Referenshantering med. EndNote X9 Mac. Studentguide

Relevanta dokument
Referenshantering med. EndNote X7 Mac. Studentguide

Referenshantering med. EndNote X7 PC. Studentguide

Referenshantering med. EndNote X8 Mac. Studentguide

Referenshantering med EndNote X6

Referenshantering med. EndNote X8 PC. Studentguide

Referenshantering med. EndNote X9 PC. Studentguide

Öppna EndNote varje gång när du vill samla referenser till ditt bibliotek.

EndNote X8. Bygg ditt eget referensbibliotek. - där du samlar referenser från olika databaser på ett och samma ställe

STEG 1 Samla referenser till ditt EndNote-bibliotek

Guide till EndNote X9

Guide till EndNote X9

EndNote X6 grundkurs

EndNote X5 en kortfattad introduktion

EndNote X8. Bygg ditt eget referensbibliotek

EndNote X7 grundkurs

EndNote X8. Bygg ditt eget referensbibliotek

Version X6 Fler tips

Bygg ditt eget referensbibliotek

New RefWorks - användarguide för studenter

Manual - EndNote Online/basic. Windows - svenska

Innehåll. Allmänt 1. Skapa ett EndNote-bibliotek 1. Inbyggd sökfunktion 1

Mer information om RefWorks, andra referenshanteringsprogram och hur man refererar hittar du på Linköpings universitetsbiblioteks webbsidor.

Sjukhusbiblioteket i Karlstad, september 2012, Modifierad av Linköpings universitetsbibliotek tisdag den 11 december 2018

Grundläggande EndNote

Hämta via databaser Pröva några olika databaser. Se Hämta referenser från databaser.

EndNote online T5 hösten Camilla Persson

Guide till RefWorks Skapa ett RefWorks-konto Under Citera och referera > RefWorks Hjälp funktioner i RefWorks Help Tutorial Help

Import av referenser från bibliotekets databaser

Guide till New RefWorks

Hämta via databaser Se Hämta referenser från databaser.

Umeå Universitetsbibliotek Mars, 2015

EndNote online. T5 ht 2015 Therese Nilsson/Camilla Persson

Guide till New RefWorks

Import från databaser till RefWorks

Lathund till referenshanteringssystemet EndNote X7 Innehåll

Lathund till referenshanteringssystemet EndNote X7 Innehåll

3.0 kort manual på svenska för en engelsk utförligare manual se hjälpfunktionerna i programmet

Referenshanteringsprogrammet

Lathund till referenshanteringssystemet EndNote X9

Import från databaser till Mendeley

Guide till Zotero för Ersta Sköndal Bräcke högskola. Senast ändrad

Lathund till referenshanteringssystemet EndNote X7 Innehåll

Import av referenser till Mendeley

Lathund till referenshanteringssystemet EndNote X6 Innehåll

Referenshantering med Zotero 1

Import av referenser till Mendeley

EndNote. Grundläggande funktioner (EndNote X8 gäller i stora drag även X6/X7) Högskolebiblioteket i Skövde. Utskriftsdatum:

Referenshantering med Zotero Introduktion

Karlstads universitetsbibliotek

Guide till Endnote X7 MITTUNIVERSITETET TORUN SUNDSTRÖM

Att börja med EndNote och inställningar som bör göras innan man lägger in referenser (170301)

KARLSTADS UNIVERSITETSBIBLIOTEK

Cinahl sökguide. Enkel sökning. Ämnesordsökning

RefWorks user guide för studenter

Hur man importerar referenser från olika databaser/databasvärdar

Umeå Universitetsbibliotek Mars, 2016

zotero -kort handledning Universitetsbiblioteket

Guide till Zotero. Ersta Sköndal Bräcke högskola. Senast ändrad

Endnote X6 En guide över valda delar i programmet

Medicinska biblioteket Universitetsbiblioteket Umeå

Manual - EndNote Online/basic

EndNote i ditt uppsatsarbete : några tips.

