PROTOKOLL Polisstyrelserna i Kalmar och Kronobergs län Sammanträdesdatum Diarienummer 2011-05-13 APG 126-2677/11 A 126-2521/11 Tid: Kl. 10:00 15:10. Plats: Närvarande ledamöter Kronobergs län: Tjänstgörande suppleanter Kronobergs län: Ej tjänstgörande suppleanter Kronobergs län: Närvarande ledamöter Kalmar: Tjänstgörande suppleanter Kalmar län: Polishuset i Växjö. Anders Kjaersgaard, lpme, i Kalmar län och i Kronobergs län Charlotte Branting (fp), ordf. Mats Johnsson (m) Ann-Charlotte Wiesel (m) Elizabeth Peltola (c) Gerd Lansler (kd) Joakim Pohlman (s), v. ordf. Åsa Karlsson Björkmarker (s) Anne Karlsson (s) Kerstin Axén Krag (mp) Håkan Engdahl (sd) Johan Hultberg (m) Stefan Jönsson (s) Christina Davidsson (c), ordf. Eva Ahlström (m) Per-Olof Jonsson (m) Chatrine Pålsson Ahlgren (kd) Lis Lyrbo (s), v. ordf. Christina Magnusson (s) Jonny Bengtsson (s) Björn Nilsson (s) Eva-Karin Holgersson (mp) Thoralf Alfsson (sd), 1-12 Mikael Borgström (m) Sune Olsson (sd), 13-16 Ej tjänstgörande suppleanter Kalmar län: Sune Olsson (sd), 1-12 Personalrepresentanter Kronobergs län:
Personalrepresentanter Kalmar län: Övriga närvarande Kronobergs län: Övriga närvarande Kalmar län: Bo Gustavsson, OFR/S Mats Johansson, OFR/P Ulf Ericsson, taktisk ledare Anders Grönvall, stabschef Leif Gustavsson, biträdande operativ chef Robert Loeffel, informationschef Karl-Gustav Karlsson, personalchef Katarina Pettersson, sekreterare Maria Arnér, ekonomichef Liz Johnsson, sekreterare Camilla Steise, 10 f Jennie Larsson, 10 f Jessica Halkjaer, 10 f 1 Sammanträdet öppnas Ordföranden Charlotte Branting inledde med att hälsa samtliga välkomna till dagens möte. Ett särskilt välkommen riktades till nya ledamöter och suppleanter som deltar i polisstyrelsernas möte för första gången. Ordföranden förklarade därefter sammanträdet öppnat. 2 Val av ordförande för mötet Till ordförande för dagens möte föreslogs Charlotte Branting. Till ordförande för beslutsärenden avseende Polismyndigheten i Kalmar län föreslogs Christina Davidsson. I enlighet med förslaget. 3 Upprop Sekreterare Katarina Pettersson förrättade upprop. Kronobergs län Ledamot med förhinder: Ersättare för ordinarie ledamot: Katarina Brännström (m) Johan Hultberg (m) Kalmar län Ledamot med förhinder: Ersättare för ordinarie ledamot: Claes Wetterström (m) Mikael Borgström (m)
4 Val av justerare Till att jämte ordförandena justera dagens protokoll föreslogs Lis Lyrbo och Joakim Pohlman. I enlighet med förslaget. 5 Fastställande av dagordning Länspolismästare Anders Kjaersgaard meddelade att han under informationspunkten kommer att informera om ersättning för polisbevakning. Chatrine Pålsson Ahlgren framförde önskemål om att under punkten övriga frågor få lämna en rapport från ett studiebesök i polisverksamheten. Eva-Karin Holgersson framförde önskemål om att under punkten övriga frågor få information dels om vilka resurser som läggs på brott mot miljölagstiftningen, dels om polisens kontakter med vården då polisen kommer i kontakt med drogpåverkade personer. Lis Lyrbo framförde önskemål om att under punkten övriga frågor få länspolismästarens reflektion över ett öppet brev från de fackliga organisationerna vid Polismyndigheten i Kalmar län. Mats Johnsson framförde önskemål om att under punkten övriga frågor föra en diskussion om en eventuell utvärdering av polismyndigheternas nya gemensamma ledningscentral. Åsa Karlsson Björkmarker framförde önskemål om att under punkten övriga frågor få en reflektion över ett officiellt uttalande från en polis i Kronobergs län efter en aktuell händelse på Campusområdet i Växjö. Christina Davidsson framförde önskemål om att under punkten övriga frågor få lämna diverse informationer. Dagordningen fastställes med följande ändringar och tillägg: 10 i) Ersättning för polisbevakning. 