Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 1 (17) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, Kommunhuset, kl. 13.15 17.10 Beslutande Henrik Erlingson (C), ordförande Ahova Lood (S) Niclas Erlandsson (FP), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Christer Grähs, arbets- och näringslivschef Per Borg, kommunchef; Lennart Ohlsson, kommunråd; Ronny Löfquist kommunråd del av 51 Hyltenämnden: Ingegerd Torhall (ordf); Peter Larron del av 51 Hyltebostäders styrelse: Lars Sundberg del av 51 Bo Björnänger, konsult del av 51 Marita Svensson, ekonom 52 NN; NN; NN 62 Sara Lall, nämndsekreterare Utses att justera Niclas Erlandsson Justeringens tid 2012-10-02 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 49-64 Ordförande Justerande Sara Lall Henrik Erlingson Niclas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 Datum för anslags uppsättande 2012-10-03 Datum för anslags nedtagande 2012-10-25 Förvaringsplats för protokollet Arbets- och näringslivskontoret, Centrumhuset, Hyltebruk Underskrift Sara Lall
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 2 (17) 49 Godkännande av ärendelista Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den. Ärendelista: 1. Godkännande av ärendelista 2. Val av justerare 3. Meddelanden och information 2012 4. Uppföljning och redovisning 2012 - Arbets- och näringslivsnämnden 5. Bidragsnormer samlingslokaler 2012 6. Omvärldsanalys 2012 - Arbets- och näringslivsnämnden 7. Mål- och resursplan 2013-2015 MRP Arbets- och näringslivsnämnden 8. Motion Utveckla hästnäringen i Hylte kommun (2011 KS0276) Remiss från KSAU 9. Bättre företagsklimat i Hylte kommun 10. Utvärdering av missbrukarvården 11. Hylte/Halmstad Volley Bollklubb säsongen 2012-13 12. Hollandsprojektet - inför 2013 13. Riktlinjer för arbets- och näringslivskontoret vid kris eller extraordinär händelse 2012 14. Individärenden 15. Övrigt
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 3 (17) 50 Val av justerare Arbetsutskottets beslut Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott beslutar att Niclas Erlandsson (FP) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Henrik Erlingson (C).
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 4 (17) 51 Meddelanden och information 2012 Dnr 2012 ANN0016 Uppföljning och redovisning Hylte kommun 2012 Delårsbokslut och budgetutfallsprognos 2 KS 140 Kl. 13.30 Information/dialog med Hyltebostäders styrelse och kommunledningen om Örnahallens renovering Kl. 14.30 Besök av Hyltenämnden Information om simundervisningen Information om vikvägg i Gamla hallen Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 5 (17) 52 Uppföljning och redovisning 2012 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2012 ANN0002 Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs månatliga redovisningar av det ekonomiska läget. Beslutsunderlag Ekonomisk sammanställning efter åtta och nio månader 2012 Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 6 (17) 53 Bidragsnormer samlingslokaler 2012 Dnr 2011 ANN0289 Enligt beslut i kommunfullmäktige från 1991 betalas bidrag till bygdegårdsföreningar ut kvartalsvis och det utan att föreningen behöver ansöka om bidraget. I beslutet framgår även en prioriteringslista för vilka föreningar som ska tilldelas bidrag. Detta har resulterat i att föreningar som har mycket mer verksamhet idag än vad de hade 1991 inte kan få något bidrag från kommunen annat än det investeringsbidrag som Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om varje år. Beslutsunderlag Sammanträdesprotokoll, Kommunfullmäktige 1991-10-24 107, med bilagor Arbets- och näringslivsnämnden 94 2011-12-13 Arbets- och näringslivsnämnden ger Arbets- och näringslivskontoret i uppdrag att göra en översyn av bidragsnormerna för samlingslokaler samt komma med förslag på eventuella ändringar.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 7 (17) 54 Omvärldsanalys 2012 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2012 ANN0003 Omvärldsanalysen ska genomföras under en halvdag med hela kontoret i samband med nämndsammanträdet den 9 oktober 2012.