I melinköpings UNIVERSITET 2015-12-10 PROTOKOLL FSF 15-8 1(6) Fakultetsstyrelsen för filosofiska fakulteten, sammanträde io dec 2015 När varande: L e d am ö t e r Bo Hellgren Karin Axelsson Åsa Danielsson Mattias Arvola Mathias Broth Eva Carlestål Stefan Jonsson Asa Åslund Mattias Kristiansson Karin Engelholm Martina Johansson verksamheten, dekanus, ordförande verksamh, prodekan, vice ordförande verksamh, prodekan verksamheten verksamh, ers för Anna Fogelberg Eriksson p 4-13 verksamheten verksamheten, p 4-13 verksamheten, ers för Brita Hermelin forskarstuderande studerande studerande Öv ri ga Jean Andre Charlotta Einarsson Henrik Ekberg Anne-Christine Lindvall Natalia Roma Masdeu Maria Wallgren Anette Ärlebäck Helena Klöfver Dana Vagner facklig representant SACO, utbildningsledare, p lob, nb, 12,13 controller, p 9 utbildningsledare, p loa, na fakultetskoordinator, p we Fakultetskoordinator, p 6, 7, 8 fakultetskoordinator, p 6, 7, 8, iod kanslichef fakultetskoordinator, sekreterare Justerandes signatur i g /7 FAKULTETSSTYRELSEN FÖR FILOSOFISKA FAKULTETEN
2 (5) 1 Utseende av justerare Utses Martina Johansson att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2 Faststäl lande av före dragni ngsli stan Den utsända föredragningslistan fastställes. Anmäls att punkt 1 2 är beslutspunkt. 1 2, 1 3. 9, ioa, na, we, nc, iod, lob, nb, 3 Föregående möte sprotokoll Föregående mötes protokoll läggs till handlingarna. 4 Anmälningar och meddel anden Föredragande: Bo Hellgren, Karin Axelsson, Åsa Danielsson Anmäls sedan förra mötet upprättade protokoll från styrelsen och nämnderna, delegationsbeslut, inkommande och avgående handlingar enligt anmälningslistan. Dekanus informerar: Att Daniel Västfjäll och Gustav Tinghög beviljats ett forskningsanslag på 1 2 miljoner från Länsförsäkringar för neuroekonomisk forskning. Att beslut tagits ayseende nya programansvariga från och med årsskiftet. Om FOKUS utredningen, som är en modell för resurstilldelning till universitet och högskolor baserat på forskningens kvalitet, prestation och relevans utifrån en sakkunniggranskning av externa bedömare. Modellen ska vara kvalitetsdrivande, Den är framtagen av VR i samråd med Forte, Formas och Vinnova på uppdrag av regeringen. Karin Axelsson informerar: Fakulteten ska inom kort lämna in en granskning av SCB-klassificering av cirka hälften av fakultetens forskarutbildningsämnen, de ämnen som troligtvis kommer att utvärderas i ett första steg. Forskningsrådet Inkomna nomineringar till KAW-projekt (Knut och Alice Wallenbergs stiftelse) samt Academy Fellow diskuterades. Informerades om att det fortfarande finns möjlighet att nominera till Academy Fellow, gäller framför allt kvinnliga, externa, internationella forskare inom humaniora och samhällsvetenskap. Fakultetens professorer har informerats via ett mailutskick. Justera es signatur
3(5) Rapporterade från SUHF-seminarium angående rekrytering, meritering och karriärvägar. Linköpings universitet ligger bra till när det gäller rekryteringsfrågor. Möte i e-press styrgrupp: Informerades om VR:s bl a krav på öppen access till publikationer och forskningsdata. Karin Axelsson lyfte i gruppen att forskningsdata är av så många olika slag, exempelvis filminspelningar och kvalitativa intervjuer som sker i förtroende, och kan vara svårt att anonymisera. Åsa Danielsson informerar: Programansvarigförordnanden är klara inför det kommande året och avgående programansvariga kommer att avtackas i samband med dagens jullunch. Aleriks stipendiefond, som har ca 2 0 stipendier att