Antagen av årsmötet 2012-01-28

Antagen av årsmötet 2012-01-28

Bakgrund Vad är Säker & Trygg förening? Säker & Trygg förening är en kvalitetsmärkning för de föreningar som genomgått Kristianstads kommuns certifieringsunderlag. Det är ett sätt för Åhus Roddklubb att få koll på viktiga bitar i verksamheten. Att vara certifierad som en Säker & Trygg förening innebär att Åhus Roddklubb värnar om våra medlemmars och även andras säkerhet och trygghet. Det betyder att vi arbetar aktivt för att ständigt utveckla föreningen så att såväl aktiva medlemmar som ledare ska kunna träna, tävla och glädjas under säkra och trygga former. Beslut om certifiering Beslut om att klubben skall certifieras till Säker & Trygg förening togs vid Åhus Roddklubbs styrelsemöte den 14 december 2010. Certifieringsansvarig Thomas Hansson Ordförande i Åhus Roddklubb Tel. 0761-39 44 36 E-post: hanssont@hotmail.com Antagen av årsmötet Policydokumentet Säker & Trygg förening är antaget av Åhus Roddklubbs årsmöte 2012-01-28. Innehåll 1. Policy... 3 - Trafiksäkerhet... 3 - Drogpolicy, ANTI-DANT... 5 - Ekonomisk policy... 6 2. Säker anläggning... 7 - Brandskydd... 7 - Uthyrning av klubblokalen... 9 3. Olycksfall och krisstöd... 9 4. Försäkringar... 11 5. Ledarförsörjning... 12 6. Föreningsdemokrati... 13 7. Miljö... 14 Åhus Roddklubb 2

1. Policys Trafiksäkerhetspolicy för Åhus Roddklubb I Åhus Roddklubbs verksamhet transporterar vi både medlemmar och material långa sträckor under roddsäsongen. För att dessa transporter ska ske på ett säkert sätt oavsett vem som ansvarar för transporten, har klubben antagit följande riktlinjer: Förarkrav Vi ställer krav på att föraren har godkänt körkort Vi kräver efterlevnad av trafikregler samt att transporten sker på ett säkert och ansvarsfullt sätt Vi kräver nyktra och drogfria bilförare Vi kräver att föraren är ansvarig för att alla i bilen bär bälte Vi kräver att föraren anpassar hastighet efter väglag Vi kräver att föraren är utvilad Fordonskrav Vi kräver att det ska finnas säkerhetsbälte i alla fordon Vi kräver att fordonet är besiktigat Vi kräver att fordonet har en gällande försäkring Vi kräver att fordonet har första förbandslåda Egna resor Vi planerar resandet till tävlingar och träningsläger med god tidsmarginal Vi försöker samåka i största möjliga utsträckning för att spara på kostnader och utsläpp. Vi lastsäkrar vår utrustning Transport till och från anläggning Vi uppmuntrar resor till träning med cykel, kollektivt eller samåkning Vi uppmuntrar användning av cykelhjälm, cykellyse och reflexer Utbildning Vi informerar nya förare om hur man lastsäkrar vår utrustning Ansvarig Ansvarig för trafiksäkerhetspolicyn är klubbens ordförande. Åtgärder vid brott mot riktlinjerna Om någon medlem eller annan person som deltar i klubbens transporter uppmärksammar att riktlinjerna i denna policy inte efterlevs bör i första hand en diskussion tas med den person som ej lever upp till riktlinjerna. Om man inte känner sig bekväm med att själv ta upp ärendet med berörd person tar man kontakt med ordförande i klubben. Denne tar sedan upp frågan med berörd person. Om man uppmärksammar att samma person vid upprepade tillfällen bryter mot riktlinjerna skall alltid kontakt tas med ordförande. Ordförande tar kontakt med berörd person samt lyfter frågan i styrelsen. Om en person regelbundet bryter mot riktlinjerna ovan, trots påpekande från styrelsen, kan styrelsen besluta om att personen ej längre får transportera klubbens medlemmar och material. Beslutet skall tas på klubbens ordinarie styrelsemöte. Kontaktperson Charlotte Karlsson, Skåneidrotten, 040-600 59 36, charlotte.karlsson@skaneidrotten.se Åhus Roddklubb 3