15 a) Rapport från studiebesök i polisverksamheten 15 b) Resurser till brott mot miljöbalken 15 c) Polisens kontakter med vården vid kontakt med drogpåverkade personer 15 d) Reflektion över öppet brev från fackliga organisationer vid Polismyndigheten i Kalmar län 15 e) Utvärdering av polismyndigheternas gemensamma ledningscentral 15 f) Uttalande efter en aktuell händelse på Campus-området i Växjö 15 g) Diverse informationer 6 Protokoll från föregående sammanträde Kronobergs län Protokoll från polisstyrelsens sammanträde den 16 december 2010 läggs till handlingarna.
Protokoll från polisstyrelsens sammanträde den 4 februari 2011 läggs till handlingarna. Kalmar län Protokoll från polisstyrelsens sammanträde den 18 februari 2011 läggs till handlingarna. 7 Arvodesreglemente för polisstyrelserna Länspolismästare Anders Kjaersgaard inledde med att informera om att förslaget, se bilaga 1, är framtaget efter tidigare diskussion och önskemål från polisstyrelserna i Kalmar respektive Kronobergs län om en gemensam tillämpning av arvodesbestämmelserna. Vissa delar av det föreslagna arvodesreglementet regleras i en särskild förordning (Förordning (1992:1299) om ersättning för uppdrag i statliga styrelser, nämnder och råd m.m.) och andra delar disponerar polisstyrelsen utformningen av. Därefter redovisade länspolismästaren förslaget punkt för punkt, samt informerade om att punkten F1 i förslaget utgår med anledning av att blanketten, där ledamöterna och suppleanterna redovisar sin närvaro och sina kostnader, har ändrats. Kronobergs län Charlotte Branting föreslog att polisstyrelsen i Kronobergs län skulle besluta om att tillämpa föreslaget arvodesreglemente. I enlighet med Charlotte Brantings förslag. Kalmar län Christina Davidsson föreslog att polisstyrelsen i Kalmar län skulle besluta om att tillämpa föreslaget arvodesreglemente. I enlighet med Christina Davidssons förslag. 8 Arbetsordning för Polismyndigheterna i Kalmar och Kronobergs län Anders Grönvall inledde med att föredra utskickat förslag till arbetsordning för Polismyndigheten i Kronobergs län, se bilaga 2, och arbetsordning för Polismyndigheten i Kalmar län, se bilaga 3. Anders Grönvall informerade därefter om att det i Polisförordningen regleras att det ska finnas en arbetsordning i varje polismyndighet och att arbetsordningen ska beslutas av polisstyrelsen. Idag finns gällande arbetsordningar för respektive myndighet men båda behöver uppdateras, Kalmar läns är från 1995 och Kronoberg läns från 2001. Förslagen till nya arbetsordningar är identiska med undantag för sista stycket under rubriken Besöksoch telefontider m.m., som beskriver placeringen av polismyndigheternas officiella anslagstavla. Charlotte Branting ställde fråga till polisstyrelsen om de önskar en gemensam arbetsordning för båda polismyndigheterna. Lis Lyrbo framförde önskemål om tydligare skrivningar vad avser polisstyrelsens uppdrag.
