Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2010-03-29 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Angarnsrummet, Tunahuset Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 29 mars 2010 kl. 14.00 15.05 Elwe Nilsson (M) ordförande Ove Ekström (C) vice ordförande Ove Larsson (S) Olle Wallin, samhällsbyggnadschef Eva Anderling, chef för Plan- och exploatering Margareta Stensaeus Linder, nämndsekreterare Marita Widehagen, bygglovarkitekt 88, 89 Jessica Fellers, trafikplanerare 82 Ove Larsson Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna 2010-04-06 kl. 15.00 Sekreterare Margareta Stensaeus Linder Paragrafer 80-88 Ordförande Elwe Nilsson Justerande Ove Larsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2010-03-29 Datum för anslags uppsättande 2010-04-08 Datum för anslags nedtagande 2010-04-30 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (22)
Innehållsförteckning: Granskning av intern kontroll yttrande...3 Månadsuppföljning till och med februari för samhällsbyggnadsnämnden...6 Trafiksäkerhetsåtgärder 2010...8 Firmatecknare lantmäteriförrättningar/fastighetsärenden...12 Försäljning av Uthamra 1:115...13 Slutredovisning av investeringsprojekt avseende trafiksäkerhetsåtgärder...14 Ändring av samhällsbyggnadsnämndens reglemente med anledning av lagen om lägenhetsregister (SFS 2006:378)...15 Försäljning av Karby tennishall, del av Karby 3:92...17 Bällsta 5:103, Fågelsångsvägen 20, ansökan om bygglov för kontor, lager m.m....19 Uthamra 1:12, Uthamravägen, svar på inkommande skrivelse...22 Sid 2 (22)
Granskning av intern kontroll yttrande AU 80 Dnr SBN 2010.030 003 Arbetsutskottets förslag 1. Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2010-03-05 som nämndens yttrande. Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsnämnden har fått granskningsrapport upprättad av Komrev inom PricewaterhouseCoopers för yttrande och åtgärd. Kommunens revisorer har givit Komrev i uppdrag att granska chefstjänstemännens anställningsavtal, förtroendekänsliga poster samt klassificeringsgranskning. Samhällsbyggnadsnämnden berörs i granskningen av områdena anställningsavtal och förtroendekänsliga poster. Anställningsavtal upprättas inom förvaltningen med samordnat administrativt stöd och i samverkan med centrala HR-enheten och fungerar väl. Förtroendekänsliga poster omfattar i granskningen 9 konton som berör kostnader kopplade till utvecklingsinsatser, personalvårdande insatser, representation och gåvor. Revisorerna efterlyser gemensamma riktlinjer för hantering av kostnader som rör representation, resor etc. Vid genomförande av utvecklingsinsatser under 2009 har eftersträvats kostnadseffektiva lösningar då detta varit en del i årets sparbeting. Kontering ska ske med angivande av vem som berörs och syftet med insatsen. Ofta framgår vem som deltar av text på fakturan och vid validering kontrolleras att detta även framgår av angiven information om fakturan. Inom samhällsbyggnadsförvaltningen förekommer intern representation i mindre omfattning såsom sommar- och julfester och upptas 2009 i bokföringen till ett värde av 107 tkr. Den externa representationen uppgår till 5 tkr. Den information som ska framgå vid betalning av förtroendekänsliga poster npasserar särskild handläggare för validering utöver sakgranskare och attestant. Återkoppling görs till berörda vid upptäckta felaktigheter. Rutinen fungerar tillfredställande med det stöd som finns i kontoplanen kompletterad med valideringsfunktion. Gemensamma riktlinjer vore bra för att få kommunen att upplevas som en arbetsgivare utåt med gemensammar regler. I dagsläget skapar varje förvaltning sina egna riktlinjer. 3 (22)
