Sida 1 (10) Plats och tid Wij Herrgård kl 08.30-12.00, 13.00-14.00 Beslutande Magnus Jonsson (S), ordförande Sölve Malm (S) Elsie-Britt Eriksson (S) Anna Schönning (S), ersättare för Tord Horn (S) Sarah Andersson (S) Nils-Erik Henningsson (S), ersättare för Carina Löfgren (S) Marit Rempling (C) Birger Larsson (C) Björn Östberg (M) Dan Brodin (KD), ersättare för Owe Hellberg (V) Övriga deltagare Lars Sjödin, kommunchef Annica Månsson, kommunsekreterare Joachim Krüger, ekonomichef Ann-Sofie Stensson, ekonom Ockelbogårdar AB: Staffan Nordqvist (S) vice ordförande, Pamela Warren, VD, Ann-Kristin Olsson, ekonom, 91 (del av) Bygg- och miljönämnden: Sune Lang, ordförande, Charlotta Ryd, förvaltningschef, 91 (del av) Utbildnings- och kulturnämnden: Anna Schönning (s), ordförande, Lotta Wennlund, förvaltningschef, Margareta Eriksson (ekonom), 91 (del av) Socialnämnden: Palle Danielsson, förvaltningschef, 91 (del av), 92, 96 (del av) Christer Lindh, Vidnkraftbyggarna, 96 (del av) Mia Lindblom, folkhälsosamordnare, 96 (del av) Närvarande ersättare: Stig Mörtman (FP) Utses att justera Birger Larsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 89-96 Annica Månsson... Ordförande... Magnus Jonsson Justerande... Birger Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...
Sida 2 (10) INNEHÅLLSFÖRTECKNING, 89-96 89 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT 90 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 91 DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI 2013 NÄMNDERNA 92 ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKAN KRING PERSONER MED PSYKISK FUNKTIONSNEDSÄTTNING 93 DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI KOMMUNSTYRELSEN 94 ANSÖKNINGAR UTVECKLINGSMEDEL VISION 2020 95 KS-KF ÄRENDEN 96 RAPPORTER/INFÖRMATION
Sida 3 (10) 89 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Under perioden 2013-05-08 2013-08-08 har följande delegationsbeslut fattats. s ordförande Magnus Jonssons beslut: Med stöd av kommunfullmäktiges beslut 63/10 punkt 12: Wij Säteri AB beviljas ett kortfristigt lån om 200 000 kronor som återbetalas senast 2013-08-31. Ränta utgår med Ockelbo kommuns fastställda internräta. För 2013 är denna räntesats 4,0%. Kommunchef Lars Sjödins och ekonomichef Joachim Krügers beslut Med stöd av kommunstyrelsens beslut, 84/13: Ockelbo kommun köper fastigheten Vi 1:171 av Ockelbo Mark och anläggning HB för 380 000 kronor. Medelsanvisning: Finansieras ur rörelsekapitalet Kommunchef Lars Sjödins beslut Omföring av investeringsanslag enligt följande: Projekt Investeringsprojekt Belopp 9121 Takbeläggning Perslunda 50 000 9127 Omklädningsrum Gäveränge 170 000 skola 9128 Byte av belysning Gäveränge 60 000 skola 9136 Byte av fönster Åbyggeby 350 000 9242 BMX park 80 000 Finansieringposter 9000 Ospecificerat kommunstyrelsen - 310 000 9100 Ospecificerat fastigheter - 250 000 9102 Energi o vatten besparing -150 000 Efter ovanstående omföring är 90 000 kronor kvar som ospecificerad post kommunstyrelsen. Ospecificerad post fastigheter har i och med detta fördelats ut i sin helhet. Inlägg Stig Mörtman (FP), Birger Larsson (C) s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 4 (10) 90 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Protokoll mm Bygg- och miljönämnden 2013-05-20 Socialnämnden 2013-05-23 Socialnämnden 2013-06-27 Utbildnings- och kulturnämnden 2013-05-24 Utbildnings- och kulturnämnden 2013-08-11 Gästrike Räddningstjänstförbund 2013-05-24 Hofors kommunstyrelse 81 Mellankommunal utjämning