Protokoll studienämndsmöte 1 25/9-2012 Närvarolista: Ida Johansson, Sara Pettersson, Anders Johansson, Stanislaw Bengtsson, Henrik Roos, Helga Brage, Louise Anderberg, Anders Fredholm, Johan Ahlberg. 1 Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Val av mötesordförande Ida Johansson 1.3 Val av mötessekreterare Ida Johansson 1.4 Försenad ankomst 1.5 Godkännande av dagordning 2 Rapporter från råd - HSV-utvärdering. Kvalitén på våra utbildningar utvärderas under hösten. Utvärderingen görs inte per utbildning utan per huvudområde dvs. olika utbildningar som går under data klumpas ihop och utvärderas tillsammans (tex 13 huvudområden för civilingenjörsexamen). HSV kommer framförallt att titta på hur målen för examen uppfylls genom att granska utförda examensarbeten. Vid allvarliga brister i kvalitén kan KTH förlora sin examinationsrätt för vissa program. Kommer att finnas självvärderingsgrupper och läsargrupper som intresserade studenter kan sitta med i. - 300hp-frågan. Studentcase. Riktlinjen är att inte läsa hp utanför sitt program med undantag vid särskilda skäl. Eftersom särskilda skäl är odefinierat ställer detta till problem vilket gör att olika grundutbildningsansvariga (GA) på olika sektioner/skolor bedömer detta olika. Språkkurser ska alltid vara okej och THS Utbildning jobbar för att man ska kunna läsa lite mer hp om man vill. För att godkännande av diverse extra kurser skall bli lika på alla skolor och för att komma fram till vilka kurser som det är okej att få tillgodoräkna sig i sitt program (utan att nalla på sina valfria poäng) skall THS Utbildning på ett möte med alla skolors GA den 30/10 presentera olika studentcase med typfall där studenter vill läsa extra kurser vilket kan tas ställning till då. Varje sektion har fått till uppgift att samla in sådana studentcase som har uppstått i vår sektion dvs. vid vilka fall har våra studenter varit osäkra på tillgodoräkningen? Dessa påstötta problem tar jag med mig till nästa UR-möte där detta diskuteras och tas vidare för att fastställa om sådana kurser skall vara okej att tillgodoräkna sig och att läsa utöver sina 300hp - Läsårsindelning. Nästa läsår dvs. läsåret 2013-2014 kommer den nya indelningen av läsåret att ske vilket innebär att det kommer att bli tentor efter jul. Detta finns det ingenting att göra åt, det kommer att bli så. Dock kommer THS utbildning att försöka pusha för lite mer kontinuerlig examination under pågående kurser så att examinationen i januari kanske inte blir så jättetung. Allt för att studenterna ändå ska få ha lite jullov och kunna slappna av! Tentaperiod 1 hamnar i slutet på oktober/början på november. Folk blir givetvis lite upprörda över detta och vi kommer fram till att det vore en bra idé att prata med Mats om vad som kan göras för att underlätta för våra studenter? Kan man fuskrapportera? Eller orkar skolan högre uppifrån driva frågan vidare?
