ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på

Relevanta dokument
ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på

Riktlinjer för löneväxling av tjänstepension

Pensionspolicy. Antagen av kommunstyrelsen I samarbete med

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på

Pensionspolicy. Orsa Kommun. Antagen av kommunfullmäktige I samarbete med

Pensionspolicy. Antagen av kommunstyrelsen I samarbete med

UPPGIFTER FÖR CIRKULÄRDATABASEN. Cirkulärnr: 18:33 Diarienr: 18/04269 P-cirknr: 17-2:17 Nyckelord:

Pensionspolicy Antagen av Kommunfullmäktige Kontrollerad Pensionspolicy

Pensionsriktlinjer i samarbete med KPA pension

Verksamhetsplan för pensioner

FÖR PENSIONSFRÅGOR FÖR MEDARBETARE INOM GÄSTRIKE RÄDDNINGSTJÄNST

Pensionsriktlinje. Antagen av kommunfullmäktige I samarbete med

SAMMANFATTNING... 3 ALLMÄNT... 4 UPPDATERING... 4 BESLUTSORDNING... 4

Pensionspolicy. I samarbete med

Cirkulärnr: 17:16 Diarienr: 17/02317 P-cirknr: 17-2:9 Nyckelord:

Pensionspolicy. Sammanfattning. Antagen av Kommunstyrelsen

NORDMALINGS KOMMUN. Pensionspolicy. Fastställd av kommunfullmäktige den , 13

Pensionspolicy. Antagen av kommunstyrelsen Kristianstad kommun

Redogörelsetext för nyheter och förändringar i HÖK 16 Prolongerad med Svenska Kommunalarbetareförbundet

Pensionspolicy. Antagen av kommunfullmäktige Reviderad av kommunfullmäktige,

Pensionsriktlinjer. i samarbete med KPA pension. Dokumentnamn: Pensionsriktlinjer. Dokumentdatum: Reviderad:

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Pensionspolicy. Antagen av kommunfullmäktige Uppdaterad i samarbete med

Pensionspolicy. Antagen av kommunfullmäktige , 82. Melleruds kommun

DIARIENUMMER KS P O LICY. Pensionspolicy för anställda. HR-avdelningen. Antagen av kommunfullmäktige

(KD) Klavs Wix Nielsen (S) Karmen Björkman (C) Malin Åman ersätter (M) Torsten Cairenius (SD) Tommy Holmgren

Rutiner För pension för anställd inom Gnosjö Kommun

Pensionspolicy För Finspångs kommun med dotterbolag

Pensionspolicy. Antagen av kommunfullmäktige Tjörns kommun

Cirkulärnr: 16:15 Diarienr: 16/02106 P-cirknr: 16-2:8 Nyckelord: Handläggare:

Riktlinjer för pension till anställda och förtroendevalda

Riktlinje. Riktlinje för pension och omställning KS 2018/ Antagen av kommunstyrelsens personalutskott

Pensionspolicy. Bollebygds kommun. Antagen av kommunfullmäktige I samarbete med

Riktlinjer för pensionsfrågor. Gävle kommun

Löneväxling till pension. Gäller från

Pensionspolicy. DOKUMENTNAMN Pensionspolicy GILTIGHETSPERIOD Tillsvidare. Kommunfullmäktige

Pensionspolicy. för. Ängelholms kommun

Löneväxling till pension. Gäller från

Beslut om särskild avtalspension och pensionsförstärkning fattas av kommunstyrelsens personalutskott.

Löneväxling till förmån för förstärkt tjänstepension. Landstinget Halland

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Fastställ av kommunstyrelsen , 138 Att börja gälla

Lekebergs kommuns pensionspolicy

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på

Pensionspolicy. Åstorps kommun. Antagen av kommunfullmäktige

Pensionsriktlinjer. Riktlinjer. Kommunövergripande. Tills vidare. Kommunchef. I samarbete med. Thomas Månsson. Dokumenttyp

KS Revidering av Pensionspolicy beslutad av KS

Pensionspolicy För anställda inom Gnosjö kommun

Kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse 1/2

Riktlinjer för pension

Redogörelsetext för nyheter och förändringar i HÖK 10 med Svenska Kommunalarbetareförbundet

Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet

Pensionsriktlinjer. Antagna av kommunfulläktige Reviderad av kommunfullmäktige Reviderad av kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll Sida

Anna Hed, ordförande, c Christina Bröms, c, 1-4, 6-7 Gösta Frost, s Malin Höglund, m

Pensionspolicy för Bollebygds kommun

Regionstyrelsens personalutskott

Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet. Gäller från

Riktlinjer för särskilda erbjudanden och åtgärder vid rekrytering, under anställningstid och vid verksamhetsförändringar

Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern

Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet

Riktlinjer för pension till anställda och förtroendevalda

Redogörelse för nyheter och förändringar i HÖK T med AkademikerAlliansen

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Löneväxling vid Karolinska Institutet. Gäller från

Redogörelsetext för nyheter och förändringar i HÖK 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet

Löneväxling vid Karolinska Institutet

PENSIONSPOLICY Policyn är antagen av kommunstyrelsen i Ks 232. Policyn är giltig från och med 1 oktober 2015.

Riktlinjer för pensioner till anställda

FLENS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2007:1-024 PENSIONSPOLICY FÖR FLENS KOMMUN ANTAGEN AV KF

Beslut om särskild avtalspension och pensionsförstärkning fattas av kommunstyrelsen. eller enligt fastställd delegeringsordning.??

Kumla kommun ser över pensionspolicy vid behov eller på grund av förändringar i lagar och kollektivavtal inom pensionsområdet.

ENSKILDA ÖVERENSKOMMELSER VID UMEÅ UNIVERSITET

Policy och riktlinjer för pensionshantering i

Anna Hed, ordförande, c Christina Bröms, c Gösta Frost, s Malin Höglund, m, 8-9, 11-16

Redogörelse för överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) m.m.

Ateljén, Nämndhuset, kl. 13:15 14:00 Johan Söderberg (S), Helena Gärner (M), Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C)

Yoomi Renström (S), Ordförande Mikael Jonsson (M) Björn Mårtensson (C) Jennie Forsblom (KD) Jan-Åke Lindgren (S) tjänstgör för Håkan Englund (S) 12-16

Karin Frisk (S) Berit Hallen (M) Tony Karlsson (S) Personalchef Mikael Brånn, handläggare Karin Rytter, personalspecialist Håkan Sundqvist

Kommunstyrelsen. Ärende 17

Protokoll Nr 4 Sammanträdesdatum Sammanträdestid

Redogörelse för nyheter och förändringar i HÖK 12 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet

Personalutskottet

Om enskilda överenskommelser

Inge Östlund (C), ordförande Markus Gavatin (M) Anders Björkman (S)

Pensionspolicy. för Melleruds kommun. Antagen av kommunfullmäktige den 20 december 2017, 152

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Protokoll Nr 3 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 08:00-11:30

Redogörelse för nyheter och förändringar i ÖLA 13 Fastighetsanställdas Förbund

Svedala Kommuns 1:10 Författningssamling 1(13)

Sara, 32 år informatör. Adam, 41 år undersköterska. Louise, 52 år avdelningschef

Uttag av pension på deltid kan göras tidigast från 61 års ålder.

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet. Fastställd av rektor Dnr: FS

Redogörelsetext för Huvudöverenskommelse HÖK 19 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård

Redogörelse för nyheter och förändringar i HÖK 11 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård

Transkript:

Protokoll 1(17) Plats och tid Kommunhuset, Olofström 08:30-11:00 Beslutande (S) Rolf Persson (S) Miroslav Milurovic (S) Pirjo Veteli (M) Ersättare saknas för Torsten Cairenius (KD) Klavs Wix Nielsen Övriga deltagande Johanna Spånér, HR-chef Annie Olofsson, sekreterare Lena persson, Heja hälsan 2.0. 55 Alina Ejder, Heja hälsan 2.0. 55 Utses att justera Pirjo Veteli (S) Paragraf 54-65 Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2018-10-26 Sekreterare Ordförande Justerande... Annie Olofsson... Rolf Persson... Pirjo Veteli ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på www.olofstrom.se. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande 2018-10-26 Datum för anslags nedtagande 2018-11-19 Underskrift...Annie Olofsson...

