Information för boende i Docenten Genom vårt informationsblad försöker vi några gånger per år ge kort aktuell information. Särskilt för dem som nyligen flyttat in i området kan det även finnas behov av mer allmän information om sådant som många av oss som bott här längre känner till. Här är en samling av detta och en del av det som stått i informationsbladen. På www.docenten.se sker regelbundet en uppdatering av materialet. Styrelsen för Brf Docenten Innehållsförteckning Sid Akuta fel dag/kväll/helg 3, 8 Badrum; renovering, golvbrunnar mm 7 Barnvagnar 6 Bastu 4 Bredband 6 Cykel- och mopedförvaring mm 6 Felanmälan/fastighetsskötsel 3, 8 Fläktar spiskåpor 7 Fritidskommitté 2, 7 Förvaltare 2, 3, 8 Garage parkeringsplatser 4, 6 Grillning 6 Hissar 3, 8 Husdjur 6 Kabel-tv, parabolantenn 6 Lekplatser bollplan boule 6 Parkering 6 Pingisrum 5 Post 7 Proppbyte, byte av huvudsäkring 3, 8 Regler stadgar 3 Reparationer ombyggnad 7 Samlingslokal 4 Snickarboa 4 Sopor, källsortering mm 5 Styrketräningsrum träningslokal 4 Styrelse, revisorer, valberedning 2 Städdagar 7 Städning av trappor mm 5 Tapetserarbord utlåning 7 Terrasser, inglasning, markiser mm 7 Tvättstugor 5 Övernattningsrum i vita villan 4 Låt oss gärna veta om någon information saknas. Det kanske är något vi kan ta med i nästa informationsblad. Skicka e-post till styrelsen@docenten.se eller ring och meddela någon i styrelsen. Juni 2015 1
Styrelse och revisorer för Brf Docenten 2015-2016 Ordförande Gert Lund 070-538 96 83 Vice ordförande Amund Haugsand 070-878 16 87 Sekreterare Inger Fjellander 076-127 31 31 Ledamot Åke Jonsson 070-590 90 78 Ledamot Karin Sjöberg 08-711 63 09 Ledamot Jonna Jensen 070-552 14 63 Ledamot Tommie Ståhlevi 073-649 10 99 HSB-ledamot Marianne Molander Revisor Revisorsuppleant Lennart Ebeling Eva Axelsson Styrelsen kontaktas i första hand per e-post: Valberedning 2015-2016 Brf Docenten juni 2015 2 styrelsen@docenten.se Fredrik Bourner, sammankallande 070-776 18 70 e-post: fredrik.bourner@gmail.com Gunnel Eriksson 08-774 43 75 e-post: peterltj@hotmail.com Lasse Ander 070-922 5009 Fritidskommitté 2015-2016 Sammankallande/sekreterare Susanne Björk 08-774 77 14 070-489 01 88 Ansvarig för villan (uthyrningslägenhet, gym mm) Percy Bergström 070-312 01 00 Ansvarig för samlingslokalen Eva Pauli 08-751 52 08 076-947 52 08 Ansvarig för snickarboden Jimmy Sinnerdal 076-271 34 82 Förvaltaren för Brf Docenten 08-608 68 00 forvaltaren@docenten.se Brf Docentens hemsida: www.docenten.se Här finns fakta om föreningen, aktuell information mm. (Vill någon hissa flaggan vid t ex examen eller födelsedag så har Lasse Ander, Bergakungsvägen 30, hand om den. Tel 070-92 25 009, e-post lasse.ander@hotmail.se) Läs om regler mm i föreningens stadgar För varje bostadsrättsförening finns stadgar som boende ska känna till. (Brf Docentens stadgar finns på www.docenten.se. De kan också beställas på HSB Södertörn, 08-608 68 00.) Stadgarna innehåller bl a bestämmelser för bostadsrättshavares rättigheter och skyldigheter.
