1(15) Plats och tid Torsdagen den 23 januari 2014 kl. 16.00-19.20 Ajournering kl. 17.20-17.45 Ordförande Beslutande Övriga närvarande Ersättare Bente Johansson (M) Nicolas Bremell (M) Asta Olsson (C) Enar Nordenfelt (FP) Lars-Erik Olsson (S) Barbro Orrestrand (S) Morgan Ohlsén (S) Eva Svantesson (M) Elving Johansson (C) Madeleine Andersson (C) Eivor Carlsson (KD) Jenny Johansson (S) Staffan Hellerstad (MP) Tjänstemän Maria Degerman, omsorgschef 1-5 John Henriksson, omsorgschef Anna Pettersson, sjuksköterska 5-6 Johan Norbelie, planeringssamordnare Tid och plats för justering Måndag den 27 januari 2014 kl. 14.00 Paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Johan Norbelie Bente Johansson Barbro Orrestrand
2(15) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2014-01-28 Sista dag för överklagande 2014-02-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Omsorgsförvaltningen då anslaget tas ned 2014-02-19
3(15) Ärenden 1 Personuppgiftsombud för omsorgsnämnden 2 Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2014/Brottsofferjouren i Borås/Sjuhärad. 3 Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2014/Bris region Väst. 4 Fastställande av norm för försörjningsstöd år 2014. 5 Information ensamkommande asylsökande barn och ungdomar 6 Information om brukarenkäter inom äldreomsorgen 2013 7 Information om medarbetarenkäten 2013 8 Redovisning av klagomålshantering 2013 9 Ledamöterna informerar 10 Omsorgsförvaltningen informerar 11 Anmälningsärenden 12 Redovisning av delegationsbeslut
4(15) 1 ON2014/5 Personuppgiftsombud för omsorgsnämnden Omsorgsnämnden är som myndighet ansvarig för samtliga behandlingar av personuppgifter som görs inom nämndens verksamhetsområde. Det kan gälla personalregister, patientregister, abonnentregister, kund- och leverantörsreskontrakt o.s.v. I ansvaret ingår att se till att behandlingen av personuppgifter är laglig och att registrerade får den information de har rätt till. Enligt Personuppgiftslagen (1998:204) kan den personuppgiftsansvarige utse ett personuppgiftsombud som självständigt kontrollerar att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. Om personuppgiftsombudet upptäcker brister skall det påpekas till den personuppgiftsansvarige. Kommunstyrelsen utsåg 2007-11-01 163 Therése Jernberg till personuppgiftsombud. Med anledning av att Therése Jernberg avslutar sin anställning i kommunen den 31 januari 2014 föreslås att nämndsekreterare/utredare Mia Skytt utses till personuppgiftsombud för omsorgsnämnden. För ärendet aktuella handlingar - Personuppgiftsombud för omsorgsnämnden, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-01-09 Beslut Omsorgsnämden utser nämndsekreterare/utredare Mia Skytt till personuppgiftsombud för omsorgsnämnden. Skickas till: Datainspektionen
5(15) 2 ON2014/2 Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2014/ Brottsofferjouren i Borås/Sjuhärad Brottsofferjouren i Borås/Sjuhärad har tidigare inte erhållit verksamhetsbidrag från Bollebygds kommun. Föreningen ansöker om ett bidrag av minst den storlek som Sjuhärads kommunalförbund rekommenderat år 2008, d.v.s. 25 öre per invånare och år. Verksamheten bedrivs inom två enheter, brottsofferstöd och vittnesstöd. Brottsofferjouren erbjuder alla som har råkat ut för brott hjälp, stöd och vägledning. Socialtjänsten har ansvaret att, enligt lag, erbjuda stöd till brottsoffer. Under 2012 har 11 ärenden handlagts av brottsofferjouren avseende personer som är folkbokförda i Bollebygds kommun. För ärendet aktuella handlingar - Ansökan om verksamhetsbidrag, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2014-01-08 - Ansökan, daterad 2013-10-11, från Brottsofferjouren i Borås/Sjuhärad Beslut Omsorgsnämnden beslutar att avslå ansökan om verksamhetsbidrag till Brottsofferjouren Borås/Sjuhärad. Skickas till: Brottsofferjouren i Borås/Sjuhärad
6(15) 3 ON2014/3 Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2014/Bris region Väst Föreningen Bris, Barnens rätt i samhället erbjuder genom sin stödverksamhet alla barn och ungdomar en möjlighet att anonymt och kostnadsfritt få en stödjande kontakt. Föreningen ansöker om ett verksamhetsbidrag med 10 kr per barn upp till 18 år från Bollebygds kommun för år 2014, totalt 20 050 kr. Omsorgsförvaltningen får årligen flera ansökningar från olika ideella organisationer och stödgrupper om ekonomiskt bidrag. Förvaltningen anser att de ideella organisationerna utgör ett viktigt komplement till de samhälleliga stödfunktionerna inom olika områden, men det finns dock inga avsatta medel