SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 15 januari 2019 KFN-2018/351 1 (13) Nämnd Offentligt sammanträde Kultur- och fritidsnämnden Ja Sammanträdesdag 15 januari 2019 Tid och plats Beslutande Klockan 08:15-09:00, Folkes konferens Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Bo Källström (L), Ordförande Ingalill Söderberg (DP) Eeva Laine (S) Diana Molinsky (M) Hampus Holmgren (M) Johan Alexandersson (C) Charlotte Björkman (HP) Michael Hagström (S) Tua Myhrman (S) Stefan Lindbom (S) Samtliga Göran Hallberg (S) Seinab Hilowle (V) Samtliga Kerstin Medin (V) Bo Adolfsson (SD) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Erik Holmberg (M), Mariah Eriksson (M), Elias Warg (L), Marlene Antonson (KD), Bengül Celik (S), Louise Rollins (MP), Peter Sandsjö (SD) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Ingalill Söderberg Justeringens tid 2019-01-15 er 5 2019-01-23 er 1-4, 6-8 Underskrifter Sara Andersson Sekreterare Bo Källström Ordförande Ingalill Söderberg Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (13) Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 15 januari 2019 Övriga närvarande Anneli Fällman, kultur- och fritidsdirektör Sara Andersson, sekreterare Thomas Jansson, stabs- och utvecklingschef Mats Wesslén,, lokalstrateg
3 (13) BEVIS om justering av Kultur- och fritidsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla er 5 Kultur- och fritidsnämnden har sammanträtt den 15 januari 2019 Protokollet har justerats den 15 januari 2019 Anslaget sattes upp den 16 januari 2019 Anslaget tas ner den 7 februari 2019 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 6 februari 2019 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, kultur- och fritidsförvaltningen www.huddinge.se Underskrift
4 (13) BEVIS om justering av Kultur- och fritidsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla er 1-4, 6-8 Kultur- och fritidsnämnden har sammanträtt den 15 januari 2019 Protokollet har justerats den 23 januari 2019 Anslaget sattes upp den 23 januari 2019 Anslaget tas ner den 14 februari 2019 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 13 februari 2019 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, kultur- och fritidsförvaltningen www.huddinge.se Underskrift
5 (13) Kultur- och fritidsnämnden 15 januari 2019 1 Information från ordförande Ordförande Bo Källström hälsar nämnden välkommen till inledningen av den nya mandatperioden.
6 (13) Kultur- och fritidsnämnden 15 januari 2019 2 Information från förvaltningen Kultur- och fritidsdirektör, Anneli Fällman hälsar den nya nämnden välkommen. Nämndsekretetare, Sara Andersson informerar om praktisk information rörande dagens utbildning i kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.
7 (13) Kultur- och fritidsnämnden 15 januari 2019 3 Upprop och val av justerare Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Ingalill Söderberg (DP) till justerare.
8 (13) Kultur- och fritidsnämnden 15 januari 2019 4 Godkännande av föredragningslistan Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utsända föredragningslistan.
9 (13) Kultur- och fritidsnämnden 15 januari 2019 5 Diarienummer KFN-2018/341.1 Val av arbetsutskott, kultur- och fritidsnämnden 2019 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inrätta ett arbetsutskott. 2. Till ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott väljs från och med dagens datum och intill det sammanträde då val av arbetsutskott förrättas nästa gång följande personer: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Ledamöter Bo Källström Ingalill Söderberg Eeva Laine Diana Molinsky Seinab Hilowle Ersättare Hampus Holmgren Michael Hagström Louise Rollins Johan Alexandersson Parti L DP S M V M S MP C 3. För samma tid som anges i punkten 2 väljs Bo Källström (L) till ordförande och Ingalill Söderberg (DP) till vice ordförande och Eeva Laine (S) till andre vice ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. en anses omedelbart justerad. Sammanfattning Enligt Gemensamt reglemente för styrelse och nämnder i Huddinge kommun, HKF 9010 får nämnderna inrätta utskott. Om nämnderna inom sig utser utskott ska ett sådant bestå av lägst tre och högst sju ledamöter med det antal ersättare som nämnderna bestämmer. Utskottet sammanträder på dag och tid som varje utskott bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst en tredjedel av ledamöterna begär det.
