SVENSKA MIGRÄNFÖRBUNDET SMIF Förbundsstyrelsen, protokoll nr 3 2011-03-19--20 Tid och plats: Närvarande, beslutande Övriga Anmält förhinder Migränskolan Hjelmslund Lördagen den 19 mars 2011 kl 13 till söndagen den 20 mars kl. 12.00. Ingemar Färm, ordförande Anne Svensson Birgitta Killgren Hultgren Ingela Strigell Hådell Angela Glad, deltar lördagen 19 mars, 1-7 Bertil Rickäng Helena Elliott, kansliet Angela Glad, söndagen den 20 mars Ingegerd Ricknell 1. Öppnande. Förbundsordförande Ingemar Färm förklarade mötet öppnat. 2. Val av protokollsjusterare. Till att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs Ingela Strigell Hådell. 3. Godkännande av dagordning. Den utsända dagordningen kompletterades med följande ärende: - storlek på startbidraget, - förslag till treårsbudget - frågan om rekrytering av nya medlemmar att med tillägg av dessa ärenden godkänna föredragningslistan. 4. Protokoll och beslutsuppföljning. Protokoll 2011-02-22 är justerat och utsänt. Vid beslutsuppföljningen noteras följande: 1. En skrivelse med begäran om kontakt och samarbete (2011-02-04, 5.1) har skickats till Epilepsi, Parkinson, Afasi- och Strokeförbunden. Positiva svar har hitintills kommit från Epilepsi- och Parkinsonförbunden. Ordförande från Epilepsiförbundet är inbjuden att delta i förbundsstämman 2011. 1
2. Medlemsansökan i HSO (2011-02-04 6.2) kommer att behandlas på HSO:s kongress i maj 2011. 3. Interimistisk valberedning (2011-02-22 5) inför förbundsstämman 2011 är tillsatt. 4. Förslag bokslut 2010 (2011-02-22 6) är överlämnat till revisorn. 5. Datum för rapportering av medlemsantalet (2011-02-22 7). Information kommer att sändas till medlemsföreningarna. 6. Helena Elliott meddelar att ny rutin har skapats för rapportering av nya medlemmar till medlemsförbunden (2011-02-22 8.2) 7. Helena Elliot meddelar att kallelsen till förbundsstämman 2011 har sänts ut (2011-02- 22 11.1). att med godkännande ta anteckningarna till protokollet. 5. Rapporter. 1. Ingemar Färm meddelar från Hjärnfonden att tillgängliga medel för forskning inom Migrän och Horton idag är ca 2.800.000 varav 2.746.000 är öronmärkta till forskning kring Horton enligt en särskild donation. Under 2010 har inkommit till migränområdet totalt ca 20.000 kronor varav 12.860 kronor från allmänheten. 2. Handlingsplan för stöd till existerade och start av nya föreningar. En uppföljning genomfördes av handlingsplanen och ledamöterna rapporterade från deltagande i årsmöten och andra samlingar enligt planen. Planen kommer att uppdateras och sändas ut som bilaga till protokollet. 3. Ingemar Färm rapporterade om en träff med Bo Larsson, neurolog och professor. Bo Larsson har intresserat sig för barn och ungdomar med huvudvärk. Han är intresserad av att engagera sig på något sätt i Svenska Migränförbundet t ex som expert på ungdomar med huvudvärk. 4. Birgitta Killgren Hultgren rapporterar från en träff med Dagens Medicin med anledning av alla deras seminarier, varav många är intressanta för oss. De åtog sig att försöka hitta läkemedelsföretag, som var villiga att sponsra samarbetsarrangemang mellan dem, Dagens Medicin och Migränförbundet. Kostnaden för samarrangemang, utställningar mm är relativt hög och därför inte möjliga för oss att finansiera utan bidrag. 5. En skriftlig sammanställning redovisades av förbundsstyrelsens ledamöters deltagande i olika möten och konferenser. Redovisningen kompletterades med personliga reflektioner och återföring av erfarenheter från samlingarna. att med godkännande ta rapporterna till protokollet. 2