Anders Kjaersgaard förtydligade att arbetsordningen beskriver polisstyrelsens uppdrag till länspolismästaren, inte polisstyrelsens arbetsuppgifter. Joakim Pohlman efterlyste en arbetsordning för polisstyrelsen. Christina Davidsson framförde att det skulle vara bra med ett regelverk för praktiska saker med knytning till polisstyrelsen. Lis Lyrbo framförde att t.ex. polisstyrelsernas presidium kunde få uppdraget att bereda frågan om en arbetsordning för polisstyrelserna. Mats Johnsson framförde önskemål om att det i arbetsordningen ska skrivas in regler för justering av polisstyrelsens protokoll. Anders Grönvall informerade om att det som redan finns reglerat i lagar och förordningar inte kan förändras och därför kommer en arbetsordning i sådant fall att i vissa delar endast innehålla en upprepning av lagtext etc. Anders Kjaersgaard meddelade att han i nuläget inte kan överblicka vad förslaget innebär i formell mening och därför kan han inte ta ställning till förslaget vid dagens möte. Kronobergs län Charlotte Branting föreslog att polisstyrelsen fattar beslut om att polismyndigheterna i Kalmar och Kronobergs län ska ha en gemensam arbetsordning polisstyrelsen fattar beslut om en gemensam arbetsordning i enlighet med polismyndigheternas förslag polisstyrelsen ger presidiet i uppdrag att fortsatt bereda frågan om en arbetsordning för polisstyrelsen. I enlighet med Charlotte Brantings förslag. Kalmar län Christina Davidsson föreslog att polisstyrelsen fattar beslut om att polismyndigheterna i Kalmar och Kronobergs län ska ha en gemensam arbetsordning polisstyrelsen fattar beslut om en gemensam arbetsordning i enlighet med polismyndigheternas förslag polisstyrelsen ger presidiet i uppdrag att fortsatt bereda frågan om en arbetsordning för polisstyrelsen. I enlighet med Christina Davidssons förslag. 9 Verksamhetsuppföljning Ulf Ericsson och Leif Gustavsson redovisade polismyndigheternas verksamhetsuppföljning för tiden fram till och med april månad 2011, se bilaga 4. I verksamhetsuppföljningen redovisas några av de i verksamhetsplanen uppställda målen.
10 Information a) Samverkan mellan polismyndigheterna i Kalmar och Kronobergs län Länspolismästare Anders Kjaersgaard informerade om två viktiga saker som har hänt sedan föregående polisstyrelsesammanträde: 1. Polismyndigheterna i Kalmar och Kronobergs län har tillsammans med de fackliga organisationerna tagit fram ett gemensamt samverkansavtal. Avtalet har undertecknats av länspolismästaren och samtliga fackliga organisationer. Myndigheterna har nu tre gemensamma samverkansgrupper ledningsgruppen, förvaltningsgruppen och arbetsmiljögruppen. Dessutom har myndigheterna en gemensam strategisk ledning. Vissa medarbetare har fått behörighet att fatta beslut i båda myndigheterna. 2. En ny gemensam ledningscentral i Kalmar startade sin verksamhet den 3 maj 2011 samtidigt som de tidigare ledningscentralerna i Kalmar och Växjö stängdes ner. Den minutoperativa verksamheten i båda myndigheterna leds nu, dygnet runt, av ett vakthavande befäl på ledningscentralen i Kalmar. I samband med att den nya ledningscentralen startade, trädde också två inrebefälsorganisationer, en i Kalmar och en i Växjö, i kraft. Inrebefälsorganisationerna leder förundersökningar och fattar beslut om inledande utredningsåtgärder, en renodling vilket ska medverka till högre kvalité på dessa. I och med införandet av PUST (Polisens utredningsstöd) har patrullerna ute på fältet behov av att ha tillgång till