Drogpolicy för Åhus Roddklubb BAKGRUND Åhus Roddklubb (föreningen) är uppbyggd på ideell bas och arbetar för att utveckla rodden, skapa gemenskap, kamratskap och social fostran. För oss är det viktigt att våra barn och ungdomar utvecklas i sitt idrottande och andra intressen. Hur vi som vuxna och ledare agerar mot våra barn och ungdomar är viktigt i denna utveckling. Ett led i detta arbete är att ha en alkohol- och drogpolicy där föreningens gemensamma regler fungerar som riktlinjer och som stöd för föreningens medlemmar. Policyn revideras årligen av den nya styrelsen efter årsmötet. RIKTLINJE KONSEKVENS ANSVAR ÅTGÄRDER/INSATSER UTBILDNING FÖR ATT HINDRA/FÖREBYGGA VEM/VILKA OCH NÄR TOBAK Ingen under 18 år får använda tobak i föreningens verksamhet. Med tobak avses både snus och röktobak. I föreningens lokaler råder rökförbud. ALKOHOL Ingen under 18 år får använda alkohol i föreningens verksamhet. Vid misstänkt eller konstaterat nyttjande av tobak ska ansvarig ledare kontaktas. Samtal med ungdomarna och omedelbar kontakt med föräldrarna. Rökaren ombeds lämna lokalen (röka utomhus). Vid misstänkt eller konstaterat nyttjande av alkohol ska ansvarig ledare kontaktas. Samtal med ungdomarna och omedelbar kontakt med föräldrarna. Vid upprepade överträdelser kontaktas styrelsen för eventuella disciplinära åtgärder. Alla medlemmar och föräldrar Ansvarig ledare Ledare, lokalansvarig eller annan vuxen Alla medlemmar och föräldrar Ansvarig ledare Styrelsen Information om föreningens alkoholoch drogpolicy. Se ovan. Anslag om rökförbud i lokalen. Information om föreningens alkoholoch drogpolicy. Diskussion med ungdomarna om de negativa effekterna och konsekvenserna av kombinationen av alkohol/tobak och träning/tävling. Styrelsen anslår uppdaterad policy på anslagstavla och hemsida i januari 2012. Aktuell policy skickas ut till medlemmarna varje år. Se ovan. Se riktlinje för tobak. Årligen vid träningsläger, samlingar eller utbildning i klubbens regi. Klubbledare deltar vid utbildningar från Skåneidrotten Åhus Roddklubb 4

ALKOHOL Vid idrottslig verksamhet som t ex träningsläger och tävlingar, får den som fyllt 18 och ej är aktiv utövare, inta alkohol i måttliga mängder efter avslutad verksamhet för dagen. Ansvarig ledare, som i förväg utsetts av styrelsen, skall vara nykter. Ingen ledare får komma bakfull till föreningens idrottsliga verksamhet. Vid föreningens fester där ungdomar under 18 år deltar gäller restaurangregler, dvs. 18-års gräns vid förtäring av alkohol och endast i samband med måltider. NARKOTIKA OCH DOPING Åhus Roddklubb tar kraftfullt avstånd från allt nyttjande av narkotika eller dopingpreparat. Åhus Roddklubb avråder från att äta kosttillskott. Avseende minderårig: Samtal med ungdomarna och omedelbar kontakt med föräldrarna. Avseende ansvarig ledare: Händelsen rapporteras till styrelsen för beslut om åtgärd. Övriga ledare (om möjligt styrelseledamot) tar en diskussion med berörd person och avråder från att delta i dagens verksamhet. Avseende minderårig: Samtal med ungdomarna och omedelbar kontakt med föräldrarna. Avseende vuxen: Annan deltagare avråder från vidare alkoholförtäring så länge ungdomar deltar