i budget för denna form av bidrag. Skillnaden mellan föreningen BRIS och andra ideella organisationer torde vara dess etablering i samhället, att den är väl känd av barn och ungdomar och erbjuder stöd i alla situationer, inte endast vid en specifik problematik. Det är troligt att det redan idag finns barn och ungdomar i kommunen som kontaktar BRIS i olika situationer. Denna skillnad mellan andra föreningar och BRIS motiverar ett bifall av ansökan om verksamhetsbidrag som uppgår till 20 050 kr för år 2014. För ärendet aktuella handlingar - Ansökan om verksamhetsbidrag, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2014-01-08 - Ansökan, daterad 2013-07-03, från Bris region Väst Beslut Omsorgsnämnden beslutar att bevilja Bris region Väst verksamhetsbidrag med 20050 kr för år 2014. Skickas till: BRIS
7(15) 4 ON2014/1 Fastställande av norm för försörjningsstöd år 2014 Riksdagen fattar årligen beslut om ändring i socialtjänstförordningen som reglerar riksnormen för försörjningsstöd. Normen grundar sig på Konsumentverkets senaste pris- och konsumtionsundersökningar och delas upp på olika hushållstyper och åldersintervaller. Kommunerna är skyldiga att som lägsta nivå anta regeringens fastställda riksnorm. Prisbasbeloppet för år 2014 har fastställts till 44 400 kr, en sänkning med 100 kr jämfört med föregående år. Riksdagen har beslutat om oförändrad riksnorm för år 2014. Normen till barn och ungdomar 0-20 år är höjd med 100 kr per barn/ungdom, enligt tidigare beslut i omsorgsnämnden. Personliga kostnader (inkluderar livsmedel, kläder och skor, fritid och lek, hygien samt barn- och ungdomsförsäkring). Ålder 0-1 1-2 3 4-6 7-10 11-14 15-18 19-20 Ensamstående Gifta/ sambo Summa personliga 1740 1980 1730 1980 2410 2840 3250 3280 2950 5320 kostnader Höjd 100 100 100 100 100 100 100 100 norm SUMMA: 1840 2080 1830 2080 2510 2940 3350 3380 2950 5320 Gemensamma hushållskostnader (inkluderar förbrukningsvaror, dagstidning, telefon och TV-licens). 1 pers 2 pers 3 pers 4 pers 5 pers 6 pers 7 pers SUMMA: 930 1040 1310 1490 1710 1950 2120 För ärendet aktuella handlingar - Fastställande av norm för försörjningsstöd 2014, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2014-01-08 Beslut Omsorgsnämnden fastställer riksnorm avseende personliga kostnader och gemensamma hushållskostnader att gälla från och med 1 januari 2014 i enlighet med riksdagens förslag med ett tillägg för barn och ungdomar med 100 kr per månad.
8(15) 5 Information ensamkommande asylsökande barn och ungdomar Maria Degerman, omsorgschef, informerar om Bollebygds kommuns ansvar och arbete med mottagande av ensamkommande asylsökande barn och ungdomar.
9(15) 6 Information om brukarenkäter inom äldreomsorgen 2013 Anna Petterson, sjuksköterska, och Johan Norbelie, planeringssamordnare, informerar om resultatet av den brukarenkät som genomförts inom äldreomsorgen i samarbete med högskolan i Borås 2013, och resultatet av Socialstyrelsens nationella brukarundersökning Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? 2013.
10(15) 7 Information om medarbetarenkäten 2013 John Henriksson, omsorgschef, informerar om resultatet av Bollebygds kommuns medarbetarenkät 2013.
11(15) 8 Redovisning av klagomålshantering 2013 Johan Norbelie, planeringssamordnare, informerar om omsorgsförvaltningens klagomålshantering för 2013.
12(15) 9 Ledamöterna informerar Omsorgsnämndens ledamöter informerar om följande: - Sammanträde med Boråsregionens etableringscenter BREC - Jul i gemenskap i Bollebygd
13(15) 10 Omsorgsförvaltningen informerar Omsorgsförvaltningen informerar om följande: - Bemanning inom individ- och familjeomsorgen - Föreläsning för personalen med Peter Strang om palliativ vård, den 6 mars - Planering för trygghetsbostäder i Hultafors - Arbete med ny organisation i Bollebygds kommun
14(15) 11 Redovisning av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas för omsorgsnämnden: - Beslut om återkallande av serveringstillstånd 2013-12-20 - Beslutade belopp per orsak och månad IFO, december 2013 - Antal beslut per typ och månad IFO, december 2013 - Fattade beslut enligt LSS, december 2013 - Sociala utskottets protokoll 2013-12-18 - Sociala utskottets protokoll 2013-12-04 Beslut Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
15(15) 12 Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls till omsorgsnämnden: - Avvikelserapportering HSL, december 2013 - Brev till omsorgsnämndens presidium 2013-01-03 - Kvartalsrapport ej verkställda beslut kvartal 3, 2013 - Rapport klagomål handläggning LSS, 2013-12-23