Protokoll 1(24) Plats och tid Konferensrum Olofström, 14:00-17:10 Beslutande (S) Michael Henriksson (S) Johnny Andreasson (C) Rolf Jönsson (S) Hans Jonsson (S) Tamam Abou Hamidam (V) Timmy Sulasalmi (KD) Ingrid Brånsjö (S) Christer Vidén tj gör ers för Anna Blissing (M) Ingen närvarande (KD) Mate Capin tj gör ers för Eva Sepsei (SD) Dan Rasmusson Övriga deltagande Nicklas Ridström, tf förvaltningschef Lisbeth Nygaard Karlsson, förvaltningssekreterare Pia Nilsson, kvalitetsutvecklare soc 16 Ingegerd Carlsson, elevhälsochef 16-17 Katarina Sandström, förskolechef 21, 28 Cecilia Bording, SYV Nordenbergsskolan 22 Daniel Stjernquist, kvalitetsutvecklare 22-35 Ingela Porter, förvaltningsekonom 22-35 Utses att justera Rolf Jönsson Paragraf 16-35 Justeringens plats och tid Utbildningskontoret 2019-03-07 Sekreterare Ordförande Justerande... Lisbeth Nygaard Karlsson... Michael Henriksson... Rolf Jönsson ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på Utbildningskontoret och har tillkännagivits på digitala anslagstavlan www.olofstrom.se/anslagstavla Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande 2019-03-11 Datum för anslags nedtagande 2019-04-02 Underskrift Lisbeth Nygaard Karlsson...
Protokoll 2(24) Ärendelista Sid 16 Slutrapport psykisk hälsa i Blekinge 2018...3 17 Patientsäkerhetsberättelse Olofströms kommun 2019...4 18 Aktuell information...5 19 Ledamöters rapporter om från samråd 2018/2019...6 20 Biblioteksplan 2019-2022 delen skolbibliotek...7 21 Förslag regelverk för barnomsorg och fritidshem...8 22 Katalog individuellt val Nordenbergsskolan 2019/2020...9 23 Årsredovisning 2018 - resultat...10 24 Bidragsbelopp till gymnasiala friskolor år 2019...11 25 Kommunal prislista för gymnasieprogram 2019...12 26 Bidragsbelopp till friskolor för verksamheterna förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola...13 27 Kommunal prislista för förskolan, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2019...15 28 Uppföljning barnomsorg och elevuppföljning för februari månad....16 29 Yttrande gällande motion - Bilfria skolområden...17 30 Revidering av delegationsordning...19 31 Förändring i kallelseordningen för ersättare i...20 32 Förändring av sammanträdestider för och dess utskott...21 33 Meddelande...22 34 Redovisning av delegationsärende...23 35 Kurser, konferenser och inbjudningar...24
Protokoll 3(24) UBN 16/2019 UBN 2018/1650 16 Slutrapport psykisk hälsa i Blekinge 2018 s beslut: tackar för informationen och tar den till protokollet Pia Nilsson, PRIO-samordnare Olofströms kommun, informerar om Psykisk hälsa i Blekinge SKL:s överenskommelse om Stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa 2018. Blekinges fem kommuner, Landstinget Blekinge och brukarorganisationen NSPH (Nationell Samverkan för Psykisk Hälsa) visar i denna analys och handlingsplan de mål, delmål och aktiviteter som pågår i länet riktade till patienter och befolkning för att främja en god psykisk hälsa i enlighet med SKLs överenskommelse om Stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa 2018. Under 2018 arbetade man bland annat med att revidera hemsidor för att veta vart man ska vända sig vid akut läge och på längre sikt. Samarbetat med 1177 samt länets kommunikatörer. 2019 fortsättet arbetet med att bland annat nå ut till dem som inte är digitala. Man kommer att gå ut till klasser i länet för att fråga hur elever gör när man mår dåligt. Personal såsom rektorer med flera går utbildning för att förstå hur viktigt det är att fånga upp elever som mår dåligt psykisk. Psykiatrivecka i år är vecka 41, program kommer.