på festen. Vid misstänkt fall av nyttjande av narkotika eller dopingpreparat skall styrelsen kontaktas för vidare beslut om åtgärd. Ansvarig ledare Se riktlinje för tobak. Se riktlinje för tobak. Övriga ledare/föräldrar Övriga ledare Se riktlinje för tobak. Se riktlinje för tobak. Klubbledare/ medlemmar Klubbledare/ medlemmar Ansvarig ledare Se riktlinje för tobak. Se riktlinje för tobak. Styrelsen ska hålla sig uppdaterade med aktuella regler från RF gällande narkotika och doping. Information till aktiva medlemmar om riskerna att kosttillskotten klassas som doping. Se riktlinje för tobak. Se riktlinje för tobak. Sker årligen efter årsmötet med den nya styrelsen. Se riktlinje för tobak. Åhus Roddklubb 5

Ansvarig Ansvarig för drogpolicyn är klubbens ordförande. Kontaktperson Maria Asklund, drogförebyggande samordnare Kristianstads kommun, 044-13 55 90, maria.asklund@kristianstad.se Ekonomisk policy för Åhus Roddklubb Denna policy behandlar arvoden, bidrag och ersättningar inom styrelsen och klubben som helhet. Policyn fastställs av styrelsen och revideras årligen efter årsmötet. Arvoden Allt arbete i Åhus Roddklubb sker på ideell basis, dvs. att representanter och ledare för klubben arbetar utan lön, dock med följande undantag: Styrelsen Styrelsen i Åhus Roddklubb är befriade från medlemsavgift. Till styrelsen räknas ordinarie ledamöter, suppleanter och de personer som styrelsen adjungerat. I de fall en styrelseledamot kommer från en familj som löst familjemedlemskap skall avgiften för familjemedlemskapet minskas med avgiften för aktivt medlemskap. Tränare De tränare och ledare som tar ansvar för och binder upp sig för fasta träningstider under året erhåller ett träningsbidrag om 500 kr per år. Bidraget kan användas till att köpa egen träningsutrustning, kläder, skor, träningskort mm. Bidraget utbetalas mot uppvisande av kvitto. Klubbens tränare har rätt att kostnadsfritt ta ut en ny overall när klubben byter kollektion. Vid uttag av overall utgår ej träningsbidrag. Ledare för roddskolan Ledare för roddskolan är oftast våra aktiva roddare som genom uppdraget kanske får sitt första sommarjobb. För att kunna rekrytera ledare till roddskolan utgår lön för ledaruppdraget. Lönen för 2011 är 3 000 kr per ledare plus ett tillägg om 100 kr för varje elev som fullföljer roddskolan (maximalt tillägg 1 000 kr/ledare). Den fasta lönen gäller oavsett antal deltagare eller pass under roddskolan. Arbetstiden fastställs av styrelsen efter sista anmälningsdag till roddskolan och framgår i anställningskontraktet. Ekonomisk ersättning Ersättning för förlorad arbetsinkomst Om en ledare för klubben måste begära tjänstledighet utan lön från sitt jobb har denna rätt till ersättning från klubben för förlorad arbetsinkomst under följande förutsättningar: Ingen annan ledare i klubben har möjlighet att lösa uppgiften istället Ledaren inte kan ta ut ledighet från sitt jobb på annat sätt, exempelvis kompledighet, flex eller semester Uppdraget som medför förlorad arbetsinkomst skall vara godkänt av styrelsen Åhus Roddklubb 6

