Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden



Relevanta dokument
Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

Sollefteå kommun Vård- och äldrenämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (13)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gymnasienämnden. Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (9)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Lilla Rådmansgatan 2 Kl Enl. särskild förteckning, sid. 2

Sollefteå kommun Vård- och äldrenämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL KS NÄRINGSLIVSUTSKOTT

Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsens budgetberedning

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 26 januari 2009 kl. 08:30 16:00. Ulla Britt Hånell Sekreterare Per Nordgren (m) Ej tjänstg. ersättare.

Välfärdsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19)

Mattias Thorängen. Lisbeth Öjstrand

Honore Lulendo (S) Lisbeth Larsson (S) Thomas Lundberg (MP)

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Kommunhuset, kl

Vikström Benita Carlsson Emil Bökman Torbritt Carlsson Sören Kärngren Britt-Marie Bergström Britta Fredriksson Catharina Trovik Hans Rönn Agneta

Sammanträdesprotokoll

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens bail1- och ungdomsutskott

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden ( ) Kommunhuset, kl

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 21 september 2011, kl

Kommunkontoret, Karpen kl

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

97 Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport juni och juli 2011.

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utbildningsnämndens protokoll

Gunnar Larsson. Underskrifter Paragrafer Marie Jesson Ewa Johansson. Gunnar Larsson BEVIS OM ANSLAG

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 12 november 2013 kl

Kommunstyrelsens SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

B-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsens kanslienhet

Information - ungdomsenheten

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Justeringens plats Kommunhuset och tid kl Paragrafer sekr Underskrifter Sekreterare:... Ordförande:... Justerande:...

Sammanträdesprotokoll. Styrelsen för Väsby välfärd

PROTOKOLL. Per-Gunnar Larsson (S) Leif Hansen (SRD)

Omsorgsnämndens protokoll

PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Arbetsmiljöenheten, kl

Lindesgårdens hörsal, Malmövägen 1, Vellinge

Barn- och utbildningsnämnden

Gunnar Schoberg (C), ordförande Ahova Lood (S) Kjell Wåxnäs (M) Bruno Granath (C) Ingemar Andersson (S) Tord Wahlström (KV) Niclas Erlandsson (FP)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sid 1 (26) BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Protokoll

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Sid Kommunfullmäktige Se bilagd upprops- och voteringslista

Servicenämnden (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden (12) Tisdagen den 27 maj 2014, klockan , i Skållerudsrummet, kommunkontoret. Ingela Lind

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Socialnämnden (17)

Barn- och utbildningsnämnden (15)

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Jonsson

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämndes Sammanträdesdatum Sida (26)

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ordförande.~. ~t#.n.q(...

Utbildningsnämnden (11) Breviksskolans gymnasium, kl Bror Sterner, t o m 45 Agneta Rönn Birger Svensson Kenneth Rosén

Sammanträdesprotokoll Samhällsbyggnadsnämnden

Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 08: Utbildning , nämndmöte Underskrifter Sekreterare

Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 24 november Pia Karlsson... Uppsättande: Nedtagande:

Socialnämnden (17)

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden Elisabeth Cobb (M) Mikael Brickarp. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Håkan Johansson

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Socialnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Grästorps barn- och ungdomsnämnd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

C-salen, Växjö kommun. Beslutande Per Schöldberg (C), ordförande Charlotta Svanberg (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations och personalutskott

Barn- och skolnämnd Lund Öster

Förvaltningskontoret, Lilla Rådmansgatan 2 kl Enl. särskild förteckning, sid. 2

Arbets- och näringslivsnämnden (9)

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (18)

Mattias Olsson (V) rj er. Anne Saaristo, Kicki J Eriksson, Annita Olsson

Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Transkript:

1(20) Datum Tid 13.00 16.40 Plats Beslutande B & C-salen, kommunhuset Sollefteå Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista Övriga närvarande Lisbeth Boman förvaltningschef Siv Sjödin central rektor tillika sekreterare Niklas Ödlund ekonom Justerare Gunlög Jacobsson (KD) Plats och tid för justering Barn- och skolkontoret, 2010-05-18 klockan 14.00 Underskrifter Ordförande... Åsa Sjödén Sekreterare... 25-36 Siv Sjödin Justerare... Gunlög Jacobsson ANSLAG/BEVIS OM JUSTERING Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplanet i kommunhuset, Sollefteå Myndighet Anslaget - sätts upp 2010-05-19 tas ner 2010-06-03 Protokollets förvaringsplats Barn- och skolförvaltningen, kommunhuset Sollefteå Underskrift...... Ulla Hedin