dela ut, fick för få sökande i våras. Resterande io stipendier utlystes därför under hösten. Efter förbättrad marknadsföring av utlysningen, har 2 2 ansökningar inkommit och beslut om utdelning är nu fattat. I-rådet Följande frågor diskuterades på I-rådet; Erasmus plus ansökningar. Inkommet förslag från Wolfgang Schmidt ang student- och lärarutbyte med Armenien. LiU behöver dock säkerställa att det finns 30 bp-kurser på engelska. Information om läget gällande LiU:s samarbete med Brasilien samt Guangzhou i Kina. Fakultetens ansökningar inom ERASMUS lärar- och administratörsutbyten rangordnades. Utbildningsrådet Mötet nästa vecka kommer att handla om nya KURT, revidering av frågorna. Didacticum 2016-års budget är fastställd. Inga medel aysatta för pedagogiska utvecklingsmedel. Möjligen kan en mindre utlysning ske nästa höst Kurs om handledning av projektarbete 3 hp är under utveckling. Karolina Ganhammar redovisade sina intryck från en studieresa till USA gällande nya lärmiljöer och med tanke på det nya studenthuset. Samverkansrådet Vinnova 2 pågår, vilket innebär att 10 fallstudier ska lämnas inför bedömning av externa bedömare. Vinnovas krav är interaktiva och processer för gemensamt lärande. LiU:s krav är att samtliga fakulteter är representerade, gärna med tvärvetenskapliga exempel, det ska gälla unik samverkan med tydliga resultat och tydlig impact samt pågående aktiviteter. Exemplen ska uppvisa LiU:s särart och styrkor, mångfald och ha en bra kontaktperson. Det finns ett förslag framlagt, med exempel inom utbildning och forskning där både civilsamhället, offentlig verksamhet och näringsliv är representerat. Förslaget kommer att diskuteras på rektors ledningsråd. J u st era nde s si gna tu r W / 7
4( 5) 5 Rapport från styrelsens nämnder Föredragande: Bo Hellgren, Karin Axelsson, Åsa Danielsson Anmäls beslut fattade av Anställningsnämnd för rekryteringsärenden till och med 2 0 1 5-1 2-0 2. Karin Axelsson informerar: Informerar om den genomförda Forskarutbildningens kvalitets- och utvecklingsdagen. Temat var UKÄ:s utvärdering av forskarutbildning. Forskarstudierektor Frances Lee presenterade erfarenheter från pilotutvärderingen av Tema T:s forskarutbildning. Petru Eles, IDA talade om sina erfarenheter som granskare i en annan pilotutvärdering. Charlotta Einarsson presenterade fakultetens hanteringsordning med de kommande utvärderingar. Det är möjligt att Forskarutbildningsdagen återkommer till temat i vår. LIKS Dekanen och utbildningsledare Per-Olof Svedin närvarade på LIKS-mötet i december. IKT-studions verksamhet har under året utretts av Karin Axelsson och Per-Olof Svedin och rapporten är klar. Den har klarlagt att verksamheten är av god kvalitet och de som nyttjat stödet är nöjda. Den har också fastslagit att IKTverksamheten har varit mer inriktad på IKT än pedagogiska/didaktiska insatser och att den inte är fil fak-/utbildningsvetenskapsspecifik. Beslut är taget att IKTstudion drivs på samma sätt och samma omfattning under 2016, samtidigt som filosofiska fakulteten är beredd att diskutera att tekniska IKT-resurser placeras centralt framöver och att respektive fakultet mer fokuserar på att förstärka den pedagogiska/didaktiska delen av verksamheten. Forskarutbildningsnämnden Informerar om att UKÄ har granskat 900 individuella studieplaner (ISP) från olika lärosäten och publicerat sin slutrapport. Det har visat sig att de flesta doktorander har ISP, men rapporten lyfter fram vissa brister. Linköpings universitet har kommit väl ut, med relativt få brister jämfört med resten av landet. En av bristerna som har lyfts fram är aysaknad av information om hur uppföljning av ISP sker. Detta behöver inte innebära att den inte sker, men det bör tydligt framgå i ISP hur den sker. Forskarutbildningsnämnden kommer under nästa år arbeta med uppdatering av ISP-mallen. 