Att använda referenshanteringsprogram

Medicinska biblioteket Universitetsbiblioteket Umeå

Guide till Zotero. Ersta Sköndal Bräcke högskola. Senast ändrad

Guide till Zotero. Ersta Sköndal Bräcke högskola. Senast ändrad

Importera referenser till DiVA

IMPORTERA POSTER TILL DIVA Anvisning för export av poster från andra databassystem för import till DiVA

Importera referenser till DiVA

Innan du börjar arbeta med RefWorks måste du skapa ett personligt konto. Gör så här: Klicka på Sign up for a New Account.

Importera referenser till DiVA

Biblioteket DiVA publikationsdatabas vid Röda Korsets Högskola

RefWorks user guide för forskare

RefWorks låter dig...

Medicinska biblioteket Umeå Universitetsbibliotek

Importera referenser till DiVA

Lathund Office online

Lathund för sökning i

Importera referenser till DiVA

EndNote på MAC (180221)

Administrationsmanual ImageBank 2

Arbeta med Selected Works en lathund

Importera referenser till DiVA

RefWorks låter dig...

DiVA publikationsdatabas vid Södertörns högskola

PubMed lathund Örebro universitetsbibliotek Medicinska biblioteket.

PubMed (Medline) Fritextsökning

Manual

Arg-administratörens guide till Umbraco v 1.2.1

DiVA KTH:s publikationsdatabas Manual Uppdaterad

Skapa en mall för inlämning av skriftliga uppgifter. med hjälp av Open Office Writer

E-posthantering med Novell Groupwise WebAccess

Arbetshäfte Office 365 en första introduktion

EndNote på MAC (150819)

Transkript:

Referenshantering med EndNote X9 Mac Studentguide Bibliotek & IKT Medicinska fakulteten Lunds universitet 2019

Innehåll Vad är EndNote?... 2 Hur får jag tillgång till programmet?... 2 Tekniska krav... 2 Nyheter med EndNote X9... 2 Skapa ett EndNote bibliotek... 3 Importera referenser via PDF-filer... 3 Importera referenser... 4 PubMed... 4 Web of Science... 5 Embase... 6 Cochrane Library... 7 CINAHL / LUBsearch / MEDLINE / PsycINFO / SocINDEX (EBSCOhost-databaser)... 8 Libris/SwePub... 10 Google Scholar... 12 Lägg till referenser manuellt... 13 Bild med Creative Commons-licens... 13 Lägg till artiklar i fulltext... 13 Ordna och sortera dina referenser... 14 Ta bort dubbletter... 14 Skapa en säkerhetskopia av ditt EndNote bibliotek... 14 Synka dina referenser med EndNote Online... 15 Att samarbeta med EndNote... 16 Använda EndNote i Word... 16 Infoga referenser... 16 Ändra referenser... 17 Ta bort referenser... 17 Att arbeta i oformaterat läge... 17 Referensstilar output style... 17 Upphöjd siffra i Vancouver... 17 Ändra indraget i referenslistan i Vancouver... 18 Ändra versaler i Harvard... 18 Infoga referenslista... 18 Avkoda dokumentet... 18 Frågor... 18 Bilaga Översikt över export, import och filter... 19 1