10 (13) Förslag till sammanträdestider för arbetsutskottet är den 29 jan, 26 feb, 26 mars, 29 april, 4 juni, 27 aug, 1 okt, 5 nov, 3 dec. (Tid: kl 17:30. Plats: Sjödalstorget 7. Lokal: Mötesplatsen) Beslutet delges Kommunstyrelsen
11 (13) Kultur- och fritidsnämnden 15 januari 2019 6 Diarienummer KFN-2018/374.18 Firmatecknare för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: Tillsvidare bemyndiga följande personer som firmatecknare för kultur- och fritidsnämnden i Huddinge kommun: kultur- och fritidsdirektör samt stabs- och utvecklingschef. Tillsvidare bemyndiga följande personer att utkvittera paket och rekommenderade försändelser eller annan värdepost till kultur- och fritidsförvaltningen, Huddinge kommun: nämndsekreterare, IT-samordnare, enhetschefer. Tillsvidare bemyndiga följande personer att underteckna handlingar för vidtagande av åtgärder som bedöms erforderliga för indrivning av kultur- och fritidsnämndens fordran: kultur- och fritidsdirektör, stabs- och utvecklingschef, ekonomiansvarig. Tillsvidare bemyndiga följande personer att underteckna leasingavtal inom fastställd budgetram: samtliga budgetansvariga. Sammanfattning Frågan om vem som har rätt att underteckna en handling, ett avtal eller dylikt, det vill säga vem som har firmateckningsrätt uppkommer ibland. Begreppet firmateckning finns inte i kommunallagen och har inte heller en given plats i kommunalrätten som inom t.ex. bolagsrätten. Beslut om firmatecknare fattas av nämnden. Denna ordning gäller om inte annat framgår av delegationsordningen. Överläggning I ärendet yttrar sig Bo Källström (L) och Göran Hallberg (S). Beslutet delges Kommunstyrelsen
12 (13) Kultur- och fritidsnämnden 15 januari 2019 7 Diarienummer KFN-2018/323.1 Planprogram för Gambrinus 2 m.fl. ( Spendrups utveckling), (SBU 2017-133), svar på programsamråd Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens svar på programsamråd enligt tjänsteutlåtande daterat den 14 december 2018 och skickar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Sammanfattning På den plats där Spendrups tidigare haft sin verksamhet planeras en ny stadsdel växa fram vid namn Vårby udde. Vårby udde ligger i kommundelen Vårby mellan Vårby gård och Masmo. Syftet med planprogrammet är att se över möjligheten att bygga en funktionsblandad stadsdel med bostäder, handel, service, förskola, skolor, vård- och omsorgsboende samt eventuellt kontor. Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig positiv till planprogrammet för Vårby udde. Utveckling av området anser förvaltningen kan bidra till en ökad attraktivitet i området som helhet. Detta kan i sin tur bland annat bidra till ett stärkt föreningsliv. Förvaltningen är dock tveksam till förslaget om eventuell ungdomsgård och områdesbibliotek i Ciggarens lokaler. Istället för att öppna nya bibliotek och mötesplatser är förvaltningens intention att samordna och utöka den verksamhet som redan finns. Överläggning I ärendet yttrar sig Bo Källström (L), Charlotte Björkman (HP), Ingalill Söderberg (DP), Diana Molinsky (M) och Göran Hallberg (S). Beslutet delges Kommunstyrelsen
13 (13) Kultur- och fritidsnämnden 15 januari 2019 8 Övriga frågor Inga övriga frågor framställdes.