Bakgrund De konton som har särskilt kontrollerats är 5811 Avgifter för kurser och annan kompetensutveckling : Under året har förvaltningen varit restrektiv med kostsamma utvecklinginsatser med hänsyn till årets sparbeting. Totalt har kostnaderna uppgått till 474 tkr mot budgeterade 797 tkr. 5812 Konferenser totalt har 131 tkr lagts på konferenser. Den största insatsen har gjorts inom enheten plan- och exploatering för teambuildning och planläggning av enhetens arbete efter chefsbyte. 5871 Personalrepresentation total kostnad på 107 tkr. Här bokförs kostnader för sommar- och julfest för förvaltningens anställda. 5891 Övrig personalvårdande kostnader total kostnad 97 tkr. Här ingår kaffe till personal och besökare samt fruktkorg som de stora posterna. 5892 Minnesgåvor total kostnad 19 tkr. Här har bokförts 50-årspresenter till pesonal och uppvaktningar med blommor vid speciella tillfällen. 7051 Hotel och logi total kostnad 18 tkr. Vid utvecklingsinsatser på annan ort tillkommer hotelkostnader. Flertalet utvecklingsinsatser är inom pendelavstånd därav denna låga kostnad. 7052 Resor i tjänsten total kostnad 64 tkr. Resor i tjänsten är vanligast inom enheten plan- och exploatering och för förvaltningschef som har många externa kontakter. 7101 Representation extern deltagare total kostnad 3 tkr. 7103 Representationsgåvor till extern person total kostnad 2 tkr. Vid betalning av dessa kostnader som berör ovan angivna konton så passerar samtliga valideringsfunktion med undantag för kontona 5891 och 5892. När det gäller chefstjänstemännens anställningsavtal så anställs förvaltningschef av kommunstyrelsen medan enhetschefer anställs under samhällsbyggnadsnämnden. Den del som avser klassificeringsgranskning berör inte samhällsbyggnadsnämnden då inga projekt finns för investering i inventarier. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till samhällsbyggnadsnämnden 4 (22)
2. Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2010-03-05 som nämndens yttrande. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse Granskning av intern kontroll yttrande 2. Revisionens skrivelse 3. Revisionsrapport från PricewaterhouseCoopers. 5 (22)
Månadsuppföljning till och med februari för samhällsbyggnadsnämnden AU 81 Dnr SBN 2010.932 042 Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förvaltningens månadsuppföljning. Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och gjort en prognos över utfallet efter två månader av verksamhetsåret. Helårsprognosen för nämnden inklusive resultatenheten TunaFastigheter visar på ett underskott på totalt 3 361 tkr Prognostiserat resultat: SBN exklusive resultatenheter -1 850 tkr MTM +-0 TunaFastigheter - 1511 tkr Resultatprognos för SBN exklusive resultatenheter för året: Verksamheten Väghållning ger ett prognostiserat underskott på 1 850 tkr. Kostnaden för väghållningen har för perioden januarifebruari uppgått till 1 600 tkr utöver det som ingår i driftavtalet med entpreprenören. Elverket som är kommunens entreprenör för vägbelysning har tidigare inte debiterat kommunen för skadegörelsen vilket entpreprenören har rätt till. Elverket har meddelat att på grund av den ökade skadegörelsen kommer kommunen debiteras för dessa kostnader, kostnaden är beräknad till ca 250 tkr. Medel för detta ryms inte inom budget. Medel har äskats i ett särskilt ärende. Beslut om tillskott av medel har ännu inte fattats. Resulatprognos för året för resultatenheterna: Resultatprognosen för TunaFastigheter visar att verksamheterna inte kommer att kunna bedrivas enligt budget. För att få samhällsbyggnadsnämndens verksamheters budget i balans år 2010 så fick TunaFastigheter ett uppdrag att bidra med 1 500 tkr till SBN;s samlade ram. Det innebar att ett antal planerade underhållsåtgärder inte kan utföras år 2010. Under den kalla och snörika vintern 2009-2010 har TunaFastigheter drabbats av kostnader som snöröjning av tak och bortforsling av snö, (ca 1100 tkr). Merkostnader för värme och el under januari och februari på grund av låga temperaturer som rådde, (ca 350 tkr). Andra problem som har uppstått och upptäckts på grund av det extrema vädret och som måste åtgärdas innan sommaren är ett antal akuta underhållsåtgärder på en skola, förskola och ett gruppboende, kostnaden för detta uppgår totalt till ca 1 200 tkr. Intäkterna bedöms att öka med cirka 1 200 tkr mot budget men den samlade avvikelsen mot budget beräknas bli 1511 tkr. För att klara ram måste ytterligare neddragningar på det planerade 6 (22)