Vad är EndNote? Med referenshanteringsprogrammet EndNote kan du samla referenser och använda programmet för att infoga dem i ett examensarbete eller manuskript. Programmet formaterar referenserna enligt den referensstil du väljer, och en referenslista kan skapas med hjälp av programmet. Här beskrivs ett antal funktioner i programmet, men det kan finnas fler sätt att göra samma sak i EndNote. Denna manual är tänkt som komma-igång-hjälp. Hur får jag tillgång till programmet? Du kan ladda ner programmet via Studentportalen på www.student.lu.se genom att logga in med ditt studentkonto. Läs installationsmanualen noggrant för att undvika att behöva använda produktnyckel. OBS! För att hämta programmen måste du vara ansluten till universitetet antingen direkt eller via en VPN-klient. Information om hur du installerar VPN-klienten hittar du på Studentportalen. Tekniska krav Import av referenser via databaser: För att detta ska fungera rekommenderas att använda webbläsaren Firefox. Installera Firefox om du inte har webbläsaren. Använda EndNote i textdokument: Du behöver ha Word installerat för att kunna jobba med EndNote. Open office eller Pages fungerar inte. Du kan få tag på Word via Studentportalen. EndNote X9 passar bäst till Word 2016. Om man redan har EndNote när man installerar Office så kan det hända att EndNotes plug-in inte dyker upp i programmet. Detta kan åtgärdas genom att gå in i EndNote. Välj fliken EndNote X9. Välj Customizer och se till att Cite While You Write är förkryssad och välj därefter Next. Åtgärden kan inte genomföras om Word är igång samtidigt. Nyheter med EndNote X9 Gruppdelning. Man kan numera dela grupper från klientversionen av EndNote, välj också mellan läs-, eller läs-och-skriv rättigheter. Dock så behöver man ha registrerat sitt EndNotekonto med sin mejladress från Lunds universitet. Delningskontroll. Om du väljer att dela hela ditt bibliotek så kan du välja med fulla läs-ochskriv rättigheter eller med skrivskyddad åtkomst. Rättigheterna kan ställas in direkt vid delningen eller justeras senare. Bibliotekets användare behöver inte ha samma rättigheter. Uppdaterade stilar. Med EndNote X9:s funktion Refreshed Styles får du automatiska uppdateringar till stilar som APA, Chicago, AMA och MLA. Det finns över 7000 stilar att välja bland. Nya referenstyper. Det finns fyra nya referenstyper i EndNote X9. Det är diskussionsforum, tv-episoder, sociala medier och multimediaapplikationer. 2

Citeringsrapporter. Du kan generera en citeringsrapport från Web of Science för en grupp direkt i EndNote X9. Web of Science-statistiken går att öppna direkt i EndNote X9. Manuskriptmatchning. Med EndNote X9:s funktion Manuscript matcher kan du nu skapa en lista med förslag på tidskrifter för manuskriptet du skriver. Ett klick till PDF:er. Genom att installera insticksprogrammet Kopernio www.kopernio.com i webbläsaren Firefox eller Chrome så kan du enkelt spara PDF:er. Kopernio integrerar med PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt material som vi har tillgång till via universitetet och fritt material. Klicka på Export Reference i Kopernio PDF viewer för att exportera referensen till EndNote. Kopernio har samma distributör som EndNote; Clarivate Analytics. Skapa ett EndNote bibliotek Via File New kan du välja att öppna ett nytt bibliotek och namnge det. EndNote-biblioteket består av två delar; en fil som slutar med.enl och en mapp som slutar med.data. Dessa två måste sparas på samma ställe. Spara biblioteket på ett säkert ställe, men inte i en molntjänst då filerna kan bli korrupta. OBS! Det rekommenderas att du endast har ett EndNote-bibliotek för dina referenser. Importera referenser via PDF-filer Om du redan har ett antal artiklar i PDF-format, kan du använda dessa för att extrahera referensdata och importera dem till EndNote. Detta gäller förlagsproducerade PDF-filer som innehåller rätt typ av referensdata. PDF-filer du själv skapat eller skannade dokument fungerar inte på detta sätt. I EndNote väljer du File Import markera en PDF eller en mapp med PDF-filer. Välj Options Import Options PDF File or Folder och klicka sedan på Import. 3

