HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 13.30 16.30 ande Gunilla Abrahamsson, s Pär Edgren, m Ove Klingstedt, s Ingela Gustafsson, m Eva Didriksson, s Lars Nilsson, c Agneta Goth, v Lennart Eklund, c Tommy Einarsson, v Claes Jonsson, kd Göran Lundberg, s, ersättare för Tommy Rälg, s Mats Rudén, kd, ersättare för Annica Eek, kd Övriga deltagande Anders Jansson, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Jane Andersson, bitr. förvaltningschef Utses att justera Pär Edgren Underskrifter Paragrafer 37-50 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Gunilla Abrahamsson. Pär Edgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Lena Carlsson
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Rektorer och förskolechefer 37 1/2000 005 IT-plan för barnomsorg och skola i Hultsfreds kommun IT-gruppen har tagit fram ett utkast till IT-plan för barn- och utbildningsnämndens verksamheter 2000-01-03. beslutade 2000-01-20, 4, att förslaget till ITplan skulle gå ut till samtliga skolor och förskolor på remiss och att så småningom väva in IT-planen som en del i skolplanen för Hultsfreds kommun. Två svar inkom på remissomgången. Kommunfullmäktige antog 2000-12-18, 109, skolplan 2001-2004 för Hultsfreds kommun. IT-planen ska bifogas som en bilaga till skolplanen. Kommunfullmäktige beslutade 2000-11-27, 91, att ge IT-ledningsgruppen i uppdrag att fördela ut kostnaderna på de olika förvaltningarna samt att undersöka möjligheterna att lägga ut delar av IT-verksamheten på entreprenad. Vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde 2001-01-17 presenterade kanslichef Magnus Blomberg tänkbara modeller för fördelning av kostnaderna. Idag finns ingen koppling mellan resurser och utökning av antalet datorer. Vid nämndens sammanträde 2001-03-14, 18, beslutar barn- och utbildningsnämnden att lägga in förändringarna i tidigare liggande förslag till ITplan för barnomsorg och skola i Hultsfred kommun. Vid nämndens sammanträde 2001-04-11, 28, beslutar barn- och utbildningsnämnden ge Anders Jansson i uppdrag att titta närmare på miljöaspekten vid datoranvändning och vid inköp av ny datorutrustning, för att ta med något om det i IT-planen. Vidare ger nämnden Anders Jansson i uppdrag att ändra några skrivningar enligt nämndens beslut under rubriken Teknisk plan i ITplanen. beslutar att låta IT-avdelningen titta på det reviderade förslaget till IT-plan och att ta upp IT-planen på nytt vid nämndens sammanträde den 16 maj 2001. IT-avdelningen har lämnat ett yttrande över förslaget till IT-plan 2001-05-07. s presidium samt Göran Lundberg och Anders Jansson har haft ett sammanträffande med IT-avdelningen 2001-05-15 där ITplanen diskuterats. Man enades om att reglera drift, underhåll och reinvestering i en separat överenskommelse och lyfta ut de delarna ur IT-planen.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Reviderat förslag till IT-plan 2001-05-02. IT-avdelningens yttrande 2001-05-07. Arbetsutskottet 35/2001. beslutar ändra skrivningen under rubriken Arbetsmiljöaspekter i förslaget till IT-plan enligt IT-avdelningens förslag utom i punkten om kablar där lydelsen Alla sladdar ska samlas i särskilda sladdhållare (jordplint) kvarstår. Under rubriken Teknisk plan ändras skrivningen för drift, underhåll och reinvestering till lydelsen Regleras i separat överenskommelse med ITavdelningen enligt gängse kommunala beslut. Med de ändringarna beslutar barn- och utbildningsnämnden att anta IT-planen för barnomsorg och skola i Hultsfreds kommun.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Musikledare Per-Arne Lagerbäck Skolkamrer Thomas Hjelm 38 20/2001 041 Budgetäskande från musikskolan gällande minskade intäktskrav då kompanjonlärarundervisning införs i hela kommunen. Musikledare Per-Arne Lagerbäck har inkommit med en skrivelse 2001-03-26 med ett önskemål att kunna erbjuda kompanjonlärarundervisning i hela kommunen. Kompanjonlärarundervisning innebär att klassläraren i åk 2 får arbeta tillsammans med en lärare från musikskolan. Idag erbjuds det i kommunens norra del. Då kompanjonlärarundervisning införs i hela kommunen förlorar musikskolan intäkter för 13 timmar och Per-Arne Lagerbäck föreslår att nämnden tar hänsyn till detta