Protokoll 2(17) Ärendelista Sid 54 Ändring i ärendelisa...3 55 Aktuellt läge för projektet "Heja hälsan 2.0"...4 56 Information från Bemanningsenheten...5 57 Sjukfrånvarostatistik...6 58 Information om Heltid som norm...8 59 Förslag införande av löneväxling för tjänstepension inom Olofströms kommun och helägda bolag...9 60 Löneöversyn förvaltningschefer 2018...12 61 Sammanträdesplan 2019 för KSPU...13 62 Lokalt kollektivavtal om HÖK 18 med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds samverkansråd...14 63 Central arbetsgivarinformation om Lag fr.o.m. 1 juli 2018 om Plan för återgång i arbete...15 64 Central arbetsgivarinformation inför löneöversyn 2019, kommunal...16 65 Övrigt - Extra ärende...18

Protokoll 3(17) KSPU 54 Ändring i ärendelisa s beslut: Tillägget i ärendelistan godkänns. Följande ärenden läggs till på ärendelistan: 65 Övrigt Extra ärende

Protokoll 4(17) KSPU 55/2018 KS 2018/179 55 Aktuellt läge för projektet "Heja hälsan 2.0" s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Det aktuella läget för Heja hälsan 2.0 presenteras av projektets två deltagande tjänstemän. Heja hälsan 2.0 har blivit nominerade till Årets Initiativ 2018 och är en av tre utvalda till att gå vidare till finalomgången. Årets tema för initiativet är Hälsa för chefer och utnämning av vinnarna kommer att ske 12 november i Stockholm. Utbildning i Rehabekonomi: Personalutskottets ledamöter välkomnas att delta den 18 januari i en utbildning i Rehabekonomi klockan 10:00-14:00, i Folkets Hus Olofström. Utbildare är Claes Malmqvist och Jonas Huldt från Payoff. Vidare information tas vid nästa sammanträde. Heja hälsan 2.0s arbete har lett till flera goda exempel i organisationen. Bl.a. har Olofströms kommun stärkt sin roll som attraktiv arbetsgivare, vilket har framkommit genom att flera som erbjudits tjänster i andra kommuner har valt att fortsätta arbeta i Olofström. Kommunens arbetsgrupper har gjort en positiv utveckling där vi påminner varandra om att hålla ett salutogent förhållningssätt och utvecklats mer i konflikthantering. Livsstilsutbildningen Hälsosteget kommer att starta 7 november. Tio deltagare har blivit inbjudna till utbildningen varav sex är från socialförvaltningen, tre från utbildningsförvaltningen och en från kommunledningsförvaltningen. Deltagarna är i spridda åldrar och består av åtta kvinnor och två män. Under septembermånad hölls steg ett i chefscoachningsutbildningen. Synpunkterna från kursen har varit positiva och flera chefer som inte kunnat närvara vid kurstillfället har efterfrågat om deltagande i efterhand. 40 chefer är anmälda till steg två som kommer att pågå under v.43. 44 anmälda hälsoinspiratörerna har genomfört det första steget för att bli salutogena hälsoinspiratörer. Man planerar att anordna ett uppsamlingstillfälle för de som inte haft möjlighet att delta vid kurstillfället. Flera dialogcoacher har genomfört sin andra dialogaktivitet med sina arbetsgrupper. Sedan det minskade antalet coacher består var arbetsgrupp av varierande storlekar om ca 20 medarbetare under var coach. För större arbetsgrupper samverkar flera coacher.

Protokoll 5(17) KSPU 56/2018 KS 2018/180 56 Information från Bemanningsenheten s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. HR-chefen informerar om Bemanningsenhetens verksamhet. För att hantera Heltid som norm inom rimlig budget är det viktigt att både Time Care Planering och Time Care Pool implementeras i verksamheterna för optimal funktion av systemen. Av de befintliga tjänstemännen på Bemanningsenheten arbetar nu en som systemförvaltare för Time Care Pool, och en som systemförvaltare för Time Care Planering. Till en början fanns en viss oro bland medarbetarna efter information o implementering av Time Cares system. Oron berodde på ovetskap om systemen och ändrade rutiner på arbetsplatsen, men efter genomförda utbildningar i Time Care har systemen fått ett positivt mottagande i verksamheterna. Brännaregårdens äldreboende har under v.42 implementerats i Time Care Pool