Importera referenser Här beskrivs olika sätt att importera referenser från några databaser och kataloger som är vanliga vid Medicinska fakulteten. Om du använder någon annan databas än de som beskrivs här, så ska du komma ihåg att RIS-formatet fungerar med klientversionen av EndNote. EndNote ska vara öppet när du gör importen av referenser. I följande instruktioner används webbläsaren Firefox. PubMed När du sökt fram artiklar i PubMed kan du importera referenser från din träfflista eller från en enskild artikelpost. I träfflistan, eller om du klickar på en artikeltitel för att se abstract, kan du se en funktion som heter Send to. Bocka för de träffar i träfflistan som du vill importera och klicka på Send to Citation manager Create File. Om en ruta med texten There is no application set to open the document citations.nbib dyker upp så väljer du Choose Application Ett nytt fönster öppnas. Välj Open with EndNote X9. Om inte EndNote är valbart direkt, sök upp programmet på din dator via Applications/Program. Bocka för Remeber my choise for file links. Då 4

kommer EndNote att vara förvalt nästa gång du ska göra en import. Tänk på att pop-up blockerare på datorn ska vara avaktiverat för att fönstret ska visas. Om du har EndNote öppet så hamnar nu referensen eller referenserna i ditt EndNote-bibliotek. Web of Science Efter att ha sökt fram artiklar så markerar du de du vill ha och väljer sedan Save to EndNote desktop. Ett fönster visas där du får välja Record Content, välj nivå Send. 5

Ytterligare ett nytt fönster öppnas. Välj Open with. Sök fram EndNote-programmet på din dator under Applications/Program. Embase Sök fram artiklar i Embase och bocka för de artiklar du vill importera, klicka därefter på Export-länken ovanför träfflistan. OBS! Välj Export-länken som finns vid resultatlistan och inte Export-länken som finns ovanför historiken. Välj sedan RIS-format Export. Ett nytt fönster öppnas. Välj Download. Sök fram EndNote-programmet på din dator under Applications/Program. 6

Cochrane Library Sök fram de dokument du vill ha referenser till. I träfflistan bockar du för de du vill ha och klickar på Export selected citantion(s). Alternativt så väljer du Cite this Review om du är inne i ett abstract. Välj sedan RIS (EndNote) och välj om du vill inkludera abstract. Tryck på Download och referenserna ska då importeras till ditt bibliotek i EndNote om du väljer förvalda Open with ResearchSoft Direct Export Helper i den nya rutan som öppnas. 7

CINAHL / LUBsearch / MEDLINE / PsycINFO / SocINDEX (EBSCOhost-databaser) Sök upp de artiklar du vill ha referenser till. Gå in på varje enskild artikel i referenslistan och välj Export i högermarginalen och Direct Export in RIS Format (e.g. CITAVI, EasyBib, EndNote, ProCite, Reference Manager, Zotero) Save. Du kan även exportera referenser till flera artiklar samtidigt. Sök upp de artiklar som du är intresserad av och markera den blå mappsymbolen med ett plus på, så att den blir gul. Gå därefter in i Folder högst upp på sidan. 8

Ett nytt fönster öppnas. Välj Open with. Sök fram EndNote på din dator under Applications/Program. Om du har EndNote öppet så hamnar nu referenserna i ditt EndNote-bibliotek. 9

Libris/SwePub Om du vill referera till böcker kan du söka fram dem i den nationella bibliotekskatalogen Libris på http://libris.kb.se. Forskningspublikationer från svenska lärosäten finns i SwePub som fungerar likadant som Libris http://swepub.kb.se/. I träfflistan klickar du på den titel du vill ha, och klickar sedan du på Skapa referens. Välj sedan filtret.ris som visas på bilden. Välj inte Vancouver eller någon annan referensstil i listan. Klicka på Spara som fil. 10

Ett nytt fönster öppnas. Välj Save File. Filen sparas i mappen Saved files, om du inte gjort någon annan inställning på din Mac-dator. Leta upp filen med ändelsen och öppna med EndNote. 11

Google Scholar Leta fram en artikel i Google Scholar och välj Citera bland länkarna under träffen. En ruta med förslag på några olika referensstilar kommer dyka upp. Ignorera dem och välj EndNote. Ett hjälpprogram startar som kan direktimportera referensen om du väljer Open with EndNote OK. Ett nytt fönster öppnas. Välj Open with. Sök fram EndNote på din dator under Applications/Program. 12