och låter musikskolan få avräkna intäktskravet för 13 lektionstimmar. Arbetsutskottet ger Anders Jansson i uppdrag att ta fram kostnaderna för minskade intäkter motsvarande 13 lektionstimmar till nämndens sammanträde. Vid nämndens sammanträde lämnar Anders Jansson uppgiften att 13 lektionstimmar motsvarar ca 60 000 kronor. beslutar 2001-04-11, 30, att återremittera ärendet för ytterligare beredning. Per-Arne Lagerbäcks skrivelse 2001-03-26 Arbetsutskottet 36/2001. beviljar musikskolan 30 000 kronor som minskat intäktskrav 2001 inom egen budgetram då kompanjonlärar-undervisning införs i hela kommunen. För 2002 och framåt hänvisas till sedvanligt äskandeförfarande.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Musikledare Per-Arne Lagerbäck Rektor Ann-Marie Gustafsson Skolkamrer Thomas Hjelm 39 26/2001 041 Äskande om tilläggsanslag för klassorkesterprojekt i Virserum Musikledare Per-Arne Lagerbäck och rektor Anne-Marie Gustafsson har inkommit med ett äskande om tilläggsanslag om 20 000 kronor för ett klassorkesterprojekt med inriktning Musse combo läsåret 2001 2002 vid Centralskolan i Virserum. Skrivelse från Per-Arne Lagerbäck och Anne-Marie Gustafsson 2001-04-10. Arbetsutskottet 37/2001. beslutar att hänskjuta äskandet till budgetarbetet 2002.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Kommunstyrelsen Rektor Fredrik Björkman Skolkamrer Thomas Hjelm 40 33/2001 615 Tilläggsanslag för utredning om kvalificerad yrkesutbildning inom resor och turism Vid överläggningar mellan kommunalrådet och barn- och utbildningsnämndens presidium framfördes från barn- och utbildningsnämnden önskemål om att få anlita en konsult för att utreda förutsättningarna för en kvalificerad yrkesutbildning, KY, 2002-2003 inom grenen resor och turism på gymnasiet. Kostnaderna för utredningen har beräknats till 80 000 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-04-09, 164, föreslår kommunstyrelsen att barn och utbildningsnämnden får anlita en utomstående konsult till en kostnad av 80 000 kronor för att utreda förutsättningarna för en kvalificerad yrkesutbildning, KY inom grenen resor och turism på gymnasiet. För ändamålet anvisas 40 000 kronor från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden bidrar med resterande 40 000 kronor. Bo Bergman och Magnus Blomberg får i uppdrag att diskutera medfinansiering av kostnaderna med regionförbundet. 2001-04-11, 36, beslutar utreda möjligheterna att göra om påbyggnadsutbildningen resor och turism vid Stålhagsskolan till en tvåårig kvalificerad yrkesutbildning samt undersöka förutsättningarna för ett
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 eventuellt samarbete kring marknadsföring av en sådan kurs med Metropol. Nämnden utser Fredrik Björkman att ansvara för utredningen. Arbetsutskottet 38/2001. beslutar anvisa 40 000 kronor från barn- och utbildningsnämndens anslag för att utreda förutsättningarna för en kvalificerad yrkesutbildning inom resor och turism. Rektor Harriet Liiv 41 27/2001 041 Äskande från Strandskolan om utökning av lokalvården och upprustning av skolgård Rektor Harriet Liiv har inkommit med ett äskande 2001-04-11 om utökning av lokalvården och upprustning av skolgården på Strandskolan. Lokalvårdaren har fått en större arbetsbelastning efter förändring av organisationen på Strandskolan läsåret 2000/2001 och har fått sin städtid reducerad. Äskandet för lokalvård avser utökad städtid med 10/40. För skolgården önskas en plan som torkar fort och blir springduglig samt lekredskap. Skrivelse från Harriet Liiv 2001-04-11. Arbetsutskottet 39/2001.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 avslår äskandena om utökning av lokalvård och upprustning av skolgården vid Strandskolan. Äskandena kan återkomma till budgetarbetet 2002. Albäcksskolan föräldraförening 42 35/2001 629 Skrivelse från Albäcksskolans föräldraförening med krav att det ska finnas fler vuxna i skolan Albäcksskolans föräldraförening har inkommit med en skrivelse 2001-04-27 med krav att det ska finnas fler vuxna på Albäcksskolan. De anser att det finns ett stort behov av vuxna i skolan. Rektor Morgan Sävetun har inkommit med ett yttrande över skrivelsen 2001-05- 07. Skrivelse från Albäcksskolans föräldraförening 2001-04-27. Morgan Sävetuns yttrande 2001-05-07.