Sammanträdesprotokoll 1(18)

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll 1(10)

Sammanträdesprotokoll 1(15)

Sammanträdesprotokoll 1(15)

Sammanträdesprotokoll 1(18)

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Sammanträdesprotokoll 1(15)

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Sammanträdesprotokoll 1(12)

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Sammanträdesprotokoll 1(18)

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Sammanträdesprotokoll 1(13)

Sammanträdesprotokoll 1(23)

Sammanträdesprotokoll 1(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens (18) barn- och utbildningsutskott

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Sammanträdesprotokoll 1(26)

Sammanträdesprotokoll 1(21)

Sammanträdesprotokoll 1(15)

Sammanträdesprotokoll 1(20)

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Sammanträdesprotokoll 1(22)

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Sammanträdesprotokoll 1(13)

Sammanträdesprotokoll 1(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Barn- och utbildningsutskottet (15)

Sammanträdesprotokoll 1(15)

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Carin Elofsson, barn- och utbildningschef Pernilla Brändström, sekreterare Anna-Lena Göttfert, rektor 39. Magnus Forsberg.

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Bildningsnämnden (16)

Ordförande. Anna-Maria Muselli. Justerare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Barn- och utbildningsnämnden (8) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Monica Lindgren (S) 16-19, Mikael Peterson (S) ordförande, Joel Petersson (V), Hans Carlsson (M), Margareta Barkselius (C) och Ari Jaanus (SD).

Kari Staatsen (Hela Edas lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunkontoret onsdagen den 26 september 2018 kl. 08:30-14:15, ajournering för lunch 12:15-13:00

Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Alexander Karlsson. Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS. Bildningsnämnden (14)

Utskottet lärande och stöd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 1(24)

Bildningsnämnden (14)

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl Ajournering kl

Strömstad Gymnasium, Fullriggaren klockan 08:

Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Sammanträdesprotokoll 1(18)

94 Information avseende investering Skogsgläntan/Lillberget. 97 Interkommunal ersättning (IKE) och bidragsbelopp

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Utbildningsnämnden (10)

Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset kl

Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c)

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Protokoll. Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Utbildningsutskottet. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Strået, kl Ajournering: kl

Kultur- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Annika Hugne (C), ordförande Birgitta Olsson (M) Evy Andersson (S) Bo-Inge Nilsson (S) Björn Källman (Hela Edas Lista)

Sammanträdesprotokoll 1(18)

Utbildningsnämndens protokoll

Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot

Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef Helen Källvik, ekonom, 09:40-10:35

Anne-Charlott Petersson sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Izabelle Sjöbäck, controller

Kommunstyrelsens utskott för lärande

Protokoll 1 (18) Utbildningsförvaltningen, Linbanegatan 12, tisdagen den 11 september 2018, klockan

Kultur- och utbildningsutskottet

Stenbockskolans konferensrum, kl Annsofi Ramevik (s), Ordförande Magnus Lundquist (s) Siv Friedmann Björk (c)

Sammanträdesprotokoll 1(19)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Utbildningsnämnden (12)

december 2015, Revisorernas grundläggande granskning 2015 BUN 15/96 2 Barnomsorgskön BUN 15/23

Transkript:

Sammanträdesprotokoll 1(18) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 16.00 18.45 Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Kent Christensen (S) Olle Rahm (S) Majja Neverland (V) Ingela Andersson, förvaltningschef Annica Hanses, ekonom 73-85 Maria Hellgren, sekreterare Ann Redlund, förskolechef 76 Majja Neverland (V), ersättare Thommy Ukkonen (S) Justeringsdatum Måndagen den 9 december 2013 Underskrifter Sekreterare 73-85 Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Majja Neverland Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum då anslaget sätts upp 2013-12-11 Datum då anslaget tas ned 2014-01-02 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren

Sammanträdesprotokoll 2(18) Innehållsförteckning 73 Ändring i föredragningslistan 3 74 Ekonomi Budgetuppföljning oktober 4 75 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem för år 2014 5 76 Utökning av förskola 6 77 Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationer 8 78 Utdelning av medel från stiftelser 2013/2014 9 79 Redovisning av delegationsbeslut 10 80 Meddelanden/Muntliga rapportet 11 81 Systematiskt kvalitetsarbete 13 82 Elevkalendarium 2014/2015 14 83 Sammanträdesplan 2014 15 84 Redovisning av pågående ärenden 16 85 Val av representanter till arbetsgrupp kring kulturskolan 17 86 Fullmäktigeberedning Ungdomspolitiskt program 18

Sammanträdesprotokoll 3(18) 73 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende Fullmäktigeberedning tas upp som punkt 15. Punkt 3. Utökning av förskola tas upp som punkt 5.