hemsjukvård Bollnäs kommunfullmäktige 140 Mellankommunal utjämning hemsjukvård Ovanåkers kommunfullmäktige Mellankommunal utjämning - hemsjukvård Ockelbo vatten 2013-05-16 Gästrike vatten konstituerande styrelsemöte 2013-04-23 SKL styrelsebeslut nr 2 Förbundsavgift år 2014 till Sveriges kommuner och landsting Gästrikerådet 2013-05-29 KPHR 2013-03-05 övriga frågor Boverket informerar - om nya och ändrade regler för byggande den 1 juli 2013 SKL cirkulär 13:18 Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser samt bilagor 13:21 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 13 13:22 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA 13:23 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 13 13:24 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion BAL 13 13:25 Huvudöverenskommelse HÖK 13 med OFRs förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund samt överenskommelse om MED.stud.13 13:26 Bättre tillgång till kommunala föreskrifter 13:27 AD dom 13/42 om övergång till tillsvidareanställning för vikarierande förskollärare 13:28 Kommunens skyldighet att besluta om belägenhetsadresser för fritidshus senast 1 januari 2015 samt vikten av att kommunen uppdaterar lägenhetsregistret 13:29 Sotningsindex 2013 13:31 Preliminär kostnadsutjämning för LSS år 2014 13:32 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm ÖLA med Fastighetsanställdas Förbund 13:33 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm ÖLA med Svenska Transportarbetareförbundet KURSER OCH KONFERENSER Eventuella inbjudningar till kurser och konferenser finns tillgängliga vid sammanträdet. s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 5 (10) 91 DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI 2013 NÄMNDERNA Nämndernas delårsbokslut presenteras. Inlägg i debatten vid: Ockelbogårdar AB:s presentation Marit Rempling (C), Stig Mörtman (FP), Birger Larsson (C), Björn Östberg (M) Bygg- och miljönämndens presentation Björn Östberg (M), Anna Schönning (S), Dan Brodin (KD), Birger Larsson (C), Stig Mörtman (FP) Utbildnings- och kulturnämndens presentation Björn Östberg (M), Anna Schönning (S), Marit Rempling (C), Nils-Erik Henningsson (S) Socialnämnden Anna Schönning (S), Dan Brodin (KD), Björn Östberg (M), Marit Rempling (C), Birger Larsson (C) s beslut Presentationen av nämndernas och Ockelbogårdar AB:s delårsbokslut godkänns.
Sida 6 (10) 92 ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKAN KRING PERSONER MED PSYKISK FUNKTIONSNEDSÄTTNING Revidering av överenskommelse. Enligt bestämmelser i Hälso- och sjukvårdslagen och Socialtjänstlagen från januari 2010 ska landstinget och kommunen ingå en överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning. Förutom lagkraven är överenskommelsen också en förutsättning för att kommuner och landsting ska erhålla stimulansmedel från staten för utveckling av insatser för målgruppen. Sedan 1 november 2012 har länets kommuner och landstinget haft en tidsbegränsad överenskommelse. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielsson och utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2013-06-11. Socialnämnden 45/13 Utbildnings- och kulturnämnden 54/13. s förslag till fullmäktige 1. Förslaget till överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning antas med giltighet från och med 1 oktober 2013. 2. Berörda facknämnder får i uppdrag att årligen besluta om nödvändiga revideringar av överenskommelse som utarbetats på länsnivå, samt att fastställa den länsgemensamma handlingsplanen.
Sida 7 (10) 93 DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI KOMMUNSTYRELSEN s delårsbokslut per 30 juni 2013 föreligger. Beslutsunderlag Kommunchef Lars Sjödins och ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2013-08-13. Inlägg i debatten Marit Rempling (C), Anna Schönning (S), Dan Brodin (KD), Sölve Malm (S), Birger Larsson (C), Nils-Erik Henningsson (S), Stig Mörtman (FP) s beslut 1. s delårsbokslut per 30 juni 2013 godkänns. 2. Åtgärdsplanen godkänns
Sida 8 (10) 94 ANSÖKNINGAR UTVECKLINGSMEDEL VISION 2020 Två ansökningar om utvecklingsmedel har lämnats till kommunstyrelsen. Den första är från Ockelbo Kolonilottförening och den andra från Fritisgården Underground som drivs av ABF I s budget för 2013 finns 800 000 kr avsatta för att stimulera till utvecklingsprojekt som bidrar till att förverkliga VISION 2020. Följande kriterier gäller för att erhålla projektbidrag enligt kommunstyrelsens beslut: Projektet ska utveckla verksamheten utifrån ett eller flera av Vision 2020:s fyra huvudpunkter Projektet ska ha en bred förankring och gärna ske i samverkan med annan aktör eller verksamhet Effekterna av projektet ska vara långsiktiga utifrån Vision 2020 Ockelbo kolonilottsförening Ockelbo kolonilottsföreningen är inne på sin tredje odlingssäsong. Säsongen 2012 var 25 av de 28 lotterna bokade. Föreningen söker medel för ett utedass inkl. vissa driftskostnader, bygglovskostnader och en kraftig jordfräs beroende på tungarbetad jord, många äldre kolonilottsinnehavare och några icke uthyrda kolonilotter som behöver hållas efter, en åkgräsklippare för gångarna mellan lotterna och övriga gemensamma gräsytor. Kostnaden för detta beräknar till 40.000kr. Fritidsgården Underground ABF ABF ansöker om medel för att sätta upp en skateboard och BMX-park och 150 kvm yta är avsatt för detta ändamål i direkt anslutning till spontanidrottsplatsen som i skrivande stund anläggs väster om Kuxahallen. Kostnaden beräknas till 118 700 kronor. Budget för 2013 är 800 000kr. Hittills har 431 000kr beviljats men även 276 000 återstår från föregående års beslut att betala ut. Med ovanstående ansökningar om totalt 158 700 kr så överskrids årets budget med 64 700 kr. Slutsats Båda projektansökningarna fyller väl kriterierna för projektstöd. Beslutsunderlag Kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse 2013-08-08. Inlägg i debatten Dan Brodin (KD), Sölve Malm (S), Stig Mörtman (FP), Marit Rempling (C) s beslut Ockelbo kolonilottsförening beviljas 20 000 kronor. Fritidsgården Underground ABF beviljas 73 000 kronor.
Sida 9 (10) 95 KS-KF ÄRENDEN Vilka ärenden ska gå vidare till fullmäktige den 7 oktober? s beslut Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning
Sida 10 (10) 96 RAPPORTER/INFÖRMATION Granskningsrapport Demensvård Vindkraft information av Christer Lindh - Vindkraftbyggarna Bostadsförsörjning, Lars Sjödin Skolutredning projektering, Lars Sjödin och Lotta Wennlund Ockelbolägret, Mia Lindblom 11 barn deltog (8 st från En frisk generation och 3 st från Ockelbo). Wij trädgårdar, Joachim Krüger Rapport från Vänortsresan till Samuel, Portugal, Joachim Krüger ÖVRIGA FRÅGOR Anslagstavla vid Torget, Elsie-Britt Eriksson (S) Tas med till Tillväxtutskottet den 3 september Vägen Jädraås-Ockelbo, Sarah Andersson (S) Tas med till Tillväxtutskottet den 3 september (Remiss Länstransportplan) Vattenrutschbanan, Stig Mörtman (FP) Ökade intäkter, Björn Östberg (M) Tas upp vid nästa sammanträde