Lägg till referenser manuellt I EndNote väljer du References New Reference eller klicka på knappen med ett dokument och ett litet plustecken i vänstra hörnet. Välj referenstyp i rullgardinsmenyn (webbplats, bokkapitel, intervjuer, PM, personlig kommunikation eller annat). Standardalternativet är Journal Article. Fyll sedan i de fält du har referensdata för, som författare, titel, utgivningsår m.m. Om du inte har data för alla fälten, exempelvis när en webbsida senast blev uppdaterad, så kan fältet lämnas tomt. Skriv ett författarnamn per rad, som Berggren, Christian eller Christian Berggren. EndNote tolkar allt före kommatecknet som ett efternamn. Om det ska vara en organisation som står som författare kan du behöva skriva dit ett kommatecken på slutet, t.ex. World Health Organization, för att det inte ska bli misstolkat som ett personnamn. Ange sidor som 230 eller 121-128 eller 18-25, 36-46. Spara referensen med File Save. Sedan kan du stänga ner referensen genom att trycka på det inre krysset. Du kan även spara genom att trycka på det inre kryssa och svara på frågan om du vill spara. Om du skriver enligt Vancouver kan Citing Medicine vara ett stöd för hur referenstyper ska utformas och vilken data som ska vara med. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/nbk7256/ Bild med Creative Commons-licens Vid användandet av material med Creative Commons-licens rekommenderas att i erkännandet ha med namn och länk till bilden, namn på upphovsmannen, eventuella bearbetningar av bilden ska nämnas, samt licensen. Enklast är att använda formuläret för Web page och fylla i samma uppgifter som du skulle fyllt i när det är till en webbsida, men under Type of medium så skriver du figure. När du fyller i URL till bilden så skriver du även om du gjort bearbetningar, samt vad den har för licens och lägger till länken till licensen. Exempel enligt Vancouver: I löpande texten, bildtext under bilden: Fig. 1. Neuromuscular synapse. (1) I referenslistan: 1. Servier Medical Art. Neuromuscular synapse [Figure]. Servier; 2018 [cited 2018 Dec 3]. Available from: https://smart.servier.com/smart_image/synapse-10/ (Licens Creative Commons BY 3.0) Lägg till artiklar i fulltext Om du vill ha artiklar i fulltext kopplade till dina referenser kan EndNote söka fram många av dem automatisk och bifoga dem som en bilaga. Välj References Find full text Find Full text eller använd ikonen med ett förstoringsglas över Adobe PDF-symbolen. Då startas en sökning efter artiklar i fulltext. Det kan ta en stund för EndNote att genomföra sökningen, så ha tålamod. OBS! Du behöver vara uppkopplad på universitetets nätverk för att det ska fungera bra. Ett alternativ är att göra följande inställning. Gå till Edit Preferences Find Full Text. Fyll i http://lulinker.lub.lu.se i OpenURL Path och http://ludwig.lub.lu.se i Authenticate with URL. Klicka på Save. 13

Du kan även lägga till filer manuellt i din referens. Högerklicka på referensen, välj File attachment Attach file och leta reda på dokumentet på din dator. Det går att läsa en bifogad PDF i EndNote-gränssnittet eller genom att öppna den i ett nytt fönster. Du kan även göra understrykningar och skriva kommentarer i PDF:en och spara dessa. Ordna och sortera dina referenser Det kan vara en fördel att gruppera referenserna om de är många, eller om du vill dela in dem i teman. Markera de referenser du vill ha i en grupp. Använd Skift - tangenten för att markera flera på en gång. Välj sedan i menyn Groups Add references to Create custom groups. Du kan sedan namnge din grupp. Din grupp syns sedan I vänsterkanten under My Groups. När du grupperar referenser så flyttas de alltså inte från ditt huvudbibliotek, de visas bara under ytterligare ett ställe. Om du tar bort referenser från EndNote-biblioteket så försvinner de även från grupperna. Om du vill ta bort en referens från en grupp men ha kvar den i EndNote-biblioteket så markerar du dem och väljer Groups Remove reference from group. Referenser som inte lagts till i någon grupp finns i gruppen Unfiled. Denna grupp går inte att ta bort. Referenser som inte lagts till i någon grupp finns i gruppen Unfiled. Denna grupp går inte att ta bort. Ta bort dubbletter Dubbletter tas bort genom att gå till References Find Duplicates. Du kan försäkra dig om att inte få dubbletter genom att gå till Edit Preferences Duplicates Online Search Results och bocka för rutan Automatically discard duplicates. Skapa en säkerhetskopia av ditt EndNote bibliotek Om du gör ett större arbete så kan det vara bra att skapa en säkerhetskopia av ditt EndNotebibliotek. När du fyllt biblioteket med den mängd referenser du avser arbeta med, så kan du göra en backup. Ett sätt att göra det är att skapa ett Compressed library. Välj File Compressed library(.enlx) Create. Därifrån väljer du vilka data du vill ha med i din backup, och spara sedan på exempelvis ett USB-minne eller en katalog på en server. Om något skulle 14