- Standardisera 7,5hp-kurser? Detta var en fråga som IMT-skolan tog upp och som dem vill jobba för. De anser att det skulle bli betydligt lättare att få ihop sina hp under terminerna och man skulle slippa att trippel-läsa kurser. Är detta något som även vi på MiT vill? under diskussionen kom det upp att detta skulle bli svårt att genomföra, speciellt med tanke på att man kanske behöver läsa mer än 7,5hp inom ett område. Risken finns att det endast är poängantalet som kommer att förändras dvs. tidigare 6hp-kurser och 9hp-kurser kommer att ha samma innehåll som tidigare fast de nu representeras a 7,5hp. I MiTs SN tycker vi alltså NEJ! - Nyhetsbrev. Från THS Utbildning så att alltför mycket tid inte behöver gå åt till info på UR-mötena och så att man ändå vet lite vad som händer i utbildningsfrågor på KTH centralt. Resterande medlemmar i studienämnden tar gärna del av både nyhetsbrevet och protokollen från UR-mötena. 3 Genomgång av utförda kursutvärderingar 3.1 TIMEL2 Endast en kurs läses för tillfället och det är Tillämpad medicinsk mätteknik. Eftersom denna kurs mest består av studiebesök har det än så länge inte funnits någon substans att utvärdera (Henrik Roos). Dock kommer utvärdering att göras i slutet på kursen! 3.2 TIMEL1 Ingen representant närvarande, Tobias har dock mejlats för att efterfråga utvärderingar. 3.3 CMEDT12 Eftersom dessa nyblivna härliga studenter precis har klivit på sin roll som klassrepresentanter har några kursutvärderingar av förståeliga skäl inte hunnit göras. Dock är den allmänna känslan att Linalgebran är bra eftersom föreläsaren är grym. Tråkigt nog är känslan av Termodynamiken inte lika positiv. Studenterna har lite svårt att hänga med under föreläsningarna och känner att de inte kan ställa frågor till föreläsaren. Kan detta tas upp med föreläsaren? Det diskuterades även om det kanske vore lämpligt att flytta upp den här kursen till ett annat år då studenterna har läst lite mer matte? 3.4 CMEDT11 Modern fysik: Många av studenterna tycker att kursen är bra och är nöjda med läraren. Kursen har bra föreläsningar och övningsmaterial där varje föreläsning avskutas med en KS som kan ge bonuspoäng till tentan. Studenterna är nöjda med detta system, är man bara aktiv och lyssnar på föreläsningarna har man stor chans att klara KS:arna och få lite bonuspoäng. Dessutom finns det övningsfrågor på internet som studenterna är nöjda med. Den allmänna uppfattningen är också att det bör läggas mer fokus på Schrödinger-ekvationen så att studenterna verkligen förstår den, en förbättringspunkt att ta upp med kursansvarig. Elektromagnetism och vågrörelselära: Studenterna tycker även att denna kurs är bra och är mycket nöjda med föreläsaren och övningsassistenten. Positiva inslag är att varje föreläsning inleds med en liten repetition och att
mementometerknappar har använts två gånger för att kolla att alla hänger med (detta upplevs som en mycket bra grej som borde användas mer, både i den här kursen och i andra). Kursen har en bra planering och upplägg vilket gör den intressant och lätt att följa. Dessutom finns det inlämningsuppgifter på internet varje vecka som kan ge bonuspoäng till tentan vilket studenterna ä nöjda med eftersom uppgifterna kan göras när det passar en själv. Dock kan kursen upplevas som lite stor för att vara en 7,5hp-kurs då det är väldigt mycket att läsa. Några förbättringspunkter är att göra en relevant uppgiftslista och att använda samma beteckningar på föreläsningarna som de som förekommer i boken. Företagsekonomi: Har bara haft en föreläsning så utvärdering kommer senare. 3.5 CMEDT10 Treorna läser för närvarande bara Differentialekvationer och transformer II ihop och det har således inte funnits så mycket att utvärdera. Den allmänna uppfattningen om denna kurs är dock att färeläsaren är bra men att ämnet är väldigt svårt. Studenterna ha precis haft KS och upplever det som ett problem att det inte har funnits några gamla KS:ar att öva på. 3.6 CMEDT09 Ingen klassrepresentant närvarande, mejl om utförda kursutvärderingar och intresset för studienämnden har skickas. 3.7 CMEDT08 Läser den obligatorisk masterkursen Medicinska informations-och kommunikationssystem men några kursutvärderingar har ännu inte gjorts utan görs i slutet på kursen. Dock är den allmänna känslan att denna kurs inte fungerar något vidare när studenterna exempelvis ska programmera mobila applikationer i Java, ett språk som de aldrig har sett förut. Därför har ett möte bokats med kursansvarig för att återkoppla och lyfta fram studenternas åsikter. 