Valnämnden 21 november 2013

Valnämnden 21 november 2013

Ärende 1 Information om motion angående minskning av antal ledamöter i fullmäktige samt reducering till en valkrets

Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2013-10-30 KF 225 KS 2012.0210 Motion angånde minskning av antal ledamöter i fullmäktige samt reducering till en valkrets Sammanfattning Jan Stureborg har i en motion, daterad den 7 maj 2012, föreslagit att antalet ledamöter i kommunfullmäktige ska minskas från 51 till 41 ledamöter. Han föreslår även att antalet valkretsar ska minskas från två till en valkrets. Av kommunallagens bestämmelser framgår att antalet ledamöter i fullmäktige ska vara minst 41 i kommuner med 12 000 24 000 röstberättigade och minst 51 i kommuner med över 24 000 röstberättigade. Antal röstberättigade per 1 mars 2013 uppgår till 23 800 i Karlskoga kommun, vilket innebär att det är möjligt att ändra antalet ledamöter i kommunfullmäktige till minst 41 ledamöter. Beslut om antal ledamöter måste fattas av kommunfullmäktige senast den sista februari valåret. Av vallagens bestämmelser framgår alltså att Karlskoga kommun kan välja att ha en eller två valkretsar. Om antalet ledamöter i fullmäktige bestäms till 51, måste dock kommunen delas in i minst två valkretsar. Om kommunens antal röstberättigade överstiger 24 000 måste kommunen delas in i minst två valkretsar. Beslut om valkretsindelning måste fattas av kommunfullmäktige senast den 31 oktober före valåret. Det är alltså inte möjligt att behålla 51 ledamöter och samtidigt minska till en valkrets. Av remissvaren från partierna, som är representerade i kommunfullmäktige, framgår att samtliga partier förordar en minskning till en valkrets. Däremot finns skilda meningar om antal ledamöter i kommunfullmäktige. Några förespråkar att bibehålla 51 ledamöter, andra tillstyrker motionens förslag om 41 ledamöter, och ytterligare andra föreslår 47 ledamöter. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll den 23 oktober 2013 216 Kommunstyrelsens protokoll den 15 oktober 2013 207 Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 10 oktober 2013. Jan Stureborgs motion angående minskning av antal ledamöter i fullmäktige samt reducering till en valkrets, daterad 7 maj 2012. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen angående minskning av antal ledamöter i fullmäktige samt reducering till en valkrets. Justerande Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2013-10-30 Yrkanden Stig Ryhed (FP), Peter Wiklund (M), Inga-Lill Andersson (C), Bengt Eklund (KD) och Alf Rosberg (M) yrkade att det ska vara en valkrets och 47 ledamöter i kommunfullmäktige. Jens Dahlbäck (MP) och Fredrik Molin (SD) yrkade bifall till motionen med en valkrets och 41 ledamöter. Leif Fredriksson (SPI) yrkade bifall till kommunstyrelsens förslag. Sven-Olov Axelsson (S) yrkade att kommunfullmäktige skulle ajournera sig vilket också efter avslutad debatt beviljades av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige ajournerade sig kl 19:30-19:50. Yrkanden Sven-Olov Axelsson (S) yrkade att det ska vara en valkrets och 47 ledamöter i kommunfullmäktige. Jens Dahlbäck (MP) ändrade sitt tidigare yrkande och biföll förslag om en valkrets och 47 ledamöter. Maria Nyberg (V) yrkade bifall till Sven-Olov Axelssons (S) yrkande. Fredrik Molin (SD) önskade bilägga ett särskilt yttrande till protokollet vilket bifölls av kommunfullmäktige. Beslutsgång Ordföranden ställde Stig Ryhed (FP) med fleras yrkande om en valkrets och 47 ledamöter mot kommunstyrelsens förslag under proposition och fann att kommunfullmäktige biföll Stig Ryheds (FP) yrkande. Kommunfullmäktiges beslut Karlskoga kommun ska ha en valkrets och kommunfullmäktige ska bestå av 47 ledamöter. Reservationer Mot beslutet reserverade sig Leif Fredriksson (SPI). Justerande Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse 2013-11-06 KS 2012.0210 Handläggare: Valnämnden Information om motion angående minskning av antal ledamöter i fullmäktige samt reducering till en valkrets Sammanfattning Jan Stureborg har i en motion, daterad den 7 maj 2012, föreslagit att antalet ledamöter i kommunfullmäktige ska minskas från 51 till 41 ledamöter. Han föreslår även att antalet valkretsar ska minskas från två till en valkrets. Valnämnden behandlade ärendet den 22 augusti 2013 i 7, varvid ärendet bordlades i avvaktan på regeringens beslut rörande förändringar i valsystemet. Valnämnden beslutade att behandla ärendet igen vid ett extra sammanträde torsdag den 24 oktober klockan 14.00. Valnämndens ordförande och 1:e vice ordförande beslutade den 10 oktober 2013 i samråd med kommunstyrelsens ledningskontor att valnämnden avstår från att yttra sig över motionen, då valnämnden inte hinner sammanträda innan kommunstyrelsens beredning av ärendet. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 30 oktober 2013 i 225 beslutades att Karlskoga kommun ska ha en valkrets och kommunfullmäktige ska bestå av 47 ledamöter. Mot beslutet reserverade sig Leif Fredriksson (SPI). Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 6 november 2013 Kommunfullmäktiges beslut 30 oktober 2013 225 Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 10 oktober 2013 Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Valnämnden beslutar att notera informationen om kommunfullmäktiges beslut om valkretsar. Kommunsekreterare c:\temp\kjis9d7b9t.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

