Europeiska regionala utvecklingsfonden Klimatsamverkan Skåne Fossilbränslefria kommuner i norra Skåne Klimatväxling anvisningar i Kristianstad Exempel på upplägg av kommunal klimatväxling med anvisningar samt mallar för ansökan och avrop
1(6) Kommunledningskontoret Lennart Erfors 044-136160 Lennart.Erfors@kristianstad.se Klimatväxling - anvisningar Bakgrund, syfte mm Kommunfullmäktige beslutade 2017 att införa ett system för klimatväxling från och med 1 juli 2017. Syftet är att skynda på omställningen till en fossilbränslefri kommun. Aktuella styrdokument är riktlinjer för resor och möten i tjänsten samt riktlinjer för fordon och bränslen. Klimatkompenseringen sker genom så kallad klimatväxling. Detta innebär att aktiviteter som leder till klimatutsläpp beläggs med en avgift som sedan finansierar projekt inom kommunorganisationen som bidrar till minskad klimatpåverkan. Anvisningarna för klimatväxlingen syftar till att klarlägga hur klimatväxlingen går till, vikten av att kontering sker korrekt ute i förvaltningarna samt hur de klimatväxlade medlen får användas. På varje förvaltning bör det, förutom en ansvarig för fordonsparken, finnas en ansvarig med uppdrag att medverka i framtagandet av rutiner avseende tjänstecyklar och jojokort, medverka i framtagande av rutiner för att minska andel körning med egen bil i tjänsten samt att kartlägga verksamhetens resor och göra årlig uppföljning i samband med uppföljningen av miljömålsprogrammet. Avgränsningar Klimatväxlingen omfattar enligt kommunfullmäktiges beslut samtliga resor och inköp av drivmedel till ägda eller leasade fordon. Alla anställda och förtroendevalda omfattas av anvisningarna.
2(6) Klimatväxling i kommunens fordon, arbetsmaskiner mm Det fossila drivmedel som köps in till kommunens egna fordon, arbetsmaskiner mm ska klimatväxlas. Klimatväxling sker genom att respektive förvaltnings bokförda kostnad för diesel (slag 69110) och bensin (slag 69120) löpande belastas med ett pålägg enligt följande: Diesel 4 % Bensin 5 % Biodiesel (RME, slag 69150, samt 100 % HVO, slag 69121), biogas (slag 69130) och el belastas inte med klimatavgift Klimatväxling egen bil i tjänsten Kostnaden för varje körd mil med egen bil i tjänsten ska klimatväxlas. Klimatväxling sker genom att respektive förvaltnings bokförda kostnad för egen bil i tjänsten (slag 55210-55220) löpande belastas med ett pålägg på 10 %. Klimatväxling av tjänsteresor med flyg Flygresor som anställda gör i tjänsten ska klimatväxlas genom en avgift på flygresans pris. Klimatväxling sker genom att respektive förvaltnings bokförda kostnad för flygresor (slag 70510) löpande belastas med ett pålägg på 15 %. Klimatväxlingskontot Pengarna som kommer in på klimatväxlingskontot ska användas till att begränsa klimatpåverkan genom att användas till åtgärder inom de förvaltningar som belastats av klimatväxlingen. Medel söks hos kommunledningskontoret, utvecklingsenheten. Exempel på åtgärder som kan få medel är utbildningar, informationsinsatser, utrustning för och implementering av resfria möten, inköp av elcyklar, infrastruktur för eldrift av fordon, ev merkostnad för inköp av elfordon etc. Ansökan görs på framtagen blankett, bilaga. Rådgivning och hjälp med att upprätta ansökningar kan fås av utvecklingsenheten på kommunledningskontoret.
3(6) Pengarna ska omsättas senast året efter att de upparbetats. Om medel inte har avropats inom tidsperioden får medlen fördelas även till andra förvaltningar. Utbetalningar löpande. Beslut om att godkänna avrop fattas av kommundirektören. Efter beslut görs följande: Beslut och ansökan scannas som ett dokument och läggs in i Evolution på Änr 2017/1287. Originalet sätts in i pärm hos KLK utvecklingsenheten. Beslutet meddelas sökanden via mejl samt Eva Eriksson för utbetalning. Kontering görs på följande sätt: Text Ansvar Slag Vht Akt Belopp Till köp från klimatväxlingskonto2260 46451 250 2940 36000,00 Alltid samma text och kontering Alltid samma text och slag. Resten av konteringen och summan finns på blanketten "Ansökan från Till köp från klimatväxlingskonto3372 39171 961 5901-36000,00 klimatväxlingskontot" Kommunikation Respektive förvaltning ansvarar för att information om riktlinjerna för resor, möten, fordon och bränslen kommuniceras ut till alla anställda. Kommunledningskontoret ansvarar för att fortlöpande informera om att ansökningar ska skickas in. De åtgärder som tilldelats pengar ska årligen uppmärksammas. För detta ansvarar kommunledningskontoret. Uppföljning och utvärdering Uppföljning av inköp av drivmedel, resor som köps in av resebyrå samt resor med egen bil i tjänst görs inom ramen för uppföljning av miljömålsprogrammet. Uppföljning görs också kopplat till det kommunala målet att bli fossilbränslefri 2020. Klimatväxlingen kommer även att följas upp i ekonomisystemet Upplysningar Ekonomi:Jörgen Knutsson, kommunledningskontoret Övrigt: Mia Hagström, kommunledningskontoret Kommunledningskontoret Avdelningen för tillväxt och hållbar utveckling
4(6) Ansökan från klimatväxlingskontot Ansökan skickas till kommunledningskontoret, utvecklingsenheten, Eva-Marie Hagström Förvaltningens namn: Kontaktperson: E-post: Telefonnummer: Kontering av bidraget: Projektets titel: Sökta medel:..kr Projektets totala kostnad:... kr Förvaltningschefens underskrift: Datum Namn Namnförtydligande
5(6) Beskrivning Till ansökan ska bifogas en beskrivning med följande rubriker: Syfte Bakgrund Genomförande Mål och förväntat resultat Tidsplan Finansiering av projektet Bilagor Följande bilagor är obligatoriska: Specificerad budget Beräkning av minskade utsläpp av växthusgaser Kommunledningskontoret Utvecklingsenheten Lennart Erfors 044-136160 Lennart.Erfors@kristianstad.se
6(6) Förvaltning Beslut om avrop från klimatväxlingskontot Kontaktperson: Telefonnummer: E-post: Beskrivning: Sökta medel: kr Beviljade medel: kr Avropet godkännes: Datum Christel Jönsson Kommundirektör