underhållet göras vilket kan bli svårt. Om enheten får med sig tidigare överskott med avdrag av det sparkrav som ålades nämnerna år 2009, (det totala överskottet uppgår till 1 681 tkr), så kan samhällsbyggnadsnämndens verksamheter uföras enligt plan och budget. Resultatprognos för året för resultatenheten avfallshantering: Resultatenheten Avfallshantering beräknas kunna bedriva sin verksamhet enligt budget med hänsyn tagen till överföring av överskotten från tidigare år, totalt 1 512 tkr. Det totala överskottet beräknas tas i anspråk under året. Kostnaden för behandling av hushållsavfall kommer att öka under året. Nuvarande avfallstaxa förblir oförändrad under 2010. Ragn-Sells avtalspriser kommer att indexuppräknas med ca 2 %. SÖRAB:s behandlingsavgifter för hushållsavfall och avgifter för återvinningscentralernas verksamhet ska hållas oförändrad. SÖRABs behandlingsavgifter ligger kvar på 2009 års nivå, vilket innebär att kostnaderna för behandling av avfallet är oförändrade. Även om SÖRABs behandlingsavgifter kvarstår ökar befolkningen vilket innebär ökade kostnader för återvinningscentraler. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förvaltningens månadsuppföljning. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse daterad 2010-03-10 2. Månadsuppföljning drift SBN (sid 1-4) 3. Månadsuppföljning MTM (sid 5-6 ) 4. Investeringsredovisning (sid 7) 7 (22)
Trafiksäkerhetsåtgärder 2010 AU 82 Dnr SBN 2009.213 512 Beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till trafiksäkerhetsåtgärder för år 2010 enligt tabellen nedan. Delar av trafiksäkerhetsåtgärder för år 2010 Beräknad Åtgärd kostnad 1) Gångbana längs Ekebyvägen* 0,7 mnkr 2) Busshållplats på Karlbergsvägen nära Bergvägen 0,4 mnkr 3) Rosenlundsvägen* 0,1 mnkr 4) Tunavägen* 0,1 mnkr SUMMA 1,3 mnkr * Statlig medfinansiering har ansökts och beviljats av Vägverket Region Stockholm gällande halva kostnaden. Total statlig medfinansiering är 450 000 kr om åtgärderna genomförs. Preliminär tidplan måste lämnas till Vägverket senast den 7 april. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har 23 februari 2010 47 beslutat att återremittera ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen för ytterligare handläggning. Ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag på trafiksäkerhetsåtgärder som anses angelägna att åtgärda. Sammantaget ska åtgärderna syfta till att öka trafiksäkerheten samt göra barns skolvägar tryggare för att de i större utsträckning själva ska kunna ta sig till och från skolan. Projekten är inte rangordnade sinsemellan prioritetsmässigt. Förvaltningen har valt att delredovisa trafiksäkerhetsåtgärderna och i detta skede få beslut angående de åtgärder som beviljats statlig medfinansiering. Dessa förslag på åtgärder samt förslag till ny hållplats beskrivs nedan samt redovisas i tabell ovan. Kartor bifogas enligt bilaga. Den totala budgeten för för alla trafiksäkerhetsåtgärder under 2010 uppgår till 3 miljoner kronor, men åtgärderna i detta ärende uppgår till 1,3 mnkr. Den 18 februari 2010 beslutade Vägverket att bevilja kommunens ansökan om statlig medfinansiering (fd stadsbidrag) på 450 000 kr för 8 (22)