2013-11-06 2 (2) Expedieras till Länsstyrelsen i Örebro län

Tjänsteskrivelse 2013-10-10 KS 2012.0210 Handläggare: Motion angående minskning av antal ledamöter i fullmäktige samt reducering till en valkrets Sammanfattning Jan Stureborg har i en motion, daterad den 7 maj 2012, föreslagit att antalet ledamöter i kommunfullmäktige ska minskas från 51 till 41 ledamöter. Han föreslår även att antalet valkretsar ska minskas från två till en valkrets. Av kommunallagens bestämmelser framgår att antalet ledamöter i fullmäktige ska vara minst 41 i kommuner med 12 000 24 000 röstberättigade och minst 51 i kommuner med över 24 000 röstberättigade. Antal röstberättigade per 1 mars 2013 uppgår till 23 800 i Karlskoga kommun, vilket innebär att det är möjligt att ändra antalet ledamöter i kommunfullmäktige till minst 41 ledamöter. Beslut om antal ledamöter måste fattas av kommunfullmäktige senast den sista februari valåret. Av vallagens bestämmelser framgår alltså att Karlskoga kommun kan välja att ha en eller två valkretsar. Om antalet ledamöter i fullmäktige bestäms till 51, måste dock kommunen delas in i minst två valkretsar. Om kommunens antal röstberättigade överstiger 24 000 måste kommunen delas in i minst två valkretsar. Beslut om valkretsindelning måste fattas av kommunfullmäktige senast den 31 oktober före valåret. Det är alltså inte möjligt att behålla 51 ledamöter och samtidigt minska till en valkrets. Av remissvaren från partierna, som är representerade i kommunfullmäktige, framgår att samtliga partier förordar en minskning till en valkrets. Däremot finns skilda meningar om antal ledamöter i kommunfullmäktige. Några förespråkar att bibehålla 51 ledamöter, andra tillstyrker motionens förslag om 41 ledamöter, och ytterligare andra föreslår 47 ledamöter. c:\temp\kjis9c2h77.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

2013-10-10 2 (6) Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 10 oktober 2013. Jan Stureborgs motion angående minskning av antal ledamöter i fullmäktige samt reducering till en valkrets, daterad 7 maj 2012. Bakgrund Jan Stureborg har i en motion, daterad den 7 maj 2012, föreslagit att antalet ledamöter i kommunfullmäktige ska minskas från 51 till 41 ledamöter. Han föreslår även att antalet valkretsar ska minskas från två till en valkrets. Antal ledamöter i kommunfullmäktige I kommunallagen finns bestämmelser angående antal ledamöter i fullmäktige. Kommunallagen 5 kap 1 Fullmäktige bestämmer hur många ledamöter som fullmäktige skall ha. Antalet skall bestämmas till ett udda tal och till minst 31 i kommuner med 12 000 röstberättigade invånare eller därunder 41 i kommuner med över 12 000 till och med 24 000 röstberättigade invånare, 51 i kommuner med över 24 000 till och med 36 000 röstberättigade invånare Kommunallagen 5 kap 2 Vid tillämpningen av 1 ska antalet röstberättigade beräknas på grundval av uppgifterna i folkbokföringsdatabasen enligt lagen (2001:182) om behandling av personuppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet den 1 mars året före valåret. Kommunallagen 5 kap 3 Om fullmäktige beslutar att antalet ledamöter i fullmäktige ska ändras, ska beslutet tillämpas först när val av fullmäktige förrättas nästa gång i hela landet. Beslutet ska fattas före utgången av februari månad valåret. Länsstyrelsen ska genast underrättas om beslutet. Antal röstberättigade per 1 mars 2013 uppgår till 23 800 i Karlskoga kommun, vilket innebär att det är möjligt att ändra antalet ledamöter i kommunfullmäktige till minst 41 ledamöter. Antalet röstberättigade i Karlskoga kommun i samband med val från år 2004 till år 2014 framgår av tabellen nedan.

2013-10-10 3 (6) EU-val 2004 Allmänna val 2006 EU-val 2009 Allmänna val 2010 Allmänna val 2014 Antal röstberättigade 24 205 24 141 23 550 23 941 23 800 Antal valkretsar I vallagen finns bestämmelser om valkretsindelning. Vallagen 4 kap 12 Om en kommun har fler än 6 000 personer som har rösträtt, får kommunen delas in i två eller flera valkretsar. Om det finns fler än 24 000 som har rösträtt i en kommun, eller om det för kommunen skall utses minst 51 fullmäktige, skall kommunen delas in i två eller flera valkretsar. Antalet röstberättigade skall beräknas på grundval av uppgifterna i folkbokföringsdatabasen enligt lagen (2001:182) om behandling av personuppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet den 1 mars det år beslutet om valkretsindelning fattas. Vallagen 4 kap 13 Indelningen i valkretsar skall beslutas av kommunfullmäktige senast den 31 oktober året före det valår då den nya indelningen skall gälla för första gången. För att gälla skall beslutet vara fastställt av länsstyrelsen. Av vallagens bestämmelser framgår alltså att Karlskoga kommun kan välja att ha en eller två valkretsar. Om antalet ledamöter i fullmäktige bestäms till 51, måste dock kommunen delas in i minst två valkretsar. Om kommunens antal röstberättigade överstiger 24 000 måste kommunen delas in i minst två valkretsar. Beslut om valkretsindelning måste fattas av kommunfullmäktige senast den 31 oktober före valåret. Översyn av valsystemet Regeringen har den 27 oktober 2011 beslutat om direktiv för översyn av valsystemet (Dir. 2011:97). 2011 års vallagskommitté har lämnat ett delbetänkande (SOU 2012:94) om bl.a. proportionalitet vid val och valkretsindelning. I delbetänkandet föreslås bl.a. följande: Det nuvarande valsystemet vid val till kommunfullmäktige ersätts med ett kommunproportionellt system av samma typ som i landstingsval med 9/10 fasta valkretsmandat och återstoden utjämningsmandat. Första divisorn 1,4 ersätts, som i riksdagsval, med divisorn 1,2. För att garantera ett kommunproportionellt valresultat kompletteras valsystemet, som i riksdagsval, med möjlighet att återföra fasta valkretsmandat. Den faktiska spärrnivå som nu finns och som varierar mellan kommunerna, alltefter antalet mandat i valkretsarna, görs mera