Protokoll 6(17) KSPU 57/2018 KS 2018/178 57 Sjukfrånvarostatistik s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Statistiken baseras på tillsvidare anställd personal. Redovisningen sker för augusti och i korthet för september månad. Den totala sjukfrånvaron: När det gäller sjukfrånvaro utvecklingen under tidsperioden augusti -17 till augusti -18 uppvisar det en väsentlig positiv förändring. Sjukfrånvaro sjunker med ca 1,7 %. Vid en jämförelse mellan september -17 och september -18 ser vi en markant förbättrad situation överlag avseende sjukfrånvaron. Sjukfrånvaron sänks totalt med ca 1,6 % gentemot föregående år. Kommunledningsförvaltningen har sänkts med 2,1 %, kultur- och fritidsförvaltningen har sänkts med 6,5 %, socialförvaltningen har sänkts med 1,7 % och utbildningsförvaltningen har sänkts med 0,95 %. Den korta sjukskrivningen, 0-14 dagar: Vid en jämförelse mellan augusti -17 och augusti -18 visar sjukfrånvaron på relativ stabil situation. Ser vi till förvaltningarna så uppvisar kommunledningsförvaltningen en något förbättrad situation med ca 0,15 % sett över tidsperioden. Inom Kultur och fritidsförvaltningen sker en viss försämring om ca 0,25 % resp. inom Utbildnings- och socialförvaltningen en likaledes marginell försämring på ca 0,2 resp. 0,25 %. Den längre sjukskrivningen, 14-90 dagar: I en jämförelse mellan augusti -17 och augusti -18, återfinns en viss variation mellan förvaltningarna. Socialförvaltningen har en positiv utveckling med ca 0,8 % under tidsperioden. Kommunledningsförvaltningen visar på en marginell förbättring om ca 0,15 % medan det inom utbildningsförvaltningen sker en förbättring på ca 0,6 % under tidsperioden. Den totala sjukfrånvaron under perioden augusti -17 till augusti -18 uppvisar en klar förbättring om ca 0,6 %. Långtidssjukskrivningen, 90- dagar: I en jämförelse mellan augusti -17 och augusti -18 ser vi bland de stora förvaltningarna en förbättrad situation. Social-, utbildnings- samt kultur och fritidsförvaltningen har en väsentlig förbättrad situation, medan kommunledningsförvaltningen uppvisar en viss försämring under tidsperioden. Socialförvaltningen förbättrar sin situation med 2 % och utbildningsförvaltningen förbättrar sig med 1 %. Kultur och fritid förbättrar sin situation i detta segment med ca 1,5 % under tidsperioden.

Protokoll 7(17) Med avseende på arbetsmiljöverkets kontroll inom socialförvaltningen utökas redovisningen till särskilda grupper. Denna särredovisning är manuellt beräknad för att ge den efterfrågade jämförelsen. Gruppen Undersköterskor visar en relativt sett hög andel sjukfrånvaro, framförallt den långa sjukfrånvaron. Om vi ser till sjukfrånvaron under samma tidsperiod som i övriga redovisade fall ovan, och ser på gruppen Undersköterskor så visar de en sjukfrånvaro på 10,2 %. Ser vi sedan till förhållandet mellan kvinnor och män, så har kvinnorna 10,5 % sjukfrånvaro respektive 3,1 % hos männen. Bland männen sker det en förbättring på ca 0,6 %, och de kvinnliga undersköterskorna visar en förbättrad situation om ca 0,2 % under samma period. I en jämförelse med t ex Lärare, så finner vi en total sjukfrånvaro under samma tidsperiod på 4,1 %, i stora drag en stabil situation. Sett till förhållandet mellan män och kvinnor innebär det 3,6 % för män samt ca 4,3 % för kvinnor. Gruppen SFI-lärare har ca 1 % enhet sjukfrånvaro under mätperioden och den tenderar att vara stabil över tid. Delges: Samtliga förvaltningar