omedelbar kontakt med ett inre befäl. Detta för att ha möjlighet att avsluta sina ärenden på plats. b) Sydsamverkan Länspolismästare Anders Kjaersgaard informerade om att samarbetet mellan de fyra polismyndigheterna inom Sydsamverkan rullar på. Myndigheterna försöker hela tiden identifiera verksamheter där samarbete kan ske. Just nu är bl.a. följande områden aktuella för nytt samarbete: - Ordningsvaktsutbildning - Mängdbrottsrelaterad seriebrottslighet - Informatörsverksamhet. c) Länspolismästarmötet den 30-31 mars 2011 Länspolismästare Anders Kjaersgaard informerade om att på länspolismästarmötet den 30-31 mars deltog förutom länspolismästarna även chefsåklagare och polismyndigheternas operativa
chefer. Mötet gick ut på att förbättra samarbetet mellan Polis och åklagare, för att sänka brottsligheten och öka tryggheten i samhället. Under mötet diskuterades bl.a. hur resurserna skulle kunna samordnas och vilka gemensamma mål som skulle kunna identifieras. I ett intressant föredrag om mängdbrott jämfördes polismyndigheternas kvantitet och kvalité i utredningsverksamheten. Även PUST diskuterades. PUST bygger på att Polisen ska kunna avsluta ärenden på plats, och är till 90 procent en ny arbetsmetod och till 10 procent ny teknik. Justitieminister Beatrice Ask talade om mängdbrottslighet på mötet och framförde synpunkten att resultatutvecklingen inom Polisen är för långsam. d) Polisriksdagen i Västerås den 13-14 april 2011 Länspolismästare Anders Kjaersgaard informerade om att polisriksdagen hade erbjudit deltagande i ett antal bra seminarier, att en bra bild av alla delar inom Polisen och Polisens omfattande uppdrag hade förmedlats samt att informationen till närvarande polisstyrelseledamöter hade varit bra. Charlotte Branting informerade om att hon tyckte att justitieministerns tal var bra och tydligt, med tydliga krav. Charlotte Branting berättade också kort om de tre seminarier som hon hade deltagit i samt framförde synpunkten att det var värdefullt att få träffa partikollegor från andra polisstyrelser under den tid som var avsatt för detta. Christina Davidsson informerade om att det hade varit bra seminarier och bra dagar i Västerås. e) Synpunkt från TV 4 på Polisens tillgänglighet Länspolismästare Anders Kjaersgaard informerade om att punkten tagits med på dagordningen eftersom han och polisstyrelsernas ordförande har fått ett brev från TV 4. Robert Loeffel inledde med att informera om att brevet, daterat den 14 mars 2011, från en tillförordnad chef på TV 4 Sydost, innehöll synpunkter på Polisens tillgänglighet och vilka personer vid polismyndigheterna i Kalmar och Kronobergs län som TV 4 får intervjua. Brevskrivaren menade att polismyndigheterna har en dålig mediapolicy. Robert Loeffel förklarade därefter att polismyndigheterna har en mediapolicy samt kommunikationsplaner och i dessa anges vilka personer vid polismyndigheterna som ska uttala sig för myndigheternas räkning i olika typer av ärenden. Så är det nödvändigt att arbeta, inte minst då Polisen utreder omfattande eller annars medialt stora ärenden. Detta för att de polisanställda som arbetar med utredningarna ska få möjlighet att sköta sitt viktiga arbete i lugn och ro. Den kritik som framfördes i brevet har inte framförts tidigare eller av företrädare för andra medier. Den bild som brukar framtona är att vi har en hög tillgänglighet för media. Charlotte Branting föreslog att ett protokollsutdrag från dagens sammanträde skickas till brevskrivaren.