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 8 (17) 55 Mål- och resursplan 2013-2015 MRP Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2012 ANN0004 Arbets- och näringslivskontorets prognoser pekar på ett underskott på 1 000 tkr för försörjningsstödet år 2012. Med anledning av detta vill nämnden hemställa om utökad ram på 1 000 tkr för budgetår 2013. I dagsläget finns det inga starka tecken på att kostnadsutfallet kommer att minska under 2013. Beslutsunderlag Prognos efter 8 månader Arbets- och näringslivskontorets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att hos kommunfullmäktige hemställa om utökad ram för ekonomiskt bistånd med 1 000 tkr för budgetår 2013. Yrkanden Henrik Erlingson (C) yrkar att arbetsutskottet ska föreslå nämnden att inte hemställa om utökad budgetram, eftersom ekonomiskt bistånd både tidigare och i år har hanterats så att det har sluppit resultatbalanseras. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kontorets förslag och sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Erlingsons yrkande. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att inte hemställa om utökad budgetram, eftersom ekonomiskt bistånd både tidigare och i år har hanterats så att det har sluppit resultatbalanseras.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 9 (17) 56 Motion Utveckla hästnäringen i Hylte kommun (2011 KS0276) Remiss från KSAU Dnr 2012 ANN0022 Arbets- och näringslivskontoret har påbörjat inventeringen men kommer inte ha möjlighet att färdigställa den så att blir politiskt behandlad i arbetsnäringslivsnämndens arbetsutskott den 27 september. Inventeringen kommer att kunna behandlas i arbetsnäringslivsnämndens arbetsutskott den 25 oktober och i nämnden den 6 november. Beslutsunderlag Remiss från Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 239 - Inventering av storleken på hästnäringen i Hylte kommun Att begära uppskov med inventeringen till den 12 november.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 10 (17) 57 Bättre företagsklimat i Hylte kommun Dnr 2012 ANN0134 Hylte kommuns ledningsgrupp har antagit en uppdragshandling för att skapa ett väl förankrat strategiskt näringslivsprogram för Hylte kommun. Uppdraget avser: 1. Att ta fram ett strategiskt näringslivsprogram för Hylte kommun. 2. Att samordna detta med regionala program inom området. 3. Att belysa respektive nämnds roll för att bidra till att skapa en sammanhållen strategi för att förbättra Hylte kommuns företagsklimat. 4. Att programmet ska innehålla strategier för att uppfylla målen i vision 2020 och kommunövergripande mål 2012-2014. 5. Att göra det lokala näringslivet delaktigt i processen för att ta fram programmet. Tidsplanen är att uppdraget ska vara slutförd 2013-02-28 och därefter behandlas politiskt. När kommunfullmäktige har antagit ett strategiskt näringslivsprogram så har man lagt fast ett politiskt förankrat styrdokument för Hylte kommuns arbete med näringslivsfrågor. Genom programmet kan man få ett tydligt politiskt mandat för arbets- och näringslivskontorets fortsatta arbete med näringslivsfrågor. För att stärka nämndens arbete kan det vara av värde att man utser en av nämndens ledamöter som kontaktperson för näringslivsfrågor. Beslutsunderlag Motion bättre företagsklimat Hylte kommun. Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 241 2012-08-14. Att arbets- och näringslivsnämnden föreslår kommunstyrelsen ovanstående som svar på motionen. Att arbets- och näringslivsnämnden inom sig utser en ledamot som kontaktperson för näringslivsfrågor.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 11 (17) 58 Utvärdering av missbrukarvården Dnr 2012 ANN0135 På nämndsmötet den 15 augusti anmäldes intresse av en utvärdering av Hylte kommuns misssbruksvård. Det beslutades då att ärendet skulle tas upp på nämndens arbetsutskott den 27 september. Det finns flera alternativa sätt att utvärdera verksamheter. En metod att utvärdera är genom enkäter och det är en form att utvärdering som skulle kunna ske av personal inom kontoret. Ett problem med metoden är att det är relativt få individer som skulle utgöra underlag och man får dessutom räkna med ett relativt högt bortfall. Det innebär att en sån utvärdering skulle riskera att bli bristfällig. Ett bättre alternativ är att använda sig av djupintervjuer av klienter, personal och samarbetspartners. En sådan utvärdering är dock inte möjlig att genomföra av personal inom kontoret. Att låta externa konsulter genomföra en sådan utvärdering ryms inte inom befintlig ram. Ett alternativ här är att söka samarbete med högskolan och låta utvärderingen genomföras som ett form av studentprojekt. Att Arbets- och näringslivskontoret får i uppdrag att söka samarbete med lämplig högskola för att undersöka deras möjlighet att utvärdera Hylte kommuns missbruksvård i form av ett studentprojekt.