Körersättning Körersättningen i Åhus Roddklubb utgörs av drivmedelsersättning mot kvitto eller tankning på St1. Ersättning utgår till tränare och den person som kör båttrailern. Övriga ledare eller föräldrar som kör till tävling eller träningsläger har rätt att ta ut en avgift på 50 kr per passagerare. Avgiften betalas direkt av passageraren till respektive chaufför. För tankning på roddklubbens konto på St1 i Åhus gäller följande regler: Endast styrelsen får använda klubbens konto på St1. Övriga ledare som utför uppdrag åt roddklubben får ersättning mot tankningskvitto. Koden till klubbens kort på St1 får ej lämnas ut till personer utanför styrelsen. Koden tillhandahålls av kassören. Vid tankning på St1 i Åhus begär man att få Åhus Roddklubbs kort i kassan. Var beredd att visa legitimation. Kortet används tillsammans med koden ute vid tankautomaten. Efter tankning ska kortet tillsammans med kvittot lämnas tillbaka i kassan. På kvittot skall den som tankat uppge namn, uppdrag samt datum för uppdraget. Bidrag och avgifter inom klubben Bidrag till träningsläger Åhus Roddklubb lämnar bidrag till roddare som åker på nationella eller internationella träningsläger samordnade av andra roddklubbar eller av Svenska Roddförbundet. Bidraget utgörs av halva deltagaravgiften (resa, logi, mm). Bidrag utgår endast vid ett tillfälle per år och roddare med undantag för landslagsuppdrag och förberedelser för landslagsuppdrag. Vid landslagsuppdrag där roddaren är uttagen av landslagsledningen och tränar eller tävlar för förbundet betalar klubben hela deltagaravgiften om sådan uttages av förbundet. Vid samlingar där roddaren är inbjuden av landslagsledningen men ännu ej uttagen betalar klubben halva kostnaden oavsett antal samlingar. Avgifter vid tävlingar och träningsläger Vid tävlingar och träningsläger tar klubben ut en deltagaravgift för mat och logi om 200 kr per person. Denna avgift gäller för alla som bor och äter i klubbens regi dvs. roddare, ledare, föräldrar och syskon med följande undantag: För tränare är avgiften 100 kr och avser mat. Ingen avgift tas ut för medföljande barn under 10 år. Inköpspolicy Som regel är det styrelsen som beslutar om inköp och investeringar i klubben. För att verksamheten ska fungera smidigt kan dock enskilda styrelsemedlemmar och ledare göra mindre inköp utan ett styrelsebeslut. Alla inköp skall redovisas för styrelsen vid nästkommande styrelsemöte. Vid inköp utan styrelsebeslut gäller följande maxbelopp: Ordförande och kassör (tillsammans): Ledare med uppdrag i klubben: 2 000 kr 500 kr Ansvarig Ansvarig för den ekonomiska policyn är klubbens kassör. Åhus Roddklubb 7

2. Säker anläggning Brandskydd Fastighets- och brandskyddsansvarig Ansvarig för fastigheten och brandskyddet är klubbens ordförande Thomas Hansson, 0761-39 44 36 Kontaktperson vid uthyrning Kontaktperson vid uthyrning av klubblokalen är Malin Nilsson, 0702-29 59 36 Utrymningsplan och uppsamlingsplats Uppsamlingsplats vid utrymning är vid klubbens anslagstavla vid parkeringen. Uppsamling sker innanför staketet, på baksidan av anslagstavlan. Utrymningsvägar och uppsamlingsplats finns anslaget på utrymningsplanen i stora rummet i klubbhuset samt på klubbens hemsida under uthyrning. Brandskyddsrutiner Åtgärder vid brand- eller utrymningslarm Vid brand eller utrymningslarm skall samtliga personer som befinner sig i lokalen ta närmsta vägen ut. Förutom huvudentrén finns det en brandstege från balkongen. Brandstegen fälls ut genom att man drar ut sprinten i stegens övre del. Ansvarig ledare kontrollerar så att lokalerna är tomma och att alla personer finns samlade vid återsamlingsplatsen. Vid lämnande av lokalen När lokalen lämnas skall belysningen släckas i hela huset. Köket ska kontrolleras så att spis, diskmaskin och kaffekokare