I enlighet med ordförandens förslag. f) Volontärer inom Polisen Charlotte Branting inledde med att hälsa Camilla Steise, polis i Mönsterås/Högsby polisteam, och volontärerna Jennie Larsson och Jessica Halkjaer välkomna. Camilla, Jenny och Jessica inledde med att presentera sig själva. Därefter informerade Camilla om projektet med volontärer inom Polisen. Tankarna på volontärer hade startat då Camilla efter en studieresa till Kanada hade lagt fram ett förslag om detta. Volontärer har funnits sedan 2003 i ordinarie verksamhet i Stockholm och finns nu, eller är under uppstart, i flera län. Verksamheten bygger på ett frivilligt medborgarengagemang. Volontärerna ska fungera som en länk mellan Polis och allmänhet och bidra till att skapa ett tryggare samhälle och att minska brottsligheten. Deras uppdrag handlar om lokalt brottsförebyggande arbete i samarbete med Polisen, t.ex. nattvandringar, informationsinsatser och uppgifter i samband med större idrottsevenemang. Under uppdragen ska volontärerna alltid ha tillgång till en kontaktpolis som de ska kunna nå via telefon. När de är ute på sina uppdrag bär de en gul väst med texten Polisens volontärer. De är dessutom utrustade med penna och papper, ficklampa, mobiltelefon och förstahjälpenutrustning. Efter varje uppdrag lämnar volontärerna en rapport till Polisen samt återlämnar utrustningen som de får låna av Polisen inför varje uppdrag. Rekryteringen av volontärer startar med ett informationsmöte, där de som är intresserade får anmäla intresse. De som bedöms lämpliga får sedan genomgå en grundutbildning. De som genomgått utbildningen med godkänt resultat får sedan gå vidare. Först genomför Polisen ett individuellt samtal med dem och sedan kontrollerar Polisen dem i brottsregistret. Camilla avslutade sin information med framföra att hon har tankar och idéer om hur volontärverksamheten inom Polisen kan utvecklas. Volontärerna Jenny och Jessica fick därefter möjlighet att beskriva hur de ser på verksamheten med volontärer. Ordföranden tackade för en fullödig och bra information. Länspolismästare Anders Kjaersgaard framförde att verksamheten har två dimensioner, den juridiska och den arbetsrättsliga. Polismyndigheterna vill se hur verksamheten fungerar, fungerar den väl ska den spridas inom båda polismyndigheterna. Christina Magnusson framförde önskemål om en viljeinriktning från polisstyrelserna avseende volontärverksamheten. Ordföranden Charlotte Branting uttalade att polisstyrelserna är positiva till volontärverksamhet, ska följa utvecklingen och driva frågan vidare.
g) Resultatdialogen Länspolismästare Anders Kjaersgaard informerade om att polismyndigheterna i Kalmar och Kronobergs län har hållit en gemensam resultatdialog med RPS (Rikspolisstyrelsen). Under dialogen hade det inte diskuterats någonting om framtida mål. Polismyndigheternas representanter vid dialogen hade haft som mål att försöka övertyga RPS:s representanter om att få gemensamma målvärden och en gemensam redovisning för myndigheterna. Resurserna skulle då kunna användas i båda länen. RPS framförde att myndigheterna skulle kunna bli bättre på egeninitierad verksamhet som ordningsbot och ringa narkotikabrott. Dessutom framförde de att kvalitén på brottsutredningarna i Kalmar skulle kunna bli bättre (högre lagföring). I Kronobergs län är kvalitén bra med hög lagföringsdel men produktionen ligger på för låg nivå. Länspolismästaren framförde att myndigheterna ska titta på vad det är som gör att kvaliteten och kvantiteten på utredningarna är så olika i de båda länen. h) Medelsfördelning Länspolismästare Anders Kjaersgaard informerade om att han den 12 maj deltog i ett möte på RPS angående medelsfördelningen inom polisväsendet i framtiden. Den nya medelsfördelningsmodellen kommer att börja få genomslag under 2012. RPS hade informerat om att den nya medelsfördelningsmodellen inte ska leda till att polismyndigheterna ska tvingas spara eller säga upp anställda. Reglering kommer att ske i samband med att poliser avslutar sin anställning. Länspolismästaren framförde synpunkten att i den kommande aspiranttilldelningen kan myndigheterna se vilka som är vinnare respektive förlorare vad avser medelstilldelning. Under 2012 kommer två aspiranter att placeras vid Polismyndigheterna i Kalmar respektive Kronobergs län (alltså totalt fyra stycken). På sikt kommer den nya medelsfördelningsmodellen att påverka verksamheten. I höst kommer det att genomföras dialoger med polismyndigheterna om de förändringar som kommer under åren 2013-14. Under 2012 beräknar RPS att drygt 10 poliser i både Kalmar och Kronobergs län ska lämna Polisen. En justering av anslagen kan komma att göras efterhand som poliser slutar. Mer information om den kommande medelsfördelningen kommer att lämnas till polisstyrelserna senare. Lis Lyrbo framförde önskemål om en fördjupning i ämnet om aspiranttilldelningens koppling till medelstilldelningen. Länspolismästaren informerade om att den nuvarande medelsfördelningsmodellen är från 1965 med tillägg av en stor mängd enskilda beslut. Därför är det inte enkelt att beskriva hur den nuvarande modellen ser ut.