hända med ditt originalbibliotek eller din dator har du en säkerhetskopia. Du kan också använda din kopia för att flytta ditt EndNote-bibliotek till en annan dator. Synka dina referenser med EndNote Online Ett annat sätt att säkerhetskopiera sitt EndNote-bibliotek är att synkronisera det med webbversionen av EndNote, men gör en backup enligt instruktionen ovan innan du synkroniserar det för första gången. Under EndNote X9 Preferences Sync kan du styra synkroniserandet. Har du inget konto sedan tidigare så väljer du Sign Up i nästa steg. EndNote har en inbyggd synkfunktion mellan klientversionen och EndNote Online. Det ger dig möjlighet att få tillgång till dina referenser oavsett vid vilken dator du sitter vid. Det krävs ett konto till webbversionen som du skaffar genom att klicka på synkikonen längst till vänster föreställande två pilar i en cirkelrörelse. Om du har många referenser kan det ta lite tid när du synkar för första gången, men ha tålamod. Logga in på http://www.myendnoteweb.com för att komma till kontot med dina referenser. Onlineversionen kan vara bra för att samla in referenser och för att synka eller samarbeta, men vi rekommenderar klientversionen när du ska skriva och arbeta med ditt manuskript. Att synkronisera sitt EndNote-bibliotek med onlineversionen är en förutsättning för att kunna dela referenser med andra EndNote-användare. 15

Att samarbeta med EndNote Det finns ett par saker man bör tänka på om man ska arbeta med en gemensam text och använda EndNote. Obs! Det är viktigt att alla inblandade har samma version av EndNote. Det går att uppdatera via EndNote X9 Check for Updates... Den smidigaste lösningen kring att samarbeta med EndNote är att låta en person administrera referenshanteringen. Detta innebär att om ni skriver på en text men inte är ansvarig för EndNote-delen så kan ni istället göra notiser i texten där ni vill infoga referenser med tydlig information om vilken eller vilka referenser det handlar om så att den utsedda personen i efterhand kan infoga korrekta referenser. Den här varianten rekommenderas främst! Det går men kan vara invecklat att använda Google Docs. Utmaningen är att det bara går att använda ett EndNote-bibliotek, men flera personer kan arbeta i dokumentet. Markera och kopiera referenser i EndNote. Klistra in dem i Google Docs och den kommer se ut i stil med detta {Mattisson, 2019 #55}. Personen som la in referensensera får spara ner dokumentet i Word-format. Klicka på Update Citations and Bibliography under EndNote-fliken. Är det något som man ska undvika så är det att använda flera Word-dokument. Tänk på att skapa säkerhetskopior emellanåt! Ett sätt att dela referenser med varandra är att dela med sig av hela sitt bibliotek. Under File hittar du dels Open Shared Library där du kan öppna de bibliotek som andra har bjudit in dig till att dela, dels Share där du själv kan bjuda in andra att dela ditt bibliotek. Inbjudningarna görs genom angivande av de e-postadresser ni skapat era EndNote Online-konton med. Alla du delar med kan ändra i biblioteket. Ett alternativ till att dela sitt bibliotek är att dela grupper med varandra. Ha en grupp för ert gemensamma projekt. På det viset kan alla inblandade hjälpa till med samla in referenser. Använda EndNote i Word När du har EndNote installerat så hittar du programmet som en extra flik i verktygsfältet som heter EndNote X9. Se tekniska krav i början av guiden för åtgärder om fliken saknas. Undvik att använda formatmallar, t.ex. automatisk innehållsförteckning eller kommentarer medan du arbetar med EndNote. Det går bra att använda formatmallarna i ett senare skede efter att EndNote blivit bortkopplat. Om du använt webbversionen av EndNote så rekommenderas att du synkar med klientversion och utgår från klienten när du arbetar i Word. Infoga referenser Placera markören där du vill infoga referensen. Klicka på Go to EndNote, och markera den referens du vill infoga. Sedan kan du a) klicka på symbolen med ett citationstecken i EndNote eller b) återvänd till Word, klicka på Insert selected citation, så infogas referensen. 16