Protokoll 8(17) KSPU 58/2018 KS 2018/457 58 Information om Heltid som norm s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. HR-chefen informerar om det aktuella läget för Heltid som norm. För att ligga i fas måste verksamheterna komma in i Time Cares system under 2019. Innan april 2019 ska verksamheterna genomfört kartläggning om önskan att höja sysselsättningsgrad, undantag kan göras enligt styrdokument Riktlinjer för reglering av sysselsättningsgrad. För de som inte höjer sysselsättningsgraden kommer tjänsterna omregleras till deltid fr.o.m. oktober 2019. Utbildningsförvaltningen har påbörjat kartläggningen om önskan att höja sysselsättningsgraden bland sina medarbetare. Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar idag heltid, bortsett från de med minskad sysselsättning p.g.a. hälsoskäl. Kommunledningsförvaltningen arbetar idag mestadels heltid, bortsett från de med minskad sysselsättning p.g.a. hälsoskäl.

Protokoll 9(17) KSPU 59/2018 KS 2018/1474 59 Förslag införande av löneväxling för tjänstepension inom Olofströms kommun och helägda bolag s beslut: Ärendet bordläggs och behandlas vid nästkommande sammanträde. Bruttolöneväxling till tjänstepension är fördelaktig för de personer som har en månadslön som överstiger 42100 sek/månad för att inte den allmänna pensionen ska komma att påverkas. Cirka 60 personer på Olofströms kommun har en bruttolön som överstiger detta beloppet. För kommunen som arbetsgivare är förmånen kostnadsneutral. Särskild löneskatt för tjänstepension är lägre än arbetsgivaravgiften och den minskade kostnaden kan användas till att användas som premietillägg, därmed höja den anställdes pension. Yttrande/Bedömning/Förslag De centrala kollektivavtalen öppnar för möjligheten att erbjuda anställda bruttolöneväxling till tjänstepension. Denna möjlighet har blivit alltmer intressant då avdragsrätten för privat pensionsförsäkring fasats ut. Samtliga anställda ska ha möjlighet att löneväxla till tjänstepension via ett överenskommet månatligt bruttolöneavdrag. Det är dock inte fördelaktigt för all personal att löneväxla till tjänstepension. Om den anställde har en månadslön som understiger 8,07 ibb (42100/mån) kommer den allmänna pensionen att påverkas. Även föräldrapenning, sjukpenning påverkas. På Olofströms kommun är det cirka 60 personer som har en lön över 42100 sek. Trots detta är det viktigt att all personal får information och själva får ta ställning. Fördelen för kommunen är att löneväxling till tjänstepension är ett enkelt sätt att ge den anställde en förmån som är kostnadsneutral. Särskild löneskatt för tjänstepension är lägre än arbetsgivaravgiften och den minskade kostnaden kan användas till att användas som premietillägg, därmed höja den anställdes pension. Beräkning tilläggsbelopp: arbetsgivaravgift 31,42% särskild löneskatt tjänstepension 24,26% 31,42-24,26=7,16/1,2426=5,76. Avtalsförsäkring exkl tjänstepension 0,08%. 0,08/1,2426=0,06. 5,76+0,06= 5,82% kostnadsneutralt premietillägg. Tilläggsbeloppet kan komma ändras om de underliggande faktorerna förändras. Exempel: Om en anställd minskar sin bruttolön med 1000 kr, och tilläggsbeloppet är 5,82% (2018) betalas 1058 kr (avrundat) till en tjänstepensförsäkring.