Sammanträdesprotokoll 4(18) 74 Ekonomi Budgetuppföljning oktober Helårsprognosen för 2013 visar ett överskott på 565 kkr vilket motsvarar sparbetinget för utskottet. Barn- och utbildningsförvaltningen prognostiserar ett överkott på 320 kkr, vilket motsvarar del av förvaltningens buffert. Skolmåltiderna visar ett underskott på 60 kkr med anledning av högre livsmedelskostnader än budget. Överskottet för fritids beror till stor del av lägre interkommunal ersättning än budget. Underskottet för förskolan består av ökade interkommunala avgifter. I förskoleklass det varit ett ökat personalbehov till barn i behov av särskilt stöd. Under året har det tillkommit en elev i behov av särskoleplacering vilket medför en ökad interkommunalkostnad även här. Barn- och et BUDGET PROGNOS helår 2013 Avvikelse Barn- och et 226 000 200 000 26 000 Barn- och utbildningsförvaltning 3 563 000 3 243 000 320 000 Skolmåltider 4 718 000 4 783 000-65 000 Skola 45 795 000 45 227 000 568 000 Fritids 2 196 000 1 950 000 246 000 Förskola 23 587 000 23 905 000-318 000 Förskoleklass 2 062 000 2 216 000-154 000 Särskola 4 305 000 4 408 000-103 000 Musikskola 1 952 000 1 910 000 42 000 Integration - - 0 Familjecentral 37 000 34 000 3 000 Summa Barn- och et 88 441000 87 876 000 565 000 sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-11-13 Barn- och et godkänner rapporten.

Sammanträdesprotokoll 5(18) 75 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem för år 2014 Dnr 2013.0054.610 Barn- och ets budget för verksamheterna ligger till grund för beräkningen av bidragen till fristående grundskolor. Kommunen har i bidraget utgett en momskompensation med 6 % samt en ersättning för administrativa kostnader med 3 % enligt gällande schabloner. Eftersom Barn- och ets detaljbudget för 2014 ännu inte är fastställd är bidragen preliminära. År 2014 års preliminära bidragsnivåer blir enligt följande: Grundskola år 1-9: Förskoleklass: Enskilt fritidshem: Enskild förskola 99 105 kr/år 66 001 kr/år 22 675 kr/år 103 799 kr/år et kan överklagas enligt Skollagen 28 kap, 5, punkt 2. et gäller fram tills nytt beslut om 2014 års bidragsnivå är fattat. sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner bidragsnivåerna. Kommunstyrelsen Akt

Sammanträdesprotokoll 6(18) 76 Utökning av förskola Dnr 2013.0042.714 Fler förskoleplatser behövs från januari 2014 både i Kärrgruvan och i centrala Norberg. I Kärrgruvan finns möjlighet till utökade lokaler i samma byggnad som befintlig förskola. Med utökning av personal kan fler platser ordnas. I centrala Norberg behövs ytterligare platser. Några av platserna ordnas på befintliga förskolor för de barn som har äldre syskon placerade på förskola. Resterande platser ordnas genom utökning med en avdelning. Förhoppningsvis kan lokaler ordnas i någon/några av NVK:s lediga lägenheter i anslutning till Blåsippans alternativt Skogsgläntans förskolor sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-11-05 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut: 1. Utökning i lediga lokaler i Kärrgruvans skola samt utökning av personal 2. Utökning av platser i centrala Norberg i befintliga lokaler samt utökning av personal. 3. Barn- och et får ta med sig överskottet på 565 000 till nästa år, att använda till personalökning. 4. Barn- och et får använda 200 000 kronor, som beviljats till åtgärder inför upphandling av skolskjutsar, till inköp av möbler och material med anledning av utökningen av förskoleplatser.