Protokoll 4(24) UBN 17/2019 UBN 2019/238 17 Patientsäkerhetsberättelse Olofströms kommun 2019 s beslut: beslutar att anta patientsäkerhetsberättelsen för år 2019 samt godkänna rutinen för anmälan av avvikelser. Information om att patientsäkerhetsberättelsen för år 2019 har uppdaterats. Inga avvikelse har inkommit under 2018. Utbildningsförvaltningen fick i uppdrag att till dagens sammanträde ta fram rutiner för anmälan av avvikelser, vilken presenterades. Beredning: UBNAU 10/2019-02-11 Chef för elevhälsovården
Protokoll 5(24) UBN 18/2019 UBN 2018/2536 18 Aktuell information s beslut: tackar för informationen och tar den till protokollet. Aktuell information presenteras av tillförordnad förvaltningschef. Tf förvaltningschef informerar om att det är hans sista nämnd och att sista datum i Olofströms kommun blir 16 april Presentation av medarbetarenkät Sjukfrånvarostatistik januari 2019 Olycksfall och tillbud 20190101 20190131 Budgetdag 26 februari
Protokoll 6(24) UBN 19/2019 UBN 2018/1647 19 Ledamöters rapporter om från samråd 2018/2019 s beslut: Det finns inga rapporter att ta till protokollet. Inga rapporter har inkommit från samråd till dagens Utbildningsnämnd.
Protokoll 7(24) UBN 20/2019 UBN 2019/214 20 Biblioteksplan 2019-2022 delen skolbibliotek s beslut: beslutar att godkänna delen som rör skolbibliotek i Biblioteksplan 2019-2022 samt skicka beslutet till Kommunstyrelsen. Kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet (SFS 2013:801 17). Biblioteksplanen bör innehålla folkbibliotek, skolbibliotek och medieförsörjning mellan andra kommunala institutioner eller biblioteksverksamheter. ska godkänna delen som rör skolbibliotek. Biblioteksplanen har varit ute på remiss hos förskolechefer och rektorer för yttrande. Yttrande som inkommit ger bifall till den delen som rör skolbibliotek. Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden
Protokoll 8(24) UBN 21/2019 UBN 2018/2076 21 Förslag regelverk för barnomsorg och fritidshem s beslut: godkänner förslaget till regelverk för barnomsorg och fritidshem samt riktlinjer och kriterier för dygnet runt förskola. Regelverket för barnomsorg och fritidshem revideras årligen och syftar sammanfattningsvis till att barnomsorgen i Olofströms kommun skall bedrivas enhetligt. Det som regleras är bland annat avgifter, rättigheter och skyldigheter för vårdnadshavare samt riktlinjer och kriterier för dygnet runt förskola. Beredning: UBNAU 2/2019-02-11 Tf förvaltningschef Förskolechefer Handläggare barnomsorg
Protokoll 9(24) UBN 22/2019 UBN 2019/422 22 Katalog individuellt val Nordenbergsskolan 2019/2020 s beslut: tackar för informationen. Cecilia Bording, studie- och yrkesvägledare på Nordenbergsskolan presenterar katalog för individuellt val vid Nordenbergsskolan för läsår 2019/2020.