I början av 42 står t ex När bostadsrättshavaren använder lägenheten skall han eller hon se till att de som bor i omgivningen inte utsätts för störningar som i sådan grad kan vara skadliga för hälsan eller annars försämra deras bostadsmiljö att de inte skäligen bör tålas. Bostadsrättshavaren skall även i övrigt vid sin användning av lägenheten iaktta allt som fordras för att bevara sundhet, ordning och gott skick inom eller utanför huset. Akuta fel dag/kvällstid eller helger Dagtid anmäls akuta fel till kundservice på HSB Södertörn (se sid 8), eller ev till Blidborgs fastighetsservice. Felanmälan för tvättstugor ska alltid göras till Blidborgs fastighetsservice. För felanmälan och arbeten som måste åtgärdas utöver ordinarie arbetstid har Brf Docenten jouravtal med Securitas. Tel 08-657 64 70. Jouravtalet omfattar: garageportar, glaskross, tvättstugor, VVS, el, ventilation och lås. Försök kontakta någon i styrelsen innan du ringer jouren (om det inte är mitt i natten) och ring inte jouren om porten vägrar gå i lås en kväll. Anmäl i stället detta till Blidborgs. OBS! Låsöppning av dörr till lägenhet bekostas av bostadsrättsinnehavaren, detsamma gäller utryckning för t ex elfel som beror på fel i den boendes egen utrustning. Felanmälan/fastighetsskötsel Blidborgs fastighetsservice har hand om fastighetsskötseln. Lämna meddelande på telefonsvararen. Tel 08-646 51 93. Tala in detta på telefonsvararen: - Namn och adress. - Telefonnummer dagtid och kvällstid. - Vad anmälan gäller, beskriv felet så utförligt som möjligt. Avhjälpande av fel samt reparationer i den egna bostaden måste den boende enligt stadgarna oftast själv svara för. Den som inte själv klarar att t ex rensa avloppet under handfatet eller packa om kranen kan kontakta fastighetsskötaren och be om hjälp, men det blir då den boende som måste betala fastighetsskötaren för arbete och material. Förvaltare Vår förvaltare har hand om frågor som rör reparationer, inbrott, inre och yttre underhåll samt grannsämja. Vänd er också till förvaltaren med frågor om t ex inglasning av terrasser och uthyrning i andra hand. (Lägenhetsöverlåtelser sköts av lägenhetsadministrationen på HSB Södertörn.) Se sid 8 för uppgifter om telefonnummer och mailadress. Hissar Hiss & Elteknik sköter våra hissar, telefon 08-779 53 53. Proppbyte (byte av huvudsäkring). Blir det mörkt i lägenheten och det inte hjälper att vippa på spakarna på propptavlan kan en huvudsäkring behöva bytas. Försök alltid först kontakta någon i styrelsen, (om det inte är mitt i natten). Kan någon i styrelsen ordna bytet blir det ingen extra kostnad som det däremot blir om fastighetsskötaren eller jouren måste åtgärda det. Se sid 2 för telefonnummer till styrelsen. OBS! Den boende måste själv betala för åtgärd av fastighetsskötaren eller jourutryckning av Securitas, för t ex elfel som beror på fel i den boendes egen utrustning. Garage/garageportar Den som vill hyra p-plats i garage eller utomhus, eller ev byta plats, ska kontakta HSB Södertörn kundservice som har hand om kön till platser. Se telefonnummer på sid 8. Brf Docenten juni 2015 3
Garagen är videoövervakade. Vid inbrott eller skadegörelse i garagen bör någon i styrelsen omedelbart kontaktas, annars kan inspelade bevis hinna spelas över. - Vid strömavbrott går inte garageportarna att öppna på vanligt sätt. Kontakta någon i styrelsen som ofta kan ordna öppning. OBS! På grund av olycksrisken får barn inte vistas ensamma i garagen. Cykling och lek är absolut förbjudet där! Alla bilförare måste ändå alltid köra mycket försiktigt i garagen. Se till att garageporten, och även dörrarna, går igen utan att barn eller obehöriga tar sig in. - Av brandsäkerhetsskäl är det förbjudet att förvara lösa däck eller hjul i garaget. Andra lösa föremål får inte heller förvaras där. Garageplatsen är endast avsedd för motorfordon i körbart skick. Vita villan Villan som ligger i närheten av lekplatsen på