2013-10-10 4 (6) enhetlig och föreslås vara 3 procent i valkretsindelade kommuner och 2 procent i övriga kommuner. Förslaget föranleder ändringar i 14 kap 6 och 8 vallagen. Vidare föreslås i delbetänkandet: Om valsystemet vid valen till kommunfullmäktige, som kommittén föreslår, utformas på motsvarande sätt som vid landstingsvalen bör kommunerna ges ökad frihet ifråga om indelningen i valkretsar. Huvudregeln ska som hittills vara att varje kommun är en enda valkrets. Skyldigheten att i vissa fall (fler än 24 000 röstberättigade invånare eller minst 51 fullmäktige) dela in en kommun i valkretsar tas bort. En kommun som har fler än 36 000 röstberättigade invånare får delas in i valkretsar. Har en kommun 36 000 eller färre röstberättigade invånare får den delas in i valkretsar, om det finns särskilda skäl för det. Valkretsindelningen bör utformas så att varje valkrets beräknas få minst 13 fasta valkretsmandat. Förslaget föranleder ändringar i 4 kap 12 vallagen. Dessa förslag skulle enligt kommitténs bedömning vara möjliga att genomföras och tillämpas vid valet 2014. 45 motioner om förändring av valsystemet har lämnats in till riksdagen. Konstitutionsutskottet har i ett betänkande 2012/13: KU18 lämnat förslag till beslut i riksdagen avseende motionerna. Debatt har hållits i riksdagen den 10 april 2013. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har den 22 maj 2012 i 124/2012 beslutat att remittera motionen till samtliga partier med representation i fullmäktige samt kommunstyrelsens ledningskontor. Partiernas remissvar redovisas i sammanställningen nedan. Parti 1 valkrets 2 valkretsar 51 ledamöter 41 ledamöter 47 ledamöter C X X FP X X KD X X M X X MP X X S X X SD X X SPI X X V X X

2013-10-10 5 (6) Ytterligare kommentarer lämnades i remissvaren. Dessa redovisas i bilaga 1. Överväganden Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår att Karlskoga kommun behåller indelningen i två valkretsar. Genom att minska antalet valkretsar följer att antalet ledamöter i fullmäktige måste minskas. Tre partier förespråkade att minska antalet ledamöter till 41, medan sju partier ansåg att 41 ledamöter är för få. Det finns en viss risk att beslutet om antal valkretsar och antal ledamöter i fullmäktige måste ändras igen inför nästkommande mandatperiod, om antalet röstberättigade har stigit över 24 000. Om vallagskommitténs förslag till förändringar i vallagen går igenom, kommer denna risk dock inte att finnas, då gränsen höjs till 36 000 röstberättigade. Det är ännu oklart när riksdagen kommer att fatta beslut om ev förändringar i vallagen. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Kommunsekreterare Expedieras till Länsstyrelsen Valnämnden

2013-10-10 6 (6) Bilaga 1 Partiernas kommentarer till remissvar om antal ledamöter i kommunfullmäktige och antal valkretsar C: Partierna har idag svårt att rekrytera folk som vill arbeta politiskt och just kommunfullmäktige är en inkörsport för att senare ta andra uppdrag. KF är en bra början att få en inblick i politiken och få nya medlemmar att engagera sig. Rent demokratiskt tror vi inte det har så stor betydelse för hur många ledamöter det är i KF. Vi är en för liten kommun för att det ska avspegla samhället med två valkretsar. FP: Viktigast är att det blir en valkrets. KD: Anser att 41 ledamöter är för lite. En majoritet i partiet anser att man bör behålla 51 ledamöter. Finns även förslag om en minskning till mellan 45-50 ledamöter. S: Socialdemokraterna anser att det är viktigt att så många medborgare som möjligt ges möjlighet att vara med att påverka och bestämma i vårt samhälle. Demokratin som styrelseskick bygger på att medborgarna ges möjligheten att engagera sig. Det är också viktigt att komma ihåg att kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ och att antalet ledamöter ska spegla detta. Socialdemokraterna är dock medvetna om att invånarantalet i kommunen har minskat och därmed också antalet röstberättigade. En minskning av antalet ledamöter i kommunfullmäktige kan partiet ställa oss bakom under förutsättning att minskningen inte blir oskäligt stor. Socialdemokraterna anser att man ska avvakta med att fatta beslut i frågan. På nationell nivå utreds frågan om de parlamentariska församlingarnas storlek. Denna utredning bör inväntas innan beslut fattas i kommunen. SD: Det finns idag en stor invandring till Karlskoga som accelererat sedan det senaste valet samtidigt som utflyttningen av svenska medborgare är relativt stor. Nettot är ungefär +-0. Detta skulle kunna innebära en temporär dipp om uppemot 600 röstberättigande inträffat eller kommer att inträffa eftersom en invandrad erhåller rösträtt efter 3 års folkbokföring. Det kan vara värt att undersöka om denna dipp har inträffat eller kommer inträffa. I första fallet är siffran för 2010 kanske ej relevant och i andra fallet riskerar man att få ta tillbaka beslutet 2018.

Ärende 2 Fastställande av vallokaler vid valen år 2014

Tjänsteskrivelse 2013-11-07 KS 2013.0114 Handläggare: Vallokaler vid valen år 2014 Sammanfattning Kommunstyrelsens ledningskontor har sammanställt förslag på vallokaler vid val till Europaparlamentet 25 maj 2014 och val till riksdag, landsting och kommun 14 september 2014. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 7 november 2013 c:\users\jskn\appdata\local\temp\3\kjis9a59tn.doc Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens ledningskontor har sammanställt förslag på vallokaler vid val till Europaparlamentet 26 maj 2014 och val till riksdag, landsting och kommun 14 september 2014 enligt följande: 01 Granbergsdals valdistrikt Granbergsdals skola, skolmatsalen, Granbergsdal 279 02 Immetorps valdistrikt Brickegårdsverkstan, Källmossevägen 04 Sandvikens valdistrikt Äldreboendet Bergmästaren, matsalen, Sandviksvägen 11 06 Bråtens valdistrikt Bråtenskolan, skolrestaurangen, Stolpetorpsvägen 78 07 Bofors valdistrikt Förskolan Smeden, avdelning 2, Stackfallsvägen 9 09 Rävåsens valdistrikt Nobelhallen, möteslokalen, Norrleden Reserv: Rävåsens skola 10 Bohults valdistrikt Förskolan Räven, Carls-Åbyvägen 8 11 Bregårdens valdistrikt Bregårdsskolan, nya matsalen, Karlavägen 10 12 Sandmo valdistrikt Äldreboendet Nickkällan, samlingssalen, Hantverksgatan 5 13 Karlbergs valdistrikt Nya Karlbergsskolan, Flygfältsvägen 12 14 Odlingens valdistrikt Förskolan Lärkan, lekhallen, Avd. 3 Skutt, Bigatan 12 (ny vallokal) POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

