LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL Medicinska fakulteten Sammanträdesdag Internationell kommitté 2015 02 11 för omvårdnadsutbildning Närvarande Boel Hovde Karin Björkman Björkelund Anneli Sundberg Anne Lundwall Bodil T Andersson Karin Frydenlund Teresa Svarvell Samuel Jara Josefsson Studentrepresentant 1. Val av justeringsperson Kommittén valde Boel Hovde som justeringsperson. 2. Godkännande av dagordning se bilaga 1 Dagordningen godkändes med tillägg för frågor under punkten övrigt. 3. Rapport Möte SUS hantering inresande studenter Teresa Svarvell informerar om ett möte med representanter för SUS med syftet att förbättra hanteringen av inresande studenter. Förhoppningen är att skapa fasta placeringar för inresande studenter. Karin Frydenlund inflikar att kliniska lärare är ett krav från SUS sida vilket vårdprogrammen behöver besluta om. Det är viktigt att identifiera lärare som kan ta detta ansvar. Kommittén diskuterar vem som besöker studenterna på klinik, vilket följs upp under senare punkt. 4. IK medel till utresande studenter Teresa Svarvell berättar kort om bakgrunden till punkten. Sjuksköterskestudenter som åker på utbyte till våra partneruniversitet har idag bara möjlighet att åka för väldigt korta perioder, d.v.s. 3 4 veckors hemsjukvård. Många av våra partneruniversitet kräver allt mer omfattande vaccinationsdokument för att ta emot på klinik vilket innebär en hög kostnad för studenterna. Teresa föreslår att IK medel avsätts för att hjälpa dessa studenter. Kommittén diskuterar resebidrag och vilka övriga medel som finns att tillgå. Karin Frydenlund påpekar vikten av att inte skapa prejudikat för samtliga studenter som reser ut. Samuel Jara Josefsson håller med om att vaccinationskostnader upp emot 2000 SEK är för mycket att betala för de flesta studenter. Karin Frydenlund informerar om att läkarstudenterna har en kurs liknande sommarkursen där medel avsatts i kursbudget. Efter en diskussion enas kommittén om att IKs budget den här terminen ersätter kostnader upp till 1500 SEK/person mot kvitto för de studenter som reser till partneruniversitet. Inför nästa läsår utreder Internationella avdelningen hur medel kan fördelas till alla utresande studenter på fakulteten. 5. Rutiner för lärarbesök vid placering inresande studenter Tidigare har lärarna i kommittén oftast gjort besök hos inresande studenter på klinik. Frågan om kliniksbesök har aktualiserats i samband med att nya lärare fått ansvar för en del av klinikerna.
Ansvarig lärare kommer denna termin att besöka även inresande studenter men det finns ingen tydlig rutin för detta, menar Anneli Sundberg, Anne Lundwall och Boel Hovde. Karin Frydenlund menar att samma rutin som för övriga studenter bör gälla. Boel Hovde inflikar att detta troligtvis inte är något problem, men att information varit lite bristfällig inför denna termin gentemot ansvariga lärare. Kommittén diskuterar länge rutiner, bedömningsformulär och kursplaner och enas om att internationell koordinator inför varje ny termin tydligt informerar kommittén om de inresande studenternas placeringar och att lärarna i kommittén tar denna information med sig till ansvarig lärare för respektive klinik. 6. Rutiner för inresande studenter Skånekatalogen Frågan om inläggning i Skånekatalogen har aktualiserats av sjukhusen när det gäller inresande studenter. Det handlar främst om svårigheter att hantera studenter utan svensk personnummer vad gäller identitet men även om rutiner för information gentemot sjukhusen. Karin Frydenlund meddelar att Internationella avdelningen kan kartlägga hur andra svenska lärosäten gör under kommande nätverksträff eftersom alla svenska lärosäten bör ha samma rutiner. Anne Lundwall informerar om att processen med inläggning i Skånekatalogen är tidskrävande och tar ca 4 veckor. 