Bergakungsvägen med jämna nummer, ägs av Brf Docenten och där finns diverse utrymmen som de boende kan ha nytta av. Ansvarig för villan är Percy Bergström på Bergakungsvägen 28. Telefonnummer finns på sid 2. Percy har hand om bokningar och nycklar samt kan lämna mer information. OBS! Städningen sköter var och en som använt lokalerna i vita villan. Rökförbud råder och husdjur får inte tas in i villan. Ordningsregler och mer information finns på www.docenten.se Övernattningsrum. På övervåningen i villan finns ett rum att hyra med fyra bäddar i våningssängar, samt ett rum med två separata sängar/dubbelsäng. Lakan måste den som hyr ta med. Toalett och även duschkabin finns på samma plan. I villan finns kök och vardagsrum som kan disponeras av den som hyr övernattningsrummet. Hyran är 500 kr/dygn fr o m fredag em t o m söndag fm, övrig tid 400 kr/dygn och depositionsavgiften 500 kr. Depositionen återbetalas när ansvarig hunnit kontrollera att allt är städat och i ordning. Träningslokal, gym, och bastu. För tillträde till villan behövs en nyckelbricka som hämtas hos Percy Bergström, mot en deposition av 500 kronor. Att använda styrketräningsrum och bastu är sedan gratis, men det behövs även en nyckel till styrketräningsrummet som kvitteras ut extra, utan kostnad. Bastun kan bokas i förväg i villan. Skor som använts ute får inte användas i gymmet, endast inneskor! - Särskilda regler gäller för vita villan. Barn under 16 år får överhuvudtaget inte vara i gymmet! Läs mer på anslag i villan eller på www.docenten.se Samlingslokal (Stängd till hösten 2015 p g a branden) På Bergakungsvägen 20 finns föreningens samlingslokal. Den kan hyras för kalas för både barn och vuxna samt för olika aktiviteter. För bl a barnkalas under helger finns särskild taxa. Samlingslokalen bokas genom Eva Pauli, Bergakungsvägen 22, som också kan berätta mer om bl a de regler som gäller. Tel.nr se sid 2. Information finns också på www.docenten.se I lokalens pentry finns bl a kyl, frys, vanlig diskmaskin samt viss köksutrustning. Glas och porslin finns för ca 50 kuvert. Lokalen disponeras från kl 13.00 en dag till kl 12.00 nästa dag. Priser: Söndag torsdag: 250 kronor per dygn. Fredag, lördag samt dag före röd dag: 500 kronor per dygn. Deposition 500 kr; återbetalas när ansvarig hunnit kontrollera att allt är städat och i ordning. Snickarboa Vid tvättstugorna bredvid Bergakungsvägen 9 finns snickarboa. Här finns arbetsytor, bl a hyvelbänk, och det finns också vissa enklare handverktyg att låna. Kontakta Jimmy Sinnerdal, Bergakungsvägen 16 ((telefonnummer finns på sid 2), för mer information och lån av nyckel. Deposition 100 kr. Brf Docenten juni 2015 4
Pingisrum Intill tvättstugorna vid Bergakungsvägen 16 finns ett pingisrum. Ytterdörren låses upp med tvättstugenyckeln och dörren in till själva pingisrummet är öppen. Det kan inte bokas utan är ledigt för dem som kommer först. Stäng fönster och släck lamporna när du går därifrån! Tvättstugor Tvättstugor finns på Bergakungsvägen 9 och 16. Tid bokas i korridoren utanför tvättstugorna (röd bokningscylinder och speciell nyckel). Den som inte vill boka tvätt-tid kan parkera bokningscylindern längst ner på tavlan. Obs! Maskinerna stängs av automatiskt kl 22.00. - Bokad tid måste börja utnyttjas inom 30 min från tvätt-tidens början annars är den ledig. - En av tvättstugorna vid Bergakungsvägen 9 och en vid Bergakungsvägen 16, har viss utrustning som är speciellt avsedd för grovtvätt. Alla som använder tvättstugorna måste städa efter sig. Det innebär bl a: - Göra rent tvättmaskinerna, även tvättmedelsfack och luckor. Torka av bord. - Göra rent torkskåp och torktumlarna, även filter i torkskåp och torktumlarens luddlåda. - Torka golv. (I tvättstugorna städar städfirman endast korridor + toalett samt tömmer sopor.) Felanmälan av tvättmaskiner mm görs till Blidborgs fastighetsservice, se telefonnummer på sista sidan. Sätt en lapp i tvättstugan om att