är avstängda. Om ansvarig ledare inte är sista person i huset skall han eller hon tydligt delegera uppgiften till den som sist avser lämna lokalen. Vid grillning Vid grillning vid torrt väder gäller extra aktsamhet. Om grillen står placerad på gräsmattan skall det finnas vatten för släckning tillgängligt i grillens direkta närhet. Grillen ska vara helt släkt innan klubben lämnas. Tändvätska och grillkol får inte lämnas kvar utanför huset när klubben lämnas. Sophantering Sopkärlen ska vara placerade på parkeringens högra del, sett från vägen. Endast sopor från klubbens egna verksamhet får slängas i sopkärlen. Sopor från uthyrning ska tas med av hyresgästen. Förvaring av brandfarliga ämnen Bensin, tändvätska etc. ska förvaras i båthuset i slutna kärl. Påfyllning av bensin i båttankarna ska ske utomhus och ej inne i båthuset. Efter tankning kontrolleras att kärlen är ordentligt stängda. Övernattning i klubbens lokaler Vid övernattning i klubbens lokaler skall kontakt alltid tas med fastighetsansvarig eller uthyrningsansvarig innan övernattningen. Vid övernattning gäller särskilda regler för hur lokalen ska möbleras, se på klubbens hemsida under uthyrning för mer information. Vid övernattning i klubblokalen får det inte finnas levande ljus i lokalen. Kontroll av brandskyddet vid uthyrning Vid uthyrning av klubblokalen för övernattning t ex vid deltagande i cuper etc. skall kontroll av brandvarnare göras av klubbens uthyrningsansvarig vid överlämnande av nyckel eller kontraktsskrivning inför uthyrningen. Åhus Roddklubb 8

Egenkontroller Egenkontroller av brandvarnare görs av fastighetsansvarig vid varje styrelsemöte. Kontroll av utrymningsvägar, tillgänglighet, öppningsbara, skyltning etc. samt kontroll av släckutrustning, handbrandsläckare och brandfilt görs av fastighetsansvarig två gånger per år, i juni och i december. Ledarnas ansvar Diskussioner om ledarnas ansvar i den dagliga verksamheten diskuteras regelbundet i styrelsen. Kontaktpersoner Räddningstjänsten genom, Andreas Bengtsson, Dan Svensson, Jonas Nilsson och Johan Sjöberg. Samtliga nås på 044-20 04 00 eller e-post: fornamn.efternamn@kristianstad.se Uthyrning av klubblokal Vid uthyrning av klubblokalen gäller nedanstående hyresvillkor. Vid all uthyrning skall hyreskontrakt upprättas. Hyresgäst Åhus Roddklubbs (ÅRK) klubblokal hyrs ej ut till personer under 25 år. Det åligger hyresgästen att se till att villkoren i detta dokument följs. Bokning Bokningsförfrågan ställs till Åhus Roddklubbs uthyrningsansvarig Malin Nilsson på 044-24 86 85 eller bokning@ahusrodd.se. Betalning Efter erhållit bokningsbesked muntligt eller via e-post, skall hyresgästen omgående betala 20% av hyran i bokningsavgift. Bokningsavgiften betalas till ÅRK:s bankgirokonto 5533-8388. Om bokningsavgiften ej är betald inom 7 dagar förfaller bokningen. Slutbetalning av hyran tillsammans med depositionsavgiften betalas vid nyckelutlämning. Depositionsavgift Vid nyckelutlämning erläggs tillsammans med hyran även en depositionsavgift. Depositionsavgiften återfås vid återlämnandet av nyckeln och då det ej framkommit brister vid besiktningen (se nedan). Avbokning Vid avbokning senast två veckor före hyresperiodens början återbetalas hela bokningsavgiften. Vid senare avbokning återbetalas ej bokningsavgiften. Nyckelutlämning Nyckeln till ÅRK överlämnas vid hyresperiodens början eller vid annan tidpunkt som hyresgästen kommit överens om med ÅRK:s representant. Vid nyckelutlämning bokas också tid för besiktning och återlämning av nyckel. Besiktning Efter avslutad vistelse på ÅRK kommer ÅRK:s representant att besiktiga anläggningen enligt Checklista för städning (bilaga i hyreskontraktet). Brister i t ex städning skall åtgärdas av hyresgästen innan denne lämnar klubben. Vid grova brister i besiktningen eller eventuella skador på anläggningen hålls depositionsavgiften inne tills ÅRK:s styrelse fattat beslut om ersättningsanspråk. Ersättningsanspråket dras från depositionsavgiften. Det åligger hyresgästen att själv inspektera Åhus Roddklubb 9

anläggningen vid ankomst och om fel upptäcks som inte orsakats av hyresgästen skall dessa omgående rapporteras till ÅRK:s representant. Priser Hyra Depositionsavgift 2 000 kr 3 000 kr Vistelsen på Åhus Roddklubb Rökning inomhus är absolut förbjudet. Det är ej tillåtet för ungdomar under 18 år att inta alkoholhaltiga drycker i eller utanför klubblokalen. Alla typer av sopor omhändertas av hyresgästen. Inga sopor får slängas i klubblokalen eller i ÅRK:s sorteringskärl vid tomtgränsen. Klubblokalen får inte lämnas olåst utan uppsikt. Överbliven mat får ej lämnas kvar i ÅRK:s kyl eller frys utan tas om hand av hyresgästen. Hänsyn mot Åhus Roddklubbs grannar För att ÅRK:s grannar ska störas så lite som möjligt vid uthyrning av klubblokalen skall följande punkter beaktas av hyresgästen: Vädring av klubblokalen görs genom att öppna fönster och dörr ut mot balkongen. Det är inte tillåtet att öppna fönster längs långsidorna av lokalen. Efter 22.00 skall extra hänsyn visas mot grannarna. Tillställningen bör helt hållas inomhus och man bör undvika att föra oväsen på tomten. Kontaktpersoner Lars Jennfors, Kultur & Fritid, 044-13 54 09, lars.jennfors@kristianstad.se Räddningstjänsten genom, Andreas Bengtsson, Dan Svensson, Jonas Nilsson och Johan Sjöberg. Samtliga nås på 044-20 04 00 eller e-post: fornamn.efternamn@kristianstad.se 3. Olycksfall/krisstöd Följande finns i föreningen: Förbandsmaterial Skylt vid sjukvårdande material Ansvarig ledare har mobil nödtelefon vid föreningens verksamhet Fyra utbildade ledare/funktionärer inom första hjälpen/hjärt- och lungräddning Regelbunden uppdatering av ledare/funktionärer sker varje år Åhus Roddklubb har en krisstödsplan för allvarliga tillbud och olyckor. Krisstödsplan Vid olycksfall kontaktar ansvarig ledare på platsen anhöriga till drabbade samt informerar ordförande om inträffad händelse. Mediakontakter sköts av ordförande som även sköter kontakten med barn, föräldrar och övriga medlemmar i föreningen. Åhus Roddklubb 10

Ordförande har sedan det fortsatta ansvaret för kontakten med den drabbade och dess familj. Ansvarig Ansvarig för olycksfall/krisstöd är Thomas Hansson, 0761-39 44 36 Kontaktperson Lars Jennfors, Kultur & Fritid, 044-13 54 09, lars.jennfors@kristianstad.se 4. Försäkringar Grundförsäkring Genom medlemskapet i Riksidrottsförbundet omfattas Åhus Roddklubb automatiskt av RF:s Grundförsäkring som ger ett grundskydd för föreningen. Det är det skydd som RF anser att varje förening minst måste ha. Den innehåller: Ansvarsförsäkring under idrottslig verksamhet Förmögenhetsbrottsförsäkring Rättsskyddsförsäkring Patientförsäkring Olycksfall- och krisförsäkring för ideella ledare, funktionärer, tränare och domare. Dock gäller den inte för aktiva idrottsutövare och arbetstagare, se nedan. Medlemsförsäkringar Alla