7. Övrigt Frågor Ordförande Anneli Sundberg sammanfattar följande frågor som diskuterats av kommittén ledamöter: Vilka mandat har IK att disponera de medel som avsatts för kommittén Karin Frydenlund besvarar frågan: Fakultetsledningen tar beslut om dessa medel varje år och för 2015 har 40 000 SEK tilldelats varje internationell kommitté. Dessa medel ligger tills vidare på Karins konto och måste rekvireras. Medel som inte förbrukats i september 2015 dras tillbaka för ny fördelning till alla kommittéer. Medel ska stimulera aktiviteter enligt handlingsplanen och ligga i linje med satsningar som kommittén enats om. För att rekvirera medel från Internationella avdelningen till respektive institution kontaktas internationell koordinator, varpå medel lyfts över till institutionen. Karin Frydenlund ger följande exempel på vad medel kan användas till; medel till studenter, U21 resa, HENRE rese, konferens på hemmaplan. Hur konteras dessa stimulansmedel? Karin Frydenlund: Den som gör utlägget får göra en utläggsräkning alternativt begära en faktura vid betalning. Utläggsräkning eller faktura kommer så småningom till Karin som granskar och godkänner. Teresa Svarvell föreslår att kommitténs ledamöter gör en övergripande budgetplan för 2015 och presenterar denna vid nästa IK möte. Var söker lärare medel till internationella konferenser? Svar sammanfattas av Karin Frydenlund, Karin Björkman Björkelund och Bodil T Andersson: Detta görs via institutionen och gruppchefer. Strategiska medel kan inte användas till detta. Bodil menar att eftersom det oftast är forskargruppen som har medel innebär detta att de flesta lärare inte har möjlighet att ansöka till internationella konferenser och kongresser. Redovisning för föregående års handlingsplan? Karin Frydenlund: Nämnderna begär vanligtvis in detta men det har inte kommit någon förfrågan i år. Vem bjuder in och tar ansvar för inresande lärare Kommittén enas: Den lärare som bjuder in ansvarar för besöket. Godkännande ska gå via prefekten så att det finns lokal etc.
Bilaga 1 Internationalisering för vårdprogrammen Konkretisering av aktiviteter för grundnivå sjuksköterskeprogrammet Programmet ska säkerställa att det införs en Internationell temadag 1 gång/år för alla studenter. Ansvarig/a: Anne Lundwall, Anneli Sundberg och Bodil T Andersson Rapport: Anneli Sundberg poängterar att höstens internationella temadag behöver planeras nu så att den kan schemaläggas. Under HT14 var temadagen obligatorisk för termin 2 och 3, med presentationer från hemvändande studenter. Obligatorium medför vissa problem menar både Anneli och Anne Lundwall. Teresa Svarvell menar att man genom obligatorium når en väldigt stor grupp studenter som annars inte närvarar. Bodil T Andersson inflikar att den internationella halvdagen för röntgenstudenterna planeras till den 16e mars, också denna kommer att vara obligatorisk för studenterna. Genom att den görs obligatorisk blir det också lättare att implementera internationalisering på hemmaplan. Ersättningsuppgiften för studenter som inte närvarar blir att intervjua någon som varit utomlands. I Ledarskapskursen på grundnivå görs ett kursmoment med internationellt inslag; På sikt ska detta kursmoment översättas till engelska för att möjliggöra internationella föreläsningar. Ansvarig/a: Anneli Sundberg och Jan Åke Hansson. Virtuella möten på vårdprogrammen ska utvecklas och implementeras. Virtuellt utbyte med University of Virginia i T1, start våren 14, pågår. Ansvarig/a: Anneli Jönsson och Monne Wihlborg Rapport: Anneli Sundberg informerar om att internationella moment nu finns inskrivna i kursplanen för ledarskapskursen. Från 2016 blir det aktuellt med den virtuella modulen. Det finns planer på att initiera projekt med i första hand Johannesburg och i andra hand Hong Kong. Anneli Sundberg och Jan Åke Hansson ansvarar för ledarskapskursen och kommittén enas om att det är kursansvariga som ska initiera kontakt med Johannesburg samt ansvara för eventuella besök. Anneli Sundberg tar kontakt med Karin Björkman Björkelunds kontaktperson i Johannesburg. Om samarbetet med Johannesburg innebär kostnader behöver Anneli och Jan Åke ansöka om stimulansmedel. Ansökan ska undertecknas av programdirektör. Karin Frydenlund inflikar att