6. Fråga om utökad samverkan med Hjärnfonden Förbundsordförande Ingemar Färm rapporterade från kontakt med Bo Ingemarsson, Hjärnfonden. Bo Ingemarsson föreslår att Hjärnfonden och Svenska Migränförbundet genomför en gemensam föreläsningsturné över landet. Föreläsningarna skulle handla om migrän och annan svår huvudvärk. Syftet med föreläsningsturnén skulle vara att Hjärnfonden samlar in pengar till forskning inom området och att Svenska Migränförbunden rekryterar medlemmar till sin verksamhet. Hjärnfonden svarar för föreläsare. Detta samarrangemang förutsätter att ett avtal upprättas med Hjärnfonden. att uppdra åt Ingemar Färm och Helena Elliott att ta kontakt med Hjärnfonden för att få mera information om hur det hela skulle kunna läggas upp. 7. Anställning av en administrativ assistent 50%. Ingemar Färm föreslår att en tjänst som administrativ assistent 50 % inrättas. För tjänsten gäller lönevillkor enligt KFO-Unionen. I uppgiften ingår ekonomihantering för Svenska Migränförbundet samt förekommande administration. Tjänsten bör inledas med en provtjänstgöring. Befattningsbeskrivning och prioriteringar vid bedömning av sökande är desamma som upprättats vid tidigare kontakter med Arbetsförmedlingen (se 2010-10-26 5.5; 2010-12-14 6.8; 2011-02-04 9.1; 2011-02-22 4.3). Annonserna har lett till att över 200 ansökningar har inkommit till Migränförbundets kansli. Bland de sökande finns flera personer som har rätt till olika typer av arbetsmarknadspolitiska insatser så som praktikplats, lönebidrag m fl. Förbundskassör Anne Svensson biträder kansliet vid urval och anställningsintervjuer. att inrätta en tjänst som administrativ assisttent 50 % vid Svenska Migränförbundets kansli att för tjänsten skall gälla avtalsvillkor enligt KFO-Unionen. 8. Informationsfrågor, rekrytering av medlemmar. 8.1 Hemsidan Helena Elliott rapporterar från arbetet med ny hemsida (2011-02-22 9) och om ett avstämningsmöte med Föreningssupport. Hon visar upp ett första utkast till hur den nya första sidan med olika funktionen skull kunna se ut och ett exempel på efterföljande sidor. Arbetet med att utveckla hemsidan fortgår. Hemsidan kommer att kunna tas i bruk under våren 2011. Förbundsstyrelsen fortsätter diskussionerna om hur hemsidan skall kunna hållas aktuell och förses med relevant information. Förslag framfördes också att en redaktionsgrupp bör bildas för hemsidan och Migränbladet. att ta informationen till protokollet. 8. 2. Medverkan i Almedalen 3-9jnli 2011. Ingemar Färm föreslår att man undersöker möjligheterna för Svenska Migränförbundet att delta i året vecka i Almedalen 3-9 juli 2011. 3
Förbundsstyrelse beslöt enligt förslaget 8.3. Medlemsrekrytering. Birgitta Killgren Hultgren föreslår att man alltid sätter in en ruta med anmälningsblankett för nya medlemmar i Migränbladet och gör en folder med anmälningsblankett. enligt förslaget. 8.4. Spridning av boken Huvudvärk. I Migränförbundets förråd finns 3.600 exemplar av boken Huvudvärk. Medlemmarna uppmanas att dela ut boken gratis vid olika stämmor, skolforum, under migränmånaden, hjärtgåing, på BUP mottagningar, föräldraföreningar samt i övrigt vid konferenser och samlingar med anslutning till huvudvärk. Information lämnas också i anslutning till SMIF s årsmöte. notera uppmaningen i protokollet. 9. Förbundsstyrelsens organisationsstruktur och arbetsformer. På styrelsemötena 4 februari och 22 februari diskuterades organisationen av förbundets arbete mot bakgrund av en skiss till organisationsstruktur för förbundsstyrelsen (2011-02-04 8, 2011-02-22 10). Till dagens sammanträde har skissen ytterligare bearbetats och innehåller även förslag till vem som representerar Svenska Migränförbundet i olika organ. att Ingemar Färm representerar Svenska Migränförbundet i EHA att Helena Elliott är Svenska Migränförbundet kontaktperson till Hjärnfonden Beslut om organisationsstrukturen tas senare. 10 Ekonomi och personalfrågor 10.1 Omförhandling/uppsägning av avtal 1. Utökad rådgivning Ingemar Färm föreslår att avtalet med huvudvärksjuksköterskan Ingela Strigell Hådell omförhandlas till att gälla 1 tim/dag istället för tidigare 2 tim/vecka. 2. Centrala löneavtal (nuvarande avtal utgår 2011-03-30) Migränförbundets anställda omfattas av KFO-Unionen. Ingemar Färm föreslår att Ingela Strigell Hådell (vid beslut om utökad arbetstid) omfattas av avtalet med KFO- Unionen liksom ev andra personer, som betraktas som anställda även om det är på deltid. 3. Avtalet med Eva Ermenz som redaktör i egen firma Ingemar Färm föreslår att avtalet med Eva Ermenz som redaktör sägs upp den 31 mars 2011. Uppsägningstiden är tre månader. 4