medlemmar under 16 år är försäkrade via Roddförbundet/RF:s ungdomsförsäkring oavsett om man tävlar eller ej. De medlemmar som är över 16 år och tävlar är försäkrade genom att Åhus Roddklubb betalar licens för medlemmen. För medlemmar över 16 år är man inte försäkrad via Åhus Roddklubb. Har man ingen privat olycksfallsförsäkring kan man kontakta kassören i klubben för att själv betala avgiften för sin licens. Ungdomsförsäkringen och licensförsäkringen ger ett grundskydd om du råkar ut för en skada i samband med match, tävling, organiserad träning och även under resor till och från sådana aktiviteter. Akutersättning Akutersättningen betalar till viss del de vård- och resekostnader du får, när du på grund av en skada besöker läkare eller går på sjukgymnastik. Ersättningens storlek avgörs av vilken sorts skada du råkat ut för (skadans diagnos). Det innebär att du inte alltid kan räkna med att få tillbaks exakt så mycket pengar som du lagt ut. Du behöver inte redovisa samtliga dina utlägg till oss, utan det räcker med att skicka in originalkvittot från det första läkarbesöket. Den lägsta ersättningen för varje skada är 1% av ett prisbasbelopp och den högsta ersättningen är 6% av ett prisbasbelopp. Akutersättningen är inte till för att betala förlorad arbetsförtjänst eller taxiresor till och från arbetet eller skolan. Åhus Roddklubb 11

Kompletteringsförsäkringar Utöver försäkringarna ovan har Åhus Roddklubb följande kompletteringsförsäkringar: Egendomsförsäkring (Båtar i Folksam och inventarier i Länsförsäkringar) Ansvarsförsäkring för annan verksamhet än den idrottsliga (Länsförsäkringar) Byggnadsförsäkring (Länsförsäkringar) Ansvarig Ansvarig för försäkringsöversynen är klubbens kassör. Kontaktpersoner Respektive förenings försäkringsbolag. Folksam: Ywonne Ström, 08-772 81 12 Länsförsäkringar: Jennie Persson, 044-19 62 29 5. Ledarförsörjning Ledarförsörjning innefattar de tre delarna rekrytering, utbildning/utveckling och att bibehålla ledare. Organisationsledare Åhus Roddklubb har nio stycken förtroendevalda i styrelsen, fördelat på fyra män och fem kvinnor. De förtroendevalda har genom sina yrkesutbildningar och arbetslivserfarenhet den kunskap och förmåga som krävs för att genomföra styrelsearbetet som t.ex. lärare, sjukgymnast, officer, fritidspedagog, undersköterska, ekonomiassistent mm. Aktivitetsledare Åhus Roddklubb har fem stycken aktivitetsledare fördelat på fyra män och en kvinna. Varav en har yttersta ansvaret för elitverksamheten och övriga ansvarar för nybörjarrodd och motionsrodd. Utbildning Två av ledarna har gått Plattformen genom Skånes idrottsförbund. En av ledarna är fritidspedagog. Ledaren för elitverksamhet har själv varit aktiv och gått på Riksidrottsgymnasiet för rodd och är utbildad sjukgymnast. Övriga ledare har egna erfarenheter från rodd genom egen träning samt instruktion från äldre ledare. Rekrytering Vi uppmuntrar ungdomar i klubben att vara ledare för yngre/nybörjare. Rekrytering av nya ledare sker genom förfrågan till aktiva roddare och före detta roddare. Som hjälp till nya ledare finns dokument över hur roddskola ska anordnas, träningsprogram skrivs av erfaren ledare samt att nya ledare får handledning inför utbildning och träning. Som så många andra föreningar har Åhus Roddklubb haft svårt att rekrytera flickor till rodden, därmed blir även ledarförsörjningen något ojämn vad avser könsfördelning. Bibehålla Vi uppmuntrar yngre ledare att gå Plattformen samt att åka på Svenska Roddförbundets utbildningar av ledare. Som ledare åker man kostnadsfritt till tävlingar och betalar hälften av avgiften för mat/logi. I övrigt sker allt arbete ideellt med undantag för ledare för roddskolan som har uppgiften som sitt sommarjobb. De yngre ledarna kommer under 2012 att få ett större ansvar och de kommer själva få Åhus Roddklubb 12