2(20) Närvaro-/tjänstgöringslista Närvaro Tjg RESERVATION OMRÖSTNING ANTECKNINGAR ers Namn 30 Ja Nej Ja Nej Ledamöter Åsa Sjödén S 1 Henrik Eriksson S - Nils Gunnar Molin S 1 Susanne Lindahl S 1 Maj-Lis Andersson V 1 Kerstin Svensson M 1 x Maria Wennberg C 1 Leif Palmberg FP 1 x Gunlög Jacobsson KD 1 x Justerare Jörgen Andersson S 1 x Tommy Svensson S 1 x Kerstin Jedborn S - Patricia Persson S - Birgitta Lind V - Patrick Sundelin M - Lars Tängdén C - Ewa Höglund FP 1 Sven-Erik Eriksson MP 1 ers. Henrik Eriksson Avgår 16.00 tjg från 16.00, 37 ers. Henrik Eriksson Avgår 16.00

3(20) Dagordning Dagordning fastställd vid barn- och skolnämndens sammanträde den 17 maj 2010. 1. Upprop 2. Val av justeringsperson 3. Fastställande av dagordning Ärenden Paragraf Sida 4. Remiss utvärdering av personalutskottets uppdrag 25 4 5. Remiss förverkligande av minoritetspolitiska rättigheter för sverigefinnar 26 5 6. Delårsbokslut 27 6 7. Internkontroll 2010 28 7 8. Nämndens årsplan 29 9 9. Översyn av förskole- och grundskoleorganisationen 2007 30 12 10. Kostpolicy 31 14 11. Jämförelseprojektet Måttbandet 32 16 12. Skriftliga informationer 33 17 13. Anmälan av delegeringsbeslut 34 18 14. Aktuella frågor 35 19 15. Jämställdhetsarbetet 2009 UTGÅR 16. Verksamhetsplan 2011 36 20

4(20) 25 Dnr BSN/29/2010(2.9) Remiss utvärdering av personalutskottets uppdrag Beslut Nämnden beslutar att uppdra till arbetsutskottet att besvara skrivelsen vid sitt sammanträde 2010-06-03. Ärendebeskrivning och barn- och skolförvaltningen har erhållit remissen Utvärdering av personalutskottets uppdrag för yttrande. Yttrandet gäller följande frågeställningar; Hur har personalutskottet fungerat? Bör utskottet ha mer delegerad beslutanderätt? Om ja, i vilka frågor? Förvaltningens bedömning Barn och skolförvaltningen har endast begränsad erfarenhet av personalutskottets verksamhet. Förvaltningens uppfattning är ändock att personalutskottet fungerat väl. I frågan om utskottet bör ha mer delegerad beslutanderätt, avstår förvaltningen från att yttra sig delegation ges från kommunstyrelsen och förvaltningen har ingen egen uppfattning hur fördelning av besluten bör ske. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Remiss utvärdering av personalutskottets uppdrag,

5(20) 26 Dnr BSN/27/2010(13) Remiss förverkligande av minoritetspolitiska rättigheter för sverigefinnar Beslut Nämnden beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Ärendebeskrivning och barn- och skolförvaltningen har erhållit remissen Förverkligande av minoritetspolitiska rättigheter för sverigefinnar för yttrande. Yttrandet gäller följande frågeställningar: Förvaltningens bedömning Barn- och skolförvaltningen har tagit del av regeringens minoritetspolitiska strategi Från erkännande till egenmakt. Förvaltningen konstaterar att i såväl den nuvarande skollagstiftningen som i det förslag till ny lagstiftning som riksdagen förväntas fatta beslut om, regleras rättigheterna i såväl modersmål, stödundervisning etc. Förvaltningen kan i dagsläget inte se något som tillkommer och som gäller specifikt för barn- och skolförvaltningens verksamhet. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Remiss förverkligande av minoritetspolitiska rättigheter för sverigefinnar,. PARAGRAFEN LÄSES UPP OCH FÖRKLARAS OMEDELBART JUSTERAD.