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Arbetsutskottet 40/2001. ser positivt på föräldraengagemanget och ska ha deras åsikter i åtanke vid de fortsatta diskussionerna om personalförstärkningar i skola och fritidshem. Förskolechef Inglis Karlsson 43 31/2001 716 Platser för skolbarnomsorgen i Målilla läsåret 2001-2002 Förskolechef Inglis Karlsson har inkommit med en skrivelse 2001-04-19 angående platser för skolbarnomsorgen i Målilla inför höstterminen 2001. Befintliga platser är sammanlagt 48 och 87 barn är i behov av fritidshem. har beviljat ett samverkansprojekt i Målilla under läsåret 2000-2001 mellan fritidshem och fritidsklubb, där barn fr.o.m. 9 års ålder får delta i båda verksamheterna. Avgiften för morgonomsorg fastställdes till 5 kronor/närvarodag.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Som en lösning på platsbehovet inför hösten föreslår Inglis Karlsson i sin skrivelse att samverkansprojektet fritidshem fritidsklubb får drivas ytterligare ett år under läsåret 2001 2002. Det innebär att erbjuda blivande årskurs 3 och 4 elever morgonomsorg i skolans fritidshem Hajen, som tillfällig lösning kopplat till eftermiddagsomsorgen på fritidsklubben i Skeppet. Som avgift föreslås föräldrarna betala 5 kronor/frukost till avdelningen Hajen. Skrivelse från Inglis Karlsson 2001-04-19. Arbetsutskottet 41/2001. beviljar en förlängning av samverkansprojektet i Målilla under läsåret 2001-2002 mellan fritidshem och fritidsklubb, där barn fr.o.m. 9 års ålder får delta i båda verksamheterna. Avgiften för morgonomsorg blir 5 kronor/närvarodag. Kommunstyrelsen 44 30/2001 004 Personuppgiftslagen PUL ombud Kanslichef Magnus Blomberg har informerat kommunstyrelsens arbetsutskott om personuppgiftslagen som träder i kraft den 1 oktober 2001.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Kommunen kan antingen tillsätta ett personuppgiftsombud för hela kommunen alternativt att varje styrelse/nämnd tillsätter ett personuppgiftsombud. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2001-04-09, 167, att Magnus Blomberg får i uppdrag att arbeta vidare med frågan om det övergripande ansvaret för tillämpningen av personuppgiftslagen i Hultsfreds kommun. Varje nämnd får i uppdrag att utse ett personuppgiftsombud för sin respektive verksamhet. Arbetsutskottet 43/2001. utser nämndsekreterare Lena Carlsson som personuppgiftsombud för myndigheten. Bitr. förvaltningschef Jane Andersson 45
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Lokalbehov för fritidsverksamhet i Hultsfreds tätort hösten 2001 Bitr. förvaltningschef Jane Andersson redogör för det lokalbehov som finns för fritidshemsverksamheten i Hultsfreds tätort. Behovet av platser har lösts genom att utnyttja lokaler vid Andersboskolan till en fritidshemsavdelning. De önskar behålla de lokalerna för läsåret 2001-2002. Arbetsutskottet 44/2001. beslutar att fritidshemsavdelningen på Andersboskolan i Hultsfred får vara kvar ett år till t.o.m. 30 juni 2002.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 46 Lokalbehov för skolan i Hultsfreds tätort hösten 2001 Bitr. förvaltningschef Jane Andersson redogör för det lokalbehov som finns för invandrarundervisningen och särskolan i Hultsfreds tätort från hösten 2001. Utökning av lokaler behövs både vid Lindblomskolan och Albäcksskolan. Offerter för skolmoduler har hämtats in från tre firmor. Arbetsutskottet 2001-05-07, 45, gav Jane Andersson i uppdrag att undersöka möjligheterna att pressa priserna ytterligare. Jane har varit i kontakt med firmorna. Två av firmorna kan erbjuda tillräckligt stora lokaler. En av de firmorna är osäker när leverans kan ske. Expandia har tillverkning i Hultsfred och kan leverera när skolorna slutat. Totalkostnad under tre år för två moduler à 108 kvadratmeter är 1 070 000 kronor. Arbetsutskottet 45/2001. beslutar att hyra 2 moduler á 108 kvadratmeter från Expandia under tre år till en totalkostnad på 1 070 000 kronor. Pengarna tas från anslaget för invandrarundervisning.