-15 4 MBN 55 forts. 1. Servicenämnden äskar 2,6 Mkr hos kommunstyrelsen för att kunna ansluta ytterligare 13 fastigheter i Rud etapp 1. 2. För att projektet ska bli så kostnadseffektivt som möjligt omfördelar servicenämnden medel inom den givna ramen från Tye-projektet för att finansiera den aktuella anslutningen i Rud etapp 1 i avvaktan på kommunstyrelsens beslut om äskandet. Sändlista: Kommunstyrelsen
Servicenämnden 2014-10-15 5 Svn 56 Dnr 2014/42 Multisportrink/näridrottsplats Sammanfattning Skoghall Pirates LaCrosse har inkommit med en skrivelse där de önskar en utomhusrink. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden erbjuder Skoghall Pirates LaCrosse plats vid f.d. gymnasiets hinderbana och beslutar att det finansieras i befintlig driftsbudget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-09-23 Skrivelse från Skoghall Pirates LaCrosse inkommen 2014-02-06 AU 67 Yrkande Sara Asp (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag. Servicenämnden erbjuder Skoghall Pirates LaCrosse plats vid f.d. gymnasiets hinderbana och beslutar att det finansieras i befintlig driftsbudget. Sändlista: Skoghall Pirates LaCrosse
Servicenämnden 2014-10-15 6 Svn 57 Delegeringsbeslut Sammanfattning Förvaltningen anmäler följande delegeringsbeslut under perioden 2014-03-11 2014-10-07: - Upphandling av entreprenad risyta Emilia Carlman 2014-09-18 (A3) - Kostchef Eva Asker första attest (beslutsattest) Charlotte Gustafsson 2014-09-16 (B1) - Upphandling av sopmaskin, dnr 2014/290 Servicenämndens arbetsutskott 2014-10-01 69 (A4) - Lokalvårdsutbildning för kostenhetens personal som arbetar i förskola Ewa Asker 2014-03-11 (F11) - Utbildning i egenkontroll, HACCP för hela kostenhetens personal Ewa Asker 2014-09-18 (F11) Servicenämnden lägger anmälan av delegeringsbesluten till handlingarna.
Servicenämnden 2014-10-15 7 Svn 58 Rapporter och information Ärendebalanslista 2014-10-08. Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om följande: - Samverkansgruppens senaste sammanträde. - Möjlig utveckling av kommunväktarens uppdrag. - Förvaltningens arbete efter översvämningarna. - Servicenämnden hyr lokal av Sätterstrand Business Park AB:s lokal, vilket redovisas i kommunstyrelsens protokoll KS 2014-08-26 122. - VA-reglering för Stora Enso. - Överklagan av beslut om Karlstadsvägen och Nätvägen. - Parkeringsyta vid Hammarö Arena har påbörjats. - Bytespunkt Jonsbol är slutbesiktigad. - Den 30 oktober har förvaltningen en dag som ägnas åt bemötandefrågor. - Kommunstyrelsen har sagt upp avtalet med Karlstads kommun om energi- och klimatrådgivning. - Återbruket på återvinningscentralen öppnar i december. Sammanställning över maskinparken presenteras vid nästa sammanträde. Servicenämnden lägger rapporterna och informationen till handlingarna.
Servicenämnden 2014-10-15 8 Svn 59 Frågor till nästa sammanträde Sara Asp (S) önskar sammanträdestider och datum för planeringsdagar för år 2015 snarast möjligt. Lennart Lämgren (FP) önskar aktuell delegeringsordning.