projekt markerade med * i tabellen ovan. Det krävs dock att åtgärderna genomförs och att en preliminär tidplan för åtgärder lämnas till Vägverket senast den 7 april för att få ett slutgiltigt beslut. Det är därför angeläget att förvaltningen får besked från nämnden gällande åtgärder markerade med *. De 450 000 kr som finansieras genom stadsbidrag kan istället läggas på andra projekt. Förvaltningen ber att få återkomma i separata tjänsteskrivelser för varje separat projekt. Beskrivning av föreslagna åtgärder 1) Gångbana längs Ekebyvägen* Se kartbilaga Ekebyvägen ligger i centrala Vallentuna i närheten av flera skolenheter. I takt med att västra Vallentuna växer och många barnfamiljer flyttar in ökar trycket på att bygga ihop gångbanorna på Ekebyvägen. Gångbanan är en felande länk i gångnätet som förbinder skola, förskola, 4H-verksamhet samt vårdboende. Trafikmängd vardagsmedeldygn är 1132 fordon varav tung trafik 8%. Skyltad hastighet är 50 km/h och uppmätt 85-percentil är 60 km/h. Vägbredden är 8,5 meter och vägrenen 0,5 meter. Förvaltningen menar att anläggandet av en gång- och cykelbana utmed Ekebyvägen ökar orienterbarheten och det är en genare väg jämfört med att röra sig utmed gång- och cykelvägen väster om Ekebyvägen. Det är en skillnad på ca 100 m och gång- och cykelvägen väster om Ekebyvägen innehåller dessutom lutningar som inte är anpassade för funktionshindrade. En ny gångbana utmed Ekebyvägen kommer att förbättra trafiksäkerheten för boende i närliggande bostadsområden och ge barn en möjlighet att själva gå till och från skolan (Ekebyskolan, F-9) på ett mer trafiksäkert sätt. I kartbilagan har gångbanan skissats på den västra sidan, men vilken sida om vägen som gångbanan ska placeras bör studeras i detalj med avseende på exempelvis vattenavrinning. Den totala utgiften är beräknad till ca 0,7 mnkr. 2) Busshållplats på Karlbergsvägen nära Bergvägen Se kartbilaga När lokallinjen 664 infördes under hösten 2009 byggdes en timglashållplats på Olsborgsvägen. SL ansåg dock att Olsborgsvägen är för smal för att bussar ska kunna mötas på ett trafiksäkert sätt och beslutade att enbart trafikera Olsborgsvägen i en riktning (mot centrum). Det innebar att i riktning mot Uthamra stannar bussen ute på Angarnsvägen, strax öster om Smidesvägen. Nästa hållplats är vid Skolvägen, vilket betyder att boende i Rickeby inte har någon hållplats i närheten. 9 (22)
När den nya Lindholmsvägen är utbyggd finns förslag att busslinjen ska förlängas förbi IP, vilket innebär att behovet av en hållplats på Karlbergsvägen ytterligare ökar. SL har framfört önskemål om att hållplatsen ska byggas så snart som möjligt. Den totala utgiften är beräknad till ca 0,4 mnkr. 3) Rosenlundsvägen*) Se kartbilaga Rosenlundsvägen ligger i östra Bällsta i södra delen av centrala Vallentuna. Vägen karaktäriseras av ett brett gaturum utan gångbanor. Aktuell vägsträcka ligger 400-700 m från Karlbergsskolan, F-6. Rosenlundsvägen används av många bilister för att ta sig ut på Karlbergsvägen norrut som alternativ väg till Björnbodavägen, vilken har en gång- och cykelbana på norra sidan. Förvaltningen föreslår hastighetsdämpande åtgärder i form av avsmalningar eller sidoförskjutningar på ett antal platser längs gatan för att öka trafiksäkerheten. Placeringen av hindren får noggrannare studeras med avseende på in- och utfarter från villatomterna. Uppgifter om trafikmängd ett vardagsmedeldygn, andel tungtrafik och uppmätt hastighet saknas. Skyltad hastighet är 50 km/h. Vägbredden är cirka 8 8,5 meter. Den totala utgiften är beräknad till ca 0,1 mnkr. 4) Tunavägen*) Se kartbilaga Tunavägen är en villagata som ligger i bostadsområdet östra Bällsta i södra delen av centrala Vallentuna i närheten av Karlbergsskolan, F- 6. Vägen används av flera bostadsområden bland annat området Rosenborg (utanför bilden). I närheten ligger även Karlbergsskolan. Tunavägen upplevs lång och bred och inbjuder till höga hastigheter. Gångbanor saknas på hela sträckan. Trafikmängd vardagsmedeldygn är cirka 171 fordon varav tung trafik är 3 %. Vägen har två hastighetsregleringar; skyltad hastighet är 30 km/h från Karlbergsvägen fram till korsningen med Lars Hårds väg och resterande del är skyltad 50 km/h. Uppmätt 85-percentil öster om Tornvägen är 49 km/h. Barn och andra gående rör sig utmed Tunavägen för att ta sig till tex de båda skolorna. Genom att utföra antingen avsmalningar eller sidoförskjutningar på ett antal platser vill Förvaltningen minska hastigheterna och därmed öka trafiksäkerheten. Placeringen av åtgärderna måste noga studeras då det är flera in- och utfarter längs gatan. Den totala utgiften är beräknad till ca 0,1 mnkr. 10 (22)