Protokoll 10(17) Här kan arbetsgivaren välja nivå av premietillägg för Kostnadsneutralitet tex 5,7% med tanke på administration. Kostnadsneutraliteten innebär också att löneväxlingen till tjänstepension inte ska påverka den anställdes ordinarie tjänstepension. Bruttolönen före växling ska därför även fortsättningsvis vara pensionsgrundande för tjänstepension. Lägsta belopp att växla är 500 kr/mån och maximalt får så mycket pengar växlas så att det inte understiger beloppet för den pensionsgrundande inkomsten. Den anställde kan ändra löneväxlingsbelopp med en varseltid på 3 månader. Löneväxling görs endast de månader det finns lön att dra det överenskomna beloppet från. Om det inte går att verkställa bruttolöneavdraget, till exempel vid sjukdom, föräldraledighet eller tjänsteledighet, görs uppehåll i löneväxlingen under denna tid. Kommunen och den anställde har en ömsesidig rätt att avsluta löneväxling till tjänstepension efter en uppsägningstid på tre månader. Om förutsättningarna för erbjudandet förändras på grund av ändringar i lag eller centralt kollektivavtal har den anställde och kommunen en ömsesidig rätt att säga upp löneväxlingen med omedelbar verkan. För anställd som önskar löneväxla upprättas ett individuellt avtal med denne och kommunen. Löneväxling ska föregås av individuell rådgivning och av en certifierad rådgivare enligt lagen om finansiell rådgivning. Löneväxling till tjänstepension kan påverka den anställdes allmänna pension, socialförsäkringar och avtalsförsäkringar. Kommunen utger inte någon kompensation för detta. Försäkringsgivare angående bruttolöneväxling till tjänstepension hänvisas av kommunen. I kommunens personalsystem hanteras löneväxlingen genom att det avtalade beloppet läggs in som ett fast avdrag och dras på bruttolönen varje månad. Löneväxling till Pensionsvalet AB. Arbetsgivaren väljer att erbjuda löneväxling genom pensionsvalet AB via en tilläggstjänst som innebär att andra premier än den avgiftsbestämda ålderspensionen förmedlas för löneväxling. Det innebär att löneväxlingspremien placeras på samma försäkring som den anställde valt för den avgiftsbestämda ålderspensionen i KAP-KL. Detta alternativ kan normalt inte användas för anställda som inte omfattas av något pensionsavtal. Detta alternativ medför en kostnad för arbetsgivaren på 12000 kr per år för dragning av pengarna. Förmedlingen av premien sker 12 gånger om året.

Protokoll 11(17) Pensionsinformation till anställda kostar 7000 kr per dag. Individuell rådgivning kostar 2000 kr/st. Fördelen är att kostnaden för medarbetarna blir låg då avgifterna är upphandlade via Pensionsvalet. Debitering sker för resa o ev logi för informatör samt rådgivare. Löneväxling till KPA Pension /Folksam. Arbetsgivaren väljer att erbjuda löneväxling till KPA Pensions moderbolag Folksam. KPA Pension erbjuder att tillsammans med arbetsgivaren sätta upp ett projekt för genomförande av löneväxlingserbjudande till anställda. En projektgrupp bildas med representanter från arbetsgivaren och KPA Pension. Här tar man fram en handlingsplan för erbjudandet som kan bestå av följande: Pensionsinformationsträffar till de anställda och individuell rådgivning med personligt möte. Genomgång av de administrativa rutinerna och en plan för hur nyanställda ska hanteras när det gäller löneväxling. Även planering för återrådgivning efter ca 2 år. Den anställde kan här välja både traditionell förvaltning samt fondförsäkring. När den anställde väljer fondförsäkring finns ett guidat fondutbud med ett 25- tal olika varumärken med ca 70 olika fonder. Investeringen sker i vald försäkring varje månad. I denna lösning ingår pensionsinformation samt individuell rådgivning kostnadsfritt för arbetsgivaren. Avgiften är dock högre för medarbetarna då avgifterna för fondförvaltning är högre. Debitering sker för resa o ev. logi för informatör samt rådgivare.

Protokoll 12(17) KSPU 60/2018 KS 2018/1959 60 Löneöversyn förvaltningschefer 2018 s beslut: Ordföranden för var nämnd får i uppdrag att genomföra RUS-samtal med respektive förvaltningschef. Underlag för översyn kommer att sändas till ordföranden. Utbildningschef N.R. kallas till nästa sammanträde för en kort presentation. Liksom tidigare år genomför ordföranden i aktuell nämnd medarbetarsamtal med förvaltningschefen. Löneöversynen utförs sedan av förhandlingsdelegationen ur et. Förhandlingsdelegationen består av Rolf Persson (S), sammankallande, samt Miroslav Milourovic (S) och Torsten Cairenius (M). Delges: Samtliga nämndordförande Utbildningschef N.R. Nämndsekreterare KSPU

