1(14) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 09.00 12.20 Beslutande Bertil Börjeson (HEL), ordförande Kristina Wang (HEL) Lars-Erik Andersson (C) Tommy Glader (S) Sofia Andersson (S) Övriga närvarande Anette Lindblom, sekreterare Cecilia Hane, verksamhetschef Inger Höglund, avdelningschef Lotta Hedström (M) ej tjg ersättare 168-174 Johanna Söderberg (C) ej tjg ersättare 168-174 Yvonne Myhrberg, arbetsterapeut, 168 Rebecca Kny, socialsekreterare 170 Justerare Kristna Wang Justeringens plats och tid Utskottskansliet, 2015-11-20, kl 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 168-179 Anette Lindblom Ordförande Bertil Börjeson (HEL) Justerare Kristian Wang (HEL) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vårdutskottet Datum då anslaget sätts upp 2015-11-20 Datum då anslaget tas ned 2015-12-14 Förvaringsplats för protokollet Myndighetsenheten Underskrift Anette Lindblom
2(14) Vårdutskottet Innehållsförteckning 168 Boendeanpassning och hjälpmedel...3 169 Information, allmän...4 170 Information om flyktingsituationen...5 171 Information om särskilda boenden och LSS-boenden...6 172 Dnr KS 2015-58 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...7 173 Dnr KS 2015-366 Avgifter inom vård och stödverksamheten...8 174 Dnr KS 2015-364 Länsöverenskommelse kring rekrytering och utredning av familjehem samt utbildning och stöd till familjehem...9 175 Vårdnadsöverflyttning enl. 6 kap 8 föräldrabalken...10 176 Vårdnadsöverflyttning enl. 6 kap 8 föräldrabalken...11 177 Uppföljning avseende familjehemsplacering enl 4 Kap 1 SoL...12 178 Övervägande vid placering enligt 13 LVU...13 179 Ansökan avseende umgängesbegränsningar jm1 14 Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU)...14
3(14) 168 Boendeanpassning och hjälpmedel Sammanfattning Yvonne Myhrberg, arbetsterapeut, presenterar hur arbetet med boendeanpassning och hjälpmedel bedrivs i kommunen. Vilka lagar och kriterier som styr när det gäller boendeanpassning och vilka hjälpmedel kommunen kan tillhandahålla. Vårdutskottes beslut Vårdutskottet har tagit del av och tackar för informationen
4(14) 169 Information, allmän Cecilia Hane, verksamhetschef, informerar: Inspektion/tillsyn av IVO avseende planering och uppföljning av beslutad vård för vuxna missbrukare. Beslut: Ärendet avslutas. IVO bedömer, mot bakgrund av vårdutskottets redovisning, att utskottet vidtagit och planerat för relevanta åtgärder för att komma till rätta med de påtalade bristerna. Anmälan enligt Lex Maria gjord till IVO avseende brister i informationsöverföring vid nyinsatt läkemedel samt bristande kontroll vid dosrecept. Beslut: Ärendet avslutas. Enligt IVO framstår vårdgivarens slutsatser som rimliga och adekvata. IVO bedömer att det inte finns några särskilda omständigheter i utredningen som kräver ytterligare åtgärder. Aktuellt läge, utvecklingsplan Måsvägen. Inger Höglund, avdelningschef informerar: Projektet Unga Vuxna, ett samarbete mellan kommuner och landsting, har nu avslutats. En utvärdering har gjorts och kommer att presenteras på nästa sammanträde. Diskussioner om hur arbetet skall fortsätta pågår.
5(14) 170 Information om flyktingsituationen Flyktinghandläggare inom individ- och familjeomsorgen, Rebecca Kny, informerar om enhetens arbetet med mottagning av ensamkommande flyktingbarn. I nuläget kommer det ca ett barn per dag och det har nu gjort situationen ohållbar. De rutiner som fungerar vid en normal tillströmning kan inte upprätthållas. Kommunen har inte boendeplatser till alla vilket innebär att en del måste placeras på annan ort, i HVB-hem eller familjehem. Vårdutskottet diskuterar den ökade ankomsten av ensamkommande flyktingbarn, behov av boendeplatser och resurser bland annat i form av ökad bemanning.
6(14) 171 Information om särskilda boenden och LSS-boenden Verksamhetschef Cecilia Hane informerar om särskilda boenden för äldre och dementa samt LSS-boenden avseende kösituation med mera. Det behövs en strategisk diskussion om hur politikerna tänker i framtiden avseende utveckling av boendetyper, ska det byggas fler boenden, ska kommunen äga eller hyra, på vilken ort och dylikt.
7(14) 172 Dnr KS 2015-58 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning tom oktober 2015 Ekonomiskt utfall tom oktober 2015 Avvikelser inom vård och omsorg och socialpsykiatri kvartal 3 2015 Anmälan brister/fel inom Vård och Stöd, kvartal 3 2015 Klagomål/synpunkter inom Vård och Stöd, kvartal 3 2015 Vårdutskottets beslut Vårdutskottet har tagit del av uppföljningen.
