Plats och tid Fritidsförvaltningens sammanträdesrum Bävern, kl. 14:00 15:30 Beslutande Enligt närvarolista Justerare Sivert Mässing (MP) Tid och plats för justering Fritidsförvaltningen 2015-05-25, kl. 9:00 Justerade paragrafer 52-57 Sekreterare Carina Anehagen Ordförande Inger B Larsson Justerare Sivert Mässing (MP) BEVIS/ANSLAG Fritidsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2015-05-20 Datum när anslaget sätts upp 2015-05-27 Datum när anslaget tas ned 2015-06-18 Förvaringsplats för protokollet Fritidsförvaltningen Underskrift Carina Anehagen 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sida 52 Fritidsförvaltningen informerar om projektet friluftsplan 4 53 Redovisning av meddelanden maj 2015 5 54 Redovisning av delegationsbeslut maj 2015 6-7 55 Fritidsnämndens delårsrapport 1 2015 8-9 56 Anhållan om yttrande över bygdemedelsansökan från Råneå Båtklubb - investering i vågbrytare i hamn. 57 Ansökan om bidrag till fotbollsskolan 2015 10-11 12-14 2
NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Inger B Larsson (S) ordf. Jan Peter Kostet (S) v ordf. Ina Sandberg (S) Rikard Aspholm (S) Frånvarande ledamöter Jörgen Sundbom (S) Elin Danielsson (S) Isak Lundberg (M) Tjänstgörande ersättare Inez Thomasson Olofsson (S) Jakob Szögi (S) Camilla Friberg (S) Kristina Lindqvist (S) Sivert Mässing (MP) Carolina Björklund (FP) Mikael Boman (C) Örjan Lindström (M) Åsa Koski (V) Stefan Linder (FP) Katerina Ekström (KD) Övriga närvarande Ersättare Martin Karlsson (MP) Frånvarande ersättare Peter Lindbäck (S) Hanna Sundqvist (S) Jerker Zetterström (S) Agim Sulaj (S) Övriga Helén Wiklund Wårell Susanne Sjölund Carina Anehagen Susanne Danielsson Linnéa Ekman (M) Bertil Bartholdson (V) Anette Engstedt (V) Förvaltningschef Enhetschef Sekreterare Löne-/ek. assistent 3
52 Fritidsförvaltningen informerar om projektet friluftsplan Ärendenr 2015/91-80 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna information om projektet friluftsplan och lägga den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Enhetschefen för Verksamhetsstöd föredrar ärendet. År 2012 tog regeringen beslut om tio nationella mål för friluftslivet. Detta har medfört att många kommuner prioriterat sitt arbete med friluftsliv. Ett antal kommuner har tydliggjort sina ambitioner utifrån med dessa mål och tagit fram kommunala friluftsplaner. Luleå kommun saknar en sammanhållen friluftspolitik och ett samlat grepp om friluftslivet. Med bakgrund av ovanstående har Luleå kommun ansökt och beviljats LONA-pengar hos Naturvårdsverket för att ta fram en friluftsplan. Projektägare är fritidsförvaltningen. Friluftsplanen är uppdelad på tre delar. Uppdelningen är inspirerad av Linköping och Örnsköldsvik som har tagit fram kommunala friluftsplaner. Del 1 beskriver kommunens friluftspolitik, nuläge och principer utifrån de tio nationella målen. Del 2 handlar om definitioner, avgränsningar och en genomgång av friluftsaktiviteter som kan utövas i kommunen. Del 3 är en beskrivning och värdering av geografiska platser, stråk och ytor i Luleå. Avsnittet kommer att berör arbetet med planering av gröna, vita och blå strukturer (GVB-plan). Ett resultat av friluftsplanen och GVB-planen blir att friluftsområden och fritidsaktiviteter presenteras för medborgare och besökare i en digital kommunkarta. Kartan är uppbyggd av olika GIS-skikt. I kartan kan användaren klicka på t.ex. grillplatser och då tänds alla grillplatser i Luleå upp i kartan på den position den har. Det går även att få upp information och länkar till hemsidan när man trycker på en grillplats i kartan. 4
53 Redovisning av meddelanden maj 2015 Ärendenr 2015/92-80 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas: Avsändare Kommunfullmäktige 44, 2015-03-30 Länsstyrelsen i Norrbotten, 2015-04-16 Länsstyrelsen i Norrbotten, 2015-04-20 Länsstyrelsen i Norrbotten, 2015-04-22 Samhällsutvecklings- Kontoret Norrbottens Handikappidrottsförbund, 2015-04-28 Northland Basket Ämne Ärendenr 2014/192-80 Beslut att bevilja medel till arrangemanget Eurobasket Women 2017 Ärendenr 2014/118-81 Beslut att bevilja statligt bidrag till det lokala naturvårdsprojektet Svampar i Ormberget- Hertsölandets naturreservat, Luleå kommun. Ärendenr 2014/239-806 Beslut att bevilja Luleå kommun fritidsförvaltning bygdemedel för utbyte av belysningsarmatur på Luleå kommuns elljusspår. Ärendenr 2015/42-806 Luleå Motorsällskaps bygdemedelsansökan har avslutats med anledning av återtagande av ansökan. Svar på Humanas tillgänglighetsbarometer kartläggning av kommunens arbete med frågor som rör tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Tack för stöd och bidrag till skoltävling 2015 i Arcushallen. Tack för stöd under säsongen och uppvaktning i samband med SM-Guldet 2015. 5
54 Redovisning av delegationsbeslut maj 2015 Ärendenr 2015/93-80 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till fritidsnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning: Delegat Fritidsnämndens ordförande Inger B Larsson Jan Peter Kostet och Helén Wiklund Wårell deltar i EM-konferens arrangerad av Svenska Basketbollsförbundet Hur bygger SBBF upp ett långsiktigt strategiskt samarbete inför framtida internationella events 13-16 juni 2015 Sopron, Ungern. Ina Sandberg och Sivert Mässing deltar på Sveriges fritids-och kulturchefsförenings årskonferens 25-27 augusti 2015 i Gävle. Fritidschef Helén Wiklund Wårell Lena Harila deltar på konferens Academy of Swedish Lapland 26-27 maj 2015 i Gällivare. Ärendenr 2015/90-04 Försäljning av Lyckselevagnen PRV personalvagn via Kvarndammen. Enhetschef Susanne Sjölund Petter Wikström och Josephine Ekstrand deltar på konferens Naturvårdverket Tankesmedja för friluftsliv 27-29 april 2015 i Örebro Beslutsdatum 2015-05-05 2015-05-05 2015-04-27 2015-05-11 2015-04-27 6
54 (forts) Delegat Områdeschef Roger Wikström Glenn Robarth och Jonas Holmström deltar på konferens Konstgräs seminarium 11-12 maj 2015 i Umeå. Enhetschef Liselotte Wallin Mattias Johansson, Joakim Sundqvist, Molly Holmberg, Philip Kling, Hussein Hussein, Isak Edman, Marie Enbom och Mathilda Larsson deltar i studieresa 29-31 maj 2015 till Stockholm. Olivia Shamoun, Felix Brännström, Frida Törnqvist, Therese Pettersson och Elin Forsgren deltar i studieresa 5-12 maj 2015 till Auschwitz tillsammans med Nederluleå församling. Beslutsdatum 2015-04-27 2015-05-07 2015-05-07 Bidragshandläggare Börje Andersson Ärendenr 2015/82-805 2015-05-11 Beviljat bidrag till pensionärsföreningar med 80% för hyreskostnader mars-april 2015 enligt utbetalningsbesked. Ärendenr 2015/111-805 2015-05-12 Beviljat bidrag till hyrda lokaler mars-april 2015 enligt utbetalningsbesked. Ärendenr 2015/112-805 2015-05-13 Beviljat aktivitetsstöd april-maj 2015 enligt utbetalningsbesked. 7
55 Fritidsnämndens delårsrapport 1 2015 Ärendenr 2015/13-04 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna delårsrapport 1 per 2015-04-30. Sammanfattning av ärendet Den uppföljningsmetod som använts i Luleå kommun har baserat sig på prognosbedömning. Det vill säga att i förväg bedöma hur utfallet kommer att bli för hela året. Metoden är ändrad för 2015 och utgår från utfallet under perioden. De tre färgerna (grönt, gult och rött) kommer även fortsättningsvis att användas, men de får en annorlunda tolkning: grönt = uppnått gult = påbörjat, ej uppnått rött = ej påbörjat, ej uppnått Färgen»gult«kommer att få en mer central betydelse eftersom de flesta mål sannolikt inte kommer att uppnås förrän under den sista perioden. Ett mål ska således inte få»grönt«förrän det faktiskt är uppnått, även om det bedöms bli uppnått vid årets slut. Fritidsnämndens verksamhet 2015, januari t o m april, visar ett positivt resultat om 430 000 kr. Redovisningen för 2015 utgår från utfallet under perioden. Tidigare har delårsrapporterna redovisat prognos för hela året. Förvaltningen har nått flera mål för under perioden. Uppföljning av styrkort och internkontroll sker i Stratsys. Automatiska rapporter genereras till kommunledningsförvaltningen utifrån fastställda anvisningar. Slutdag för delårsrapport 1 är 2015-05-11. Sammanträdet Förvaltningschefen föredrar ärendet. Beslutsgång Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. 8
55 (forts) Beslutsunderlag Delårsuppföljning 1 2015 (Bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-11. 9