2013-11-07 2 (3) 15 Häsängens valdistrikt Möckelngymnasiet, cafeterian, entré A, Mårbackavägen 7 (ny vallokal) 18 Landa valdistrikt Skranta skola, skolrestaurangen, Baggängsvägen 4 19 Skranta valdistrikt Björklidens äldreboende, konferensrummet, Baggängsvägen 1 B (ny vallokal) 20 Aggeruds valdistrikt Aggeruds skola, skolrestaurangen, Blockstensvägen 25 22 Stråningstorps valdistrikt Stråningstorps skola, skolrestaurangen, Odonvägen 15 De nya lokaler som föreslås har granskats ur ett tillgänglighetsperspektiv av kommunens handikappkonsulent. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut 1. Valnämnden fastställer följande vallokaler vid val till Europaparlamentet 25 maj 2014 och val till riksdag, landsting och kommun 14 september 2014: 01 Granbergsdals valdistrikt Granbergsdals skola, skolmatsalen, Granbergsdal 279 02 Immetorps valdistrikt Brickegårdsverkstan, Källmossevägen 04 Sandvikens valdistrikt Äldreboendet Bergmästaren, matsalen, Sandviksvägen 11 06 Bråtens valdistrikt Bråtenskolan, skolrestaurangen, Stolpetorpsvägen 78 07 Bofors valdistrikt Förskolan Smeden, avdelning 2, Stackfallsvägen 9 09 Rävåsens valdistrikt Nobelhallen, möteslokalen, Norrleden 10 Bohults valdistrikt Förskolan Räven, Carls-Åbyvägen 8 11 Bregårdens valdistrikt Bregårdsskolan, nya matsalen, Karlavägen 10 12 Sandmo valdistrikt Äldreboendet Nickkällan, samlingssalen, Hantverksgatan 5 13 Karlbergs valdistrikt Nya Karlbergsskolan, Flygfältsvägen 12 14 Odlingens valdistrikt Förskolan Lärkan, lekhallen, Avd. 3 Skutt, Bigatan 12 15 Häsängens valdistrikt Möckelngymnasiet, cafeterian, entré A, Mårbackavägen 7 18 Landa valdistrikt Skranta skola, skolrestaurangen, Baggängsvägen 4 19 Skranta valdistrikt Björklidens äldreboende, konferensrummet, Baggängsvägen 1 B

2013-11-07 3 (3) 20 Aggeruds valdistrikt Aggeruds skola, skolrestaurangen, Blockstensvägen 25 22 Stråningstorps valdistrikt Stråningstorps skola, skolrestaurangen, Odonvägen 15 2. För Rävåsens valdistrikt ska Rävåsens skola fungera som vallokal om vallokalen i Nobelhallen inte kan användas till följd av ombyggnation. 3. Kommunstyrelsens ledningskontor får i uppdrag att anmäla vallokalerna till Valmyndigheten. Kommunsekreterare Expedieras till Kommunstyrelsens ledningskontor Samtliga vallokaler

Ärende 3 Fastställande av institutionsröstningslokaler vid valen år 2014

Tjänsteskrivelse 2013-11-12 KS 2013.0114 Handläggare: Institutionsröstningslokaler vid valen år 2014 Sammanfattning Kommunstyrelsens ledningskontor har sammanställt förslag på institutionsröstningslokaler vid val till Europaparlamentet 25 maj 2014 och val till riksdag, landsting och kommun 14 september 2014. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 12 november 2013 Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens ledningskontor har sammanställt förslag på institutionsröstningslokaler vid val till Europaparlamentet 26 maj 2014 och val till riksdag, landsting och kommun 14 september 2014 enligt följande: Torpdalens vårdboende, Nya studierummet Karlskogaanstalten, Enhet B, Matsalen Solbringens servicehus, Studierummet Saxlyckans sjukhem, Entrén Skrantahöjdens sjukhem Samtliga lokaler som föreslås har granskats ur ett tillgänglighetsperspektiv av kommunens handikappkonsulent. Lötängens vårdboende föreslås hanteras via budröstning med kommunala bud. Servicehusen Björkliden, Nickkällan, Bergmästaren föreslås fungera som förtidsröstningslokaler och/eller vallokaler. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut 1. Valnämnden fastställer följande institutionsröstningslokaler vid val till Europaparlamentet 25 maj 2014 och val till riksdag, landsting och kommun 14 september 2014: Torpdalens vårdboende, Nya studierummet Karlskogaanstalten, Enhet B, Matsalen Solbringens servicehus, Studierummet c:\users\jskn\appdata\local\temp\3\kjis9a5fky.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

2013-11-12 2 (2) Saxlyckans sjukhem, Entrén Skrantahöjdens sjukhem 2. Kommunstyrelsens ledningskontor får i uppdrag att anmäla institutionsröstningslokalerna till Valmyndigheten. 3. De kommunala buden får i uppdrag att särskilt erbjuda budröstning vid Lötängens vårdboende. Kommunsekreterare Expedieras till Kommunstyrelsens ledningskontor Samtliga institutionsröstningslokaler

Ärende 4 Fastställande av öppettider för institutionsröstningen vid valen år 2014