i) Ersättning för polisbevakning Länspolismästare Anders Kjaersgaard informerade om att det även tidigare har funnits möjlighet för polisen att begära ersättning för polisbevakning vid vissa typer av sammankomster men nu, efter ett par domslut, har detta aktualiserats. Möjlighet att ta ut ersättningen gäller vid arrangemang i vinstsyfte, t.ex. elitfotbollsmatcher och ishockeymatcher på elitnivå. Undantagna är vissa ideella föreningar, definierade i Inkomstskattelagen. Det är föreningen som har ansvaret att visa att föreningen är en sådan ideell förening som är undantagen från kravet att betala ersättning för polisbevakning. Ersättningen som en förening ska betala för polisbevakningen tillfaller statskassan, inte Polisen. Tidigare informationer Chatrine Pålsson Ahlgren framförde önskemål om att få uppföljning avseende två, vid föregående sammanträde lämnade informationer, dels om skrivelsen från polisstyrelserna till RPS, dels om Nils Öbergs besök. Länspolismästare Anders Kjaersgaard informerade om att: - Skrivelsen från RPS har tidigare skickats till polisstyrelsernas ledamöter. Svaret från RPS inne-bär i korthet att det inte är lämpligt att begära en lagstiftningsändring just nu. - Nils Öberg var här och träffade polismyndigheternas ledningar, polisstyrelsernas presidier och de fackliga organisationerna. Nils Öberg, polisorganisationsutredningens ordförande, har lämnat en delredovisning av sitt uppdrag bl.a. under Polisriksdagen. 11 Aktuella operativa händelser Kronobergs län Leif Gustavsson inledde med att informera om några pågående ärenden, bl.a.: - om läget i tre pågående mordutredningar - att det i ärendet avseende ett överfall på en äldre Tingsrydskvinna har anhållits tre personer - att flera bränder i Älmhultstrakten har klarats upp och att flera olika gärningsmän misstänks vara inblandade i bränderna - om att ett ärende med en knivskärning på Kringelvägen som ledde till att en polis tvingades avlossa ett varningsskott i Mariakyrkan, fortfarande är under utredning. Det finns ingen misstanke om att polismännen agerat på ett felaktigt sätt.. Leif Gustavsson informerade därefter om brottsförebyggande aktiviteter under våren. Polisen håller på att jobba med att bygga upp nätverk, bl.a. grannsamverkan. Dessutom har kontakter tagits med taxiföretag och trafikskolor m.fl. Tanken är att de ska kunna lämna informationer till Polisen och bidra till att öka tryggheten.