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till trafiksäkerhetsåtgärder för år 2010 enligt tabellen nedan. Delar av trafiksäkerhetsåtgärder för år 2010 Beräknad Åtgärd kostnad 1) Gångbana längs Ekebyvägen* 0,7 mnkr 2) Busshållplats på Karlbergsvägen nära Bergvägen 0,4 mnkr 3) Rosenlundsvägen* 0,1 mnkr 4) Tunavägen* 0,1 mnkr SUMMA 1,3 mnkr * Statlig medfinansiering har ansökts och beviljats av Vägverket Region Stockholm gällande halva kostnaden. Total statlig medfinansiering är 450 000 kr om åtgärderna genomförs. Preliminär tidplan måste lämnas till Vägverket senast den 7 april. Handlingar 1. Kartbilaga trafiksäkerhetsåtgärder 2010 11 (22)
Firmatecknare lantmäteriförrättningar/fastighetsärenden AU 83 Dnr SBN 2010.037 002 Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden utser exploateringsingenjör Anders Nahlbom att föra kommunens talan vid lantmäteriförrättningar. Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsnämnden är planerande och verkställande organ avseende mark- och exploateringsverksamheten inklusive förvaltning och förädling av markreserver, gatukostnadsersättning, köp, byte och försäljning av fastigheter samt till verksamheten hörande tekniska och ekonomiska utredningar, avtal och genomförandefrågor. Samhällsbyggnadsnämnden har även att besluta vem som tecknar kommunens firma i dessa ärenden. Beroende på att personalbyte skett inom samhällsbyggnadsförvaltningen, plan och exploateringsenheten, behövs ett nytt beslut för att föra talan vid lantmäteriförrättningar. Samhällsbyggnadsnämndens förslag är att exploateringsingenjör Anders Nahlbom utses till att föra kommunens talan vid lantmäteriförrättningar där kommunens mark berörs förutom som tidigare, samhällsbyggnadschef Olle Wallin, plan- och exploateringschef Eva Anderling, exploateringsingenjörerna David Arvidsson, Jenny Svensson och Maria Seisdedos. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Samhällsbyggnadsnämnden utser exploateringsingenjör Anders Nahlbom att föra kommunens talan vid lantmäteriförrättningar. 12 (22)
Försäljning av Uthamra 1:115 AU 84 Dnr SBN 2010.035 253 Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner upprättat köpeavtal om försäljning av Uthamra 1:115. Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat bifogat köpekontrakt för försäljning av Uthamra 1:115. Köpare är Pangus AB. Köpeskillingen är 6 720 000 kronor. Köparen skall även erlägga en gatukostnadsersättning om 555 222 kronor. Tillträde är den 1 juni 2010. Köpeskillingen samt gatukostnadsersättningen skall erläggas kontant på tillträdesdagen. Fastigheten Uthamra 1:115 har en area på 4862 kvm och ligger inom detaljplaneområdet Uthamra strand. Fastigheten kan enligt detlajplanen styckas av i maximalt sju tomter för gruppbyggda enbostadshus, grändhus, kedjehus, parhus eller radhus. Samhällsbyggnadsförvaltningen har under hösten 2009 varit i kontakt med ca fem byggbolag som visat intresse för att köpa mark inom Uthamra strand. Byggbolagen gavs möjligheten att komma in med ett skriftligt bud senast den 19 februari 2010. Panghus kom in med det högsta budet på 6 720 000 kronor, dvs. 960 000 kronor per tomt. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner upprättat köpeavtal om försäljning av Uthamra 1:115. Handlingar 1.Tjänsteskrivelse 2.Köpeavtal 13 (22)