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 12 (17) 59 Hylte/Halmstad Volley Bollklubb säsongen 2012-13 Dnr 2012 ANN0136 Hylte kommun har ett samarbetsavtal med Hylte Halmstad Volley som reglerar de ekonomiska förut-sättningar och förväntningarna på varandra. Avtalet gäller för hela säsongen 2012-2013 dvs. 2012-07-01-2013-06-30. Samarbetsavtalet består av två delar och berör dels Hylte kommun, dels Hyltebostäder. För Hylte kommun innebär avtalet en kontantinsats på 150 000 kr, vilket är samma som föregående avtal. Beslutsunderlag Förslag till avtal säsongen 2012-2013. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att för sin del teckna samarbetsavtal med Hylte Halmstad Volley för säsongen 2012-2013.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 13 (17) 60 Hollandsprojektet - inför 2013 Dnr 2012 ANN0137 Hylte kommun har sedan 2010 med hjälp av Statens Bostadsomvandling AB drivit samma koncept Hollandsprojekt som Placement. Kommunens kostnad till Statens Bostadsomvandling AB har varit 90 tkr per år. Under 2008 drevs projektet genom Placement den årliga kostnaden till Placement var då 320 tkr per år. Från 2008 till augusti 2012 har 67 familjer besökt Hylte kommun. Totalt har tolv familjer flyttat hit under perioden. Två familjer planerar i nuläget att flytta till Hylte kommun under, en av familjerna väljer dock mellan Halmstad och Hylte. Av de tolv familjerna finns nio kvar i kommunen. Totalt består kvarvarande familjer av 29 personer. Projektet upphör 2012-12-31. Statens Bostadsomvandling AB håller på att utvärdera projektet och vi vet inte i nuläget om det kommer finnas en möjlighet till förlängning via dem. Om inte måste en eventuell förlängning förhandlas fram med Placement. Kostnaden för projektet beräknas 2011 bli 300 tkr. Kostnaderna fördelas på lön för projektledare 140 tkr, avgift Statens Bostadsomvandling AB 90 tkr, kostnad i samband med mässa 50 tkr samt övrigt 20 tkr. Kommunstyrelsen har tillfört kontoret 90 tkr för projektet. Arbets- och näringslivsnämnden saknar medel under 2013 för att driva projektet vidare. Arbets- och näringslivskontorets förslag till beslut Att överlämna till kommunstyrelsen att fatta beslut om eventuell fortsättning av projektet. Yrkanden Henrik Erlingson (C) yrkar att arbetsutskottet ska föreslå nämnden ställa sig positiv till en fortsättning av Hollandsprojektet och därefter överlämna det till kommunstyrelsen att fatta beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kontorets förslag och sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Erlingsons yrkande. Arbets- och näringslivsnämnden ställer sig positiv till en fortsättning på Hollandsprojektet och överlämnar det till kommunstyrelsen att fatta beslut.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 14 (17) 61 Riktlinjer för arbets- och näringslivskontoret vid kris eller extraordinär händelse 2012 Dnr 2012 ANN0140 För att Hylte kommun ska ha en god förmåga att kunna hantera olika typer av störningar och olyckor som innebär svåra påfrestningar på samhället och dess funktioner krävs förberedelser. Det ligger i varje nämnds ansvar att upprätta riktlinjer för en kris eller extraordinär händelse. Beslutsunderlag Framtaget förslag till Riktlinjer för Arbets- och näringslivskontoret vid en kris eller extraordinär händelse. Arbets- och näringslivsnämnden antar Riktlinjer för Arbets- och näringslivskontoret vid en kris eller extraordinär händelse.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 15 (17) 62 Individärende Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen i form av vårdvistelse på behandlingshem
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 16 (17) 63 Individärende Ansökan om bistånd enligt Lag (1992:1068) om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar 4
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-09-27 17 (17) 64 Individärende Ansökan om kompletterande försörjningsstöd enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, samt ekonomiskt bistånd för resor enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen