125 Mötets öppnande Ordförande Catarina Hanell hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.



Relevanta dokument
SVENSKA MIGRÄNFÖRBUNDET SMIF Förbundsstyrelsen, protokoll nr

STADGAR. för den ideella klubben Ersboda Sportklubb med hemort i Umeå kommun. Ersboda Sportklubb är bildad IDROTTSRÖRELSENS VERKSAMHETSIDÉ

Konferensrum Granen, Olof Palmes Gata 31, Stockholm. Ulrika Jardfelt. Ordföranden förklarade mötet öppnat. Utsänd dagordning godkändes.

Arbetsordning för Svenska Klätterförbundet

HSB:s Brf. Flyttfågeln Årsstämmoprotokoll

Ordföranden Peter Sjöbom hälsade alla välkomna o förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes efter komplettering av Övriga frågor.

Folkdansringen i Örebro län

STADGAR FÖR UNGDOMSSEKTIONEN

Protokoll nr: 9. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: Tid: kl Lokal: Idrottens Hus. Paragrafer:

ÅRSMÖTE FÖRENINGEN LYCKSELE BUGG & SWING

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (22) Omsorgsnämnden

Ledamöter Sven-Olof Karlsson, ordf F län, ordförande Boel Andersson Gäre Stig Berg Pk 3 Per Carlsson Pk 4

Svenska Brukshundklubbens Utskott för organisation

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Exempelstadga med instruktion

3 Protokollförare Styrelsen anmälde att Ulla-Britt Schwang skulle vara protokollförare vid mötet.

PROTOKOLL STY 5/2006 1(6) Tid kl Plats SVEMO kansli, Norrköping

STYRELSENS JOBB SÅ LÅNGT

BOTTENVIKENS BÅTFÖRBUND - Båtföreningarnas regionala organisation - - Medlem i Svenska Båtunionen -

Protokoll fört vid ÖBF:s Styrelsemöte den 13 februari 2016

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEN HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST

SVENSKA MIGRÄNFÖRBUNDET SMIF Förbundsstyrelsen, protokoll nr Lördagen den 19 mars 2011 kl 13 till söndagen den 20 mars kl

STADGAR FÖR NÄSKE BÅTSÄLLSKAP Stiftat den 28 januari 1974

TIBRO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KALLELSE. föreningens årsmöte kan besluta om hur kallelse till föreningsmöten skall ske och hur långt i förväg kallelse ska ske.

Protokoll Ön 7/2012. Datum: Klockan: 13:30-16:30 Plats: Överförmyndarkansliet, Ribbingsgatan 11, 1 trappa

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Stadgar för Rimbo Idrottsförening

Svenska Brukshundklubbens Utskott för avel och hälsa

Projektbeskrivning Föreningslyftet 2016

Styrelsen i Avelsföreningen för Svenska Varmblodiga Hästen, ASVH, har upprättat denna arbetsordning för styrelsen.

Fredrik Ollén (M), ordförande Joanna Stridh (C), ersättare för Annette Riesbeck (C) Linda Viklund (C) Jan Dahlquist (S) Anki Dåderman (S)

Svenska Judoförbundet

59 Mötets öppnande Leif Larsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Svenska Spaniel och Retrieverklubben Protokoll Västernorrlandsavdelning Orgnr

Årsmötesprotokoll Östra Motorcykel- och Snöskoterförbundet

Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Stadgar för Mörrumsåns Vattenråd, ideell förening

Protokoll nr: 3. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: Tid: kl Lokal: Idrottens Hus. Paragrafer: 27-38

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 april 2012 kl. 08:15-12:15.

LÄKARUTBILDNINGSRÅDET

Inkomna motioner till Förbundsmötet 2007 ej behandlade av Svenska Friidrottsförbundets styrelse.

PROTOKOLL STY 8/2006 1(6)

Plats och tid: Lärcenter, Järnvägsgatan 53, Norberg, kl Övriga deltagande: Ulla-Britt Ljung Förvaltningschef

Styrelsemötesprotokoll

Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef. Anita Olsson, utredare Kristina Stillmark, chef CUL 77. Mia Larsson

Arbetsordning för beredning av motioner och medborgarförslag

Svenska Judoförbundet

SVENSKA DREVERKLUBBEN

Tollare folkhögskola, Saltsjö-Boo

GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖG- SKOLANS STUDENTKÅRS STADGA 2012 ÅRS LYDELSE

Stadga. Föreningen Bioteknikstudenterna. Antagen Uppdaterad

Pys ordförande Ingela Mattisson-Sandström hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

14 Mötet öppnades av ordförande Svante Gustafsson som hälsade alla välkomna.

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Kommunhuset, kl

SIKO protokoll från styrelsemöte 22 november kl i Länsstyrelsens lokaler, Stockholm

Datum: Tid: Klockan Plats: Skövde BK

PROTOKOLL 1 (15)

Förslag till arbetsordning Leader Vättern

Ola Kåberg redovisade det aktuella läget kring framtiden och nytt avtal. Läget inför 2014 ska redovisas vid ett senare tillfälle

Gerd Lundin Kultur- och fritidskontoret, , kl Siw Persson. Gerd Lundin ANSLAG/BEVIS

Stadgar för Maskinteknologsektionen

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

1 Mötets öppnande Jan-Arne Bäckström förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.

Demokratifesten. årsmöte för lokalgruppen

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Föreningen Spelberoende HELSINGBORG Stadgar

Föredragningslista Sektionsmöte , 17:00

Stadgar. Förbundsstadgar Normalstadgar för föreningar

Stadgar. Allmänna möten. Styrelsen. Apollonia. Idrottsutskottet. Internationella utskottet. Kulturutskottet. Sexmästeriet.

STADGAR. för CHALMERSSKA INGENJÖRSFÖRENINGEN. Småland-Blekinge (CING-SmB) (Antagna 2015-xx-xx))

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

Ordföranden hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat.

150. Val av justerare Mario Glasnovic och Broosk Saleh valdes till justerare för mötesprotokollet.

Protokoll fört vid. styrelsesammanträde den 19 januari Närvarande ledamöter:

STADGAR FÖR LOKALFÖRENING

Styrelsemöte 2013/2014, Medicinska Föreningen

ÅMÅLS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum KULTUR- OCH SERVICENÄMNDEN

Protokoll nr: 6. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: Tid: kl Lokal: Nya Arenan och Innebandycenter.

Folkhälsorådet Irene Karlsson (C), BIN, ordförande Marie Pehrsson (M), KS. Rezkar Mohamad (S), HSN. Marie Pehrsson ANSLAG/BEVIS

Charlie Fältman tackade för förtroendet att få leda årsmötet.

KALLELSE Kommunfullmäktige

SÖLVESBORGS KOMMUN Fritid & kultur. föreningskunskap. - att bilda förening -

PROTOKOLL STY 1/ Tid kl Plats Hotell Scandic Nord, Norrköping

Protokoll fört vid Göteborgs och Bohus läns Biodlardistrikts årsmöte Södertullskyrkan, Asplundsgatan 36 Uddevalla

JURIDISKA FÖRENINGEN S T O C K H O L M

Bollebygd, Mark och Svenljunga (18)

PROTOKOLL FRÅN DNHL:s KONGRESS 2015 DEN 31 OKTOBER PÅ HOTEL WAKEUP I KÖPENHAMN.

Stadgar för Logopedsektionen

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Minnesanteckningar förda vid telefonmöte med samverkansgruppen för leaderordföranden och leaders verksamhetsledargrupp måndagen den 30 mars 2012.

Protokoll fört vid möte i styrgruppen för Det goda föräldraskapet

Protokoll Styrelsemöte 7 13/14

Lunds Lasaretts Idrottsförening

Sonja Höglund (siv), ordförande Gunnar Eriksson (s) Larsgöran Larsson (m) Helen Holmgren, förvaltningschef Annica Arvidsson, sekreterare

Protokoll Styrelsemöte

STADGAR SEKE Civilingenjörerna Karlstad Karlstads Universitet

Bosse Pettersson (C) och Eva WennStröm (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Linn Erlandsson

Transkript:

Sida 1 (7) Protokoll nr 11 fört vid styrelsemöte med ESK torsdag den 26 februari Närvarande: Catarina Hanell, Aino Dahl, Gun Lundin, Staffan Connysson, Per-Erik Johansson, Göran Hugosson samt Eva Andersson. Anmält förhinder: Ann-Sofie Tapani. 125 Mötets öppnande Ordförande Catarina Hanell hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat. 126 Dagordning Den föreslagna dagordningen fastställdes. 127 Val av sekreterare Göran valdes till sekreterare. 128 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll lades, med godkännande, till handlingarna. 129 In- och utgående skrivelser a) Stora Nolia Ungdomslag 1 9/8 Inbjudan har kommit till ESK att delta vid Stora Nolia. Styrelsen beslutar inte delta i Stora Nolia 2009. b) Arbetsgivarträff Nya tider Nya intäkter SISU Idrottsutbildarna inbjuder till arbetsgivarträff den 26/2 under rubriken Nya tider - Nya intäkter. AU har behandlat frågan och beslutat att inte anmäla någon deltagare. Styrelsen beslutar godkänna AU:s beslut. c) Inbjudan till fortsättningskurs i Praktisk Utbildning i IdrottOnline Klubb SISU Idrottsutbildarna inbjuder till Fortsättningskurs IdrottOnline den 26/2. AU har, tillsammans med nye kanslichefen, behandlat frågan och beslutat att inte anmäla någon deltagare. Styrelsen beslutar godkänna AU:s beslut.

Sida 2 (7) d) Inbjudan Vill du vara med och skapa världens bästa idrott? Sisu Idrottsutbildarna inbjuder till möte kring visions- och värdegrundsarbete inom idrotten den 2/4. Styrelsen beslutar uppdra till Eva A att besluta i frågan. e) Idrottslyftet år 3 Västerbottensidrotten inbjuder till informationsmöte om bl a Idrottslyftet, skolsamverkan, fotboll och anläggning den 10/3. Styrelsen beslutar Staffan C och, om möjligt, även kanslichefen Henrik W deltar. f) Kallelse till årsmöte Ersboda Folkets Hus ESK har fått kallelse till årsmöte i Ersboda FH den 25/3. Styrelsen beslutar Staffan C deltar. g) Analys av division 1-föreningars ekonomi 2008 SvFF har begärt in ekonomiska uppgifter enl skrivelse senast den 4/5. Styrelsen beslutar uppdra till Gun att tillsammans med ESK Fotboll skicka in begärda uppgifter. h) Inventering av arbetsobjekt för ferieprao sommaren 2009 Umeå kommun bedriver ferieprao under perioden 15/6 14/8 för ungdomar födda 1992 (6 tim/dag i perioder om tre veckor). Styrelsen beslutar uppdra till Aino att, tillsammans med ESK Fotboll och Staffan C, fatta beslut i frågan och skicka in erforderligt underlag inom föreskrivet datum. i) Framställan Polarräv Event Solution AB ESK har en fodran på Polarräv Event Solution AB. Företaget har nu inkommit med önskemål om att få göra en avbetalningsplan. Styrelsen beslutar godkänna Polarräv Event Solution AB framställan om avbetalningsplan och att uppdra till Catarina att kontakta dem. 130 Rapporter a) ESK Fotboll Enl utsända minnesanteckningar.

Sida 3 (7) b) ESK Innebandy ESK A-dam och ESK A-herr klara för spel i division 1 säsongen 09/10. KS gratulerar till prestationen. I övrigt enl utsända minnesanteckningar. c) ESK Ungdom Enl utsända minnesanteckningar. d) Kansliet Se 131. e) Arbetsgruppen ESK-guiden, inkl Värdegrund Förslag till ny ESK-guide kommer att gå ut på remiss under mars och slutligt fastställas våren. 131 Kansliet a) Förhandling med Unionen ang uppsägning p g a arbetsbrist Styrelsen har skickat en förhandlingsframställan till Unionen Västerbotten m a a uppsägning p g a arbetsbrist. Förhandlingen genomfördes den 24/2. Catarina och Ann-Sofie redogjorde för denna. Vid förhandlingarna framförde inte Unionen något eget yrkande, annat än en anmodan till styrelsen att vara uppmärksam på det mycket breda uppdrag som kanslichefen har. Unionen har efter förhandlingen undersökt intresse hos sin medlem att göra anspråk på den kvarvarande tjänsten som vaktmästare. Medlemmen har avsagt sig anspråk på tjänsten. Nu återstår de formella uppsägningarna och uppsägningsdatum ska beslutas. Styrelsen beslutar säga upp Sture Andersson och Chatarina Johansson p g a arbetsbrist från 2009-08-31. uppdra till Staffan Connysson att överlämna den formella uppsägningen till berörda medarbetare. uppdra till kanslichefen att tillsammans med berörd kanslipersonal upprätta en plan för arbetet under den 6 månader långa uppsägningstiden. b) Kanslichef Henrik Vilhelmsson tillträder tjänsten som kanslichef den 1/3. Styrelsen beslutar utse Staffan C och Per-Erik J som ansvariga för introduktionen. Vidare tillse att erforderliga arbetsredskap införskaffas till kanslichefen.

Sida 4 (7) 132 Föreningsutveckling a) Adjungering av kommittéer Styrelsen diskuterar rutiner för hur vi ska nå delaktighet och informationsutbyte med de olika kommittéerna. Styrelsen beslutar ESK Fotboll, ESK Innebandy och ESK Ungdom inbjuds att delta med en person vid våra styrelsemöten. dagordningen anpassas så att de tre kommittéerna bara behöver vara med på del av mötet. ESK Ekonomi deltar vid de tillfällen då kvartals- och halvårsprognos redovisas samt vid de möten då bokslut och budget behandlas. Vid styrelsemöten dessemellan svarar kanslichefen för punkten "Ekonomi". övriga kommittéer adjungeras vid behov. genomföra minst ett gemensamt planeringsmöte årligen då alla kommittéledamöter deltar. uppmana kommittéerna att skicka de frågor som de vill att styrelsen ska behandla senast en vecka före mötet. Frågorna skickas till kanslichefen. dessa rutiner träder ikraft efter årsmötet då ny styrelse är vald. b) ESK Inköp I dagsläget finns endast en person vald till ESK Inköp. Styrelsen beslutar välja Ove Lundgren som sammankallande i ESK Inköp samt att styrelsen formulerar uppdraget för denna insats enl fastställt PM "ESK Organisation". uppdra till ESK Fotboll, ESK Innebandy och ESK Ungdom att utse en person vardera till ESK Inköp. 133 Årsmöte Omorganisationen av ESK har gjort att styrelsen fått viss tidsbrist att hinna klart allt till årsmötet. Detta måste dock genomföras på utsatt tid för att säkerställa fotbollens elitlicens för spel i division 2. Styrelsen beslutar 2008. genomföra årsmötet den 30/3 vad avser bokslut och verksamhetsberättelse