Slutligen lämnade Leif Gustavsson information om Campusärendet. Det har kommit in ett antal anmälningar som avser ofredanden samt ett våldtäktsförsök. Studenter på området har tagit initiativ till ett nätverk för att öka tryggheten på området. Många vill nu medverka vid nattvandringar på Campusområdet. Åsa Karlsson Björkmarker sa att hon önskade ta upp frågan om ett uttalande från en polis efter att ha hört en intervju med polisen på Smålandsnytt. Polisen hade under intervjun uppmanat kvinnor att inte gå ensamma hem från krogen. Åsa Karlsson Björkmarker ville veta om Polisen har fått någon reaktion på uttalandet. Leif Gustavsson svarade att ingen reaktion på uttalandet har kommit till Polisens kännedom. Han har heller ingen personlig kännedom om aktuellt uttalande. Gerd Lansler ställde en fråga om en kvinna i Hovmantorp som har fått vänta i två år på domstolsförhandling i ett ärende. Leif Gustavsson svarade att det av olika skäl inte är möjligt att kommentera ärendet i detalj men att det är beklagligt att ärendet dragit ut på tiden. Kalmar län Ulf Ericsson informerade bl. a. om att: - Högsta Domstolen har beviljat resning i mordfallet i Högsby. Två personer sitter nu häktade som misstänkta - några åldringsbrott av seriekaraktär har begåtts och att några personer misstänkta för brotten har gripits i Stockholm - det till Polisen hade kommit in rapporter om skottlossning i en lägenhet i Kalmar men först vid Polisens tredje besök på adressen hade det uppdagats att skottlossningen verkligen hade förekommit och det visade sig ha varit ett mordförsök - flera stölder av båtmotorer har anmälts i länet - ett antal personer, misstänkta för inbrott i Emmaboda, nu sitter häktade. Chatrine Pålsson Ahlgren frågade om hur midsommarplaneringen ser ut. Ulf Ericsson svarade att det är samma upplägg som förra året och att Polismyndigheten i Kalmar län dessutom kommer att få stöttning från Kronobergspolisen med 10 poliser. 12 Aktuella ekonomifrågor Kalmar län Maria Arnér inledde med att redovisa det ekonomiska läget fram till och med april månads utgång, se bilaga 5 och 6. Maria Arnér lämnade därefter sin syn på varför polismyndigheten just nu ligger på ett stort plus. Bl.a. beror det på att:
- myndigheten inte har lyckats rekrytera beslutat antal poliser - flera föräldraledigheter har tillkommit - några poliser har slutat sin anställning eller kommer att sluta - myndigheten har fått en polisaspirant färre än beräknat - några anställda har beviljats tjänstledighet. Maria Arnér informerade vidare om att myndigheten har beslutat om rekrytering av ytterligare två poliser i norra delen av länet samt en receptionist. Receptionisten med anledning av det ökade antalet passansökningar då de nya femårspassen nu har börjat löpa ut. Två semestervikarier till receptionerna i Kalmar och Hultsfred har rekryterats. Myndigheten följer upp passintäkterna för att kunna möta det ökade trycket på passhandläggningen. Från och med maj månad har ytterligare fyra lc-operatörer rekryterats från Polismyndigheten i Kronobergs län. Kronobergs län Maria Arnér redovisade det ekonomiska läget fram till och med april månads utgång, se bilaga 5 och 7. Underskottet motsvarar semesterlöneskulden. Elizabeth Peltola framförde önskemål om att inför framtida polisstyrelsesammanträden få underlaget utskickat innan sammanträdet. 13 Aktuella personalfrågor Karl-Gustav Karlsson inledde med att uppmana polisstyrelserna att läsa Polisens årsredovisning som ger mycket värdefull information. Därefter redovisade Karl-Gustav Karlsson de utdelade dokumenten, se bilaga 8 och 9. Diagrammet visar antalet invånare per polis vid polismyndigheterna i landet. Chatrine Pålsson Ahlgren frågade hur diagrammet skulle se ut om man tog hänsyn till antalet civilanställda vid myndigheterna och menade att om det finns färre civilanställda vid någon myndighet så kanske det finns poliser där som utför civilanställdas arbetsuppgifterna i stället. Karl-Gustav Karlsson informerade om att tabellen visar att antalet poliser från 2008 har ökat i både Kalmar och Kronobergs län. Under samma period har antalet civilanställda minskat och antalet polisaspiranter ökat. Tabellen visar att sjukfrånvaron är låg i båda myndigheterna. Pensionsavgångarna de närmaste åren framgår också. Eva-Karin Holgersson frågade om hur polismyndigheterna arbetar med friskvård och att minska sjukfrånvaron. Karl-Gustav Karlsson redogjorde kortfattat för detta arbete. Slutligen redogjorde Karl-Gustav Karlsson för en föredragning om omvärldsförändringar som skett vid en konferens för personalcheferna vid landets polismyndigheter. Vid konferensen hade även Arbetsgivarverkets nya arbetsgivarpolitiska strategi redovisats samt en intressant undersökning gjord av polismyndigheten i Västra Götaland.