Slutredovisning av investeringsprojekt avseende trafiksäkerhetsåtgärder AU 85 Dnr 2010.041 043 Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden beslutar för egen del godkänna slutredovisning för utförda trafiksäkerhetsåtgärder samt att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Ärendet Trafiksäkerhetsåtgärder utförda år 2007-2009 har kunnat utföras inom investeringsramen för trafiksäkerhetsåtgärder. Den totala utgiften för projekten är 4 985 tkr. Utgift fördelat per projekt: Utgift Tkr Trafiksäkerhetsåtgärder Lindholmsvägen 162 Trafiksäkerhetsåtgärder Östra Bällsta 361 Trafiksäkerhetsåtgärder Västra Bällsta 551 Trafiksäkerhetsåtgärder Mörbyvägen 265 Busshållplatser ny lokallinje 3 088 Övriga mindre åtgärder 558 Totalt 4 985 Lindholmsvägen har försetts med avsmalningar. Östra Bällsta Karlbergsvägen har försetts med avsmalningar och flyttbara refuger. Lagmansvägen har försetts med flyttbara refuger. Nytt övergångsställe har anlagts på Karlbergsvägen precis norr om Manhemsvägen, och på Lars Hårds väg. Västra Bällsta har försetts med avsmalningar och inom ett område har hastighetsgränsen ändrats från 50 till 40 km/tim. Mörbyvägen har försetts med avsmalningar. Busshållplatser ny lokallinje Busshållplatser för den nya lokallinjen 664 är byggda. Linjen trafikeras med halvtimmestrafik och går mellan Uthamra och Vallentuna centrum. Mindre trafiksäkerhetsåtgärder behov av smärre trafiksäkerhetsåtgärder har utförts som framkommit löpande under åren. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Samhällsbyggnadsnämnden beslutar för egen del godkänna slutredovisning för utförda trafiksäkerhetsåtgärder samt att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Handlingar 1.Tjänsteskrivelse daterad 2010-03-23 14 (22)
Ändring av samhällsbyggnadsnämndens reglemente med anledning av lagen om lägenhetsregister (SFS 2006:378) AU 86 Dnr SBN 2010.042 003 Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att godkänna det reviderade förslaget till reglemente och lämna det vidare till kommunfullmäktige för antagande. Ärendet En ny lag har fastställts av regeringen, lagen om lägenhetsregister (SFS 2006:378). Syftet med den nya lagen är att i första hand utgöra grund för folkbokföring och för framtagning av statistik om hushåll och bostäder. Regeringen har upppdragit åt Lantmäteriet att upprätta lägenhetsregistret. Efter den 1 mars 2010 blev kommunen ansvarig för att ajourhålla registret. Utdrag ur lagen om lägenhetsregistret. Enligt lagen om lägenhetsregistret är kommunen skyldighet att: 1. För varje entré fastställa en belägenhetsadress ( 10). Adressen får ej överklagas enl. 25. 2. Om det finns mer än en bostadslägenhet med samma belägenhetsadress, skall kommunen fastställa ett lägenhetsnummer för varje lägenhet. Fastighetsägaren skall omgående underättas om beslut som avser lägenhetsnummer (11 ) Lägenhetsnumret får ej överklagas enl. 25. 3. Kommunen skall för varje bostadslägenhet i kommunen löpande registrera ändringar och kompettteringar av de uppgifter som avses i registret (13 ) Fastighetsägarens skyldigheter enligt lagen. 1. 14 Fastighetsägaren skall lämna sådana uppgifter till kommunen som föranleder ändringar eller kompletteringar av lägenhetsregistret m.m. 2. 15 Uppgifter enl. 14 skall lämnas enl. formulär som fastställs av kommunen. Uppgifterna skall lämnas senast en månad efter det att den förändring har skett som föranleder ändringen eller kompletteringen av lägenhetsregistret. 3. 16 När fastighetsägaren har fått del av ett beslut om fastställda lägenhetsnummer, skall fastighetsägaren inom en månad skriftligen informera de boende om beslutet samt inom tre månader anslå lägenhetsnumren på väl synlig plats i byggnaden. 15 (22)