56 Anhållan om yttrande över bygdemedelsansökan från Råneå Båtklubb - investering i vågbrytare i hamn. Ärendenr 2015/75-806 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden rekommenderar länsstyrelsen bevilja Råneå båtklubb, bidrag ur fonden bygdemedel med 750 000 kronor för investeringar i en ny vågbrytare. Sammanfattning av ärendet Råneå båtklubb har ansökt om bygdemedel för att investera i en ny vågbrytare i hamnen. Investering Vågbrytare Arbete/Maskiner Eget arbete 1 263 225 kr 956 250 kr 206 000 kr 100 975 kr Finansiering 1 263 225 kr Bygdemedel 884 225 kr (70 %) Egen insats 277 993 kr Eget arbete 100 975 kr Beredningsgruppen anser att projektet har ett stort värde för allmänheten då hamnen är en nod i Bottenvikens skärgård. Vid beredningsgruppens möte Närvarande Helén Wiklund Wårell, FRI Maria Nordgren, SBF Ej närvarande Per Johansson, sammankallande, FRI Håkan Wiklund, utvecklingskontoret Beredningsgruppen föreslår 2015-04-20 fritidsnämnden rekommendera länsstyrelsen bevilja Råneå båtklubb, bidrag ur fonden bygdemedel med 750 000 kronor för investeringar i en ny vågbrytare. Arbetsutskottet förslår 2015-05-05, 18 fritidsnämnden rekommendera länsstyrelsen bevilja Råneå båtklubb, bidrag ur fonden bygdemedel med 750 000 kronor för investeringar i en ny vågbrytare. 10
56 (forts) Sammanträdet Förvaltningschefen föredrar ärendet. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Bygdemedelsansökan från Råneå båtklubb 2015-04-15 (bilaga) Fritidsförvaltningens yttrande 2015-04-20 Arbetsutskottets förslag till beslut 2015-05-05 18 Beslutet skickas till Länsstyrelsen i Norrbottens län (Dnr: 208-4192.15) 11
57 Ansökan om bidrag till fotbollsskolan 2015 Ärendenr 2015/62-805 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att 1. Bevilja Luleå Fotbollsskola och Luleå Fotboll Club bidrag med 50 kronor/ deltagare dock max 85 000 kronor till sommarens fotbollsskolor att fördela till respektive förening efter antalet aktiva utövare i åldern 7-14 år. 2. Aktiviteten skall bedrivas dagtid i minst fem timmar per dag och under tre sammanhängande dagar. 3. Ordinarie träningsverksamhet är inte bidragsberättigad. 4. Ledare är ej bidragsberättigade. 5. Redovisning med deltagarstatistik innehållande åldrar och kön ska inlämnas till fritidsförvaltningen senast den 28 augusti 2015. 6. Medel anvisas ur verksamhetskonto 4552. Sammanfattning av ärendet Projektgruppen Luleå Fotbollsskola med nio föreningar i samarbete och Luleå Fotboll Club ansöker om bidrag till fotbollsskolor 2015. Projektgruppen Luleå fotbollsskola ansöker om 50 kronor per deltagare för uppskattningsvis 1000 1100 barn. Genomförandet är planerat till i huvudsak vecka 25, 14-18 juni och eventuellt under v 26, 22-26 juni som komplement till de föreningar som måste lägga två veckor. Luleå Fotbolls Club planerar sin fotbollsskola under tre veckor mellan 15 juni och 3 juli. Föreningen räknar med att samla totalt 300 barn i åldern 6-13 år. Fritidsförvaltningen föreslår 2015-04-21 fritidsnämnden besluta att 1. Bevilja Luleå Fotbollsskola och Luleå Fotboll Club bidrag med 50 kronor/ deltagare dock max 85 000 kronor till sommarens fotbollsskolor att fördela till respektive förening efter antalet aktiva utövare i åldern 7-14 år. 12
57 (forts) 2. Aktiviteten skall bedrivas dagtid i minst fem timmar per dag och under tre sammanhängande dagar. 3. Ordinarie träningsverksamhet är inte bidragsberättigad. 4. Ledare är ej bidragsberättigade. 5. Redovisning med deltagarstatistik innehållande åldrar och kön ska inlämnas till fritidsförvaltningen senast den 28 augusti 2015. 6. Medel anvisas ur verksamhetskonto 4552 Arbetsutskottet föreslår 2015-05-05, 19 fritidsnämnden besluta att 1. Bevilja Luleå Fotbollsskola och Luleå Fotboll Club bidrag med 50 kronor/ deltagare dock max 85 000 kronor till sommarens fotbollsskolor att fördela till respektive förening efter antalet aktiva utövare i åldern 7-14 år 2. Aktiviteten skall bedrivas dagtid i minst fem timmar per dag och under tre sammanhängande dagar. 3. Ordinarie träningsverksamhet är inte bidragsberättigad. 4. Ledare är ej bidragsberättigade. 5. Redovisning med deltagarstatistik innehållande åldrar och kön ska inlämnas till fritidsförvaltningen senast den 28 augusti 2015. 6. Medel anvisas ur verksamhetskonto 4552 Sammanträdet Förvaltningschefen föredrar ärendet. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag 1. Ansökan från Luleå Fotboll Club 2015-03-26 (bilaga) 2. Ansökan från Luleå Fotbollsskola 2014-12-02 (bilaga) 3. Fritidsförvaltningens yttrande 2015-04-21 4. Arbetsutskottets förslag till beslut 2015-05-05, 19 13
19 (forts) Beslutet skickas till Luleå Fotboll Club Luleå Fotbollsskola 14