Tjänsteskrivelse 2013-11-12 KS 2013.0205 Handläggare: Öppettider för institutionsröstningen vid valen år 2014 Sammanfattning Valnämnden har att besluta om öppettider för institutionsröstningen vid val till Europaparlamentet den 25 maj 2014 och val till riksdag, landsting och kommun den 14 september 2014. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 12 november 2013 Beskrivning av ärendet Följande lokaler har föreslagits för institutionsröstning vid val till Europaparlamentet 25 maj 2014 och val till riksdag, landsting och kommun 14 september 2014: Torpdalens vårdboende, Nya studierummet Solbringens servicehus, Studierummet Saxlyckans sjukhem, Entrén Skrantahöjdens sjukhem Karlskogaanstalten, Enhet B, Matsalen Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår följande öppettider för institutionsröstningen: Fredag 16 maj 2014 respektive 5 september: Karlskogaanstalten klockan 17.00 18.30 Lördag 17 maj 2014 respektive 6 september 2014: Solbringens servicehus klockan 09.30 11.00 Skrantahöjdens sjukhem klockan 11.00 12.00 Saxlyckans sjukhem klockan 13.00 14.00 Torpdalens vårdboende klockan 14.00 15.00 Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Valnämnden beslutar att institutionsröstningens öppettider fastställs till följande tider: c:\users\jskn\appdata\local\temp\3\kjis9c4fmw.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

2013-11-12 2 (2) Fredag 16 maj 2014 respektive 5 september: Karlskogaanstalten klockan 17.00 18.30 Lördag 17 maj 2014 respektive 6 september 2014: Solbringens servicehus klockan 09.30 11.00 Skrantahöjdens sjukhem klockan 11.00 12.00 Saxlyckans sjukhem klockan 13.00 14.00 Torpdalens vårdboende klockan 14.00 15.00 Kommunsekreterare Expedieras till Röstningslokalerna

Ärende 5 Fastställande av röstningslokaler för förtidsröstning vid valen år 2014

Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag Summa Tjänsteskrivelse 2013-10-28 KS 2013.0114 Handläggare: Röstningslokaler vid valen år 2014 Sammanfattning Kommunstyrelsens ledningskontor har sammanställt förslag på röstningslokaler inför val till Europaparlamentet 25 maj 2014 och val till riksdag, landsting och kommun 14 september 2014. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse den 28 oktober 2013 Bakgrund Vid valet till riksdag, landsting och kommun år 2010 hölls förtidsröstning i tre lokaler. Fördelningen av förtidsrösterna var enligt följande tabell: Lokal Bergmästaren 149 149 261 251 229 0 59 1098 Biblioteket 510 496 714 837 920 413 24 3914 Lasarettet 232 252 290 330 341 0 0 1445 Summa 891 897 1265 1418 1490 413 83 6457 Tabell 1. Fördelning av förtidsröster per veckodag och lokal. Bergmästaren och Lasarettet hade inte öppet för förtidsröstning på lördagar och söndagar under perioden. Endast två måndagar och tisdagar hölls förtidsröstningen öppen, medan övriga veckodagar omfattade tre dagar vardera. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens ledningskontor har sammanställt förslag på röstningslokaler inför val till Europaparlamentet 26 maj 2014 och val till riksdag, landsting och kommun 14 september 2014 enligt följande: Äldreboendet Bergmästaren, entréhallen Lasarettet, entréhallen Karlskoga bibliotek, hörsalen, Kyrkbacken 9 c:\temp\kjis9a5jes.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

2013-10-28 2 (2) Lokalerna har granskats ur ett tillgänglighetsperspektiv av kommunens handikappkonsulent. Överväganden En utökning av antalet förtidsröstningslokaler skulle kunna innebära att antalet förtidsröstare ökar markant. Det skulle också innebära ett ökat behov av röstmottagare, och därmed högre kostnader för arvoden. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut 1. Valnämnden fastställer följande röstningslokaler vid val till Europaparlamentet 25 maj 2014 och val till riksdag, landsting och kommun 14 september 2014: Äldreboendet Bergmästaren, entréhallen Lasarettet, entréhallen Karlskoga bibliotek, hörsalen, Kyrkbacken 9 2. Kommunstyrelsens ledningskontor får i uppdrag att anmäla röstningslokalerna till Valmyndigheten. 3. Kommunstyrelsens ledningskontor får i uppdrag att återkomma med förslag om ytterligare förslag till lokaler för förtidsröstning i enlighet med valnämndens beslut den 22 augusti 2013 i 14. Kommunsekreterare Expedieras till Kommunstyrelsens ledningskontor Samtliga röstningslokaler

Ärende 6 Fastställande av öppettider för röstningslokaler för förtidsröstning vid valen år 2014

Tjänsteskrivelse 2013-10-08 KS 2013.0205 Handläggare: Öppettider för förtidsröstning vid valen år 2014 Sammanfattning Valnämnden har att besluta om öppettider för förtidsröstningen vid valen år 2014. Förtidsröstningen sak pågå under perioden 7 maj 25 maj 2014 vid val till Europaparlamentet och 27 augusti 14 september 2014 vid val till riksdag, landsting och kommun. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 8 oktober 2013 Beskrivning av ärendet Följande lokaler har föreslagits för förtidsröstning vid val till Europaparlamentet 25 maj 2014 och val till riksdag, landsting och kommun 14 september 2014: Äldreboendet Bergmästaren, samlingssalen Karlskoga bibliotek, hörsalen, Kyrkbacken 9 Lasarettet, entréhallen Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår följande öppettider för förtidsröstningen: Äldreboendet Bergmästaren, samlingssalen: Måndagar, onsdagar och fredagar klockan 09.00 11.30 Tisdagar och torsdagar klockan 13.30 16.00 Karlskoga bibliotek, hörsalen, Kyrkbacken 9: Måndagar och onsdagar klockan 10.00 17.00 Tisdagar och torsdagar klockan 12.00 19.00 Fredagar klockan 10.00 16.00 Lördagar och söndagar klockan 11.00 14.00 Lasarettet, entréhallen: Måndagar, onsdagar och fredagar klockan 14.00 18.00 Tisdagar och torsdagar klockan 08.00 13.00 c:\temp\kjis9cabp3.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

