Dagordning SWTK Region Öst s ordinarie årsmöte 2019-01-27 1. Mötets öppnande samt justering av röstlängden 2. Val av ordförande för mötet 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som tillsammans med mötets ordförande skall justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av regionens medlemmar. 6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 7. Fastställande av dagordning 8. Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående regionsårsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. A) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan B) Beslut om styrelsens förslag till rambudget 13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och supplenater enligt 7 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning A) Ordförande 1 år B) Ledamot omval 2 år Ledamot nyval 2 år Ledamot nyval 2 år C) Suppleant 1 nyval 1 år Suppleant 2 nyval 1 år 14. Val av en revisor och en revisorssupplenat enligt 8 i dessa stadgar. A) Revisor omval 1 år B) Resisorssuppleant omval 1 år 15. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. (Valberedningen skall bestå av 3 ledamöter varav 1 sammankallande. Mandattiden för sammankallande skall vara 1 år. Sammankallande samt 1 ledamot skall väljas vid varje årsmöte) 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13-15 17. Behandling av inkomna motioner och propositioner. 18. Övriga frågor. 19. Mötets avslutande.
Verksamhetsberättelse SWTK Region Öst avseende 2018 SWTK Region Öst har under 2018 anordnat och deltagit i ett stort antal aktiviteter, som redovisas nedan. Medlemsantalet för 2018 i region Öst; 234 varav 198 fullbetalande 12 valpköpare, 1 hedersmedlem, 23 familjemedlemmar Medlemsantalet för 2017 i region Öst: 237 varav 200 fullbetalande,13 valpköpare, 1 hedersmedlem 23 familjemedlemmar Medlemsantalet för 2016 i regionen Öst: 244 varav 212 fullbetalande, 11valpköpare, 1 hedersmedlem och 20 familjemedlemmar. Årets funktionärer har varit: Sylvia Normark, ordförande Marianne Dehlvin,sekreterare,vice ordförande Leif Jönsson, kassör. Agneta Lindström, ledamot, ansvarig Reg Öst s FB-sida och MH/BPH-ansvarig Anna Romanova, ledamot. Slutade den 1 december på grund av flytt till Göteborg Johanna Tak, ledamot Jan Töyrä, ledamot har endast deltagit vid 1 styrelsemöte under 2018 på grund av sjukdom i familjen Marie-Louise Winroth, suppleant 1 Edit Rosenlund, suppleant 2 Webmaster: Lena Tamm. Revisor: Eva Olsson Revisorsuppleant:Jane Strömgård. Valberedningen: Boel Rosenlund (sammankallande), Lotta Westrup och Julia Ehlert Firmatecknare har varit Ordförande och kassör, var för sig. Styrelsen har haft 8 protokollförda styrelsemöten (inkluderat konstituerande möte) under året som gått. Mötena har varit kombinerade utställningsmöten och styrelsemöten. Årsmötet hölls 28 januari på Ploggatan 3 i Stockholm.Huvudstyrelsens ordförande Per Falèus pratade om huvudstyrelsens arbete. Aktuella frågor som styrelsen bland annat har diskuterat: Hur kan vi aktivera fler medlemmar? Hur skall informationen till medlemmar se ut? Hur skall informationen på Facebooksidan och hemsidan fungera? Välkomstbrev har skickats till nya medlemmar För regionens ekonomi hänvisas till årets resultat - och balansräkning