8(14) 173 Dnr KS 2015-366 Avgifter inom vård och stödverksamheten Sammanfattning En arbetsgrupp bestående av avgiftshandläggare och central administratör har sett över avgifter, nya tillägg och revideringar samt riktlinjer för handläggningen. Adjungerade har varit verksamhetschef och områdeschef IFO/LSS. Information om riktlinjer och avgiftsnivåer har inhämtats från olika kommuner i Sverige. Föreslagna avgifter ligger vid jämförelse runt medel av vad kommunerna tar ut av brukaren. Genomgång har gjorts av samtliga avgifter och det konstateras att dessa ligger inom kommunens självkostnad vilket inte föranleder några höjningar. Verksamheten får inte någon höjning av internhyror så hyran till boende blir oförändrad. Nya avgifter som föreslås är internt köp av personal för LASS-insats, kost vid korttidstillsyn för skolungdom över 12 år enligt LSS och övriga hemtjänstinsatser som inte uppgår till max högkostnadsskydd. Det finns ett förslag från regeringen om höjt takbelopp i maxtaxan inom äldreomsorg fr.o.m. 1 juli 2016. Arbetsgruppen förslår därför en ändring av lydelsen i styrdokumenten för avgifter inom vård och stöd enligt lagförslag. Arbetsgruppen föreslår att samtliga brukare som reser med taxi/färdtjänst eller kollektivtrafik till/från sin dagliga verksamhet enligt LSS ska betala egenavgift motsvarande max månadskostnad för Värmlandskort ett område. LSS-verksamheten har tidigare betalat egenavgiften. I stället för angivet krontal vid enkelresor till kommunens dagverksamheter med taxi/färdtjänst föreslås ändring till följer egenavgiften för startzon länsfärdtjänst, max månadskostnad för Värmlandskort ett område Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse vård och stöd 2015-11-09 Styrdokument Riktlinjer avgifter inom vård och stöd Styrdokument Avgifter inom vård och stöd 2016 Vårdutskottets förslag till beslut Styrdokumenten Riktlinjer avgifter inom vård och stöd och Avgifter inom vård och stöd 2016 fastställs.
9(14) 174 Dnr KS 2015-364 Länsöverenskommelse kring rekrytering och utredning av familjehem samt utbildning och stöd till familjehem Sammanfattning Region Värmland har översänt förslag till kommunen om att ingå länsöverenskommelse om att under tiden 2016-2018 tillsätta och samfinansiera länssamordnare för familjehemsvården samt att utveckla länsenheter/nätverk. Projekttid 2016-01-01 2018-12-31. Förslaget innebär att en länssamordnare ska tillsättas som ska ansvara för att samordna familjehemsutbildningar, tolka och vägleda i familjehemsutredningar, genomföra rekryteringskampanjer, ansvara för att ta fram och följa upp länsgemensamma rutiner tillsammans med länsenheter/nätverk. Länsenheterna/nätverken, där tre eller flera kommuner samarbetar, ska ansvara för att rekrytera och utreda familjehem, matcha familjehem samt samarbeta med barnets socialsekreterare i respektive kommun. Målet med förslaget är att öka kvalitén på familjehemsvården i Värmland när det gäller omsorgen om barnen, personalens kompetens och effektivitet i arbetet. Förslaget förväntas leda till tidsbesparing och därmed ekonomisk besparing i kommunerna då det i dagsläget är socialsekreterare från fler kommuner som arbetar med samma familjehem. En förhoppning är också att antalet konsulentstödda familjehem ska kunna minskas vilket skulle innebära en ekonomisk besparing för kommunerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse vård och stöd 2015-11-10 Förslag till länssamverkan Region Värmland 2015-10-28 Nationell handlingsplan SKL 2015-08-13 Vårdutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Eda kommun ska ingå länsöverenskommelse om att under en treårsperiod tillsätta och samfinansiera länssamordnare för familjehemsvården samt att utveckla länsenheter/nätverk. Länssamordnarens och länsenheternas/nätverkens arbete ska bedrivas enligt aktuellt förslag, gällande uppdrag och ansvar. Länssamordnaren samfinansieras av samtliga kommuner i länet med 50 000 kr/kommun och år under en treårsperiod. Medfinansiering av länsenhet/ nätverk beräknas av ingående kommuner. En utvärdering av länssamverkan sker årligen under ledning av Region Värmland.
10(14) 175 Vårdnadsöverflyttning enl. 6 kap 8 föräldrabalken Sekretess
11(14) 176 Vårdnadsöverflyttning enl. 6 kap 8 föräldrabalken Sekretess
12(14) 177 Uppföljning avseende familjehemsplacering enl 4 Kap 1 SoL Sekretess
13(14) 178 Övervägande vid placering enligt 13 LVU Sekretess
14(14) 179 Ansökan avseende umgängesbegränsningar jm1 14 Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). Sekretess