14 Höstens sammanträdesdatum Ordföranden Charlotte Branting tog upp frågan om datumet för polisstyrelsen i Kronobergs läns möte den 11 november ska kvarstå. Anledningen är att polisstyrelsen har fattat beslut om ett gemensamt sammanträde med polisstyrelsen i Kalmar län den 21 oktober. Charlotte Branting föreslog att det inplanerade mötet den 11 november utgår och att presidiemötet den 6 december utökas till ett förstärkt presidiemöte. Polisstyrelsen i Kronobergs län beslutar att mötet den 11 november utgår och att det hålls ett möte med polisstyrelsens förstärkta presidium den 6 december kl. 13:30. 15 Övriga frågor a) Rapport från studiebesök i polisverksamheten Chatrine Pålsson Ahlgren informerade om att hon har gjort ett studiebesök under en natt på ledningscentralen i Kalmar och framförde en eloge för att det fungerade väl. b) Resurser till brott mot miljölagstiftningen Länspolismästare Anders Kjaersgaard informerade om att brott mot miljölagstiftningen utredes inom respektive polismyndighets ekobrottsteam/ekobrottsenhet. Det pågår en översyn av hur en framtida mellan myndigheterna gemensam verksamhet inom detta brottsområde ska kunna skapas. I den mån det behövs och är möjligt flyttas denna typ av ärenden redan mellan de två polismyndigheterna. Den totala resuren för utredning av brott mot miljölagstiftningen kommer troligen att behöva utökas i framtiden. c) Polisens kontakter med vården vid kontakt med drogpåverkade personer Eva-Karin Holgersson Framförde önskemål om att få information om polisens kontakter med vården då polisen kommer i kontakt med drogpåverkade personer. Länspolismästare Anders Kjaersgaard och Leif Gustavsson informerade bl.a. om hur samarbetet sker när någon blivit omhändertagen för ratt- eller drograttfylleri och den så kallade ungdomsbasen.
d) Reflektion över öppet brev från fackliga organisationer vid Polismyndigheten i Kalmar län Lis Lyrbo framförde önskemål om att frågan tas med på dagordningen till nästa sammanträde. Frågan tas med på dagordningen till nästa polisstyrelsesammanträde. e) Utvärdering av polismyndigheternas gemensamma ledningscentral Mats Johnsson framförde önskemål om en extern eller intern utvärdering av verksamheten i den nya gemensamma ledningscentralen i Kalmar. Mats menade att det måste finnas en tanke och strategi om detta. Länspolismästare Anders Kjaersgaard informerade om att det ska göras en intern uppföljning ungefär ett år efter starten av den nya ledningscentralen. Kanske vill även RPS titta på detta. f) Uttalande efter en aktuell händelse på Campusområdet i Växjö Frågan besvarades under punkten aktuella operativa händelser. g) Diverse informationer Christina Davidsson informerade om att hon har gjort ett studiebesök i polishuset i Kalmar, följt med en kvällspatrull i Västervik samt en dagpatrull i Kalmar. Övrigt - Joakim Pohlman informerade om att han deltagit vid invigningen av den nya ledningscentralen i Kalmar den 3 maj. - Håkan Engdahl ställde en fråga om vad som gäller avseende försäkringar då polisstyrelsen gör studiebesök i polisverksamheten. Länspolismästare Anders Kjaersgaard informerade om att han inte kunde svara på detta just nu men ska kontrollera vad som gäller och återkommer med svaret. 13 Avslutning Ordföranden Charlotte Branting tackade de närvarande för visat intresse och förklarade därefter sammanträdet avslutat.
Vid protokollet Katarina Pettersson Justeras Charlotte Branting Christina Davidsson Joakim Pohlman Lis Lyrbo