Vill du infoga flera referenser på samma plats, markera referenserna i EndNote med -tangenten. Ett annat alternativ är att söka upp referensen från Word genom att trycka på Insert Citation och därefter söka på författarnamn eller titel. Ändra referenser I EndNote kan man arbeta i oformaterat eller formaterat läge. Vi rekommenderar att man arbetar i det oformaterade läget. Oformaterat läge: referenserna visas inom klamrar. I detta läge är det bättre att flytta eller ta bort referenser då formatet är mindre känsligt. Formaterat läge: referenserna har vald referensstil, t ex Vancouver. Referenserna kan vid flytt eller radering skapa problem. Välj hellre att flytta/ta bort i oformaterat läge. Växla mellan oformaterat/ formaterat läget: Convert citations and bibliography Convert to unformatted citations alternativt Update citations and bibliography. Ta bort referenser Ta bort en referens genom att klicka på Edit & Manage Citation(s) Edit Reference Remove Citation. Att arbeta i oformaterat läge Även om man gärna vill se hur det kommer att se ut med referenserna när det är färdigt, så kan det vara smart att arbeta i oformaterat läge för att undvika strul. För att växla till oformaterat läge, välj Instant Formatting is On Turn Instant Formatting Off. Referenslistan försvinner och referenserna visas i stil med {Namn, Årtal #1}. För att återvända till formaterat läge så väljer du Instant Formatting is Off Turn Instant Formatting On. Då ska referenserna synas enligt vald stil. Eventuellt behöver du uppdatera referenserna genom att gå till Bibliography Uppdate Citations and Bibliography. Referensstilar output style Vill du välja referensstil kan du göra det i fältet Style. Som standard visas Annotated, du kan istället välja en annan med Select another Style. I listan kan du t ex välja Vancouver eller APA. Upphöjd siffra i Vancouver Det går att justera en referensstil. Standarden för Vancouver i EndNote är att referensen visas inom parentes, men det går att ändra så att den istället visas som en upphöjd siffra. Detta ändras i EndNote genom att gå till Edit Output Style Open Style Manager Vancouver Edit Citations Templates. Där tar du bort parentesen runt (Bibliography-Number) och markerar Bibliography Number. Gå till den övre menyraden och välj Edit Font Superscrift. Välj File Save As. Den nya stilen kommer heta Vancouver Copy. Ändra till den nya stilen i Word. 17