Kurser och aktiviteter: Vi har även i år deltagit i St Patrics Day-paraden i centrala Stockholm. 12 hundar deltog Vi hade också ett lag med på Öst Svenska terrierklubbens Matchshow som vi vann förra året och i år bakade vi tårtor till alla deltagare. Johanna Tak samordnade ett Wheaten lag med 5 hundar till Hundlöpet i Stockholm. Promenader: 24 april på söder i Stockholm 2 juni i Drottningholm Kurser: Rallylydnad med start 10 april har hållits av Marie Louise Winroth Rallylydnad tävlingsinrikta med start 11 april har hållits av Marie-Louise Winroth Kursen Hunden från grunden höll Per Faleùs och Marianne Dehlvin den 6 maj Grundkurs i Nose Work hölls av Johanna Tak start 12 juni Prova på Viltspår höll Per Faleùs den 20-21 oktober med 5 deltagare Övriga aktiviteter: Vi har anordnat och bemannat rasklubbsmontern under Stockholms hundmässa 2018 Vi har genomfört 1 BPH. Anordnad av Agneta Lindström. 7 deltagare. Vi har deltagit i arrangemanget av KMx5 utanför Gävle den 31/8-2/9 Wheatenfestivalen den 26/8, som var officiell utställning och dömdes av Jennifer Kealy från rasens hemland Irland. 64 hundar var anmälda. Vinnande hundar och ekipage se bil.1 I samband med Wheatenfestivalen ordnade vi Wheatenloppis och lotterier med fina vinster. Några av våra sponsorer fanns också på plats i Bastmora för information och försäljning Sylvia Normark Ordförande Leif Jönsson Kassör Johanna Tak Ledamot Marianne Dehlvin Sekreterare Vice ordf. Agneta Lindström Ledamot Marie-Louise Winroth Edit Rosenlund Suppleant 1 Suppleant 2
Bilaga 1 till verksamhetsberättelse 2018 SWTK region Ös Bästa hanhund 1 CH Villa Rosas Aslög Snabh BIS 2 CH Teddydog s Because I m Special 3 Wheaten Island s I Am Freddie Cert 4 Wheaten Island s Tricky Lester R-Cert Bästa tik 1 Wheaten Island s Tricky Ella Cert BIM 2 Wheaten Island s I Am Sonya R-Cert 3 CH Cameron Estelle 4 Irish Mesmerize s Gerana BIS Valp 4-6 mån: Hübinettans Lilium Nightflyer BIM Valp 4-6 mån: Hübinettans Lilium Black Beauty BIS Valp 6-9 mån: Buckwheat Opsis Kalopsis BIM Valp 6-9 mån: Buckwheat Selma Selleri BIS Valp totalt: Hübinettans Lilium Nightflyer BIS Junior: Irish Mesmerize s Gerana BIM Junior: Fyra Tassar's Fair'n Square BIS Unghund: Fyra Tassar's Fair Deal BIM Unghund: Villa Rosas Fiffiga-Fi BIS Öppen: Wheaten Island's Tricky Ella BIM Öppen: Wheaten Island's I Am Freddie BIS Champion: CH Villa Rosas Aslög Snabh BIM Champion: CH Cameron Estelle BIS Veteran: CH Cameron Austin BIM Veteran: CH Keen On Chanelle To Riverlee Avelsgrupp: 1 CH Grebnello Suzy HP Uppfödare: 1 Wheaten Island s HP
Resultat- och balansräkning SWTK Region Öst RESULTATRÄKNING 2018 2017 Intäkter Wheatenfestivalen 26 645 16 472 Kurser 1 100 4 000 "Prova på" 6 576 Bidrag huvudklubben 2 240 2 470 Övriga intäkter 150 1 190 Summa 30 135 30 708 Kostnader Wheatenfestivalen 24 941 15 324 Kurser 357 3 000 "Prova på" 5 350 Årsmöte 1 584 2 527 Styrelsemöten 2 698 2 511 Adm kostnader 1 252 Sekretariatstält 2 299 Övriga kostnader 1 114 1 310 Summa 34 245 30 022 Resultat 4 110 686 BALANSRÄKNING 2018 2017 Tillgångar Kassa 0 24 Plusgiro 8 878 10 734 Sparkonto 25 000 25 000 Fordran Huvudklubben 2 240 2 470 Summa tillgångar 36 118 38 228 Skulder och eget kapital Ing skulder och eget kapital 38 228 37 542 Kursavgifter 2 000 Årets resultat 4 110 686 S:a skulder och eget kapital 36 118 38 228 2019-01-10
Kommentar till ekonomisk redovisning 2018, SWTK Region Öst Årets intäkter uppgick till 30.135 kronor, där intäkterna från Wheatenfestivalen var den största posten, 26.645 kronor. Av detta var anmälningsavgifterna för 64 hundar 17.550 kronor. Därutöver genererade lottförsäljningen vid festivalen en intäkt på 6.000 kronor. Intäkter från de kurser som genomförts under året uppgick till 1.100 kronor medan årets bidrag från Huvudklubben var 2.240 kronor. Kostnaderna för året uppgick till 34.245 kronor. Wheatenfestivalens kostnader, som var den största posten, uppgick till 24.941 kronor. Kostnaderna för resa, hotell och andra utlägg för domaren, som kom från Irland, blev nästan 10.000 kronor. Andra större utgiftsposter var kostnaden för hyra av Hundklubbens anläggning i Bastmora, rosetter, ersättning till ringsekreterarna och stamboksavgift till SKK. En summering av festivalen visar att den gav ett överskott på 1.704 kronor. Årets resultat visar ett underskott på 4.110 kronor, vilket bland annat beror på att inköp av ett nytt sekretariatstält belastar året. Därutöver var intäkterna från kurser och prova på lägre än budget och föregående års utfall. 2019-01-10