Sida 5 (7) fastställa förslag till Verksamhetsberättelse med tillägg avseende det ekonomiska resultatet som Eva Andersson skriver. fastställa bokslut 2008. årsmötet ajouneras till april månad (tidpunkt fastställs senare) vad avser budget och verksamhetsplan 2009, motioner samt val. uppdra till Catarina att ta fram förslag till stadgeändringar m a a ny organisation. påtala vikten av att budget följs och att återhållsamhet råder gällande kostnader under 2009. uppdra till ESK-ekonomi att presentera en analys av fotbollens och innebandyns resultat 2008 resp 2008/2009 till mötet den 23/3 resp maj-mötet gällande innebandyn. uppdra till ESK Ekonomi att till styrelsemötet den 23/3 presentera förslag till ev höjning av medlemsavgifter (familjemedlem, enskild medlem, supportermedlem). uppdra till valberdningen att förbereda avtackningar, inkl tidigare sektionsstyrelser. beslut. uppdra till kansliet att vidta erforderliga åtgärder i enlighet med ovanstående 134 Ekonomi Inget att rapportera 135 Hallvakt Skrivelser har inkommit till KS avseende antalet föreningsgemensamma arbeten och hur det påverkar flerbarnsfamiljer. Vi får idag signaler från föräldrar att man kommer att ta ur sina barn ur verksamheten för att man inte klarar av alla arbeten. KS har bett ESK Ungdom att utreda frågan. De har konstaterat följande: Sammanställning av hallvakt för ungdomslagen (gäller från vecka 34 2008 till vecka 12 2009) Fotboll / Innebandy sammanlagda hallvaktstid P 99 0 E + 3 S P 98 1 E + 4 S F 97 4 E + 2 S P 97 3 E + 2 S

Sida 6 (7) F 96 3 E + 3 S F 95 1 E + 4 S P 95 5 E + 1 S P 93/94 1 E + 3 S E = Ersäng, lördag - söndag S = Sporthushallen, hela veckan Den gamla fördelningen som gjordes per termin (1 hallavkt/lag och idrott) gäller inte mer. På grund av att vi har färre lag och att representationslagen inte har hallvakt, innebär det att det blir fler hallvakter per lag. ESK Ungdom föreslår att uppmana Umeå Fritid att koppla in det nya, förberedda kortsystemet och att vi därefter ev har kvar hallvakt/städning på helgerna. Styrelsen beslutar bifalla ESK Ungdoms förslag till beslut. uppdra till kanslichefen att ta kontakt med Umeå Fritid för att göra klart formerna kring framtida förändring av hallvaktsrutiner på Sporthushallen. Samtidigt ska klargöras vilka krav Umeå Fritid har på ESK avseende hallvakt, t ex endast hallvakt för städning ca 1 tim/kväll, hallvakt på helger. uppdra till kanslichefen att besluta från och med när nya rutiner ska börja gälla samt informera om dessa. 136 Frivaror Styrelsen har bett ESK Fotboll (ej svarat), ESK Innebandy och ESK Ungdom inkomma med förslag avseende nyttjande av frivaror enl avtalet med Team Sportia. Styrelsen beslutar 50 tkr fördelas till ESK Ungdom, 10 tkr till fotbollsskolan och 40 tkr till tröjor el liknande åt ledare. uppdra till ESK Inköp att vidta åtgärder enligt detta beslut. 137 Mesosten Staffan C redogjorde för byggnationerna kring Mesosten som pågår för fullt. Styrelsen beslutar tillsätta en arbetsgrupp med uppdrag att projektera för utformningen av den kommande kanslidelen. Arbetsgruppen skall bestå av representanter som utses från ESK

Sida 7 (7) Fotboll, ESK Innebandy, ESK ungdom, Staffan C (sammankallande), kanslichefen och ESK Ekonomi. 138 Genomgång arbetsplanering Styrelsen gick igenom aktuell arbetsplanering (se bilaga 1). 139 Övriga frågor a) Skadeersättningsavtal inför ESK-bilen Folksam har meddelat att de kan lösa in den krockade ESK-bilen för 15 500 kr minus självrisken om 3 000 kr. Styrelsen beslutar bilen inlöses enl erbjuden summa. pengarna används till resor som kanslipersonalen behöver göra i tjänsten. 140 Nästa sammanträde Nästa sammanträde genomförs den 23/3, kl 17.30. AU den 16/3 kl 17.30. 141 Avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat. Vid protokollet Justeras Göran Hugosson Sekreterare Catarina Hanell Ordförande