2013-10-08 2 (2) Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Valnämnden beslutar att röstningslokalernas öppettider fastställs till följande tider under perioden 7 maj 25 maj 2014 vid val till Europaparlamentet samt under perioden 27 augusti 14 september 2014 vid val till riksdag, landsting och kommun: Äldreboendet Bergmästaren, samlingssalen: Måndagar, onsdagar och fredagar klockan 09.00 11.30 Tisdagar och torsdagar klockan 13.30 16.00 Karlskoga bibliotek, hörsalen, Kyrkbacken 9: Måndagar och onsdagar klockan 10.00 17.00 Tisdagar och torsdagar klockan 12.00 19.00 Fredagar klockan 10.00 16.00 Lördagar och söndagar klockan 11.00 14.00 Lasarettet, entréhallen: Måndagar, onsdagar och fredagar klockan 14.00 18.00 Tisdagar och torsdagar klockan 08.00 13.00 Kommunsekreterare Expedieras till Röstningslokalerna

Ärende 7 Beslut om kommunala bud

Tjänsteskrivelse 2013-08-08 KS 2013.0257 Handläggare: Kommunala bud vid valen år 2014 Sammanfattning Kommunen har rätt att utse kommunala bud genom vilka väljare, som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe, kan rösta. 2011 års vallagskommitté har i betänkandet E-röstning och andra valfrågor (SOU 2013:24) föreslagit att de kommunala buden ska ersättas med kommunala röstmottagare. Valnämnden föreslås utse Jimmy Lundström och Anne Ågren till kommunala bud vid val till Europaparlamentet för perioden 7 maj till 25 maj 2014 och vid val till riksdag, landsting och kommun för perioden 27 augusti till 14 september 2014. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse den 8 augusti 2013 Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Valnämnden utser Jimmy Lundström och Anne Ågren till kommunala bud vid val till Europaparlamentet för perioden 7 maj till 25 maj 2014 och vid val till riksdag, landsting och kommun för perioden 27 augusti till 14 september 2014. Valnämnden delegerar till valnämndens ordförande att utse ersättare för kommunalt bud vid händelse av sjukdom eller annan frånvaro. Kommunsekreterare Expedieras till Löneavdelningen Jimmy Lundström Anne Ågren c:\temp\kjis9adcf8.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

Ärende 8 Information om kommunala bud

Tjänsteskrivelse 2013-10-29 KS 2013.0257 Handläggare: Information om kommunala bud Sammanfattning De kommunala buden kommer att vara tillgängliga för tidsbokning och budröstning klockan 13.00-15.00 måndagar och onsdagar under förtidsröstningsperioderna vid valen år 2014. All bokning av kommunala bud går via kommunens växel, alternativt via e-post eller ett formulär på kommunens hemsida. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 29 oktober 2013 Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Kommunsekreterare Expedieras till Kommunala buden c:\temp\kjis9bp85q.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

Ärende 9 Systemstöd för valadministration

Tjänsteskrivelse 2013-08-23 Handläggare: Systemstöd för valadministration Sammanfattning Valmyndigheten tillhandahåller ett system för valadministration avseende valkretsar, valdistrikt och vallokaler samt inrapportering av valresultat. Utöver det som Valdatasystemet erbjuder finns behov av stöd för registrering av valförrättare med kontaktuppgifter m.m. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse den 23 augusti 2013. Beskrivning av ärendet I Karlskoga kommun har olika lösningar använts under åren för valadministrationen. Huvudsakligen har enkla förteckningar i Excel nyttjats. I Örebro kommun har man haft ett eget Access-baserat system (Valfrid), men som saknar möjligheter till historik. Örebro kommun har börjat titta på alternativa system. Göteborgs stad har tillsammans med Stockholms stad utvecklat ett system (VALS), som flera kommuner i framför allt södra Sverige har utnyttjat. Systemet togs i drift år 2002, och har inte utvecklats vidare sedan dess. Såväl Stockholm som Göteborg överväger byte av system alternativt vidareutveckling av VALS till valen år 2018. Flera av de mindre kommunerna i Örebro län har inte något systemstöd för valadministrationen. Troman AB, som är leverantör av det förtroendemannaregister som används i Karlskoga kommun, erbjuder en motsvarande produkt för valadministrationen (Valman). Flera av Tromans användare har även köpt in Valman. Kostnaden för Valman uppgår till 1 450 kronor per år. Det är ingen initial kostnad som tillkommer utöver årskostnaden. Askersunds kommun har Valman, och upplever att det är ett bra verktyg. c:\temp\kjis985bes.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

2013-08-23 2 (2) Överväganden Ett inköp av ett valadministrativt system skulle innebära ett merarbete vid installation och ev inregistrering av historik. Däremot skulle det fortsatta administrativa arbetet med utskick m.m. underlättas kraftigt. Att fortsätta arbeta med egna lösningar i Excel innebär att det inte blir några investerings-/inköpskostnader, men däremot kan det innebära ett merarbete avseende administrationen. Eftersom både Valfrid och VALS håller på att fasas ut, så förordar kommunstyrelsens ledningskontor att det valadministrativa systemet Valman köps in. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Valnämnden beslutar att Valman köps in till en kostnad av 1 450 kronor per år. Kostnaden för Valman belastar valnämndens budget. Kommunsekreterare

