Dnr 1329/16 Ansökan om stimulansmedel för utvecklingsprojekt med syfte att skapa ett mer hållbart arbetsliv (Fyll i blanketten direkt på datorn. Flytta mellan fälten med tabb-tangenten. Fälten expanderar vartefter ni skriver) Kontaktuppgifter Organisation Askim-Frölunda-Högsbo, Sektor Äldreomsorg och hälso- och sjukvård Kontaktperson Christine Högberg Telefonnummer 031-366 31 15 E-post christine.hogberg@afh.goteborg.se Beskrivning av projektet Ange för vilket eller vilka områden ansökan gäller Upplägg där äldre medarbetare ges möjlighet att ägna en del av sin arbetstid åt handledarstöd eller mentorskap för nyanställda och praktikanter. Upplägg där högt belastade yrkesgrupper avlastas på arbetsplatsen genom att vissa arbetsuppgifter lyfts av. Arbetstidsinnovationer Nyskapande metoder för att förverkliga arbetsmiljöplanen inom äldreomsprgen. Projektets/projektens namn Individuella scheman Beskrivning av projektet/projektet med särskild tonvikt på hur de: uppvisar genomförbarhet inom befintlig verksamhet, har goda förutsättningar för att kunna spridas till fler delar av staden, samt har innovativa inslag Inom ordinärt boende i AFH har en arbetsgrupp bestående av chefer och medarbetare haft i uppdrag att ta fram förslag till åtgärder för att öka frisknärvaron/ sänka sjukfrånvaron. I samband med att arbetsgruppen samlade in synpunkter från sina
kollegor från exemeplvis medarbetarsamtal var det ett ämne som genomgående lyftes framsom en tänkbar orsak till låg frisknärvaro. Det gällde arbetstidernas förläggning, möjligheten att påverka sina arbetstider samt korta schemaperioder som innebär svårigheter för medarbetare att kunna planera sitt privata liv. Många beskrev det som svårt att få ihop livspusslet och framförde önskemål om förändring. Arbetstidens förläggning, möjlighet att kunna påverka sina arbetstider och planera sitt privata liv är kända faktorer som påverkar medarbetarnas trivsel och val av arbete samt en viktig faktor för att uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. På Askim hemtjänstcentral har chefer och medarbetare påbörjat ett projekt med individuella scheman enligt medarbetarnas egna önskemål. Tidigare har medarbetarna fått lägga sitt schema utefter vissa regler för ett "rättvist" schema, såsom krav på varannan helg, några kvällar i veckan mm. Dagens projekt handlar om att ta bort dessa regler, och bemanna utan regler, då medarbetare har olika önskemål om arbetstider. Exempelvis de obekväma arbetstiderna, upplevs inte som obekväma för alla, utan en del föredrar dessa tider. Projektet frångår "lika för alla och rättvist schema" och arbetar istället utifrån medarbetarnas delaktighet och individuella behov. För att verksamheten ska kunna hålla sig inom befintlig budget och bemmaningsram, krävs en bra dialog med medarbetarna, duktiga schemaläggare men även en möjlighet att täcka vissa luckor med vikarier. Verksamheterna har lockat till sig nya grupper av "frivilliga" vikarier som kombinera detta arbetet med annan sysselsättning/ersättning. Exempel på nya målgrupper är: Nyblivna pensionärer, föräldrarlediga och studenter som vill vara vikarier med behöver en kontinuitet/framförhållning i sitt "extra arbete". Dessa vikarier kan ofta inte arbeta genom bemanningsenheten, som ställer andra krav på vikarien. När de är direkt kopplade till hemtjänstcentralen, har de möjlighet att exemeplvis få sina tider i förväg, tider kopplat till vissa brukare eller möjlighet att arbeta med viss regelbundenhet. Genom att vikarien kan påverka sin tid, kan de påverka sin fritid, vilket ökar kontinuiteten och tryggheten för både vikarierna, ordinarie personal och brukarna. Hemtjänsten är en komplex verksamhet som kräver introduktion och ett kontinuerligt arbete. Verksamheten ser redan att de fångat upp fler nya "fasta vikarie". Rekryteringen inför sommaren verkar underlätta med detta arbetsätt, då en del nya vikarier tycker att steget till bemamningsenheten är för stort. De behöver ett närmare sammanhang för att klara av att arbeta i hemtjänsten, vilket de får via hemtjänstcentralen. En viktig del i projektet är att underlätta rekryteringen och behålla medarbetarna. Det är mycket svårt att få tag på personal idag, så fler målgrupper underlättar rekryteringen. Verksamheten behöver behålla både fasta och vikarierande medabetare för en hög kontinuitet och kvalitet i verksamheten. Den nya schemaläggningen har gjort att verksamheten har fått resurspass vissa dagar, vilket är en trygghet för all personal, då det finns van personal att tillgå vid akut sjukdom. Verksamheterna har fortsatt samarbete med beamnningsenheten både vid schemaläggning och akut sjukdom. Projektet är ett komplement till bemanningsenheten.
I oktober 2017 ska en grundlig utvärdering av projketet genomföras med alla delaktiga medarbetare. Verksamheten kommer i utvärderingen titta på sjukfrånvaron, personalomsättning, nöjdhet, kontinuitet och medabetarnas delaktighet. Projektet har goda förutsättningar för att sprida sina erfarenheter både inom och utanför sektorn. Det har redan inkommit förslag på att utveckla projketet med fler innovativa förslag på schemaläggning såsom tillgång till administratörer på helger, förlänga schemaperioden, schemaplanera fördjupande uppdrag som delgeringar, sociala aktviteter, rehabilitering mm. På utvärderingen kan även en utveckling av projektet med fler innovativa inslag planeras.
Belopp som ansökan avser 10.000 kr (25%) * 10 mån = 100.000 kr 10.000 kr (25%) * 2 mån = 20.000 kr 70 medarbetare * 3,5 timmar = 245 timmar * 270 kr/timme = 66 150 kr = 186 150 kr För vilka insatser söks medel? Tid för en person att arbeta 25% från 170101-171030 med omställningen vid nytt arbetssätt med schemaplanering samt tid för planering och dialog med medarbetarna under projektet. Tid för en person att arbeta 25% från 171101-1171231 med att utvärdera projektet samt sprida erfarenheterna med projeket till verksamheter både inom och utanför sektorn. Tid för alla delaktiga medarbetare att utvärdera projektet samt diskutera en utveckling av projektet med fler innoativa inslag. 3 timmar för all personal, 70 personer. Verksamheten finanisiera själva den tid som chefen, administratörer med inriktning planering och medarbetare lägger på projektet. Projektets/projektens löptid 170101 171231 Lämnas ansökan gemensamt med annan nämnd? Om ja, ange vilken nämnd: Kommer projektet/projekten att innebära samverkan med andra parter? Om ja, ange vilken eller vilka parter: Samverkan med bemanningsenheten och mellan de tre hemtjänstteamen som finns i Askimcentralen. Kommer projektet/projekten att samfinansieras av annan part? Om ja, ange vilken eller vilka parter:
Om ja, ange också med vilket belopp: Ingår följeforskning som en del av projektet? Om ja, ange universitet eller högskola samt institution: Övrig information Ansökan skickas elektroniskt till s förvaltningsbrevlåda: arbetsmarknadvuxenutbildning@arbvux.goteborg.se. Till ansökan ska protokollsutdrag från aktuellt nämndsammanträde bifogas.