4 Standarder från THS Utbildning; hur implementerar vi dessa i studienämndens arbete? Angående standarden om representation i SR och LG så har studienämnden inte riktigt koll på vad som görs där. Däremot är vi överrens om att mer kontakt med skolan högre upp vore bra för vårt arbete, därför ska Mats Nilsson och Johan Suvanen rådfrågas om implementation om årliga möten med SR och LG. Vad gäller standarden för kursutvärderingsprocessen så känner vi att vi gärna vill fortsätta med halvkursutvärderingarna för att klargöra att allting fungerar i en kurs och om så inte är fallet, kunna göra något åt det under kursomgången. Däremot vill vi gärna få en bättre dialog mellan lärare och studenter varför vi vill implementera att slutkursutvärderingen görs i samråd med läraren där t.ex. enkätfrågorna ska utformas med kursansvarig (detta görs ju exempelvis på STH i Haninge). Vid en slututvärdering i samråd med läraren kan även viss föreläsningstid avsättas för ändamålet så att fler studenter fyller i enkäterna. För att förbättra dialogen med läraren ser vi gärna att det
hålls ett möte mellan lärare och klassrepresentanter efter halvkursutvärderingen om det finns behov av det, t.ex. om något i kursen inte riktigt fungerar som det ska. Dock skall det alltid hållas ett möte efter avslutad kurs där klassrepresentanterna får diskutera med läraren hur det har gått och vad som kan göras bättre till nästa år. Återkoppling, både positiv och negativ, är viktigt och genom den upplever lärarna att vi tar deras kurs på allvar vilket förhoppningsvis stimulerar även dem till att göra ett så bra arbete som möjligt. För att förbättra dialogen mellan lärare och studenter ser vi gärna också att det finns en öppen kanal mot de andra studenterna för att kunna fånga in och lyfta fram deras åsikter. Exempelvis vill vi implementera att klassrepresentanterna vid inledningen av kursen skickar ut ett mejl till alla studenter som läser kursen där det tydligt deklareras vem som är klassrepresentant och att studenterna gärna får pata med dessa om de har åsikter eller frågor för att detta ska kunna nå fram till kursansvarig. I standarden står det även att varje examinator har skyldighet att göra en kursanalys efter avslutad kurs med egna reflektioner om hur kursen har gått. Eftersom vi inte har sett röken av några sådana vill vi gärna att skolan uppifrån trycker på lärarna och ser till att detta verkligen görs. Genom att kunna ta del av sådana kursanalyser kan en jämförelse mellan lärarens och studenternas åsikter göras för att kunna reda ut eventuella frågetecken. Då dessa standarder togs fram av THS UR under vårterminen 2012 har skolan förmodligen inte kännedom om detta, därför skall dessa mejlas till personer på skolan som detta berör. Att ta kontakt med Mats Nilsson och Mats Ericsson är studienämnden första steg för att implementera dessa standarder i vår sektion och vi ser gärna att vi kan ha ett möte angående detta inom kort. 5 Studienämndens inflytande Detta är en mycket svår fråga men som är absolut nödvändig för att vårt arbete skall få en betydelse. I diskussionen framkom bl.a. att studienämnden måste bli mer synlig så att folk vet vad vi gör, en punkt för att förbättra detta är att göra ett mejlutskick i inledningen av varje påbörjad kurs så att folk vet om vilka som är klassrepresentanter och att dessa är aktiva. Dessutom tänker vi oss att mejla utförda kursutvärderingar till Mats Nilsson och Mats Eriksson så att de blir medvetna om studienämndens aktiva arbete och får en uppfattning om hur kurserna fungerar. För att vårt arbete skall bli synligt uppåt vill vi gärna implementera en rutin där ett möte med skolans ledning hålls varje period där vi kan prata om vad som har hänt under perioden. På så vis får skolan en inblick i studienämndens arbete och hur vår utbildning fortlöper samtidigt som studienämnden kan få information om vad som händer på sektionen. Vi anser att en implementation av kontinuerliga möten mellan studienämnden och skolan är nödvändigt för att förbättra dialogen och för att vi skall bli mer synliga så att vårt arbete får genomslagskraft. På dessa möten ser vi bl.a. att programansvarig Mats Nilsson och grundutbildningsansvarig Mats Ericsson är närvarande men även andra representanter från ledningsgruppen är välkomna. Saken är den att vi i nuläget inte har så mycket att säga till om viket känns föga inspirerande. Studenternas åsikter måste få bli hörda och tas på allvar för att vi ska kunna höja kvalitén på vår utbildning, därför är en kommunikation mellan studienämnden och skolan oerhört viktig. Genom en kontinuerlig kommunikation vet skolans ledning vad som händer och vad som fungerar/inte fungerar vilket gör att påtryckningar kan komma högre uppifrån resulterande i en förändring. Genom kommunikationen mellan studienämnden och skolan ser vi en stor möjlighet för studenternas åsikter att komma fram och det är något vi tror kommer att gynna alla parter. En annan punkt för att göra oss mer synliga är att lägga upp mer saker på hemsida, exempelvis lite info från UR och våra mötesprotokoll.