Protokoll 13(17) KSPU 61/2018 KS 2018/1865 61 Sammanträdesplan 2019 för KSPU s beslut: Sammanträdesplan år 2019 för kommunstyrelsens : Fredagar kl.08:30, kommunhuset, lokal Olofström. 1/2, 15/3, 12/4, 17/5, 6/9, 18/10, 22/11. Förslag till sammanträdestider 2019 för kommunstyrelsen: Tisdagar kl.14:00, kommunhuset, lokal Olofström. 15/1, 5/3 (års), 9/4, 28/5, 27/8, 24/9, 8/10 (delår), 12/11(budg. Kl.09:30), 10/12. Förslag till sammanträdestider 2019 för kommunfullmäktige: Måndagar kl.19:00, Folkets Hus Olofström. 11/2, 18/3, 29/4 (års), 17/6, 9/9, 21/10 (delår), 25/11 (budg.) Delges: Kansliet Webben Personalutskottets ledamöter och ersättare

Protokoll 14(17) KSPU 62/2018 KS 2018/1878 62 Lokalt kollektivavtal om HÖK 18 med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds samverkansråd s beslut: Bestämmelserna antas enligt Huvudöverenskommelse HÖK 18 samt efter framställan från riksorganisationen teckna lokalt kollektivavtal - LOK 18 - i enlighet med Bilaga 7. Mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Sobona - kommunala företagens arbetsgivarförbund (f.d. Arbetsgivarförbundet Pacta) å ena sidan, samt Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd å den andra, har överenskommelse om HÖK 18 träffats. Nedan följer en kort redovisning i punktform: Avtalsperioden omfattar tiden 2018-04-01 2021-03-31. Avtalet är inte möjligt att säga upp i förtid. Avtalet löper utan angiven nivå för löneökningar under hela avtalsperioden. AB 14 i lydelse 2018-07-01 fortsätter alltjämt att gälla. I samband med avtalsrörelsen 2020 kommer parterna förhandla om AB, då förhandling sker med övriga motparter. Under 2019 kommer parterna att gemensamt utvärdera och ta ställning i fråga om Principöverenskommelse Lokala omställningsmedel och ändrad turordningsbestämmelse i Allmänna bestämmelser. I syfte att ta gemensamt ansvar för särskilt angelägna frågor inom skolans område har centrala parter enats om ett utökat samråd och reformvård. Avtalet ställer också krav på att alla arbetsgivare arbetar aktivt med strategisk kompetensförsörjning i nära dialog och samarbete med lokala fackliga företrädare. Centrala parter kommer att genomföra ett antal partsgemensamma arbeten under avtalsperioden med syfte att arbeta aktivt för en tryggad kompetensförsörjning och en god arbetsmiljö. Samverkan på alla nivåer, i linje med det nya samverkansavtalet, blir avgörande för att gemensamt kunna arbeta med skolans utmaningar. Därför har avtalets bilaga 4a Förtroendeskapande arbete setts över och uppdaterats med vissa medskick från centrala parter. Delges: HR-chef

Protokoll 15(17) KSPU 63/2018 KS 2018/464 63 Central arbetsgivarinformation om Lag fr.o.m. 1 juli 2018 om Plan för återgång i arbete s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Från och med den 1 juli 2018 är arbetsgivare, enligt 30 kap. 6 socialförsäkringsbalken (SFB), skyldiga att ta fram en plan för återgång i arbete när en arbetstagare förväntas vara sjuk under en längre tid och därför inte kan arbeta. Planen behöver endast skickas in till Försäkringskassan om de begär det. Arbetsgivaren är skyldig att ta fram en plan, kontinuerligt följa upp planen och revidera den vid behov. Planen ska vara arbetsgivarens stöd i rehabiliteringsarbetet och ska göras senast 30 dagar från första sjukdagen. Syfte Planen är främst ett stöd för rehabiliteringsarbetet på arbetsplatsen och ska underlätta en tidig återgång i arbete. Planen ska i den utsträckning det är möjligt upprättas i samråd med arbetstagaren. Arbetstagaren har en skyldighet att aktivt medverka i sin rehabilitering (30 kap. 7 SFB). Planen kan också vara ett underlag för Försäkringskassans handläggning av sjukskrivnings- och rehabiliteringsärenden. Försäkringskassan kan vid behov begära in planen i enlighet med 110 kap. 14 och 31 SFB. Försäkringskassan ska säkerställa att planen håller god kvalitet och att planerade åtgärder genomförs. Om en plan håller låg kvalitet och åtgärder vid upprepade tillfällen inte genomförs kan Försäkringskassan anmäla det till Arbetsmiljöverket. När ska en plan upprättas? Om arbetstagaren förväntas vara sjukskriven i minst 60 dagar från och med sjukperiodens första dag, så ska arbetsgivaren ta fram en plan för återgång i arbete. Planen ska tas fram senast dag 30 i sjukperioden. Utifrån arbetstagarens läkarintyg ska arbetsgivaren göra ett antagande om när arbetstagaren kan komma tillbaka i ordinarie arbete. Om det inte är möjligt så kan arbetsgivaren tillsammans med arbetstagaren göra ett antagande om när denne kan börja arbeta. Om arbetsgivaren gör ett antagande att arbetstagaren kommer återgå helt i arbete inom 60 dagar så behöver arbetsgivaren inte ta fram någon plan utan istället dokumentera skälen för ställningstagandet. Mer information i sak finns att hämta från Central arbetsgivarinformation, cirkulär 18:28, samt om ytterligare frågor finns avseende nämnda cirkulär besvaras dessa av förhandlare Tina Eriksson, tfn: 08-452 77 27, tina.eriksson@skl.se Sveriges Kommuner och Landsting Avdelningen för arbetsgivarfrågor.