felanmälan har gjorts och vilket datum det skedde. Städning Det städföretag som föreningen anlitar sköter städning av entréplan, trappor, hissar mm, men i exempelvis tvättstugor, samlingslokal och vita villan städar den som använt lokalen. - Ev klagomål framförs till styrelsen, ej till städpersonalen. Styrelsen kontaktar städledaren. - Den som har t ex en matta utanför sin dörr, måste själv städa både den och golvet under. Sopor/Källsortering Hushållssopor. I soprummen finns behållare för brännbara hushållssopor samt för matavfall. Till matavfall måste särskilda påsar användas som finns att hämta i soprummen. Andra hushållssopor ska förpackas väl i t ex täta, väl hopknutna plastpåsar. Fyll inte behållarna mer än att locken går att stänga annars kan obehaglig lukt spridas. Dessutom kan tömning av överfulla behållare kosta extra. Tidningar, plastförpackningar, pappersförpackningar (även papperskassar), metallförpackningar och glasförpackningar ska kastas i de olika behållare som finns för dessa sopor i källsorteringsrummet, mitt emot Bergakungsvägen 50-68. OBS! Pappersförpackningar mm måste pressas samman innan de slängs!. Elavfall: mindre elapparater, glödlampor/lågenergilampor samt lysrör och batterier (ej bilbatterier), ska kastas i olika behållare i rummet för elavfall, intill lilla garaget vid Bergakungsvägen 3. Mindre elapparater = de som får plats i elburen. Den vanliga soprumsnyckeln passar även till dörrarna i båda källsorteringsrummen. Grovsopor. Under städdagarna höst och vår brukar en container för grovsopor ställas upp. I den får boende slänga egna grovsopor direkt efter att städningen är klar. Containern får inte användas för t ex elektronik, batterier, lysrör, färg, olja, kemikalier, däck eller hushållsmaskiner. För mindre grovavfall finns ett särskilt sopkärl i källsorteringsrummet. Vissa saker ska lämnas på återvinningscentral! Stora kartonger, färg, olja, kemikalier, bilbatterier, vitvaror, tv-apparater, madrasser, trävirke, kakel, möbler och jord/växtklumpar är exempel på sådant som INTE får slängas/lämnas i soprummen eller på annan plats inom området! Lämna i stället dessa saker på återvinningscentralen i Flemingsberg, men passerkort behövs. Läs på www.srvatervinning.se om sortering och öppettider eller ring SRV:s kundtjänst tel 0200-26 46 00. Där kan du också beställa passerkort Brf Docenten juni 2015 5
Husdjur Var och en som har husdjur ska ta väl hand om dem och är skyldig att se till att de inte orsakar skada eller irritation för grannarna. Latrinkärl finns uppsatta och varken hund, katt eller andra husdjur får lämna föroreningar på lekplatser eller andra ställen inom området! Parkering Gäster samt de boende som inte har egen garage- eller p-plats, får endast parkera bilen på markerade gästplatser och måste lösa parkeringsbiljett. - Parkering av motorfordon är inte tillåten på gångvägar, gräsytor eller framför portar eller bom. Det är däremot tillåtet att köra in med krypfart och kortvarigt stanna t ex framför porten för att lasta i och ur bilen, men utryckningsfordon, taxi och andra fordon måste kunna passera. - En plats för handikapp-parkering finns för besökare till boende i Brf Docenten. - I garagen finns endast hyrda markerade p-platser; all annan parkering där är absolut förbjuden. HSB kundservice har hand om kön till alla p-platser, tel 08-608 68 00. Cyklar, barnvagnar, mopeder mm Cyklar och barnvagnar ska ställas i de särskilda utrymmen som finns i anslutning till de flesta portar. Kontakta Kundservice på HSB, se sid 8, för aktuell nyckel. I trappuppgångar, entréplan och utrymmen utanför lägenheterna på de olika våningsplanen är barnvagnar, cyklar mm en säkerhetsrisk vid t ex brand och kan hindra sjuktransporter. De är också ett hinder för såväl andra boende som städpersonal och brevbärare. Mopeder/andra motorfordon får av brandsäkerhetsskäl inte förvaras i t ex cykelrummen. Lekplatser bollplan boule Det finns en