6(20) 27 Dnr BSN/37/2010(4.3) Delårsbokslut Beslut beslutar godkänna delårsbokslut per 2010-04-30. Ärendebeskrivning Delårsbokslut per den 30 april 2010, med jämförelse mot motsvarande period föregående år, har upprättats i enlighet med gällande direktiv. Beslutsunderlag Fördjupad uppföljning per 2010-04-30 _

7(20) 28 Dnr BSN/101/2009(1.7) Intern kontroll 2010 Avseende efterlevnad av fastställd attestantförteckning. Beslut Nämnden noterar informationen och inväntar återrapportering, vid nämndssammanträdet 2010-06-17, avseende åtgärder gällande kontrollmoment två. Ärendebeskrivning Enligt nämndens internkontrollplan med granskningsområden 2010 skall internkontroll avseende efterlevnad av fastställd attestantförteckning genomföras två gånger per år. Kontroll av behörigheter i fakturahanteringssystemet och uppföljning av förfallna leverantörsfakturor har gjorts i slutet av april 2010. Fakturahanteringssystemet har ersatt behovet av behörighetsattestant och för att klara kravet krävs kontinuerlig uppdatering av behörigheter i fakturasystemet. Det första kontrollmomentet är uppdatering av behörighetsattestanter. Efter genomförd kontroll påvisas enstaka fel som ska åtgärdas. Felen bestod av gamla behörigheter som inte uppdaterats enligt nu gällande attestantförteckning. Det andra kontrollmomentet är kontroll av att fakturor betalas i tid samt att attestanten gör en notering, i systemet benämnd anteckning, om fakturan av någon anledning inte har betalats i tid eller är på väg att förfalla. Denna kontroll är genomförd av förvaltningsekonom på Sollefteå kommuns ekonomiavdelning. Kontrollen visar att det vid barn- och skolförvaltningen, på mätdagen, fanns fyrtiotre förfallna fakturor som inte hade någon anteckning som påvisar anledning till att fakturan inte betalats. Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att de fel som funnits avseende det första kontrollmomentet, uppdatering av behörighetsattestant, är av ringa omfattning och åtgärdas omgående. Avseende det andra kontrollmomentet, fakturor som inte är betalade innan förfallodag och som saknar anteckning om anledning därav, är betydligt allvarligare. Förvaltningen återrapporterar, vid nämndssammanträdet 2010-06-17, vilka åtgärder som vidtagits avseende kontrollmoment två.

8(20) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Internkontroll 2010 avseende efterlevnad av fastställd attestantförteckning, 2010-05-06

9(20) 29 Dnr BSN/103/2009(1.6) Nämndens årsplan Beslut Nämnden godkänner uppföljning av verksamheten avseende verksamheten vid Resurscentrum Dyslexi samt uppdrar till förvaltningen att inbjuda resurscentrums två specialpedagoger till kommande sammanträde, 2010-06-17. Ärendebeskrivning I enlighet med nämndens årsplan 2010, redovisar förvaltningen verksamhetens arbete med avseende på likvärdighet för elever med grava läs- och skrivsvårigheter/dyslexi. Bakgrund Resurscentrum Dyslexi har uppdraget att stödja rektor och medarbetare i Sollefteås grundskolor för att skapa en likvärdig utbildning för elever med, framförallt, läs- och skrivsvårigheter/dyslexi. Två specialpedagoger, med spetskompetens inom dyslexi och utredning respektive läsoch skrivsvårigheter, tal, språk och kommunikation samt språkstörning, tjänstgör vid resurscentrum. Under året har även del av tjänst, motsvarande tjugo procent, omfattat talpedagogiska insatser. Övergripande mål för Resurscentrum Dyslexi är För eleven: På organisationsnivå; - All personal runt eleven får samma information gällande dyslexi och kompensatoriska hjälpmedel samt erbjuds även handledning vid behov. På gruppnivå; - Att eleven har sin naturliga plats i sin ordinarie grupp och där eleven - med stöd av speciallärare och med förvärvad kunskap om kompensatoriska hjälpmedel ska kunna fortsätta sin skolgång bland sina kamrater. På individnivå; - Eleven ska få en positiv självbild och därmed ha goda förutsättningar att hantera sitt funktionshinder. - Eleven ska få insikt i vad svårigheterna innebär samt på vilket sätt och var det finns hjälpmedel att tillgå.

10(20) - Eleven ska klara av att hantera kompensatoriska hjälpmedel i sådan omfattning att läs- och skrivsvårigheterna inte blir ett hinder för framtida utveckling och ett livslångt lärande. För föräldrar/vårdnadshavare; - Genom handledning, enskilt eller i grupp få information och stöd för att medverka till att barnet lär sig hantera sitt funktionshinder och utveckla färdigheter utifrån sina kunskaper. För speciallärare/specialpedagoger; - Resurscentrum ansvarar för nätverksträffar där samtliga lärare som på något sätt arbetar med specialpedagogiska insatser stödjer varandra och sprider den kunskap som yrkesgruppen besitter. - Samordning via Resurscentrum Dyslexi avseende utbildningsinsatser gällande läs- och skrivsvårigheter/ läs- och skrivutveckling. - Handledning och stöd från resurscentrum, främst gällande de kompensatoriska hjälpmedlen. För rektorer/skolledare - Handledning och stöd, i arbetet med elever i behov av särskilt stöd. Utvärdering läsåret 2009/2010 Utvärdering sker årligen med fokus utifrån tre olika perspektiv. Första året sker utvärdering på elev- och skolnivå. År två utvärderas Resurscentrums arbete ur elev och föräldraperspektiv. Det tredje året, innevarande läsår, har intervjuer gjorts med samtliga grundskoleelever, som fått diagnos dyslexi eller som har specifika läs- och skrivsvårigheter, och deras klasslärare/mentorer. Totalt ingår elever från åtta skolor, varav samtliga enheter med 7-9 och därutöver tre F-6 skolor. Bortfall, tre skolor med sammanlagt tre elever. Övriga skolor har inte några aktuella elever. Totalt 71 elever, 43 pojkar och 28 flickor har avgett svar i enskilda samtal under utvärderingen. Av dessa har 63 elever utredd dyslexi och 8 elever läs- och skrivsvårigheter av andra orsaker, där behovet av alternativa verktyg är utrett. Av de tillfrågade eleverna uppger sex elever att de klarar sig helt utan hjälpmedel men att de kan säga till om de känner ett behov. Hälften av elever är nöjda med de kompensatoriska hjälpmedel de har provat ut och använder. 32 % uppger att de behöver mer stöd när det gäller nyttjandet av hjälpmedlen samt i form av bland annat förlängd provtid, mer lättläst litteratur, och muntliga prov.

11(20) Eleverna har uppgett att följande fördelar med att använda dator eller Alpha Smart; Enklare att läsa, Lättare att stava, Bättre att skriva på dator än för hand, ordbok i datorn, talsyntensen både svenska och engelska, tillgång när som helst samt att Alpha Smart är behändig (tangentbord). Svårigheter har varit tekniska, såsom utskriftsproblem, besvärligt att hämta datorn och att ta fram och starta upp. Någon har svarat att man inte gillar datorn. Övrigt att förbättra i arbetet med elever i behov av stöd, läs- och skriv, är att eleverna har behov av mer struktur, påminnelser, studieteknik och tydlighet, t.ex.: förstår inte schemat, vet inte vad de ska göra för att klara godkänt, för många uppgifter på samma gång m.m. I utvärdering har även samtal med klasslärare/mentorer gjorts. De flesta klasslärare/ mentorer till de medverkande eleverna är med i utvärderingen. I samtalen har framkommit att man önskar mer information och stöd för att ytterligare stödja eleverna. Sammanfattning Samtalen med elever och klasslärare/mentorer har påvisat förbättringsområden att arbeta vidare med. Som en följd av utvärderingen har Resurscentrum Dyslexi genomfört tjugo enskilda programgenomgångar, bytt eller lämnat ut tolv alternativa verktyg, givit eller planerat dyslexiinformation/föreläsningar vid flera tillfällen samt gjort tre nya läs- och skrivutredningar. Dessutom tillkommer en mängd utlånade USB-minnen, engelska träningsprogram och ViTal i hemmet. Utvecklingsarbete pågår även avseende utarbetande av ny elevhälsoplan för kommunens grundskolor. Detta görs tillsammans med specialpedagognätverket och kuratorer. Utvärdering 2009/2010 kommer att ligga till grund för det fortsatta utvecklingsarbetet för Resurscentrum Dyslexi. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Uppföljning enligt nämndens årsplan 2010, Uppföljning gällande verksamheten vid Resurscentrum Dyslexi.

12(20) 30 Dnr BSN/41/2010(13.2) Översyn av förskole- och grundskoleorganisationen (2007) Junsele och Ramsele högstadier Beslut föreslår kommunfullmäktige - att Ramsele och Junsele högstadier, även fortsättningsvis, bedrivs i en organisation med verksamhet i två skolor. - att fortlöpande, fördjupad, verksamhetsuppföljning sker av såväl organisation som resultat, med kontinuerlig rapportering till nämnd. Ärendebeskrivning/sammanfattning I samband med översyn av förskole- och grundskoleorganisationen, 2007, beslutades att Junsele och Ramsele högstadier ska bedrivas som en gemensam organisation med verksamhet i två skolor fram till och med läsåret 2010/2011. Från höstterminen 2011 ska, enligt beslut i kommunfullmäktige 2007-11-26, 169, endast en högstadieskola finnas i Västra. Konstateras kan att Junsele och Ramsele högstadier, i enlighet med beslutet, bedrivs som en gemensam organisation med verksamhet i två skolor. Erfarenheterna av detta är så goda att diskussioner både inom och utom skolan har förts avseende möjligheten att bibehålla och utveckla verksamheten i dess nuvarande form. Förslag finns att tillskriva fullmäktige att Ramsele och Junsele högstadier, även fortsättningsvis, ska bedrivas som en organisation med verksamhet i två skolor. I det fall fullmäktige beslutar att Ramsele och Junsele högstadier även fortsättningsvis ska bedrivas på två ställen ska fortlöpande verksamhetsuppföljning, av såväl organisation som resultat, ske kontinuerligt till nämnd. Verksamhetsuppföljning avser såväl organisation, i form av exempelvis tjänster och lärarbehörigheter, som resultat i form av verksamhetsresultat och ekonomi. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och skolnämnden att föreslå kommunfullmäktige - att Ramsele och Junsele högstadier, även fortsättningsvis, bedrivs i en organisation med verksamhet i två skolor. - att fortlöpande verksamhetsuppföljning sker av såväl organisation som resultat, med med kontinuerlig rapportering till nämnd.

13(20) Yrkanden Leif Palmberg (FP) yrkar att nämnden beslutar att föreslå fullmäktige - att Ramsele och Junsele högstadier, under en försöksperiod om två år, bedrivs i en organisation med verksamhet i två skolor. - att fortlöpande verksamhetsuppföljning sker av såväl organisation som resultat, med kontinuerlig rapportering till nämnd. Kerstin Svensson (M) och Gunlög Jacobsson (KD) biträder Leif Palmbergs (FP) yrkande. Maria Wennberg (C) yrkar att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med följande förändring - att Ramsele och Junsele högstadier, även fortsättningsvis, bedrivs i en organisation med verksamhet i två skolor. - att fortlöpande, fördjupad, verksamhetsuppföljning sker av såväl organisation som resultat, med kontinuerlig rapportering till nämnd. Maj-Lis Andersson (V) yrkar att nämnden ajournerar sig. Ajournering Sammanträdet ajourneras klockan 15.10 för gruppöverläggningar. Sammanträdet återupptas klockan 15.15. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och skolnämnden beslutar i enlighet med Maria Wennbergs förslag. Reservationer Leif Palmberg (FP), Gunlög Jacobsson (KD) och Kerstin Svensson (M) reserverar sig till förmån för Leif Palmbergs (FP) yrkande.

14(20) 31 Dnr BSN/5/2010(1.7) Kostpolicy Uppföljning två rätter Beslut Nämnden beslutar att försöksverksamheten permanentas och att samtliga enheter, från höstterminen 2011, ska erbjuda två rätter. Nämnden uppdrar till förvaltningen att redovisa investeringsplan med anledning av införandet av två rätter. Investeringsplanen redovisas vid nämndens sammanträde 2010-06-17. Ärendebeskrivning/sammanfattning antog vid sammanträdet 2008-12-11 Kostpolicy med åtgärder och rekommendationer för barn- och skolförvaltningens verksamheter i Sollefteå kommun. Kostpolicyn antogs efter det att Livsmedelsverket, 2007, utgivit nya riktlinjer för måltider i förskola och skola. Nämnden beslutade vidare, 2009-03-18, 19, att försöksverksamhet med två rätter ska bedrivas under höstterminen 2009 vid Vallaskolan årskurs 4-9, Lillängets förskola årskurs 3 och Kalknäs förskola årskurs 6. Valet av skolenheter utgick från variation både vad det gäller skolornas elevantal, elevernas ålder och skolans organisation. Under läsåret 2009/2010 har försöksverksamhet med två rätter bedrivits vid Vallaskolan, Lillänget och Kalknäs skola. En första avstämning under hösten 2009, påvisade att såväl elever som personal var positiv till möjligheten att välja mellan två rätter. Förvaltningen konstaterade dock att försöksperioden varit alltför kort för att påvisa eventuella kostnadsökningar varför nämnden beslutade om en förlängning av försöksperioden till juni 2010 och uppmanade samtidigt fler enheter att ansluta under våren 2010. Från och med vårterminen 2010 utökades verksamheten att omfatta även Resele skola. Uppföljning per april/maj 2010 har genomförts såtillvida att de enheter som deltagit i försöksverksamheten under perioden september-mars 2008-2009, kostnadsmässigt jämförts med samma period 2009-2010. För att få en jämförelse av kostnadsutvecklingen med skolor som inte deltagit i försöksverksamheten har kostnaden jämförts med en kontrollgrupp om fyra kök, Junsele, Ramsele, Öhn och Prästbordet. Uppföljningen visar att kostnadsökningen för råvaror på de enheter som deltagit i verksamheten varit 10,7 % medan kontrollgruppen haft en ökning på 2,2 %.

15(20) Vad gäller övriga kostnader i samband med två rätter kan konstateras att utökning av försöksverksamheten till att permanent omfatta samtliga skolor kommer att medföra investeringar på vissa enheter. Storleken på investeringarna kommer att variera. Förvaltningens bedömning Tendensen är att kostnaden för två-rätterssystemet är något högre per portion bland eleverna i årskurs 7-9 jämfört med tidigare. Kostnaderna bland de lägre åldrarna är fullt jämförbara med kontrollgruppens kostnad. Kostnadsökning i årskurs 7-9 bedöms dels bero på en något ökad portionskostnad men även på det faktum att fler elever väljer att äta skollunch. Avseende investeringsbehovet ser förvaltningen möjligheten att genomföra investering på de enheter där så krävs, i en plan inom två år. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att besluta att försöksverksamheten permanentas och att samtliga enheter från 2012-01-01 ska erbjuda två rätter. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2010-05-07

16(20) 32 Dnr BSN/6/2010(13.2) Jämförelseprojektet Måttbandet Beslut Nämnden godkänner redovisning av jämförelseprojektet Måttbandets rapport ett avseende förskolan samt grundskolans andra rapport och ser fram emot en första analys till nämndssammanträdet 2010-06-17. Ärendebeskrivning Jämförelseprojektet bedrivs av Sveriges kommuner och landsting (SKL), Rådet för kommunal analys (RKA) och Finansdepartementet. Dess primära syfte är att ta fram effektiva arbetsmodeller där jämförelser i olika nätverk leder till praktiska förbättringar i verksamheten. Inriktningen är att försöka finna sambandet mellan kostnad och kvalitet. Det är också en uttalad ambition att skapa en arbetskultur där kontinuerliga jämförelser blir ett bestående inslag i kommunernas arbete med att förbättra sina verksamheter. För att lyckas med detta bygger projektets arbetsmetod på kommunernas egen kraft och uppfinningsrikedom. Syftet med bildande av nätverk är att ur ett brukar- och medborgarperspektiv ge underlag och tips för att förbättra kvaliteten i de deltagande kommunernas verksamheter. I samband med detta ska man kunna bedöma kvaliteten på arbetet i den egna kommunen i förhållande till insatta medel, och kunna jämföra vad som görs i andra kommuner. Goda exempel ska lyftas fram och vara en inspirationskälla för andra. De kommuner som deltar i nätverket, Måttbandet, är: Kalix, Luleå, Piteå, Skellefteå, Sollefteå, Sundsvall, Östersund och Umeå. Tillsammans finns det nästan 500 000 invånare i dessa kommuner. Styrgruppen för Måttbandets nätverk beslutade att som första område försöka mäta effektiviteten inom kommunernas äldreomsorg därefter individ- och familjeomsorgen (IFO). Under hösten 2008 startades Måttbandets tredje område, grundskolan och därefter, under 2009, förskolan. Jämförelseprojektet Måttbandets första grundskolerapport redovisades vid nämndens sammanträde 2009-03-19, 16. Grundskolans rapport nummer två och förskolans första rapport redovisas vid nämndens sammanträde. Beslutsunderlag Jämförelseprojektet Måttbandet, Förskola Rapport 1 Jämförelseprojektet Måttbandet, Grundskola Rapport 2