Ärende 10 Val 2014 - Marknadsföring och information

Tjänsteskrivelse 2013-08-09 Handläggare: Marknadsföring och information om valen år 2014 Sammanfattning Valmyndigheten ansvarar för att informera väljarna om det som gäller nationellt. Information sker via olika media, t.ex. TV, radio och valmyndighetens webbsida. Valmyndigheten tar även fram en del informationsmaterial som kommunen kan beställa. Kommunen ansvarar för att informera om förtidsröstningen inom den egna kommunen. En kommunikationsplan har upprättats för detta. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse den 9 augusti 2013 Kommunikationsplan för valen år 2014 Beskrivning av ärendet Val till Europaparlamentet hålls den 25 maj 2014. Val till riksdag, landsting och kommun hålls den 14 september 2014. Valmyndigheten ansvarar för att informera väljarna om det som gäller nationellt. Information sker via olika media, t.ex. TV, radio och valmyndighetens webbsida. Valmyndigheten tar även fram en del informationsmaterial som kommunen kan beställa. Kommunen ansvarar för att informera om förtidsröstningen inom den egna kommunen. En kommunikationsplan har upprättats för detta. Information om förtidsröstningen kommer att spridas genom webbsida, facebook, lokalpress, anslagstavlor m.m. Informationen ska även finnas tillgänglig på andra språk. Ambitionen är att all information som finns tillgänglig på webben om valet även ska finnas på finska. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Valnämnden godkänner upprättad kommunikationsplan. c:\temp\kjis9aegrn.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

2013-08-09 2 (2) Kommunsekreterare

2013-11-12 Handläggare:, KS Ledningskontor Kommunikationsplan för valen år 2014 1. Vad är kommunikationsproblemet? Kommunikation är inget självändamål utan ett medel att nå resultat i arbetet. 2. Vad är målet och vem är målgruppen? Alla invånare med rösträtt ingår i målgruppen. Särskild vikt bör läggas på att nå invånare mellan 18-32 år nya svenska medborgare Målsättning med kommunikationen är att invånarna ska VETA att det är val vad valet handlar om var man kan rösta och när vem som har rösträtt KÄNNA att det är viktigt att använda sin röst att det är enkelt att rösta GÖRA rösta Målet är att valdeltagandet i Karlskoga kommun uppgår till minst 40 procent i val till Europaparlamentet minst 80 procent i val till kommunfullmäktige 3. HUR ska jag säga det? Information om valet ska finnas tillgänglig på andra språk. 4. VAR ska jag säga det? Facebook Webben (www.karlskoga.se) Intranät (Kikaren) POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

2013-11-12 2 (2) Extern affischering Annonsering i lokal media Broschyrer om valen ska finnas tillgängliga på ett flertal ställen 5. NÄR skall jag säga det? Augusti november 2013: Information om rekrytering av röstmottagare Januari mars 2014: Lokalt informationsmaterial tas fram för att komplettera Valmyndighetens informationsmaterial April - maj 2014: Information om förtidsröstning för val till Europaparlamentet 1 maj 24 maj 2014: Information om tillfällig förtidsröstning i samband med lokala marknadsdagar eller andra event Maj 2014 (vecka 20): Information om institutionsröstning Maj 2014 (vecka 21): Information om vallokaler för val till riksdag, landsting och kommun Augusti september 2014: Information om förtidsröstning för val till riksdag, landsting och kommun 27 augusti 14 september 2014: Information om tillfällig förtidsröstning i samband med lokala marknadsdagar eller andra event September 2014 (vecka 36): Information om institutionsröstning September 2014 (vecka 37): Information om vallokaler för val till riksdag, landsting och kommun November 2014: Utvärdering av informationsinsatserna 6. VAD kostar det? Medel för marknadsföring finns avsatta i budget för valnämnden. 7. Bygger din kommunikationsplan på Karlskoga kommuns kommunikationsplattform? Karlskoga kommuns grafiska profil ska följas i all kommunikation, där Valmyndigheten inte ger andra direktiv.

Ärende 11 Information om åtgärder för att öka valdeltagandet

Tjänsteskrivelse 2013-10-30 KS 2013.0105 Handläggare: Information om åtgärder för att öka valdeltagandet Sammanfattning Valnämnden har den 22 augusti 2013 i 14 behandlat förslag till åtgärder för att öka valdeltagandet. Kommunstyrelsens ledningskontor arbetar med att aktualisera valen på olika sätt, och på det sättet stimulera till ökat valdeltagande. Kommunstyrelsens ledningskontor har informerat skolorna i Karlskoga kommun om SCB:s statistiktävling med anledning av Supervalåret 2014. Information har spridits till förvaltningarna och föreningar i Karlskoga kommun om Ungdomsstyrelsens bidrag för att stimulera till ökat valdeltagande. Skolornas deltagande i Skolval 2014 kan också bidra till ökat valdeltagande för förstagångsväljare. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 30 oktober 2013 Beskrivning av ärendet Ungdomsstyrelsen har fått i uppdrag att fördela bidrag för att stimulera till ökat valdeltagande i val till Europaparlamentet och i val till riksdag, landsting och kommun. Bidrag kan beviljas för projekt med fokus på unga, utrikes födda och områden där valdeltagandet varit särskilt lågt. Projekten ska ha stor spridningseffekt och där potentialen är stor för att mobilisera unga att ta steget att rösta, exempelvis media- eller teaterprojekt, skolturnéer och utställningar. Information om bidraget har sänts till folkhälsoförvaltningen, som har ett uppdrag inom ramen för ung medborgardialog, samt integrationssamordnaren och verksamhetsutvecklaren för finskt förvaltningsområde. Information har även sänts till kultur- och föreningsförvaltningen för vidarebefordran till föreningar i kommunen. c:\temp\kjis9cyhq7.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

2013-10-30 2 (2) Kommunstyrelsens ledningskontor bedömer att det saknas resurser på ledningskontoret för att driva ett projekt utöver det arbete som redan är planerat inför valen. SCB anordnar en statistiktävling med anledning av "Supervalåret 2014". Tävlingen är indelad i två klasser: högstadieelever och gymnasieelever. Information om tävlingen har sänts till barn- och utbildningsförvaltningen, gymnasieförvaltningen, Karlskoga folkhögskola och Karlskoga Idrottsgymnasium. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Valnämnden noterar informationen om Ungdomsstyrelsens bidrag och SCB:s statistiktävling. Kommunsekreterare Expedieras till Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasieförvaltningen Folkhälsonämnden Integrationssamordnare Verksamhetsutvecklare för finskt förvaltningsområde