Sammanträdesprotokoll 7(18) 76 (forts.) Barn- och ets beslut 5. Ta fram förslag till lösning för framtida behov till budgetberedningen i mars inför budget 2015. Kommunstyrelsen Akt

Sammanträdesprotokoll 8(18) 77 Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationer Frågan om det blir ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationerna på Centralskolan togs upp 2013-09-16 och 2013-10-14 då ekonomen fick i uppdrag att kontakta NVK för ytterligare utredning. Den ökade kostnaden är cirka 800 000 kronor, varav 166 000 kronor är för omställning av lokaler (bibliotek och bildsal). Resterande summa beror på ombyggnad av ventilationssystemet. Barn- och et har tagit del av rapporten.

Sammanträdesprotokoll 9(18) 78 Utdelning av medel från stiftelser 2013/2014 Dnr 2013.0055.942 I samband med att Norbergs kommun genomförde ett bankbyte under 2013 har det funnits anledning att se över placeringsformen för kommunens samtliga fem stiftelser för att öka avkastningen. För Barnoch ets del gäller det stiftelsen John Bromans fond och stiftelsen Samfond 2. Tidigare har respektive stiftelsekapital bundits på separata fasträntekonton med relativt låg avkastning och en avtalstid på ett år. Den nya hanteringen kommer innebära att kommunens samtliga stiftelser samförvaltas för att öka möjligheten till bättre avkastning. I samband med denna förändring föreslår NVE att utdelningen av avkastningen för båda av utskottets stiftelser fortsättningsvis sker under vårterminen året efter aktuellt bokföringsår. Anledningen till detta är att samordna hanteringen av de båda stiftelserna och även att invänta stiftelsernas respektive bokslut avseende det aktuella bokföringsåret. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-11-14 Barn- och et beslutar att utdelningen av avkastningen för stiftelsen John Bromans fond och stiftelsen Samfond 2 fortsättningsvis sker under vårterminen året efter aktuellt bokföringsår. Revisionen Akt

Sammanträdesprotokoll 10(18) 79 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2013.0002.600 Nr 12 Avstängning på grund av obetalda räkningar sdatum 2013-09-30 Delegat Ingela Andersson 13 om mottagande i särskola 2013-10-25 Ingela Andersson 14 Avstängning på grund av obetalda räkningar 2013-10-31 Ingela Andersson Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut. Akt

Sammanträdesprotokoll 11(18) 80 Meddelanden/Muntliga rapportet Meddelanden Kommunfullmäktige 2013-10-17 Protokoll 2013-09-30 73 Norbergs kommuns budget för 2014 med plan för 2015 och 2016 76 Kommunens styrsystem 78 Besvarande av motion angående bildande av ett stor-nvu V-Dala Miljö & Bygg 2013-10-28 Nedkylningskontroll enligt livsmedelslagstiftningen (2012-001086, Centralskolan) Kommunstyrelsen 2013-10-29 Protokoll 2013-10-21 139 Äskande för kostnadssänkande åtgärder 140 Familjecentralen, hyra 143 Kommunstyrelsens mål och budget 2014-2016 146 Kulturskola i Norberg 159 Inriktningsbeslut, kollektivtrafikgruppen 160 Riktlinjer för skolskjuts 161 Rutiner för bedömning av trafikförhållanden enligt skollagens skrivning om skolskjuts 162 Sammanträdesdagar 2014 Skolinspektionen, Barn- och elevombudet 2013-11-22 Anmälan om kränkande behandling vid Källskolan, Norbergs kommun Barn- och utbildningschefen rapporterar De 200 00 som tilldelats barn- och et för åtgärder inför upphandling av skolskjuts kan inte användas innan årets slut då det inte går att säga vilka åtgärder som behövs förrän våren 2014 när man vet vilka elever som ska åka. Asylboenden Rektor Kjell Andersson kommer att sluta under våren 2014. Time-pool i samband med vikarieanskaffning.

Sammanträdesprotokoll 12(18) 80 (forts.) 1 Skolskjuts i mån av plats vårterminen 2014. Under hösten har en extra buss kört från Kallmora udde till skolan. 2. Skrivelse till BUU angående planeringstid i förskoleklass har inkommit från Lärarförbundet. Barn- och et har tagit del av meddelanden och rapporter. 1. Barn- och et beslutar att en extra buss sätts in från Kallmora under vårterminen 2014. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka och återrapportera om planeringstid i förskoleklass.