Verksamhetsplan SWTK Region Öst avseende 2019 Under året planerar vi att fortsätta med våra hundpromenader i Stockholm på Drottningholm, i Södertälje, i Nacka och i Norrköping, en aktivitetspromenad på Södermalm i Stockholm. Vi vill gärna tipsa om föreläsningar som ger ökad kunskap och förståelse för våra Wheatenterrier och hundar i allmänhet. Kurser som vi planerar: Wheatengympa med Johanna Tak och Emmelie Heljeved den 15 februari Klippkurs med Marianne Dehlvin den 17 februari Nose work dagtid med Boel Rosenlund start den 13 mars Rallylydnad nybörjare men med tävlingsinriktning start 2 april med Marie-Louise Winroth Kurser på planeringsstadiet: Prova på viltspår Nose Work introduktionskurs utomhus i vår/höst Vi kommer att anordna BPH i Nykvarn och eller Nyköping. Vid efterfrågan ytterligare en klippkurs. Nosa på dag på Haninge BK Övriga aktiviteter: Wheatenfestivalen kommer att äga rum den 24:e augusti 2018 Plats: Bastmora, Södertälje Domare: Per Lundström, Södertälje Wheatenloppis i samband med Wheatenfestivalen Vi planerar besök på Norrtäljes Hunderbana Vi planerar att delta i Paraden 2019 i Stockholm i samband med St Patricks day. Vi skall sätta ihop ett Wheatenlag till Hundlöpet som går den 15 september. I år ska vi sätta ihop ett lag till ÖsTeK:s Match Show 2019. Vi planerar att representera Wheaten på Rasklubbstorget på Stockholms Hundmässa i december 2019.
Budget 2019, SWTK Region Öst Budget 2019 Utfall 2018 Intäkter Wheatenfestivalen 16 500) 26 645 Kurser: 1 100 - klippkurs 2 500) - wheatengympa 3 900) - rallylydnad 6 600) - nose work 6 600) - nose work (dag) 5 850) - nosa-på-dagen (Haninge BK) 8 000) - viltspår 1 500) Bidrag huvudklubben 0) 2 240 Övriga intäkter 0) 150 Summa 51 450) 30 135 Kostnader Wheatenfestivalen 14 000) 24 941 Kurser 30 550) 357 Årsmöte 2 000) 1 584 Styrelsemöten 2 500) 2 698 Adm kostnader 1 500) 1 252 Innköp sekretariatstält 0) 2 299 Övriga kostnader 900) 1 114 Summa 51 450) 34 245 Resultat 0) 4 110 Kommentarer: Budgeten för Wheatenfestivalen 2019 är betydligt lägre än utfallet för festivalen 2018. Skälet är att festivalen 2019 är en inofficiell utställning, vilket bland annat innebär en bedömning att det blir färre anmälda hundar. Under 2018 genomfördes ytterst få kurser och planeringen för 2019 omfattar i dagsläget att sju kurser genomförs. Dessutom kommer anmälningar och kursavgifter att hanteras av regionen och inte som under 2018 av enskild kursansvarig. I budgeten 2019 har inget bidrag från huvudklubben tagits med, eftersom det är oklart hur det blir med framtida bidrag till regionerna. 2019-01-10
Valberedningens förslag till styrelse för SWTK Region Öst för verksamhetsåret 2019 Ordförande Sylvia Normark Ledamot Johanna Tak Ledamot Marie-Louise Winroth Ledamot Cattis Andersson 1.Suppleant Marie Östberg 2.Suppleant Birgitta Edlund Revisor Eva Olsson Revisorssuppleant Jane Strömgård 1 år omval 2 år omval 2 år nyval 2 år nyval 1 år nyval 1 år nyval 1 år omval 1 år omval (Ledamot Marianne Dehlvin 1 år kvar) (Ledamot Agneta Lindström 1 år kvar) (Ledamot Leif Jönsson 1 år kvar) Valberedningen Boel Rosenlund (sammankallande) Julia Ehlert Lotta Westrup