Ärende 12 Skolval 2014

Tjänsteskrivelse 2013-10-30 Handläggare: Skolval 2014 Sammanfattning Ungdomsstyrelsen har fått i uppdrag att genomföra förberedelser av skolval 2014 i samband med val till Europaparlamentet och val till riskdag, landsting och kommun år 2014. Skolval samordnades nationellt första gången 1998. Skolval anordnas för elever i årskurs 7-9 samt gymnasieelever. Vid skolvalet 2010 röstade nästan 440 000 elever i knappt 1 400 skolor. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 30 oktober 2013 Beskrivning av ärendet Valnämnden har den 22 augusti 2013 i 14 beslutat bl.a. att uppdra till kommunstyrelsens ledningskontor att undersöka möjligheterna till att förlägga röstmottagning på Möckelngymnasiet. Detta i syfte att försöka öka valdeltagandet bland förstagångsväljare. Ett skolval är ett val som arrangeras på en skola, av elever eller av elever och lärare tillsammans. Skolvalen arrangeras på samma sätt som vanliga val med valsedlar, valskärmar, röstlistor, valurnor och rösträknare. Skolvalen samordnas av Valmyndigheten, Ungdomsstyrelsen, Skolverket och ungdomsorganisationer. Genomförande av skolval ger skoleleverna en inblick i valsystemet, och frågan om demokrati och möjligheten att påverka lyfts på olika sätt. Kommunstyrelsens ledningskontor bedömer att deltagande i ett skolval kan påverka de blivande förstagångsväljarnas kommande valdeltagande. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut 1. Valnämnden noterar informationen om skolval 2014. 2. Valnämnden beslutar att vid anordnande av skolval kan valnämndens utrustning utnyttjas. c:\temp\kjis9cyeay.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

2013-10-30 2 (2) Kommunsekreterare Expedieras till Gymnasienämnden Barn- och utbildningsnämnden Karlskoga Idrottsgymnasium

Ärende 13 Information om kyrkovalet 2013

Tjänsteskrivelse 2013-09-16 KS 2013.0267 Handläggare: Information om kyrkovalet 2013 Sammanfattning Svenska kyrkan har val till sina beslutande organ vart fjärde år. Kyrkovalet genomfördes den 15 september 2013. Valet genomförs i egen regi. Kyrkovalet har stora likheter med de allmänna valen, sedan tiden innan relationsändringen. Karlskoga församling har lånat utrustning till kyrkovalet från Karlskoga kommun. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 16 september 2013 Beskrivning av ärendet Svenska kyrkan har val till sina beslutande organ vart fjärde år. Kyrkovalet genomfördes den 15 september 2013. Valet genomförs i egen regi. Kyrkovalet har stora likheter med de allmänna valen, sedan tiden innan relationsändringen. Karlskoga församling har lånat utrustning till kyrkovalet från Karlskoga kommun, liksom vid tidigare kyrkoval. Den utrustning som lånats består av valurnor, valbås och valsedelställ. Dessutom har en valsedelsräknare köpts in av Karlskoga kommun, som har lånats ut till församlingen. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Valnämnden noterar informationen om kyrkovalet. Kommunsekreterare c:\temp\kjis9bf74z.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

Ärende 14 Inbjudan till SKL:s seminarium Supervalåret 2014

Tjänsteskrivelse 2013-11-06 KS 2012.0300 Handläggare: Inbjudan till SKL:s seminarium Supervalåret 2014 Sammanfattning Sveriges kommuner och landsting (SKL) anordnar ett seminarium om Supervalåret 2014 den 16 januari 2014 i Örebro. Seminariet riktar sig till valnämnder och valadministratörer. Från kommunstyrelsens ledningskontor kommer kanslichef Anette Jonson, kommunsekreterare Karin Jirénius och administratör Agne Adolfsson att delta. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse 6 november 2013 Inbjudan till SKL:s seminarium Supervalåret 2014 Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Valnämnden beslutar 1. Valnämndens ledamöter erbjuds möjlighet att delta i seminariet. 2. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst kan erhållas vid deltagande i seminariet. Kommunsekreterare c:\temp\kjis9d7atp.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

VÄLKOMMEN TILL ETT SEMINARIUM OM Supervalåret 2014 - möjligheter och utmaningar Sveriges Kommuner och Landsting bjuder in alla valnämnder och valadministratörer till seminarieserien Supervalåret 2014 möjligheter och utmaningar. Seminariedagen kommer att ta upp frågeställningar som: Hur kan vi nyttja parallella och väl intrimmade organisationer för valets genomförande? Vad ska valnämnden tänka på vid rekrytering och utbildning av röstmottagare? Representanter från Valmyndigheten kommer att medverka under seminariedagen som även erbjuder möjlighet till idé- och erfarenhetsutbyte! Tid 10.00 15.00, kaffe serveras från 09.30 Plats Malmö 12 november 2013 - fullsatt Stockholm 27 november 2013 - fullsatt Jönköping 3 december 2013 - fullsatt Umeå 5 december 2013 Göteborg 14 januari 2014 Örebro 16 januari 2014 Stockholm 29 januari 2014 - fullsatt Målgrupp. Kostnad. Anmälan. Valnämnder och valadministratörer 1400 kr Anmälan görs via länk Kontaktpersoner Björn Kullander, bjorn.kullander@skl.se 08-452 78 27 Lotta Liedberg lotta.liedberg@skl.se 08-452 76 66 PROGRAMPUNKTER Förändringar inför valet 2014 Vallagskommittén har kommit med ett antal förslag om förändringar i vallagen. En del av dessa kommer att träda kraft redan 2014. Utbildningsmaterial och förberedelser Valmyndigheten tipsar om vilka förberedelser som behövs och hur utbildningsmaterialet ser ut och kan användas Går det att göra samordningsvinster? Vad kan man samordna vid valet till Europaparlamentet och de allmänna valen och vad är viktigt att hålla isär? Roller och ansvarsfördelning Vad gör Valmyndigheten, länsstyrelsen och valnämnden? Hur kan valnämnden informera om var, hur och när man röstar? Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon: 08-452 70 00 www.skl.se