Sammanträdesprotokoll 13(18) 81 Systematiskt kvalitetsarbete Dnr 2013.0007.600 Som en del i det systematiska kvalitetsarbetet ingår: Upprättande av likabehandlingsplaner Rapportering av frånvaro utan giltigt skäl Enkäter till vårdnadshavare Barn- och utbildningschefen rapporterar: att Likabehandlingsplan/Plan mot kränkande behandling lämnats in för Källskolan år F-6, Blåsippans förskola, Källgårdens förskola, Skogsgläntans förskola, Tallens förskola och Treklöverns förskola. om frånvaro utan giltigt skäl. att enkäter har skickats till vårdnadshavare med barn i fritidshem. Barn- och et godkänner rapporterna Akt

Sammanträdesprotokoll 14(18) 82 Elevkalendarium 2014/2015 Dnr 2013.0043.608 Förslag till elevkalendarium för läsåret 2014/2015 Höstterminen 2014-08-18 2014-12-19 = 84 undervisningsdagar Undervisningen börjar måndag 14-08-18 Lovdag tisdag 14-09-16 Höstlov v 44 måndag - fredag 14-10-27 14-10-31 Avslutning fredag 14-12-19 Vårterminen 2015-01-08 2015-06-12 = 96 undervisningsdagar Undervisningen börjar torsdag 15-01-08 Lovdag måndag 15-01-26 Sportlov v 9 måndag - fredag 15-02-23 15-02-27 Lovdag torsdag 15-03-12 Påsklov v 15 tisdag - fredag 15-04-07 15-04-01 Lovdag fredag 15-05-15 Avslutning fredag 15-06-12 Totalsumman för läsåret 2014/2015 180 undervisningsdagar sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-11-22 Barn- och et beslutar att anta dagarna för höstterminens och vårterminens början och slut enligt Skolförordningen 3 kap. Lärotider 3 Läsår. Akt

Sammanträdesprotokoll 15(18) 83 Sammanträdesplan 2014 Dnr 2013.0044.600 Sammanträdesplan för nästa år kommer att sammanställas för samtliga utskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i samma dokument. Förslag till sammanträdestider 2014 för barn- och et är tisdagar klockan 16.00 följande datum: 18 februari 1 april 27 maj 23 september 28 oktober 2 december sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-11-22 Förslag till sammanträdesdagar för barn- och et antas. Akt

Sammanträdesprotokoll 16(18) 84 Redovisning av pågående ärenden 59/2013 Arbetsdag på Källskolans skolgård 61/2013 Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn 64/2013 beroende på ombyggnationer Barn- och et godkänner redovisning av pågående ärenden.

Sammanträdesprotokoll 17(18) 85 Val av representanter till arbetsgrupp kring kulturskolan Dnr 2011.0009.600 Presidierna i barn- och et och kultur-, idrotts- och fritidsutskottet får i uppdrag att utse 2 personer från respektive utskott som tillsammans med förvaltningarna får i uppdrag att utreda möjligheten till en Kulturskola förlagd till Bergslagens Folkhögskolan Norberg och i mars 2014 inkomma med ett förslag. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2013-10-21 Från barn- och et utses Ulf Olofsson och Majja Neverland att ingå i arbetsgruppen med uppdrag att utreda möjligheten till en Kulturskola förlagd till Bergslagens Folkhögskola. Kommunstyrelsen Akt

Sammanträdesprotokoll 18(18) 86 Fullmäktigeberedning Ungdomspolitiskt program Fullmäktige har den 14 mars 2011 24 tillsatt en fullmäktigeberedning med uppdrag att tillsammans med ungdomar i kommunen ta fram ett ungdomspolitiskt program. Ett förslag till barn- och ungdomspolitiskt program för Norbergs kommun har tagits fram. Kommunstyrelsen uppdrar åt samtliga utskott att till den 25 januari 2014 inkomma med synpunkter på förslaget samt en uppskattning av eventuella resursförstärkningar som krävs utöver beslutad ram för att verkställa förslagets intentioner. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2013-11-18, 182 Barn- och et har inte möjlighet att inkomma med synpunkter till den 25 januari 2014. Första sammanträdet 2014 är den 18 februari. Kommunstyrelsen Akt