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Kommunfullmäktige 47 36/2001 710 Maxtaxa barnomsorg och allmän förskola Den 24 november år 2000 godkände riksdagen regeringens proposition om Maxtaxa och allmän förskola m.m. (prop. 1999/2000:129). Riksdagens beslut innebär ett stegvis införande av maxtaxa, allmän förskola samt rätt för arbetslösas och föräldraledigas barn enligt följande: Från den 1 juli år 2001 införs rätt till förskoleverksamhet minst 3 timmar/dag eller 15 timmar i veckan för arbetslösas barn. Från den 1 januari 2002 införs rätt till förskoleverksamhet minst 3 timmar/dag eller 15 timmar i veckan för barn till föräldralediga med yngre syskon Från den 1 januari 2003 införs en avgiftsfri allmän förskola om minst 525 timmar/år för fyra- och femåringar. Kommunen är skyldig att erbjuda plats men vårdnadshavarna avgör om de vill utnyttja möjligheten. Från den 1 januari 2002 kan kommunerna använda sig av en frivillig maxtaxa. Högsta avgift i förskolan ska vara för: barn nr 1: 3 % av inkomsten dock högst 1 140 kronor per mån barn nr 2: 2 % av inkomsten dock högst 760 kronor per månad barn nr 3: 1 % av inkomsten dock högst 380 kronor per månad barn nr 4: ingen avgift Högsta avgift i skolbarnsomsorgen (fritidshem/familjdaghem) ska vara: Barn nr 1: 2% av inkomsten dock högst 760 kr/mån Barn nr 2: 1% av inkomsten dock högst 380 kr/mån Barn nr 3: 1% av inkomsten dock högst 380 kr/mån Barn nr 4: ingen avgift Det yngsta barnet räknas som det första barnet.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 I de kommuner som väljer att tillämpa maxtaxa ska denna omfatta såväl kommunalt som enskilt driven verksamhet. Kommunerna ska kompenseras för det intäktsbortfall som maxtaxan innebär. Skolkamrer Thomas Hjelm har tagit fram ett underlag för de åtgärder som medför förändringar vad gäller kostnader och intäkter för Hultsfred med tanke på maxtaxa m.m. Thomas Hjelms underlag 2001-05-03. Arbetsutskottet 36/2001. beslutar föreslå kommunfullmäktige att införa maxtaxa barnomsorg i Hultsfreds kommun från 2002-01-01. Pär Edgren, m, Ingela Gustafsson, m, Lars Nilsson, c, Lennart Eklund, c, Clas Jonsson, kd, samt Mats Rudén, kd, reserverar sig mot beslutet.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Kalmar läns bibliotek 48 38/2001 889 Länsbibliotekets nya uppdrag remiss Efter diskussion i Regionförbundets arbetsutskott skickar Kalmar Läns bibliotek ut Länsbibliotekets nya uppdrag på remiss till berörda nämnder och styrelser, ansvariga för biblioteksverksamheten. Det nya uppdraget har under hösten utarbetats av länsbibliotekets personal och presenterats för Regionförbundets arbetsutskott och länets bibliotekschefsgrupp. Kalmar Läns Bibliotek önskar synpunkter på förslaget senast den 25 juni 2001. Arbetsutskottet 2001-05-07, 48, uppdrog åt bitr. bibliotekschef Yvonne Åremalm att ta fram ett förslag på remissyttrande till nämndens sammanträde. Arbetsutskottet 48/2001. beslutar anta Yvonne Åremalms remissvar som sitt eget och avlämna det till Kalmar läns bibliotek.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Kommunkansliet Ingrid Bågvik och Ingela Frejd, särskolan Hetem Begu, Lindblomsskolan Gert Stodell, rektor särskolan Thomas Hjelm, skolkamrer 49 Föreläsningsresa till Kosovo Anders Jansson har fått en förfrågan om bidrag till en föreläsningsresa från Ingrid Bågvik och Ingela Frejd från särskolan samt Hetem Begu, hemspråkslärare, som ska åka till Mitrovica i Kosovo för att föreläsa för lärare och personal på en skola för utvecklingsstörda elever om hur särskolan är uppbyggd i Sverige och hur de arbetar i Hultsfred med dessa barn. De har erhållit bidrag från Svenska institutet om 15 000 kronor och ansöker om ett bidrag från Hultsfreds kommun på 17 116 kronor för att täcka kostnader för resa till och från flygplatsen samt för uppehälle och övriga omkostnader i samband med denna resa. Kommunkansliet har lämnat ärendet vidare till barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet 49/2001. beviljar ett bidrag för resan till Kosovo på 2 500 kronor från särskolans anslag och 2 500 kronor från barn- och utbildningsnämndens anslag.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 50 Inbjudan till ungdomsforum den 23 maj 2001 Inbjudan till ungdomsforum den 23 maj 2001 har kommit till politiker i presidiet, BUN. beslutar anmäla Göran Lundberg, Agneta Goth och Clas Jonsson till ungdomsforum.