4. Avtalet med LÅK förenings- och företagsservice Ingemar Färm föreslår att avtalet med Lars-Åke Karlssons firma sägs upp och ersätts med ett nytt avtal begränsat till rådgivning i frågor om löner, skatt och bokslut. 5. Avtal med Swea Olofsdotter, tidsbestämd projektanställd Ingemar Färm föreslår att avtalet med Swea Olofsdotter sägs upp. 6. Per Forsman, firma, formgivare av Migränbladet Ingemar Färm föreslår att det löpande avtalet sägs upp 31 mars 2011. 7. Lennart Järnebrandt, saknar avtal Ingemar Färm föreslår att samarbetet sägs upp den 31 mars 2011. 8. Övriga avtal: Hyresavtalet för Banergatan 55; Hyresavtal med andrahandshyresgästerna; Telia bredband; Åsa Stenström (Honorar 20% på försäljningspriset Mindre migrän mera liv); Städ Artoro Garcia (upphandling ett år i taget);fortum el; Serviceavtal larm/securitas; Webhotellet; Domännamnet. att under punkt 1-7 i ovanstående ärende tillstyrka ordförandes förslag, samt att ta uppgifterna om övriga avtal under punkt 8 till protokollet. 10.2 Ekonomifrågor. 10.2.1 Treårsbudget Förbundskassör Anne Svensson överlämnar ett förslag till treårsbudget för Svenska Migränförbundet. att ta förslaget till protokollet och att bordlägga behandlingen av treårsbudgeten till nästkommande sammanträde. 10.2.2 Ökat startbidrag vid start av ny förening. Förbundskassör Anne Svensson föreslår att startbidraget vid start av ny förening skall ökas från 2000 kronor till 5000 kronor. enligt förslaget. 10.2.3 Betalkort för omkostnader i förtroende uppdrag respektive tjänst. Förbundskassör Anne Svensson tillstyrker förslaget att betalkort anskaffas för Ingemar Färm (pn ) och Helena Elliott ( pn ) via Swedbank för betalning av utlägg i samband med resor och omkostnader i förtroendeuppdraget respektive tjänsten för Svenska Migränförbundet. enligt förslaget. 10.2.4 Anslutning till Humanfonden i Swedbank 5
Ingemar Färm föreslår att Svenska Migränförbundet ansöker hos Swedbank om att bli medlem i Humanfonden. För de som placerar pengar i Humanfonden från Svenska Migränförbundet går 2 % av fondförmögenheten till Migränförbundet. enligt förslaget. 11 Verksamhetsberättelse. Förbundsstyrelsen granskade verksamhetsberättelsen 2010. Vid genomgången noterade förslag och kompletteringar som ska inarbetas i en ny version. Slutlig verksamhetsberättelse ska fastställas och undertecknas den 11 april. att notera uppgiften i protokollet. 12 Nästa sammanträde. Nästa sammanträde hålls i HSO Stockholms läns lokaler, Sankt Göransgatan 84, Stockholm den 11 april 2011 kl 13-17. 13 Avslutning. Ordförande förklarade sammanträdet avslutat. Under dagarna på Hjelmslund informerade Bjarne Lemke om forskningsresultat från Migränskolan. Forskningsresultatet ger starkt stöd för att påverka samhället att acceptera de typer av behandlingsinsatser som Migränskolan kan erbjuda. Migränskolans verksamhet, som under ett antal år bedrivits på Hjelmslund kommer framöver att flyttas till Sommarsol i Vejbystrand, där Migränskolan startade i mitten på 1990-talet. Någon annan förändring är inte aktuell. Vid protokollet Bertil Rickäng Sekreterare Ingemar Färm Ordförande Ingela Strigell-Hådell Justerare Bilaga 5 Handlingsplan till stöd till existerande och start av nya föreningar. Detta protokoll har sänts till ordförande och justerare för underskrift. 6
Restnoterat (arbetsanteckning) 1. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2010, fortsatt bearbetning. 2. Verksamhetsplan 2011-13 3. Budget 2011 och treårsbudet 2011-13 4. Reviderade stadgar, förslag 5. Folder och regelsystem för Barn och ungdomsfond 6. Presentation av Humanfonden (?) 7. Riktlinjer för rådgivningsverksamhet (förslag Angela Glad) 8. Insatser under Migrän/huvudvärksmånaden september 2011 9. Redaktionskommitté för Migränbladet och hemsidan 10. Informationspolicy (äldre ärende som ej är verkställt) 7