samarbete med Sydafrika är väletablerat inom flera områden på fakulteten och väldigt välfungerande. Bodil T Andersson informerar om att röntgensjuksköterskeutbildningen har initierat samarbete genom de två studenter som gjorde datainsamling där under hösten. Boel Hovde informerar om att även specialistsjuksköterskeprogrammet Vård av äldre är igång och planerar utbyte med Johannesburg. Säkerställa att en internationell strimma införs genom hela utbildningen. Detta kräver en inventering av befintlig verksamhet under 2014 och utbildning av lärare, i samarbete med MedCul. Ansvarig/a: Anneli Sundberg och Anne Lundwall ansvarar för sjuksköterskeutbildningen Rapport: Inget att rapportera sedan föregående möte. Cultural Awareness in Nursing för intresserade partners inom U21. Ansvarig/a: Boel Hovde
Rapport: Karin Björkman Björkelund har tidigare rapporterat om att projektförslaget inte väckt så stort intresse vid U21 konferensen. Dock visade University of Nottingham intresse för detta vilket skulle kunna leda till ett utökat europeiskt samarbete. Projektet vilar tills vidare. Sommarkursen fortsätter som den är och kvalitetssäkringen fortsätter med identifiering av placeringar och förberedelser. Ansvarig/a: Anneli Sundberg som kursansvarig, Teresa Svarvell Rapport: Teresa Svarvell och Anneli Sundberg rapporterar om att flera studenter är på gång med sommarkursen och att förberedande seminarium nu planeras. Karin Frydenlund föreslår en barnmorska med erfarenhet från fält som skulle kunna ersätta tidigare föreläsare. Kortare utbytesmöjligheter istället för längre svårarrangerade tar över den reguljära utbytesverksamheten. Kontrakt skrivs om till kortare perioder för att även tillmötesgå sjukvården vad gäller inresande. Ansvarig/a: Kommittén har ett övergripande ansvar, Internationella avdelningen verkställer Rapport: Teresa Svarvell poängterar att University of Nottingham inte vill skriva avtal för kortare perioder än 4 veckor och att studenterna därmed bör få dispens att göra 4 veckors praktik inom hemsjukvård istället för 3 veckor utan att det ställer till det i övrigt i termin 6. Kommittén enas om att detta ska vara möjligt. Linnaeus Palme i samarbete med Thailand fortsätter fram tills kontraktstiden tar slut. Utvärdering läsår 14/15. Om förlängning ska ske måste programmet ta över hela ansvaret. Ansvarig/a: Karin Björkman Björkelund och Marianne Ahlner Elmqvist samt Teresa Svarvell Rapport: Teresa Svarvell informerar om att en delegation från Thailand kommer v 11. Denna resa möjliggörs genom medel från Linnaeus Palme men det är även en möjlighet att utvärdera tidigare utbyten och framtida samarbeten utanför stipendieprogrammet Linnaeus Palme. Eftersom delegationen kommer från ett partneruniversitet som kommittén valt att arbeta med behöver någon från kommittén vara med och representera utbildningarna under v 11. Det beslutas att Karin Björkman Björkeman deltar i egenskap av programdirektör under tisdag förmiddag och Anneli Sundberg i egenskap av ordförande i kommittén under onsdagen. Uppsatsarbete, flera möjligheter att skriva utomlands ska inventeras i samarbete mellan program och kursansvariga i uppsatskurs och forskare på institutionen. Ansvarig/a: Karin Björkman Björkelund och Marianne Ahlner Elmqvist Rapport: Teresa Svarvell rapporterar om att detta verkar fungera mycket bra för sjuksköterskestudenterna som redan i samband med projektplanen informeras om möjligheten av kursansvarig. Även Bodil T Andersson rapporterar om väldigt lyckade projekt för röntgensjuksköterskestudenterna som bland annat varit i London och Sydafrika. Det innebär dock extra arbete för handledaren poängterar Bodil. Karin Frydenlund informerar om att det finns etiska riktlinjer som skulle kunna underlätta rutinerna. Internationella avdelningen undersöker detta. Kortare studiebesök; t.ex. en dag i Köpenhamn, Metropol ska drivas aktivt av programmet. Ansvarig/a: Boel Hovde Rapport: Boel Hovde meddelar att ingen student anmält sitt intresse just nu och att projektet vilar under våren.