Ändra indraget i referenslistan i Vancouver Det går att ändra layout på Vancouver så att indraget blir lika stort på alla rader i referenslistan. I EndNote välj Edit Output styles Edit "Vancouver" Bibliography Layout. Längst ned i högra hörnet vid Hanging indent ändrar du till All paragraphs. Välj File Save. Den nya stilen kommer heta Vancouver Copy. Ändra till den nya stilen i Word. Ändra versaler i Harvard Referensstilen Harvard i EndNote visar författarnamn i versaler. Det går att ändra genom att gå till Edit Output styles Edit "Harvard" Bibliography Author name. Ändra Capitalization till Normal. Välj File Save. Den nya stilen kommer heta Harvard Copy. Ändra till den nya stilen i Word. Infoga referenslista Referenslistan brukar infogas automatiskt, men om den är borta kan du infoga den genom att klicka på Bibliography Update citations and bibliography. Avkoda dokumentet Innan du skickar ditt dokument till någon annan, t ex handledaren, eller för slutlig inlämning, så ska du alltid skapa en avkodad kopia dokumentet. Då bryter du kopplingen till ditt EndNote-bibliotek i kopian, men du behåller kopplingarna i ditt originalmanus. Detta görs för att undvika att problem uppstår om du t ex får tillbaka ett reviderat dokument där referenser flyttats, då ditt EndNotebibliotek i värsta fall kan krascha. Efter att ha avkodat dokumentet så går det bra att infoga en automatisk innehållsförteckning eller att din handledare infogar kommentarer. För att skapa en avkodad kopia, klicka på Tools Convert to plain text. En informationsruta visas som talar om att en kopia av dokumentet skapas, klicka Spara. Kopian är nu avkodad och säker att skicka till någon annan. Behåll alltid ditt originalmanuskript intakt med EndNote-kopplingarna. Frågor För en del specifika frågor kan man få hjälp av från EndNotes FAQ: http://endnote.com/support/faqs Av Alexandra Forsberg och Ramona Mattisson. Bibliotek & IKT, Medicinska fakulteten, Lunds Universitet. Senast reviderad 2019-03-21. 18

Bilaga Översikt över export, import och filter Här finns en översikt över de vanligaste databaserna, kataloger och söktjänsterna vid Lunds universitet med en kort beskrivning om hur man exporterar från dem. Om man har problem med direktimporten så kan man importera manuellt genom att först spara referensen och därefter importera med hjälp av olika filter. Tillverkare Databas Ladda ner från databasen Importera till EndNote Clarivate Web of Markera referenser Rätt importfilter är valt Analytics Science Klicka på Send to Endnote desktop (välj från rullgardinsmenyn) automatiskt. Vid manuell import, välj filtret Web of Välj nivå av Record Content Science Core Collection (Clarivate). Klicka på Send Klicka på Open with och välj EndNote X9 EBSCO Elsevier Google Kungliga Biblioteket Lunds universitet CINAHL LUBsearch MEDLINE PsycINFO SocINDEX Embase SCOPUS Google Scholar Libris SwePub LUP Student papers Lägg referenser i en mapp Gå till Folder view Bocka för ditt val Klicka på Export Välj Direct Export in RIS Format Klicka på Save Klicka på Open with och välj EndNote X9 Klicka på Export Välj RIS Format Välj den nivå av information som du önskar Klicka på Export Klicka på Open with och välj EndNote X9 Klicka på Välj EndNote Klicka på Open with och välj EndNote X9 Klicka på Skapa referens Välj.RIS i rullgardinsmenyn och Spara som fil Klicka på Save file Hitta den sparade filen, öppna genom att välja EndNote X9 Klicka på Mark Gå till Marked list Klicka på Export Välj RIS (EndNote) i rullgardinmenyn Klicka på Export 19 Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret CINAHL (EBSCO) eller PsycINFO (EBSCO). Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret EMBASE eller Scopus. Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret EndNote Import. Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret Reference Manager (RIS). Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret Reference Manager (RIS).

Klicka på Open with och välj EndNote X9 NLM PubMed Markera referenser Klicka på Send To Välj Citation manager Klicka på Create file Klicka på Choose Application och leta rätt på EndNote X9, klicka på Open The Centre of PEDro Markera referenser genom Evidence-Based att trycka på Select Physiotherapy Klicka på Display the selected records Klicka på Save results Klicka på Open with och välj EndNote X9 Wiley Cochrane Välj Export selected citation(s) eller Cite this Review Välj RIS (EndNote) och Download Klicka på Open with och välj EndNote X9 Klicka på OK Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret PubMed (NLM). Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret PEDro. Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret Cochrane Library (Wiley). 20