Föreläggande och vite. 22 Kommunen får förelägga en fastighetsägare som inte fullgör sina skyldighet enligt 14 eller 16 att fullgöra dessa. 23 Om det finns anledning att anta att ett föreläggande enligt 22 inte följs, får det förenas med vite Den nya lagen innebär utökat ansvar för samhällbyggnadsnämnden. Detta bör framgå av samhällsbyggnadsnämndens reglemente. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att godkänna det reviderade förslaget till reglemente och lämna det vidare till kommunfullmäktige för antagande. Handlingar i ärendet 1. Förslag om nytt reglemente för samhällbyggnadsnämnden 2. Lag om lägenhetsregister 16 (22)
Försäljning av Karby tennishall, del av Karby 3:92 AU 87 Dnr 2010.022 253 Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige godkänna avtal om försäljning av Karby tennishall, del av Karby 3:92, till KTHhallen AB. Köpeskillingen är 5 000 000 kronor. Ärendet Preliminärt avtal om försäljning av Karby tennishall har tecknats med KTH-hallen AB. Avtalet reglerar försäljning av byggnad med tomt om ca 1 500 m2 av Karby 3:92. Kommunen har ansökt om och bekostar avstyckning. Köparen avser att utveckla hallen för olika typer av bollsporter samt att på övre plan i omklädningsbyggnaden öppna en gym-anläggning. Vallentuna kommun förbinder sig att under tre år från tillträdet hyra 172 m2 lokaler i byggnaden för fritidsförvaltningens fritidsgård, café Haket. Bakgrund Kommunen arrenderade år 2000 ut del av Karby 3:92 till Karby Tennisklubb som på den arrenderade marken uppförde tennishallen. Kommunen gick i borgen för av klubben upptagna lån och byggnaden pantförskrevs genom en säkerhetsöverlåtelse. En period med försämrad likviditet i klubben och upprepade förseningar av betalningar på borgenslånet resulterade i att kommunen som borgensman tvingades löste lånen och därmed också bli ägare till tennishallen. Kommunen har därefter - utan resultat - försökt teckna hyresavtal med tennisklubben för fortsatt tennisverksamhet i hallen. Klubbens valde istället att lägga ner sin verksamheten och lämnade hallen 2009-08-31. Samhällsbyggnadsförvaltningen har därefter haft i uppdrag att hitta ny hyresgäst eller köpare till hallen. Diskussioner har under hösten 2009 och våren 2010 förts med ett antal intressenter. Det koncept för utveckling och drift av hallen som lämnats av KTH-hallen AB är dock det som samhällsbyggnadsförvaltningen och fritidsförvaltningen anser vara förmånligast för kommunen. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige godkänna avtal om försäljning av Karby tennishall, del av Karby 3:92, till KTHhallen AB. Köpeskillingen är 5 000 000 kronor. Handlingar i ärendet 1 Tjänsteskrivelse 2010-03-29 17 (22)
2 Förslag till köpeavtal 18 (22)
Bällsta 5:103, Fågelsångsvägen 20, ansökan om bygglov för kontor, lager m.m. AU 88 Dnr SBN L0050/09 Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden beslutar bevilja bygglov. Beslutet fattas med stöd av 8 kapitlet 11 plan- och bygglagen (1987:10), PBL. Skäl för beslutet: Åtgärden följer planbestämmelserna och bedöms ha en yttre form som inte strider mot gestaltningsprogrammet utan är acceptabel i stadsbilden enligt 3 kapitlet 1 PBL. Bygglov kan därför lämnas. Ärendet Sökanden Skorstensbolaget i Stockholm AB, Carl-Henrik Vinberg, Tumstocksvägen 1, 187 66 Täby Bakgrund Samhällsbyggnadsnämnden beviljade 2009-05-19 (SBN 19) tidsbegränsat bygglov till och med 2014-06-01 för detta ärende. Ansökan avsåg uppställning av ett antal byggbodar och containrar som skulle förses med gemensamt tak samt ytterväggar klädda med panel. Till grund för lovet fanns bland annat en fasadritning där fasaderna redovisats med färgsättning i grått och med röda detaljar. Bygglovet överklagades av några grannar. Länsstyrelsen upphäver det överklagade beslutet 2010-02-16. Skälet är att samhällsbyggnadsnämnden inte angivit av vilken anledning den bedömt att ett permanent bygglov inte skulle kunna meddelas i detta fall. Av nämndens motivering framgår att nämnden endast prövat om kraven för bygglov i 3 kapitlet 1 PBL är uppfyllda. Någon prövning enligt 8 kapitlet 14 PBL kan därmed inte anses ha skett. Vid sådant förhållande kan ett tidsbegränsat bygglov inte lämnas. Det överklagade