bedriva träning med nybörjare. För närvarande har vi tillräckligt antal ledare för antalet roddare som är aktiva. Ansvarig Ansvarig för blocket ledarförsörjning är Hanna Hansson, 0708-26 69 17. Kontaktpersoner Lars Jennfors, Kultur & Fritid, 044-13 54 09, lars.jennfors@kristianstad.se Jenny Hellberg, Skåneidrotten, 040-600 59 66, jenny.hellberg@skaneidrotten.se 6. Föreningsdemokrati Stadgar Stadgarna för Åhus Roddklubb finns på klubbens hemsida. Vid årsmötet informeras medlemmarna om var de kan hitta stadgarna och man går igenom och förklarar en utvald del av stadgarna årligen. Inför årsmötet gör styrelsen en översyn av stadgarna och tar upp eventuella förändringar till beslut på årsmötet. Protokoll Åhus Roddklubbs styrelseprotokoll läggs ut på klubbens hemsida inom en vecka efter styrelsemötet. Samtliga årsmöteshandlingar finns anslagna på hemsidan senast två veckor före årsmötet. Senast en månad efter årsmötet skall justerat årsmötesprotokoll finnas utlagt på hemsidan. Medlemsinflytande Åhus Roddklubb är en liten förening med stor möjlighet att påverka utvecklingen. I styrelsen finns representanter för ledare, tränare, föräldrar och roddare. Utöver styrelsens ordinarie medlemmar kan andra medlemmar i föreningen adjungeras till styrelsen för kortare eller längre perioder. För att ytterligare stärka föreningsdemokratin har styrelsens suppleanter alltid rösträtt på styrelsemötena. Kontaktperson Lars Jennfors, Kultur & Fritid, 044-13 54 09, lars.jennfors@kristianstad.se 7. Miljö Miljöansvarig Åhus Roddklubb har utsett Anna Hansson, 0708-14 86 46, till miljöansvarig i föreningen. Energiplan Åhus Roddklubb har antagit följande energiplan för att sänka energiförbrukningen och därmed uppvärmningskostnaderna för vår anläggning. Energiplanen är ej tidsbestämd utan åtgärderna genomförs varefter vår egen ekonomi och bidrag tillåter. Åhus Roddklubb 13

Åtgärder Installation av luftvärmepump (genomförd 2010) Byte av balkongdörr (genomförd 2011) Byte av samtliga fönster Byte av yttertak Vid byte av golvet på ovanvåningen, se över isoleringen mot båthuset Miljöaktiviteter Åhus Roddklubb arbetar tillsammans med Returpack med att samla in, i första hand importerade, pantburkar och PET-flaskor. Förutom att det ger ett extra ekonomiskt tillskott till föreningen bidrar det också till en bättre miljö då många importerade burkar och flaskor annars inte återvinns. Övriga miljöåtgärder Vi uppmanar våra aktiva att gå, cykla, åka kollektivt eller gemensamt till träningar. Vi eftersträvar att inte köpa eller använda engångsartiklar. Vi ser till att sopor kan källsorteras i våra lokaler eller vid våra arrangemang. Vi informerar deltagare och åskådare om var de ska kasta sina sopor. Vi försöker uppmuntra och engagera föreningens medlemmar i miljöarbetet. Kontaktpersoner Katrine Svensson, miljö- och hälsoskyddskontoret, 044-13 54 02, katrine.svensson@kristianstad.se Energiplan: Staffan Branting, energirådgivare C4 teknik, 044-13 51 98, staffan.branting@kristianstad.se Åhus Roddklubb 14