lekplats på varje sida av Bergakungsvägen. Bakom Bergakungsvägen 16-18 finns en bollplan med basketkorg och målburar. Det är INTE tillåtet att sparka boll mellan husen eller mot entréer, förråd, uteplatser mm. Boule kan spelas på den bana som finns på platån ungefär mitt för Bergakungsvägen nr 9-11. Bredband Boende i Brf Docenten välja anslutning till internet och/eller telefon (IP-telefoni) via Bredbandsbolaget utan att betala någon fast månadsavgift för detta; avgiften ingår i månadsavgiften till föreningen. Gäller bredband 100/100, för högre hastighet betalas tillägg. OBS! När det gäller all IP-telefoni bör man vara medveten om att telefonen inte fungerar vid strömavbrott. Kabel-tv - parabolantenn Föreningen har avtal med Com Hem. Två multimedieuttag per lägenhet ingår liksom anpassning till digital-tv och Com Hems basutbud. Kostnaden ingår i den vanliga månadsavgiften. Mer uppgifter om TV-kanaler mm finns på hemsidan, www.docenten.se Med eget abonnemang kan utbudet av kanaler ökas samt bredband och IP-telefoni anslutas. Parabolantenner får inte installeras med fast installation i föreningens fastigheter. Om någon ändå vill installera en sådan ska den placeras löst och diskret och ett avtal ska tecknas mellan bostadsrättsinnehavaren och bostadsrättföreningen om hanteringen. En skiss över installationen ska skickas till styrelsen. Kontakta förvaltaren innan något görs. Grillning Grillning på terrasser o uteplatser i Brf Docenten är endast tillåtet om stor hänsyn tas till såväl grannar som eldfaran. Ransonera också grilltillfällena. Endast el- eller gasolgrill får användas. Passa också maten väl så att den inte bränns och osar! Eldning på terrasser och uteplatser är absolut förbjuden! Brf Docenten juni 2015 6
Om tillstånd för reparationer mm Om ni vill måla och tapetsera är det fritt fram, men för de flesta andra typer av renovering/ombyggnad måste styrelsen ge tillstånd innan renoveringen påbörjas. Var alltså ute i mycket god tid! Allt arbete ska utföras fackmannamässigt och vid renovering av badrum måste arbetet utföras av företag som har behörighet för våtrum. För kakel och klinker är det Byggkeramikrådets Branschregler för Våtrum, BBV, som gäller. För plastgolv/väggar gäller GVKs regler - Golvbranschens våtrumskontroll. Bra information finns på hemsidorna, www.bkr.se samt www.gvk.se. Alla golvbrunnar som är från år 1990 eller tidigare, ska enligt nu gällande regler bytas vid renovering. Boendes kostnader för att byta en gammal golvbrunn ersätts med max 6.000 kronor inklusive moms. Kvitto måste lämnas in. Ersättningen gäller fr o m 2013-03-26, inte retroaktivt. Vår förvaltare, tel 08-608 68 00, kan ge upplysningar. Tillstånd från styrelsen behövs bland annat för allt som berör ingrepp i bärande väggar, vatten, avlopp, el, värme och ventilation. Skicka ritning och/eller noggrann beskrivning av vad som planeras till styrelsen. Kontakta förvaltaren för mer information. Inglasning av terrasser kräver också tillstånd av styrelsen. Dessutom måste boende själv begära byggnadslov hos kommunen innan arbetet påbörjas. Förvaltaren har mallar som kan användas vid ansökan. Inglasningen får inte hindra åtkomst av dagvattenrännorna längst ut på terrasserna. Rännan måste kunna rensas så att inte löv och skräp täpper till avloppsröret. Även den som vill bygga/renovera staket vid uteplatser i markplan ska kontakta styrelsen och lämna ritning. Staket som renoveras eller byggs nu, ska vara i ofärgat tryckimpregnerat virke. Elinstallationer på terrasser/uteplatser måste utföras av behörig installatör.alla elprodukter som används där ska vara godkända för utomhusmiljö, IP-klass 44 eller högre. Uppsättning av markiser kräver inte bygglov eller bygganmälan men en avtalsblankett om underhållsansvar måste fyllas i och skickas till Brf Docenten, HSB Södertörn, Box 1084, 141 22 Huddinge. Kontakta förvaltaren för att erhålla blankett. Ett förslag är att markiser väljs