17(20) 33 Skriftliga informationer Den skriftliga informationen noteras. a) Beslutsmeddelande från Skolverket om statsbidrag för åtgärder som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna (dnr BSN/18/2010). b) Angående förbud mot förekomst av trädnötter, jordnötter, mandel och sesamfrö i förskolor och skolor, Astma- och Allergiförbundet. c) Ansökan från Personalkooperativet Edsele Friskola ekonomisk förening om godkännande och rätt till bidrag för en utökning med årskurserna 7-9 vid den fristående grundskolan Edselefriskola i Sollefteå kommun. Sökanden har återkallat ansökan (dnr BSN/51/2009).

18(20) 34 Dnr BSN/7/2010(1.3) Anmälan av delegeringsbeslut Inga delegeringsbeslut är inrapporterade under perioden 2010-03-19 och.

19(20) 35 Dnr BSN/4/2010(2.2) Aktuella frågor Åsa Sjödén (S) informerar om byggstart i Långsele skola sker i oktober månad 2010. Avseende ombyggnation av Vallaskolan så är kostnaderna i huvudsak myndighetskrav. Nils-Gunnar Molin (S) påminner om uppdraget att återkomma med information avseende Likabehandlingsarbetet med anledning av nya medier. Förvaltningen återrapporterar till nämnd 2010-06-17.

20(20) 36 Dnr BSN/25/2010(4.11) Verksamhetsplan 2011 Beslut Nämnden beslutar om bordläggning avseende den del av ärendet som avser handlingsplanen och återupptar ärendet vid juni månads nämndssammanträde. Nämnden uppdrar till förvaltningen att komplettera avsnittet kommunala styrdokument, med bland annat Ungdomspolitiskt visionsprogram, samt att skriva in de mätbara styrtalen i enlighet med arbetsutskottets förslag. Redovisning till nämnd 2010-06-17. Ärendebeskrivning Samtliga nämnder har att till kommunfullmäktige presentera ett underlag till verksamhetsplan med budget 2011-2013, utifrån fyra perspektiv; medborgare/brukare, utveckling/förnyelse, medarbetare och ekonomi. Enligt tidplan har nämndernas verksamhetsplan delgetts kommunfullmäktige vid april månads sammanträde och därefter presenterats i ekonomiberedning den 5 maj. Beslut tas i kommunfullmäktige den 21 juni 2010. Nämnden har vid nämndsdag 2010-03-17 formulerat Verksamhetsmålen för 2011. Nämnden konstaterar att underlag för Verksamhetsplan med budget 2011-2013 endast omfattar budget 2011. s budgetram för 2011 är 231 000 tkr vilket medför åtgärder motsvarande 7 650 tkr. Vid arbetsutskottets sammanträde presenterar förvaltningen förslag till åtgärder motsvarande 6 000 tkr fördelade på flertalet verksamheter. Därutöver krävs ytterligare åtaganden om 1 500 tkr. Grundskolan är föremål för endast en mindre del av besparingarna. Om ytterligare åtaganden skall göras för grundskolans del blir konsekvensen att lärartätheten understiger nämndens verksamhetsmål om lägst 8,0 lärare/100 elever. Förvaltningen presenterar även investeringsplan för 2011-2013. Vid arbetsutskottets sammanträde formuleras även förslag till nämndens bidrag avseende kommunfullmäktiges mål för ökad mångfald. Yrkanden Tommy Svensson (S) yrkar på bordläggning gällande den del av ärendet som avser handlingsplanen och återuppta ärendet vid juni månads nämndsmöte, 2010-06-17.