beslutet ska därför upphävas och ärendet överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden för fortsatt prövning. Nämnden bör även mot bakgrund av att verksamheten ska bedrivas permanent på fastigheten och Skorstensbolagets yrkande att länsstyrelsen ska ge ett permanent lov för byggnaden, överväga om det verkligen är fråga om en sådan åtgärd av tillfällig karaktär för vilken ett tidsbegränsat lov kan ges. Enligt 8 kapitlet 14 PBL får ett tidsbegränsat lov ges för en åtgärd som uppfyller något eller några men inte alla kraven i 11 eller 12 kapitlet PBL, om sökanden begär det och åtgärden avses pågå under begränsad tid. I den bygglovsansökan som Skorstensbolaget lämnade in 2009-03- 03 har dom själva angivit att dom ansöker om bygglov för tillfällig 19 (22)
åtgärd till och med 2014-06-01. Byggnaden skulle enligt uppgift från sökanden bara fungera fram till det att den ursprungligt planerade byggnaden på fastigheten färdigställts. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tolkat PBL så att man kan ge tillfälligt lov om sökanden så önskar även om ansökan uppfyller planbestämmelserna. En fördel för sökanden är då att rivningslov inte skulle krävas när byggnaden ändå bara ska fungera under en begränsad tid. Skorstensbolaget vill nu ändra sin ansökan från tidsbegränsat lov till permanent lov. Ansökan Ärendet inkom urprungligen 2009-03-03. Sökanden har 2010-03-25 lämnat in reviderad ansökan från tillfälligt lov till permanent lov för uppförande av lokal med kontor, lager, serviceverkstad och personalutrymmen för verksamheten, som bland annat består av renovering av kakelugnar och rökgångar. Byggnaden består av byggbodar och containrar som täcks med ett gemensamt tak. Ytterväggar och tak kläs med plåt i grå kulör enligt den reviderade ansöakn. Byggnadsarean och bruttoarean för byggnaden har ökats något och är nu cirka 450 kvm. År 2007 beviljades på fastigheten bygglov för kontor/lager/verkstad med byggnadsarean 740 kvm och bruttoarean 1060 kvm. Sökanden har påbörjat byggnaden med markarbeten och har för avsikt att färdigställa den så snart som möjligt. Planer med mera Fastigheten, som har arealen 4 044 kvm, ligger i Fågelsången. Enligt gällande detaljplan D 2004-07-19 är den avsedd för kontor och handel. Den tillåtna byggnadsarean och bruttoarean är 50 % av fastighetsarean. Till detaljplanen finns ett gestaltningsprogram som anger att det är väsentligt att området får en god arkitektonisk kvalitet med sammanhållen helhetsverkan. Samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande Åtgärden följer planbestämmelserna och bedöms ha en yttre form som inte strider mot gestaltningsprogrammet utan är acceptabel i stadsbilden enligt 3 kapitlet 1 PBL. Bygglov kan därför lämnas. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Samhällsbyggnadsnämnden beslutar bevilja bygglov. Beslutet fattas med stöd av 8 kapitlet 11 plan- och bygglagen (1987:10), PBL. Skäl för beslutet: 20 (22)
Åtgärden följer planbestämmelserna och bedöms ha en yttre form som inte strider mot gestaltningsprogrammet utan är acceptabel i stadsbilden enligt 3 kapitlet 1 PBL. Bygglov kan därför lämnas. Handlingar 1. Karta 2. Situationsplan 3. Fasader 4. Länsstyrelsens beslut daterat 2010-02-16 21 (22)
Uthamra 1:12, Uthamravägen, svar på inkommande skrivelse AU 89 Dnr SBN L0240/08 Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse såsom sitt eget svar på makarna Nordholms skrivelse. Ärendet Brev inkom 2009-11-24 till samhällsbyggnadsnämnden från Cecilia och Jan Nordholm, Uthamravägen 83, 186 53 Vallentuna med synpunkter och frågor över beviljat bygglov för enbostadshus på fastigheten Uthamra 1:12. Samhällsbyggnadsförvaltningen har utformat ett förslag till svar på de frågor som ställts i brevet. Handlingar 1. Karta 2. Brevsvar från samhällsbyggnadsnämnden 3. Brev från Cecilia och Jan Nordholm daterat 20 november 2009 22 (22)