i den färgskala som ursprungligen rekommenderats, prover finns i tvättstugan vid nr 16. Den som vill måla terrassen invändigt ska välja en neutral betongfärg; terrakotta, grå eller vit. Byte av spiskåpa ( köksfläkt ). Vanliga motordrivna köksfläktar får inte installeras. En sådan fläkt kan störa ventilationen för andra boende. Det som får sättas in är en speciell spiskåpa som ansluts till ventilationssystemet. Förvaltaren kan ge information och rekommendera kontaktperson för installation och inställning av ventilationen. Lita inte på försäljare om vad som får installeras. Vid den lägenhetstillsyn som återkommer regelbundet kontrolleras bl a köksventilationen. Upptäcks en otillåten köksfläkt måste den bort. Tapetserarbord finns att låna av föreningen. Komtakta styrelsen. Fritidskommittén Fritidskommittén har hand om olika lokaler i Brf Docenten som vita villan och samlingslokalen samt ordnar diverse aktiviteter för boende i föreningen. Information om de olika aktiviteterna som ordnas publiceras på www.docenten.se samt skickas ut eller anslås i portarna. Fritidskommittén tar också gärna emot förslag på olika aktiviteter som skulle kunna ordnas. Uppgifter om vilka som ingår i fritidskommittén, tel.nr och ansvarsområde finns på sid 2. Städdagar organiserar fritidskommittén två gånger per år: en på hösten och en på våren, med efterföljande kaffe mm i samlingslokalen. För att vi ska kunna hålla området snyggt, och hålla underhållskostnaderna nere, är det viktigt att så många boende som möjligt deltar vid städdagarna. Det är också ett utmärkt tillfälle att lära känna sina grannar lite bättre. Post till såväl fritidskommittén som till styrelsen, kan lämnas i brevlådan till vänster om infarten till lilla garaget (på gaveln vid Bergakungsvägen med udda nummer). Observera att brevlådan bara töms cirka en gång i veckan. Brf Docenten juni 2015 7
Telefonnummer för felanmälan och boendefrågor Felanmälan Kundservice på HSB har hand om frågor kring nycklar och parkeringsplatser samt kan ta emot felanmälan om det inte är akuta ärende. Telefon till kundservice (via HSB Södertörns växel) 08-608 68 00 E-post till kundservice info.sodertorn@hsb.se Felanmälan för tvättstugor, lås mm Blidborgs fastighetsservice har hand om fastighetsskötseln samt tar emot felanmälan för t ex tvättstugor, lås och belysning, vatten, avlopp och akuta fel i övrigt under arbetstid. Lämna meddelande på telefonsvararen. 08-646 51 93 Tala in detta på telefonsvararen: - Namn och adress. - Telefonnummer dagtid och kvällstid. - Vad anmälan gäller, beskriv felet så utförligt som möjligt. Fel på hissar Anmäl fel på alla hissar till Hiss & Elteknik. 08-779 53 53 Akuta fel kvällstid eller helger Brf Docenten har tecknat ett jouravtal med Securitas för felanmälan och arbeten som måste åtgärdas utöver ordinarie arbetstid. 08-657 64 70 Avtalet omfattar: garageportar, glaskross, tvättstugor, VVS, el, ventilation och lås. Observera att bl a låsöppning av dörr till lägenhet bekostas av bostadsrättsinnehavaren, detsamma gäller t ex utryckning för elfel som orsakats av fel på boendes egen utrustning. Proppbyte (byte av huvudsäkring). Försök alltid att först kontakta någon i styrelsen som ofta kan ordna det (om det inte är t ex mitt i natten). Ordnar en styrelsemedlem bytet blir det ingen extra kostnad. Kontakta även i första hand någon i styrelsen om garageportarna inte kan öppnas vid strömavbrott. Övriga frågor rörande boendet Vår förvaltare har hand om frågor som rör inbrott, reparationer, inre och yttre underhåll samt grannsämja. Vänd er också till förvaltaren med frågor kring uthyrning i andra hand och inglasning av terrasser. Telefon till förvaltaren (via HSB Södertörns växel) 08-608 68 00 E-post till förvaltaren forvaltaren@docenten.se Ev klagomål på trappstädning mm framförs till styrelsen, ej till städpersonal eller förvaltare. Styrelsen kontaktar sedan ansvarig städledare. Brf Docenten juni 2015 8