För att kunna göra detta har vi även implementerat en ny rutin angående protokolljustering, justeringspersoner till detta första justeringuppdrag är Anders Johansson och Stanislaw Bengtsson. En punkt vi alla undrar över är vad som krävs för att ett lärarbyte skall kunna ske? Studenterna vill ju faktiskt lära sig saker men för detta krävs en förändring. 6 Utvärdering av vår utbildning När man går runt i korridorerna möts man många gånger av missnöjda studenters klagan över vissa kurser och andra saker. Exempelvis läser vi kurser som överlappar varandra, Miljökunskap och Ergonomi, MTO och patientsäkerhet är ett slående exempel på där vi lär oss samma sak två gånger. Ytterligare ett exempel är att Avancerad fysiologi som är en avancerad masterkurs, innehåller samma kontext som fysiologin vi läste i ettan vilket innebär att studenterna fick känna sig lite lurade då de inte fick lära sig något nytt. Vi känner att detta är onödigt och att det skulle höja kvalitén på vår utbildning om vi istället läste någon annan kurs. Dessutom kan man undra varför inte vi läser Numeriska metoder när alla andra program läser denna kurs och det känns även som att en kurs i signalbehandling vore en god idé att läsa. Det känns även som att det kanske inte har gjorts någon riktig undersökning av vilka kurser medtek-företag vill att vi ska ha läst. En student i årskurs 5 jobbar på ett företag och de hade skrattat åt honom när han visade sin kurslista och undrat vad vi håller på med på KTH. Därför vore det kanske en idé att kolla med lite företag vad dem faktiskt vill att vi ska läsa för att senare kunna implementera detta (kanske näringslivsgruppen kan kolla på detta)? Andra synpunkter är att mer praktiska färdigheter som t.ex. labbar vore bra att få, inför ett examensarbete kan detta vara ett krav. Ett stort problem är STH-kurserna som många studenter upplever inte riktigt håller måttet; många studenter är missnöjda med Medicinsk mätteknik, Ergonomi, MTO och patientsäkerhet, Medicinska informationsoch kommunikationssystem och Teknik inom kirurgi, anestesi och intensivvård (som inte var teknisk over huvud taget). Vad ska vi göra åt STH-kurserna så att de blir bättre och får ett mer relevant innehåll? För att samla in data på vad studenterna faktiskt tycker vill vi göra en allmän utvärdering av hela vår utbildning så att studenterna får komma med synpunkter på de kurser som dem har läst och även om de saknar någon kurs i utbildningen. För att få så många som möjligt att fylla i den utvärderingen skall det finnas en länk till utvärderingen på hemsidan och mejl skall nå alla studenter samtidigt som klassrepresentanterna skall upplysa om detta. Utvärderingen kommer förhoppningsvis att ske någon gång under hösten. 7 Årets lärare på KTH Sektionen vill nominera Armin Halilovic, motivering skall skickas till THS Utbildning. 8 Övriga frågor 1. Mallen för kursutvärdering. Eftersom studenter i högre årskurser inte går på lika många föreläsningar som de lägre årskurserna (exempelvis pga. schemakrockar då individuella inriktningskurser läses) är det lämpligt att byta ut frågan Går du på alla föreläsningar? mot Tycker du att föreläsningarna är givande? för att få en bättre
bild av föreläsningarnas kvalité. 2. Vi inför nya rutiner i samband med THS URs standarder (och efter samtal med representanter i Haninge) att inför varje kursstart så skall de gamla kursutvärderingarna från förra kursomgången gås igenom. Detta för att kontrollera och säkerställa att förändringar och förbättringar har skett. Därför skall en Dropbox med alla utförda kursutvärderingar skapas så att alla klassrepresentanter kan komma åt dessa. 3. I Haninge får klassrepresentanterna ersättning för sitt arbete. Ta upp detta med Mats Nilsson vid ett möte så att alla frågetecken angående vad vi måste göra kan klaras upp. 4. Efter justerat protokoll skickas detta tillsammans med THS Utbildnings standarder till Mats Nilsson och Mats Ericsson för att boka ett möte. 9 Mötets avslutande