Protokoll 16(17) KSPU 64/2018 KS 2018/464 64 Central arbetsgivarinformation inför löneöversyn 2019, kommunal s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Bakgrund Den 12 april 2017 enades parterna om Huvudöverenskommelse, HÖK 16 Prolongerad, för Kommunal. Avtalet omfattar perioden 2016-05-01 2020-04- 30 och innehåller bl.a. löneökningar i nivå med märket samt särskilda utrymmen för undersköterskor 2017 och 2018 (se cirkulär 17:16). Parterna i Huvudöverenskommelsen är Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), Sobona Kommunala företagens arbetsgivarorganisation (f.d. Arbetsgivarförbundet Pacta) samt Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal). För Sobona avses de arbetsgivare som omfattas av HÖK 16 prolongerad. Löneöversyn 2019 Löneökningsutrymmet att fördela för Kommunals avtalsområde 2019 är 540 kronor. Utöver det finns ett extra utrymme om 0,3 % av lönesumman. Utrymmet som fastställs vid löneöversynstillfället utgörs dels av summan av krontalsbeloppet för varje medlem i Kommunal som är tillsvidareanställd med månadslön, dels 0,3 % beräknat på summan av löneutrymmet för varje medlem i Kommunal som är tillsvidareanställd med månadslön. Utrymmet fördelas individuellt och differentierat i syfte att öka lönespridningen, i första hand till grupper med yrkesutbildning. Detta möjliggör en löneutveckling som premierar kompetens, specialistkunskap, yrkesutveckling, resultat och bidrag till verksamhetens mål sett över tid. Det är arbetsgivaren som ansvarar för att löneavtalet följs men de centrala parterna vill framhålla vikten av att söka nå samsyn i hur utrymmet ska fördelas. Parternas avsikt med det extra utrymmet är att lokala parter ska få ett extra incitament att diskutera vilka behov som finns av att förändra lönestrukturen och hur det kan göras. Vidare är de centrala parterna överens om att utrymmet för 2019 fördelas utifrån lokala förutsättningar och behov, i syfte att öka lönespridningen och då i första hand premiera yrkesutbildning. Ytterligare information i sak återfinns via cirkulär 18:29. Frågor om innehållet kan ställas till SKL: Johannes Isaksson och Marianne Albemark, Sveriges Kommuner och Landsting, Avdelningen för arbetsgivarfrågor.

Protokoll 17(17) KSPU 65/2018 KS 2018/520 65 Övrigt - Extra ärende s beslut: Ärende Ej verkställda beslut läggs till nästa sammanträdes dagordning. Under mötets gång begär Miroslav Milurovic (S) att en ärendepunkt för ej verkställda beslut läggs till nästa sammanträdes dagordning. Ärendet syftar till att klargöra om ets tidigare beslutade samt delegerade uppdrag har genomförts. Delges: Nämndsekreterare