Aktiviteter för röntgen Röntgensjuksköterskeprogrammet har ett välfungerande nätverk ERG som verkar för mobilitet inom Norden och Europa. Ansvarig/a: Bodil T Andersson och Jenny Gårdling Rapport: Bodil T Andersson rapporterar om två inresande studenter under vårterminen samt 1 utresande. Hittills har utbytena fungerar bra. Den internationella kursen på programmet behöver anpassas till det nya programmet. Idag är denna en egen kurs där internationella studenter gör vissa delar integrerade med övriga grundstudenter. Ansvarig/a: Bodil T Andersson Rapport: Bodil T Andersson rapporterar att denna anpassning kan göras först nu när termin 6 är klar. Det är svårt att få ihop men måste gå att lösa. Det blir troligtvis något större problem att få ihop studieplanen för inresande än för utresande. Aktiviteter på avancerad nivå Internationella aktiviteter på avancerad nivå lämpar sig bäst för nordiska intensivutbyten Idag är vi medlemmar i följande nätverk: Nordinett, Nordannett och Nordsne. För BM studenterna finns nätverket Nordejordemodern. Ansvarig/a: Nordinett (utbyten och intensivkurser): Gullbritt Dahlman ny akademisk koordinator Nordannett (utbyten och intensivkurser): Lisbeth Hellmuth Nordsne (endast intensivkurs under 14/15): Karin Björkman Björkelund och Teresa Svarvell Nordejordemodern: Elizabeth Crang Svalenius (och Eva Persson) Rapport: Karin Björkman Björkelund meddelar att Lisbeth Hellmut nu slutar och att Anders Johansson kommer att ta över Nordannett. För Nordinett finns ingen aktivitet för närvarande. Nordsne planerar nu detaljerna för intensivkursen till vilken flera partneruniversitet kommer att bjudas in utöver de nordiska. Virtuella möten på spec.ssk.programmen (t.ex. Jordanien eller Johannesburg) ska utvecklas och implementeras. Ansvarig/a: Karin Björkman Björkelund ansvarar för Jordanien, Boel Hovde för Sydafrika. Rapport: Se tidigare punkt. Samarbetet med Jordanien ska fortgå och bör lyftas upp. Projektet som bygger på att studenter presenterar sina uppsatser för varandra mellan universiteten drivs tillsammans med Master i Medicinsk Vetenskap och Faculty of Nursing, Amman. Ansvarig/a: Karin Björkman Björkelund tillsammans med Agneta Malmgren Fänge Rapport: Karin Björkman Björkelund informerar om att seminariet troligtvis kommer att hållas i Lund i år då säkerhetsläget i Jordanien är osäkert. Karin Björkman Björkelund och Agneta Malmgren Fänge tittar tillsammans på möjligheterna för detta. Karin Frydenlund inflikar att resterande medel från
förra året kan användas för detta men att grundutbildningen rent principiellt inte kan bekosta flygresor för inresande studenter. Däremot kan omkostnader under seminariet betalas för inresande studenter.