6 Föredragande: Maria Wallgren, Anette Ärlebäck Statistik för årets ayslutade ärenden ayseende könsfördelning och svensk respektive utländsk doktorsexamen eller anställning presenteras och diskuteras. Handläggningstider för rekryterings-, samt befordrings- och docentärenden presenteras. 7 Faststäl lande av r ekr yte ri ngsmål för 2016 Dnr LiU-2015-02240 Föredragande: Maria Wallgren, Anette Ärlebäck Beslutas, i enlighet med anställningsnämndens förslag, att rekryteringsmålen för andelen män och kvinnor inom respektive lärarkategori vid varje berörd institution ska fördelas motsvarande 40/60 även under 2016. Punkten förklaras omedelbart justerad. Justerandes signatur 1///7
8 Dnr LiU-2015-00520 Föredragande: Karin Axelsson, Maria Wallgren Beslutas att fastställa Riktlinjer för antagning av docent enligt handling. 5(5) 9 Föredragande: Henrik Ekberg Informeras om revidering av budgeten för utbildning (delegationsbeslut 2015-12-08, FSF del 15-47). Tidigare ofördelat anslag ayseende fristående kurser har nu fördelats till institutionerna i enlighet med lämnade förslag. 10 Nämndernas verksamhetsberättelser 2015 a) Forskarutbildningsnämnd Dnr LiU-2015-00321 Föredragande: Karin Axelsson, Anne-Christine Lindvall Nämndens verksamhet under 2015 redovisas, enligt handling. b) Kvalitetsnämnd ayseende utbildning på grundnivå och avancerad ni vå Föredragande: Åsa Danielsson, Charlotta Einarsson Dnr LiU-2015-00321 Nämndens verksamhet under 2015 redovisas, enligt handling. c) Nämnd för internationaliseringsfrågor Föredragande: Åsa Danielsson, Natalia Roma Masdeu Dnr LiU-2015-00321 Nämndens verksamhet under 2015 redovisas, enligt handling d) Ledningsgr upp för IKT-studion, LIKS Dnr LiU-2015-00321 Föredragande: Karin Axelsson, Anette Ärlebäck Ledningsgruppens verksamhet under 2015 redovisas, enligt handling. 11 Nämnde rnas verksamhetsplaner 2016-2018 a) Forskarutbildni ngsnämnd Föredragande: Karin Axelsson, Anne-Christine Lindvall Forskarutbildningsnämndens förslag på handlingsplan 2016 presenteras och diskuteras inför fastställande på styrelsen den 4 februari. Styrelsen uttrycker sitt stöd för det presenterade förslaget. 7 Justeran es signatur
6(5) b) Kvalitetsnämnd ayseende utbildning på grundnivå och avancerad nivå Föredragande: Åsa Danielsson, Charlotta Einarsson Kvalitetsnämndens förslag på handlingsplan 2016 presenteras och diskuteras inför fastställande på styrelsen den 5 februari. Styrelsen uttrycker sitt stöd för det presenterade förslaget. 1 2 Studentunder sökning Föredragande: Asa Danielsson, Charlotta Einarsson Dnr LiU-2015-0o976 Fakultetens handlingsplan utifrån Studentundersökningen 2015 presenteras och diskuteras. Beslutas att fastställa handlingsplanen enligt handling. 13 Kvali tetssäkr ing utbildni ng Information Föredragande: Asa Danielsson, Charlotta Einarsson Presenterades utgångspunkterna i förslaget till kommande nationellt kvalitetssäkringssystem för högre utbildning. En utgångspunkt i systemet kommer att vara European Standards and Guidelines for Quality Assurance (ESG). En inventering av det kvalitetsarbete som bedrivs inom den filosofiska fakulteten relaterat till ESG presenterades. Vid protokollet N i t & Dana Vagner BL) '" I H llgrev A / Ordförande Martina Johansson Justerandes signatur