Protokoll 10(24) UBN 23/2019 UBN 2018/673 23 Årsredovisning 2018 - resultat s beslut: tackar för redovisningen och godkänner årsredovisningen för 2018. Förvaltningsekonom redovisar 2018 års resultat. Årets resultat slutar 0,8 mkr bättre än budget. Det finns flera orsaker som bidrar till detta resultat. Framförallt Komvux gick 2,9 miljoner kronor bättre än budget vilket även grundskolan gjorde som slutar 1,8 mkr bättre än budget samtidigt som antalet elever är 3,8 % högre än budgeterat. Gymnasiet slutar 2,0 mkr sämre än budget. Positivt att interkommunala ersättningar är 2,9 mkr bättre än budget. Förskolan slutar 2,7 mkr sämre än budget trots att antalet barn är 8,1 % färre än budgeterat. Beredning: UBN 8/2019-01-21, UBNAU 3/2019-02-11 Förvaltningsekonom
Protokoll 11(24) UBN 24/2019 UBN 2019/341 24 Bidragsbelopp till gymnasiala friskolor år 2019 s beslut: beslutar att godkänna bidragsbeloppen till gymnasiala friskolor år 2019. Skolpengen utgörs av ett grundbelopp för varje elev och ett tilläggsbelopp för elever med ett omfattande behov av särskilt stöd. För tilläggsbelopp krävs ett godkänt avtal påskrivet av hemkommun och friskola. Det är varje kommun som beslutar sina priser per program. Bidragsbeloppets storlek, grundbeloppet och tilläggsbeloppet, kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Barn- och fritidsprogrammet El- och energiprogrammet Fordon- och transportprogrammet Handel- och administrationsprogrammet Industritekniskaprogrammet Ekonomiprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet 118 635 kr 122 690 kr 132 672 kr 118 635 kr 138 911 kr 118 635 kr 115 056 kr 118 635 kr 120 597 kr Beredning: UBNAU 4/2019-02-11 Förvaltningsekonom
Protokoll 12(24) UBN 25/2019 UBN 2019/342 25 Kommunal prislista för gymnasieprogram 2019 s beslut: beslutar att godkänna kommunal programkostnads prislista för gymnasieprogrammen år 2019. Skolpengen utgörs av ett grundbelopp för varje elev och ett tilläggsbelopp för elever med ett omfattande behov av särskilt stöd. För tilläggsbelopp krävs ett godkänt avtal påskrivet av hemkommun och skolkommun. Det är varje kommun som beslutar sina priser per program. Barn- och fritidsprogrammet El- och energiprogrammet Fordon- och transportprogrammet Handel- och administrationsprogrammet Industritekniskaprogrammet Ekonomiprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet 120 522 kr 124 236 kr 133 379 kr 120 522 kr 139 094 kr 120 522 kr 117 245 kr 120 522 kr 122 319 kr Beredning: UBNAU 5/2019-02-11 Förvaltningsekonom
Protokoll 13(24) UBN 26/2019 UBN 2019/344 26 Bidragsbelopp till friskolor för verksamheterna förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola s beslut: beslutar att godkänna bidragsbeloppen till friskolor för verksamheterna förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola år 2019. Hemkommunen ska lämna bidrag för barn och elever i fristående skolor. Enligt skollagen ska bidraget bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till egna verksamheter. Detta innebär att likabehandlingsprincipen råder. Kommunens budget ska ligga till grund för bidragets storlek till fristående skolor. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp. Tilläggsbelopp kan betalas ut men kräver en överenskommelse mellan Olofströms kommun och den enskilda skolan utifrån elevens behov. Bidragsbeloppets storlek, grundbeloppet och tilläggsbeloppet, kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. BIDRAGSBELOPP TILL FRISKOLA ÅR 2019 Grundbelopp + 3% administration + 6% moms LÄSÅR TERMIN MÅNAD FÖRSKOLA (1) 98 109 49 055 8 176 FÖRSKOLA (2) 107 522 53 761 8 960 FRITIDSHEM (1) 22 672 11 336 1 889 FRITIDSHEM (2) 28 247 14 124 2 354 (1) Friskolan/Mottagarkommunen fakturerar barnomsorgsavgift (2) Elevens hemkommun fakturerar barnomsorgsavgift Eventuella tilläggsbelopp enligt överenskommelse FÖRSKOLEKLASS 40 636 20 318 3 386 GRUNDSKOLA 89 089 44 545 7 424 Eventuella tilläggsbelopp enligt överenskommelse Beredning: UBNAU 6/2019-02-11
Protokoll 14(24) Förvaltningsekonom
Protokoll 15(24) UBN 27/2019 UBN 2019/343 27 Kommunal prislista för förskolan, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2019 s beslut: beslutar att godkänna den kommunala prislistan för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2019. Tilläggsbelopp kan betalas ut men kräver en överenskommelse mellan Olofströms kommun och den enskilda skolan utifrån elevens behov. Grundbeloppet och tilläggsbeloppet, kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. PRISLISTA KOMMUNER ÅR 2019 LÄSÅR TERMIN MÅNAD FÖRSKOLA (1) 89 068 44 534 7 422 FÖRSKOLA (2) 98 481 49 241 8 207 FRITIDSHEM (1) 21 745 10 873 1 812 FRITIDSHEM (2) 27 320 13 660 2 277 (1) Friskolan/Mottagarekommunen fakturerar barnomsorgsavgift (2) Elevens hemkommun faktuerar barnomsorgsavgift Eventuella tilläggsbelopp enligt överenskommelse FÖRSKOLEKLASS 38 682 19 341 3 224 GRUNDSKOLA 85 058 42 529 7 088 Eventuella tilläggsbelopp enligt överenskommelse Beredning: UBNAU 7/2019-02-11 Förvaltningsekonom
Protokoll 16(24) UBN 28/2019 UBN 2018/1774 28 Uppföljning barnomsorg och elevuppföljning för februari månad. s beslut: tackar för redovisningen och tar den till protokollet. Redovisning av förskolekö och elever för februari månad.
Protokoll 17(24) UBN 29/2019 UBN 2018/536 29 Yttrande gällande motion - Bilfria skolområden s beslut: föreslår för Kommunstyrelsen att motionen anses besvarad med följande genomlysning av behoven för att få bilfria skolgårdar. ger utbildningsförvaltningen i uppdrag att börja titta på det kortsiktiga och vad det beräknas kosta. Efter att motion inkommit gällande bilfria skolområden har utbildningsförvaltningen tillsammans med teknisk samordnare på kommunledningsförvaltningen genomfört besök vid kommunens skolor samt skolområden för genomlysning av behoven för att få bilfria skolgårdar. Yttrande/Bedömning/Förslag Efter skolbesök och uppskattning av kostnader har vi kommit fram till förslag på åtgärder på kort sikt respektive lång sikt. Total kostnad för kortsiktiga åtgärder uppskattas till en kostnad på cirka 292000 323000 kr. Total kostnad för långsiktiga åtgärder uppskattas till en kostnad på cirka 260000 310000 kr. Se mer detaljerat i bilaga. Beredning: UBNAU 36/2018-11-26 Yrkanden Rolf Jönsson (C) yrkar på att beslutet ska lyda: beslutar att bifalla motionen. Beslutsgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut: 1. beslutar att motionen anses besvarad 2. beslutar att bifalla motionen. Ordförande ställer förslagen till beslut mot varandra genom handuppräckning. Förslag 1 får nio röster och förslag 2 får 1 röst.
Protokoll 18(24) Ordförande finner att beslutar enligt förslag 1. Kommunstyrelsen
Protokoll 19(24) UBN 30/2019 UBN 2018/2256 30 Revidering av delegationsordning s beslut: beslutar att anta förslaget gällande revidering av delegationsordning. I samband med ny mandatperiod ses reglementen över för styrelse och nämnder och det kan medföra förändringar i delegationsordningarna. Reglementet kommer att tas upp för beslut i mars i Kommun fullmäktige. s delegationsordning behöver dock revideras innan beslut om reglementet tas på grund av förändringar i kommunallag och förvaltningslag samt på förfrågan om förändring i vissa ärenden från rektorer på Nordenbergsskolan. Införandet av GDPR medförde förändringar av delegationsordningen och s delegationsordning har inte reviderats utifrån det. Förslag på revidering är gulmarkerade. I vissa fall är det endast lagrummet som ändrats. Ärendenummer har inte ändrats utan kommer att göras efter s beslut. Kommunstyrelsen Förvaltningschef Berörda i verksamheten
Protokoll 20(24) UBN 31/2019 UBN 2019/77 31 Förändring i kallelseordningen för ersättare i s beslut: beslutar att anta förslaget om förändring i kallelseordningen för ersättare i. Ordförande föreslår förändring i kallelseordningen för ersättare i. Som det är nu blir ersättare kallad cirka tre gånger per år. För att få mer inblick i s arbete är förslaget att ersättarna i ska kallas varannan gång till s sammanträde. Detta gäller från och med efter semestern. Beredning: UBNAU 11/2019-02-11 Ledamöter i
Protokoll 21(24) UBN 32/2019 UBN 2018/1775 32 Förändring av sammanträdestider för och dess utskott s beslut: beslutar att anta förslaget om ändrade sammanträdestider för. Ordförande föreslår att sammanträdestider för och dess utskott ändras till förmiddagar istället för eftermiddagar. Tiderna ska börja gälla från och med hösten 2019. Följande tider föreslås för arbetsutskottet: 26 augusti klockan 9.00 sammanträde 14 oktober klockan 8.00 9.00 Dialog, klockan 9.00 sammanträde 25 november klockan 8.00 9.00 Dialog, klockan 9.00 sammanträde s sammanträden föreslås börja klockan 9.00. Beredning: UBNAU 12/2019-02-11 Kommunstyrelsen Ledamöter i Dialog fackliga ledamöter
Protokoll 22(24) UBN 33/2019 UBN 2018/2538 33 Meddelande s beslut: beslutar att ta meddelandena som information till protokollet. Följande meddelande presenteras på dagens utbildningsnämnd:
Protokoll 23(24) UBN 34/2019 UBN 2019/62 34 Redovisning av delegationsärende s beslut: Redovisning av delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut redovisas på dagens sammanträde: Löpnr Datum Ärende 433/2019 2019-01-15 Beslut skolskjutsansökan vårterminen 2019 432/2019 2019-01-15 Beslut skolskjutsansökan vårterminen 2019 457/2019 2019-01-15 Beslut skolskjutsansökan vårterminen 2019 482/2019 2019-01-15 Beslut Skolskjutsansökan vårterminen 2019 501/2019 2019-01-16 Beslut Avslag skolskjutsansökan vårterminen 2019 597/2019 2019-01-18 Beslut Skolskjutsansökan vid växelvis boende vårterminen 2019 615/2019 2019-01-18 Delegationsbeslut - avstängning av elev vid Nordenbergsskolan 901/2019 2019-01-28 Anmälan av delegationsbeslut - Anställning av förskollärare 973/2019 2019-01-29 Beslut skolskjutsansökan vårterminen 2019 1005/2019 2019-01-30 Beslut skolskjutsansökan vid växelvis boende vårterminen 2019 1068/2019 2019-01-31 Beslut skolskjutsansökan modersmålsundervisning vårterminen 2019 1290/2019 2019-02-05 Beslut skolskjutsansökan modersmålsundervisning vårterminen 2019 1332/2019 2019-02-06 Beslut skolskjutsansökan modersmålsundervisning vårterminen 2019 1556/2019 2019-02-13 Anmälan delegationsbeslut från Komvux 1835/2019 2019-02-19 Beslut skolskjutsansökan vårterminen 2019
Protokoll 24(24) UBN 35/2019 UBN 2018/2540 35 Kurser, konferenser och inbjudningar s beslut: tackar för informationen från Växjökonferensen. beslutar att Tamam Abou Hamidan, Sirpa Jensen och Michael Henriksson erbjuds delta på regional dialog om vuxenutbildningen i Ronneby 11 april 2019. Information från Växjökonferensen som ägde rum 30-31 januari. Inbjudan har kommit till regional dialog om vuxenutbildningen. Den äger rum torsdag 11 april 2019 kl 9.30 15.30 på Ronneby Brunn. Anmälan senast 3 april 2019. Berörda ledamöter Förvaltningschef Förvaltningssekreterare